Roteiro para planejamento de Oficinas - SOBENDE
ORIENTAÇÕES AOS COORDENADORES DAS OFICINAS
Prezados Coordenadores
Agradecendo a todos por sua valiosa colaboração, enviamos algumas informações e
orientações extremamente importantes para que as Oficinas atinjam os objetivos
propostos.
As inscrições para as oficinas estão sendo realizadas previamente pelos participantes,
com livre escolha dos mesmos pelo tema de seu interesse, quando se inscrevem no
SERES.
A Secretaria Executiva (Expansão) poderá disponibilizar aos coordenadores, bastando
solicitar por e-mail, para Sra. Luciene ou Andrea, ([email protected]), todas as
informações que os coordenadores necessitarem com relação a: número de participantes
inscritos para sua oficina, perfil dos inscritos etc.). Os coordenadores podem pedir uma
lista de inscritos para melhor planejamento.
Cabe aos coordenadores:
1. Elaborar um roteiro (anexo2) com planejamento da sua oficina, no qual deve
descrever:
a) Nome da Oficina:
b) Coordenadores:
c) Objetivos da oficina: pelo menos 3 objetivos, claros, avaliáveis,
mensuráveis, exequíveis pelo grupo durante a oficina.
d) Dinâmica prevista para a oficina: roteiro
e) Materiais e necessidades para realização da oficina: Anexo 1
f) Referencias bibliográficas utilizadas
2. Reunir-se previamente com seus pares de oficina, para elaborar este
planejamento e enviá-lo para a secretaria ([email protected]),
impreterivelmente, até dia 10 de junho de 2015, com copia da mesma para a
Ivany, coordenadora cientifica.
3. Todo material necessário para a oficina deve ser solicitado até esta data, ou
não teremos condição de atender a mesma no dia do evento (Anexo 1).
4. Coordenar a oficina de sua responsabilidade no dia do evento, tendo o papel de
facilitador dos trabalhos, conforme as instruções anexas (Anexo 3).
Contamos com a colaboração de todos, agradecemos e colocamo-nos à
disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais que se fizerem necessários.
Maria Helena S Mandelbaum
1
ANEXO 1
Deve ser preenchido pelos coordenadores de cada OFICINA com previsão de material
de consumo e equipamentos para cada oficina, e enviado até dia 10.06.2015, para
[email protected]
Anexo 1
OFICINA
MATERIAIS
NECESSÁRIOS
EQUIPAMENTOS
NECESSÁRIOS
TEMA:
COORDENADORES:
Anexo 2 – Roteiro da Oficina
(pode ser impresso e entregue a cada participante)
1. Titulo da Oficina
2. Coordenadores
3. Objetivos
4. Dinâmica da Oficina – programação ( horários, assuntos, quem vai expor ou
demonstrar, demonstrações, avaliação, intervalo, conclusões)
5. Referencias bibliográficas essenciais sobre o tema (livros, consensos, sites,
artigos etc.) - entre 5 e 10 referencias no maximo, dos últimos 5 anos se possível.
ANEXO 3 – Orientações aos coordenadores
O papel dos coordenadores é atuar como Facilitador do grupo, propiciando condições
para que todos participem, expressem suas duvidas, expectativa, ideias e proposições
sobre o temada oficina. Deve fazer um brainstorming inicial para que o grupo se
apresente (grupos de ate 20 pessoas), ou faça um crachá com seus nomes (se o numero
de participantes for muito elevado, ou seja, maior que 20 pessoas).
Deve procurar sempre manter o foco e o tema da oficina, evitando que o grupo disperse
para temas que estão sendo tratados por outros grupos.
Os coordenadores devem sempre controlar o tempo de falas, moderando sempre que
necessário, evitando monopólio da palavra por algum participante, e evitando que
outros não consigam se expressar.
Cabe aos coordenadores:
- Iniciar os trabalhos no horário
- Ter a relação dos participantes de sua oficina
2
- Abrir as discussões, explicando as regras que serão mantidas para o bom andamento
dos trabalhos.
- Fazer uma rodada de apresentações, cada um falando apenas o seu nome (evitar que as
pessoas fiquem falando de si, apenas o nome).
- Após apresentações, reforçar o tema e os OBJETIVOS da oficina.
- Dar inicio ás apresentações planejadas sobre o assunto pelas coordenadoras e conduzir
os trabalhos de forma harmoniosa, gerenciando o tempo, moderando e facilitando o
bom andamento do trabalho, para que todos participem de forma ativa da oficina.
- Encerrar as aulas, apresentações e demonstrações com pelo menos 30 minutos de
antecedência, para fazer uma avaliação sobre o resultado da oficina com o grupo.
Observações: a Secretaria da SOBENDE enviará aos coordenadores a Relação dos
inscritos em sua oficina, e caso seja interesse alguma informação sobre o perfil do seu
grupo, basta solicitar para a secretaria, no e-mail: [email protected]
– Sugestões para levantamento de conhecimentos prévios dos participantes da
oficina e para avaliação
Lembramos que uma oficina e uma estratégia pedagógica diferente de uma aula ou
palestra.
Deve ser dinâmica, trazer conceitos básicos e essenciais que tenham interesse para a
parte pratica.
A Oficina deve respeitar ao Maximo todas as normas de biosegurança, ética e aspectos
técnicos das demonstrações, pois as pessoas fixam mais aquilo que veem do que o que
ouvem. Não adianta dizer uma coisa na aula, e fazer uma demonstração improvisada ou
que conflite com princípios científicos e éticos. Sempre alertar os participantes sobre
adaptações feitas, e o motivo das mesmas.
Fazer uma Roteiro – passo a passo (step by step do que vai demonstrar), e treinar entre
os coordenadores, para haver harmonia, consistência entre ambos.
Deixar sempre um tempo para duvidas, perguntas, repetições, e fazer uma avaliação,
com base nos objetivos traçados.
Projetar cada objetivo, e pedir para os participantes expressarem sua opinião –
totalmente atingido- parcialmente atingido e porque - não atingido e porque – Sugestões
de melhorias.
Maria Helena S Mandelbaum
[email protected]
3