UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS
MANAUS, JANEIRO 2002
UEA
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS
Reitor
Lourenço dos Santos Pereira Braga
Vice-Reitor
Francisco Deodato Guimarães
Pró-Reitor de Planejamento e Administração
Antonio Dias Couto
Pró-Reitor de Ensino de Graduação
Carlos Eduardo de Souza Gonçalves
Pró-Reitor de Pós-Graduação e Pesquisa
Admilton Pinheiro Salazar
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
2
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
SUMÁRIO
Relatório suscinto referente a 2001
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
3
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
APRESENTAÇÃO
E
nvolvido pela satisfação e orgulho de um gigantesco dever cumprido,
ao mesmo tempo em que os condimentos da vaidade me tentam
confundir as verdadeiras palavras a serem proferidas, assumo o
domínio da serenidade para apresentar o relatório inerente ao primeiro ano de
funcionamento deste Órgão, cuja história, revestida de luta árdua e incessante,
quase sempre combatida no limite da resistência humana.
A Universidade do Estado do Amazonas, brotada do desejo de sua
Excelência, o Senhor Governador do Estado, de socorrer as necessidades, por
sinal urgentes, de uma população carente e desesperançosa de um dia
incorporar, ao seu patrimônio pessoal, os cobiçados conhecimentos de um Curso
Superior, mormente quando proporcionados através de meios justos e eficazes, a
exemplo dos que são distribuídos àqueles que já se encontram integrados em seu
quadro discente, das mãos de suas Pró-Reitorias: do Ensino de Graduação, de
Pós-Graduação e Pesquisa, de Planejamento e Administração e de Extensão e
Assuntos Comunitários, todas dirigidas por profissionais de qualificação ímpar.
Instituída como fundação pública pelo Decreto nº 21.666, de 1º de fevereiro
de 2001 (D. O. E. de 01.02.101), após autorização advinda da Lei nº 2.637, de 12
de janeiro do mesmo ano (D. O. E. de 12.01.01), teve seu Estatuto aprovado por
força do Decreto nº 21.963, de 27 de junho de 2001 (D. O. E. de 27.06.01),
iniciando sua trajetória administrativa e educacional após estruturação do seu
quadro funcional, esta concretizada pelo Decreto nº 21.740, de 14 de março de
2001 (D. O. E. de 14.03.01), que criou 220 (duzentas e vinte) funções de
professor universitário, bem como pela Lei nº 2.660, de 23 de julho de 2001 (D. O.
E de 13.07.01), versando sobre a criação dos cargos em comissão e das funções
de confiança, no total de 133 (cento e trinta e três) vagas, das quais apenas 29
(vinte e nove) não foram preenchidas.
Pautada numa filosofia norteada por zelo ao padrão de qualidade, a
despeito de ser tão jovem, é perseverante e audaciosa na busca de novos rumos,
visando, mediante tecnologia de última geração, a um perfeito atendimento à
classe universitária, composta por jovens e idosos, estes, com especial ênfase,
muitas vezes já considerados reféns da idade além de desvanecidos pelo humilde
poder aquisitivo, obstaculizando-lhes o direito aos estudos, trazendo, como
sobejo, danosas conseqüências ao sustento de suas famílias.
A sensibilidade bateu mais forte e a resposta popular foi imediata. Em seu
primeiro Concurso Vestibular, com inscrições gratuitas e atendimento exemplar,
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
4
UEA
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
registrou-se um paradoxo: tristeza e imensa satisfação. Tristeza porque,
funcionando como um termômetro social, acusou a cruel defasagem que afligia e
ainda aflige o ramo em questão e, de imensa satisfação porque a competição foi
enriquecida com o registro de mais de 180.000 (cento e oitenta mil) candidatos,
em que famílias inteiras tomaram parte do certame, tal como, marido, mulher e
filhos. Ademais, almejando garimpar mão-de-obra altamente qualificada,
procedeu-se, à seleção dos profissionais da docência, via curricular e que contou
com mais de 4.000 (quatro mil) concorrentes, cujos resultados, oriundos da
transparência e lisura, foram, indubitavelmente, altamente satisfatórios.
Em seus primeiros passos, alheia aos vícios da imaturidade, já revela
vultoso trabalho à população que busca em si o amparo de seus conhecimentos,
estes especificamente incorporados no Projeto Proformar, direcionado à formação
dos professores das redes municipal e estadual, não portadores de nível superior,
concedendo-lhes a oportunidade, por meio de aulas televisionadas, sem que
deixem a comuna em que trabalham, contando, cada sala de aula, com a
presença de um professor assistente, sentinela avançado, por sinal, a dar o apoio
necessário ao desenrolar das atividades propostas e ministradas. Não menos
importante, o Curso de Mestrado em Direito Ambiental, bem como o de Doenças
Tropicais, produto de sua Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa, com
seleção de candidatos já concretizada e com início previsto para março de 2002,
traça sua trajetória no universo de uma preocupação com a realidade local, cujos
resultados serão os frutos, sempre sazonados, à disposição das gerações
presente e futura.
Portadora de um orçamento inexpressivo, mas de um corpo funcional
dedicado e elevado espírito público, integrando o somatório de esforços os órgãos
públicos estaduais, fica uma lição constantemente reprisada ao ser humano mas
nem sempre assimilada, expressa no binômio, “vontade e dedicação”, bem como
no dito popular que evidencia: quando queremos, tudo é possível.
Construída sobre alicerce inabalável, consolida-se dia a dia pelo
dinamismo e trabalho silenciosos, surgidos da abnegação daqueles que foram
arregimentados à execução da árdua tarefa de construir este patrimônio que,
caminhando sob o temor a Deus e a crença nos homens, perseverante na
ambição de germinar frutos perenes, substituirá o abstrato pelo concreto,
reencarnando o milagre bíblico da multiplicação dos pães.
Estrutura dos Cursos Implantados
Com menos de um ano de existência, a UEA é uma instituição de ensino
superior em plena atividade, contando com uma estrutura de cursos inéditos,
presente em todos os Municípios do Interior – já é a maior estrutura multi-campi
brasileira, com um corpo docente altamente qualificado e as mais modernas
tecnologias de suporte à educação.
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
5
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Campus avançado da UEA em Parintins
Em sua primeira etapa de implantação, transcorrida no segundo
semestre de 2.001, a UEA ofereceu cursos em quatro grandes áreas: Ciências
Sociais, com os cursos de Direito e Administração Pública; Ciências da Saúde,
com os cursos de Medicina, Odontologia e Enfermagem; Artes e Turismo, com
os cursos de Dança, Musica e Turismo; e Educação, que contempla os cursos
Normal Superior e Licenciaturas.
A essa estrutura podem ser acrescidos os cursos de Engenharia e
Tecnologia do Instituto de Tecnologia da Amazônia (UTAM) que se encontram em
fase de reestruturação para posterior absorção pela UEA.
Em sua segunda etapa, com atividades letivas efetivamente iniciadas a
partir de 5 de janeiro de 2002, encontra-se em pleno andamento o Curso Normal
Superior, ministrado para 7.705 professores do ensino fundamental da primeira a
quarta série, dos quais 3.285 professores da rede estadual (SEDUC) e 4.420
professores da rede municipal do interior.
Esse curso encontra-se instalado em 162 salas de aula distribuídas pelos
61 Municípios do Interior, com aulas presenciais apoiadas por recursos
tecnológicos avançados – ensino a distância (estúdio com imagem transmitida via
Embratel, call center, rede internet/intranet).
UEA
Sala de Aula da UEA no município de Tefé
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
6
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Ainda para 2002, a Universidade prevê a implantação de novos cursos de
graduação e pós-graduação, dentre os quais se destacam: Mestrado em Direito
Ambiental, Especialização em Direito Ambiental, Graduação em Biologia com
habilitação em Biotecnologia, Biotecnologia da Água Doce e Farmácia, Mestrado
em Biotecnologia, Mestrado em Doenças Tropicais e Infecciosas (UEA/Instituto de
Medicina Tropical). A estrutura de cursos da UEA a ser oferecida em primeiro
semestre de 2002 deverá acolher 14.200 alunos .(vide anexo:Cursos de
Graduação e Pós-Graduação para o 1º semestre de 2002)
Corpo docente
A Universidade tem seu projeto pedagógico sustentado pela qualidade do
seu corpo docente, 85% com doutoramento ou mestrado, e salário diferenciado
de R$ 5 mil/mês. Esses docentes foram contratados mediante rigoroso processo
seletivo público realizado por análise do currículo: titulação, experiência de
magistério e produção científica. Inicialmente foram contratados 180 professores
universitários.
Recursos Tecnológicos de Apoio à Educação
A UEA nasceu moderna, sendo a primeira instituição brasileira a reunir,
no ambiente de ensino, um conjunto de recursos tecnológicos de apoio ao corpo
discente, docente e administrativo, dentre os quais merecem destaque: Lyceum Sistema de Gestão Acadêmica, e-Learning – Sistema de Ensino com Suporte da
Internet/Intranet, Pergamum - Biblioteca Virtual, todos on line, e recursos
audiovisuais de última geração.
Todos esses sistemas estão apoiados por uma estrutura de hardware
distribuída pelos campi da Capital e do Interior, composta de 1.300 computadores,
180 televisores e vídeos cassetes, quadros digitais, identificação biométrica,
projetores de opaco, câmaras de vídeo e um completo estúdio de televisão
instalado no Prédio Samuel Benchimol, em Manaus, com transmissão de imagem,
via Embratel, para todos os Municípios do Interior.
UEA
Recursos tecnológicos da UEA para transmissão de aulas à distância
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
7
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Os 80 mil livros que compõem o acervo das Bibliotecas de Manaus,
Parintins e Tefé foram catalogados num sistema informatizado – Pergamum –
adquirido da Pontifícia Universidade Católica de Santa Catarina (PUC). O
Pergamum é usado por 36 instituições de ensino superior, entre elas a
Universidade do Amazonas, a Fundação Getúlio Vargas e a PUC de Minas
Gerais. Esse sistema permite aos alunos o acesso ao acervo de mais de 50
bibliotecas nacionais interligadas pelo sistema.
O ensino à distância está sendo priorizado na plataforma tecnológica da
UEA, em particular para a formação de alunos e professores no Interior do
Estado, motivo pelo qual se encontra em estudo de viabilidade a construção de
onze Centros de Aprendizado a Distância, nos principais Municípios do Estado.
