Manual do Sics, v. 2 Guia de Utilização do Winisis Versão 1.4 2006 SENAC/DEPARTAMENTO NACIONAL DIVISÃO TÉCNICA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA Manual do Sics, v. 2 Guia de Utilização do Winisis Versão 1.4 Rio de Janeiro 2006 Senac Presidente do Conselho Nacional Antonio Oliveira Santos Departamento Nacional Diretor-geral Sidney Cunha Diretor da Divisão Técnica Luiz Carlos Santa Rosa Diretor da Divisão de Operações Eládio Asensi Prado Diretora da Divisão de Administração e Recursos Humanos Vera Espírito Diretoria de Planejamento Francisco Brandão Lobato Cunha Chefe do Centro de Documentação Técnica: Denise Rabello Cerqueira Lopes Elaboração de conteúdo, projeto e produção gráfica: Centro de Documentação Técnica (Cedoc) Copyright ©2006 Senac/DN Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (Senac) Departamento Nacional Av. Ayrton Senna, 5555 – Bl. C – Nível 1 22775-004 – Rio de Janeiro - RJ. Tel.: XX-21-2136-5770 http: www.senac.br E-mail: [email protected] FICHA CATALOGRÁFICA SENAC. DN. Manual do Sics, v. 2 : guia de utilização do Winisis, versão 1.4. Rio de Janeiro : SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2006. 115 p. Inclui bibliografia. CATALOGAÇÃO; REGISTRO BIBLIOGRÁFICO; PADRONIZAÇÃO; MANUAL; MICROISIS. Ficha elaborada de acordo com as normas do SICS – Sistema de Informação e Conhecimento do Senac 4 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO 5 I INFORMAÇÕES GERAIS 6 1 Winisis – Micro-Isis Para Windows 6 2 Instalação 6 3 Operacionalização 6 II BASE BIBLIO 14 1 Como Abrir a Base de Dados Biblio 14 2 Entrada de Dados 16 2.1 Tipos de planilhas 16 2.2 Inclusão de registro 18 2.3 Alteração de um MFN 21 2.4 Alteração Global 22 2.5 Exclusão de registro 23 3 Preenchimento dos Campos 24 4 Dicionário (Arquivo Invertido) 58 5 4.1 Funções importantes desta janela 58 4.2 Para atualizar o Dicionário 58 Pesquisa 60 5.1 Como fazer pesquisa 60 5.2 Exemplos de Pesquisa 67 5.3 Outros Tipos de Pesquisa 76 5.4 Levantamentos bibliográficos 78 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 3 de 115 6 Impressão 81 6.1 Como imprimir 81 6.2 Impressão usando o Word 83 6.3 Formatos de Impressão 83 6.4 Listagem de Novas Aquisições 7 8 Exportação de Dados (Arquivo Iso) 100 101 7.1 Exportação da base inteira 101 7.2 Exportação de resultado de pesquisa 102 7.3 Exportação de uma faixa de MFNs 103 7.4 Exportação da Base Mercúrio 104 Importação de Dados (Arquivo Iso) 107 III GLOSSÁRIO 108 IV ANEXOS 110 1 Índices (Campo 200) 110 2 Publicações Institucionais do Senac 111 V REFERÊNCIAS 115 4 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 APRESENTAÇÃO O Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis tem por objetivo auxiliar os bibliotecários no registro dos documentos na Base Biblio, fornecendo orientações como inserir e recuperar os dados, além de ajudar nos demais recursos que o Winisis oferece, tais como impressão, importação e exportação de dados. Esta edição foi elaborada para ser usada com a nova versão do Winisis – versão 1.4 Beta 22 (distribuída pela Unesco), sendo totalmente revisada e alterada. Esta versão trouxe novos conceitos a antigas rotinas, entre eles, está o Arquivo Invertido que passou a ser denominado Dicionário. Além dessa mudança, à partir de 2003, a base Biblio passou a ser acentuada, sem a necessidade de se alterar os registros anteriores. Na pesquisa, é possível recuperar tanto as palavras que foram como as que não foram acentuadas. Entre outras mudanças nesta nova edição destacamos: • Inserção de novos campos como o de Disponibilidade, para documentos pesquisados na Internet, e novos campos direcionados às bibliotecas universitárias. • Os exemplos de pesquisa estão separados por campo. • Novos formatos de impressão – todos com exemplos do relatório (layout, ordenação e objetivos). • Revisão de todo o texto do Manual, destacado na cor azul. Para auxiliar no uso diário foi dividido em 5 partes: I INFORMAÇÕES GERAIS Apresenta o Winisis, sua configuração, como instalar e operacionalizar. II BASE BIBLIO Detalha as funções de: abertura de uma base; tipos de planilhas, inclusão/alteração e exclusão registros; preenchimento dos campos, gerenciar Dicionário (arquivo invertido); elaboração de pesquisas; impressão; exportação e importação de dados. III GLOSSÁRIO Definições de alguns termos técnicos usados no Manual. Os termos foram definidos de acordo com as regras, para outros significados, consulte glossários autorizados ou dicionários técnicos. IV ANEXOS Lista de índices para serem inseridos no campo 200 (Índice); novas orientações para tratamento das Publicações Senac V REFERÊNCIAS Como todo manual operacional, este não é um produto finalizado, pelo contrário, ele é anualmente revisto e, se for preciso, alterado. Para isso, contamos com a colaboração de todos os integrantes do Sics com comentários e críticas. A todos: BOM TRABALHO e até a próxima edição. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 5 de 115 I INFORMAÇÕES GERAIS 1 Winisis – Micro-Isis Para Windows O CDS/ISIS (Microisis) é um software para armazenamento e recuperação de informação. Foi desenvolvido pela Divisão de Bibliotecas, Arquivos e Documentação da Unesco (órgão da ONU para Educação), em linguagem de programação Pascal, para ser operado em microcomputadores do tipo IBM e compatíveis. O Winisis, versão do CDS/ISIS com interface gráfica para o sistema operacional Windows, tem como principal função a recuperação de informações bibliográficas, cadastrais e sobre legislação, nas Unidades Informacionais (Bibliotecas e Centros de Documentação) do Sics. Usando inúmeras funções do Windows, aliada às possibilidades do CDS-ISIS, essa nova versão otimiza a entrada de dados, a busca e a impressão, assim como diversas outras funções. Com essa versão do Winisis, você não precisa mais se preocupar com a denominação dos antigos módulos ISISDEF, ISISUTL, ISISXCH, ISISENT, ISISRET, ISISINV, ISISPRT, ISISPAS, nas versões para DOS e nem com o Arquivo Invertido – que de agora em diante será chamado Dicionário. Para um bom desempenho do Winisis, a seguinte configuração para hardware é a mínima recomendada: - 2 CPU: Pentium 233 Mhz ou equivalente 64 MB de memória RAM HD: pelo menos 50 MB de espaço disponível 1 drive de disquete 3 ½” CD-ROM Vídeo: Super VGA (mínimo 800 x 600) Sistema operacional: Windows 3.1 ou superior Impressora laser Instalação A instalação deve seguir os procedimentos fornecidos pelo analista do DN ao analista responsável em cada unidade do Senac. 3 Operacionalização Esta parte é destinada a fornecer uma visão geral do Winisis e das funções e opções para a operacionalização das Bases de Dados. 6 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Para acessar o Winisis, dê dois cliques no ícone Em seguida aparecerá a janela principal do Winisis: na área de trabalho de seu computador. Os componentes dessa janela são: a) Barra de Título da Janela Localizada na parte superior da janela, com a seguinte informação: CDS/ISIS for Windows (Versão Completa: PO). b) Barra de Menu Dá acesso a todas as funções do Winisis (algumas dessas funções podem também ser ativadas clicando nos botões da barra de ferramentas que serão ativadas após a abertura de uma base). Apresenta as seguintes opções: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 7 de 115 Dando um clique em Base de Dados, uma janela se abre com as opções disponíveis e mostra as bases de dados recentemente utilizadas (parte inferior dessa janela). As opções são: Abrir Permite que seja aberta uma base existente. Clicando em Abrir, aparecerá uma Caixa de Diálogo, onde é possível selecionar uma base existente (ver capítulo Abrir Base de Dados). Nova Fechar Permite que se crie uma nova base de dados. Fechar Tudo Fecha todas as bases de dados em uso. Importar Permite que se importe registros de arquivos externos no formato ISO-2709 para intercâmbio de informações. Exportar Permite a exportação de registros da base para outras bases de dados. Atualizar Dicionário Executa a atualização de informações na base de dados (antes era denominado Atualiza Arquivo Invertido). Imprimir Permite a impressão de um resultado de busca ou uma seqüências de registros. Após selecionar essa opção, uma caixa de diálogo se abre, para se determinar alguns parâmetros de impressão. Configurar Impressão Permite que se parametrize ou verifique as opções para a impressão, antes de acioná-la, através da Caixa de Diálogo do setup de Impressão. Sair Este comando encerra todas as funções e fecha a base de dados em uso 8 de 115 Fecha a base de dados corrente. Todas as janelas associadas, como a de pesquisa por exemplo, serão fechadas automaticamente. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Clicando em Exibir, uma janela se abre, e as seguintes opções se tornam disponíveis: Base de Dados Disponibiliza toda a base de dados para o modo de navegação, pesquisa e impressão. Resultados da pesquisa Uma vez selecionada, esta opção disponibiliza a visualização do histórico das pesquisas realizadas em uma sessão do Winisis. Pode-se escolher uma das pesquisas anteriormente feita e executá-la novamente, se necessário. Todos os Registros Esta opção só está ativa quando se está mostrando ou editando os resultados de uma pesquisa. Permite a visualização de todos os registros recuperados, independentemente do seu status. Registros Marcados Esta opção só está ativa quando são mostrados resultados de uma pesquisa. Permite a visualização ou edição apenas dos registros marcados. Abrir Dicionário Abre a janela do dicionário de termos para a base de dados em uso no momento. Dividir / Voltar janela Divide a janela de visualização do registro em duas partes: a primeira mostra o registro de acordo com o formato corrente e a segunda parte mostra no formato ASCII. Cliques marcam e desmarcam a opção. Imprimir página atual Permite que se imprima o registro (MFN) que está em tela. + Zoom Possibilita o aumento (+) ou a diminuição (-) das letras do registro na tela - Zoom O menu Pesquisar contém as seguintes opções: Pesquisa Livre Abre a janela de pesquisa padrão. Pesquisa Guiada Abre a janela de pesquisa guiada, que provê uma interface mais amigável para a pesquisa, com campos a serem preenchidos. Fechar janela de Pesquisa Fecha a janela de pesquisa e ativa a janela da base de dados. Salvar Pesquisa Permite que se salve (grave) os resultados de uma determinada pesquisa para utilização posterior. Após selecionar esta opção, o histórico das pesquisas Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 9 de 115 realizadas no dia aparecem. Carregar Pesquisa Salva Permite a recuperação de uma pesquisa previamente salva (gravada). O menu Editar possui as seguintes opções: Entrada de Dados Abre a janela de Entrada de Dados, que permite a inserção e a modificação de registros. Apagar Registro Quando o modo de Entrada de Dados está ativado, esta opção permite que se apague um registro da base de dados. Copiar p/ Área de Transf. Esta opção possibilita a cópia de um registro para a Área de Transferência. Só está disponível quando a janela da Base de Dados está ativada. O registro pode ser copiado nos formatos ASCII ou RTF dependendo da opção selecionada na Barra de Ferramentas: Quando selecionado, o registro é copiado no formato ASCII; Quando selecionado, o registro é copiado no formato RTF. Limpar Área de Transf. Esta opção limpa a área de transferência. Tabela de Definição de Campos Possibilita a criação e modificação da Tabela de Definição de campos, ou seja, define a estrutura da base de dados, quais as etiquetas de campo, o nome dos campos, o tipo, repetição e subcampos. Planilhas de Entrada de Dados Possibilita a criação e modificação dos parâmetros para a Entrada de Dados na base ou seja, cria a tela de entrada, selecionando os campos de cada planilha. Formatos de Impressão Possibilita a criação e modificação dos parâmetros para a Entrada de Dados na base ou seja, define como o Winisis irá exibir suas informações na tela. Tabelas de Seleção de Campos Possibilita a criação e modificação dos parâmetros para a Tabela de Seleção para o Dicionário de Termos, ou seja, define o critério para a extração dos dados do Arquivo Mestre para o Dicionário (Arquivo Invertido) 10 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 O menu Configurar possui as seguintes opções: Mudar de Idioma Esta opção permite a mudança do idioma da base de dados. Mudar de Perfil Permite a mudança do perfil de acesso a base de dados, ou seja, mudar para a versão de pesquisa (própria para acesso dos usuários). Ver Configuração Esta opção permite a visualização da Configuração da base de dados em uso. Salvar Configuração Opção não disponível. Restaurar Configuração Opção não disponível. Configuração do Sistema Esta opção abre uma janela com informações do sistema, suas opções e formato de exibição. No menu Utilitários as opções são as seguintes: Adicionar campo (Intervalo) Possibilita a inserção de dados, num campo específico, numa faixa ou em todos os registros da base de dados, ao mesmo tempo. Apagar campo (Intervalo) Possibilita a exclusão de dados, num campo específico, numa faixa de registros da base de dados ao mesmo tempo. Substituir conteúdo de campo Possibilita a alteração (substituição) de dados em vários registros (uma faixa) ou em toda a base de dados ao mesmo tempo. Adicionar campo (Pesquisa) Possibilita a inserção de dados, ao mesmo tempo, somente em registros resultantes de uma busca. Apagar campo (Pesquisa) Possibilita a exclusão de dados, ao mesmo tempo, somente em registros resultantes de uma busca. Exportar para XML Possibilita a exportação de um ou vários MFNs, ou exportação de campos selecionados para o formato XML. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 11 de 115 Apagar Base de Dados Possibilita a exclusão de todos os registros da base de dados. Não clique nesta opção! Compilar Programas ISIS/Pascal Opção que possibilita a compilação de programas em Pascal. É uma função mais utilizada pelo analista responsável pela manutenção da base de dados. Utilitários Avançados Esta opção possibilita o desbloqueamento da base de dados, de alguns registros ou da entrada de dados. No menu Janela são as seguintes as opções: Cascata Organiza as janelas colocando-as superpostas apenas com a barra de título de cada uma visualizadas. Horizontal Organiza horizontalmente (em linha) na tela, as janelas que estiverem abertas. Vertical Organiza verticalmente (lado a lado) na tela, as janelas que estiverem abertas. Ordenar Itens 1, 2, 3... Organiza os ícones em linha. Seleciona uma das janelas que estão abertas. Clicando em cima de uma das opções a janela se sobrepõe as outras. Este menu possibilita a Ajuda on-line e contém as seguintes opções: Conteúdo Disponibiliza um sumário para a ajuda. Pesquisa por palavra-chave Disponibiliza ajuda através do índice. Usando a Ajuda Disponibiliza explicações de como usar a ajuda. Sobre Esta opção disponibiliza informações sobre direitos autorais, versão do Winisis e identificação (ID) do computador. c) Barra de Ferramentas Localizada abaixo da Barra do Menu, dá acesso às funções usadas mais freqüentemente do Winisis. Apresenta as seguintes opções: Este botão abre as Bases de Dados. Tem o mesmo efeito que selecionar a opção Abrir no menu Base de Dados. 12 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Disponibiliza para a área de transferência o formato ASCII. Disponibiliza para a área de transferência o formato RTF (Rich Text Format). Limpa a área de transferência do Windows. Copia o registro, que está sendo visualizado, para a área de transferência. Note que usando o modo TXT poderá levar inúmeros registros para um único documento, pois ele é cumulativo. Abre a janela de pesquisa da base de dados que se está usando. Tem o mesmo efeito que a opção no menu Pesquisa. Você tem duas alternativas: Pesquisa livre e Pesquisa guiada. Como existem duas janelas de pesquisa, o Winisis abrirá aquela que foi usada por último. Inicia o processo de impressão. Tem o mesmo efeito que selecionar o comando Imprimir no menu Base de Dados. A partir daqui pode-se fazer vários tipos de impressão. Os parâmetros estão no capítulo Impressão. Divide a janela de visualização do registro em duas partes: na superior mostra o registro no modo gráfico e na segunda no formato ASCII. Clicando novamente no ícone, a visualização retorna a uma só janela. Divide a janela de visualização do registro em duas partes: a superior permanece no modo ASCII e na inferior aparece a formatação de exibição do Winisis. A função básica desta opção, é testar alterações no formato de exibição. Abre a Janela de Entrada de Dados para a base de dados que estiver sendo usada no momento. Tem a mesma função que a opção de Entrada de Dados no menu Editar. Possibilita a criação de uma nova Base de Dados. d) Barra de Status Localizada na parte inferior da janela, é normalmente utilizada para mostrar mensagens de ajuda. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 13 de 115 II BASE BIBLIO 1 Como Abrir a Base de Dados Biblio Há três maneiras de se abrir uma base de dados: a) selecionando uma das bases relacionadas na parte inferior da janela Base de Dados com um clique. Neste caso, basta clicar na base desejada entre as oferecidas e a janela de visualização da mesma aparecerá; b) clicando em Abrir na janela Base de Dados; c) clicando no botão da Barra de Ferramentas. Nos dois últimos casos, aparecerá uma caixa de diálogo semelhante a essa: Na maioria das vezes, o arquivo biblio.par se encontra na tela do lado esquerdo da caixa de diálogo. Caso ele não esteja visível, selecione a unidade c: ou y: ou outra, onde está instalado o Winisis, para abrir os diretórios disponíveis. Automaticamente se abrirá uma janela como a seguinte: Dê dois cliques no diretório biblio, no lado direito da tela: 14 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Em seguida, dê dois cliques no arquivo biblio.mst. Automaticamente se abrirá uma tela como a seguinte: A Barra de Ferramentas da tela contém os seguintes itens: Esse campo contém o número do registro corrente (MFN - Master File Number). Mostra o primeiro registro da base. Mostra o registro anterior. Mostra o registro seguinte. Mostra o último registro da base. Mostra qual o formato que está em uso e permite mudá-lo. (vide detalhes em seguida) Marca e desmarca registros. Esta função está disponível apenas quando está sendo mostrado um resultado de pesquisa. Depois de marcados podem ser visualizados escolhendo a função Registros Marcados do menu Exibir. Essa marcação facilita também a impressão desses registros. Para marcar o registro, basta um clique. Na barra inferior da tela, há os itens: Mostra o número da pesquisa, após o símbolo #, junto com o resultado que está sendo exibido/resultado total. Está disponível apenas quando é exibido um resultado de pesquisa. Mostra o número total de registros da Base de Dados Mostra o Dicionário de termos. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 15 de 115 O formato padrão que aparece todas as vezes em que se abre a base é o formato Biblio. Para se alterar o formato, basta clicar na seta à direita formatos: - ALL BIBLIO VERIF , onde é possível visualizar os demais permite ver as tags do MFN formato padrão da base permite visualizar como foram preenchidos todos os campos Em qualquer destas telas, pode-se proceder com as buscas. Ao abrir a base de dados, nas versões do Windows XP e 2000, algumas vezes pode aparecer a seguinte janela: Observe que não existe a lacuna abaixo do Nome do Arquivo. Caso esta tela apareça, feche o Winisis e proceda da seguinte forma: . pressione, ao mesmo tempo, Ctrl Alt Del; . na janela que surge, clique em Gerenciador de tarefas; . selecione Processos na parte superior; . selecione o processo wowexec.exe e clique em Finalizar processo; . na tela Alerta que se abre, clique em Sim. Abra novamente o Winisis e, em seguida, a base biblio. 2 Entrada de Dados 2.1 Tipos de planilhas A entrada de dados é feita através das planilhas: - MONOG para Monografias Não Institucionais, ou seja, extra-Senac - SEMON para Monografias Institucionais - PERIO para Artigos de Periódicos - MATES para Multimeios a) Monografias Não Institucionais (MONOG) Os documentos impressos inseridos na planilha de Monografias serão os seguintes: livros, teses/dissertações, separatas, capítulos de livros, folhetos, eventos como um todo e trabalhos apresentados em eventos (como separatas), catálogos, apostilas, cardápios. 16 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 b) Monografias Institucionais (SEMON) Os documentos impressos inseridos na planilha de Monografias Institucionais serão os seguintes: livros, anais, trabalhos apresentados em eventos, separatas, capítulos de livros, folhetos produzidos pelo Senac. Somente serão inseridos nesta planilha os folhetos que contém informações técnicas, excluindo-se os de divulgação de cursos, folders, etc. As monografias produzidas pelas Ed. Senac Nacional, Ed. SENAC São Paulo, Ed. Senac Rio, e/ou outras editoras do Senac, são consideradas Monografias Institucionais (SEMON), assim como as produzidas por setores dos DR’s e DN. (vide mais detalhes no Anexo 2) c) Artigos de Periódicos (PERIO) Esta planilha conterá números avulsos, separatas de artigos de periódicos e de jornais e artigos de periódicos em geral, incluindo os artigos impressos a partir de fontes on-line. d) Multimeios (MATES) Multimeios, ou materiais especiais, são os suportes de informação diferentes do livro e do periódico impressos, tais como: fitas cassete, slides (diapositivos), fitas de vídeo, materiais iconográficos, materiais cartográficos, microfilmes, CD-ROM, DVD, discos de áudio, disquetes e outros que estarão descritos, por categoria, a seguir. . Arquivos e programas de computador Nesta categoria incluem-se: discos óticos (CD-ROM), discos magnéticos (disquetes) e fitas magnéticas. . Gravações de som As gravações de som incluem: disco de áudio (de vinil), CD de áudio, DVD de áudio e fita cassete. . Materiais cartográficos Os materiais cartográficos incluem: globos e mapas. . Materiais iconográficos Os materiais iconográficos incluem: originais ou reproduções de arte, gravuras, fotografias, desenhos artísticos, slides (diapositivos), negativos, cartazes, ilustrações, transparências para retroprojeção e álbum seriado. . Microformas As microformas incluem: microfichas e microfilmes. . Objetos Os objetos incluem: modelos, jogos (quebra-cabeças, jogos didáticos, etc.), esculturas e outras obras tridimensionais, objetos para exposição, máquinas e vestuários. No Senac, alguns cursos utilizam como recurso instrucional diversos objetos: nos cursos de Auxiliar de Enfermagem - bonecos; nos cursos de Moda - cartelas de tecidos e de cores; nos cursos de Prótese Dentária - diversos instrumentos; e nos cursos de Decoração - mostruários de tecido, de fórmica, de carpete, etc., onde os modelos são, normalmente, afixados em material impresso. Neste capítulo do manual também serão incluídos os catálogos de produtos de decoração onde os modelos são apenas impressos. . Gravação de imagens Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 17 de 115 Incluem: fita de vídeo (videocassete), videodisco (DVD) e filme. 