Regulamento (prova Epic)
EPIC TRAIL RUN AZORES 2015
1. Condições de participação
1.1. Idade participação
O EPIC TRAI RUN AZORES é um
desafio de TRAIL realizado em dois
dias, 10 e 11 de outubro de 2015, com duas provas de competição, um Trail de 27km e
um Trail noturno de 15km. Decorre no Arquipélago dos AÇORES, Ilha de São Miguel,
onde o perfil do terreno é marcado por três complexos Vulcânicos montanhosos,
separadas por uma plataforma de baixa altitude com orientação ESTE-OESTE.
Este evento conta também com uma caminhada; a organização, pensando em
momentos de puro lazer e descontração dos atletas, criou, a CAMINHADA, permitindo
assim que os atletas embarquem numa viagem diferente. Acompanhados por um Guia
com conhecimento profundo das várias espécies que poderão encontrar ao longo do
percurso vão chegar à Lagoa do Fogo.
O Trail está aberto a maiores de 16 anos, com autorização dos seus pais ou tutores e a
caminhada aberta a menores desde que acompanhados por uma pessoa maior de
idade.
1.2. Inscrição regularizada
A inscrição será feita através do site de inscrições, www. Weventual.com de Ponta
Delgada, até às 00:00 horas de 04 de outubro anteriores à data da realização da
prova não sendo necessário enviar comprovativo de pagamento para a organização.
Após estas datas, possíveis inscrições terão de ser solicitadas à organização. No valor da
inscrição está incluída a assistência em prova por parte da organização, seguro,
abastecimento de líquidos e sólidos, lembranças e banhos.
A todos os participantes que façam a sua inscrição até à data referida no ponto
anterior, será entregue uma t-shirt alusiva ao evento (incluindo a caminhada). No
entanto, aqueles que se inscreverem após a data referida anteriormente, caso não
existam exemplares disponíveis, a organização poderá fazer-lhes chegar à posterior.
Neste caso se houver custos adicionais com a expedição, estes serão suportados pelo
participante.
A organização permite que o atleta até 04 de outubro, apesar de se ter inscrito só
no Trail noturno (15km) e caso sinta que tem capacidade física para efetuar a prova
Epic (15km + 27km), possa alterar a inscrição mediante o pagamento do valor em falta.
Aquando do levantamento do dorsal é necessário levar documento de identificação
referente à inscrição e termo de responsabilidade (que poderá ser assinado aquando
do levantamento do peitoral).
1.3. Condições físicas e mentais
Cada atleta deve ter plena consciência da necessidade de possuir a condição física
adequada às características da prova, que alia a elevada dureza do terreno a um
considerável desnível e a uma média quilometragem a cumprir, em condições
meteorológicas (exposição ao sol, chuva, frio, vento, nevoeiro) imprevisíveis, que
podem ser adversas e eventualmente variáveis ao longo da duração da mesma.
Cada atleta deverá aferir das suas capacidades reais de autonomia que lhe permitam
reagir adequadamente na gestão de problemas intrínsecos a este tipo de provas, como
sejam a fadiga extrema, os problemas digestivos, as dores musculares e articulares e as
lesões.
É recomendável que todos os participantes realizem um exame médico desportivo que
ateste a sua aptidão para a realização deste tipo de atividade física.
Em qualquer momento, antes da realização da prova ou durante o decurso da mesma,
a organização reserva-se ao direito, se assim o entender, de afastar um atleta caso este
apresente algum sinal de patologia que coloque em causa a sua saúde e o seu bemestar.
Prova feita em semi-suficiência
1.4. Definição possibilidade ajuda externa
É permitida a ajuda externa aos participantes apenas junto aos locais de
abastecimento. Não é permitido que elementos alheios à prova (sem peitoral) corram
juntos de atletas em prova, caso isso aconteça, o elemento apoiado será afastado
mesma.
1.5. Colocação do peitoral
O peitoral para a prova Epictrailrunazores (Trail noturno (15km) e trail diurno (27Km))
é o mesmo. É pessoal e intransmissível e deve o mesmo ser colocado de forma
bem visível na parte da frente do atleta. Todos os atletas que por razões alheias à
organização, tenham destruído ou perdido o Peitoral, ficam impossibilitados de
participar na prova.
Os participantes que cortem a linha de meta sem o dorsal ou sem terem efetuado
os respetivos controlos serão automaticamente desclassificados.
1.6. Regras conduta desportiva
Um atleta será punido com desclassificação no caso de incorrer numa das
seguintes condutas:

não cumprir o presente regulamento;

não passar no controlo de partida;

não passar nos pontos de controlo obrigatórios;

não passar dentro dos limites horários definidos;

não transportar consigo o material obrigatório;

deitar lixo no trilho ou desrespeitar o meio ambiente;

não completar a totalidade do percurso;

recusar-se a apresentar o peitoral;

não transportar consigo o peitoral durante a totalidade da prova, ou fazer
alterações ao mesmo;

ignorar as indicações da organização;

revele algum sinal de conduta antidesportiva;

recuse prestar auxílio a outro participante em dificuldades evidentes.

