PARABÉNS! Vocês estão ingressando no mundo mágico do NR para a viagem de formatura onde toda a organização NR é para que todos, alunos e acompanhantes, tenham dias inesquecíveis. Neste material vocês encontrarão todas as informações necessárias para o máximo aproveitamento da sua temporada. Leiam com atenção cada item e repassem a todos os acompanhantes, pais e alunos participantes da viagem. Todos são importantes neste processo!!! INFORME SEUS ALUNOS - DVD (Esta informação consta no folheto de Orientações Gerais que os alunos receberam) Pensando em seus alunos, agora em nossas unidades, temos uma equipe especializada em fotos e vídeos, que irão registrar os melhores momentos da viagem. Informe seu aluno sobre a venda do DVD na butique, assim que chegar ao NR1. Valor para pedidos feitos no 1º dia da viagem: R$ 32,00. Para aquisição no último dia, o valor é de R$ 39,00. Obs.: são fotos e vídeos exclusivos para os que solicitarem o DVD. PAGAMENTOS Caso haja necessidade de efetuar qualquer pagamento diretamente no NR1, siga o procedimento abaixo: 1. Ao chegar ao NR1 solicitem um locker (armário com chave) para guardar os valores e aproveite para instalar-se com tranquilidade e acompanhar seus alunos. 2. Agendem um horário na secretaria para fazer o acerto no segundo dia do evento entre 11h e 16h. 3. Compareça no dia e horário marcado na secretaria com todos os valores para pagamento. O responsável fará a soma dos cheques e dinheiro junto com vocês e lhes entregará um único recibo dos valores totais entregues. Recibos individuais e eventuais divergências no total final a ser pago podem ser resolvidos posteriormente com o assessor de sua escola. INFORMAÇÕES GERAIS Ficha de Saúde – deverá ser preenchida pelos pais ou responsáveis completa e corretamente, em letra legível, e ser entregue ao responsável da viagem para que esteja disponível desde a partida da escola até a saída do acampamento. Não omita item algum no preenchimento e acrescente toda informação necessária para um rápido e adequado atendimento em casos de emergência. A segurança do acampante também depende desta ficha. Horários de chegada e partida – solicitamos a máxima observância nestes horários para que tenhamos tudo pronto para recebê-los. Evite chegar mais cedo. No dia da partida aconselhamos a presença dos ônibus no NR1 com duas horas de antecedência para acomodação com calma das malas nos bagageiros. Telefone - Os responsáveis pelos acampantes deverão manter contatos regulares com seus locais de origem. Disponibilizamos um telefone para que os alunos possam fazer ligações a cobrar para casa. Desaconselhamos a utilização de telefones celulares por parte dos alunos em função da dificuldade de conexão na região. Não nos responsabilizamos pelos aparelhos. Bebidas alcoólicas e fumo - seu consumo é proibido em qualquer dependência do acampamento, assim como qualquer tipo de droga. O transgressor deverá ser encaminhado de volta à origem no prazo de 12 horas e as despesas custeadas pelo responsável. O NR dar-se-á o direito de solicitar a presença do Conselho Tutelar da região para resolver as questões de uso indevido conforme legislação em vigor. Motoristas – devem ser informados do itinerário da viagem com antecedência. Em caso de dúvidas entre em contato com a Geila, gerente de atendimento do NR1, ou com seu assessor. Verificar se os mesmos retornam à cidade de origem ou pernoitarão nas pousadas em Sapucaí-Mirim. As refeições de chegada e partida poderão ser feitas no NR1, as demais refeições e pernoites ficam sob a responsabilidade do CONTRATANTE ou da empresa de ônibus. Informe-se com a empresa de ônibus contratada com relação a estes custos. Sugerimos a Pousada “Avenida” para pernoite dos motoristas – (35) 3655-1118 – Sr. Rubens. Saúde dos acampantes – o NR encaminha ao atendimento hospitalar os casos que requeiram cuidados médicos específicos. Remédios que devam ser tomados durante o período do acampamento deverão ser levados em quantidade suficiente, com as devidas prescrições e entregues, na partida, ao responsável do grupo com orientações sobre suas administrações. Despesas médicas com emergências ou com medicamentos serão cobertas pelo seguro viagem respeitando valores pré-determinados para atendimento médicohospitalar, extensivo ao período de viagem e permanência no acampamento. Todos alunos e acompanhantes deverão viajar com os documentos ou uma