UNIVERSIDADE FEDERAL DO RECÔNCAVO DA BAHIA
ASSESSORIA DE DESENVOLVIMENTO DE PROGRAMAS CULTURAIS
ACERVO DE MEMÓRIA E DOCUMENTAÇÃO CLEMENTE MARIANI
Adriana S. Ribeiro
Bacharel em Biblioteconomia e Documentação - UFBA, Pós-Graduada em Análise do
Discurso - FAMETTING, Chefe do AMEDOC/UFRB. E-mail:
[email protected]
Francinei Souza dos Santos
Graduando em Historia pela UFRB. Estagiário do AMEDOC. E-mail:
[email protected]
Conservação de periódicos (jornais) raros: relato de experiência
RESUMO
O Acervo de Memória e Documentação Clemente Mariani (AMEDOC) tem como missão e objetivo
promover o acesso a informação e dar suporte as atividades de ensino, pesquisa e extensão da
Universidade Federal do Recôncavo da Bahia, além de preservar, conservar e salvaguardar o
acervo. O acervo reúne mais de 30 mil itens, entre livros, folhetos, periódicos (jornais),
dissertações, teses acadêmicas, manuscritos, fotografias, CD-ROMS e vídeos. Seguramente é um
dos maiores acervos de livros raros da Bahia, reunindo publicações que remontam aos séculos XVII
e XIX. Pensando na conservação e no papel social que um centro de documentação desempenha
que é o de levar ao público, independente de raça, religião, cor, etc, a informação/conhecimento
organizou um plano de ação para conservar e divulgar a Coleção Periódicos Bahia. A Coleção
Periódicos Bahia reúne jornais impressos que foram e são publicados no Estado da Bahia. Esta
pesquisa consistiu em um relato de experiência que descreve aspectos vivenciados pelos autores no
Acervo de Memória e Documentação Clemente Mariani. Trata-se de um olhar qualitativo, que
abordou a problemática desenhada a partir de métodos descritivos e observacionais. A pesquisa traz
como resultado parcial está em manter viva, através da conservação e divulgação, a coleção, fazer
com que permaneçam como instrumento de consolidação do conhecimento.
Palavra-chave: Conservação de documento. Periódicos. AMEDOC.
ABSTRACT
The Acervo de Memória e Documentação Clemente Mariani (AMEDOC) has the mission and goal
to promote access to information and support the teaching, research and extension of the Federal
University of Bahia Reconcavo, in addition to preserving, conserving and safeguarding the acquis.
The collection includes more than 30,000 items, including books, pamphlets, periodicals
(newspapers), dissertations, academic theses, manuscripts, photographs, CD-ROMs and videos.
Surely is one of the largest collections of rare books of Bahia, bringing together publications dating
back to the seventeenth and nineteenth centuries. Thinking on the conservation and social role that a
documentation center that plays is to bring to the public, regardless of race, religion, color, etc.,
information / knowledge organized a plan of action to conserve and disseminate the Collection
Journals Bahia. Periodicals Collection Bahia gathers printed newspapers that were and are
published in the State of Bahia. This research consisted of an experience report describing aspects
experienced by the authors in Memory Collection and Documentation Clemente Mariani. This is a
qualitative look, which addressed the issue drawn from descriptive and observational methods. The
research brings as a partial result is in keeping alive through the preservation and dissemination,
collection,
making
remain
as
knowledge
Keyword: Document Conservation. Periodicals. AMEDOC.
consolidation
tool.
1 INTRODUÇÃO
A partir da doação feita a Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB), vários
projetos fora idealizados com a finalidade de recuperar e conservar o acervo existente, assim como
fornecer subsídios necessários a uma consultoria junto à comunidade local. Dessa forma, esperamos
resgatar a integridade dos documentos, seja por sua importância histórica, artística e cultural ou
simplesmente tornar possível uma projeção do contemporâneo aos próximos séculos.
O nosso principal projeto é “Conservação do acervo do AMEDOC”. Esse projeto está
subdividido em planos de ação já que o acervo é subdividido em coleções e muito extenso. Para por
em práticas contamos com a colaboração de monitores estagiários tanto voluntários quando
estagiários do programa estágio obrigatório da UFRB. Nesse projeto estão inseridas reuniões sobre
o tema com os estagiários e curso de treinamento da equipe de preservação, composta de monitores
estagiários e funcionários.