Investimentos
Os investimentos para a implantação da UEA, no exercício de 2001,
atingiram cerca de R$ 50 milhões. Para a ampliação dos cursos, implantação de
novos campi, contratação de professores e servidores administrativos estão
previstos investimentos e custeios da ordem de R$ 70 milhões, em 2002
Aula inaugural do curso normal superior para o interior
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
8
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS
CURSOS DE GRADUAÇÃO E PÓS-GRADUAÇÃO
A PARTIR DO 1º SEMESTRE DE 2002
CAMPUS
ESCOLA/CURSOS
MANAUS
Nº DE ALUNOS
5.704
Escola Superior de Ciências Sociais
Campus 1
Edifício Samuel
Benchimol
- Direito
90
- Administração Pública
90
- Mestrado em Direito Ambiental
36
- Especialização em Direito Ambiental
50
266
(A Escola Superior de Artes e Escola Superior de Biotecnologia
Turismo funcionará neste
- Graduação em Biologia com habilitação em
Campus até sua transferência
Biotecnologia ou Biologia da Água Doce
para o Campus 3)
- Mestrado em Biotecnologia
90
30
120
Escola Superior de Ciências da Saúde
Campus 2
Antigo Palácio
Rodoviário
Campus 3
- Medicina
- Odontologia
- Enfermagem
- Mestrado em Doenças Tropicais e infecciosas
Escola Superior de Artes e Turismo*
Seminário São José - Artes
(os cursos serão mantidos no
- Turismo
Campus 1 até a reforma do
Seminário São José)
Campus 4
- Normal Superior (público externo)
UTAM
270
90
360
Escola Normal Superior
Aldeia do
- Normal Superior (professores SEDUC)
Conhecimento Amazonas Shopping
Campus 5 -
120
100
100
18
338
270
1.750
2.020
Escola Superior de Tecnologia
- Engenharia e Tecnologia
2.600
Em fase de reestruturação dos
cursos para absorção pela UEA
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
9
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
CAMPUS
ESCOLA/CURSOS
INTERIOR
Campus 6
TEFÉ
Campus 7
Parintins
Nº DE ALUNOS
8.505
Centro de Estudos Superiores de Tefé
- Normal Superior e 4 Licenciaturas
400
Centro de Estudos Superior de Parintins
- Normal Superior e 4 Licenciaturas
400
Escola Normal Superior
Campi instalados em 61
municípios do interior, a
partir de 05/01/2002
- Professores da Rede SEDUC do interior
3.285
- Professores da Rede Municipal do interior
4.420
TOTAL DE ALUNOSCAPITAL E INTERIOR (1º sem/2002)
7.705
14.209
Reitoria
Inclui
(Av. Djalma Batista) Centro de Convenção com 1600 lugares
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
10
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS

GABINETE DO REITOR
Chefe de Gabinete: Maria Edna Araújo Mateus
Em decorrência de sua precípua função de assistência ao Magnífico Reitor, o
Gabinete desenvolveu as seguintes atividades:
-
Elaboração, despacho e arquivamento da correspondência oficial da
Reitoria;
-
Desenvolvimento de projetos básicos para instauração e acompanhamento
de procedimentos licitatórios;
-
Elaboração e encaminhamento para publicação no Diário Oficial de
portarias, resenhas e editais;
-
Organização diária de arquivos;
-
Digitação, impressão e organização semestral do Manual do Aluno;
-
Elaboração do Manual de Comunicação (em andamento);
-
Acompanhamento de trâmite processual;
-
Pesquisa de mercado para estimativa de preços em projetos básicos;
-
Apoio ao Projeto PROFORMAR na elaboração de termos contratuais,
envio e recebimento de correspondências e contato com Prefeituras e
escolas do interior do Estado;
-
Atendimento ao público.
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
11
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS

SECRETARIA GERAL
Secretária: Ana Kátia Santana Cruz
A Secretaria Geral da Universidade do Estado do Amazonas tem, entre suas
atribuições, a responsabilidade dos registros acadêmicos dos alunos desta
instituição, sejam de graduação, pós-graduação (especialização, mestrado e
doutorado) e extensão.
Os registros estão sendo realizados, desde o início, no Sistema de Gestão
Acadêmica Lyceum, que foi preparado no período de abril a julho de 2001, da
seguinte forma:
1. Parametrização do Sistema de Gestão Acadêmica Lyceum (abril a julho de
2001), iniciada com a proposta de codificação da instituição UEA, das
Escolas/Centros, Cursos, disciplinas (critérios de avaliação, ementas, prérequisitos), currículos etc (proposta de codificação em anexo)
ESCOLAS/CURSOS
EAT - Escola de Artes e Turismo. Turnos: Diurno e Noturno.
Cursos: Dança (Bacharelado e Licenciatura). Música (Habilitações: Canto,
Instrumento e Regência; Bacharelado e Licenciatura. Turismo
(Bacharelado).
ESA - Escola de Ciências da Saúde. Turno: Diurno (Integral). Alunos da capital e
do interior.
Cursos: Enfermagem (Bacharelado), Medicina (Bacharelado) e
Odontologia (Bacharelado)
ESO - Escola de Ciências Sociais. Turno: Diurno e Noturno.
Cursos: Administração Pública (Bacharelado) e Direito (Bacharelado).
ESN - Escola Normal Superior. Turno: Manaus – Matutino, Vespertino e Noturno.
Parintins – Diurno e Noturno. Tefé – Diurno e Noturno.
Cursos – Manaus: Normal Superior – Matutino, Vespertino e Noturno.
Parintins: Normal Superior, Ciências (Física e Matemática), Ciências
(Biologia e Química), Estudos Sociais (História e Geografia), Letras
(Língua Portuguesa). Tefé: Normal Superior, Ciências (Física e
Matemática), Ciências (Biologia e Química), Estudos Sociais (História
e Geografia), Letras (Língua Portuguesa).
a) criação das turmas a
dependências);
b) registro dos professores;
serem
oferecidas
em
2001/2
(horário,
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
12
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
c) matrícula institucional – migração de dados – 1.765 (hum mil setecentas
sessenta e cinco) alunos, controle de qualidade e complementação de
dados;
d) Matrícula em disciplinas de todos cursos das Escolas/Centros.
2. Orientação acadêmica a toda a comunidade (coordenadores pedagógicos e de
qualidade, secretários das Escolas/Centros, professores, alunos e público em
geral.
3. Registros de frequência – biometria (dados em anexo)
4. Registros acadêmicos - permutas de turno, aproveitamento de estudos,
trancamentos parciais e totais. (dados em anexo)
5. Transferências ex-officio – saída (os pedidos de saída já estão em
andamento)
Os serviços realizados de apoio às Pró-Reitorias foram os seguintes:
Pró-Reitoria de Ensino de Graduação
Serviço realizado (dados em anexo)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Matrícula fora do prazo, acompanhamento, complementação e correção de
dados referentes à matrícula institucional (universo: 1.765 alunos).
Matrícula em disciplinas (em torno de 10.000 registros).
Permuta de turnos.
Expedição de documentos – atestados de matrícula institucional, atestados
de matrícula em disciplinas, confirmação de matrícula, quadro de horário de
professores, relatórios diversos.
Treinamento das equipes das escolas no Sistema de Controle Acadêmico
Lyceum (Secretários e Aux. de Gabinete de Escolas e Centros
Universitários, Coordenadores Acadêmicos e de Qualidade).
Palestra sobre Gestão Acadêmica.
Registro de todos os diretores de Escolas e Centros, professores,
coordenadores acadêmicos e de qualidade no Lyceum.
Elaboração de padrão de acesso ao Lyceum: consulta e emissão de
relatórios (universal), para Diretores, Secretários e Auxiliares,
Coordenadores, Professores.
Instalação do Sistema de Controle Acadêmico Lyceum nas Diretorias e
Secretarias de Escolas e Centros Universitários, Coordenadorias
Acadêmicas e de Qualidade.
Elaboração de diversos formulários para atender solicitação da comunidade
universitária.
Trancamento de matrícula. Período: 03 a 08.09.01.
Aproveitamento de Estudos. Disciplinas de outras IES. Período: 10 a
14.09.01.
Acompanhamento de freqüência biométrica, com atualização de dados
referentes a erros institucionais.
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
13
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Serviço a realizar:
1.
2.
Registro de dados do Vestibular nos dados acadêmicos dos 1.765 alunos.
Complementação de dados dos professores, coordenadores e diretores no
Sistema de Controle Acadêmico Lyceum.
Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa:
Serviço realizado:
Criação dos cursos de pós-graduação no Sistema de Controle Acadêmico
Lyceum: (dados em anexo)
a) Especialização;
b) Mestrado;
c) Doutorado.
Serviço a realizar:
1.
2.
3.
4.
5.
Registro dos alunos e dos professores.
Criação de currículos, grades curriculares, grades de horários, turmas etc.
Matrículas institucional e em disciplinas.
Registros acadêmicos dos alunos.
Expedição de documentação: confirmação de matrícula, relatórios, etc.
Pró-Reitoria de Extensão:
Apesar de ainda não haver um Pró-Reitor definido, estão sendo realizadas as
seguintes atividades.
Serviço realizado:
1. Criação no Sistema de Controle Acadêmico Lyceum:
a) Curso, currículo, disciplina, turmas : Informática Básica, 30 horas. Instrutores:
CEINFOR. Realização: Núcleo de Suporte ao Uso de Tecnologia Educacional
/UEA.
Obs.: O curso foi aproveitado como 02 (dois) créditos optativos, o que demandou
registro de notas e freqüências no sistema Lyceum.
Oferecimento:
PERÍODO
QUANTIDADE
OBSERVAÇÕES
Manaus
Manaus
LOCAL
15.06 a 19.07.01
653
3.08 a 15.09
320
Parintins
Tefé
27.08 a 25.09
27.08 a 25.09
398
394
Alunos dos cursos oferecidos em Manaus
Alunos dos cursos de saúde, das turmas
do interior.
Todos os cursos de Parintins
Todos os cursos de Tefé
TOTAL DE ALUNOS
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
1765
14
UEA
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
b) Criação do curso, currículo, disciplina, turmas : Seminário de Integração à
Universidade, 30 horas.
Obs.: O curso foi aproveitado como 02 (dois) créditos optativos, o que demandou
registro de notas e freqüências no sistema Lyceum.
2. Criação de atividade extracurricular “Palestras para a área de saúde” no
Sistema de Controle Acadêmico;
3. Criação da disciplina “Tecnologia Educacional” para o Núcleo de Suporte ao
Uso de Tecnologia Educacional disponibilizar material para o E-Learning.
4. Registro de aproveitamento de estudos na vida acadêmica de todos os alunos
participantes do Curso de Informática Básica e Palestras.
Seguem em anexo, a seguinte documentação que retrata o trabalho da Secretaria
Geral na preparação e registro dos dados acadêmicos dos alunos de graduação
da Universidade do Estado do Amazonas:










Proposta de padrão de codificação.
