Manual de Utilização
do Sistema Bertin
Tela SMC 0098
Controladoria
Maio | 2011
MANUAL SCM0098
Para melhoria dos processos internos e entrega de arquivos magnéticos, foi criado o
SCM0098.
Esse sistema emite e aprova a Ordem de Compra de forma fácil e eficaz. Para tanto, segue
um breve manual.
 Acesse o Sistema Bertin, base Heber, módulo SCM
 Acesse a tela SCM0098 – Incluir ordem de compra administrativa
 Preencha, no campo Empresa, o número da filial
 O número do funcionário virá automaticamente
 Insira o número do fornecedor (pesquisar no SCM2000)
 Preencha o campo “Observação”, que é um campo obrigatório e coloque alguma
referência como período, hóspede, entre outros
 Preencha os campos “Data e Local Entrega” e “Data de Vencimento”
 Os campos “Frete”, “Transportadora”, “Proformas” e “Adiantamento”, não são
necessários os preenchimentos
2
 No campo “Número de ítem”: Tecle F9 para pesquisar os ítens existentes, ou
consulte a tabela abaixo (pág. 05), com os itens mais usados .
Você poderá também verificar o número do ítem na tela SCM0060, seguindo os passos:
- Clique em F7 para abrir a pesquisa
- Digite %, coloque o nome do que deseja pesquisar, e digite % novamente
- Tecle F8 para pesquisar
Importante: Muitas vezes o material pode não estar alocado na filial, ou mesmo
inativo. Neste caso é preciso pedir alocação na tela SGE2029.

Após localizar o
automaticamente.
item,
o
número
da
Ordem

Anote o número da Ordem na Nota Fiscal

Não é necessário Imprimir a Ordem de Compra.
de
Compra
irá
aparecer
3

A aprovação é feita no próprio sistema, tela SCM0098, ou na tela SCM0173
- Entra em forma de pesquisa
- Aprove cada Ordem de Compra clicando no botão em destaque (abaixo)
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LISTA DOS MATERIAIS MAIS USADOS PARA LANÇAMENTOS POR DESPESA
202986
273240
128835
12978
271773
202808
202954
202969
7331
202966
202931
428277
296534
177711
202975
12975
202979
310682
162767
203806
204666
318167
365834
202949
321459
6076
202976
203021
94792
ALUGUEL DE EQUIPAMENTOS E VEÍCULOS
ALUGUEL DE PRÉDIO
BRINDES DIVERSOS
CESTA BÁSICA
COMBUSTÍVEL
COMISSÃO SOBRE VENDA
CONVÊNIO ASSISTÊNCIA MÉDICA
CORREIOS / XEROX
CURSOS E TREINAMENTOS
DESPESA COM ÁGUA
DESPESA COM DESPACHANTE ADUANEIRO
DESPESA COM FUNCIONÁRIOS
DESPESA COM IMPORTAÇÃO
DESPESA DE MARKETING
ENERGIA ELÉTRICA
FRETES
IMPOSTOS E TAXAS
MANUTENÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS
MATERIAL DE ESCRITÓRIO
MEDICAMENTO
PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE CONSULTORIA
PROCESSO TRABALHISTA
REEMBOLSO DE VIAGEM
SERVIÇO DE INFORMÁTICA
SERVIÇO DE TELEFONE
SERVIÇO LABORATORIAL MÉDICO
VIAGENS E HOSPEDAGENS
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