2.2 Inclusão de registro Para abrir a janela de Entrada de dados, com todas as planilhas, têm-se duas opções. Com a base de dados Biblio aberta: a) na Barra de Ferramentas, clique no ícone ; b) na Barra de Menu, clique em Editar e, em seguida, Entrada de Dados. A seguinte janela será exibida: Quando aberta, a janela exibe o MFN corrente, isto é, o MFN que corresponde àquele que está sendo exibido na janela da base de dados. Algumas das funções desta janela: Mostra o número do registro que está sendo exibido. Possibilita a navegação entre os registros. Cria um novo registro. Salva as alterações feitas no registro. Abre um menu com várias opções (vide detalhes em seguida). Mostra o tipo de planilha a ser preenchida. Adiciona um determinado campo para a inserção dos dados na planilha. Abre os campos para a inserção dos dados na planilha. Clicando em Opções, o seguinte menu é exibido: 18 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Algumas das funções deste menu: Abrir dicionário Exibe o Dicionário de termos. É a mesma janela exibida quando clicamos em . Abre uma nova planilha de entrada de dados. Tem a mesma Criar novo registro Copiar registro em novo registro função do ícone Cria um novo registro com o mesmo conteúdo do MFN que foi copiado. Salva o registro corrente e/ou as alterações feitas. Tem a mesma Salvar registro Apagar registro Recuperar registro apagado Definir valor(es) default (Modelo) Apagar valor(es) default (Modelo) Limpar entradas Ajuda na entrada de dados Escolher fonte função do ícone Apaga logicamente o registro. Diz-se logicamente porque o registro permanece fisicamente na base, porém não é recuperado em pesquisas. O registro só é eliminado fisicamente após o processo de importação e exportação da base, usando a opção Carregar. Recupera o registro que foi logicamente apagado. Serve para definir temporariamente o modelo de preenchimento dos campos. Usa o registro corrente como um registro modelo (template). Todos os novos registros passarão a ter o mesmo conteúdo. Recomenda-se consulta ao Cedoc/DN antes do uso desta opção. Apaga o modelo de preenchimento dos campos. Os novos registros não possuem mais o conteúdo do modelo (template). Apaga todos os campos preenchidos de um registro. Abre o Ajuda do Winisis. Abre uma janela para que seja alterada a fonte. Para se criar um novo registro, selecione a planilha desejada, de acordo com o tipo de material que será registrado, e clique em ou em Criar novo registro, no menu Opções . Para selecionar a planilha clique em (botão da seleção de planilha) e selecione MONOG, para monografias não-institucionais; SEMON, para monografias institucionais; PERIO, para periódicos; e MATES, para multimeios. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 19 de 115 A tela do Novo Registro será aberta: Observe que não existe um MFN (???) porque o registro ainda não foi criado formalmente. No canto esquerdo inferior da janela existe a informação de registro novo (New Record). Podemos, também, criar um novo MFN à partir de um já existente (substitui a função de Planilha Default). Abra um registro que se queira copiar, clique Opções e selecione Copiar registro em novo registro, altere os campos necessários e salve o registro. Neste momento, o ideal é salvar este MFN. Para isso, clique em número surgirá no campo MFN. . Automaticamente um Não se esqueça de preencher esse registo imediatamente. A partir daí, qualquer alteração poderá ser salva através dessa rotina. O Winisis tem outra forma segura de salvar dados alterados. Ao tentar fechar a janela de Entrada de Dados sem salvá-la, imediatamente surge a seguinte tela: Clique em Sim e o MFN estará salvo. Este sistema evita que recentes alterações ou inclusões não sejam salvas. O ideal é clicar no ícone para salvar os dados depois de fazer as alterações, antes de fechar o registro ou abrir qualquer outra opção. Se o MFN foi salvo antes do preenchimento de algum campo, há duas alternativas para que eles sejam exibidos e preenchidos: 20 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 a) Clicar em: e ir adicionando campo a campo conforme as necessidades do tipo de material a ser tratado. localizado no canto direito inferior da janela de Entrada de Dados e todos b) Clique no ícone os campos da planilha estarão disponíveis para inserção de dados. Recomenda-se essa opção. Posicione o cursor no primeiro campo (DATA DE ENTRADA (10)) para preenchê-lo. Para mudar de campo pressione [ENTER] ou leve o cursor (com o mouse) até o próximo campo a ser preenchido. Na planilha de entrada da dados, sempre que o curso está posicionado num determinado campo, na parte inferior da tela, são exibidas informações para a ajuda no preenchimento do campo. Como exemplo, a janela de ajuda para o preenchimento do campo DATA DE ENTRADA. Não use ponto (.) no final dos campos, exceto nos campos Imprenta (v80) e Fonte (V70), onde se deve digitar uma vírgula e um espaço. No preenchimento dos campos não digite, mesmo que apareçam na publicação referenciada, os sinais a seguir: . . . . . . aspas ( “ ” ) símbolo de percentagem ( % ) e comercial ( & ) asterisco ( * ) tralha ( # ) cifrão ( $ ) 2.3 Alteração de um MFN Para alteração de dados em um registro digite o MFN que será alterado no box na tela principal e pressione [ENTER]. Em seguida, abra a planilha de Entrada de Dados clicando em . Caso a planilha de Entrada de Dados já esteja aberta, basta digitar o MFN na janela . Leve o cursor para o campo a ser alterado e faça as alterações necessárias, salvando o MFN clicando no ícone . Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 21 de 115 Para sair do registro clique no X, no canto direito superior da planilha de Entrada de Dados . 2.4 Alteração Global Ferramenta utilizada quando se deseja fazer uma mesma alteração em diversos registros. É possível alterar uma faixa de MFN ou um resultado de pesquisa. Execute essa opção com muita cautela. O uso incorreto pode causar danos irreversíveis, por esta razão, faça um backup da base de dados antes de executar esse procedimento. Na barra de menu, selecione Utilitários e, em seguida, selecione a opção Substituir conteúdo de campo. A seguinte tela é exibida: Em Intervalo, há duas opções: a) Limite de MFN (De/Até): Digite no box o primeiro e o último MFN, se a alteração for de uma faixa de MFN. b) Conjunto de Pesquisa: Selecione esta opção para alterar o resultado de uma pesquisa. No box , selecione a pesquisa cujos MFNs serão alterados. Observe que esta opção permite que apenas os registros marcados sejam alterados. Após a seleção dos registros informar qual o texto será alterado na seguinte parte da tela: Preencha com as seguintes informações: a) Texto a pesquisar: digite o texto que será alterado. b) Novo Texto: digite o novo texto. Se este box ficar vazio, o conteúdo do campo será apagado. Para finalizar o processo de alteração global deve-se informar em qual campo (etiqueta) o Winisis vai proceder a alteração. Digite o número do campo em N. Campo na seguinte parte da tela: Em seguida, clique em 22 de 115 . Imediatamente se abrirá uma janela de confirmação: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Clicando em Yes, será iniciado o processo de alteração. Durante este processo existe a opção de cancelar. Se este se completar, a palavra Completo (no lugar de Cancela) surgirá indicando que a alteração foi concluída. Clique neste botão para voltar a janela principal da Base de Dados. Após este procedimento, gerar o dicionário. 2.5 Exclusão de registro Ferramenta utilizada quando se deseja apagar um registro. Esse procedimento não é aconselhável. Recomenda-se que o MFN seja reaproveitado. Execute essa opção com muita cautela. O uso incorreto pode causar danos irreversíveis, por esta razão, faça um backup da base de dados antes de executar esse procedimento. Para exclusão de um registro, digite o MFN que será apagado no box na tela principal e pressione [ENTER]. Em seguida, abra a planilha de Entrada de Dados clicando em Na planilha, clique em clicando no ícone . e, em seguida, Apagar registro. Salve essa exclusão . O registro continuará na base. No canto esquerdo inferior da janela de Entrada de Dados, é exibida a informação de que o registro está logicamente apagado como na figura: Para recuperar esse registro, clique novamente em e, em seguida, Recuperar o registo apagado. Automaticamente ele será recuperado. Salve essa alteração. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 23 de 115 3 Preenchimento dos Campos Alguns campos estão presentes em todos os tipos de planilhas, porém possuem uma forma de preenchimento diferenciada dos demais. Observe atentamente a forma adotada ao preencher os campos. CAMPO 10 - Data de Entrada Preencha com a data de inclusão, no seguinte formato: DD/MM/AA (data, mês e ano com dois dígitos). - 23/05/88 - 05/06/02 Preencha o ano com apenas 2 dígitos. Ex.: digite 05 para o ano de 2005. CAMPO 20 - Número de Chamada O tipo de classificação (CDD, numeração seqüencial, etc.) adotada pela unidade documental deve ser anotado neste campo. Caso seja adotado a CDD (Classificação Decimal de Dewey), preencha com o número de classificação, número de Cutter e complementos (dados de edição, volume ou ano). No caso de se usar numeração seqüencial, preencha com zeros à esquerda até completar cinco dígitos. O Cedoc/DN, utiliza o CDD e a tabela de Cutter para classificar as publicações não-institucionais. Para Monografias institucionais, folhetos e separatas, é utilizada uma numeração seqüencial, precedida por letras que designa a origem e/ou o tipo de material. Cada DR deve adotar seu próprio critério de classificação, pois o número de chamada ordenará a arrumação das publicações nas estantes. É, portanto, uma decisão interna de cada unidade de documentação/biblioteca. Exemplos de Números de Chamada: 1. Planilha Monog: - 370 P852e - 380.1 N123c 1980 v.1 - 380.1 NEV 1980 v.1 - 0128 v.1 - 00459 ex.3 - 00223 - S0120 Separata de Monografia - F0041 Folheto - C0001 Cardápio 24 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 2. Planilha Semon: Esse tipo de classificação é utilizado tanto nas publicações dos Centros/Departamentos/Divisões, etc. como nas publicações das Editoras do Senac. a) Para publicações do Senac/DN e da Editora Senac Nacional: - DN/0001 - DN/0002 b) Para documentos históricos do Senac/DN: c) - DH/0001 - DH/0002 Para publicações dos Departamentos Regionais e das Editoras Senac São Paulo e Senac Rio: - DR/AL/0001 - DR/BA/0001 - DR/SP/0001 - DR/RJ/0001 3. Planilha Perio: Utilize esse campo somente para classificar separatas. Preencha com o código utilizado para localização de separatas de artigos de periódicos nas estantes. No caso de usar numeração seqüencial, preencha com zero à esquerda até completar cinco dígitos: - PE0001 - 00224 - S380.1 N123c Separata de periódico usada no DN 4. Planilha Mates: O CEDOC/DN utiliza uma classificação mista para os materiais especiais. Primeiro aparece a sigla do tipo de material, seguido da Classificação de Dewey e o número de Cutter. Quando o material for do SENAC, à abreviação do tipo de material acrescenta-se a inicial do estado correspondente ao Departamento do SENAC responsável pela produção do material. Para o SENAC Nacional acrescenta-se DN. a) Arquivos e Programas de computador: - DISQ 005.07a para disquete - DO 004.074 M7w para disco ótico (CD-ROM) - FM 007.38 J8i para fita magnética ⇒ Para material SENAC: - DISQ/MG 005.07a para disquete do SENAC/MG - DO/SP 004.074 M7w para disco ótico (CD-ROM) do SENAC/SP - FM/DN 007.38 J8i para fita magnética do SENAC/DN Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 25 de 115 b) Gravações de som: - CD 005.07a para CD de áudio - DISCO 004.074 M7w para disco de áudio - K7 007.38 J8i para fita cassete ⇒ c) Para material SENAC: - CD/SP 005.07a para CD de áudio do SENAC/SP - DISCO/DN 004.074 M7w para disco de áudio do SENAC/DN - K7/BA 007.38 J8i para fita cassete do SENAC/BA Materiais cartográficos: - ATLAS 917 B2a para atlas - GLOBO 917 B2a para globo - MAPA 94 C9m para mapa ⇒ Outras sugestões: - 918.15 para qualquer tipo de material - ATLAS/0001 para atlas - GLOBO/0020 para globo - MAPA/0003 para mapa d) Materiais Iconográficos: para vários tipos de material iconográfico reunidos - IC 917 - FOTO 0001 - TRANSP 0001 para transparência para retroprojeção - SL 0001 para slide - CARTAZ/0001 para cartaz - GRAV/0001 para gravura para fotografia e) Microformas: f) - M-FICHA 0001 para microficha - M-FILME 0001 para microfilme Objetos: - JOGO 0001 para jogos - ENF 0001 para modelos de Enfermagem - PROT 0001 - DEC 0001 para modelos de Prótese Dentária para material de Decoração g) Gravação de imagens: - 26 de 115 VT 619.73 In8d para fita de vídeo não produzida pelo Senac Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 ⇒ DVD 791.43 So59 para DVD (videodisco) não produzida pelo Senac Para material SENAC: - VT/DN 370.113 Se55p para fita de vídeo do DN - VT/SP 917 Se55v para fita de vídeo do DR/SP ⇒ Outras sugestões: - VÍDEO/0001 para fita de vídeo - FILME/0010 para filme - VIDEODISCO/0002 para DVD (videodisco) CAMPO 220 – Formato do Material (MONOG e PERIO) ou Suporte Físico (MATES) O preenchimento deste campo é obrigatório na planilha MATES e facultativo nas planilhas MONOG e SEMON. Ele não existe na planilha PERIO. Digite o tipo de material em caixa alta. 1. Planilha Monog: Preencha este campo com o tipo específico do material monográfico: - LIVRO - DICIONÁRIO - FOLHETO - TESE - DISSERTAÇÃO - TRABALHO ACADÊMICO - CATÁLOGO - RELATÓRIO - CARDÁPIO - HISTÓRIA EM QUADRINHOS 2. Planilha Mates: a) Arquivos e programas de computador: - DISCO ÓTICO - DISQUETE - FITA MAGNÉTICA b) Gravações de som: - CD DE ÁUDIO - DISCO - FITA CASSETE Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 27 de 115 c) Materiais cartográficos: - ATLAS - GLOBO - MAPA d) Materiais iconográficos: - ICONOGRAFIA - ÁLBUM SERIADO - CARTAZ - DESENHO ARTÍSTICO - SLIDE - FOTOGRAFIA - GRAVURA - NEGATIVO - ORIGINAL DE ARTE - REPRODUÇÃO DE ARTE - TRANSPARÊNCIA PARA REPRODUÇÃO e) Microformas: - MICROFICHA - MICROFILME f) Objetos: - JOGO - ESQUELETO - BONECO - PRÓTESE - MOSTRUÁRIO DE MODA - MOSTRUÁRIO DE DECORAÇÃO g) Gravação de imagens: - FITA DE VÍDEO - VIDEODISCO - FILME CAMPO 30 - Autor Pessoal Siga as orientações e as regras do Manual do Sics, v. 1: padrão bibliográfico. É recomendado, antes de inserir informações neste campo, fazer uma busca na Base Autoridades para tirar dúvidas e manter a consistência e os padrões. Caso o autor ainda não 28 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 tenha sido registrado na Base, informar ao Cedoc/DN através do formulário próprio disponível em www.dn.senac.br. A Base de Autoridades está disponível na página do SICS. Autor pessoal em Material especial: a) Os Programas de computador (softwares): podem ter como autores o seu próprio produtor/editor, porque muitas vezes são fruto do trabalho corporativo, resultado do trabalho coletivo da entidade. Como exemplos de editores/produtores: MICROSOFT, APPLE, MACROMEDIA, etc. Neste caso, o campo 40 (Autor Corporativo) é que deverá ser preenchido. Se o software tiver como autor uma pessoa, o campo 30 deverá ser preenchido em vez do campo 40. b) Arquivos de dados ou de programas: têm este campo preenchido com o(s) nome(s) da(s) pessoa(s) responsável(eis) pela criação do arquivo ou programa. c) Gravações de som: este campo deve ser preenchido com o(s) nome(s) da(s) pessoa(s) responsável(eis) pela criação intelectual e artística da obra – o(s) compositor(es). Contudo, a entrada será pelo intérprete, quando o item contiver vários compositores, como é o caso de discos/fitas de cantores populares. No caso de uma obra em que o conteúdo é falado e não musicado (poesias, palestras, cursos) a entrada principal é dada pelo autor da poesia, palestrante ou professor, conforme o caso. d) Documentos fotográficos (ou materiais iconográficos): que registram obras de arte, o autor pode ser o fotógrafo ou autor da obra de arte original, se não houver texto significativo. Anota-se o nome do autor da apresentação, introdução ou dos comentários, legendas, etc. no campo 230 (Créditos). Reprodução de originais fotográficos e cópias fotográficas produzidas a partir de negativos originais têm a entrada principal pelo autor da imagem original. O nome do autor da reprodução do material, que está sendo catalogado, deve ser registrado no campo 230 (Créditos). Após cada sinal da pontuação, dê um espaço, como em datilografia. Só use ponto no final do campo se a última anotação for a inicial de um prenome ou sobrenome, previamente abreviado no material a ser tratado. Se houver mais de um autor, não dê espaço antes e depois do sinal de percentagem (%). 1. Planilhas Monog, Perio e Mates: a) Se o documento tiver um autor: mencione o sobrenome do autor em caixa alta, seguido de vírgula e do(s) prenome(s) (simples ou compostos) por extenso, quando possível. - MARIA, Andrea - CACHON RODRIGUEZ, Lorenzo - FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda - SILVA FILHO, Antonio Romão - AHOOJA-PATEL, Krishma - DE CICCO, Francesco b) Se a publicação tiver dois autores: mencione ambos, separados pelo sinal de percentagem (%). c) CASTAÑEDA, Margarita%FIGUEROA, Milagros Se a publicação tiver três autores: mencione os três, separados pelo sinal de percentagem (%). - BAULAC, Ives%LAGARDE, Jean de%MOSCAROLA, Jean d) Se a publicação tiver mais de três autores: mencione apenas os três primeiros, separados pelo sinal de percentagem (%), e o último nome deve ser seguido da expressão et al. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 29 de 115 - BLOOM, Benjamin S.%ENGELHART, Max D.%FURST, Edward J. et al e) Se o autor tiver uma indicação de responsabilidade (coordenador, compilador, editor, organizador): proceda como na entrada de um ou mais autor(es), acrescentando no final de cada nome, entre parênteses, a abreviatura pertinente. f) - SCATENA, Ana (Org.) - LIMA, Hildebrando (Org.)%BARROSO, Gustavo (Org.) - SMITH, André Augusto (Comp.) Se o autor da publicação for um espírito: mencione, primeiro, o espírito indicando, entre parênteses, a sua função. O autor que fez a psicografia é mencionado sem indicação de responsabilidade. - PATRÍCIA (Espírito)%CARVALHO, Vera Lúcia Marinzeck de g) Entrevistas e debates terão como entrada no campo autor, o entrevistador ou o repórter. O procedimento do preenchimento é o mesmo. O entrevistado será citado no campo 130 (Notas Especiais). - GABRIELA, Marília 2. Planilha Semon: Algumas publicações da editora Senac Nacional possuem copyright do autor, assim como as publicações das Editoras Senac São Paulo, Senac Rio e Senac Distrito Federal. Nestes casos, o campo Autor Pessoal (V30) deve ser preenchido como nas planilhas MONOG, PERIO ou MATES, e o campo Auto Corporativo (V40) deve ficar em branco (mais informações no Anexo 3) Em todos os exemplos, a seguir, o copyright pertence ao Senac e o campo V40 (Autor corporativo) deve estar preenchido com SENAC (ver Campo 40): a) Se a publicação tiver um autor e o copyright pertencer ao Senac: indique o nome do autor na ordem direta – prenome(s) (simples ou compostos) e sobrenome por extenso. - Maria Cristina Baeta Neves - Maria de Lourdes Hargreaves Vieira b) Se a publicação tiver dois autores: indique ambos, separados com o sinal de percentagem (%). c) Antonio Luiz Bogado Fernandes%Gilda Aché Taveira Se a publicação tiver três autores: indique os três, separados pelo sinal de percentagem (%). - Elias Fajardo%Felipe Sussekind%Marcio do Vale d) Se a publicação tiver mais de três autores: indique apenas os três primeiros, separados pelo sinal de percentagem (%) e o último nome seguido pela expressão et al. - 30 de 115 Alex de O. Meirelles%Kentaro Taxahashi%Cleusa Terezinha Lisboa et al Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 e) Se o autor tiver uma indicação de responsabilidade (coordenador, compilador, editor, organizador): proceda como na entrada de um ou mais autor(es), acrescentando no final de cada nome, entre parênteses, a abreviatura pertinente. - Edson Ruiz de Almeida (Coord.) - Maria José Pedreira (Org.)%Gilberto Mestrinho (Org.) - André Augusto Smith (Comp.) Para material especial produzido pelo Senac, a entrada é dada pela sigla da instituição (ver item AUTOR CORPORATIVO). Quando houver autor pessoal em material produzido pelo Senac, o nome do(s) autor(es) pessoal(is) deve(m) ser anotado(s) no campo V230 (Créditos). CAMPO 75 – Tradutor A expressão Tradução de: está no formato de exibição, não precisa ser digitada. Preencha este campo, da seguinte maneira: a) Se a publicação tiver um tradutor: indique o nome do tradutor na ordem direta – prenome(s) (simples ou composto) e sobrenome por extenso. - Flávia Maria Sant’Anna b) Se a publicação tiver mais de um tradutor: indique os nomes dos tradutores na ordem direta – prenome(s) (simples ou composto) e sobrenome por extenso, separados pelo sinal de percentual (%), sem espaços. c) Eliadora Marquesi%Arthur Gomes Manfredi Se a publicação tiver mais de três tradutores: indique apenas os três primeiros, separados pelo sinal de percentagem (%), sem espaço, e o último nome seguido da expressão et al. - Eliadora Marquesi%Arthur Gomes Manfredi%Javier Mendoza et al CAMPO 40 - Autor Corporativo Siga as orientações e as regras do Manual do Sics, v. 1: padrão bibliográfico. É recomendado, antes de inserir informações no campo, fazer uma busca na Base Autoridades para tirar dúvidas e manter a consistência e os padrões. Caso o autor ainda não tenha sido registrado na Base, informar ao Cedoc/DN através do formulário próprio disponível em www.dn.senac.br. A Base de Autoridades está disponível na página do SICS. 1. Planilhas Monog, Perio e Mates: A entrada é dada pelo nome que predominantemente identifica a entidade. Se a forma padronizada for por sigla, omita sinais de pontuação entre as letras. Preencha sempre em caixa alta o primeiro nível. As unidades subordinadas devem ser transcritas em maiúscula/minúscula (e não em caixa alta). Use a hierarquia administrativa até o terceiro nível, separadas por ponto. Não use os elementos que designam natureza jurídica ou comercial da entidade (Ltda., Cia., Inc., S.A., Co., etc.). Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 31 de 115 - ABNT - UFRJ. Faculdade de Direito - VIOLETA CAFÉ RESTAURANTE a) Álbuns e portfólios: Preencha com o nome da agência fotográfica, estúdio, instituição, associação, firma comercial, etc. responsável pela elaboração do documento ou pela edição/impressão. b) Entidades governamentais com denominação genérica: o nome deve ser precedido pelo nome da respectiva unidade geográfica ou órgão superior. Mencionam-se as subordinações até o terceiro nível, separadas por ( . ). Somente a unidade geográfica ou o órgão superior deve ser registrado em caixa alta. c) - BRASIL. Ministério de Educação. Departamento de Educação a Distância - SÃO PAULO (Estado). Secretaria de Educação - BRASIL. Leis, Decretos Não entram subordinadas as entidades que tenham em seus nomes as seguintes palavras: Associação, Fundação, Instituto, Conselho, Confederação, Organização, Programa, Sociedade, Superintendência. Para maiores esclarecimentos vide o Manual do Sics, v. 1, item 4.2.2. Entidades internacionais que possuam nomes ou siglas conhecidas em diversas línguas inclusive em português, a entrada será dada pelo nome ou pela sigla na forma da língua portuguesa. - ORGANIZAÇÃO INTERNACIONAL DO TRABALHO d) Quando houver mais de uma entidade coletiva como autora de material especial (multimeios), a entrada será dada pela instituição que aparecer em primeiro lugar ou em destaque na fonte de informação do material. O segundo e o terceiro autores serão anotados no campo V230 (Créditos). - V40: CONSERVATION INTERNATIONAL DO BRASIL - V230: Produzido em parceria com o Instituto Meio Ambiente Pantanal 2. Planilha Semon: A entrada é feita pelo SENAC, seguida da sigla que identifica a administração (DN ou DR) e da sigla do estado, se for regional, em caixa alta, separados por ponto (.). Para maiores informações vide o Manual do Sics, v. 1, item 4.12 e 5.5. - SENAC. DN - SENAC. DR. AL - SENAC. DR. SP O preenchimento deste campo é obrigatório para monografias institucionais. Mencione os nomes dos setores subordinados responsáveis pela edição, no campo V80 (Editor), usando sigla ou abreviatura. 32 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 CAMPO 50 - Evento Independente do tipo da planilha, este campo contém 3 subcampos: A, B e C, que devem ser inseridos no início do campo, precedidos com acento circunflexo (^A, ^B, ^C). Marque as palavras ou expressões significativas do nome do evento e a data com os sinais < >. Palavras significativas e datas devem ser marcadas com os sinais < > porque assim elas poderão ser recuperadas em uma busca. 1. Planilhas Monog, Perio e Mates: a) Para publicação considerada no todo: digite no início do campo o controlador de subcampo seguido da letra A (^A). O uso deste subcampo indica que os campos V30 (Autor Pessoal) e V40 (Autor Corporativo) devem ficar em branco, pois o Evento é considerado um tipo de autor. - Preencha com o nome do evento, em caixa alta, seguido ou não de sua numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ). O número do evento deve ser registrado em algarismo arábico: 1, 2,...10, etc. - ^A<SEMANA> DE <TECNOLOGIA> DA <CERÂMICA>, 4, <1985>, São Paulo Quando dois ou mais eventos, realizados simultaneamente, são considerados colaboradores na autoria da obra publicada, segue-se a mesma regra de autoria pessoal, ou seja, mencionar os dois eventos, separados apenas por vírgula. Não se usa o sinal de percentagem para separálos. - ^A<ENCONTRO> NACIONAL DE <BIBLIOTECONOMIA> E <INFORMÁTICA>, 5., <ENCONTRO> NACIONAL DE <INFORMAÇÃO> E <DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA>, 2., <1986>, Brasília b) Para publicação considerada em parte (analítica): digite no início do campo o controlador de subcampo seguido da letra C (^C). - Se o trabalho for um capítulo ou parte dentro de uma publicação: preencha iniciando com In:, após o controlador de subcampo (^C), nome do evento, em caixa alta, seguido de sua numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ) e título da publicação. - Para trabalho destacado de sua fonte original (separata): preencha iniciando com Separata de, após o controlador de subcampo (^C), nome do evento, em caixa alta, seguido de sua numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ) e título da publicação. - ^CIn: <INFOIMAGEM-95>, <1995>, São Paulo. <Anais> ^C<Separata> de <CONGRESSO> LATINO-AMERICANO DE <BIBLIOTECONOMIA> E <DOCUMENTAÇÃO>, 1., <1980>, Salvador. <Anais> Não use esse subcampo na planilha PERIO. c) Para publicação editada em parte (trabalho avulso): digite no início do campo o controlador de subcampo seguido da letra B (^B). - Preencha iniciando com a expressão Trabalho apresentado, o nome do evento, em caixa baixa, seguido de sua numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ), como uma nota especial. - ^B<Trabalho apresentado> na <Semana> de <Tecnologia> da <Solda>, 4., <1985>, São Paulo Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 33 de 115 Coloque as informações da maneira mais completa possível. A exibição destas informações em tela (resultado da pesquisa) e nos relatórios, será na área de Notas Especiais. d) Para evento realizado pelo Senac, registrado na planilha MATES, deverá ser preenchido com a sigla SENAC, o departamento (DN ou DR) realizador do evento, em caixa alta, nome do evento, em caixa baixa, seguido de sua numeração, ano e local de realização. - ^ASENAC. DN. <Reunião> de <Diretores Regionais> do <Senac>, <1998>, Barbacena - ^ASENAC. DR. SP. <Encontro> de <Bibliotecários> do <Senac-SP>, 1., <2000>, São Paulo O campo Autor Corporativo deverá estar preenchido também com a sigla do Senac seguido da administração, para que possa ser recuperado. 2. Planilha Semon: a) Para publicações de eventos promovidos pelo Senac considerados no todo: digite no início do campo o controlador de subcampo seguido da letra A (^A). No campo V40 (Autor Corporativo) preencha com Senac, seguido da sigla da administração (DN ou DR) e do estado. - Preencha com o nome do evento, em caixa baixa, seguido de sua numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ). O número do evento deve ser registrado em algarismo arábico: 1, 2,...10, etc. - ^A<Reunião> de <Diretores Regionais>, 1., <1960>, Rio de Janeiro - ^A<Reunião> de <Diretores Regionais>, 10., <1988>, Rio de Janeiro b) Para publicação considerada em parte (analítica): digite no início do campo o controlador de subcampo seguido da letra C (^C). - Se o trabalho for um capítulo ou parte dentro de uma publicação: preencha iniciando com In:, após o controlador de subcampo (^C), seguida de SENAC, o departamento (DN ou DR) realizador do evento, em caixa alta, nome do evento, em caixa baixa, seguido de sua numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ) e título. - - ^CIn: SENAC. DR. SP. <Prêmio> <Senac-SP> de <Turismo Ambiental>, 1., <1994>, São Paulo. <Anais> Para trabalho destacado de sua fonte original (separata): Preencha iniciando com a expressão Separata de, após o controlador de subcampo (^C), seguida de SENAC, o departamento (DN ou DR) realizador do evento, em caixa alta, nome do evento, em caixa baixa, seguido de sua numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ) e título. - ^C<Separata> de SENAC. DN. <Seminário> de <Orientadores Pedagógicos>, <Educacionais> e <Profissionais>, 6., <1959>, Petrópolis. Seminário de... c) Para publicação editada em parte (trabalho avulso): digite no início do campo o controlador de subcampo seguido da letra B (^B). - Preencha iniciando com a expressão Trabalho apresentado, o nome do evento, em caixa baixa, seguido de sua numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ), como se fosse uma nota especial. - 34 de 115 ^B<Trabalho apresentado> na <Reunião> de <Diretores Regionais>, 1., <1960>, Rio de Janeiro Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Coloque as informações da maneira mais completa possível. A exibição destas informações em tela (resultado da pesquisa) e nos relatórios, será na área de Notas Especiais. CAMPO 230 - Créditos Esse campo só existe na planilha MATES Preencha este campo com o nome de pessoas e/ou entidades responsáveis pela preparação técnica dos arquivos ou softwares; nome de programa de rádio ou TV; nome da orquestra e o nome do intérprete do texto (narrador); nome da instituição distribuidora; nomes de instituições que participaram na produção do material; e, nomes de pessoas que participaram na elaboração do conteúdo do material (esse é o caso, principalmente, do Senac). Mencione o nome das pessoas envolvidas na preparação técnica do produto, na ordem direta: prenome (simples ou composto) e sobrenomes por extenso. Inicie informando a responsabilidade de cada uma das pessoas e separe cada informação com ponto final. a) Fita de vídeo: - Direção: Fernando Cardoso de Sá. Roteiro: Milton Ferraz Costa. Elenco: Luís Carlos de Moraes, Imara Reis e Karla Muga. Apresentação: Norton Nascimento. Patrocínio: Organon b) Disquete com o arquivo de dados do Sistema de Periódicos do Centro de Documentação do Senac/DN, produzido pela Contempory: c) Produção: Contempory Informática. Microfilme do periódico CORREIO DO SENAC, editado originalmente pelo Senac e microfilmado pelo Plano Nacional de Microfilmes de Periódicos da Biblioteca Nacional: - Microfilmagem: Plano Nacional de Microfilme de Periódicos da Biblioteca Nacional. d) Disco ótico (CD-ROM): - Criação e produção: Senac Nacional e Criar Brasil. - Coordenação: Silvia Helena de Bortoli Cassiani. Criação e editoração eletrônica: Monica Yuri M. Figueiredo. CAMPO 60 - Título/Subtítulo Preencha com o título e o subtítulo da obra separados por espaço, dois pontos ( : ), espaço. - Planificação da rede ferroviária em reflorestamento - Quarenta anos de formação profissional : o Senac e sua historia As palavras, significativas ou não, não devem ser marcadas com os sinais < >, exceto os artigos definidos e indefinidos no início do título. Desde o ano de 2000, somente os artigos definidos e indefinidos, no início do título, e não mais as palavras significativas, passaram a ser marcados devido a uma mudança de política de indexação. a) No caso de material especial, as informações sobre o título podem ser retiradas da etiqueta impressa da embalagem, do invólucro, capa ou do manual de uso (se houver), conforme o material tratado. - Dirigindo reuniões Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 35 de 115 b) Quando se tratar de arquivo de computador ou fita de vídeo, onde o título não é localizado nem na etiqueta (rótulo interno do material), nem a documentação fornecida pelo criador do arquivo ou no material adicional que o acompanha, este será fornecido pelo catalogador, de forma sucinta. Neste caso, o título deve ser registrado entre colchetes. c) [Desenhos em movimento] Quando se tratar de microfichas ou microfilmes, as informações sobre o título podem ser retiradas do fotograma do título, isto é, um fotograma que normalmente aparece no início do material. Se essa fonte de informação não existir, tanto na microficha como no microfilme, os dados legíveis a olho nu, impressos no invólucro, podem ser considerados como a principal fonte de informação. d) Quando a publicação não tiver autoria, preencha o campo de título com a primeira palavra em caixa alta. - PLANIFICAÇÃO da rede ferroviária em reflorestamento - <A> EDUCACAO dos menores carentes - <LES> ENFANTS de France - <THE> LAST picture e) Quando for um documento eletrônico, pesquisado na Internet, digite a expressão online, no final do título, ou do subtítulo (se houver), e entre colchetes. f) Universidade e empresa, ciência e tecnologia : projeto III [online] Quando o número de edição for mencionado na publicação, deve ser anotado no campo do título, separada por ponto ( . ). Não pontue no final do campo. - Currículo : análise e debate. 2. ed g) Quando o título da obra iniciar com artigo definido ou indefinido (singular ou plural), seja em que língua for, preencha o campo com o artigo (inicial) marcado com os sinais < >. Os artigos são omitidos na ordenação alfabética numa impressão. - <O> trabalho do menor : formação profissional na FUNABEM - <The> importance of the libraries - <Um> descuido do destino - <El> principio de la educacion - <La> cuestion de la informacion - <As> atividades administrativas da biblioteca - <A> book of interest - <An> educational study - <Les> politiques de formation professionnelle - <Une> femme diabolique h) As preposições, pronomes pessoais, demonstrativos e relativos, numerais, conjunções etc., que iniciarem um título não são marcados. - A distância : uma nova forma de educação - O que é política educacional no Brasil? - As soon as possible tell me what you want - Ao sucesso de todos nós 36 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 - E assim caminha a humanidade - One of us will win - Pour les politiques du travail : une etude franco-allemande CAMPO 65 – Titulo Original A expressão Título original: está no formato de exibição, não precisando ser digitado. Preencha este campo com o título e o subtítulo, se houver, originais da obra, separados por espaço, dois pontos ( : ), espaço. Neste campo as palavras e os artigos definidos e indefinidos iniciais não devem ser marcados. - The mystery of Eric Smith - Piaget’s story : a world of learning CAMPO 70 – Fonte As palavras significativas devem ser marcadas com < > para, futuramente, ser recuperadas. 1. Planilhas Monog e Semon: No caso de tratamento de parte da monografia (separata ou analítica), preencha este campo com os dados da obra principal. Para separata, inicie o campo com: Separata de. Para analítica, inicie o campo com: In: a) No caso de separata ou analítica de monografia, anote apenas autor(es), título e número de edição neste campo. Marque o nome do(s) autor(es) e as palavras ou expressões significativas do título com os sinais < >. - <Separata> de <BRANDAO, Carlos R.> (Comp.). Repensando a <pesquisa participante> - In: <CARBONETTO, Daniel>; <BEZERRA, Jaime>; <MALDONADO, Carlos>. <Setor informal> urbano en los <países andinos> - In: <AGUIAR, Ricardo Teixeira>. Pensando a <administração> sob novo enfoque. 2. ed b) Se a parte não possuir autor diferente da publicação no todo, após a expressão Separata de ou In:, use um traço sublinear (equivalente a seis espaços). c) In: ______. <Coletânea> de <filmes> Quando o autor for corporativo, proceder as marcações palavra por palavra. - In: <SENAC>. <DR>. <SP>. Deuses da <administração> - <Separata> de <SENAC>. <DR>. <SP>. Prêmio <Senac-SP> de <Turismo Ambiental> Para separata de Anais de Eventos, ver campo V50 (Evento). 2. Planilha Perio: a) Para artigo de periódico, preencha este campo com o título do periódico, por extenso, que contém o artigo, marcado com os sinais < >; local de publicação; volume; número; páginas inicial e final do artigo. Ao final do campo, digite vírgula ( , ) e dê um espaço. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 37 de 115 - No caso de separata, o título do periódico deve ser precedido da frase Separata de. - <Boletim Técnico do Senac>, Rio de Janeiro, v. 9, n. 2, p. 83-89, - <Cadernos do CEAS>, Salvador , n. 92, p. 35-43, - <Educação e Realidade>, Porto Alegre, v. 8, n. 1, p. 69-74, - <Separata> de <Revista Brasileira de Computação>, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p. 99-121, <Separata> de <Transformação>, Brasília, v. 3, p. 16-19, b) Para artigo de jornal, preencha esse campo com o título do jornal, por extenso, que contém o artigo, marcado com os sinais < >; e o local de publicação. No caso de separata, o título do jornal deve ser precedido da frase Separata de. - Artigos de jornais terão suas páginas registradas no campo V130 (Notas Especiais). c) <Separata> de <Jornal do Brasil>, Rio de Janeiro, Para artigos de periódicos que foram impressos a partir de fontes on-line, digitar a expressão online, entre colchetes, após o título da publicação. - <Ciência da Informação> [online], Brasília, v. 23, n. 5, d) Para artigos de jornais que foram impressos a partir de fontes on-line, digitar a expressão online, entre colchetes, após o título da publicação, incluindo o lugar. - <O Estado de São Paulo> [online]. São Paulo, 3. Planilha Mates: a) No caso de analítica de fita de vídeo, preencha com o nome do autor e título. Marque o nome do(s) autor(es) e as palavras ou expressões significativas do título com os sinais < >. - In: <SENAC>. <DN>. <Coletânea> de <filmes> b) Se a parte não possuir autor diferente da publicação no todo, após a expressão Separata de ou In:, use um traço sublinear (equivalente a seis espaços). c) In: ______. <Coletânea> de <filmes> No caso de tratamento de fotografia publicada em algum periódico; ou um artigo divulgado em periódico publicado em microforma, preencha este campo com o título do periódico; local de publicação; volume; número do fascículo; número da página. Ao final do campo, digite vírgula ( , ) e espaço. Marque o título do periódico com os sinais < >. - <Veja>, Rio de Janeiro, n. 1234, p. 28, CAMPO 80 – Local/Editor Preencha este campo com local (cidade) de publicação e nome do editor ou produtor separados por espaço, dois pontos (:), espaço, e pontuando ao final do campo com vírgula (,) e um espaço. Marque o nome do editor/produtor com os sinais < >. Para maiores informações, vide Manual do Sics, v. 1: padrão bibliográfico, item 4.6. a) Quando houver mais de uma local (cidade), mencionar apenas o primeiro ou o mais destacado que aparece na fonte de informação do documento. O nome do local não deve ser marcado. - 38 de 115 Porto Alegre : Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 b) Quando houver mais de um editor, indica-se o mais destacado na fonte de informação. Se os nomes dos editores estiverem em igual destaque, indica-se o nome do primeiro, mencionando o segundo em Notas Especiais. - Rio de Janeiro : <Ed. Senac Rio>, ⇒ No campo Notas Especiais (V130): c) Publicado em parceria com a Ed. SENAC São Paulo. O nome do editor/produtor, se possível, deve ser grafado tal como figura no documento referenciado, observando as normas do item 4.6.2.2, do Manual do Sics, v. 1. - Rio de Janeiro : <Ed. FGV>, - [S.l.] : <Brasiliense>, - Rio de Janeiro : [s.n.], - São Paulo : <FGV>, d) Não se indica o nome do editor/produtor quando ele é o autor, com exceção de documentos produzidos por uma divisão/diretoria do Senac. Neste caso, digite a cidade, vírgula e espaço. - Rio de Janeiro, e) Para documentos editados/produzidos por uma diretoria/setor/centro do Senac, o campo Autor Corporativo é preenchido pelo Senac e a administração (Nacional ou Regional), e o campo Editor é preenchido com a diretoria ou setor ou centro que produziu o documento. Não mencionar a sigla da Administração, porque esta já foi colocada no campo AUTOR CORPORATIVO. f) - Rio de Janeiro : <SENAC/DIPLAN/CEDOC>, - Rio de Janeiro : <SENAC/DEP> - Florianópolis : <SENAC/SC/ASM>, - Maceió : <SENAC/GEDEMP>, Quando não for possível determinar o local (cidade), indica-se sine loco, abreviado, sem espaço e entre colchetes. - [S.l.] g) Quando não houver editor ou impressor, indica-se sine nomine, abreviado, sem espaço e entre colchetes. - [s.n.] h) Caso o local e o editor não aparecem na publicação, o colchete é aberto no início do campo e fechado no final do campo, antes da vírgula. Não há necessidade de marcar as abreviações. i) [S.l. : s.n.], As microfichas podem ser publicações originais (ou seja, o material foi diretamente publicado em microforma) ou reprodução de material existente em outras formas, por exemplo, microfilme de um documento impresso (livro ou periódico). No primeiro caso, os dados de edição/produção são do próprio material microfilmado ou em microfichas. No segundo caso, os dados de edição/produção são do documento original e os dados da microforma são registrados no campo de créditos. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 39 de 115 CAMPO 85 - Data Somente os números devem ser marcados com < > neste campo. As informações complementares devem ser registradas fora da marcação. Preencha este campo com o ano da publicação, marcando o ano com os sinais < >. - [<1981>] para data certa, não localizada na fonte de informação - [<1981>?] para data provável - [ca. <1960>] para data aproximada - [<197->] para década certa - [<19-->] para século certo - [<19-->?] para século provável - <1988> para data certa - <1978>/<1979> para datas iniciais/finais de coleção, etc. a) Para artigos de periódicos e de jornais, preencha com o dia, mês e ano, se houver, marcando somente o ano com os sinais < >. Não pontue ao final do campo. mês em inglês - Oct./Dec. <2004> - maio <2005> - ago. <2000> - dic. <2003> mês em espanhol - 24 ago. <2001> data completa b) Para artigos de periódicos e de jornais que foram impressos a partir de fontes on-line, digitar após a data do periódico (quando houver) a informação de quando esse artigo foi capturado. Se o ano do periódico for diferente do ano em que se capturou o artigo, marque os dois anos com os sinais < >. c) - 31 ago. <1999> [capturado em 09 set. <2000>] - mar. <2005> [capturado em 10 jul. 2005] Para documentos eletrônicos que foram impressos a partir de fontes on-line, digitar após a data em que o documento foi publicado, a data de quando ele foi capturado, entre colchetes. Se o ano do documento for diferente do ano em que ele foi capturado, marque os dois anos com os sinais < >. - <1999> [capturado em 09 set. <2000>] - [<1999>?] [capturado em 23 jun. 1999] d) Caso o documento não possua nenhum dado sobre a imprenta (sem local, sem editora e sem data), o colchete é aberto no campo Local/Editor e é fechado no campo data. - V80: [S.l. : s.n., - V85: <1981>?] Para artigos de jornais online, ver campo V70 (Fonte). 