Biblioteca Digital
XIV Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
22 a 27 de outubro de 2006
Salvador - Bahia
REFLEXÕES SOBRE O RESGUARDO DA
MEMÓRIA CIENTÍFICA DO INPE
Marciana Leite Ribeiro
Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais – INPE
Objetivos

Destacar a importância do agrupamento da produção
científica do Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais
(INPE) em um repositório.

Preservar a memória cientifica, disseminando esse
conhecimento entre outras comunidades, como uma
continuidade de acesso para a geração futura.

Entender como a união da experiência que as pessoas têm
e usam para realizar o trabalho.

Mapear a produção, sistematizar, criar ferramentas e formar
pessoal especializado para trabalhar na preservação e
difusão de acervos.
2
A Produção Intelectual Gerada na Instituição


Diversos tipos de documentos são produzidos associados às
atividades numa organização de pesquisa. A preservação
dos registros depende da importância que o próprio
pesquisador atribui a cada tipo de atividade e do documento
gerado.
Apenas 20% do conhecimento da instituição são
explicitados, os outros 80% são de conhecimento tácito.

A preservação das memórias nas instituições do País ainda é
incipiente, sem preocupação de resguardar o conhecimento.

A preocupação das instituições apenas com a conservação
da documentação formalizada, perdendo-se assim parte do
material que poderia ser de interesse para a pesquisa.
3
A Produção Intelectual Gerada na Instituição

A seleção e descarte devem ser cautelosos para que não
levem à perda de documento importante do patrimônio
nacional científico e tecnológico.

Dificuldade em localizar documentos por motivo de perda,
dispersão dos acervos e, em conseqüência, a perda do
conhecimento. Ferramenta importante na construção de
uma sociedade cidadã.

Só recentemente as instituições de fomento vêm dando um
especial apoio à preservação da memória científica e
tecnológica, necessidade de reafirmar os seus valores e
projetar a sua visão de futuro.
4
O que o Inpe faz?

O INPE é hoje considerado um dos mais renomados Institutos
de Pesquisa do País. O grande diferencial do Instituto é o
conhecimento acumulado ao longo de sua história.

Tem três missões distribuídas em suas diversas áreas:

produção de conhecimento científico, através de atividades de
pesquisa básica;

materialização através teses e artigos científicos na literatura
indexada;

geração de resultados e produtos para uso da sociedade e
desenvolvimento de tecnologia industrial na área espacial
(Pesquisa Aplicada e Desenvolvimento Experimental).
5
Portadores do conhecimento na Instituição

Usam sua experiência para desenvolver um processo, um
produto, que contenha ao menos parte daquilo que sabem.
Experiências e insights que não estão registrados em lugar
algum, residindo apenas na memória natural.

O processo não registrado ou não devidamente
documentado só existe na cabeça daquele que o executa.

Pelo caráter de difícil gerenciamento do conhecimento
tácito, torna-se difícil apropriar-se do conhecimento
científico, organizado em torno de estruturas formais e
abstratas.

Os pesquisadores possuem grande autonomia na seleção
de seu conteúdo e dos métodos usados para obtê-los e
transformá-los em conhecimento explícito.
6
Disponibilização do Conhecimento

Comunidades nacional e internacional na forma de apoio
tecnológico na área espacial e na disseminação da
informação científica e, através de indicadores.

FAPESP (2005), o INPE apresenta o maior número de
publicações indexadas no Science Citation Index Expanded
(SCIE) do Estado de São Paulo. Gráfico

Os indicadores registraram a superação das expectativas de
publicação da produção científica e tecnológica básica do
INPE, demonstrando a prioridade que o Instituto tem dado à
pesquisa científica e à melhoria da gestão do conhecimento.
7
Disponibilização do Conhecimento
8
Preservar a memória

A preservação e a guarda do acervo científico do INPE e do acervo
sobre a atuação do Instituto em seus 45 anos de vida, é de grande
valor e importância para a pesquisa, na construção do futuro e a
trajetória da Ciência Espacial no País, preocupação desta Instituição
desde a década de 60.

O INPE, através do Serviço de Informação e Documentação (SID), é
o depositário de todo o acervo bibliográfico e outros meios de
informação, e gerencia a informação no âmbito do conhecimento do
Instituto.

O SID tem procurado estabelecer uma política de preservação e
editorial para registrar a Memória Científica e divulgar os resultados
dos trabalhos do INPE.

