Case ALFA 2014/01 5º ao 8º período Andrea é uma empresária de médio porte no segmento automobilístico em Goiânia, capital do estado de Goiás. A revenda de motos que gerencia em parceria com seu pai é apenas uma das cinco que compõem o patrimônio capital da família, mas é a da qual ela mais gosta. Ama motos e, além de revendê-las, também participa do clube e demais atividades que as marcas HarleyDavison e Yamaha proporcionam ao seleto clube de clientes que podem ter sua linha de motocicletas esportivas, acima de 300 cilindradas. Algumas questões, contudo, estão intrigando a jovem empresária. A primeira é a dificuldade em contratar vendedores para suas duas lojas. Estranhamente, desde que implementou seu plano de cargos e salários, em setembro de 2013, toda a equipe, ao todo com 12 vendedores (5 na loja Yamaha e 7 na Harley), acabou por ser remanejada. Uns pediram demissão, outros, transferência de área e alguns “provocaram” a própria demissão com comportamentos inadequados no trabalho. Sua equipe atual com apenas 10 vendedores (5 em cada loja) está, além de defasada, inexperiente e sem o preparo adequado, uma vez que não conseguem treiná-los em tempo hábil e acabam contratando qualquer um que apareça, pois os clientes precisam ser atendidos, mesmo que “mal” atendidos. Outro problema que Andrea enfrenta é com a gestão de suas marcas no mercado goiano. Ainda que tenha dois nomes fortes para comercializar, percebe que não consegue atingir, na totalidade, seu público-alvo, que são os empresários e outros da classe A na cidade. A Honda, sua principal concorrente, ainda é considerada a marca mais robusta e potente do segmento e, após uma pesquisa, ela identificou que os clientes percebem a Yamaha como marca “frágil” e de difícil manutenção. Sobre a Harley, acham que é marca apenas para viajar e não ser usada dentro da cidade. Até que gostariam de tê-la, mas têm a impressão de que a relação custo/beneficio não compensaria. Como se não bastasse, Andrea ainda tem de lidar com os problemas da oficina. É norma da revenda que também prestem serviços de assistência aos clientes, com mecânicos treinados e formados pelas próprias montadoras. Até aqui, tudo bem, uma vez que o custeio dessa formação é rateado entre as franqueadoras e franqueados. Contudo, assim que adquirem alguma experiência, os mecânicos começam a exigir maiores salários, o que não se enquadra no PCS já mencionado e gera ônus não previsto no orçamento das lojas. Se ela não ceder, eles pedem demissão e, em alguns casos, começam a atender por conta própria. Andrea fica se perguntando: “por que as coisas são assim? Parece que só trabalham pelo dinheiro! E todo o investimento intelectual e de tempo feito nessas pessoas, não conta?” Isso a chateia bastante. Está pensando seriamente em criar um auto service para clientes mais práticos, que esperam serviços mais ágeis, como a troca de óleo, pneus, revisão periódica e outros, além de especializar os serviços mais complexos em uma oficina única para as duas marcas. Andrea foi avaliar seus balanços referentes aos exercícios sociais encerrados em 31/12/2012 e 31/12/2013 e viu os seguintes resultados: Até pensou em analisá-lo, pois sabe como fazer, afinal, também é administradora. Contudo, a demanda de tempo falou mais alto e ela solicitou que você o fizesse para ela. Ela percebeu também que uma de suas empresas, a “Concessionária Harley”, mantém um giro de 12 vezes em suas duplicatas a receber e de 24 vezes em suas duplicatas a pagar. As suas matérias-primas (óleo, peças e acessórios) permanecem normalmente 40 dias estocadas, antes de serem consumidas pela produção (oficina) e os produtos acabados (ou seja, as motos prontas) demandam 60 dias para serem retiradas pelos clientes. A empresa gasta ainda 45 dias para a fabricação de seus produtos, principalmente quando tem de esperar insumos de fora do Brasil. Andrea solicitou um estudo para essa U.E., a partir de seu ciclo de caixa, que você deverá desenvolver ao final. Enfim, essas e outras questões têm realmente tirado o sono de Andrea e a levado a pensar se realmente vai manter a relação com seu pai e alavancar os negócios da família. Precisa de um modelo de gestão mais eficaz, que a conduza a uma gestão mais profissional e tranquila. Também quer que todas as empresas do grupo tenham acesso às mesmas informações e metodologias, valores e missões, ou seja, quer um modelo unificado de gestão. Questões para resolução: 1. O que pode ter ocorrido com o PCS? Pode ter tido alguma influência sobre o comportamento dos vendedores? Como mudar a situação? 2. Como as revendas podem conseguir reverter o posicionamento das marcas dos consumidores, de forma a que queiram conhecer e experimentar suas marcas, a fim de avaliá-las? Cite ações práticas de reposicionamento para Andrea. 3. Descreva para Andrea O QUE ela poderia fazer e COMO fazer o desmembramento dos serviços de mecânica em sua loja, citando o nome da ação, como será feita, vantagens e desvantagens de sua tomada de decisão, a partir de uma análise interna e externa. Use, obrigatoriamente, uma das ferramentas de análise vistas na academia, citando o nome da ferramenta e por que usá-la. 4. Considerando o balanço apresentado a Andrea, você deve efetuar uma análise horizontal e vertical dos balanços. Também deve responder: Qual é a situação financeira de curto da empresa? Houve melhora do exercício encerrado em 31/12/2013 em comparação com o de 31/12/2012? Justifique. 5. Qual é o ciclo de caixa e o giro de caixa da empresa? A empresa vem procurando dinamizar suas vendas por meio de uma elevação de seus prazos de vencimento. Uma reavaliação rigorosa em seu ciclo de caixa demonstrou que o prazo de estocagem de matérias-primas pode ser reduzido em dez dias, o de produção em cinco dias e o de estocagem de produtos terminados em quinze dias. Mantendo em 160 dias o ciclo de caixa máximo da empresa, qual o prazo de recebimento adicional que poderá ser concedido a seus clientes? 6. Considerando as necessidades de Andrea quanto à gestão, qual modelo você indicaria para que ela conseguisse maior uniformidade e profissionalismo em sua gestão? Justifique sua resposta.