40 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 CAMPO 90 – Colação/Descrição Física 1. Planilhas Monog e Semon: Preencha esse campo com o número de páginas ou volumes e informações sobre ilustrações, tabelas, gráficos, fotografias e mapas, utilizando as abreviaturas padronizadas no Manual do Sics, v. 1: padrão bibliográfico (item 4.7). - 825 p - 3v - 1v - v - 10 f no caso de paginação irregular ou várias paginações no caso de desconhecimento do número de volumes de uma coleção no caso de numeração seqüencial mas não frente e verso a) No caso de separata ou analítica de parte de livro, a informação do capítulo ou tomo, se houver, e das páginas inicial e final da parte, é precedida pelas siglas cap. (capítulo), t. (tomo) e p. (página). - cap. 2, p. 45-68 - p. 126-153 b) Se houver ilustrações, tabelas, gráficos, etc., significativos, a ordem de indicação é: ilustrações, fotografias, tabelas, gráficos e mapas. - 262 p. Il. Tab - 1 v. Tab - 120 f. Il. Tab. Graf - 262 p. Il. Fotos. Tab. Graf. Mapas 2. Planilha Mates: a) Arquivos, programas de computador e licenças de uso: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo descrito, sendo o número em algarismos arábicos e a designação específica do material. Para disquetes indicamos a dimensão (pol). - 1 disquete 3 ½ pol - 1 CD-ROM - 19 licenças de uso - 1 disquete 5 ¼ pol - 1 fita magnética - 1 DVD Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 41 de 115 b) Gravações de som: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo descrito, sendo o número em algarismos arábicos e a designação específica do material, seguidos do tempo de gravação (em minutos). Indica-se a velocidade de execução de um disco de áudio em rotações por minuto (rpm) e a velocidade de execução de uma fita cassete em polegadas por segundo (pps). Acrescente à designação o tempo total de duração, especificado na gravação do som em minutos (com aproximação do minuto seguinte). Não se indica os segundos. c) - 1 disco de áudio (56 min), 33 1/3 rpm - 1 fita cassete (30 min), 3 ¾ pps - 1 CD-Áudio (70 min) - 1 disco de áudio (50 min), 78 rpm - 1 DVD-Áudio (90 min) - 1 fita cassete (39 min) para 1 fita cassete de 38 min e 31 seg - 1 fita cassete (3 min) para 1 fita cassete de 3 min e 15 seg Materiais cartográficos: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo descrito, sendo o número em algarismos arábicos e a designação específica do material, seguidos das informações sobre: cromia (color. ou p e b), formato (altura e largura em cm para mapas, diâmetro em cm para globos) e número de páginas ou de volumes para atlas. - 1 mapa color., 70 x 80 cm (altura x largura) - 2 mapas p e b, 70 x 80 cm - 1 globo color., 12 cm de diam - 1 atlas (132 p.), 144 mapas color 42 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 d) Materiais iconográficos: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo descrito, dando o número das partes em algarismos arábicos, e a designação específica do material, seguidos de: número de fotogramas para tira de filme, diafilme ou material estereográfico; número de folhas soltas para álbum seriado; método de reprodução (quando for o caso) e indicação de cor (color. ou p e b); a altura e a largura em centímetros (cm). - 1 original de arte, óleo sobre tela, 72 x 55 cm - 2 litograf., 10 x 18 cm - 1 reprod. de arte, fotograv., color., 86 x 52 cm - 1 des. artístico, color., 24 x 20 cm - 12 slides p e b, 4,5 x 4,5 cm - 3 fotos p e b, 12 x 4 cm - 1 foto color., 15 x 9 cm - 30 transparências para retroprojeção p e b, 24,5 x 20 cm - 7 cartazes color., 42 x 62,5 cm - 1 cartaz color., 4,5 x 4,5 cm - 3 transparências para retroprojeção color., 24,5 x 20 cm - 1 álbum (40 fotos color.) e) Microformas: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo descrito, dando o número das partes em algarismos arábicos, e a designação específica do material, seguidos de: indicação de negativo (se for o caso); dimensões: altura e largura em cm para microfichas e diâmetro em mm para rolo de microfilme. As frações de centímetros são arredondadas, com aproximação das frações ao centímetro seguinte. f) - 25 microfichas, 10 x 15 cm - 1 bobina de microfilme, 16 mm - 1 cartucho de microfilme, 35 mm - 1 bobina de microfilme, neg., 16 mm Objetos: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo descrito, dando o número das partes em algarismos arábicos, e a designação específica do material, seguidos de: número de unidades físicas e designação específica do material; número de peças para jogos; número de ossos para esqueleto; embalagem de cigarros. - 1 esqueleto completo (208 ossos) - 1 jogo (10 peças) - 3 acolchoados - 1 fantoche - 1 cx. (20 cigarros) ou 1 maço (20 cigarros) - 1 engradado (10 cx.) g) Para o material utilizado como recurso instrucional nos cursos de Decoração do Senac serão feitas algumas adaptações, pois o Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR), em sua 2a. edição, não apresenta, entre seus exemplos, o tratamento destinado a este tipo de material. O nível de detalhamento na descrição física deste tipo de material ficará a cargo do catalogador, que deve fazer as anotações que considerar importante. Como orientação, consulte os exemplos relacionados a seguir: - 1 mostruário (carpete) Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 43 de 115 - 1 mostruário (taco) - 1 mostruário (piso) - 1 mostruário (tinta) - 1 mostruário (fórmica) - 1 mostruário (tecido para cortina) - 1 rodapé de madeira h) Gravação de imagens: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo descrito, dando o número das partes em algarismos arábicos, e a designação específica do material, seguidos de: duração em minutos (min) entre parênteses; formato de projeção (para filmes: Panavision, Cinerama, multi-projeção, etc. e para vídeos: VHS, Betamax, etc.); padrão de cor (NTSC ou PAL-M); cromia (color. ou p e b); largura (bitola) do filme em milímetros (mm). - - 1 fita de vídeo (50 min), VHS, NTSC, color - 1 fita de vídeo (50 min), VHS, PAL-M, color - 3 fitas de vídeo (332 min), VHS, NTSC, color - 1 bobina (12 min), Panavision, p e b, 16 mm - 1 DVD-Vídeo (52 min), NTSC, color Nunca utilize horas, apenas minutos (157 min). No caso de haver vários volumes, com o mesmo título, com uma diferença acentuada no tempo de duração, registre em notas especiais, a duração de cada fita. - 4 fitas de vídeo (404 min), VHS, color ⇒ No campo Notas especiais (V130): - Duração: F. 1. (106 min) - F. 2. (120 min) - F. 3. (78 min) - F. 4. (100 min). CAMPO 100 – Série Preencha este campo com o título da série ou coleção e sua numeração, em maiúscula e entre parênteses, tal como figura na publicação, subtraindo a palavra “Série” ou “Coleção”. Indique a numeração da série em algarismos arábicos, precedidos por vírgula. - (Herramientas para la Transformación, 7) - (Biblioteca de Psicometria, 7) Entre o título da série e o título da subsérie, usa-se “.” (ponto final). - (Apontamentos. Ensaio, 52) CAMPO 120 - Idioma Preencha este campo com a abreviatura da língua do texto do documento. Se o texto for apresentado em mais de um idioma, mencione no máximo três, na seguinte ordem: Por, Esp, Ing, Fra, Ita, Ale. 44 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 - Por - Por, Esp - Esp, Ing, Fra CAMPO 130 - Notas Especiais Recomenda-se que, quando houver mais de uma nota, elas sigam a ordem de dados da referência, ou seja, a primeira nota seria sobre autoria; depois a nota sobre o título; nota sobre a edição; nota sobre a imprenta; nota sobre a colação (descrição física); nota sobre série e nota sobre o conteúdo. Sintetize o máximo possível. Havendo necessidade de mais de uma nota, separe-as por ponto ( . ). Apesar da redação livre, algumas notas se tornaram padrão. Veja os exemplos a seguir: 1 Planilhas Monog, Semon e Perio: a) Tese ou dissertação: - Tese (Doutorado em Educação) - Faculdade de Educação, UFRJ, 1998. - Dissertação (Mestrado em Economia) – Instituto de Filosofia e Ciências Humanas, PUCRJ, 1995 - Trabalho Acadêmico (Graduação em Biblioteconomia e Documentação) – Escola de Biblioteconomia, UNIRIO, 2003. - Trabalho Acadêmico (Especialização em Gestão da Informação) - Universidade Estácio de Sá, 2003. Sempre que houver nota sobre tese, dissertação ou trabalho acadêmico (monografia, TCC, TGI, TCE/TCA, etc.) , esta deve ser a primeira nota. Para maiores detalhes ver Regra 4.10 do Manual do Sics, v. 1 : padrão bibliográfico. b) Obras psicografadas: c) Obra psicografada Bibliografia e/ou índice: - Inclui bibliografia - Inclui bibliografia e índice d) Inclusão de outros materiais: - Inclui CD-ROM quando está dentro do documento, normalmente dentro de um bolso - Acompanha 1 CD-ROM quando vem junto, à parte e) Informações sobre o acervo (em caso de coleção incompleta): f) - A Biblioteca possui os v. 2 e v. 3 Nota de conteúdo: Coleção com um título comum e um título específico para cada volume: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 45 de 115 - Conteúdo: v. 1. História do Brasil - v. 2. História da América Central g) Nota sobre um entrevistado: - Entrevistado: Fernando Henrique Cardoso h) Cadernos ou Seção ou Suplementos de jornais: - Caderno de Empregos, p. 6-9, 12-15, 18-19, - [Caderno] Economia, p. 3 2 Planilha Mates: a) Informação sobre o título: - Título na fita: Mehinaku: mensagem da Amazônia b) Especificações do sistema e exigências para que funcione: c) Especificações do sistema: 16 Mb de RAM (recomendado 32 Mb) Outro formato: - Disponível também em fita de vídeo. d) Informações sobre o acervo (em caso de coleção incompleta, ou de possuir outras versões): - A Biblioteca só possui 1 disquete - A Biblioteca possui as versões em língua inglesa e em língua espanhola e) Nota de conteúdo: - Caso I: 1 disquete contendo vários tipos de arquivo de dados: - Conteúdo: Manual de normas e padrões bibliográficos para entrada de dados (Micro-Isis) - Manual para entrada de dados no Micro-Isis (versão 3.07): base de dados BIBLIO - Caso II: software acompanhado de vários manuais: - Conteúdo: v. 1. Coreldraw 10: user guide - v. 2. Corel Photo-paint 10: user manual - v. 3. Corel R.A.V.E: user manual - v. 4. Canto cumulus 5 LE: single user. Acompanha 2 CDRom. - Caso III: software, acompanhado de vários CDs ou DVDs e vários manuais: - Conteúdo: CD 1. Instalação - CD 2. ZaxWerks: 3D Invigorator-AE - CD 3. Video Workshop: Adobe Video and Audio Solutions - v. 1. Adobe After Effects 6.0 : user guide: professional and standard editions - v. 2. Adobe After Effects 6.5: user guide supplement: professional and standard editions. - Conteúdo: CD 1. Adobe Video Collection Professional: Adobe Premiere Pro 1.5 - CD 2. Adobe Premiere Pro: sample files - v. 1. Adobe Premiere Pro: user guide - v. 2. Adobe Premiere Pro 1.5: user guide supplement. 46 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 f) Nota de material adicional: - Acompanha manual: Adobe Photoshop CS2 : user guide. g) Nota de pacote, com vários softwares, CD-Rom, DVD, fitas de vídeo e seus respectivos manuais: - Parte integrante do pacote Adobe Video Collection Prpfessional, version 2.5. - Parte integrante do kit Excelência em Saúde. h) Nota de material adicional registrado separadamente: i) j) - - Acompanha 1 CD-Rom. - Acompanha 3 fitas de vídeo. Materiais cartográficos - Escala 1:500.000 - Exemplar com capa rasgada - Mapa topográfico Materiais Iconográficos Indicação da forma de apresentação do material, não mencionada em outro lugar da descrição: - - - Indicação do tipo de negativo e/ou reprodução existente no acervo. Para negativos de 1a. geração, registre o tipo de negativo seguido da designação do suporte e do número de acesso. Para negativos de 2a. geração, indique a existência de cópia fotográfica e seu número de acesso, se este for diferente do número original: - Negativo de 1a. geração: vidro (1249) - Negativo de 2a. geração: 1950; possui cópia fotográfica (84) Indicação das características do original de uma reprodução de arte, cartaz, cartão postal, etc.: - Original do Museu do Prado, Madri Indicação dos detalhes físicos importantes não incluídos na área de descrição física: - Cada gravura e acompanhada de texto poético Cartão postal em folha dobrada, impressão manual Indicação de peculiaridade ou imperfeição (se considerada importante) do exemplar que está sendo descrito: - Foto colocada sobre cartolina k) Microformas: - Indicação de outras obras contidas na mesma microforma Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 47 de 115 - Descrição física (proporção da redução e máquina de leitura) l) Com: A técnica de arquivar - Arquivos públicos Baixa redução, máquina de leitura Information Design Bulas de remédio: - Composição: Cloridrato de isometepteno, Dipirona sódica, Cafeína anidra CAMPO 340 – Endereço Eletrônico Preencha este campo com o endereço eletrônico (web) dos documentos que foram pesquisados na internet. Esse endereço é, também, conhecido como URL. Inicie o preenchimento do campo com http://. - http://www.datagramazero.org.br/out05/F_I_art.htm - http://interfacehs.sp.senac.br/images/artigos/11_pdf.pdf Se no endereço eletrônico aparecer %20, substitua por um espaço ao digitar o endereço: - http://www.encontros-bibli.ufsc.br/Edicao_17/1_Los%20servicios.pdf - http://www.encontros-bibli.ufsc.br/Edicao_17/1_Los servicios.pdf Alguns endereços não são exibidas no campo Endereço do Internet Explore ou Netscape. Apesar de mudar a página, a URL permanece da página inicial. Quando isto ocorrer, clique em Propriedades e verifique o endereço ou imprima uma página e verifique o endereço que é impresso no pé da folha. Digite apenas o endereço eletrônico de documentos on-line ou acessados na Internet. CAMPO 135 - ISBN O ISBN (International Standard Book Number – Número Internacional Padronizado do Livro) é um sistema internacional padronizado que identifica numericamente os livros segundo o título, o autor, o país, a editora, individualizando-os inclusive por edição. Utilizado também para identificar software, alguns DVDs, materiais cartográficos e microformas. Preencha este campo com o ISBN na forma em que ele aparece na publicação (10 ou 13 dígitos) marcando-o com os sinais < >, omitindo hífens e pontos, para efeito de padronização e facilitar a recuperação. A sigla ISBN está no formato de exibição, não precisa ser digitada. - <8521307993> Quando houver necessidade de preencher o campo com mais de um ISBN (quando forem números diferentes para volumes diferentes, por exemplo), preencha o campo neste formato: - <8521307993> v. 1 ; <8521359881> v. 2 CAMPO 110 - Número de Exemplares Preencha este campo com o número de exemplares que a biblioteca possui, a partir de 2. - 48 de 115 3 ex Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Se a biblioteca possuir apenas 1 exemplar da publicação, não preencha este campo. CAMPO 140 - Número de Tombo 1 Planilhas Monog e Semon: Preencha este campo com o ano de registro (com dois dígitos) e o número de registro da publicação, marcado com os sinais < >. Completar o número de registro com zeros a esquerda até 5 dígitos. Registre o local onde ficará localizado a publicação, sem a subordinação (diretoria, administração regional) utilizada no campo Localização (V280). - <88/00125> CEDOC a) Se a biblioteca possuir mais de um exemplar, ficando ou não os demais exemplares localizados nela, anote os números de registro de todos os volumes e exemplares, marcados com os sinais < >, separados por ponto e vírgula ( ; ), acompanhados da localização. - <88/00140> CEDOC ; <88/00141> ex. 2 SCA b) No caso de coleção com título comum, anote os números de registro de todos os volumes, marcados com os sinais < >. c) <88/01300> v. 1 CEDOC ; <88/01301> v. 2 CEDOC ; <88/01302> v. 3 CEDOC No caso de coleção com título comum e vários exemplares: - <89/0400> v. 1 CEDOC ; <89/0401> v. 1 ex. 2 DFP ; <89/0402> v. 2 CEDOC ; <89/0403> v. 2 ex. 2 DFP ou - <89/0400> v. 1 CEDOC ; <89/0401> v. 2 CEDOC ; <89/0480> v. 1 ex. 2 DFP ; <89/0551> v. 2 ex. 2 DFP As informações extras deverão estar fora das marcações para atender as exigências do Programa de Empréstimo. d) Se for necessário colocar NÚMERO DE PATRIMÔNIO para fins de recuperação, o mesmo deve ser digitado neste campo após o número do tombo. - <88/00125> v. 1 <Pat. 883345> ; <88/00126> v. 2 <Pat. 883346> 2 Planilha Perio: O campo tombo é utilizado aqui para facilitar o empréstimo de separatas de periódicos, através do ISISEMP. Para o empréstimo de uma separata de periódico, repita, neste campo, o número de chamada desta separata, dentro de marcação (< >): - <PE/00054> CEDOC 3 Planilha Mates: Preencha este campo com o ano de registro (com dois dígitos) e o número de registro da publicação, marcado com os sinais < >. Completar o número de registro com zeros a esquerda até 5 dígitos. Registre o local onde ficará localizado a publicação, sem a subordinação (diretoria, administração regional) utilizada no campo Localização (V280). Entre o número e a localização, indique o tipo de material. Algumas siglas do tipo de material já foram padronizadas: a) Coleção de disquetes com título comum: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 49 de 115 - <95/0434> DISQ 1 DIPLAN/GAB ; <95/0435> DISQ 2 DIPLAN/GAB ; <95/0436> DISQ 3 DIPLAN/GAB ; <95/0437> DISQ 1 ex. 2 DFP ; <95/0438> DISQ 2 ex. 2 DFP ; <95/0439> DISQ 3 ex. 2 DFP b) Coleção de CD-ROM: c) <95/00041> CD-ROM 1 CEDOC ; <95/00042> CD-ROM 2 CEDOC ; <95/00043> CD-ROM 3 CEDOC Coleção de fita cassete: - <95/00051> K7 1 CEDOC ; <95/00052> K7 2 CEDOC ; <95/00053> K7 3 CEDOC d) Mapas: - <95/00041> MAPA 1 CEDOC ; <95/00042> MAPA 2 CEDOC ; <95/00043> MAPA 3 CEDOC e) Atlas: f) <95/00041> v. 1 CEDOC ; <95/00042> v. 2 CEDOC ; <95/00043> v. 3 CEDOC Materiais iconográficos: - <95/0041> FOTO 1 CEDOC ; <95/0042> FOTO 2 CEDOC ; <95/0043> FOTO 3 CEDOC - <95/0051> TRANSP 1 CEDOC ; <95/0052> TRANSP 2 CEDOC ; <95/0053> TRANSP 3 CEDOC - <95/0061> SLIDE 1 CEDOC ; <95/0062> SLIDE 2 CEDOC ; <95/0063> SLIDE 3 CEDOC g) Microformas: - <95/00041> M-FICHA 1 CEDOC ; <95/00042> M-FICHA 2 CEDOC ; <95/00043> M-FICHA 3 CECOC - <95/00051> M-FILME 1 CEDOC ; <95/00052> M-FILME 2 CEDOC ; <95/00053> M-FILME 3 CEDOC h) Objetos: i) j) - <95/00041> JOGO 1 CIED ; <95/00042> JOGO 2 CIED ; <95/00043> JOGO 3 CIED - <95/00051> ENF 1 CIED ; <95/00052> ENF 2 CIED ; <95/00053> ENF 3 CIED - <95/00057> DEC 1 CIED ; <95/00058> DEC 2 CIED ; <95/0059> DEC 3 CIED - <95/00061> PROT 1 CIED ; <95/00062> PROT 2 CIED ; <95/00063> PROT 3 CIED Gravação de Imagens: - <95/00041> VT 1 CEDOC ; <95/00042> VT 2 CEDOC ; <95/00043> VT 3 CEDOC - <95/00051> DVD 1 CEDOC ; <95/00052> DVD 2 CEDOC ; <95/00053> DVD 3 CEDOC - <95/00061> FILME 1 CEDOC ; <95/00062> FILME 2 CEDOC ; <95/00063> FILME 3 CEDOC Licença de Uso: - 50 de 115 <01/15335> LU 1 CI ; <01/15336> LU 2 CI Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Se desejar, anote o número de série da licença de uso e a sigla do setor onde está localizado o material. Todos esses elementos sem a marcação dos sinais < >. - <95/2222> IM1037303279500156 CI - <95/2222> IM1037303279500156 CI ; <95/2223> M1037303279500473 CI CAMPO 350 – Endereço Eletrônico Local Preencha este campo com o diretório onde está salvo o documento. Este diretório pode estar localizado no servidor ou em um computador que possa ser acessado pelos usuários da Unidade. O documento pode ser uma imagem (.jpg, .gif, etc.) ou um texto (.doc ou .pdf), que está sendo referenciado no MFN. O acesso será feito apenas pela Unidade Informacional e não será disponibilizado na Base Mercúrio. Independente do tipo de planilha, esse campo possui dois subcampos: A e B, que devem ser inseridos no início do campo, precedidos com acento circunflexo (^A, ^B). 1. Subcampo A Preencha com o caminho completo do diretório onde se encontra o documento, precedido do controlador de subcampo A (^A). Por exemplo, um texto em pdf que se encontra no servidor (Y), onde todos da Unidade tem acesso: - ^AY:\\ABNT\NBR14970-1.pdf Outros exemplos: - ^AC:\\Meus documentos\Minhas figuras\05_04_11_01\DCIM\Cedoc\denise.jpg - ^AM:\\Turismo\cedoc\artigo02.doc 2. Subcampo B Preencha com o nome do documento, precedido do controlador de subcampo B (^B). O nome não precisa ser o mesmo nome do arquivo, mas sim um nome que identifique o documento. Utilizando os exemplos acima, pode-se preencher este subcampo da seguinte maneira: - ^BNorma 14.970 - ^BFoto da Denise - ^BArtigo na íntegra No formato de visualização, não será exibido o caminho. Apenas o nome do documento registrado no subcampo B será visualizado: - Clique aqui para acessar: Norma 14.970 - Clique aqui para acessar: Foto da Denise - Clique aqui para acessar: Artigo na íntegra No formato de exibição, consta como default a expressão “Clique aqui para acessar”, não sendo necessário o preenchimento da mesma no subcampo. CAMPO 150 - Descritores Anote os descritores em caixa alta, separados pelo sinal de percentagem ( % ). Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 51 de 115 Para regras mais detalhadas, vide o Manual do Sics, v. 5 : indexação e resumo. Para definir os descritores, observe se o material faz parte do tema central/principal da biblioteca ou se é um tema periférico e adote a política de indexação especificada no item 4.2 do Manual do Sics, v. 5. Não se adota para um mesmo documento o termo genérico e os seus específicos, como exemplo TURISMO%ECOTURISMO ou EDUCACAO%EDUCACAO A DISTANCIA. O correto é: - ECOTURISMO%ZONA RURAL%MINAS GERAIS - DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL%ECOTURISMO%PRESERVAÇÃO AMBIENTAL%AMAZÔNIA - EDUCAÇÃO FORMAL%EDUCAÇÃO AMBIENTAL%ÉTICA%IDEOLOGIA CAMPO 240 - Termos Livres Preencha este campo com os termos livres usando sempre caixa alta, separando-os com o sinal de percentagem ( % ). Para regras mais detalhadas, vide o Manual do Sics, v. 5 : indexação e resumo. Reserve o campo de Termos Livres, para os assuntos que sejam Termos Candidatos a Descritores ou para casos especiais como por exemplo atualizações/versões de softwares/sistemas operacionais. - RESERVA DE DESENVOLVIMENTO MAMIRAUÁ - CHEK POINT 2000%SEGURANÇA DE REDE%VIOLAÇÃO ELETRÔNICA CAMPO 200 - ÍNDICE Preencha este campo com a área do conhecimento na qual se inclui a publicação, sempre em caixa alta. Este campo representa a grande área em que o material está inserido. Vide no Anexo 1 a Lista de Índices já padronizada no Cedoc/DN. - EDUCAÇÃO - MODA Evite usar mais de uma área, mas se precisar, separe-as com o sinal de percentagem ( % ). - HOTELARIA%TURISMO CAMPO 260 - Área de Aplicação Senac Preencha com a área profissional do Senac em que o material está inserido. - COMÉRCIO - CONSERVAÇÃO E ZELADORIA CAMPO 265 – Área MEC 52 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Este campo deve ser preenchido pelas bibliotecas universitárias. Ele tem como objetivo auxiliar no relatório a ser entregue ao MEC. Preencha este campo com a área do conhecimento determinada pelo MEC, em caixa alta. - GEOLOGIA E OCEANOGRAFIA - MATEMÁTICA E ESTATÍSTICA - COMPUTAÇÃO E INFORMÁTICA CAMPO 360 – Semestre Este campo deve ser preenchido pelas bibliotecas universitárias. Ele tem como objetivo auxiliar no relatório a ser entregue ao MEC. Preencha este campo com o semestre em vigor, seguido do ano e sem espaços. - 1.sem.2006 - 2.sem.2006 CAMPO 160 - Resumo Para regras mais detalhadas, vide o Manual do Sics, v. 5 : indexação e resumo. Para condensar o conteúdo de um documento e facilitar o trabalho de elaboração do resumo, seguem algumas informações básicas: fazer uma declaração de assunto; apresentar apenas o resultado e abandonar detalhes sobre a forma como foi alcançado; eliminar exemplos, definições, explicações e especificações; não incluir gráficos ou tabelas; não incluir o que o autor julga menos importante; omitir o que não foi feito ou descrito; omitir argumentos marginais ou de menor significação; não incluir seus próprios comentários. 1 Tipos de resumo: a) Resumo sumarizado: - Aborda os princípios do marketing, suas praticas e problemas. Apresenta os seguintes tópicos: conceituação da administração de marketing; analise das oportunidades de marketing; planejamento do programa de marketing; formulação da estratégia de produto; concentração de esforços sobre o composto de marketing; administração do programa de marketing; ampliação do campo de marketing e casos de marketing. b) Resumo Indicativo: - Aborda a importância do profissional que trabalha para manter em ordem e arrumados os quartos do hotel. Destaca que o serviço de governança vai alem da simples arrumação e apresenta quais são esses serviços. Mostra qual a postura que o pessoal da governança deve ter; quais os custos que os serviços de governança geram e o que eles economizam. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 53 de 115 CAMPO 170 - Divulgação Este campo é destinado à divulgação do documento em boletins bibliográficos. Preencha com o mês e o ano (com dois dígitos) em que o documento deverá ser divulgado. - 10/03 publicação destinada a divulgação do mês de outubro de 2003 Deixe o campo em branco, quando a publicação é incorporada ao acervo, mas não será divulgada. Este campo poderá ser utilizado para emissão de outros tipos de listagens. Um exemplo é a lista de duplicatas. Assim, digite D no campo de divulgação quando for preparar listas de duplicatas. CAMPO 180 - Origem Preencha este campo com a letra que indica o tipo de aquisição: compra, doação ou permuta. - C quando for Compra - D quando for Doação - P quando for Permuta CAMPO 190 - Preço Preencha este campo com o valor do livro, em moeda nacional. R$ 32,00 - CAMPO 210 - Tipo de Publicação Ao abrir uma nova planilha, este campo já está preenchido com a letra que significa o tipo da publicação. - M indicando que o documento é da planilha Monografias; - S indicando que o documento é da planilha de Monografias produzidas pela Instituição e/ou pelas Editoras do Senac; - P indicando que o documento é da planilha Periódicos; - E indicando que o documento é da planilha de Multimeios. 54 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 CAMPO 250 -- Indicação de Uso Preencha com o(s) tipo(s) de atividade e/ou o nome do curso em que o material poderá ser utilizado. - Fixação de aprendizagem - Técnico em Turismo - Treinamento de gerentes - PÓS EAD CAMPO 290 – Patrimônio Este campo não existe na planilha PERIO. Preencha o campo com a letra X para designar que o material é patrimônio. O campo em branco representará o contrário, que o material não é patrimônio. Considera-se patrimônio todo material com o custo acima de um salário mínimo vigente, segundo o CODECO (Código de Contabilidade e Orçamento). CAMPO 300 – Documento Fiscal Este campo não existe na planilha PERIO. Preencha o campo com o tipo de documento fiscal, número e data. Entende-se aqui por documento fiscal, todo documento que representar a compra efetiva do material: notas fiscais, recibos, fotocópia de cheques, notas de compra, etc. - N.F. 1432, 12/02/1999 CAMPO 310 – Fornecedor Este campo não existe na planilha PERIO. Preencha o campo com o nome do fornecedor do material. - J. M. Macedo Livraria e Editora - Livraria Padrão - SENAC/DR/SP - Ed. SENAC São Paulo Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 55 de 115 CAMPO 320 – Solicitante Este campo não existe na planilha PERIO. Preencha o campo com o nome ou o setor solicitante do material. - Sidney da Silva Cunha - Departamento de Educação Profissional CAMPO 330 – Autorização de Pagamento Este campo não existe na planilha PERIO. Preencha esse campo com o nome da pessoa que autorizou o pagamento do material. - Luiz Carlos Santa Rosa CAMPO 270 - Disponibilidade do Documento Campo destinado a informar ao usuário a disponibilidade do documento para consulta, empréstimo ou xerox. Cada Centro de Documentação/Biblioteca deverá preencher este campo conforme melhor lhe convier. As mensagens mais usadas no CEDOC/DN são as seguintes: a) Para monografias e fitas de vídeo localizadas no CEDOC: - DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO AO DN E ÀS UNIDADES INFORMACIONAIS DOS DRS b) Para monografias institucionais do DN: c) DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO AO DN Para publicações das Editoras Senac: - DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO AO DN E ÀS UNIDADES INFORMACIONAIS DOS DRS d) Para obras de referência localizadas no CEDOC: - DISPONÍVEL PARA CONSULTA NO CEDOC e) Para publicações arquivadas fora do CEDOC: f) MATERIAL NÃO DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO Para artigos de periódicos: - DISPONÍVEL ATRAVÉS DE CÓPIA g) Para os documentos históricos: - DOCUMENTO <CONFIDENCIAL> h) Para os softwares e licenças de uso: - 56 de 115 MATERIAL NÃO DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 i) Para documentos eletrônicos: - j) DISPONÍVEL ATRAVÉS DE CÓPIA Para separatas (analíticas), sem reserva de copyright: - DISPONÍVEL ATRAVÉS DE CÓPIA k) Para material especial (ex. enciclopédias em CD-ROM) adquiridos e localizados no Cedoc: - DISPONÍVEL ATRAVÉS DE CÓPIA CAMPO 280 - Localização O preenchimento deste campo é obrigatório, pois visa a indexação cooperativa de artigos de periódicos e a disponibilização de dados através da Base Mercúrio. Visando uma padronização para todos os DRs e para o DN, e a recuperação da base na Base Mercúrio, o preenchimento deste campo deve ser iniciado com a sigla da administração regional ou nacional, seguida da localização do documento. Marcar a(s) localização(ões) com os sinais < >. - <ES/CPAC/CDI> - <SC/CHAPECÓ/BIBLIOTECA> - <AM/SEDOC> Quando a publicação estiver arquivada fora da biblioteca, anotar neste campo o local de guarda. Se vários exemplares estiverem em locais diferentes, anotar cada um deles, sempre iniciando com a sigla da administração regional ou nacional, sem pontuação entre as marcações. - <MG/SED/RAE> - <DN/DIPLAN/CEDOC><DN/DARH/SAP> - <BA/CEFP/CDI> - <CE/BIBLIOTECA CFP/CRATO> Após a inclusão de dados em todos os campos, clique em registro. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 para salvar/atualizar o 57 de 115 4 Dicionário (Arquivo Invertido) Arquivo Invertido contém todos os termos que podem ser usados como pontos de acesso durante a recuperação de uma determinada Base de Dados. A coleção de todos os pontos de acesso para uma determinada Base de Dados é chamada de “Dicionário”. Na versão 1.4, não é mais necessário atualizar o Arquivo Invertido, que agora se denomina Dicionário, após o término do registro. Ao salvar o MFN, automaticamente o arquivo está invertido. Na atual janela, é exibido Gerenciar Dicionário ao invés de Manutenção do arq. Invertido. E onde se lia Gerar ou Reinicializar Arq. Invertido, agora se lê Gerar Dicionário e Reinicializar Dicionário. Atualmente, só se deve gerar/atualizar o Dicionário (arquivo invertido): - após importação de um ou cadeia de MFN; - após substituir conteúdo de campo ou adicionar campo. 4.1 Funções importantes desta janela a) Atualizar Esta opção atualiza todos os registros que foram adicionados, deletados ou alterados, através das ferramentas Importar, Adicionar campo ou Apagar campo. b) Gerar Dicionário Gera o dicionário de toda a base de dados. Normalmente não se utiliza essa opção, exceto quando um campo novo é inserido ou a forma de indexação é alterada. Nestes casos, a Tabela de Seleção de Campos (FST) é consequentemente alterada. Como é essa Tabela que faz com que o Dicionário seja gerado, é necessário que toda a base seja novamente indexada. c) Reinicializar Dicionário Esta opção apaga o Dicionário. 4.2 Para atualizar o Dicionário Para gerar ou atualizar o dicionário, clique em Base de dados, na barra de menu, e, em seguida, Atualizar Dicionário. A seguinte janela será exibida: 58 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Clique em Atualizar e o processo se inicia, sendo exibida a seguinte janela: Ao terminar, clique em Completo. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 59 de 115 5 Pesquisa Para efetuar uma pesquisa, de maneira eficaz, é necessário saber em que campos ela pode ser feita e qual a técnica de indexação utilizada para cada campo. No quadro a seguir, são relacionados os campos determinados como de pesquisa e as técnicas de indexação utilizadas na Base de Dados Biblio. Os demais campos só são recuperados através Pesquisa Livre de Texto. o N DO CAMPO 20 30 40 50 N. DE CHAMADA AUTOR PESSOAL AUTOR CORPORATIVO EVENTO 60 65 70 75 80 85 100 130 135 140 150 170 200 210 220 230 240 250 260 265 270 TITULO TITULO ORIGINAL FONTE TRADUTOR LOCAL/EDITOR DATA SERIE NOTAS ESPECIAIS ISBN N. DE TOMBO DESCRITORES DIVULGACAO INDICE TIPO DE PUBLICACAO SUPORTE FISICO CRÉDITOS TERMO LIVRE INDICAÇÃO DE USO ÁREA DE APLICAÇÃO SENAC ÁREA MEC DISPONIB. DO DOCUMENTO 280 290 320 360 LOCALIZACAO PATRIMÔNIO SOLICITANTE SEMESTRE NOME DO CAMPO TÉCNICA DE INDEXAÇÃO Campo todo Palavra por palavra Palavra por palavra Palavras significativas marcadas com <> Palavra por palavra Palavra por palavra Marcada com < > Palavra por palavra Nome do editor marcado com < > Marcada com < > Palavra por palavra Palavra por palavra Marcada com < > Marcada com < > Campo todo Campo todo Campo todo Campo todo Campo todo Palavra por palavra Campo todo Campo todo Campo todo Campo todo Palavras significativas marcadas com <> Marcada com < > Campo todo Campo todo Campo todo 5.1 Como fazer pesquisa Existem duas maneiras de pesquisar, através da Pesquisa Livre ou da Pesquisa Guiada. Em ambos os tipos de pesquisa pode-se utilizar operadores booleanos para torná-las mais precisas. Destas duas possibilidades, a Pesquisa Livre requer um pouco mais de conhecimento sobre os campos da Base de Dados e do operadores booleanos. 60 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Os operadores booleanos mais utilizados são os seguintes: * e + ou ^ e não (G) indica que os dados são do mesmo campo (F) indica que os dados são do mesmo campo (só funciona em campos repetitivos) $ trunca a palavra ou expressão que se procura 5.1.1 Pesquisa Livre Clicando no ícone na Barra de Ferramentas, ou em Pesquisa, na Barra de Menu, será exibida a seguinte tela: O cursor está posicionado na janela de Expressão de Pesquisa, onde se tem a opção de digitar um ou mais termos, combinados ou não. Como exemplo, faça uma pesquisa digitando o termo marketing (não faz diferença se em maiúscula ou minúscula), clique no botão do operador AND e em seguida digite 2000. Nesta pesquisa, desejamos qualquer material que fale sobre marketing e que seja do ano de 2000. A expressão de pesquisa fica como na tela a seguir: Para executar a pesquisa clique em . Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 61 de 115 Em seguida, será exibida uma tela informando o total de referências encontradas. Observe que existem 1448 ocorrências do termo MARKETING, 1388 ocorrências do termo 2000 e 41 ocorrências que reúnem o termo MARKETING e 2000 no mesmo registro. Clique no botão para ver os registros encontrados. Neste momento, é exibida a tela com o primeiro registro, dos 41 encontrados, no resultado da Pesquisa. Na Barra de Status, no lado esquerdo inferior da janela, indica o resultado da pesquisa: . Para visualizar as outras referências, use os botões e a barra de rolamento para ver a referência completa na tela. Se desejar imprimir uma ou várias dessas referências, clique, em cada referência escolhida, no botão . Se quiser imprimir todas as referências, não é preciso na Barra de Ferramentas ou em Base de fazer nenhuma marcação. Após isso, clique em Dados, na Barra do Menu e siga as instruções do capítulo IMPRESSÃO (Cap. 6). 62 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Observe que, se clicarmos novamente na janela de pesquisa, ela mostrará, na janela de Histórico de pesquisas, quantas pesquisas foram feitas e quais foram as expressões utilizadas. Onde: #27 representa o número da busca; (BIBLIO) o nome da base onde foi feita a busca; T=41 o número total de referências encontradas; marketing*1998 é a expressão que foi pesquisada (o asterisco representa o AND) 5.1.2 Pesquisa Guiada A outra opção para fazer pesquisa é clicar em Pesquisa, na Barra do Menu, e, em seguida, clique na opção Pesquisa Guiada. A seguinte tela será exibida: Para pesquisar somente artigos de periódicos das autoras Celeste Jannuzzi e Katia Montalli, e selecione AUTOR PESSOAL. À direita, digite jannuzzi * celeste. clique em Na linha abaixo repita a seleção de AUTOR PESSOAL e digite montalli* katia. Na terceira linha selecione TIPO DE PUBLICAÇÃO e digite a letra p (esta letra indica que só periódicos serão procurados). A tela ficará preenchida da seguinte maneira: Feito isso, clique no ícone e será exibida como resultado, a seguinte tela: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 63 de 115 Na parte inferior da janela visualizamos a formulação de busca para essa pesquisa: Essa maneira de pesquisar é mais fácil porque não é preciso digitar longas formulações de busca. Basta digitar a palavra e selecionar em qual campo deve ser procurada. As combinações são feitas a partir da opção AND, que já está selecionada no canto esquerdo de cada campo selecionado. Para ver o resultado da pesquisa, clique em , e a seguinte tela será exibida: Se desejar imprimir uma ou várias dessas referências, clique, em cada referência escolhida, no botão . Se quiser imprimir todas as referências, não é preciso fazer nenhuma na Barra de Ferramentas ou em Base de Dados, na Barra marcação. Após isso, clique em do Menu e siga as instruções do capítulo IMPRESSÃO (Cap. 6). 5.1.3 Pesquisa através do Dicionário de Termos Pesquisas também podem ser feitas diretamente no Dicionário de Termos. Todos os campos escolhidos como campos de recuperação fornecem termos para a alimentação do Dicionário. Para ter acesso ao Dicionário, com a Base de Dados Biblio já aberta, clique em Exibir na Barra de Menu. Em seguida, clique em Abrir Dicionário, entre as opções oferecidas. Uma janela se abrirá no canto direito da tela, como esta: 64 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 na tela da Pesquisa Para fazer uma pesquisa através do Dicionário, clique Livre. Como exemplo. clique em DESCRITORES e observe que imediatamente uma nova ordem de termos aparece. Isso porque estará disponível apenas a listagem de descritores. Para checar se um determinado termo é DESCRITOR, digite tal termo na linha imediatamente inferior a palavra DESCRITORES. Digite, por exemplo, o termo MUDANCA ORGANIZACIONAL. À medida que se digita letra por letra ele vai buscando a palavra desejada. O Dicionário de Termos pode ser utilizado para: - a checagem de termos utilizados como DESCRITORES; - a checagem pura e simples de um determinado termo a fim de facilitar a padronização e a correção gramatical; - a captura de termos a serem utilizados na pesquisa ou ainda no preenchimento de planilhas (basta clicar sobre o termo e arrastar com o mouse até o lugar/campo desejado) Uma outra maneira de acessar o Dicionário de Termos é, na planilha de entrada de dados, clicar em e selecionar a opção Abrir Dicionário. Aqui, é particular o uso do Dicionário de Termos porque ele serve como fonte de pesquisa nos campos indexados. Pode-se selecionar facilmente o Dicionário e pesquisar no Campo Descritor, por exemplo. 5.1.4 Termo Any / Arquivo Any Um termo ANY é um conceito coletivo que representa um conjunto de termos predefinidos e que serão recuperados através da busca. Sempre que se usa um termo ANY na pesquisa, o Winisis automaticamente recupera todos os termos associados a ele. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 65 de 115 Um termo ANY consiste de uma palavra seguida por um único identificador, relacionado ao conjunto de termos. Por exemplo, o termo ANY REGIÃO SUL é usado para recuperar registros indexados com o nome individual de cada estado do Brasil que pertence a Região Sul. Antes que o termo ANY possa ser usado numa formulação de pesquisa, é necessário que seja definida a associação do conjunto de termos num arquivo que tem o mesmo nome da Base de Dados, com a extensão any. Esse arquivo localiza-se no mesmo diretório que a Base. No nosso caso, esse arquivo se chamará BIBLIO.ANY. Observe que nem todas as bases que utilizam o Winisis implementam essa ferramenta de pesquisa ou necessitam dela. O arquivo ANY é um dos recursos mais poderosos do Winisis e ainda muito pouco utilizado, devido ao desconhecimento ou falta de entendimento de sua utilização. É através deste arquivo que agregamos “inteligência” no que se refere à interpretação de relações temáticas, cronológicas e geográficas. Como estamos trabalhando em rede, com formatos de base e configurações iguais, sugerimos que sempre que qualquer DR necessitar inserir um TERMO ANY com seus respectivos termos relacionados, solicite ao DN, para que se possa incluí-lo no arquivo BIBLIO.ANY e assim ter um padrão para todos. Como exemplo do uso do TERMO ANY, vide exemplo de uma pesquisa de publicações sobre culinária das regiões do Brasil. Abra a tela de Pesquisa Livre e clique em outra janela se abre: . Uma Selecione ANY REGIÃO, clicando sobre o termo. Na tela de expressão de busca aparece a expressão: 66 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Acrescente, a seguir, o termo Culinária. A expressão de busca fica da seguinte forma: ANY REGIAO * CULINÁRIA. Clique em Executar e, imediatamente, uma tela se abre mostrando a pesquisa em andamento até o final. Cinco registros foram encontrados com as diversas regiões do Brasil. Clique em para ver o resultado. O mais importante no uso do TERMO ANY é saber que, quando se seleciona uma das opções (um dos TERMOS ANY), a pesquisa irá buscar todos os descritores relacionados a ele. Se fosse selecionado o ANY BRASIL, a pesquisa seria feita em todos os registros que tivessem os estados brasileiros como descritor. A tabela dos TERMOS ANY para a pesquisa na Base de Dados Biblio é a seguinte: • ANY AMÉRICA LATINA relaciona todos os países da América Latina • ANY BRASIL relaciona todos os estados brasileiros • ANY EUROPA relaciona todos os países europeus • ANY REGIAO relaciona todas as regiões brasileiras 5.2 Exemplos de Pesquisa As pesquisas feitas em palavras acentuadas são recuperadas quando digitadas ou não com acento. Campo 10 - Data de Entrada Para pesquisar tudo o que foi registrado no ano de 2005, digite: - ? v10*6.2: ‘05’ Campo 220 - Formato do Material ou Suporte Físico a) Material monográfico. Digite: - Livro/(220) - Relatório/(220) Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 67 de 115 b) Material iconográfico. Digite: c) - slide/(220) - cartaz/(220) Gravações de som e imagem. Digite: - CD de áudio/(220) - fita de vídeo/(220) d) CD-ROM e DVD. Digite: - disco ótico/(220) - videodisco/(220) Campo 30 – Autor Pessoal a) Qualquer publicação da autora Dinah Oliveira dos Santos. Digite: - santos/(30) * dinah/(30) - santos (F) dinah - santo$/(30) * dina$/(30) - (santos * dinah/(30)) ou ou ou b) Fita de vídeo produzida por Richard Whiteley. Digite: - fita de vídeo/(220) * richard/(30) * whiteley/(30) - fita de vídeo/(220) * richard (F) whiteley/(30) ou Não faz diferença digitar os nomes em maiúscula ou minúscula. O operador (F) significa que as duas palavras estão no mesmo campo. O símbolo $ significa que as palavras foram truncadas. O conjunto de símbolos /(30), indica que o nome será procurado somente no campo 30. Campo 75 – Tradutor a) Publicações traduzidas por Angela Parente Ribeiro Mazzi. Digite: - Angela/(75) * Mazzi/(75) - (angela * mazzi/(75)) ou Campo 40 – Autor Corporativo a) Publicações do Senac Nacional. Digite: 68 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 - s/(210) * dn/(40) b) Publicações do Senac. DR. SP. Digite: c) s/(210) * sp/(40) Publicações de autoria do Departamento Regional do Senai da Bahia. Digite: - senai (G) ba - senai/(40) * ba/(40) ou d) Publicações de todos os DRs e do DN. Digite: - s/(210) * dr/(40) + dn/(40) e) Vídeos produzidos pelo Senac Nacional. Digite: - fita de vídeo/(220) * senac/(40) * dn/(40) - fita de vídeo/(220) * senac (F) dn/(40) ou f) CD-ROM’s produzidos pela Apple Computer. Digite: - disco ótico/(220) * apple/(40) * computer/(40) - disco ótico/(220) * apple (F) computer/(40) ou g) Cartazes produzidos pelo