MINISTERIO DA EDUCAÇÃO – MEC
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA – SETEC
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO DE JANEIRO – IFRJ
COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO – CPA
ATA DA 4ª REUNIÃO ORDINÁRIA DA COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO – CPA SISTÊMICA
Aos cinco dias do mês de setembro de dois mil e doze, as dez horas e trinta minutos em primeira chamada e
onze horas em segunda chamada, reuniram-se no Auditório do campus Avançado Engenheiro Paulo de
Frontin, do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Rio de Janeiro, os membros da Comissão
Própria de Avaliação, CPA Sistêmica, para a realização da quarta reunião ordinária. Presentes os membros
constantes na Lista de Presença, anexa, a reunião foi aberta pelo Coordenador pró tempore com a
apresentação da pauta: 1) Aprovação da Ata da 1ª Reunião Extraordinária da CPA; 2) Relatos da participação
da CPA nas reuniões com as comissões do INEP nas avaliações externas para fins de reconhecimento dos
cursos de Farmácia, Física, Matemática e Química ocorridas em Agosto/2012; 3) Análise da Proposta de
Regimento e Encaminhamentos; 4) Análise da Proposta de Capacitação e Encaminhamentos; 5) Planejamento
das Atividades da CPA para o período Setembro – Dezembro/2012; 6) Definição das dimensões que serão
avaliadas no primeiro ano do Ciclo Avaliativo 2012-2014; 7) Organização do grupo para participação na reunião
com a comissão do INEP na avaliação externa para fins de reconhecimento do curso de Ciências Biológicas; 8)
Assuntos Gerais. Iniciados os trabalhos passou-se a cumprir os pontos da ata: 1. Após a leitura da ata anterior
a mesma foi aprovada por unanimidade. 2. O Coordenador relatou como ocorreram as reuniões com os
avaliadores externos dos cinco cursos de graduação que foram avaliados no mês de agosto, registrando que
nenhuma situação de constrangimento fora observada, exceto de desconhecimento de finalidade da CPA. Os
membros Ricardo, Rosi, Fernando, Walmir e Aline Hygino relataram suas percepções e experiências no
processo. Na sequencia foram realizados comentários sobre os conceitos obtidos e sobre os registros nos
relatórios de avaliação, que serão empregados pela CPA como um dos instrumentos de avaliação. 3. O
membro Fernando, do GT Regimento, apresentou o estágio de elaboração da proposta de Regimento da CPA,
ficando acordado que a versão para análise e votação na próxima reunião será disponibilizada no ambiente
virtual até o dia 20/09, permanecendo no mesmo por 15 (quinze) dias para que todos os membros possam
contribuir, ficando para a próxima reunião exclusivamente a apresentação da versão final e votação. O
Coordenador explicou que após a aprovação do Regimento pela CPA, o mesmo será encaminhado ao
CONSUP; e, que após a aprovação no CONSUP será deflagrado o processo de eleição do Coordenador, as
reuniões da CPA Sistêmica passarão a contar com a presença de apenas um representante de cada CPA
Setorial e será iniciada a elaboração do Plano de Autoavaliação Institucional 2013-2014. 4. Os membros
Marcos e Fernando, do GT Formação Continuada, apresentaram a situação das propostas de capacitação.
Após discussões pelos presentes decidiu-se que o GT Capacitação deverá fazer nova chamada de propostas;
bem como, levantar os custos para que a mesma seja realizada em sistema de imersão, durante dois dias, em
local que ofereça hospedagem. A proposta deverá ser aprovada em assembléia no início do próximo ano e
posteriormente será levada ao Reitor. 5. Para os meses de setembro a dezembro, foi decidido que as reuniões
da CPA Sistêmica não serão agendadas para ocorrer às quintas-feiras, tendo em vista que é o dia em que são
realizadas a maioria das reuniões de NDE's, Colegiados etc. Foram estabelecidas as seguintes datas e locais
para as próximas reuniões: 05/10, sexta-feira, Reitoria ou campus Maracanã; 12/11, segunda-feira, campus
Realengo; e, 04/12, terça-feira, campus Pinheiral. A reunião prevista para 12/11 poderá ser transferida para a
semana seguinte caso a data seja o primeiro dia letivo do segundo semestre. 6. Seguindo sugestões dos
avaliadores externos designados pelo INEP para avaliar os cursos de graduação em processo de
reconhecimento, decidiu-se que a Autoavaliação Institucional 2012 contemplará as 10 (dez) dimensões e não
02 (duas) conforme havia sido decidido na 1ª Reunião Extraordinária. Para que possa ocorrer dentro do ano de
2012, ficou decidido que será assim organizada: 06/09 a 20/09 – período para elaboração de sugestões de
questões pelas CPA's Setoriais e envio para a CPA Sistêmica, por e-mail; 21/09 a 26/09 – período para
organização do Banco de Questões; 27/09 - reunião do GT Instrumento de Avaliação que irá selecionar e
estruturar o questionário; 28/09 a 04/10 - disponibilização do instrumento no ambiente virtual para contribuições
de todos os membros; 05/10 – reunião para provação do instrumento e organização do processo de
sensibilização a ser desencadeado pelas CPA's Setoriais; 08/10 a 14/11 – período para sensibilização da
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COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO – CPA
comunidade acadêmica; 15/11 a 02/12 - disponibilização do questionário a ser respondido pela comunidade
acadêmica através da internet; 03/12 - início dos trabalhos de tratamento e análise dos dados; Fevereiro/13 disponibilização do relatório para o CONSUP e comunidade acadêmica; Março/13 - Envio para o MEC do
Relatório de Autoavaliação Institucional 2012. Foi decidido que neste primeiro ano do ciclo avaliativo a
autovaliação será direcionada para os discentes (cursos Nível Médio Técnico presenciais, cursos de
Graduação e de Pós-Graduação, ingressantes até 2012/I), docentes e técnicos-administrativos; bem como,
que para os próximos dois anos poderão ser realizadas avaliações específicas para Educação a Distância,
programas (PROEJA, Mulheres Mil, PIBID, PET e outros), gestores e comunidade externa, conforme for
estabelecido no futuro Plano de Autoavaliação Institucional 2013-2014. 7. A reunião com os avaliadores
externos do INEP junto ao Curso de Ciências Biológicas, do campus Maracanã, deverá contar com a presença
obrigatória do Coordenador da CPA Sistêmica e dos membros da CPA Setorial; bem como, com os demais
membros da CPA que puderem contribuir sendo manifestada a intenção e disponibilidade dos membros
Ricardo e Wagner. 8. Foi constituído do GT Instrumento de Avaliação com a participação voluntária dos
membros Marcos, Ana Paula, Ricardo e Wagner, tendo a função de analisar as contribuições das CPA’s
Setoriais e construir três questionários para aplicação aos docentes, discentes e técnicos-administrativos na
Autoavaliação Institucional 2012. Nada mais a ser tratado, as quatorze a reunião foi encerrada, sendo a
presente ata por eu, Marcos José Clivatti Freitag, lavrada e assinada.