De acordo com Araujo (2009), a preservação de documentos pode ser entendida em três
fases das atividades de preservação e conservação:
A primeira fase diz respeito ao ambiente da biblioteca levando-se em consideração a
climatização, mobiliários, instalações e limpeza.
A segunda fase refere-se as intervenções nas obras para que se prolongue a vida útil delas.
Por fim, a terceira fase que se refere à preservação através da transferência das informações
para outro suporte.
Nesse trabalho abordaremos a segunda fase das atividades de preservação. Partindo do
princípio de preservar para não restaurar. Devemos sempre tomar todos os cuidados para
conservação da obra, retardando assim seu desgaste pelo tempo e manuseio inadequado.
2 O PROJETO
O Acervo de Memória e Documentação Clemente Mariani (AMEDOC) tem como missão e
objetivo promover o acesso a informação e dar suporte as atividades de ensino, pesquisa e extensão
da Universidade Federal do Recôncavo da Bahia, além de preservar, conservar e salvaguardar o
acervo.
Pensando nessa possibilidade e no papel social que um centro de documentação desempenha
que é o de levar ao público, independente de raça, religião, cor, etc, a informação/conhecimento
organizou um plano de ação para conservar e divulgar a Coleção Periódicos Bahia.
A Coleção Periódicos Bahia reúne jornais impressos que foram e são publicados no Estado
da Bahia. Essa coleção que faz parte do acervo do AMEDOC está sem classificação e não se
encontra registrada no sistema de gerenciamento bibliográfico, o Pergamum. Desse modo, através
de um plano de trabalho visamos de modo preliminar, determinar o tamanho do acervo, o tempo
histórico de existência, higienização e sua divulgação através de um catálogo físico e digital que
será publicado no site (www.ufrb.edu.br/clementemariani) do AMEDOC.
Todo esse trabalho terá como cooperação de estagiários voluntários e do programa de
Estágio obrigatório promovido por um núcleo da Instituição através de Edital Interno de Estágios
Obrigatórios para preenchimento de vagas para realização de Estágio Obrigatório nos setores
internos da UFRB.
3 HISTÓRICO DO AMEDOC E DE SEU ACERVO
O Acervo de Memória e Documentação Clemente Mariani (AMEDOC) é uma instância
acadêmica da Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB), vinculado a Assessoria de
Desenvolvimento de Programas Culturais, que tem como objetivos reunir, organizar, catalogar,
preservar e divulgar acervo bibliográfico e documental que contribua para o conhecimento, reflexão
e divulgação da história e da cultura baiana. O acervo reúne mais de 30 mil itens, entre livros,
folhetos, periódicos (jornais), dissertações, teses acadêmicas, manuscritos, fotografias, CD-ROMS e
vídeos. Seguramente é um dos maiores acervos de livros raros da Bahia, reunindo publicações que
remontam aos séculos XVII e XIX.
Este acervo foi formado em 1993, quando a Fundação Clemente Mariani adquiriu a
biblioteca do colecionador e bibliófilo Renato Berbet de Castro³. No ano seguinte, a Fundação
Clemente Mariani criou o Centro de Documentação e Informação Cultural sobre a Bahia (CEDIC),
setor que passou a gerir, ampliar e disponibilizar ao público. A formação desse acervo teve grande
impacto na pesquisa histórica da Bahia, já que colocou à disposição do público obras raras e
documentos dificilmente encontrados em bibliotecas e arquivos do Brasil. Em 2012, a Fundação
Clemente Mariani transferiu todo o acervo da capital para o Recôncavo através de doação feita à
UFRB, um feito notável que contribuirá decisivamente para a consolidação da interiorização da
excelência acadêmica no estado da Bahia.
Doravante, patrimônio das comunidades do Recôncavo e da UFRB, o acervo abriga
conjunto vasto de livros e documentos de inestimável valor histórico. Grande parte dele concentrase nas áreas de História, Literatura, Educação, Arquitetura, Economia e, sobretudo, em temas
relativos à Bahia. Renomeado como Acervo de Memória e Documentação Clemente Mariani
(AMEDOC).