Casos omissos a este regulamento serão resolvidos pela organização, obrigandose a mesma a dar, para esse efeito, o respetivo conhecimento às partes
interessadas, do modo que considerar mais adequado. São veículos privilegiados
de transmissão de informação, o site oficial www.epictrailrunazores.com através
de noticias e a página do
facebook
do
evento.
https://www.facebook.com/epictrailrunazores?fref=ts
2. Prova
2.1 Apresentação das provas/organização
O Epic Trail Run Azores é um evento desportivo de trail running, que irá decorrer na
Ilha de São Miguel em 9, 10 e 11 de outubro de 2015, com duas provas de
competição e uma caminhada.
Organização
O e v e n t o Epic Trail Run Azores 2015 é organizado pelo Clube Desportivo “Os
Metralhas” sediado na EBI Canto da Maia, Ponta Delgada, é uma Associação
Desportiva sem fins lucrativos e com estatuto de Entidade de utilidade pública,
dinamizando várias modalidades entre as quais o ciclismo e o atletismo,
nomeadamente nos escalões de formação.
Direção de prova
O Diretor da prova é o Professor Bruno Joel P. Fernandes, Presidente do Clube
Desportivo os Metralhas.
Comissariado de prova
O comissariado de prova ficará a cargo dos Juízes
de atletismo, nomeados
pela da Associação de Atletismo de São Miguel.
Caracterização do evento e descrição dos percursos
A 1ª edição do evento Epic Trail Run Azores é constituída por duas provas
competitiva:
Prova Epic
Prova constituída por dois segmentos, um noturno (15km) e um diurno (27 km) em
que a classificação é dada pelo somatório dos dois tempos.
O Trail noturno (15km) irá percorrer trilhos únicos na Reserva Florestal de Recreio do
Pinhal da Paz, também conhecida por Mata das Criações.
O Trail diurno (27km) vai percorrer trilhos técnicos, inseridos na Reserva Natural da
Lagoa do Fogo, inacessíveis de outra forma que não seja pedestre. Tem o seu inicio no
Vulcão do Fogo, que dá forma à Serra de Agua de Pau, os atletas vão chegar ao Pico da
Barrosa (Acidente Geológico situado junto à Lagoa do Fogo que tem o seu ponto mais
alto a 947m) de onde se pode desfrutar dos mais deslumbrantes panoramas possíveis
da Lagoa do Fogo, classificada desde 1974 como Reserva Natural. Desse ponto poderá
também observar a distância que os separa do fim da prova, a magnifica Cidade
de Ponta que recentemente (2008) viu a sua linha de costa ampliada com a
inauguração das "Portas do Mar”, onde se encontra o pórtico de chegada.
Trail Noturno (15 km)
Esta prova faz parte da Prova Epic, mas poderá ser classificada individualmente
quando for efetuada separadamente (opção de inscrição).
2.2. Programa / Horário
Programa das provas
Os atletas participantes que pretendam usufruir do transporte disponibilizado pela
organização, deverão apresentar-se no local e hora indicados no programa horário
divulgado no site oficial da prova.
http://www.epictrailrunazores.com/wp-content/uploads/2015/09/Programa-doEpicF1.pdf
2.3. Distância, altimetria e categorização de dificuldade
Trail (27km)
A prova terá um desnível positivo aproximado de 670m, sendo o ponto mais
elevado atingido à cota de 950 metros, e o ponto de cota mais baixa situado à cota
zero.
http://www.epictrailrunazores.com/wpcontent/uploads/2015/07/Informa%C3%A7%C3%A3o-T%C3%A9cnica-Trail-27km.pdf
Trail Noturno (15 Km)
A prova terá um desnível positivo aproximado de 470 metros, sendo o
ponto mais elevado à cota de 350 metros e o ponto de cota mais baixa a
120m.
2.4. Mapa/ Perfil altimétrico/ descrição percurso
Ambas as provas incluem, trilhos pedestres, com degraus, terra e pedras,
pastagens alpinas e estradões.
Ver site: www.epictrailrunazores.com
2.5. Metodologia de controlo de tempos
O processo de controlo de tempos do atleta é manual através do nº peitoral junto aos
Postos de Controlo (PC), (três PC são coincidentes com os postos de abastecimento).
2.6. Tempo limite /Postos de controlo/ Locais dos abastecimentos
Os PC e abastecimentos estão distribuídos de acordo com a seguinte tabela:
Trail Diurno 27Km
Altitude
Km
PC0
880 m
0
PA1 – PC1
362 m
10,1
PA2 – PC2
82 m
PA3 – PC3
Tipo
Local
Tempo
Lagoa do Fogo
-
S/L
Janela do Inferno
2h
18.9
S/L
Lagoa
-
67 m
22.5
S/L
Cabouco
3h30*
PA4
3m
27.9
S/L
Portas do Mar
5h
S-­ SÓLIDO
L-­­ LÍQUIDO
Altitude
Km
Tipo
255 m
0
255 m
255 m
-
Trail Noturno 15km
PC0
PA1 – PC3
PA2 – PC6
S-­ SÓLIDO
Local
Tempo
-
Parque – Pinhal da Paz
-
10
S/L
Parque – Pinhal da Paz
1h45m
15.4
S/L
Parque – Pinhal da Paz
3h15m
L-­­ LÍQUIDO
Os tempos e locais de controlo de passagem poderão sofrer ajustamentos até à data de
realização da prova, em função de contingências climatéricas e do terreno.
Qualquer atleta que se apresente num posto de controlo após o tempo estabelecido
será informado que a partir daquele momento não terá assistência, pelo que será
aconselhado a abandonar a prova e transportado para a chegada.
Qualquer atleta que, por sua iniciativa, decida retirar-se da prova deverá informar a
organização, para evitar que os serviços de assistência centrem a sua atenção num
atleta alegadamente desaparecido, negligenciando o apoio aos atletas ainda em prova.
Haverá outros pontos, de localização não divulgada pela organização, de controlo do
correto cumprimento do traçado por parte dos atletas (controlo manual). O controlo
inicial e final será feito por cronometragem à chegada.
2.7. Material obrigatório/ verificações de material (apenas para os 27Km)
Não será verificado, no início da prova, se cada atleta se faz acompanhar do material
obrigatório, mas poderá ser solicitado ao longo do percurso:

Mochila tipo camelbak ou cinto com recipiente (s);

Copo ou caneca (nos abastecimentos não haverá copos de plástico ou garrafas
fechadas);

Apito;

Telemóvel;

Corta-vento;

Lanterna (tipo frontal ou manual);

Manta de sobrevivência;
2.8. Informação sobre passagem de locais com trafego rodoviário ou ferroviário
Durante o percurso da prova de 27km existe possibilidade de ocorrência de
tráfego rodoviário em alguns pontos que se apresentam nas figuras seguintes. Os
atletas deverão tomar as devidas precauções para evitar acidentes.
Trail Diurno 27 km
Trail Noturno 15km
2.9. Penalizações/ desclassificações
Será penalizado ou desclassificado todo aquele que:
 Não transporte consigo o material obrigatório (desclassificado)
 Não complete a totalidade do percurso (desclassificado)
 Deteriore ou suje os locais por onde passe (desclassificado)
 Não leve o peitoral bem visível (penalizado em 10 minutos)
 Alteração do peitoral (desqualificação)
 Ignore as indicações da organização (penalizado em 1 hora)
 Tenha conduta antidesportiva (desclassificado)
 Não passe nos PC (penalizado em 2 horas)
2.10. Seguro desportivo
O seguro desportivo é contratualizado com
a
ZURICH – Seguro acidentes
pessoais (Grupos).
A Condições gerais e especiais poderão ser lidas NO LINK DA APÓLICE;
“6. GARANTIAS E CAPITAIS “

Capitais por Pessoa Segura:
Morte — € 27.087;
Invalidez
permanente
—
€
27.087;
Despesas de funeral — € 2.167;
Despesas de tratamento e repatriamento — € 4.335;
Franquia em Despesas de Tratamento de 50,00 € por pessoa e por sinistro.
3. Inscrições
3.1. Processo inscrição
As inscrições estão a cargo da empresa WEVENTUAL (online).
A veracidade dos dados fornecidos é da responsabilidade do participante, salientandose a importância da exatidão dos mesmos para efeitos de seguro.
3.2. Valores e períodos de inscrição
Ao inscrever-se, o atleta está implicitamente a concordar na íntegra com o
presente regulamento. Cada inscrição é pessoal e intransmissível.
As inscrições tiveram início em 10 de agosto 2015 e terminam em 04 de outubro de
2015 ou quando o número limite de vagas tiver sido atingido
Qualquer dúvida deverá ser remetida para [email protected].
As taxas de inscrição são diferentes para a Prova Epic e para o Trail Noturno (15km)
Quando efetuado separadamente: Prova Epic (15km + 27km)
 1ª Fase (10-08-15 a 25-09-15) - 25 €;
 2ª Fase (25-09-15 a 04-10-15) – 30 €;
Trail Noturno (15km)