xerox da carteira de identidade ou certidão de nascimento e da carteirinha do plano de saúde da família. Somente deverão embarcar para o NR alunos que estiverem em perfeito estado de saúde no dia da partida. Sugerimos que a escola leve uma maleta de primeiros socorros com os medicamentos mais citados nas fichas de saúde de cada aluno. Segurança - todas as atrações deverão ser utilizadas apenas nos horários liberados pela coordenação do NR1 e na presença de monitores. É obrigatório o respeito a todas as normas e utilização dos equipamentos de segurança em todas as atividades. Acampantes não poderão sair dos limites do acampamento, a não ser acompanhados por professores e monitores. É proibido o uso de fogos de artifício, porte de armas de fogo, armas brancas ou de quaisquer outros objetos que possam ferir os presentes, em qualquer área do acampamento. Buzinas, tambores, brincadeiras com creme de barbear, creme dental, também são proibidos. Preservação da natureza e infraestrutura - lixo deve ser jogado no lixo. A preservação de flores e gramados é obrigatória. O uso de calçados adequados para esportes de quadra, campo e caminhadas é indispensável, assim como roupas adequadas para utilização das piscinas. A disposição dos beliches e armários dos dormitórios deve ser mantida. Qualquer dano ou necessidade de manutenção deve ser prontamente comunicado à gerência do NR1. Solicitamos que não sejam levados patins ou skates. Objetos de valor - não nos responsabilizamos por quaisquer objetos de valor, roupas, pertences pessoais, jóias, relógios, filmadoras, máquinas fotográficas, celulares e outros que sejam levados para o acampamento. Aconselhamos que tudo seja marcado com nome ou identificação pessoal do aluno. O responsável pelo grupo deverá solicitar um armário com chaves na secretaria do NR1, ficando responsável por todo e qualquer objeto lá guardado. Aconselhamos que seja feita uma vistoria em todas as dependências do NR1 antes da partida para certificarem-se de que nada foi esquecido. Tudo o que for encontrado após as saídas dos acampantes será encaminhado para nosso escritório em São Paulo e estará à disposição pelo período de 30 dias, sendo, após este prazo, encaminhado para instituições de caridade. No site do NR existe um Formulário de Achados e Perdidos onde o aluno/responsável deverá preencher o formulário e aguardar o retorno que será feito pela assessoria em São Paulo. O envio de qualquer objeto via correio ou outra forma correrá por conta do solicitante. Acompanhantes - devem ser professores, coordenadores, membros da comissão de pais ou pessoas que, indicadas pela escola, tenham acesso aos acampantes, colocando-se como responsáveis pelo grupo, e sejam respeitados como tal. Estes são responsáveis pelos acampantes no que se refere às providências em questões de saúde, disciplina, adequação e observância às normas do acampamento, eventuais consequências por quaisquer danos causados às dependências, materiais, animais e jardins do acampamento. Os acompanhantes ocupam os mesmos chalés/dormitórios que os acampantes (salvo condição pré-estabelecida), partilham momentos de refeição, e se envolvem em atividades recreativas e esportivas na medida em que julgarem adequada sua participação junto ao grupo. Os acompanhantes devem supervisionar os horários de banho e auxiliar na organização dos armários e das bagagens. Visitas – serão permitidas somente em caso de extrema necessidade e combinado previamente entre escola e NR. Nosso clima – Durante o dia temos sol forte de montanha, com temperaturas agradáveis. Coloque na mala um protetor solar. À noite a temperatura cai, sendo aconselhável trazer um agasalho e um cobertor. Acesse o site www.climatempo.com.br para informações sobre o clima. PROGRAMAÇÃO DE CHEGADA NO PRIMEIRO DIA Os monitores orientarão os alunos quanto à localização de seus chalés e informarão sobre o funcionamento do acampamento durante um passeio de reconhecimento. Esclarecerão sobre horários, locais das atrações, água potável e eventuais dúvidas. Após o reconhecimento os alunos arrumam seus pertences nos chalés e partem para as primeiras atividades. Qualquer dúvida ou informação adicional entre em contato com Geila (gerente de atendimento NR1) pelos telefones (35) 3655-1043 e (35) 9915-5443 ou e-mail [email protected]. Ou com seu assessor em São Paulo (11) 5090-7419 ramal 224 ou e-mail [email protected].