Centro de Produção de Rádio e TV do Senac/DN. Digite: - cartaz/(220) * senac (F) dn h) Multimeios produzidos pelo SENAC Nacional. Digite: - e/(210) * senac (F) dn Campo 50 – Evento a) Seminário sobre Marketing. Digite: - seminário/(50) * superdotados/(50) b) Congresso de Biblioteconomia. Digite: - congresso (F) biblioteconomia / (50) - congresso/(50) * biblioteconomia/(50) ou c) CD-ROM que contém trabalho apresentado por Maria Auxiliadora de Souza Nogueira no XX Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação em 2002. Digite: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 69 de 115 - congresso/(50) * biblioteconomia/(50) * documentação/(50) * 2002/(50) * nogueira/(30) * maria/(30) * auxiliadora/(30) * disco ótico/(220) Campo 230 – Créditos a) CD-Rom produzido sob a coordenação de Fernando Fonseca. Digite: - coordenação/(230) * fernando/(230) * disco ótico/(220) - coordenação/(230)*(fernando*fonseca/(230)) ou b) CD-Áudio produzido pela Criar Brasil. Digite: - (criar*brasil/(230)) * disco ótico/(220) Campo 60 – Título/Subtítulo a) Publicação com o título: Glossário da educação profissional. Digite: - glossário/(60) * educação/(60) * profissional/(60) - glossário (F) educação (F) profissional/(60) ou b) Publicação com o título: Ligue seu micro na Internet. Digite: - micro (F) internet - micro/(60) * internet/(60) ou c) Vídeo com o título: Combatendo as drogas. Digite: - fita de vídeo/(220) * combatendo/(60) * drogas/(60) - fita de vídeo/(220) * combatendo (F) drogas/(60) ou d) CD ROM com o título: Almanaque Abril. Digite: - disco ótico/(220) * almanaque/(60) * abril/(60) Campo 65 – Título Original a) Publicação com o título original: Principios del aprendizaje en la educación de adultos. Digite: - aprendizaje/(65) * (educación * adultos/(65)) - aprendizaje/(65) * educación/(65) * adultos/(65) ou 70 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Campo 70 – Fonte a) Artigos publicados no periódico PC Mundo. Digite: - pc mundo/(70) b) Artigos publicados no Boletim Técnico do Senac. Digite: c) boletim técnico do senac/(70) Fita de vídeo sobre trinchar carnes que faz parte da coletânea de filmes produzidas pelo Senac Nacional. Digite: - fita de vídeo/(220) * coletânea/(70) * filmes/(70) * senac/(70) * dn/(70) * trinchar/(60) * carnes/(60) Campo 80 – Editor a) Publicações editadas pelo SENAC/DN/DEP. Digite: - senac/dn/dep/(80) b) Publicações da Editora Nova Fronteira. Digite: c) nova fronteira/(80) Publicações editadas pelo IBASE. Digite: - ibase/(80) d) Materiais especiais produzidos pelo Centro de Produção Rádio e TV do Senac Nacional. Digite: - e/(210) * senac/dmm/cprtv/(80) e) Softwares gráficos produzidos pela SISYPHUS. Digite: - disquete/(220) * sisyphus/(80) Campo 85 – Data a) Publicações editadas pelo IPEA em 1997. Digite: - ipea/(80) * 1997/(85) b) Publicações que foram editadas no período de 1980 a 1990 Digite: c) 198$/(85) + 1990/(85) Publicações que foram editadas em 1998 pelo Senac Nacional. Digite: - 1998/(85)*senac (F) dn d) Artigos de periódico no período de 1990 a 2000. Digite: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 71 de 115 - p/(210) * (199$/(85) + 2000/(85)) e) Materiais especiais produzidos na década de 1990. Digite: f) e/(210) * 199$/(85) Vídeos produzidos pelo CPRTV, que pertence à Diretoria de Multimeios do Senac/DN, no período de 1987 a 1990. Digite: - fita de vídeo/(220) * senac/dmm/cprtv/(80) * (1987/(85) + 1988/(85) + 1989/(85) + 1990/(85)) Campo 100 – Série a) Publicação da série Estudos e Documentos. Digite: - estudos/(100) * documentos/(100) - estudos (F) documentos/(100) ou b) Publicações da série Estudios y Monografias da década de 90. Digite: c) estudios (F) monografias * 199$/(85) Vídeo da série Primeiros Socorros. Digite: - primeiros / (100) * socorros / (100) * fita de vídeo / (220) - fita de vídeo * (primeiros (F) socorros / (100)) ou Campo 130 – Notas Especiais a) Trabalho acadêmico apresentado na Universidade Cândido Mendes. Digite: - (trabalho * acadêmico/(130)) * (universidade * cândido/(130)) b) Artigo de periódico cujo entrevistado é o Presidente Lula. Digite: - entrevistado/(130) * Lula/(130) Campo 135 – ISBN a) Publicação com o ISBN 857506116X. Digite: - 857506116X/(135) Campo 140 – Número de Tombo 72 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Deve-se pesquisar o número digitando da mesma forma em foi registrado dentro da marcação < >. a) Publicação com o registro 20.322, registrada em 2006. Digite: - 06/20322 Campo 150 – Descritores a) Publicações sobre política social ou previdência social. Digite: - política social/(150) + previdência social/(150) b) Publicação sobre hotelaria, que não seja manual. Digite: c) hotelaria/(150) ^ manual/(150) Publicações sobre educação profissional no Brasil. Digite: - educação profissional/(150) * brasil/(150) - brasil/(150) * educação profissional/(150) - brasil (F) educação profissional/(150) ou ou d) Publicações sobre educação profissional, no período de 1980 a 1989. Digite: - educação profissional/(150) * 198$/(85) e) Artigos sobre biblioteconomia. Digite: f) p/(210) * biblioteconomia/(150) Artigos sobre currículo de Biblioteconomia. Digite: - p/(210) * currículo/(150) * biblioteconomia/(150) - p/(210) * currículo (F) biblioteconomia/(150) ou g) Artigos sobre programa de educação para a população rural do Brasil. Digite: - p/(210) * programa/(150) * educação/(150) * população rural/(150) * brasil/(150) - p/(210) * programa (F) educação (F) população rural (F) brasil/(150) ou h) Publicações do Senac sobre analise ocupacional, publicados em 1983. Digite: i) s/(210) * análise ocupacional/(150) * 1983/(85) Publicações extra-Senac sobre módulo instrucional, publicados na década de 80. Digite: - m/(210) * análise ocupacional/(150) * 198$/(85) Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 73 de 115 j) Quaisquer publicações sobre educação de adultos ou educação permanente. Digite: - educação de adultos/(150) + educação permanente/(150) k) Quaisquer publicações sobre recursos humanos, exceto estudo de caso. Digite: l) recursos humanos/(150) ^ estudo de caso Publicações sobre aspecto histórico do Senac. Digite: - s/(210) * aspecto histórico/(150) * senac/(150) - s/(210) * aspecto histórico (F) senac/(150) ou m) Publicações sobre coquetel com qualificador bebida. Digite: - “coquetel (bebida)”/(150) n) Multimeios sobre ética. Digite: - e/(210) * ética/(150) o) Vídeos sobre primeiros socorros. Digite: - fita de vídeo/(220) * primeiros socorros/(150) p) Cartaz de divulgação de Teleconferência sobre Turismo. Digite: - cartaz/(220) * turismo/(150) Campo 240 – Termos Livres a) Publicações extra-Senac sobre readministração nas empresas. Digite: - m/(210) * readministração/(240) * empresa/(150) b) Publicações editadas entre 2000 e 2003 que tratem de ação educativa. Digite: c) ação educativa/(240) * (2000/(85) + 2001/(85) + 2002/(85) + 2003/(85)) Artigos publicados em 1997 sobre felicidade nas empresas. Digite: - felicidade/(240) * empresa/(150) * 1997/(85) d) Fita de vídeo produzida pelo Senac Nacional, em 2000, sobre acidente doméstico. Digite: - Senac Nacional/(80) * 2000/(85) * acidente doméstico/(240) Campo 200 – Índice a) Publicações sobre administração de empresas e administração de estoque. Digite: - 74 de 115 Administração/(200) Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 b) Publicações sobre Classificação dos Meios de Hospedagem e Indústria Hoteleira. Digite: - hotelaria/(200) Campo 260 – Área de Aplicação Senac a) Fitas de vídeo sobre cabelos. Digite: - Imagem pessoal/(260) b) Publicações sobre auxiliar de serviços gerais. Digite: - conservação e zeladoria/(260) Campo 265 – Área MEC a) Publicações da área do conhecimento Direito: - DIREITO b) Publicações da área do conhecimento de hotelaria: - TURISMO E HOTELARIA Campo 360 – Semestre a) Publicações inseridas no acervo no primeiro semestre de 2006. Digite: - 1.sem.2006 b) Publicações inseridas no acervo no segundo semestre de 2006. Digite: - 2.sem.2006 Campo 170 – Divulgação a) Publicações Senac que serão divulgadas em boletim bibliográfico no mês de junho de 2005. Digite: - s/(210) * 06/05/(170) b) Artigos de periódicos que serão divulgados em boletim bibliográfico no mês de agosto de 2005. Digite: c) p/(210) * 08/05/(170) Vídeos que serão divulgados em boletim do mês de junho de 2005. Digite: - fita de vídeo/(220) * 06/05/(170) d) Monografias, monografias Senac, materiais especiais e artigos de periódicos que serão divulgados na listagem de novas publicações de fevereiro de 2006. Digite: - 02/06/(170) Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 75 de 115 Quando o campo for utilizado para emissão de outros tipos de divulgação, como por exemplo lista de duplicatas, os dados desse campo deverão ser apagados a cada emissão de uma nova lista de duplicatas. Campo 210 – Tipo de Publicação a) Publicações com autoria do Senac Nacional. Digite: - s/(210) * dn/(40) b) Publicações editadas pelo Nova Fronteira. Digite: c) m/(210) * Nova Fronteira/(80) Artigos de periódicos sobre educação e trabalho. Digite: - p/(210) * (educação/(150) * trabalho/(150)) d) Materiais especiais editados pelo Sesc Nacional. Digite: - e/(210) * sesc/(40) Campo 270 – Disponibilidade do Documento a) Multimeios produzidos pelo Senac Nacional e que são confidenciais. Digite: - e/(210) * (senac (F) dn) * confidencial/(270) b) Disco de zip drive que não podem ser emprestados. Digite: - zip disq/(220) * confidencial/(270) Campo 280 – Localização do Documento a) Livros localizados no Gabinete da Diretoria de Educação Profissional. Digite: - m/(210) * dn/dep/gab/(280) b) Material localizado em qualquer setor da Divisão de Administração e Recursos Humanos. Digite: - dn/darh$/(280) 5.3 Outros Tipos de Pesquisa 5.3.1 Pesquisa por Número (#n) Este tipo de pesquisa indica ao Winisis que ele deve efetuar uma pesquisa igual a de número n (onde n é o número da pesquisa). Esta opção é muito útil, pois permite que uma consulta cruzada seja feita em etapas. 76 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Para recuperar artigos de periódicos sobre informática, com data de 2004, a pesquisa pode ser feita em duas etapas. Após abrir a tela da Pesquisa Livre, digite: - p/(210) * informática/(150) A tela com o resultado da pesquisa aparece. Volte para a tela de Pesquisa Livre e digite: - 2004/(85) Observe que no Histórico de pesquisas já se encontra o resultado da primeira pesquisa armazenado (#x). Clique em Executar e o resultado da segunda pesquisa aparece na tela. Retorne a tela de Pesquisa Livre. Observe que o resultado da segunda pesquisa (#y) já está no Histórico de pesquisas. Para juntar os resultados das duas pesquisas, digite: - #x * #y Clique em Executar e o resultado da combinação aparece na tela. 5.3.2 Pesquisa Livre de Texto Essas pesquisas deverão ser feitas na opção de Pesquisa Livre. Este tipo de pesquisa é muito mais lento do que os demais e mais demorado se a base de dados for grande. Esta técnica permite a pesquisa em campos que não foram definidos como campos de busca. A pesquisa livre de texto é sempre iniciada com o ponto de interrogação (?). Expressões de pesquisa livre de texto: - ? Número do campo: 'palavra a ser pesquisada' ou - ? # Número de uma pesquisa anterior Número do campo: 'palavra a ser pesquisada' Como exemplo, o usuário deseja saber se existem publicações adquiridas diretamente na editora Nova Fronteira. Este dado é registrado no campo Fornecedor (V310). - ? V310: 'nova fronteira' ou - ? V310: ‘nova’ Usando-se este tipo de sintaxe, é possível pesquisar qualquer pedaço da palavra, em qualquer campo, inclusive aqueles definidos como campos de pesquisa. Após digitação da expressão da pesquisa livre, clique em Executar. Em seguida, o Winisis mostra a tela de barra de progresso onde é informado o número do MFN que está sendo pesquisado; o número de ocorrências (Hits); percentagem do total da base; número de MFN recuperados (Recs). Veja exemplo abaixo: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 77 de 115 Ao final da pesquisa o botão Cancel troca para Completo. Após clicar no botão Completo, o Winisis volta para a tela de Pesquisa Livre. A pesquisa executada aparece na janela Histórico de pesquisas. Para ver o resultado desta pesquisa, basta clicar duas vezes em cima dela. A pesquisa livre de texto pode, também, ser associada a uma pesquisa feita em campo que foi definido como campo de busca. Como exemplo, para pesquisar as publicações sobre informática, em língua inglesa, digite: - informática/(150) - ?#1 V120: 'ING' Outros exemplos de pesquisa livre: a) Para procurar a palavra benchmark ou benchmarking no campo de resumo: - ? V160: 'bench' b) Publicação cujo prenome do autor é Rosa (o usuário não sabe o sobrenome): c) Pesquisar vários dados de um campo que não foi definido como campo de busca, por exemplo, publicações em português ou inglês: - ? V30: 'Rosa' ? V120: 'POR' OR V120: 'ING' Na pesquisa livre de texto, quando houver necessidade de pesquisar vários dados de um campo que não foi definido como campo de busca, são utilizados os seguintes operadores booleanos: AND e OR. Não são usados os sinais * + ^. d) A pesquisa livre de texto permite, também, pesquisar valores numéricos. Por exemplo, se o usuário desejar um levantamento bibliográfico de publicações editadas no período de 2000 a 2004, digite: - ? VAL (V85)>=2000 AND VAL (V85)<=2004 5.3.3 Pesquisa por Ausência e Presença Essas pesquisas deverão ser feitas na opção de Pesquisa Livre. É possível pesquisar se há ausência ou presença de caracteres num determinado campo. Para recuperar registros com presença no campo Série (ou seja, registros que possuam esse campo Série preenchido) - ? P(v100) Para recuperar registros com ausência no campo Fonte (ou seja, registros que possuam esse campo Fonte vazio) - ? A(v70) 5.4 Levantamentos bibliográficos Levantamentos bibliográficos são particularmente importantes em Centros de Documentação e Bibliotecas. Saber extrair as informações relevantes de um pedido de pesquisa é fundamental para a boa execução da pesquisa. A seguir, alguns exemplos de levantamentos bibliográficos e suas estratégias de busca usando a Pesquisa Livre. 78 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 5.4.1 Levantamento bibliográfico n. 1 Assunto principal ou tema: Metodologias de pesquisa adotadas nos Departamentos Regionais do Senac. Este levantamento bibliográfico deverá ser feito somente em publicações produzidas pelo Senac. - s/(210) * ((metodologia/(150) * pesquisa/(150)) + relatório de pesquisa/(150)) * dr/(40) Nesta pesquisa é preciso incluir o tipo de publicação - S - porque existem publicações do Senai cuja entrada no campo do autor corporativo é SENAI. DR. SP 5.4.2 Levantamento bibliográfico n. 2 Assunto principal ou tema: Uso de multimídia no ensino a distância. Anos a serem pesquisados: 1990 a 1999. Idiomas: português, francês e espanhol. Tipo de publicação: monografias. Este levantamento bibliográfico deverá ser feito para localizar apenas monografias não-institucionais. Esta pesquisa deverá ser feita em duas etapas, pois há campos a serem pesquisados que foram definidos como campos de busca e constam do arquivo invertido. Há, porém, o campo de idioma a ser pesquisado e que não foi definido como campo de busca. Nesse caso, esta parte da pesquisa deverá ser feita em uma segunda etapa - uma pesquisa livre de texto. A pesquisa livre de texto será feita somente nos MFNs resultantes da 1a. pesquisa. Digite a expressão correspondente à pesquisa desejada: - m/(210) * ((multimídia/(150) + novas tecnologias/(150)) * educação a distância/(150)) * 199$/(85) - ? #1 V120: 'POR' OR V120: 'FRA' OR V120: 'ESP' 5.4.3 Levantamento bibliográfico n. 3 Assunto principal ou tema: Capacitação do adolescente carente para o trabalho. Idioma: português. Tipos de publicações: monografias, monografias Senac e artigos de periódicos. - (jovem/(150)+menor/(150)+menor carente/(150))*(trabalho/(150)+formação/(150)+formação profissional/(150) + inserção profissional/(150)) * 199$/(85) - ? #1 V120: ‘POR’ 5.4.4 Levantamento bibliográfico n. 4 Assunto principal ou tema: Comércio - definição, conceituação, estruturação, evolução histórica. Assuntos relacionados: organização das empresas comerciais, uso de inovações tecnológicas, demandas de qualificação, administração e gerência de empresas comerciais. Termos a pesquisar ou palavras-chave: comércio, empresa comercial, comércio atacadista e comércio varejista. Anos a serem pesquisados: 1980 a 1999. Idiomas: português e inglês. Tipos de publicações: monografias, monografias Senac e artigos de periódicos. - (comércio/(150) + comércio atacadista/(150) + comércio varejista/(150)) * (conceituação/(150) + definição/(150) + estrutura/(150) + histórico/(150)) - empresa comercial/(150)*(organização da empresa/(150) + novas tecnologias/(150) + administração/(150) +gerência/(150)) - comércio/(150) * necessidades de formação/(150) - #1 + #2 + #3 - 198$/(85) + 199$/(85) Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 79 de 115 - #4 * #5 - ? #6 V120: ‘POR’ OR V120: ‘ING’ Os levantamentos bibliográficos podem ser impressos para serem entregues ou enviados por email ao usuário solicitante. 80 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 6 Impressão A opção Imprimir possibilita que toda a base seja impressa ou apenas o resultado de uma pesquisa ou um determinado MFN. Esta opção permite, também, que o resultado de uma pesquisa seja salvo em arquivo txt. Selecione a opção de impressão na Barra de Ferramentas ou clique em Bases de dados na Barra de Menu e em seguida Imprimir. A seguinte janela aparece: Esta janela consiste de 5 guias: - Geral – onde se escolhe o que, onde e em que formato será impresso; - Apresentação – onde se define cabeçalhos, títulos, rodapés; - Margens – onde se define a área (no papel) que será impressa; - Layout – onde se define o layout da página, números de páginas e de colunas; - Ordenação – onde se define o critério de ordenação. Nos formatos predefinidos, todas essas informações já estão definidas. 6.1 Como imprimir 6.1.1 Base inteira usando um formato predefinido A relação dos formatos se encontra no item 6.3. Para imprimir, por exemplo, um Catálogo de Título Completo (Bi3), clique em na Barra de Ferramentas ou clique em Bases de dados, na Barra de Menu, e em seguida Imprimir. Na tela de impressão, clique em para recuperar o formato desejado. Selecione o formato desejado, no caso Bi3, e clique em OK: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 81 de 115 Na janela acima, o Diretório que está sendo visualizado é o Y:\BIBLIO. Esse diretório é o utilizado pelo CEDOC/DN. Ele será diferente em cada Departamento Regional. O que não vai ser alterado são os nomes dos arquivos .wpr. Na tela de impressão, certifique-se que esteja marcado a opção Registro atual, na parte superior da guia Geral. A seguir, clique em Imprimir e aguarde a ordenação ser concluída e se iniciar a impressão, neste caso, do Catálogo de Títulos. Para retornar à janela de navegação, clique em Fechar. 6.1.2 Imprimir apenas um MFN ou uma faixa de MFNs Para imprimir apenas um MFN ou uma faixa (seqüência) de MFNs, selecione a opção de impressão na Barra de Ferramentas ou clique em Bases de dados na Barra de Menu e em seguida Imprimir. Na janela Configuração da Impressora, clique em Intervalo de MFN e, em seguida, digite o número do MFN, ou o primeiro e último MFN de uma seqüência desejada, na janela que está em branco. Por exemplo, veja como as janelas deverão estar preenchidas nos dois casos: a) Para imprimir o MFN 27698: b) Para imprimir do MFN 27527 até o 27531: Clique em Imprimir e a impressão será processada. Para retornar à janela de navegação, clique em Fechar. 6.1.3 Imprimir alguns MFNs selecionados na pesquisa Para imprimir os MFNs selecionados na pesquisa , selecione a opção de impressão na Barra de Ferramentas ou clique em Bases de dados na Barra de Menu e em seguida Imprimir. Na janela Configuração da Impressora, clique em . Clique em Imprimir e a impressão será processada. Para retornar à janela de navegação, clique em Fechar. 82 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 As referências a serem impressas já deverão estar marcadas antes da solicitação de impressão. 6.2 Impressão usando o Word O Winisis oferece a possibilidade de gerar um arquivo com extensão txt, que pode ser editado em qualquer editor de texto. Normalmente é utilizado o Word, que possibilita fazer a edição do resultado da pesquisa, ou criar um layout diferente, por exemplo, texto em tabelas. Selecione a opção de impressão na Barra de Ferramentas ou clique em Bases de dados na Barra de Menu e em seguida Imprimir. Para gerar um arquivo txt, clique Arquivo ACII (ANSI) na opção Saída para . Como exemplo, para salvar um levantamento sobre hotelaria em txt, usando um formato preestabelecido. Após a pesquisa, clique em na Barra de Ferramentas ou clique em Bases de dados na Barra de Menu e em seguida Imprimir. Selecione o formato desejado (vide a . Após selecionado o formato, clique em relação dos formatos no item 6.3), clicando em OK para retornar à janela de Configuração da Impressora. Na opção Saída para, selecione Arq. ASCII (ANSI). Em seguida, clique em Imprimir e a seguinte janela se abrirá: Escolha o nome de um arquivo e digite na janela Nome do arquivo. Observe que a extensão txt já está selecionada. O nome que será dado ao arquivo deve ser preenchido no lugar do * (asterisco). Por exemplo: hotel.txt. Em seguida, clique em OK. Uma pequena janela se abrirá e rapidamente o processo de “impressão” será realizado, ou seja, será criado um arquivo com extensão txt, que estará salvo na pasta Trab, do diretório Isis3 do seu computador. O que acontece na verdade, é uma simulação de impressão. Em vez do pedido de impressão seguir para a impressora, este vai para um arquivo localizado na pasta Trab. Abra o Word e siga os passos normais para abrir um arquivo. Lembre-se que o que o arquivo está localizado na pasta Trab no diretório Isis3, com extensão em txt. Abra o arquivo e faça todas as mudanças desejadas, não esquecendo de salvá-lo como documento Word (com extensão .doc), no diretório que desejar. 