Ata da 1ª reunião ordinária da Comissão Própria de Avaliação da Universidade Católica de Brasília – CPA/UCB, 1º semestre de 2013. Reunião Ordinária Às dezesseis horas e vinte cinco minutos do dia quatorze de março de dois mil e treze, na Sala dos conselhos E-113 da Universidade Católica de Brasília - UCB, realizou-se, em caráter ordinário, a primeira reunião do primeiro semestre de dois mil e treze da Comissão Própria de Avaliação - CPA, com a presença do professor Samuel Brauer Nascimento (Coordenador da CPA\UCB), e dos demais integrantes: Carla Cristie de França Silva (Representante do Corpo Docente), Leila Barros Cardoso Oliveira (Representante do Corpo Técnico-administrativo), Lizane Fernandes Teixeira (Representante do Corpo Técnico-administrativo), Marcos Lameira Moreira (Representante do Corpo Discente), Fernanda Figueiredo Torres Póvoa (Representante da Sociedade Civil Organizada), Sybelle Nogueira Batista Gomes (Analista da Avaliação), Bruna Feliciano da Silva Sampaio (Analista da Avaliação), Franklin Rodrigues Machado (Analista da Avaliação). Foi justificada a ausência da professora Gislane Ferreira de Melo (Representante do Corpo Docente). A pauta da reunião constou dos seguintes pontos: (1) leitura da ultima ata (2) Elaboração de estratégias de visitas aos NDE (definição de abordagens e distribuição de tarefas para visitas aos cursos) (3) Apresentação da equipe de avaliação dos últimos resultados das avaliações internas. Aprovada a pauta, o Professor Samuel deu início à reunião distribuindo para cada membro da CPA os questionários de avaliação institucional, e solicitando que fosse feito uma analise com sugestões de melhorias para os itens e dimensões avaliativas, a ser entregue na próxima reunião. Desta feita seriam realizadas as devidas alterações e compilado em um único documento a ser encaminhado a Pró-Reitoria sujeito a aprovação. Ele ainda fala que a CPA precisa verificar como estar sendo a divulgação dos resultados das avaliações e o acompanhamento dos egressos, partindo de uma visão critica e construtiva. Na continuidade o Professor Samuel fala sobre as visitas aos NDE (Núcleo Docente Estruturante). Segundo ele uma das estratégias dessa nova gestão da CPA é estreitar os vínculos com os NDE e melhorar a comunicação, no intuito de inclui-los cada vez mais nos processos de analises sobre os métodos institucionais. O mesmo informa que será recolhido o numero de NDE da universidade e dividido pelo numero de membros da CPA, possibilitando assim que cada integrante da comissão tenha sua responsabilidade nesta tarefa, que segundo ele será uma entrevista aberta e estruturada junto aos NDE. Professora Carla Cristie de França Silva (Representante do Corpo Docente) sugere que para esta tarefa seja realizado um sorteio. Leila Barros Cardoso Oliveira (Representante do Corpo Técnicoadministrativo) sugere que seja feito um levantamento pela secretaria da CPA sobre a agenda de reuniões dos NDE de cada curso. Professor Samuel informa que ira elaborar a primeira versão do questionário a ser aplicado aos NDE, e sugere que Professora Carla Cristie faça a revisão do mesmo, para então abrir aos demais membros sujeitos a analise, sugestões e aprovação. O Estimado Professor salienta que as visitas aos NDE terão que ser presenciais, exercendo assim a politica de estreitamento de lações. Na continuidade o Professor Samuel ainda informa que, se nesse primeiro semestre de dois mil e treze a CPA conseguir implementar essa atividade com os NDE, já para o segundo semestre de dois mil e treze, então se dará o inicio ao planejamento e exercício de ações baseados nos resultados obtidos. Na continuidade Sybelle Nogueira Batista Gomes (Analista da Avaliação), fala sobre o relatório institucional. Ela informa que o mesmo precisa ser entregue ao MEC até o dia 27/03/2013. Ela ainda informa que, antes esse relatório era elaborado pela equipe de desenvolvimento, pois a CPA fazia parte do mesmo grupo. Porem com essa nova configuração da CPA, a mesma sugere que sejam encaminhados para os membros dessa comissão os documentos e os resultados das avaliações, para que assim a comissão relate seu parecer e sua visão como CPA, proporcionando a finalização da formulação desse relatório. Professor Samuel questiona se os relatórios de avaliações dos cursos a distancia faz parte desse documento. Sybelle Nogueira afirma que sim. Professora Carla Cristie questiona se nesse semestre será usado o mesmo sistema para aplicação das avaliações, pois segundo ela seria necessário verificar melhorias no mesmo, devido aos problemas gerados. A equipe de avaliação representada por Sybelle Nogueira, Bruna Feliciano e Franklin Rodrigues fez uma breve apresentação dos resultados das avaliações internas. Professor Samuel questiona o que tem por atrás do percentual, ou seja, numero real de alunos participantes. Fernanda Figueiredo Torres Póvoa (Representante da Sociedade Civil Organizada), fala que é muito complicado extrair um panorama geral de várias opiniões diferentes. Segundo ela os questionários precisam ser mais precisos, com o intuito de priorizar a qualidade, comparando os dados das avaliações internas e externas. Professor Samuel sugere que sejam colocados em ordem decrescente de percentual os resultados das avaliações. O mesmo ainda sugere que haja um compartilhamento dos relatórios dos cursos EAD, para entender o porquê das diferenças com o objetivo de integrar as áreas de avaliações, buscando o que é melhor de ambos os lados. Ele ainda sugere que, na próxima reunião da CPA á Católica Virtual apresente sua metodologia de avaliação. Concluindo os assuntos pautados o Professor Samuel agradeceu a presença de todos e, ás dezoitos horas deu por encerrada a reunião. Nada mais havendo a acrescentar, eu, Karen Karoline Costa Silva na qualidade de Secretária, lavrei a presente ata que vai assinada por mim e pelos demais presentes. Brasília, 14 de Março de 2013. Karen Karoline Costa Silva – Secretária ________________________________________________ Samuel Brauer Nascimento – Coordenador_________________________________________ Carla Cristie de França Silva – Representante do corpo Docente________________________ Leila Barros Cardoso Oliveira – Representante do corpo técnico-administrativo _________________ Lizane Fernandes Teixeira – Representante do corpo técnico-administrativo____________________ Marcos Lameira Moreira – Representante do corpo Discente_______________________________ Fernanda Figueiredo Torres Póvoa – Representante da Sociedade Civil Organizada ______________ Sybelle Nogueira Batista Gomes – Diretoria de Desenvolvimento ________________________ Bruna Feliciano da Silva Sampaio - Diretoria de Desenvolvimento ________________________ Franklin Rodrigues Machado - Diretoria de Desenvolvimento ________________________