Seminário de Integração à Universidade – aproveitamento como créditos
optativos.
Informática Básica – aproveitamento como créditos optativos.
Registro de aproveitamento de estudos, trancamentos, permutas de turnos e
outros das Escola Superior de Artes e Turismo – EAT, Escola Normal Superior
– ESN, Escola Superior de Ciências da Saúde – ESA, Escola Superior de
Ciências Sociais – ESO, Centro de Estudos Superiores de Parintins – CESP e
Centro de Estudos Superiores de Tefé – CEST.
2º Treinamento no Sistema de Gestão Acadêmica Lyceum – agosto/2001, com
palestra sobre Gestão Acadêmica.
Planos de ação – 2001 da Secretaria Geral.
Preparação de desdobramento curricular para transferência ex-officio.
Criação do curso de especialização em Saúde da Família.
Manual de procedimentos para registros acadêmicos no Sistema de Gestão
Acadêmica Lyceum (versão preliminar), contendo formulários desenvolvidos
pela Secretaria Geral e Legislação Básica sobre os registros utilizados no
semestre letivo 2001/2.
Proposta de criação do Programa de Formação de Professores para o Ensino
Fundamental – PROFORMAR – fase interior.
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
15
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS

BIBLIOTECA CENTRAL
Bibliotecária Geral: Alcinéa Fernandes Nogueira
A Biblioteca Central da Universidade do Estado do Amazonas tem por finalidade
atender a necessidade de estudo, consulta, informação e pesquisa bibliográfica
de toda a comunidade universitária. É um órgão subordinado diretamente ao
Reitor.
Ações realizadas
De 13 a 20/07/01 – Em uma sala da Biblioteca Pública foi iniciado o serviço de
conferência e separação dos livros para comporem o acervo da Biblioteca Central
e demais bibliotecas.
No dia 23/07 os livros foram transportados para o prédio Porf. Samuel Benchimol
onde funciona a Biblioteca Central. Nesta mesma data deu início o treinamento do
Sistema Pergamum (Sistema de automação de bibliotecas) pelo analista de
sistema Marcos Rogério e Marelis da PUC/PR. Deste treinamento participaram 9
bibliotecárias tendo a duração de 5 dias (23 a 27/07/01) na sala de Informática do
curso de Direito (4 º andar).
Após a instalação do sistema na Biblioteca passamos a executar as atividades,
porém houve um bloqueio na rede do CPD interrompendo as atividades digitais
por 10 dias. Toda a equipe passou a executar tarefas manuais como conferência,
carimbagem e separação (para as bibliotecas setoriais) do material bibliográfico.
Ao normalizar o sistema na rede, deu-se o início ao processamento técnico.
Em 17 de setembro disponibilizamos o acervo aos usuários para consulta local.
Já estavam inseridas no sistema 3241 obras.
A Biblioteca da Escola Normal Superior que funciona no 3 º andar do prédio do
ISAE na Avenida Djalma Batista n º 712, foi instalada no dia 15 de outubro de
2001 com 738 obras, ficando disponível aos usuários para consulta local. Para
esta biblioteca foram Mª Matias Fernandes Silva (bibliotecária) e Michaelen de
Jesus Harraquian (sub coordenadora).
Dando continuidade ao serviço, passamos a preparar os acervos das Bibliotecas
dos Centros de Estudos Superiores de Parintins e Tefé.
Em 29 de novembro foi instalada a Biblioteca de Parintins com 1934 obras,
disponibilizando apenas a consulta local aos usuários.
Após instalar o acervo de Parintins, passamos a preparar o material para Tefé
que depois de concluído, foram enviadas 28 caixas fazendo um total de 1885
obras. Estas caixas foram recebidas em Tefé pela Prof ª Assunta Maria Castro de
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
16
UEA
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Araújo, Diretora do Centro de Estudos Superiores de Tefé. A instalação será na 1
ª semana de março/2002, pois necessitamos da presença dos alunos para fazer a
demonstração do Sistema.
Para se instalar as Bibliotecas nos Centros de Estudos Superiores de Parintins e
Tefé, houve necessidade da realização de um treinamento com a pessoa para
ficar responsável pela Biblioteca no município.
Esse treinamento tem a duração de 10 dias.
Atendimento
Quanto ao atendimento ao usuário no período de:
Biblioteca Central – 2.737 atendimentos – Setembro a dezembro
Biblioteca Normal Superior – 686 atendimentos – outubro a dezembro
Biblioteca de Parintins – 63- atendimentos - dezembro
Ações facilitadoras
-
Apoio incondicional por parte da administração superior na pessoa do
Magnífico Reitor Dr. Lourenço dos Santos Pereira Braga;
Apoio da equipe da Pró- Reitoria de Administração da UEA;
O bom entrosamento da equipe da Biblioteca;
Os equipamentos de informática instalados na Biblioteca para a
realização do processamento técnico;
O material bibliográfico atualizado;
O mobiliário da Biblioteca;
O Sistema de informatização utilizado.
Dificuldades
-
Espaço físico inadequado para uma Biblioteca;
Problemas de encanação de banheiro, que exalam mau cheiro,
incomodando os usuários e a equipe de trabalho;
Os vazamentos existentes na laje superior que causam goteiras;
Número de pessoal insuficiente para o bom andamento do serviço.
Ao concluirmos o presente relatório informamos que a partir do início do próximo
semestre, há necessidade urgente de pessoal de apoio visto que será instalada
mais uma Biblioteca, pois a Escola Superior de Ciências da Saúde irá funcionar
em prédio próprio e o horário de funcionamento das Bibliotecas é ininterrupto – de
8:00h às 21:00h.
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
17
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Estatística de Atendimento-2001
BIBLIOTECA (UNIDADE)
Central
Normal superior
Parintins
TOTAL
Set.
505
Out.
1212
308
MÊS
Nov.
909
337
505
1520
1246
Dez
111
41
63
215
Total
2737
686
63
3486
Pergamum - Sistema Integrado de Bibliotecas
ESTATÍSTICA GERAL DO ACERVO
Período de 27/07/2001 a 31/12/2001
Biblioteca
Situação do Acervo : Todas
Situação do Exemplar : Todas
Material
Títulos
Exemplares
1 Livros
1.129
3.344
6
18
25
52
1
1
10
44
3
4
Biblioteca Central
2 Folhetos
9 Dicionários
11 Música
16 Atlas
17 Enciclopédias
18 Guias
2
3
1176
3466
999
1.884
2 Folhetos
10
17
9 Dicionários
20
24
16 Atlas
3
6
17 Enciclopédias
3
4
Setorial de Parintins
1 Livros
18 Guias
1
1
1036
1936
991
1.832
2 Folhetos
10
17
9 Dicionários
20
26
16 Atlas
3
5
17 Enciclopédias
3
4
18 Guias
1
1
1028
1885
387
709
Setorial de Tefé
1 Livros
Setorial Normal Superior
1 Livros
2 Folhetos
6
12
17
23
16 Atlas
3
4
17 Enciclopédias
3
4
18 Guias
2
3
9 Dicionários
50 Gravação de Vídeo
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
1
7
419
762
3659
8049
UEA
18
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS

CENTRO DE PROCESSAMENTO DE DADOS
Coordenador: Ademar Raimundo Mauro Teixeira
1.
Atividades
A rede de informática da Universidade do Estado do Amazonas – UEA, foi
concebida dentro de conceitos modernos, com tecnologia de última geração, para
apoiar as atividades administrativas, docentes e discentes, colocando a
disposição
da
comunidade
universitária,
ferramentas
desenvolvidas
especificamente para atingir seus objetivos.
Na sua implantação ficou evidente que a atividade acadêmica seria privilegiada,
sem, contudo esquecer que as atividades de controle administrativo são
importantes para que o bem maior do século que se inicia tivesse um lugar de
destaque: a informação.
A informação correta, com rapidez, deve ser buscada a todo instante, para que a
transparência das ações da Universidade seja um forte requisito.
Com apenas seis (6) meses de funcionamento, a rede da UEA tem dado
respostas à Comunidade Universitária, criando uma cultura de utilização de
tecnologia sofisticada, até então disponível apenas nas universidades mais
modernas do mundo.
2.
Sistemas Utilizados
A Universidade do Estado do Amazonas, já iniciou suas atividades com uma rede
implantada de quinhentos e noventa e quatro (594) microcomputadores, tendo
seis (6) sub-redes importantes, localizadas em Manaus: Edifício Samuel
Benchimol com trezentos e oitenta e sete (387) microcomputadores, Escola
Normal Superior no Prédio do ISAE/FGV com sessenta e sete (67)
microcomputadores e Reitoria com oito (8); em Parintins com sessenta e sete (67)
microcomputadores no Centro de Estudos Superiores de Parintins e Tefé com
sessenta e sete (67) microcomputadores no Centro de Estudos Superiores de
Tefé.
Pelo porte da rede não se poderia deixar de pensar em incorporar serviços que
atendessem aos usuários e que justificassem tal estrutura. Assim paralelamente
ao funcionamento da rede foram colocados à disposição dos diversos usuários,
administrativos, docentes e discentes serviços como:
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
19
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Portal da UEA
O Portal da Universidade do Estado do Amazonas é a apresentação desta
para o mundo. Apresenta notícias, informes oficiais, resultados de diversas
seleções a cursos promovidos pela Universidade e outras notícias de interesse da
comunidade acadêmica. A partir do Portal, também pode ser acessado o Sistema
de Gestão Acadêmica, a Biblioteca, o E-learning e o UEA mail.
Situação: Encontra-se implantado, dentro dos padrões solicitados.
Mantemos constante atualizações com apoio da equipe do ISAE/NUTEC. Está
satisfazendo plenamente aos objetivos propostos (Figura 1).
Figura 1 – Portal UEA
Sistema de Biometria
O controle de freqüência às aulas é realizado pelo Sistema de Biometria. Através
de um Cartão Inteligente (Smart Card), o aluno e o professor têm validado à sua
freqüência às atividades docentes. O Sistema de Biometria está vinculado com o
Sistema de Gestão Acadêmica – Lyceum.
Situação: As alterações solicitadas à Empresa XEROX foram realizadas, sendo a
principal delas a mudança do Banco de Dados do SQL Microsoft para ORACLE,
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
20
UEA
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
já que era o nosso padrão, entretanto, como a UEA entrou em recesso escolar,
não foi possível testá-las a contento para garantir que está funcionando sem
problemas, o que se dará assim que iniciar o período letivo.
Sistema de Gestão Acadêmica – Lyceum
O Sistema de Gestão Acadêmica controla as atividades acadêmicas dos
discentes, desde a matrícula institucional, matrícula em disciplinas, histórico
escolar etc. O Sistema está disponível através do portal da UEA (Figura 2 –
Lyceum – Aluno On line).