6.3 Formatos de Impressão 6.3.1 Formato Biblio (Base consolidada) Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 83 de 115 a) Catálogo Principal - Bi1.wpr Resultado: Referência completa, incluindo classificação, disponibilidade e resumo. Formato igual ao de visualização na janela. Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética de entrada (autor e, na ausência deste campo, título). Exemplo: BIBLIO-BASE DE DADOS BIBLIOGRAFICOS DO SENAC CATALOGO PRINCIPAL MFN: 22503 ARTIGO DE PERIÓDICO CAMARGO, Fernando Antonio Lucas. Empowerment : tem de ser real. Treinamento e Desenvolvimento, São Paulo, v. 6, n. 71, p. 26-27, nov. 1998. Por. DESCRITORES: ADMINISTRACAO PARTICIPATIVA; FLEXIBILIDADE; DESCENTRALIZACAO; EMPRESA; MUDANCA ORGANIZACIONAL; EMPOWERMENT. CRIATIVIDADE; Destaca que para a empresa adotar o empoderamento (empowerment) e necessário que haja uma transformação profunda na organização. Trocar de modelos de gestão altamente centralizados e pouco participativos, baseados em relações de dependência, para estruturas de alta flexibilidade, descentralizadas e interdependentes não e tarefa fácil, pois envolve profundas mudanças culturais, individuais e grupais que despertam para novos paradigmas de iniciativa, responsabilidade e cooperação. Mas, se as pessoas e a organização se dispõem a tal e agem nesse sentido, a recompensa do esforço será notável. LOCALIZAÇÃO : DN/DIPLAN/CEDOC DISPONIVEL ATRAVES DE COPIA XEROX 371.2 Ol4e MFN: 22501 LIVRO OLIVEIRA, Maria Auxiliadora Monteiro. Escola ou empresa? Petrópolis : Vozes, 1998. 180 p. Il. Inclui bibliografia. ISBN 8532620493. Por. DESCRITORES: EDUCACAO; PESQUISA; FRACASSO ESCOLAR; QUALIDADE DO ENSINO; CONTROLE DE QUALIDADE; NEOLIBERALISMO; BELO HORIZONTE. Apresenta uma pesquisa, efetuada numa escola estadual de Belo Horizonte, sobre a aplicação do Controle de Qualidade Total (CQT) em educação. Analisa a contribuição do CQT para a melhoria da qualidade de ensino e para a garantia do sucesso escolar no âmbito do Ciclo Básico de Alfabetização. O resultado esta organizado em quatro capítulos: a escola que virou empresa; controle de qualidade total: uma gestão salvadora?; novos atores entram em cena no palco escolar; o fracasso do registro escolar. LOCALIZAÇÃO : DN/DIPLAN/CEDOC DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO AOS TÉCNICOS DO DN b) Catálogo de Título Completo – Bi3.wpr: Resultado: Referência completa, incluindo classificação e resumo. Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética de título. O título é exibido antes da referência. 84 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Exemplo: BIBLIO-BASE DE DADOS BIBLIOGRAFICOS DO SENAC CATÁLOGO DE TITULOS ABRA AS JANELAS PARA O DOS MFN: 15215 ARTIGO DE PERIÓDICO RAMALHO, José Antonio. Abra as janelas para o DOS. Exame Informática, São Paulo, v. 10, n. 109, p. 94-96, 98, abr. 1995. Por. DESCRITORES: MS-DOS; WINDOWS; RECURSOS; UTILIZACAO; INFORMATICA. Ensina como aproveitar recursos gráficos do Windows para rodar com mais opções, programas baseados em caracteres. LOCALIZAÇÃO : DN/DIPLAN/CEDOC DISPONIVEL ATRAVES DE COPIA XEROX ACCESS 7.0 : DESENVOLVIDO PARA WINDOWS 95 DISQ 005.74 M583a MFN: 15851 DISQUETE MICROSOFT. Access 7.0 : desenvolvido para Windows 95. Redmond,1995. 12 disquetes 3 1/2. Inclui 2 manuais: v.1 Criando aplicativos com o Microsoft Access para Windows 95 - v.2 Obtendo resultados com o Microsoft Access para Windows 95. Os exemplares de 1 a 9 estão representando licenças do Access 2.0. Por. 13 ex. DESCRITORES: ACCESS; BANCO DE DADOS RELACIONAL; SGBD; BANCO DE DADOS; LINGUAGEM ACCESS BASIC; LINGUAGEM DE PROGRAMACAO; SOFTWARE; INFORMATICA. TERMOS LIVRES: ACCESS 7; WINDOWS 95. Software de gerenciamento de banco de dados relacional e interativo, para Microsoft Windows 95 e Windows NT. Permite organizar, localizar e exibir informações. LOCALIZAÇÃO : DN/DFP/CDRH; DN/DMC/CCP; DN/DIPLAN/CI MATERIAL NAO DISPONIVEL PARA EMPRESTIMO ACCESS 7.0: DESENVOLVIDO PARA WINDOWS 95 005.74 M583 MFN: 15839 LIVRO MICROSOFT. Access 7.0: desenvolvido para Windows 95. Redmond,1995. 2 v. Inclui 12 disquetes 3 1/2. Conteúdo: v.1 Criando aplicativos com o Microsoft Access para Windows 95 - v.2 Obtendo resultados com Microsoft Access para Windows 95. Por. 13 ex. DESCRITORES: ACCESS; BANCO DE DADOS RELACIONAL; SGBD; BANCO DE DADOS; LINGUAGEM ACCESS BASIC; LINGUAGEM DE PROGRAMACAO; MANUAL; INFORMATICA. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 85 de 115 Guias de utilização do software de gerenciamento de banco de dados relacional e interativo, para Microsoft Windows 95 e Windows NT. Permite organizar, localizar e exibir informações. LOCALIZAÇÃO : DN/DFP/CDRH; DN/DMC/CCP; DN/DIPLAN/CI MATERIAL NAO DISPONIVEL PARA EMPRESTIMO c) Catálogo de Título - Bi3a.wpr: Resultado: Apresenta apenas o MFN e o título. Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética de título. Exemplo: RELAÇÃO SIMPLIFICADA DE TÍTULOS MFN: 25035 38. EQUIPOTEL refletiu evolução do mercado MFN: 25100 3ds max : version 5 MFN: 25057 A acreditacao e sua implementação na área de ensino pós-graduado em saúde publica = Accreditation and its implementation in graduate studies in Public Health MFN: 25063 A biblioteca das instituições de ensino superior e os padrões de qualidades do MEC : uma analise preliminar MFN: 25055 A conturbada historia do Beiradão d) Catálogo de Título - Bi3b.wpr: Resultado: Apresenta o MFN, o número de chamada e o título. Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética de título. Exemplo: RELAÇÃO SIMPLIFICADA DE TÍTULOS 813 R555m Adeus, Janette 813 Sh43a As areias do tempo. 3. ed MFN: 27581 MFN: 27583 DR/DF/0101 MFN: 27587 Comunicação por língua brasileira de sinais 813 R555e Escândalo na sociedade MFN: 27582 330 L759f MFN: 27588 Freakonomics : o lado oculto e inesperado de tudo que nos afeta. 7. ed 86 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 823 F775sp Sem perdão. 6. ed MFN: 27584 380.10981 C629s MFN: 27589 SESC, SENAC : natureza jurídica e a natureza jurídica das contribuições 869.93 Am11tm Tenda dos milagres. 43. ed. MFN: 27585 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 87 de 115 e) Listagem para Verificação - Bi4.wpr: Usada para correção dos dados. Resultado: Apresenta os dados, como digitados na planilha, precedidos do nome do campo. Ordenação: listagem ordenada por ordem de MFNs. Exemplo: BIBLIO-BASE DE DADOS BIBLIOGRAFICOS DO SENAC MFN................: Data Entrada.......: Numero Chamada.....: Autor Pessoal......: Identificação......: Autor Corporativo..: Evento.............: Titulo/Subtítulo...: Titulo Original....: Fonte..............: Imprenta/Produção..: Tradutor...........: Data...............: Colação/Descr. fis.: Serie..............: Numero Exemplares..: Idioma.............: Notas Especiais....: End. Eletronico....: ISBN/ISSN..........: Numero Tombo.......: End. Eletronico Loc: DESCRITORES........: Resumo.............: 025800 27/10/03 DR/SP/0514 PERSICHETTI, Simonetta%TRIGO, Thales% Hélio Campos Mello São Paulo : <Ed. SENAC São Paulo>, <2003> 69 p. Il. Fotos (Coleção Senac de Fotografia, 2) Por <8573593288> <03/18125> CEDOC FOTOGRAFIA%MELLO, HÉLIO CAMPOS% Apresenta seleção de fotos do acervo de Hélio Campos Mello Divulgação.........: 10/03 Origem.............: D Preço..............: Índice.............: ARTE% Tipo de Publicação.: S Suporte físico.....: Créditos...........: Termos Livres......: Área MEC...........: Semestre...........: Indicação de uso...: Área de aplicação..: Disponibilidade Doc: DISPONIVEL PARA EMPRESTIMO AOS TECNICOS DO DN LOCALIZAÇÃO Doc....: <DN/DIPLAN/CEDOC> Patrimônio.........: Documento Fiscal...: Fornecedor.........: Solicitante........: Solic.Autor.Pagto..: 88 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 f) Catálogo principal - Bi5.wpr: Resultado: Referência completa, incluindo classificação e disponibilidade, porém sem resumo. Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética de entrada (autor e, na ausência neste campo, título). Exemplo: BIBLIO-BASE DE DADOS BIBLIOGRAFICOS DO SENAC MFN : 25795 COMIN, Álvaro Augusto; AMITRANO, Claudio Roberto. Economia e emprego : a trajetória recente da região metropolitana de São Paulo. Novos Estudos CEBRAP, São Paulo, n. 66, p. 53-76, jul. 2003. DISPONÍVEL ATRAVÉS DE CÓPIA XEROX. MFN : 25796 DN/1312 BIONDO, Sonia; DONATI, Bruno. Cabelo : cuidados básicos, técnicas de corte, coloração e embelezamento. Rio de Janeiro : Ed. Senac Nacional, 2003. 128 p. Il. ISBN 8574581291. DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO AOS TÉCNICOS DO DN. MFN : 25797 658.8 R735m ROSSI, Armando Tadeu. Marketing sem complicações! : para principiantes e profissionais de outras áreas. São Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2003. 150 p. Il. ISBN 8573593334. DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO AOS TÉCNICOS DO DN. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 89 de 115 g) Listagem de Novas Publicações Para impressora laser ou jato de tinta, selecione Bi6.wpr; Para impressora paralela, selecione Bi6hp.wpr Usada para divulgar o documento recém inserido na base. Vide como gerar a listagem no item 6.4. Resultado: Apresenta a referência completa. Formato igual ao de visualização na janela. Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética de índice. Exemplo: LISTAGEM DE NOVAS AQUISICOES ARTE DR/SP/0514 MFN: 25800 PUBLICAÇÃO SENAC PERSICHETTI, Simonetta; TRIGO, Thales. Hélio Campos Mello. São Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2003. 69 p. Il. Fotos. (Coleção Senac de Fotografia, 2). ISBN 8573593288. Por. DESCRITORES: FOTOGRAFIA; MELLO, HÉLIO CAMPOS. Apresenta seleção de fotos do acervo de Hélio Campos Mello. LOCALIZAÇÃO : DN/DIPLAN/CEDOC DISPONIVEL PARA EMPRESTIMO AOS TECNICOS DO DN DR/SP/0513 MFN: 25799 PUBLICAÇÃO SENAC PERSICHETTI, Simonetta; TRIGO, Thales. Luiz Humberto. São Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2003. 73 p. Il. Fotos. (Coleção Senac de Fotografia, 1). ISBN 857359327X. Por. DESCRITORES: FOTOGRAFIA; PEREIRA, LUIS HUMBERTO MIRANDA MARTINS. Apresenta seleção de fotos do acervo de Luiz Humberto Miranda Martins Pereira. LOCALIZAÇÃO : DN/DIPLAN/CEDOC DISPONIVEL PARA EMPRESTIMO AOS TECNICOS DO DN INFORMÁTICA DO 006.68 Ad71at MFN: 25801 DISCO ÓTICO ADOBE SYSTEMS. Adobe Type Manager Deluxe 4.1 : Windows. San José, 2000. 1 CD-ROM. Acompanha 2 manuais. Conteúdo: v. 1. User guide - v. 2. Adobe Type Library. Ing. DESCRITORES: EDITORAÇÃO ELETRÔNICA; SOFTWARE GRÁFICO. TERMOS LIVRES: ADOBE TYPE MANAGER DELUXE 4.3; GERENCIADOR DE FONTES. 90 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Gerenciador de fontes que permite a visualização das fontes PostScripts na tela e sua impressão em impressoras não PostScript. Acrescenta, remove, e organiza suas fontes PostScrip e True Type através do Adobe Type Manager Deluxe. LOCALIZAÇÃO : DN/DMM/CPRTV MATERIAL NÃO DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO h) Listagem de Duplicatas - Bi7.wpr: Usada para emitir listagens de duplicatas. Resultado: Referência, MFN, tipo de documento. Ordenação: listagem ordenada por ordem de MFN. Exemplo: MFN : 25800 PUBLICAÇÃO SENAC PERSICHETTI, Simonetta; TRIGO, Thales. Hélio Campos Mello. São Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2003. 69 p. Il. Fotos. ISBN 8573593288. MFN : 25801 DISCO ÓTICO ADOBE SYSTEMS. Adobe Type Manager Deluxe 4.1 : Windows. San Jose, 2000. 1 CD-ROM. MFN : 25802 DISCO ÓTICO SENAC. DN. Sintonia Sesc/Senac : programas 09 a 12 da série. Rio de Janeiro : SENAC/DMM/CPRTV, 2003. 1 CD-AÚDIO (60 min). i) Catálogo de Tombo - Bi8.wpr: Usada para controle de tombo independente do tipo de material. Resultado: Referência, origem (C, D, P), preço, solicitante, fornecedor e patrimônio. Ordenação: listagem ordenada por ordem de número de tombo. Exemplo: CATALOGO DE TOMBO 03/18271 MFN : 25801 ADOBE SYSTEMS. Adobe Type Manager Deluxe 4.1 : Windows. San José, 2000. 1 CD-ROM. Origem: C. Patrimônio: NAO Preço: R$ 354,00. Fornecedor: AZMT. Solicitante: Gideon Cordeiro Damásio. 03/18272 MFN : 25801 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 91 de 115 ADOBE SYSTEMS. Adobe Type Manager Deluxe 4.1 : Windows. San José, 2000. 1 CD-ROM. Origem: C. Patrimônio: NAO Preço: R$ 354,00. Fornecedor: AZMT. Solicitante: Gideon Cordeiro Damásio. 03/18273 MFN : 25802 SENAC. DN. Sintonia Sesc/Senac : programas 09 a 12 da série. Rio de Janeiro : SENAC/DMM/CPRTV, 2003. 1 CD-AÚDIO (60 min). Origem: D. j) Patrimônio: NAO Catálogo Topográfico – bi10.wpr: Semon. Usada para localização na estante das publicações registradas nas planilhas Monog e Resultado: Classificação, autor, título, descrição física, nº de tombo. Ordenação: listagem ordenada por ordem de nº de chamada. Exemplo: CATALOGO TOPOGRÁFICO 361.610981 Av55gp ÁVILA, Célia Marisa de (Coord.). Gestão de projetos sociais. 2. ed. 290 p. Il. Tab. N. REG.: 06/20322 CEDOC. 370 R141e RAMAL, Andréa Cecilia (Org.); SUTTER, Matha; MAGALHÃES, Sônia Maria. Educar para transformar : paradigma pedagógico inaciano. 150 p. Il. N. REG.: 06/20326 CEDOC ; 06/20331 CD-ROM CEDOC. 658.4038 Ol4t OLIVEIRA, Fátima Bayma de (Org.). Tecnologia da informação e da comunicação : desafios e propostas estratégicas para o desenvolvimento dos negócios. 240 p. N. REG.: 06/20330 CEDOC. k) Catálogo por Área MEC – bi11.wpr: Resultado: Referência completa, incluindo classificação, n° de exemplares e tipo de publicação. Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética da área do conhecimento MEC. Exemplo: 92 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 BIBLIO-BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DO SENAC Listagem por Área do Conhecimento ADMINISTRACAO MFN : 00004 DR/SP/0869 TAVARES, José da Cunha. Tópicos de administração aplicada à segurança do trabalho. 4. ed. rev. São Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2005. 130 p. Il. ISBN 8585578505. DIREITO MFN : 00001 370.113 Em75 A EMPRESAS prestadoras de serviços : obrigatoriedade da contribuição social para o Sesc e o Senac : jurisprudência. Rio de Janeiro : CNC/Divisão Jurídica, 2004. 171 p. ISBN 8599999999. Disponível: http://www.mercurio.senac.br. PEDAGOGIA MFN : 00001 370.113 Em75 A EMPRESAS prestadoras de serviços : obrigatoriedade da contribuição social para o Sesc e o Senac : jurisprudência. Rio de Janeiro : CNC/Divisão Jurídica, 2004. 171 p. ISBN 8599999999. Disponível: http://www.mercurio.senac.br. MFN : 00010 BARROSO, João. Os novos modos de regulação das políticas educativas na Europa : da regulação do sistema a um sistema de regulações. Educação em Revista, Belo Horizonte, n. 39, p. 19-28, jul. 2004. Disponível: http:\\www.educacao.com.br. COMPUTAÇÃO E INFORMÁTICA MFN : 00007 006.68 Ad71acspm 2003 ADOBE SYSTEMS. Adobe Creative Suite : design guide [for Macintosh]. San Jose, 2003. 92 p. Il. MFN : 00006 DO 006.68 Ad71acspm 2004 DISCO ÓTICO ADOBE SYSTEMS. Adobe Creative Suite Premium [for Macintosh]. San Jose, 2004. 6 CD-ROM. l) Catálogos Topográfico e Tombo por Tipo de Material: 1 Monografias Senac (SEMON) a) Catálogo Topográfico - MS3.wpr: Usada para localização na estante de monografias Senac (SEMON). Para gerar este relatório, primeiramente deve ser feita a pesquisa s/(210). Resultado: Classificação, autor, título, descrição física, nº de tombo. Ordenação: listagem ordenada por ordem de nº de chamada. Exemplo: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 93 de 115 CATALOGO TOPOGRAFICO MONOGRAFIA INSTITUCIONAL DR/SP/0512 ARAÚJO, Cláudia Campos de; FERREIRA, Maria Isabel Reis; RODRIGUES, Patricia Castilho et al. Meio ambiente e sistema tributário : novas perspectivas. 173 p. N. REG.: 03/18117 CEDOC. DR/SP/0513 PERSICHETTI, Simonetta; TRIGO, Thales. Luiz Humberto. 73 p. Il. Fotos. N. REG.: 03/18124 CEDOC. DR/SP/0514 PERSICHETTI, Simonetta; TRIGO, Thales. Hélio Campos Mello. 69 p. Il. Fotos. N. REG.: 03/18125 CEDOC. DR/SP/0515 ROSSI, Armando Tadeu. Marketing sem complicações! : para principiantes e profissionais de outras áreas. 150 p. Il. N. REG.: 03/18118 CEDOC. b) Catálogo de Tombo - MS4.wpr: Usada para controle de tombo para monografias Senac (SEMON). Resultado: Nº de tombo, referência, informações sobre origem, patrimônio, documento fiscal, fornecedor e solicitante. Ordenação: listagem ordenada por ordem de nº de tombo. Exemplo: 94 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 CATALOGO DE TOMBO MONOGRAFIA INSTITUCIONAL 03/18121 BIONDO, Sonia. DONATI, Bruno. Cabelo : cuidados básicos, técnicas de corte, coloração e embelezamento. Rio de Janeiro : Ed. Senac Nacional, 2003. 128 p. Il. Origem: D. Patrimônio: NAO 03/18122 BIONDO, Sonia. DONATI, Bruno. Cabelo : cuidados básicos, técnicas de corte, coloração e embelezamento. Rio de Janeiro : Ed. Senac Nacional, 2003. 128 p. Il. Origem: D. Patrimônio: NAO 03/18123 BIONDO, Sonia. DONATI, Bruno. Cabelo : cuidados básicos, técnicas de corte, coloração e embelezamento. Rio de Janeiro : Ed. Senac Nacional, 2003. 128 p. Il. Origem: D. Patrimônio: NAO 03/18124 PERSICHETTI, Simonetta. TRIGO, Thales. Luiz Humberto. São Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2003. 73 p. Il. Fotos. Origem: D. Patrimônio: NAO 03/18125 PERSICHETTI, Simonetta. TRIGO, Thales. Hélio Campos Mello. São Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2003. 69 p. Il. Fotos. Origem: D. Patrimônio: NAO Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 95 de 115 2 Monografias (MONOG): a) Catálogo Topográfico - MO3: Usada para localização na estante de monografias comerciais. Resultado: Classificação, autor, título, descrição física, nº de tombo Ordenação: listagem ordenada por ordem de nº de chamada. Exemplo: CATALOGO TOPOGRAFICO MONOGRAFIA 839.83 G11b GAARDER, Jostein; HAGERUP, Klaus. A biblioteca mágica de Bibbi Bokken. 179 p. N. REG.: 03/18099 CEDOC. 869.3 L561l LINS, Osman. Lisbela e o prisioneiro. 118 p. N. REG.: 03/18103 CEDOC. 869.93008 St82t STRAUSZ, Rosa Amanda (Org.). 13 dos melhores contos de amor da literatura brasileira. 156 p. N. REG.: 03/18102 CEDOC. 928.68993 G165v GARCIA MÁRQUEZ, Gabriel. Viver para contar. 474 p. N. REG.: 03/18100 CEDOC. 946.9 D37m DEL PRIORE, Mary. O mal sobre a terra : uma história do terremoto de Lisboa. 324 p. Il. N. REG.: 03/18104 CEDOC. 96 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 b) Catálogo de Tombo - MO4.wpr: Usada para controle de tombo de monografias comerciais. Resultado: nº de tombo, referência, informações sobre origem, patrimônio, fornecedor, documento fiscal, solicitante. Ordenação: listagem ordenada por ordem de nº de tombo. Exemplo: CATALOGO DE TOMBO MONOGRAFIA 03/18082 RICO MONTERO, Pilar. Reflexión y aprendizaje en el aula. Ciudad de la Habana : Editorial Pueblo y Educación, 1998. 52 p. Origem: D. Patrimônio: NÃO 03/18083 DUPAIGNE, Bernard. The history of bread. New York : Harry N. Abrams, 1999. 256 p. Il. Origem: C. Patrimônio: NÃO Preço: R$ 232,18. Fornecedor: Livraria Martins Fontes Editora. Solicitante: Arthur Bosisio Junior. 03/18084 LONGMAN dictionary of contemporary english. 3rd. ed. Harlow : Longman, 2003. 1949 p. Il. Origem: C. Patrimônio: NÃO Preço: R$99,00. Fornecedor: SBS Especial Book Services. Solicitante: Maria Auxiliadora de Souza Nogueira. 3 Multimeios (Materiais Especiais) a) Catálogo Topográfico - ME3.wpr: Usada para localização na estante de materiais especiais. Resultado: Classificação, tipo de material, referência, nº de tombo. Ordenação: listagem ordenada por ordem de nº de chamada. Exemplo: CATALOGO TOPOGRAFICO MATERIAL ESPECIAL VT/DN 370.113 Se55cf FITA DE VÍDEO. SENAC. DN. Curso formação de multiplicadores : oficinas inclusivas. Rio de Janeiro : SENAC/DMM/CPRTV, [2002?]. 1 fita de video (118 min), VHS, NTSC, color. N. REG.: 03/18025 VT CEDOC ; 03/18026 VT ex.2 CEDOC ;03/18027 VT ex.3 CEDOC. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 97 de 115 DO 005.329 C812k DISCO ÓTICO. COREL CORPORATION. KPT collection: application files [for Macintosh and Windows]. Ottawa, 2003. 1 CDROM. N. REG.: 03/18016 CD-ROM CPRTV. DO 005.74 F779 DISCO ÓTICO. FÓRUM Access : CD enciclopédia 2003. São Paulo, 2003. 1 CD-ROM. N. REG.: 03/18028 CD-ROM CEDOC. 98 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 b) Catálogo de Tombo - ME4: Usada para controle de tombo de materiais especiais. Resultado: nº de tombo, referência, informações sobre origem, patrimônio, fornecedor, documento fiscal, solicitante. Ordenação: listagem ordenada por ordem de nº de tombo. Exemplo: CATALOGO DE TOMBO MATERIAL ESPECIAL 03/18027 SENAC. DN. Curso formação de multiplicadores : oficinas inclusivas. Rio de Janeiro : SENAC/DMM/CPRTV, [2002?]. 1 fita de vídeo (118 min), VHS, NTSC, color. Origem: D. Patrimônio: NAO 03/18028 FÓRUM Access : CD enciclopédia 2003. São Paulo, 2003. 1 CD-ROM. Origem: D. Patrimônio: NAO m) Formato Específico para Controle do Vocabulário – ADTL.wpr: Usada para emitir listagens de descritores da base Biblio. Resultado: descritores e termos livres precedida das letras D ou TL. Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética. Para se obter esta listagem, existem duas formas: imprimir a base inteira ou imprimir uma área específica da base, por exemplo, hotelaria. Para isto, primeiro efetue a pesquisa hotelaria/(200). Exemplo: D= ADOLESCENTE D= ALFABETIZACAO DE ADULTOS D= AMERICAN HOSPITALITY ACADEMY D= ANAIS D= APRENDIZAGEM D= APRENDIZAGEM INFANTIL D= AS PERSPECTIVAS TL= TL= 50 ANOS TL= ACAO ESTRATEGICA TL= ADMINISTRACAO POR PROJETOS Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 99 de 115 6.4 Listagem de Novas Aquisições Para gerar a Listagem de Novas Aquisições, as seguintes rotinas devem ser seguidas: - Preenchimento do campo Divulgação (V170) com mês/ano, no momento em que o documento é registrado na Base. Ex. 02/06 - Efetuar pesquisa neste campo, ou seja, pesquisar as publicações que tenham este campo preenchido, após um período predeterminado. Ex. 02/06/(170) Após a exibição do resultado da pesquisa, selecione a opção de impressão na Barra de Ferramentas ou clique em Bases de dados na Barra de Menu e em seguida Imprimir. Na janela de Configuração da Impressora, clique em Carregar e selecione o arquivo bi6.wpr e clique em OK. Ao retornar à janela Configuração da Impressora, clique na guia Apresentação. Observe que em Edita está escrito Primeiro título. Na janela maior aparece o título: LISTAGEM DE NOVAS AQUISIÇÕES. Isso indica que o cabeçalho para a impressão está pronto. Se quiser acrescentar ou omitir algo, pode-se fazê-lo, mas essas alterações serão temporárias. Se desejar um segundo título, como por exemplo mês/ano e identificação da biblioteca, basta clicar na janela Edita, selecionar Segundo título e digitar o desejado. Observe também que a opção Título em todas as páginas está selecionada, indicando que todas as páginas impressas terão esse título. É possível alterar também fonte, tamanho da letra, negrito, itálico, sublinhado, texto centralizado clicando em cada uma das opções e escolher o desejado. Não se deve alterar as guias Margem e Ordenação, mas na guia Layout é possível fazer algumas alterações. Como exemplo, é possível alterar as especificações na janela Número de Páginas, selecionando Imprimir Nº de Pág., Número da 1ª pág., Posição (Superior ou Inferior), Alinhamento (À Esquerda, Centralizada, À Direita, Interna ou Externa), Iniciar em. O resto ficará como o predefinido. Feito isso, existem duas possibilidade: “jogar diretamente para a impressora” (imprimir em papel) ou criar um arquivo txt. Para isso, siga as orientações do item Impressão de Referências usando o Word (item 6.2). 