O acervo está subdividido em coleções, cada uma com características especifica.
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Coleção Referência – anuários, bibliografias, catálogos, guias, thesauri, entre outros.
Coleção Especial – livros e documentos publicados entre os séculos XVII e XIX. Ainda
inclui livros do século XX (edições únicas, esgotadas e primeiras edições de autores

renomados).
Coleção Acadêmicos – produção intelectual dos membros da Academia de Letras da Bahia
e de seus correspondentes.
Coleção Biblioteca Pedagógica – livros, folhetos e periódicos abordando, teórica ou
tecnicamente, questões referentes à educação.
Coleção Contemporâneos – livros publicados após 1900, principalmente obras de autores
baianos, editados na Bahia ou sobre a Bahia, além de publicações sobre Teoria e
Metodologia da História, História do Brasil e História da África;
Arquivos pessoais – documentos textuais e fotografias dos fundos de Renato B. Castro,
Humberto de Argollo, Ayêsca Paula Freitas, Mário Barbosa, Evia Alves, Menandro Novaes,
Família Pedreira.
Coleção Stuart B. Schwartz – livros e periódicos que tratam da história indígena e dos
africanos na América Latina, África e Caribe.
Coleção Periódicos - estão organizados por regiões geográfica.
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Coleção Periódicos Bahia – são jornais que são publicado no estado da Bahia.
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4 CARACTERÍSTICA DA COLEÇÃO PERIÓDICOS BAHIA
Conforme Ribeiro (2000) públicaçoes periodicas, em geral designadas simplesmente como
periódicos, são publicações em papel ou em meio eletrônico que geralmente são publicadas em
intervalos de tempo regulares e pode ser de assunto específico ou de assuntos vários.
Quanto à periodicidade pode ser diária, bissemanal, semanal, quinzenal, bimensal, mensal,
bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral ou anual. A principal característica do periódico é a
continuidade, pois sua duração é indeterminada. A publicação periódica apresenta um aspeto
bibliográfico uniforme. Cada caderno publicado chama-se fascículo ou número. A reunião de um
determinado grupo de fascículos constitui o volume.
A coleção periódicos Bahia está organizados em ordem alfabetica. Dos seus titulos
destacamos o O Faisca, o Auxiliador, o cachoeirano entre outros.
Teoricamente os periódicos eram para está ordenado em ficha Kardex (manual ou on-line)
devendo constar os dados essenciais para a identificação do periódico, tais como a classificação,
titulo, editor, endereço, periodicidade, idioma, data inicial de publicação, volume, numero, mes,
ano. Porém, esse dados não foram encontrados. Atualmente a coleção encontra-se organizada em
ordem alfabetica e com as estantes sinalizadas com os nomes dos jornais. Uma parte encadernada
outra parte dentro de caixas de papel neutro e outros soltos.
Corroborando com Drumond (2006, p. 108):
Preservar, em latim praeservare, significa observar previamente, ou seja, prever os riscos,
as possíveis alterações e danos, que colocam em risco a integridade física de um bem
cultural, os quais devem ser prontamente respondidos pelo trabalho sistemático de
conservação (...). Não basta, portanto, apenas guardar um objeto, mas também
conserva-lo, zelando por sua inteireza. (DRUMOND, 2006, p.108, grifo do autor).
Sendo assim, a missão institucional particularmente do AMEDOC está voltada para a
preservação e a valorização do patrimônio histórico-cultural e a disseminação da informação,
garantindo às gerações presentes e futuras o acesso às fontes de pesquisa, base para a análise crítica
e para a renovação do conhecimento científico e de outros gêneros.
5 MÉTODO
Esta pesquisa consistiu em um relato de experiência que descreve aspectos vivenciados
pelos autores no Acervo de Memória e Documentação Clemente Mariani. Trata-se de um olhar
qualitativo, que abordou a problemática desenhada a partir de métodos descritivos e observacionais.