Figura 2 – Aluno On line.
Situação: O Sistema tem funcionado bem, embora estejamos fazendo correções
de problemas que aparecem com a sua utilização. O suporte técnico da empresa
responsável tem sido satisfatório.
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
21
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Sistema de Biblioteca – Pergamum
O Sistema de Biblioteca – Pergamum tem por objetivo controlar as atividades da
biblioteca, tais como cadastramento de livros, revistas etc, para acesso eletrônico
(consulta a fichas bibliográficas), controle de empréstimos, emissão de relatórios
gerenciais, etc. Também é possível acessá-lo através do Portal da UEA (Figura 3)
Figura 3 – Tela de Consulta via INTERNET.
Situação: O Sistema de Biblioteca está passando por correções visando adaptá-lo
ao Banco de Dados ORACLE, que é o padrão da UEA. Tem apresentado alguns
problemas, principalmente na emissão de relatórios e no funcionamento da
consulta via INTERNET (figura 3). São problemas dentro do previsto, que
esperamos sejam resolvidos de imediato. A equipe da PUC do Paraná tem
trabalhado na solução dos mesmos.
Sistema de Protocolo
O Sistema de Protocolo da UEA também está disponível aos usuários da rede.
Em breve estará também disponível via INTERNET. Atualmente controla apenas
os processos que tramitam internamente na Universidade (Figura 4)
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
22
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Figura 4 – Sistema de Protocolo
Situação: Ainda não foi implantado o acesso via INTERNET. Estamos iniciando os
testes junto à Empresa responsável. O Sistema controla atualmente os
processos, não tendo apresentado problemas que comprometam o seu
funcionamento.
INTERNET
A INTERNET
da Universidade está disponível desde o primeiro dia de aula.
É através da conexão com a INTERNET que os sistemas se comunicam, mas é a
facilidade de troca de e-mail e a consulta às informações da rede mundial que
aproximam a UEA das grandes Universidades do mundo inteiro. É uma
ferramenta sólida no apoio a pesquisa e demais trabalhos realizados pelo corpo
discente e docente.
Situação: Com o recesso escolar, tem funcionado muito bem. Entretanto, há
necessidade de ampliarmos a velocidade do link (linha da TELEMAR) para 2 MB,
já que no final do primeiro período, já havia necessidade dessa ampliação
(atualmente é de 1 MB). O uso da rede deve aumentar com o PROFORMAR e
com a entrada em breve da Escola Superior de Saúde. Temos o controle dos
serviços prestados pela TELEMAR, através do software MRTG, com análise
diária do tráfego (Figura 5)
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
23
UEA
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Figura 5 – Análise do Tráfego da INTERNET UEA
2.7. E-learning (E-UEA)
O E-UEA é um sistema de apoio às atividades docentes. Através do e-uea o
professor gerencia suas atividades interagindo com seus alunos à distância e em
qualquer horário. Este sistema contem informações sobre o programa da
disciplina, agenda, chat, arquivos de aulas dadas, trabalhos, etc (Figura 6).
UEA
Figura 6 – E-uea – Sistema de Apoio ao Ensino
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
24
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Situação: Implantado. Como é uma ferramenta de apoio ao ensino, está em
constante atualização, haja vista que novas idéias estarão sempre sendo
incorporadas. O número de docentes utilizando o sistema ainda é relativamente
baixo. Segundo pesquisa realizada pelo NUTEC em torno de 30%.
3.
Equipamentos
Relação de Equipamentos de Informática adquiridos para Universidade do
Estado do Amazonas – Distribuição Inicial
Ed. Samuel Benchimol
Equipamento
T
Sl
2º
3º
4º
5º
N
Rei
Sa
Par
Tef
TP
BK
TG
Cluster IBM Netfinity 7100
2
2
2
Storage Array IBM EXP300
2
2
2
Servidor IBM Netfinity 330 256
MB RAM
Servidor IBM Netfinity 330 512
MB RAM
Servidor IBM Netfinity 330 GB
RAM
Monitor Teclado e Mouse
(Gerenciamento)
Estação de Trabalho Tipo 1 –
Incompleta
Estação de Trabalho Tipo 2 –
Completa
Ponto Digital
Switch 3Com 4900SX 12x1GBSX (Backbone)
Switch 3Com 3300SM
24x10/100 + 1x1GB
Switch 3Com 3300MM
24x10/100 Stack
Switch 3Com 3300XM
24x10/100
Roteador Cisco 3640 3xWAN
1xLAN 16RAS
Roteador Cisco 1720 1xWAN
1xLAN
Rack APC 42U
Rack APC 22U
KVM APC
NoBreak Intelig. APC 2,2 KVA
+ Soft Gerenciável
NoBreak Intelig. SMS 1,3 KVA
+ Adaptador SMS
Impressora HP 1220 CXI
Impressora HP 930C
Impressora HP 4050N
Scanner HP 6300
CDRW USB externo
Câmera Fotográfica Digital
FD95
Projetor Próxima DX2
Projetor Próxima DS2
Quadro Branco Digital - Mimio
Projetor de Opacos
Tela de Projeção Retrátil
Quadro Brancos
Retroprojetores
Estabilizadores SMS 1,0KVA
NoBreak SMS 0,65KVA
12
1
1
1
15
5
5
1
1
2
1
1
1
5
2
17
5
1
2
5
60
60
120
60
45
40
40
425
8
433
17
39
15
74
8
32
24
29
29
267
5
272
4
3
15
8
8
9
3
12
7
69
3
72
1
1
2
8
1
9
1
1
1
1
1
2
2
1
1
1
2
1
1
1
1
1
9
1
10
1
2
4
3
3
2
4
4
24
2
26
1
1
2
4
8
1
1
1
1
1
4
1
1
1
3
3
1
1
3
3
2
1
1
1
11
1
12
8
2
9
8
22
2
8
2
1
1
9
23
2
9
2
3
1
8
1
417
68
1
1
1
1
1
1
5
16
2
5
2
1
2
1
2
1
2
1
1
1
5
1
1
1
8
8
5
5
35
5
5
35
14
1
1
2
1
1
2
2
61
8
1
1
2
1
1
2
2
61
8
2
1
1
2
2
61
8
8
6
41
8
8
41
20
600
95
8
6
42
8
8
41
21
610
97
1
1
1
1
1
10
2
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
25
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Situação: A distribuição inicial sofreu alterações que são colocadas nas
páginas seguintes, quanto ao item manutenção de equipamentos, a
Empresa responsável, Cobra Computadores, tem sido eficiente no tocante
a microcomputadores, quanto aos equipamentos importados, há uma
demora razoável, que estamos conversando com os responsáveis para
que o tempo seja abreviado. É importante frisar que teremos a partir do
mês de maio, discutir um contrato de manutenção dos equipamentos, já
que a garantia de um (1) ano expira nesse mês. Qualificamos de boa a
manutenção dada pela Cobra Computadores.
4. Estrutura da Rede UEA
5. Pessoal Técnico Envolvido com a Rede UEA
5.1. Definição das Atividades
5.1.1. Coordenador do Centro de Processamento de Dados.
Tem como função principal gerenciar o pessoal envolvido nos diversos
sistemas implantados na UEA, bem como coordenar as atividades
inerentes às políticas de utilização e segurança da rede.
5.1.2.Gerente Geral da Rede
Administrar a rede UEA, sendo responsável por:
- Suporte técnico para operacionalização e segurança da rede;
- Implementar a política de domínios e criação de usuários;
- Controle de recursos compartilhados;
- Acesso a INTERNET e a criação de e-mail para Comunidade
Universitária;
- Criação de contas dos usuários da rede.
5.1.3. Administrador de Banco de Dados
Tem como função principal, gerenciar os Bancos de Dados utilizados pela
Universidade, bem como:
- Parametrização e Otimização de Banco de Dados;
- Projetar e Implementar os Bancos de Dados Distribuídos;
- Garantir o acesso com segurança aos diversos Bancos de Dados da
UEA;
- Instalação dos Bancos de Dados e supervisionar a instalação dos
clientes.
5.1.4. Suporte de Rede Pleno
Fazer o monitoramento da rede, comunicando ao Gerente da Rede as
eventuais alterações, bem como a manutenção e instalação de softwares e
hardware necessários ao funcionamento da rede;
5.1.5. Suporte de Rede Júnior
È o responsável pela verificação do funcionamento da sub-redes da UEA
prestando ainda suporte a microinformática; primeira manutenção do
hardware e instalação de softwares necessários ao usuário final.
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
26
UEA
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
5.1.6. Suporte de Banco de Dados
Auxiliar o Administrador de Banco de Dados, sendo responsável pela
instalação de softwares clientes para os usuários.
5.1.7. Analista de Sistemas/Programador
Manutenção dos sistemas existentes e desenvolvimento de novas rotinas.
5.2. Quantitativo do Pessoal Envolvido
5.2.1. Manaus.
Função
Coordenador Geral de Informática
Gerente Geral de Rede
Administrador do Banco de Dados
Suporte de Rede Pleno
Suporte de Rede Júnior
Suporte em Banco de Dados
Analista de Sistemas/Programador
Edifício Samuel Benchimol
Existente
1
1
1
3
1
1
3
Acrescer
0
0
0
0
2
0
1
Necessário
1
1
1
3
3
1
4
Edifício do ISAE (Escola Normal Superior)
Existente
Acrescer
1
0
1
2
Necessário
1
3
b) Escola Normal Superior (ISAE)
Função
Suporte de Rede Pleno
Suporte de Rede Júnior
c) Escola Superior de Saúde
Edifício do DERAM (Escola Superior de Saúde)
Função
Existente
Acrescer
Suporte de Rede Pleno
0
1
Suporte de Rede Júnior
0
3
Necessário
1
3
d) Reitoria
Reitoria
Existente
2
Função
Suporte de Rede Júnior
Acrescer
0
Necessário
2
Centro de Estudos Superiores de Parintins
Existente
Acrescer
1
0
3
0
Necessário
1
3
5.2.2. Parintins
Função
Suporte de Rede Pleno
Suporte de Rede Júnior
5.2.3. Tefé
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
UEA
27
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Função
Suporte de Rede Pleno
Suporte de Rede Júnior
Centro de Estudos Superiores de Tefé
Existente
Acrescer
1
0
3
0
Necessário
1
3
5.3. Resumo:
Existente
Observação
A contratar
Coordenador de Informática
1
0
Gerente Geral da Rede
Administrador de Banco de Dados
Suporte de Rede Pleno
1
1
6*
0
0
1
1
1
7
Suporte de Rede Júnior
Suporte de Banco de Dados
Analista de Sistemas/Programador
Totais
10
1
3
23
Cargo de Direção
UEA
ISAE/FGV
ISAE/FGV
UEA - 1 em
disfunção
UEA
SEAD
1 SEAD e 2 ISAE.
Necessário
em 2002
1
6
0
1
8
16
1
4
31
Função
Situação: A UEA hoje possui no seu quadro de pessoal, o Coordenador do CPD,
cinco (5) Suportes de Rede Pleno e dez (10) Suporte de Rede Júnior. Todo apoio,
incluindo o pessoal responsável por treinamento (NUTEC) é dado por pessoal
pago pelo ISAE/FGV ou SEAD. O contrato com o ISAE/FGV expira em Maio.