100 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 7 Exportação de Dados (Arquivo Iso) Esta opção permite a exportação de MFNs. Você poderá exportar uma faixa de MFN, um resultado de uma pesquisa ou uma base inteira. A exportação obedece o formato padrão de intercâmbio ISO2709. Essa opção está disponível no menu Base de Dados da Barra de Menu. 7.1 Exportação da base inteira Os passos a seguir tem como objetivo principal servir de orientação no processo de geração de um arquivo .iso da base inteira. Este arquivo poderá ser utilizado para reformatar a base, se houver necessidade, ou para inserção da base na Base Mercúrio. Acesse a Base Biblio. Selecione na Barra de Menu a opção Base de Dados. Selecione Exportar e, imediatamente, se abrirá a janela Nome Arquivo Iso de Saída: Escolha um nome para o arquivo a ser exportado, que vai ser salvo diretamente na pasta Trab, localizada dentro do diretório Isis3. Caso o arquivo seja inserido na Base Mercúrio, solicitamos colocar o estado no nome do arquivo, como exemplo: - dral.iso para o arquivo da base do DR/AL scfpolis.iso para o arquivo da base do DR/SC/Florianópolis ou - Após nominar o arquivo clique no botão de OK. Em seguida, se abre uma janela de diálogo Exportar em Formato ISO-2709. Essa janela contém vários parâmetros, mas nenhuma alteração deve ser feita. Observe, apenas, se está marcado em Exportar, a opção Intervalo de MFNs: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 101 de 115 O caminho com o nome do arquivo de saída aparece no canto esquerdo superior dessa janela. Clique em OK. Imediatamente uma janela se abrirá e iniciará o processo de exportação. Durante este processo existe a opção de cancelar. Se este se completar, a palavra Completo (no lugar de Cancela) surgirá indicando que a exportação está finalizada. Clique neste botão para voltar a janela principal da Base de Dados. Para que a base seja inserida na Base Mercúrio, este arquivo deverá ser enviado ao CEDOC/DN, por correio eletrônico (anexe-o a uma mensagem) ou por disquete ou CD-Rom. 7.2 Exportação de resultado de pesquisa Como exemplo, faremos uma pesquisa de todos os artigos do Boletim Técnico do Senac constantes na Base de Dados Biban (base Biblio do Cedoc/DN), que vamos considerar a base de origem, onde vamos pesquisar e de onde vamos copiar informações. Acesse a Base Biban, selecione a tela de pesquisa e execute a seguinte pesquisa: - boletim técnico do senac /(70) Após executar a pesquisa, o resultado aparece na tela. Selecione na Barra de Menu a opção Base de Dados. Selecione Exportar e, imediatamente, se abrirá a janela Nome Arquivo Iso de Saída: 102 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Escolha um nome para o arquivo a ser exportado, que vai ser salvo diretamente na pasta Trab, localizada dentro do diretório Isis3. Após nominar o arquivo (por exemplo, com o nome bts), clique no botão de OK. Em seguida se abre uma janela de diálogo Exportar em Formato ISO2709. Essa janela contém vários parâmetros, mas nenhuma alteração deve ser feita. Observe, apenas, se está marcado em Exportar, a opção Resultado da Pesquisa: O caminho com o nome do arquivo de saída aparece no canto esquerdo superior dessa janela. Clique em OK. Imediatamente uma janela se abrirá e iniciará o processo de exportação. Durante este processo existe a opção de cancelar. Se este se completar, a palavra Completo (no lugar de Cancela) surgirá indicando que a exportação está finalizada. Clique neste botão para voltar a janela principal da Base de Dados. 7.3 Exportação de uma faixa de MFNs O procedimento para exportar uma faixa de MFNs é o mesmo utilizado para exportar uma base inteira, sendo que na janela de diálogo Exportar em Formato ISO-2709 devemos colocar a faixa de MFNs que queremos exportar: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 103 de 115 Para inserir a faixa de MFNs, digite o número do primeiro MFN em MFN Inicial e, o último, em MFN Final, na opção Intervalo desta tela. 7.4 Exportação da Base Mercúrio Na pesquisa de documentos para exportação deve-se dar preferência para exportação de registros cadastrados no CEDOC/DN. Caso o documento não exista no DN, então, buscar em todas as unidades. Primeiro, pesquise na Base Mercúrio o documento que se deseja exportar desta para a base local. Pode-se exportar o resultado da pesquisa das seguintes formas: 7.4.1 Exportação de Referências selecionadas O resultado da pesquisa na Base Mercúrio pode vir acrescido de registros que não são pertinentes. Quando isto ocorrer, antes de ser feita a exportação, os registros devem ser selecionados. Esta seleção é feita clicando na caixa seleciona, como mostra abaixo: Após seleção dos registros, clique no botão enviar resultado, no Menu superior. Na tela seguinte, a opção Referências selecionadas está marcada e, dentro dos parênteses, é indicado o número de referências que foram selecionadas. Se desejar exportar todas as referências, e não somente as selecionadas, esta opção pode ser alterada bastando selecionar a opção Todas as referências. 104 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 Para que as referências selecionadas sejam exportadas, selecione a opção enviar para seu computador no formato. Altere o formato para ISO 2709 (MicroIsis) e clique em envia. Na tela seguinte, selecione a opção Salvar e, em seguida, aparece uma tela com um local para o arquivo ser salvo. Como padrão, o nome do arquivo aparece como list. Altere o local para a pasta Trab, no diretório Isis3, e o nome do arquivo, não esquecendo de indicar a extensão iso. Por exemplo, mercurio.iso. A seguir, clique em Salvar. Assim que o arquivo estiver salvo, a tela da Mercúrio reaparece. A partir daí deve-se proceder a importação do arquivo para a base local. Acompanhe este procedimento no capítulo IMPORTAÇÃO DE DADOS (item 8). 7.4.2 Exportação de Todas as Referências Na Base Mercúrio, existe a possibilidade de fazer a exportação de várias ou todas as referências de um resultado de pesquisa. Como exemplo, para se exportar a série Chama o Zé que ele faz, primeiro faça uma pesquisa. A pesquisa pode ser simples ou avançada. Caso deseje fazer a pesquisa avançada, digite o termo e selecione o campo série, como mostra a ilustração abaixo: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 105 de 115 Se o resultado da busca apresentar exatamente os registros que se deseja exportar – no caso, 12 referências - não é preciso selecionar cada um dos registros. Basta clicar em enviar resultado na tela de pesquisa. Na tela seguinte, a opção Todas as referências está marcada e, dentro dos parênteses, é indicado o número de referências que foram recuperadas na pesquisa. A seguir, selecione a opção enviar para seu computador no formato. Altere o formato para ISO 2709 (MicroIsis) e clique em envia. Na tela seguinte, selecione a opção Salvar e, em seguida, aparece uma tela com um local para o arquivo ser salvo. Como padrão, o nome do arquivo aparece como list. Altere o local para a pasta Trab, no diretório Isis3, e o nome do arquivo, não esquecendo de indicar a extensão iso. Por exemplo, mercurio.iso. A seguir, clique em Salvar. Assim que o arquivo estiver salvo, a tela da Mercúrio reaparece. A partir daí deve-se proceder a importação do arquivo para a base local. Acompanhe este procedimento no capítulo IMPORTAÇÃO DE DADOS (item 8) 106 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 8 Importação de Dados (Arquivo Iso) Esta opção permite a importação de MFNs para a base local. Existem as possibilidades de se importar uma faixa de MFN, o resultado de uma pesquisa ou uma base inteira. A importação obedece o formato padrão de intercâmbio ISO-2709. O processo de importação é o oposto ao de exportação. Ou seja, agora teremos que buscar o arquivo .iso, na pasta Trab, do diretório isis3. Por segurança, mantenha aberta apenas a base que receberá o arquivo iso. Selecione, na Barra de Menu, a opção Base de Dados e a seguir Importar. O Winisis mostra então uma janela de diálogo Nome Arquivo ISO de Entrada, onde estará o arquivo que foi exportado anteriormente. Clique sobre ele e em seguida em OK. Uma janela de diálogo Importar de arquivo ISO-2709 aparecerá. No canto superior, aparece o caminho com o nome do arquivo de entrada. No lado direito, aparece as Opções: Fundir, Carregar e Atualizar. Os demais parâmetros não precisam ser alterados ou preenchidos. A opção Fundir já está selecionada. Clique em OK. Tenha cuidado em não alterar esta opção quando estiver importando registros de uma base para outra, a não ser em casos especiais não relatados neste manual. Fundir significa que se vai incluir os registros na base de dados de destino; Carregar significa que se vai sobrepor os registros já existentes na base de dados de destino; e Atualizar significa que as informações serão atualizadas na base de dados de destino. A opção Carregar apaga os registros existentes na base, substituindo-os pelo arquivo iso. Após clicar em OK, imediatamente uma janela se abrirá e iniciará o processo de importação. Durante este processo existe a opção de cancelar. Se este se completar, a palavra Completo (no lugar de Cancela) surgirá indicando que a importação está finalizada. Clique neste botão para voltar a janela principal da Base de Dados. O próximo passo é Atualizar Dicionário. Sem isso, o Dicionário de Termos não estará atualizado e, consequentemente, os dados importados não serão recuperados (vide mais detalhes no Cap. 4). Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 107 de 115 III GLOSSÁRIO • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Álbum seriado - Recurso didático usado em salas de aulas, palestras, etc., constituído de folhas de papel presas pela parte superior a um cavalete (AURÉLIO). Atlas - Um volume que contém mapas, lâminas, gravuras, tabelas, etc., com ou sem texto impresso. Pode ser uma publicação independente, ou ter sido publicada como material adicional. Boneco - Recurso instrucional, com características e dimensões do ser humano, utilizado em cursos de Auxiliar de Enfermagem. Cartaz - Anúncio ou aviso de grande formato, impresso de um lado só, próprio para afixação em ambientes amplos ou ao ar livre, e que traz anúncio comercial ou de exposições, espetáculos, etc. CD de áudio - Similar ao disco ótico, incluindo apenas registros sonoros. CD ROM - ver Disco ótico Conjunto de peças (Kit) - Item que contém duas ou mais categorias de material, nenhuma das quais pode ser identificada como predominante. Desenho artístico - Representação de formas sobre uma superfície, por meio de linhas, pontos e manchas, com objetivo artístico. Desenho técnico - Corte transversal, detalhe, diagrama, elevação, perspectiva, planta, plano de trabalho, etc., feito para ser usado em contextos técnicos ou de engenharia. Diapositivo – ver slide. Disco de áudio - Chapa redonda, de ebonite ou outro material, onde se gravam os sons para reproduzi-los em aparelhos próprios. Disco ótico – Qualquer um de diversos suportes específicos que disponibilizam dados que são lidos opticamente. Disquete - Disco magnético flexível, usado por computadores para armazenamento e recuperação de documentos, programas, etc. Esqueleto - Recurso instrucional, na forma de esqueleto humano, utilizado em cursos de Auxiliar de Enfermagem. Exemplar – Publicação, impressa ou não, que pertence a mesma tiragem ou exatamente igual à matriz anterior. Fascículo – Uma das divisões de um material impresso que, por conveniência de impressão ou de publicação, é lançada por partes. Filme - Película fotográfica acompanhada ou não de som, contendo uma seqüência de imagens que criam a ilusão de movimento quando projetadas em sucessão rápida. Fita cassete - Fita magnética usada na gravação de sons. Fita de vídeo - Fita magnética usada na gravação de imagens visuais, geralmente em movimento e acompanhadas de som. Fita magnética - Dispositivo de armazenamento de dados, na forma de fita flexível, no qual os dados são registrados pela magnetização seletiva de porções de sua superfície. Fotografia - Arte ou processo de reproduzir imagens sobre superfícies fotossensíveis, pela ação da luz ou outra forma de energia radiante. Fotolito - Filme utilizado para gravar chapa offset. Pode ser negativo ou positivo; no fotolito positivo as áreas destinadas a impressão estão opacas; no fotolito negativo ocorre o inverso. Globo - Modelo de um corpo celeste, geralmente a Terra, representado na superfície de uma esfera. Gravura - Estampa, água-forte, litografia, xilogravura, etc., obtidas de matriz preparada pelo artista. Ilustração - Representação visual tridimensional, visível a olho nu e geralmente sobre fundo opaco. Instrumento de prótese - Recurso instrucional utilizado em curso de Técnico de Prótese Dentária. Jogo - Recurso instrucional utilizado em sala de aula, o qual é organizado por um sistema de regras estabelecidas ou implícitas. Mapa - Representação, geralmente em escala e em superfície plana, de determinadas características materiais ou abstratas da superfície da Terra ou de outro corpo celeste, ou com ela relacionada. Microficha - Película que contém um certo número de micro-imagens dispostas bidimensionalmente. Microfilme - Tira de filme que contém um certo número de micro-imagens em seqüência linear. 108 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 • • • • • • • • • Mostruário de decoração – Mostrador; Pasta, carteira, mala, etc., ou, ainda, simples folha de papelão, etc., em que se possam expor amostras de tecidos para estofados, cortinas, etc.; de revestimentos de piso e de parede, etc., utilizados em cursos de Decoração. Mostruário de moda - Mostrador; Pasta, carteira, mala, etc., ou, ainda, simples folha de papelão, etc., em que se possam expor amostras de tendências de cores, de tecidos, etc., utilizados em cursos de Moda. Mostruário de produção gráfica - Mostrador; Pasta, carteira, mala, etc., ou, ainda, simples folha de papelão, etc., em que se possam expor amostras de papéis, de pastas, brindes, etc., utilizados para escolha de material a ser usado na produção de material gráfico. Negativo - Imagem fotográfica que se forma impressionando-se diretamente uma chapa ou um filme, e na qual os tons claros ou escuros do objeto aparecem invertidos. Prova de prelo - Impressão feita a partir do fotolito em prelo gráfico para validação do resultado, antes da impressão. Slide - Material transparente contendo uma imagem bidimensional, geralmente inserido em moldura, e destinado a ser utilizado com um projetor ou visor. Suporte físico – Suporte no qual estão armazenados dados, sons, imagens, p. ex. livro, fita cassete, etc. Transparência para retroprojeção - Folha de material transparente contendo uma imagem ou texto, ou ambos, e destinada a ser usada com retroprojetor; pode ser inserida em moldura. Videodisco – Disco a laser, com gravações digitalizadas de áudio e vídeo, que podem ser reproduzidas em uma tela, por meio de dispositivo de leitura óptica. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 109 de 115 IV ANEXOS 1 Índices (Campo 200) O índice foi baseado na CDD (Classificação Decimal de Dewey), com adaptações para atender as necessidades do Cedoc/DN e servir de embasamento ao Sics. Para aqueles que sentirem a necessidade de um índice mais detalhado, favor adotar as subdivisões da CDD. • ADMINISTRAÇÃO • ARTE • ARTES GRÁFICAS • ARQUITETURA • BELEZA • BIOGRAFIA • CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO • CIÊNCIAS NATURAIS • CIÊNCIAS POLÍTICAS • CIÊNCIAS SOCIAIS • COMÉRCIO • COMUNICAÇÃO • CONSERVAÇÃO E ZELADORIA • CONTABILIDADE • CULTURA • DECORAÇÃO • DIREITO • ECOLOGIA • ECONOMIA • EDITORAÇÃO • EDUCAÇÃO • EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA • EDUCAÇÃO PROFISSIONAL • ENGENHARIA • ÉTICA • ESTATÍSTICA • FILOSOFIA • GEOGRAFIA • HISTÓRIA • HOTELARIA • INDÚSTRIA • INFORMÁTICA • LAZER 110 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 • LINGUÍSTICA • LITERATURA • MARKETING • MATEMÁTICA • MEIO AMBIENTE • MODA • NUTRIÇÃO • OBRA DE REFERÊNCIA • PSICOLOGIA • RECURSOS HUMANOS • SAÚDE • SERVIÇO SOCIAL • SERVIÇOS • TECNOLOGIA • TECNOLOGIA EDUCACIONAL • TELECOMUNICAÇÃO • TRABALHO • TURISMO 2 Publicações Institucionais do Senac A partir de 2003, passou-se a denominar Publicação Senac, todo e qualquer tipo de documento, impresso ou não, publicado tanto pelos Centros, Diretorias, etc., como pelas Editoras. Assim todas as publicações Senac devem ser registradas na Planilha SEMON. Um novo formato foi desenvolvido para que as publicações das editoras, que possuem cunho comercial, sejam exibidas como publicações Senac. Independente do autor principal ser pessoal ou corporativo, neste caso Senac, a planilha será sempre Semon. Todas as publicações da Editora Senac Nacional, agora denominada Senac Nacional, são comerciais. Há algumas situações em que o autor cede os direitos autorais para o Senac, sendo assim os campos de autoria (V30 e V40) serão preenchidos como publicação institucional. Há outras situações em que o autor detém os direitos autorais da publicação, desta forma somente o campo autor pessoal (V30) será preenchido e o campo autor corporativo (V40) deve ficar em branco. Para se certificar se uma publicação do Senac Nacional é autoral – como as demais editoras do Sistema – ou não, siga a ficha catalográfica elaborada pelo Cedoc/DN. Para as publicações editadas pelos Centros, Diretorias, etc. do Senac nada foi alterado. Os campos de autoria (V30 e V40) devem ser preenchidos seguindo as instruções deste Manual. O objetivo de registrar todas as publicações (inclusive as comerciais das Editoras) na planilha SEMON, é de manter o acervo memória de nossa instituição reunido. Se assim for feito, bastará uma pesquisa S/(210) que teremos todo o acervo produzido pelo Senac recuperado. Resumindo os novos procedimentos: 1) Todas as publicações do Senac, sejam publicadas pelas Editoras, sejam publicadas pelos Centros, Diretorias, etc., devem ser registradas na Planilha SEMON. 2) O registro das publicações da Editora Senac Nacional deverá ser guiado pela ficha catalográfica, elaborada pelo Cedoc, ou pelo copyright. Se na ficha catalográfica a entrada é feita pelo autor pessoal (V30), o campo autor corporativo (V40) deve ficar em branco. Se na ficha catalográfica a entrada foi feita pelo Senac, e tiver autor pessoal após a barra de autoria, Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 111 de 115 ambos os campos devem ser preenchidos, sendo que a forma como o autor pessoal será registrado deverá seguir a norma 4.12.1.2, do Manual do Sics, v.1. Exemplificando: a) ficha catalográfica com copyright para o Autor Pessoal: BIONDO, Sonia; DONATI, Bruno. Cabelo : cuidados básicos, técnicas de corte, coloração e embelezamento. Rio de Janeiro : Ed. Senac Nacional, 2003. 128 p. ISBN 8574581291. CABELO; TRATAMENTO CAPILAR; HIGIENIZAÇÃO DO CABELO; CORTE DE CABELO; PENTEADO; CABELEIREIRO A planilha deverá ficar preenchida da seguinte forma: 112 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 b) ficha catalográfica com entrada pelo Senac/DN: SENAC. DN. Modelagem plana masculina / Paulo Fulco; Rosa Lúcia de Almeida Silva. Rio de Janeiro : Ed. Senac Nacional, 2003. 144 p. Il. (Métodos de Modelagem). Inclui bibliografia. ISBN 857458133X. MODELAGEM (CONFECÇÃO); ROUPA MASCULINA; MOLDE DE ROUPA A planilha deverá ficar preenchida da seguinte forma: Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 113 de 115 3) As publicações das Editoras SENAC São Paulo e Senac Rio devem ser registradas na planilha SEMON seguindo as mesmas regras de Monografias. Vejam alguns exemplos de registros das publicações das Editoras: a) Ed. SENAC São Paulo: b) Ed. Senac Rio: 4) No Cedoc, o sistema de classificação adotado para todas as publicações Senac será numeração seqüencial precedido pela sigla do DR: - DN/0001 - DR/RJ/0001 - DR/SP/0001 Essa classificação é registrada no campo Número de Chamada (V20) e cada unidade documental é livre para escolher o sistema que melhor lhe convier. 5) O Cedoc passou a disponibilizar as publicações institucionais para empréstimo aos técnicos do DN. 114 de 115 Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 V REFERÊNCIAS - SENAC. DN. Manual do Sics, v. 1 : padrão bibliográfico. 3. ed. rev. e atual. / Maria Auxiliadora de Souza Nogueira. Rio de Janeiro : SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2002. 71 p. - ____. Manual do Sics, v. 2 : guia de utilização do Winisis, versão 1.4 : base Biblio / Andréa Cristina Pring Marinho; Maria Auxiliadora de Souza Nogueira. Rio de Janeiro : SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2003. 109 p. Il. - ____. Manual do Sics, v. 5 : indexação e resumo : princípios e política / Klytia de Souza Brasil Dias da Costa; Ana Lúcia Cabral Pereira Bosísio. Rio de Janeiro : SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2002. 26 p. - ____. Manual do Sics, v. 6 : vocabulário controlado : diretrizes / Klytia de Souza Brasil Dias da Costa; Ana Lúcia Cabral Pereira Bosísio. Rio de Janeiro : SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2002. 16 p. Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4 115 de 115