CAPIXABA CALDEIRARIA E SERVIÇOS LTDA
MANUAL DO USUÁRIO
Duvidas.
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Suporte Ti : Vinicius
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(MANUAL COMPLETO DO SISTEMA)
CCS LTDA – Capixaba Caldeiraria e Serviços Ltda.
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ÍNDICE:
I - Solicitação de documento e Preenchimento do mesmo
II - Como Consultar um Documento
III - Símbolos e Siglas
IV- Siglas para Movimentação
I - Solicitação de documento e Preenchimento do mesmo:
•
Para fazer uma solicitação de documentos, clique em cadastro e em seguida escolha a
opção DOCUMENTOS (corresponde a primeira opção), conforme mostra a imagem a
seguir:
Ícone de novo documento
Categorias de documentos
•
Após abrir uma nova tela, selecione a categoria de documento que deseja utilizar, clique
no ícone incluir novo documento (corresponde a folha em branco).
Campo número
Campo Título
•
Nesta tela, deverá colocar a sigla no campo NUMERO seguido de um “–“ (exemplo: ADM-)
e em seguida clicar na seta verde ao lado direito para gerar o código do documento
(resultado final: ADM-00001). No campo TÍTULO, deverá preencher o nome do
funcionário (DE PREFERÊNCIA UTILIZE LETRAS MAIÚSCULAS).
Ícone para salvar
Aba ATRIBUTOS
•
•
•
Clique na aba ATRIBUTOS e selecione o usuário responsável pelo cadastro clicando
sobre o mesmo.
Para finalizar esta etapa clique em salvar( ícone de disquete no canto esquerdo superior
da tela)
Ao salvar será gerada uma nova tela onde será escolhido o roteiro para a seqüência do
documento.
Campo DATA
•
•
Nesta nova tela serão inseridos as datas de inicio e termino do procedimento, o roteiro
do documento e o seu elaborador.
No campo DATA, coloque a data de solicitação do documento (data do dia)
Botão IMPORTAR ROTEIRO
Campo PRAZO
•
•
No campo PRAZO, preencha com o prazo de 6 dias corridos após a data de solicitação.
Em seguida clique no botão abaixo que recebe o nome de IMPORTAR ROTEIRO.
Botão
SALVAR E
FECHAR
•
•
Não se esqueça de clicar na
linha do roteiro e certificar
que ela esta selecionada.
Após clicar no botão IMPROTAR ROTEIRO, a seguinte tela será exibida para a escolha
do roteiro do documento conforme o tipo de documento a ser solicitado.
Mediante a escolha clique na linha do roteiro e em seguida no botão salvar e fechar no
canto esquerdo superior para concluir a importação (este procedimento é muito
importante, portanto certifique que o roteiro escolhido está devidamente selecionado)
Prazo para
elaboração
(dia atual)
Salvar e Fechar
Filtros
Lupa, para buscar resultados
Aba elaboração
Botão incluir novo
•
•
•
Após a definição do roteiro, será necessário a escolha de um elaborador para o
documento.
Clique na aba ELABORAÇÃO e em seguida clique no botão INCLUIR NOVO.
Em seguida abrirá uma nova janela para a busca do elaborador.
•
•
•
•
Aproveite os campos dos filtros (área, função, usuário) para descriminar algo que
facilite a busca. EX.: para buscar um funcionário pelo nome digite as iniciais do nome no
filtro usuário e em seguida clica na “lupa” no canto superior esquerdo.
Após visualizar os resultados da busca, clique no funcionário desejado, defina um
prazo para a elaboração do documento (geralmente o dia atual) e finalize clicando em
salvar e fechar. (ícone DISQUETE COM UM CIRCULO VERMELHO E UM X BRANCO)
Volte para a janela principal da solicitação do documento, confira os dados adicionados,
como prazos, elaborador e código do documento.
Clique novamente no botão salvar e fechar para concluir a solicitação.
•
•
•
Voltando a janela principal, clique no menu de pendências para elaborar o documento.
Vá até as pendências do lado esquerdo e clique na pendência elaboração de documento.
O documento ira aparecer no canto direito.
Editar arquivo eletrônico
Documento
•
•
Para gerar o documento clique no documento no lado direito e em seguida clique no
botão EDITAR ARQUIVO ELETRÔNICO.
Em seguida o documento abrirá na tela para edição.
Fechar
Salvar
•
•
•
•
Caso a tela acima não abra favor entrar em contato com o suporte.
Preencha o documento.
Caso não termine de editar, é só salvar e depois quando entrar novamente volte nas
pendências e edite o documento. (lembre-se que existem prazos)
Terminando o preenchimento dos dados do documento clique no botão salvar e feche o
documento. (ao fechar pode aparecer a pergunta, deseja salvar alterações? Ao visualizar
esta pergunta clique em sim).
Executar Pendência
Atualizar
•
Após finalizar o documento, clique no símbolo EXECUTAR PENDÊNCIA, em seguida
confirme clicando em OK. Por fim Clique no botão Atualizar para visualizar suas reais
pendências.
II - Como Consultar um Documento:
Menu Consulta
Documentos
•
Clique no menu Consulta/Documentos, conforme imagem abaixo.
Aba Filtros
Botão buscar
(lupa)
Documentos
•
•
•
Selecione a CATEGORIA DE DOCUMENTO onde supostamente encontra o documento
desejado.
Caso tenha permissão para acessar os documentos referentes a categoria selecionada
eles apareceram do lado direito.
Lembrando que existem filtros conciliados com o botão de BUSCA (Lupa) que auxiliam a
busca de documentos. (Aba filtros)
Visualizar
Documento
•
•
Documento
Selecionado
Ao encontrar o documento, de um clique sobre ele (ele ficará destacado) e em seguida
clique no botão VISUALIZAR DOCUMENTOS.
Lembre que dependendo do padrão do documento ele poderá ser salvo em sua máquina
e/ou impresso.
Salvar
Imprimir
Fechar
III - Símbolos e Siglas:
IV - Siglas para movimentação:
ADM – Admissão
DEM – Demissão
CS – Carta Advertência/Suspensão
A.HE- Autorização Horas Extras
AS – Alteração Salarial
AST – Autorização Saída Trabalho
FER – Solicitação de Férias.