Os pontos críticos no setor de pessoal são as funções de Gerente Geral de
Rede e de Administrador do Banco de Dados que hoje também são pagos
pelo ISAE/FGV. Temos que tomar uma decisão sobre se vamos continuar
com o apoio do ISAE/FGV (que significa um novo contrato ou aditivo), ou se
vamos contratar pessoal diretamente pelo Estado.
5.4. Núcleo de Tecnologia (NUTEC) e Monitores.
O Núcleo de Tecnologia junto com os monitores desempenharam um papel
importante na divulgação e utilização dos recursos de informática pela
comunidade universitária. Esse núcleo deve ser mantido e ocupar espaço
destacado dentro do futuro organograma da UEA. O Núcleo contou com apoio de
quatro (4) técnicos pagos pelo ISAE/FGV, sob a Coordenação da Professora Marli
Costa também do ISAE/FGV, que também coordenou o desenvolvimento do
Portal. Destacamos o papel desempenhado pela professora Marli, por sua
competência e seriedade. Os monitores, trinta e um (31) distribuídos pelas
Unidades Acadêmicas, colaboraram com os professores, principalmente no uso
da Biometria.
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
28
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
6. Software Existente
A UEA utilizou durante o ano de 2001 os seguintes softwares, todos
devidamente licenciados, ou softwares de utilização livre.
SOFTWARE
LICENÇAS
Sistema Operacional Windows 2000
705
Microsoft Office 2000 – Standard (Word, Excel, Outlook, Power Point e Publisher)
Microsoft Office 2000 – Professional (Word, Excel, Outlook, Power Point, Publisher e
Access)
Banco de Dados ORACLE (Licença Power Unit por Servidor)
Sistema Operacional LINUX
370
335
2
livre
7. Software a ser Adquirido (Indispensável)
7.1 – Software Anti-Vírus para rede – Custo estimado: R$ 70.000, 00
(setenta mil reais).
7.2 – Aquisição de Software gráfico para uso da Escola de Artes e Turismo
e Administração (Tipo Corel Draw e Photo Shop).
7.3 – Linguagem Delphi.
7.4 – Software para Gerenciamento de Rede.
8. Outras Prioridades.
8.1 - Precisamos de um Grupo Gerador para sustentar pelo menos os
servidores do CPD e um aparelho de ar condicionado de 30.000 btus.
É importante porque se falta luz no CPD, temos apenas mais 15
minutos de operação, paralisando após isso toda rede UEA.
8.2 – Treinamento do pessoal contratado para UEA em Rede e Banco de
Dados.
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
29
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO
Pró-Reitor: Antonio Dias Couto
COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO
Coordenador: Ruy de Ascenção Filho
UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS
PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO
COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO
ATIVIDADES EXECUTADAS
Informatização dos controles orçamentários Internos
PERÍODO DE EXECUÇÃO
JULHO/AGOSTO
Programação orçamentária 2001
ABRIL/MAIO
Programação orçamentária 2002
MAIO/JUNHO
Implantação de banco de dados orçamentários no Excel.
JULHO/AGOSTO
Elaboração de relatórios demonstrativos do
orçamento aprovado 2001
Elaboração de relatórios demonstrativos do
JULHO
AGOSTO/DEZEMBRO
orçamento executado
Elaboração de relatórios demonstrativos do
orçamento cancelado e suplementado
AGOSTO/DEZEMBRO
Controle de notas de empenhos
JULHO/DEZEMBRO
Ficha de controle orçamentário
JULHO/DEZEMBRO
Controle de empenhos estimativos
JULHO/DEZEMBRO
Relatório sobre orçamento da UTAM
NOVEMBRO/DEZEMBRO
Controle da cota financeira
JULHO/DEZEMBRO
Emissão de NE
JULHO/DEZEMBRO
Emissão de NAD
JULHO/DEZEMBRO
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
UEA
30
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS
PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO
COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO
ATIVIDADES EXECUTADAS
Informatização dos controles
PERÍODO DE EXECUÇÃO
JULHO/AGOSTO
orçamentários Internos
Programação orçamentária 2001
ABRIL/MAIO
Programação orçamentária 2002
MAIO/JUNHO
Implantação de banco de dados orçamentários
no programa Excel.
JULHO/AGOSTO
Elaboração de relatórios demonstrativos do
orçamento aprovado 2001
Elaboração de relatórios demonstrativos do
JULHO
AGOSTO/DEZEMBRO
orçamento executado
Elaboração de relatórios demonstrativos do
orçamento cancelado e suplementado
AGOSTO/DEZEMBRO
Controle de notas de empenhos
JULHO/DEZEMBRO
Ficha de controle orçamentário
JULHO/DEZEMBRO
Controle de empenhos estimativos
JULHO/DEZEMBRO
Relatório sobre orçamento da UTAM
NOVEMBRO/DEZEMBRO
Controle da cota financeira
JULHO/DEZEMBRO
Emissão de NE
JULHO/DEZEMBRO
Emissão de NAD
JULHO/DEZEMBRO
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
31
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
32
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS
PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO
COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO
DESPESAS DIVERSAS
197.653,56
25.615,50
30.869,81
87.525,73
78,58
1.119,07
6.960,42
45.484,45
BOLSAS DE ESTUDOS
DIÁRIAS
EMBRATEL
ÁGUAS DO AMAZONAS
MANAUS ENERGIA
TELEMAR
I. OFICIAL
TOTAL
U N I VER S I D A D E D O ES TA D O D O A M A ZON A S
P R Ó- R EI TOR I A D E P LA N EJ A M EN TO E A D M I N I S TR A ÇÃO
C OOR D EN A D OR I A D E P LA N EJ A M EN TO E OR ÇA M EN TO
OR ÇA M EN TO EXEC U TA D O 2 0 0 1
DESPESAS COM PESSOAL
7. 033. 896, 39
DESPESAS COM MANUTENÇÃO
DESPESAS COM BOLSAS DE ESTUDOS
3. 430. 945, 36
DESPESAS COM CONTRATOS
2. 598. 631, 80
DESPESAS COM AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS
407. 810, 79
504. 966, 27
4 5 . 4 8 4 , 4 53 9 . 0 9 7 , 3 0
DESPESAS COM AQUISIÇÃO DE
EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE
TOTAL
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
33
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
COORDENADORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Coordenador: Carlos Renato Colares de Carvalho
A Coordenadoria de Administração e Finanças – CAF tem como atividades
básicas as áreas de: finanças, contabilidade, patrimônio, material, protocolo,
portaria, vigilância e serviços gerais.
Área de Finanças – A UEA recebeu durante o exercício um montante de
recursos financeiros na ordem de R$ 7.196.983,17 (Sete Milhões, cento e noventa
e seis mil, novecentos e oitenta e três reais e dezessete centavos), oriundos do
tesouro estadual e aplicado da seguinte maneira:
RECEBIDO
- Pessoal e encargos sociais
- Manutenção
- Investimento – Bens imóveis
- Total
%
- R$ 3.399.215,58
- R$ 1.199.135,59
- R$ 2.598.632,00
- R$ 7.196.983,17
47,23 %
16,66 %
36,11 %
100,00
GASTO
- Pessoal e encargos sociais
- Manutenção
- Investimento – Bens imóveis
- Investimento - Bens móveis
- Total
- R$ 3.430.945,36
- R$ 913.789,27
- R$ 2.598.631,80
- R$
39.097,30
- R$ 6.982.463,73
Valor Recebido
Valor Gasto
Saldo em Caixa
- R$ 7.196.983,17
- R$ 6.982.463,73
- R$ 214.519,44
Área de Contabilidade – Todas as obrigações decorrentes da apresentação de
balancetes e demais documentos aos órgãos competentes foram devidamente
realizadas dentro dos prazos estabelecidos pela legislação o que facilitou a
elaboração do Balanço Geral em curto espaço de tempo.
Área de Patrimônio – Os bens adquiridos com os recursos do Orçamento da
UEA foram todos tombados e identificados com placas padronizadas dentro das
normas estabelecidas pela legislação vigente. Com relação aos bens adquiridos
por outros órgãos da administração, aguarda-se tão-somente a transferência dos
mesmos. Foi incorporado ao patrimônio da UEA o prédio situado na Av. Djalma
Batista, nº3578, Flores, adquirido através de desapropriação da firma Dinâmica
Distribuidora, no valor de R$ 2.598.631,80, onde está funcionando a Reitoria.
Área de Material - Dentro das possibilidades foram atendidas as principais
exigências dos órgãos da UEA, todos os materiais adquiridos tiveram seus
registros e o atendimento, através das requisições, foram devidamente aferidos
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
34
UEA
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
em controles que possibilitam um acompanhamento eficaz. O sistema será
informatizado dentro do presente exercício, através da aquisição de um programa
que possibilite a execução de tal tarefa. Os bens existentes em 31/12/2001
constam do Inventário Geral, em anexo.
Área de Protocolo – Consta com um programa, ainda, em teste, porém, já
devidamente instalado. O Sistema de Protocolo Integrado – SPI foi implantado em
meado do mês de setembro/2001 pelo qual passa todos os processos da UEA.
Foram registrados 974 processos até o final de dezembro/01. Como todo sistema
que se implanta, o SPI também tem encontrado alguma dificuldade na sua
execução, pois a falta de hábito e a forma provisória que a Reitoria se encontra
facilita a prática de passar um processo para outro setor sem que o mesmo seja
passado pelo sistema. Uma das soluções desse problema é mudança para a
parte superior do prédio com sua devida estruturação. Embora as dificuldades
apresentadas o sistema atender as necessidades desta UEA.
Área de Portaria – Esta atividade está sendo desenvolvida pela empresa
Poliservice Vigilância e Transporte de Valores Ltda, cujo contratado foi firmado
com a SEDUC.
Área de Vigilância – Esta atividade está sendo desenvolvida pela empresa
Poliservice Vigilância e Transporte de Valores Ltda., cujo contratado foi firmado
com a SEDUC.