O relato de experiência é uma ferramenta da pesquisa descritiva que apresenta uma reflexão
sobre uma ação ou um conjunto de ações que abordam uma situação vivenciada no âmbito
profissional de interesse da comunidade científica.
O programa foi organizado de modo a contempla:

Fundamentos teóricos, históricos e contextualização do trabalho a ser desenvolvido;

Treinamento em técnicas básicas de conservação;

Intervenções na coleção Periódicos Bahia;

Exposição.
A primeira parte da metodologia ficou por conta de aulas expositivas ministradas dentro do
AMEDOC versando sobre o que são obras raras, sobre a política de conservação do AMEDOC. A
segunda parte diz respeito ao treinamento em técnicas básicas de conservação preventiva.
Terminado essa etapa começaram a intervir na coleção. Primeiro elaboraram uma ficha diagnóstico
do estado de conservação de cada jornal. O diagnóstico é uma importante etapa para a gestão de
conservação de um acervo. O diagnóstico possibilita o reconhecimento de características específicas
presentes no acervo além de fornecer, em detalhe, o estado de conservação adequados aos danos
detectados. Depois partimos para a higienização com trincha, confecção do acondicionamento
adequado para o tipo do documento, após o acondicionamento individual, guarda da documentação
em pastas adequadas, elaboração de relatório do estado de conservação do acervo.
Para concluir será realizada uma exposição para a divulgação da coleção além de um
catálogo físico e on-line disponibilizado no site do AMEDOC.
6 RESULTADOS PARCIAIS
De acordo com Milevski (1997, p.14), a preservação consiste em uma política, ou: “[...]
inúmeras políticas e opções de ação, incluindo tratamento de conservação. Preservar é a aquisição,
organização e distribuição de recursos a fim de que venham a impedir posterior deterioração ou
renovação a possibilidade de utilização de um seleto grupo de materiais [...]”.
O trabalho de conservação dessa coleção parte de uma política maior para uma menor (plano
de trabalho) garante a sua preservação para o futuro e acesso. Os jornais trabalhados neste projeto
vão retornar para o espaço reservado dentro do acervo com toda a documentação referente a cada
um (diagnóstico, fichamento, documentação fotográfica entre outros).
Como estamos em fase inicial, começamos com o diagnóstico e com o levantamento
histórico do documento em seguida o trabalho de higienização com trincha, fotografia e estes já
estão embalados em papel Kraft e dentro de caixas.
7 CONCLUSÃO
Frente aos aspectos que aqui foram tratados, observa-se que vários são os desafios que devemos
lidar. Entre uma desses desafios está em manter viva, através da conservação, a coleção, fazer com
que permaneçam como instrumento de consolidação do conhecimento. Através da pesquisa a
coleção resgata a memória passadas e dialoga com o presente e aponta para o futuro.
A experiência aqui relatada pretende também contribuir aos participantes conhecimentos e além da
divulgação da Coleção Periódicos Bahia.
RFERÊNCIAS
ANDREOLI, José Carlos; FERREIRA, Anelise W.; GOMES, Neide A. Projeto de conservaçãorestauração da coleção de obras raras da Biblioteca do S enado Federal. Revista Brasileira de
Arqueometria, Restauração e Conservação, v. 1, n. 5, p.238-241.
BECK, Ingrid. Manual de conservação de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1985.
CARVALHO, Maria da Conceição; FERNANDES, Cleide. Conservação de livros raros: relato de
uma experiência pedagógica. Perspect. ciênc. inf. v.11, n. 1, Belo Horizonte, Jan./Apr. 2006.
DRUMOND, Maria Cecília de Paula. Preservação e conservação em Museus. Brasília:IPHAN,
2006.
MANUAL de procedimentos técnicos. Salvador: CEDIC, 2001.
MILEVSKI, R. J. Manual de pequenos reparos em livros. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,
1997.
PADUA, Elisabete Matallo Marchesini de. Metodologia da pesquisa: abordagem teórico-pratica.
11ed. rer.atual. São Paulo: Papiros, 2004.
RIBEIRO, Adriana S. Plano de trabalho: Coleção Periódicos Bahia. Cachoeira, 2015.