1ª Fase (10-08-15 a 25-09-15) - 15 €;

2ª Fase (25-09-15 a 04-10-15) – 20 €;
A Lista final de Inscritos será apresentada nas próximas 48h após encerramento
das inscrições.
Nota1: Horas da Região Autónoma dos Açores.
3.3. Condições devolução do valor de inscrição
A organização reserva-se o direito de não devolver o valor da inscrição dos atletas
já confirmados mesmo em caso de desistência antecipada.
Em caso de alteração de percursos ou cancelamento de qualquer das provas, seja por
questões de ordem meteorológica adversa ou outros motivos de força maior,
impeditivos da realização das mesmas, o valor das taxas de inscrição não será
devolvido.
3.4. A inscrição na prova inclui

Peitoral;

Seguro desportivo da ZURICH (ver condições gerais e especiais no site do
evento);

T-shirt técnica;

Abastecimentos ao longo das provas;

Prémio finisher, a todos os atletas que completem a prova Epic (27km +
15km).

Transfers das Portas do Mar para o início das provas (Trail Noturno
também de regresso às Portas do Mar).
Nota: o peitoral é pessoal e intransmissível, devendo o mesmo ser colocado de forma
bem visível.
3.5. Secretariado da prova/ horários e locais
Local do Secretariado – Portas do Mar (PM)
PROGRAMA
09 de outubro de 2015 – sexta-feira
16:00 – Abertura do Secretariado (ficará aberto até às 19h)
- Trail Noturno, Caminhada e Trail
17:30 – Briefing do Parque Natural de São Miguel
18:00 – Briefing geral da Prova
19:00 – Encerramento do secretariado
23:00 – Saída dos atletas das PM para a Reserva Florestal do Pinhal da Paz (RFPP)
23:30 – Controlo Zero e briefing ligeiro na partida
10 de outubro de 2015 – sábado
00:00 – Partida (Reserva Florestal do Pinhal da Paz)
02:00 – Saído 1º Autocarro para as PM
– Saído 2º Autocarro após a chegada do último atleta (flexível)
10:00 – Início da Caminhada (Local da Praia, Água d'alto)
13:00 – Fim da Caminhada - previsível (tarde/noite, livre)
11 de outubro de 2015 – domingo
08:30 – Saída dos atletas das PM para a Lagoa do Fogo
09:30 – Controlo Zero e briefing ligeiro na partida
10:00 – Início do Trail na Lagoa do Fogo
12:30 – Previsão da chegada do primeiro atleta às PM
13:00 – Início do serviço Pasta Party
15:00 – Pódio - Entrega de prémios PM
O Peitoral só será atribuído no secretariado.
4. Categorias e Prémios
4.1. Definição data, local e hora entrega prémios
Nas Portas do Mar pelas 15:00h do dia 11/10/2015
4.2. Definição das categorias etárias/ sexo individuais e equipas
Em ambas as provas, para além da classificação geral absoluta, serão considerados
os seguintes escalões, referentes à idade do participante à data de realização da prova:
Seniores M/F (18 aos 39 anos)
M40/ F40 (40 aos 69 anos)
Serão atribuídos prémios aos três primeiros classificados de cada escalão. Os
prémios serão entregues na cerimónia a realizar no dia da prova.
4.3. Prazo para reclamação de classificações
As reclamações deverão ser dirigidas por escrito ao secretariado da prova no prazo
máximo de 1 hora após a chegada do último atleta, que se encontre dentro dos tempos
estabelecidos pela organização, acompanhado do valor de 25€. Caso a reclamação seja
aceite, este valor ser-lhe-á devolvido.
5. Informações
Para mais informações consulte o site: www.ecotrailrunazores.com
APOIO E EMERGÊNCIA:
Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados
aos participantes que deles necessitem.
A organização não se responsabiliza pela condição física dos atletas, por qualquer
acidente ou outro dano sofrido antes, durante ou após a realização da prova, para além
daqueles que se encontrem cobertos pelo seguro da prova.
IMAGENS:
As imagens captadas durante as provas poderão ser utilizadas pela organização para
fins de divulgação e publicidade do evento.
CONDIÇÕES METEOROLÓGICAS
A organização reserva-se ao direito de cancelar ou alterar trajeto (s) e/o data (s) da (s)
prova (s) em situações que as condições climatéricas ou outras condições adversas
coloquem em risco a integridade física dos participantes. Neste tipo de situações não
haverá lugar a qualquer indeminização total ou parcial dos inscritos.
OBSERVAÇÕES
Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização, de
cujas decisões não haverá recurso.
Os aditamentos ou alterações que possam vir a existir a este regulamento
serão publicadas na página oficial do evento.