Área de Serviços Gerais – Atividade terceirizada, executada por duas empresas,
a Rudary – Prestadora de Serviços do Amazonas ltda. é responsável pelos
serviços nos prédios Prof. Samuel Benchimol e no terceiro andar do ISAE, onde
funciona a Escola Normal Superior e a empresa Service Brasil responsável pela
Reitoria, Centro de Estudos Superiores de Tefé, Centro de Estudos Superiores de
Parintins e o prédio que irá funcionar a Escola Superior de Ciências da Saúde.
Ambas as empresas contratadas têm respondido com presteza as necessidades
desta Universidade.
GERÊNCIA DE MATERIAL E PATRIMÔNIO
Gerente: Gilmar Gomes da Silva
O presente relatório constitui-se apenas em um elemento de informação das
atividades da Gerência de Material e Patrimônio, o qual não ambicionará dar
respostas a todas as questões envolvendo o assunto, mas tão somente
apresentar orientações gerais, face às dificuldades encontradas.
Esperamos dessa forma poder contar com a contribuição de todos no sentido de
apresentarem críticas e sugestões, que concorram para adequar este esboço às
necessidades dos executores e, desde já, agradecemos a participação de todos.
É importante observar, portanto, a organização da atuação conjunta dessa
Gerência com a Coordenadora de Administração de Prédios, articulando um
conjunto de ações que concorrem para um objetivo comum preestabelecido,
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
35
UEA
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
mensurado por indicadores estabelecidos por essa Coordenadoria, visando a
solução de um problema ou o atendimento de uma necessidade.
Sistema de Controle de Material
Está em fase de implantação um sistema de Controle de Material , para controlar
automaticamente todas as atividades de movimentação de material, gerando
relatórios diversos para fiscalização e orientação dos administradores.
A movimentação dos bens materiais para as unidades do interior do Estado e
destinados aos Centros de Estudos Superiores de Parintins e Tefé, também,
estão controlados por esse sistema.
Requisição Interna de Material
Implantamos a requisição interna de material, cópia em anexo, com o objetivo de
agilizar os procedimentos de atendimento aos usuários.
Codificação de prateleiras
Tem como objetivo facilitar a localização dos materiais com maior eficiência.
Todos os conjuntos de prateleiras do Almoxarifado Central, no edifício Professor
Samuel Benchimol, já estão sinalizados.
Ficha de Prateleira
Considerando a necessidade de um controle de estoque eficaz e seguro de cada
item, implantamos as fichas de prateleira para monitoramento constante do
estoque físico.
Inventário dos Bens Materiais Referente ao Exercício de 2001
Em anexo, apresentamos o inventário dos bens materiais, referente ao exercício
de 2001 e foi realizado no almoxarifado central, do edifício Professor Samuel
Benchimol, desta Universidade do Estado do Amazonas, em 31.12.2001.
Mapa de Consumo Mensal
Este relatório apresenta registro do consumo dos bens materiais no período de
agosto a dezembro de 2001, informando, inclusive, a respectiva média de
consumo. Em anexo cópia para conhecimento.
Sistema de Patrimônio
A Gerência de Material e Patrimônio tem por finalidade coordenar, orientar e
executar os procedimentos relacionados ao respectivo sistema, competindo-lhe :
orientar, coordenar e controlar o cumprimento das normas e instruções relativas a
administração dos bens patrimoniais móveis pertencentes ao acervo da
Universidade do Estado do Amazonas , organizar e manter atualizado o cadastro
dos respectivos bens, verificando periodicamente a utilização e conservação de
materiais e equipamentos, observando a necessidade de alienação dos bens em
uso. Controlar, mediante registro, a movimentação e as transferências dos bens
móveis, bem como promover o inventário geral dos mesmos.
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
36
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Registro de Bens Patrimoniais (Tombamento)
Para efeito de identificação e inventário, os bens móveis foram registrados no livro
de tombo e receberam números próprios de registro patrimonial (tombamento),
em plaquetas com série numérica própria para cada bem. Em anexo, segue a
relação dos bens patrimoniais com registros de 00001 a 01711.
CÓDIGO
INVENTÁRIO DOS BENS MATERIAIS
EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2001
Nº
ORDEM
ESPECIFICAÇÃO
11301
VL.
TOTAL
QUANT.
VAL.UNIT.
1,5
3
1
AMOFADA P/ CARIMBO Nº3 AZUL
2
2
APAGADOR P/ QUADRO BRANCO
61
2,4
146,4
3
APONTADOR C/ COLETOR - FABER
9
0,94
8,46
4
APONTADOR S/ COLETOR – CIS
60
0,11
6,6
5
BOBINA DE PAPEL P/ CALCULADORA
10
0,3
3
6
BORRACHA DE APAGAR - RED BOR
372
0,05
18,6
7
CAIXA DE PAPELÃO P/ ARQUIVO
120
0,5
60
8
CANETA ESFEROGRÁFICA AZUL
595
0,15
89,25
958
0,15
143,7
1.108
0,16
177,28
CARTUCHO COLOR 51641A HP 820
113
79
8.927,00
CARTUCHO COLOR 51649A HP 695
104
79
8.216,00
13
CARTUCHO COLOR C 6578D HP 930
7
87
609
14
CARTUCHO PRETO 51645 A HP 930
125
79
9.875,00
15
CARTUCHO PRETO C 8061 A HP LASER 4100
46
348
16.008,60
16
CD REGRAVÁVEL
13
3,4
44,2
17
CLIPS P/ PAPEL Nº 1
14
0,4
5,6
18
CLIPS P/ PAPEL Nº3/0
9
0,4
3,6
19
CLIPS P/ PAPEL Nº 6/0
12
0,5
6
20
COLA PLÁSTICA 40g.
6
0,3
1,8
21
COPO DESCARTÁVEL P/ ÁGUA 180ml.
1.207
1,05
1.267,35
22
COPO DESCARTÁVEL P/ CAFÉ 50 ml.
115
1
23
29
0,49
14,21
24
CORRETIVO LÍQIDO
CORRETIVO LÍQUIDO 18ml TONBRAS
23
1,29
29,67
25
CARRAPETA EM PVC 1/2"
20
0,5
10
26
CARRAPETA EM PVC 3/4"
20
0,5
10
27
CABO FLEX 2.5 mm X 750V
200
0,36
72
28
CAB O FLEX 4.0mm X 750V
200
0,52
104
29
DISQUETE 2HD 3.1/2"
128
5,8
742,4
30
ENVELOPE PARDO PEQUENO
779
0,05
38,95
31
ENVELOPE PARDO MÉDIO
398
0,1
39,8
32
EXTRATOR DE GRAMPOS
11
0,28
3,08
33
ENGATE PVC FLEXÍVEL 300mm
5
2,6
13
9
CANETA ESFEROGRÁFICA PRETA
10
CANETA ESFEROGRÁFICA VERMELHA
11
12
LOCAL / DATA
CORRETIVO LÍQUIDO 18ml - ZAS TRAZ
SETOR RESPONSÁVEL :
ORDENADO DA DESPESA
115
46.812,55
MANAUS/AM
31/12/2001
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
37
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
INVENTÁRIO DOS BENS MATERIAIS
EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2001
Nº DE
ORDEM
ESPECIFICAÇÃO
CÓDIGO
11301
QUANT.
VALOR
UNITÁRIO
VALOR
TOTAL
036
FITA ADESIVA DUPLA FACE
01
1,40
1,40
037
FITA ISOLANTE 19 X 20 m
06
1,80
10,80
038
FITA VEDA ROSCA 18 X 50m
05
2,20
11,00
039
FUSÍVEL DIAZED RET. 6A
12
0,54
6,48
N040
FUSÍVEL NH 50A
20
2,94
58,80
041
FLANELA 28 X 48cm
22
0,57
12,54
042
GRAMPO P/ GRAMPEADOR – REXEL
76
1,00
76,00
043
JUNTA DE VEDAÇÃO C/ 500g
02
5,40
10,80
044
LÁPIS DE GRAFITE Nº 2
41
0,16
6,56
045
LIVRO DE PROTOCOLO
05
2,00
10,00
046
LUSTRA MÓVEIS 200ml
12
0,98
11,76
047
LÂMPADA FLUORESCENTE 20W – PHILIPS
14
4,00
56,00
048
LÂMPADA FLUORESCENTE 40W - GE
52
4,50
234,00
049
LÂMPADA INCANDESCENTE 60W – GE
162
1,10
178,20
050
LÂMPADA INCANDESCENTE 100W – GE
299
1,44
430,56
051
LÂMPADA INCADESCENTE 200W – GE
04
2,42
9,68
052
MARCADOR P/ QUADRO BRANCO - COMPACTO
20
0,45
9,00
053
MARCADOR P/ QUADRO BRANCO – MONAMI
199
1,44
286,56
054
MARCA TEXTO – CARBEX
52
0,44
22,88
055
MASSA P/ CALEFAÇÃO 350g.
02
5,82
11,64
056
05
59,00
295,00
057
PAPEL CONTÍNUO C/ 3 VIAS
CORRETIVO
LÍQIDO
PAPEL OFÍCIO 2 - REPORT
1.408
7,76
10.926,08
058
PAPEL A4 – REPORT
2.688
6,82
18.332,16
059
PAPEL P/ FAX 216 X 25 - JANDAIA
140
3,50
490,00
060
PAPEL P/ FAX 216 X 25 - LEONORA
168
3,00
504,00
061
PASTA A Z LOMBO LARGO - MARCARI
180
1,83
329,40
062
PASTA SUSPENSA – METALCLIP
488
0,33
161,04
063
PASTA C/ ELÁSTICO – LEONORA
91
0,30
27,30
064
PASTA C/ FERRAGEM – LEONORA
80
0,27
21,60
065
POSTIT 38 X 51 REF 4700
214
1,64
350,96
066
PAVIFLEX MARFIM 300 X 300mm
15
17,40
261,00
067
PILHA ALCALINA AA – RAYOVAC
26
1,25
32,50
LOCAL / DATA
MANAUS/AM
SETOR RESPONSÁVEL :
ORDENADOR DA DESPESA
33.254,10
31/12/2001
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
38
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
CÓDIGO
INVENTÁRIO DOS BENS MATERIAIS
11301
EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2001
Nº DE
ORDEM
ESPECIFICAÇÃO
QUANT.
