EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO – CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ARQUIVOLOGIA 01 - (MPU/Técnico Administrativo/CESPE/2010) Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas. 02 - (MPU/Técnico Administrativo/CESPE/2010) Em regra, a inclusão de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas. 03- (2008/ CESPE – SECAD-TO) Os documentos podem servir de prova de transações realizadas. 04- (2006/ CESPE – MDIC) O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo é denominado acervo. 05- (2006/CLDF/CESPE) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. É conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação. 06- (2006/ CESPE – TCE/AC) Arquivo é o conjunto de documentos reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. 07- (2008/CESPE/– FUNDAC-PB) Um arquivo tem como função principal tornar disponível as informações contidas no acervo documental. 08- (2008/ CESPE – SECAD-TO) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da história. 09- (2008/CESPE/MPE/AM) O arquivo, cujo principal objetivo é ser um instrumento de apoio à administração, constitui com o decorrer do tempo, base do conhecimento da historia da instituição a que pertence. 10- (2005/CESPE/PRG-DF) Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o conhecimento da historia. A função básica dos arquivos é possibilitar ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua responsabilidade de guarda. 11- (2003/CESPE/MMA) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história. 12- (2003/CESPE/MMA) A função principal do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. 13- (2005/CESPE/Sead) O arquivo público é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições não governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal em decorrência de suas funções especificas administrativas, judiciárias ou legislativas. 14- (CESPE/ANVISA/2007) O caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos. 15- (ANATEL/CESPE/2010) Um documento de arquivo é confiável quando o conteúdo pode ser considerado uma representação completa e precisa das operações, das atividades ou dos fatos que o criaram. 1 16- (ANATEL/CESPE/2010) A proteção dos documentos de arquivo em relação a qualquer adição, supressão, modificação, utilização ou ocultação é ação importante para garantir a autenticidade do documento de arquivo. 17- (CESPE/SECAD/2008) Os documentos podem servir como objeto de prova de transações realizadas. 18- (CESPE/ANVISA/2007) Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. Quando recebidos de outras organizações, os documentos são registrados nos serviços de protocolo, mas não são considerados arquivísticos. 19- (CESPE/SECAD/ 2008) Os documentos de arquivo podem ser acumulados pelas atividadesmeio e fim do órgão público ou instituição. 20- (CESPE/Arquivista/2008) Os arquivos funcionam como a memória dos produtores de documentos e da sociedade em geral e servem, em primeira instância, para apoiar o gerenciamento operacional. 21- (CESPE/TRE/MG/2009) As características que distinguem os arquivos das bibliotecas incluem: o fato de a exclusividade de criação e recepção ser atribuída a um órgão, uma empresa ou uma instituição; a organicidade, de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto; e, o caráter probatório dos documentos nas transações realizadas pelo órgão, pela empresa ou pela instituição responsável por eles. 22- (CESPE/TRE/MG/2009) As características que distinguem os arquivos das bibliotecas não incluem o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um órgão, uma empresa ou uma instituição. 23- (CESPE/TRE/MA/2009) O arquivo é criado e recebido por um órgão, empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, não sendo colecionado por motivos culturais. GABARITO 01-C 11-C 21-C 02-E 12-C 22-E 03-C 13-E 23-C 04-C 14-C 05-C 15-C 06-C 16-C 2 07-C 17-C 08-C 18-E 09-C 19-C 10-C 20-C