VALOR
UNITÁRIO
VALOR TOTAL
068
PILHA ALCALINA AAA – RAYOVAC
32
1,40
44,80
069
REATOR PRD 2 X 4 W
14
15,64
218,96
070
REATOR PRD 2 X 20 W
12
15,64
187,68
071
TORNEIRA CRIMADA P/ LAVAT. 1/2"
03
13,00
39,00
072
TOMAD 2P 10A
15
1,84
27,60
073
TOMAD 2P + T
09
2,81
25,29
074
TRANSPARENCIA P/ RETROPROJETOR REF.848321
100
1,32
132,00
075
TRANSPARENCIA P/ RETROPROJETOR REF.100ST
100
1,66
166,00
076
TRANSPARENCIA INKJET REF. CS 4202
450
0,85
382,50
077
TINTA ACRÍLICA BRANCO NEVE FOSCO - SUVINIL
01
135,00
135,00
078
TINTA ACRÍLICA VERDE REF. 1779
02
135,00
270,00
079
VISOR E ETIQUETA P/ PASTA SUSPENSA
230
0,09
20,70
080
BARBANTE DE ALGODÃO Nº 4
04
2,50
10,00
081
COLA PLÁSTICA 90E
23
0,80
18,40
082
COLCHETE Nº8
05
1,04
5,20
083
COLCHETE Nº10
09
1,50
13,50
084
LIGA AMARELA Nº18
445
0,01
4,45
085
FITILHO PLÁSTICO
20
3,20
64,00
086
PASTA A Z LOMBO LARGO – FRAMA
181
2,20
398,20
087
PASTA COM ELÁSTICO – FRAMA
46
0,50
23,00
088
PINCEL ATÔMICO REF. 1100P
27
0,65
17,55
089
REABASTECEDOR P/ PINCEL ATÔMICO TR 37
36
1,70
61,20
090
PLAQUETA PATRIMONIAL EM AÇO
18.289
0,81
14.814,00
ORDENADO DA DESPESA
17.079,03
CORRETIVO LÍQIDO
LOCAL / DATA
SETOR RESPONSÁVEL :
MANAUS/AM
31/12/2001
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
39
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
GERÊNCIA DE PESSOAL
Gerente: Dacila Ferreira Machado
RELATÓRIO DE ATIVIDADES DA GERÊNCIA DE PESSOAL
NO PERÍODO DE JULHO A DEZEMBRO DE 2001
MÊS
JULHO
AGOSTO
DOCUMENTOS EXPEDIDOS E RECEBIDOS
DENOMINAÇÃO
Portaria Concedendo Adicional de Fidelização
Portaria Revogando Adicional de Fidelização
Portaria Condecendo Adicional de Localidade
Portaria Nomeando para exercer cargos em comissão
Resenha de Admissão de Contrato Temporário - Cargo: Professor
Resenha Excluindo; Alterando e Modificando Contratos Temporários
Portaria Nomeando para exercer cargos em comissão
Resenha de Admissão de Contrato Temporário - Cargo: Professor
Resenha de Rescisão de Contrato Temporário - Cargo: Professor
Ofícios Recebidos
Memorando Expedidos
Memorando Recebidos
Errata
Folha Especial de Pagamento - Tipo Manual
Folha Especial de Pagamento de Diárias
SETEMBRO Resenha de Admissão de Contrato Temporário - Cargo: Professor
Resenha de Admissão de Contrato Temporário - Cargo: Suporte de Rede
Resenha de Rescisão de Contrato Temporário - Cargo: Professor
Portaria Nomeando para exercer cargos em comissão
Portaria de Exoneração de Cargos em Comissão
Errata
Ofícios Recebidos
Memorando Expedidos
Memorando Recebidos
Folha Especial de Pagamento - Tipo Manual
Folha Especial de Pagamento de Diárias
OUTUBRO Resenha de Admissão de Contrato Temporário - Cargo: Professor
Resenha de Rescisão de Contrato Temporário - Cargo: Professor
Portaria de Exoneração de Cargos em Comissão
Portaria Nomeando para exercer cargos em comissão
Portaria concedendo Licença Maternidade
Portaria alterando Carga Horária
Ofícios Recebidos
Memorando Expedidos
Memorando Recebidos
Folha Especial de Pagamento - Tipo Manual
Folha Especial de Pagamento de Diárias
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
QUANT.
1
1
2
1
2
1
6
1
2
1
6
3
1
5
6
1
1
3
2
1
1
1
5
5
4
1
3
5
2
4
1
1
1
6
6
21
1
UEA
40
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
NOVEMBRO Portaria Aprovando Escala de Férias de 2002
Resenha de Admissão de Contrato Temporário - Cargo: Professor
Resenha de Rescisão de Contrato Temporário - Cargo: Suporte de Rede
Errata
Portaria Concedendo Adicional de Fidelização
Portaria Nomeando para exercer cargos em comissão
Portaria Excluindo do Programa de Suporte à Tecnologia Educacional
Portaria designando dentro do Progr.de Suporte à Tecnologia Educacional
Resenha de Rescisão de Contrato Temporário - Cargo: Professor
1
2
1
1
1
3
1
1
2
DEZEMBRO Portaria Nomeando para exercer cargos em comissão
Portaria de Exoneração de Cargos em Comissão
Resenha de Admissão de Contrato Temporário - Cargo: Professor
Resenha de Rescisão de Contrato Temporário - Cargo: Suporte de Rede
1
2
1
1
CONTRATOS de R.D.A. expedidos no período de julho a dezembro / 2001
134
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
. Abertura e Atualização de Fichas Funcionais e Financeiras à cada servidor
contratado e nomeado;
. Abertura e Atualização de Pastas Funcionais à cada servidor contratado
e nomeado;
. Elaboração de cadastro à cada servidor contratado e nomeado para junto
ao Banco de Dados da Sead, obter matrícula;
. Elaborar e Cadastrar Financeiro à cada servidor contratado e nomeado, para
junto a Sead/Prodam, ser incluido em Folha de Pagamento;
. Elaborar e Controlar frequências;
. Elaborar Folha Manual e Diárias, bem como, acompanhá-las;
. Elaborar e Acompanhar as solicitações de Autorização de Viagem junto à Segov;
. Elaborar a Escala de Férias Anual, bem como os Avisos, de acordo com a Escala;
. Elaborar informações dentro do Programa " SEFIP", à ser enviadas ao INSS,
através da CEF;
. Elaborar e manter atualizado as Planilhas de Cargos Comissionados e
Servidores Contratados;
. Elaborar Resenhas de Admissão e Rescisão de Contratos R.D.A;
. Elaborar Portarias de Nomeações e Exonerações;
. Expedir Declarações;
. Elaborar Memorandos;
. Acompanhar e quando necessário Instruir Processos;
. Elaborar Contratos de Admissão Temporária;
. Elaborar documentos de Posse aos nomeados;
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
41
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
COORDENADORIA DE MANUTENÇÃO DE PRÉDIOS
Coordenadora: Simone da Silva Pessoa
Apresentamos nosso relatório das atividades desenvolvidas na Coordenadoria de
Administração de Prédios, desta Universidade do Estado do Amazonas – UEA,
conforme tópicos a seguir:
Esta Coordenadoria tem como objetivos e responsabilidades a administração e
manutenção predial de todos os imóveis da UEA, na capital e interior. Limpeza,
conservação e segurança são prestados através de empresas contratadas para
esse fim e supervisionadas e coordenadas por essa Coordenadoria. As empresas
são as seguintes:
Rudary Prestadora de Serviços Ltda – responsável pela limpeza, conservação
e jardinagem, emprega atualmente 25 pessoas, distribuídas em dois turnos de
trabalho, prestando serviços de segunda-feira a sábado, com todos os agentes de
limpeza trabalhando uniformizados, na capital e interior. A partir de dezembro de
2001, a empresa SERVICE BRASIL – SERVIÇOS GERAIS LTDA, assumiu o
gerenciamento e prestação dos serviços no prédio da Reitoria e nos Centros de
Estudos Superiores de Parintins e Tefé, absorvendo a mão-de-obra da empresa
RUDARY PRESTADORA DE SERVIÇOS LTDA, os quais estavam lotados nas
dependências agora sob responsabilidade da Brasil Service.
Poliservice Vigilância e Transportes de Valores Ltda – responsável pela
segurança pessoal e patrimonial da Universidade do Estado do Amazonas,
trabalha com dois turnos 12 de horas, com 20 vigilantes por turno, empregando
40 vigilantes, conforme quadro a seguir:
EDIFÍCIO PROFESSOR SAMUEL BENCHIMOL
PRÉDIO DA REITORIA
CENTRO DE ESTUDOS SUPERIORES DE TEFÉ
CENTRO DE ESTUDOS SUPERIORES DE PARINTINS
20
06
08
06
VIGILANTES
VIGILANTES
VIGILANTES
VIGILANTES
Administração de Pessoal
As pessoas que estão diretamente ligadas a esta Coordenadoria, estão todas
lotadas no edifício Professor Samuel Benchimol e ocupando as seguintes
funções:
Olga Freitas
Silvana Ferreira de Souza
Silvania Cristina Rodrigues de Araújo
Ulisses da Silva Abinader
Ronaldo Guadalupe Aleixo do Nascimento
Hélio Oliveira de Souza
Recepção
Recepção
Recepção
Protocolo
Manutenção Elétrica/Hidráulica
Manutenção Elétrica/Hidráulica
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
42
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
Esta Coordenadoria, também, forneceu suporte logístico, bem como
acompanhamento para todos os eventos realizados pela UEA, no período de
05.08 a 31.12.2001, conforme quadro abaixo:.
DATA
18.10
19 a 21.10
22 a 29. 10
29.10
30. A 01.11
19. 11
19 a 23.11
04.12
06 a 08.12
12.12
24.12
EVENTO
Posse da Camed (Centro Acadêmico de Medicina/UEA)
Primeira Semana do Administrador da UEA
Exposição da Fundação Banco do Brasil
Assinatura do Convênio do Governo do Estado do
Amazonas com o Ministério do Meio – Ambiente.
1º Seminário de Direito da UEA
Posse do CAA – Centro Acadêmico de Direito
Semana do Profissional de Artes
UEA na Campanha Natal sem fome
1º Mostra de Práticas Pedagógicas da Escola Superior de
Artes e Turismo
Homenagem dos Alunos do Interior ao Governador do
Estado, (Inauguração da Casa do estudante da UEA)
Entrega de gêneros Alimentícios na Colônia Antonio
Aleixo
LOCAL
Auditório da UEA
Auditório da UEA
Salão de Eventos UEA
Salão de Eventos UEA
Escola de Magistratura
Ideal Clube
UEA
UEA
UEA
Casa do Estudante
(Hotel Anaconda)
Colônia Antonio Aleixo
Supervisionou e acompanhou todas as mudanças de layout do Auditório do
Edifício Samuel Benchimol para estúdio de televisão, destinado a geração de
imagens da tele-aula do Curso Normal Superior do projeto PROFOMAR.
Atualmente acompanha todas as atividades desenvolvidas no interior do edifício
professor Samuel Benchimol, notadamente das atividades do ISAE, produtora
JOBAST e pessoal de apóio técnico contratado pela empresa COBRA.
Casa do Estudante
Desde o início das atividades na casa do estudante da UEA, sito à rua Quintino
Bocaiúva – hotel Anaconda, estivemos orientando e fazendo acompanhamento
diário das atividades ali desenvolvidas, bem como avaliando as questões de
disciplina e comportamento e segurança dos alunos residentes, em parceria com
a administradora do hotel, avaliando, também, as condições de tratamento, café
da manhã e lavagem de roupas dos alunos.
Faculdade de Ciências da Saúde
Desde o mês de outubro/2001, estamos acompanhando as obras de recuperação
ampliação e modernização do prédio onde funcionará a Faculdade de Ciências da
Saúde, sito a rua Carvalho Leal, em Cachoeirinha. Atualmente o prédio central,
está com a sua a obra de infra-estrutura em fase de acabamento, com a
instalação de elevadores e centrais de condicionares de ar. Tão logo obtenhamos
autorização para efetivar a mobília do mesmo, providenciaremos todas as
condições para operacionalizar essa tarefa.
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
43
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS

PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO
Pró-Reitor: Carlos Eduardo de Souza Gonçalves
A Pró-Reitoria de Ensino de Graduação, criada através da Lei nº 2.660 de 13 de
julho de 2001, desenvolveu no período de 01 de agosto a 31 de dezembro
atividades e projetos que fortalecem a credibilidade da instituição e a motivação
dos que dela participam, direta e indiretamente, tais como:
1. Elaboração de propostas para a estruturação dos cursos de graduação,
consolidadas através das seguintes Resoluções:
-
001/2001/CONSUNI – dispõe sobre o regime disciplinar dos discentes.
002/2001/CONSUNI – dispõe sobre verificação do rendimento escolar.
003/2001/CONSUNI – dispõe sobre o trancamento de matrícula.
004/2001/CONSUNI - dispõe sobre o aproveitamento de disciplinas.
2. Realização de estudos e propostas para definição do quadro docente da UEA,
em atendimento das atividades de ensino nas Unidades Acadêmicas:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Escola Normal Superior:
Escola Superior de Artes e Turismo;
Escola Superior de Ciências da Saúde;
Escola Superior de Ciências Sociais;
Centro de Estudos Superiores de Parintins;
Centro de Estudos Superiores de Tefé.
3. Elaboração da proposta de Adicional de Fidelização aos professores
contratados para o exercício do magistério em Parintins e Tefé.
4. Realização do Diagnóstico Situacional da Pró-Reitoria.
5. Elaboração do Plano de Metas – 2º semestre/2001.
6. Elaboração do Projeto de Formação de Professores da Rede Pública de
Ensino.
7. Implantação do PROFORMAR com a oferta de 7.695 (sete mil, seiscentos e
noventa e cinco) vagas, sendo 163 (cento e sessenta e três) turmas para
atender 61 (sessenta e um) municípios, com a execução das seguintes ações:
-
levantamento por telefone do número de professores com formação de
ensino médio em geral e de magistério;
reformulação do curriculum do Curso Normal Superior;
participação em reuniões com o Reitor da UEA para definir as diretrizes
do Projeto;
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
44
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
-
-
interação com o Secretário de Educação para assinatura do
contrato;interação com prefeitos, secretários de educação dos
municípios para apresentação e negociação do Projeto;
elaboração do Projeto para os municípios;
elaboração de critérios para a seleção dos professores da equipe
central;
seleção dos professores da equipe central;
elaboração de critérios para a seleção dos professores assistentes;
seleção dos professores assistentes;
apoio ao treinamento dos professores assistentes;
elaboração do modelo de certificado referente ao treinamento;
preparação do calendário do Curso Normal Superior no interior do
Estado;
preparação de pastas com informações para os professores
assistentes;
elaboração da lista de livros a serem adquiridos para o Projeto;
elaboração da lista de materiais de limpeza e expediente para cada
município;
orientação aos professores da equipe central quanto a produção de
material didático;
correção do material didático;
apoio à inscrição do processo seletivo;
ajuste da carga horária efetiva do curso, deduzindo os créditos de
aproveitamento;
definição com o Reitor dos valores e mensalidades a serem pagas aos
professores da equipe central, professores assistentes, auxiliar de
biblioteca, auxiliar de serviços gerais, coordenadores pedagógicos e
apoio ao Projeto;
elaboração do projeto pedagógico a ser anexado aos contratos;
distribuição dos professores assistentes nos 61 (sessenta e um)
municípios do Estado;
providências para a efetivação do pagamento dos integrantes do
Projeto;
8. Realização do Curso de Treinamento de Informática para Professor
Assistente.
9. Realização do Curso de Treinamento em “Tecnologia da Informaçãoe da
Comunicação como Recurso Pedagógico
10. Implantação da Coordenação Pedagógica para acompanhamento das
atividades de estágio do Curso Normal Superior do PROFORMAR, com a
realização das seguintes atividades:
-
participação dos técnicos nos cursos de treinamento em Informática e
Tecnologias da Informação
e da Comunicação como Recurso
Pedagógico;
levantamento de documentos sobre estágio profissional;
participação em reuniões para definição de linhas de atuação da
Coordenação Pedagógica;
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
45
UEA
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
-
realização de aula simulada para os professores assistentes;
elaboração do instrumento de avaliação, definindo as dimensões e
asserções;
reunião com o grupo do ISAE para suporte técnico para análise dos
resultados da avaliação;
atendimento aos professores assistentes, representantes dos
municípios, professores em formação e funcionários da SEDUC;
elaboração da proposta do estágio profissional;
11. Elaboração da proposta das normas sobre transferência e reopção.
12. Elaboração do Calendário Acadêmico/2º semestre.
13. Participação em eventos:
-
I Workshop sobre Turismo e Meio Ambiente da Amazônia Ocidental e
Macapá/Santana. Período: 03 a 05/09;
Seminário de Direito da UEA. Período: 30/10 a 01/11;
I Semana de Educação da Universidade do Estado do Amazonas.
Período: 28 a 30/11;
Conferência Municipal de Educação. Período: 28 a 30/11.
14. Participação em Comissões:
-
Presidente da Comissão de Fidelização.
Presidente da Comissão de Transição.
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
46
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS

PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO E PESQUISA
Pró-Reitor: Admilton Pinheiro Salazar
ATIVIDADES REALIZADAS:
I – Pós-Graduação:
1. Elaboração do Projeto Pedagógico do Curso de Mestrado em Direito
Ambiental;
2. Realização do processo seletivo de candidatos ao Mestrado em Direito
Ambiental com aprovação de trinta e seis candidatos;
3. Elaboração do Projeto Pedagógico do Curso de Mestrado em Doenças
Tropicais e Infecciosas;
4. Elaboração do Projeto Pedagógico do Curso de Mestrado em
Biotecnologia;
5. Implantação do Curso de Especialização em Medicina da Família.
II – Pesquisa:
1. Elaboração da Proposta de Linhas de Pesquisas da UEA a partir de
encontros realizados com as Unidades acadêmicas;
2. Elaboração do Programa de Iniciação Científica – PROFIC/UEA;
3. Encontros de trabalhos realizados nos Centros de Estudos Superiores de
Parintins e Tefé para definir Projetos de Pesquisas no Interior. Workshops
com o corpo docente de Parintins no dia 23/08/2001 e com o de Tefé no
período de 24 a 25/08/2001;
4. Elaboração da proposta de construção e aparelhamento dos laboratórios
de Parintins e Tefé;
5. Participação na segunda Rodada de Reuniões de Trabalho do Projeto
Plataformas Tecnológicas realizada na sede da SUFRAMA nos dias 8 e 9
de novembro de 2001;
6. Elaboração da proposta de construção de dois barcos equipados com
laboratórios para pesquisa de biodiversidade.
III – Trabalhos conjuntos:
1. Em conjunto com a Pró-Reitoria de Ensino de Graduação e com a Escola
Superior de Ciências da Saúde: elaboração do Projeto de Implantação do
Bacharelado em Ciências Biológicas com habilitação em Biotecnologia,
Biologia de Água Doce e Bioquímica;
2. Elaboração do Projeto Pedagógico e implantação do Curso de
Especialização em Saúde da Família do PITS/PSF em conjunto com a
Escola Superior de Ciências da Saúde e do Ministério da Saúde, iniciado
em 02/07/2001.
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
47
UEA
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS
IV – Outras atividades:
1. Participação em Grupo de Trabalho com o IPAAM e outras instituições
para elaboração da Proposta de Projetos de Pesquisas para financiamento
do FUMCITEC no período de 23 a 25/05/2001;
2. Participação no Seminário “Ciência e Sociedade” – Fundação Djalma
Batista – 20/06/2001;
3. Mesa Redonda com o INPA para discutir as perspectivas da Ciência e da
Tecnologia na Amazônia – 23/07/2001;
4. Participação como Presidente da Mesa Redonda “A Universidade que
estamos construindo” – Seminário de introdução a UEA – 04/08/2001;
5. Reunião com a Superintendência da SUFRAMA para apresentação de
solicitação de financiamento para o Programa de Pós-Graduação e
Pesquisa da UEA – 30/08/2001;
6. Participação no Fórum Regional Norte de Pró-Reitores de Extensão,
realizado em Manaus, para discussão do Plano Nacional de Extensão
Universitária – 28 a 29/09/2001;
7. Participação no Curso de Cooperação Internacional – Formulação e
Execução de Projetos de Cooperação Internacional – FUCAPI –
10/10/2001;
8. Workshop com os Pesquisadores da Fundação Instituto de Medicina
Tropical, para discutir a implantação de Proposta conjunta para
Implantação do Mestrado em Doenças Tropicais e Infecciosas –
25/10/2001;
9. Participação no Fórum Nacional de Pró-Reitores de Pesquisa e PósGraduação – FORPROP realizado em Salvador-BA – 29 a 31/10/2001;
10. Participação no Treinamento sobre levantamento de Recursos e
elaboração de Propostas – CIFOR-EMBRAPA – Belém – 19 a 23/11/2001;
11. Workshop Internacional sobre Energia Renovável – Hotel Tropical – 28 a
30/11/2001;
12. Ciclo e Encontros Técnicos para o Modelo de Gestão do CBA – SUFRAMA
– 29 a 30/11/2001;
13. Seminário de Cosmetologia – Hotel Tropical – nov/2001.
UEA
UEA - Relatório Geral de Atividades / 2001
48
UNIVERSIDADE
DO ESTADO DO
AM AZ ON AS