Aqueles publicados pelo INPE passam por uma revisão de conteúdo
e forma, por uma equipe qualificada do SID. O volume de
documentos gerados na instituição cresce exponencialmente; não é
possível preservar tudo o que é produzido.
9
Repositórios

Os pesquisadores geram itens que reconhecidos, devem ser
inseridos num repositório que se torna institucional, garantindo
um conjunto de trabalhos de pesquisa de áreas específicas

Aliados à presença das tecnologias de ponta, os repositórios
garantem:

a preservação e ampliação das formas de acesso à informação;

a abertura do fluxo da informação, permitindo que o
conhecimento esteja sempre à disposição de todos;

um facilitador, tanto na reutilização quanto na geração de novos
conhecimentos na organização;

uma alternativa para preservar e disseminar o patrimônio
cultural e científico tangível produzido, na criação e no
desenvolvimento de bibliotecas digitais.
10
Biblioteca Digital do INPE

É o repositório institucional que reúne toda a produção
intelectual, direcionada para duas grandes produções:

Publicações científicas e técnicas produzidas pelo Instituto e
os marcos históricos da Ciência Espacial no País.

Informações derivadas do conhecimento adquirido para a
geração de novos Conhecimentos.

Colaborações para aumentar o estoque de conteúdo
nacional em C&T. Representando por um lado o capital
humano e, por outro, o resultado da sua ação registrado,
preservado, armazenado e explicitado.

Utiliza o Software (URLibService) desenvolvido através de
iniciativa independente e usado sem restrições pelo INPE.
11
Biblioteca Digital do INPE

Esse software permite:

disponibilização de texto completo;

garante a persistência de links entre documentos depositados em
acervos distintos;

oferece solução para o problema dos vínculos de citações;

oferece a opção de criar relatórios e tabelas;

mostra a versatilidade e multifuncionalidade do software em
diversas atuações;

utiliza ferramenta de apoio para o mapeamento estratégico do
conhecimento;

disponibiliza os metadados das teses e dissertações do protocolo
OAI;
12
Biblioteca Digital do INPE

Gerencia acervos distribuídos, hospedados em vários
computadores.

12 acervos locais, criados para abrigar a Memória.

Por áreas do conhecimento, por eventos científicos, ePrint,
Material AudioVisual, Pessoal e Temporário.

Cada administrador local controla o conteúdo do seu
acervo local. Pode criar novos repositórios e instalar novas
cópias de repositórios/documentos já existentes,
provenientes de outros acervos locais.

O URLibService é distribuído livremente para as
instituições públicas.

Multiplataforma, podendo ser instalado nos seguintes
sistemas operacionais: Windows, SunOS e Linux.
13
Oferece Serviços
Submissão de trabalhos







Todo trabalho produzido e publicado dentro do Instituto, bem como
aquele publicado fora, deve ser registrado, armazenado e
disseminado num repositório. Seguindo três acordos de submissão:
Trabalhos produzidos pelo INPE e publicados fora do INPE.
O acordo de submissão consiste apenas na definição do nível de
disseminação do trabalho (sem restrição, com restrição ao INPE ou
sem permissão de acesso).
Trabalhos que tenham sido ou sejam submetidos fora do INPE.
O acordo de submissão estipula que, os autores não estão cedendo
seus direitos patrimoniais ao INPE. (poderão, no futuro, ser
livremente cedidos a qualquer editora).
Trabalhos a serem publicados pelo INPE.
O acordo de submissão estipula que o produtor está ciente de que,
ao fazê-lo, transfere o documento original para o administrador da
Biblioteca Digital e que o mesmo não será submetido a outro acervo.
14
Oferece Serviços
Entrada de Dados

Dependendo do acordo de submissão, a entrega dos dados
pode tomar formas diferentes:

Através de formulários on-line personalizados, em função do tipo
do trabalho a ser submetido.

São compostos de objetos digitais nos formatos: .pdf, .djvu, .doc,
.tex, .djvu, .html, .txt, .jpg, .ppt, .prn, .ps, .zip.

Contemplam a informação de conteúdo, informação descritiva e,
eventualmente, informação de descrição de preservação.
Série

Na submissão de artigos em eventos organizados pelo Instituto,
os mesmos podem ser reunidos em uma série de arquivamento
de informação correspondente ao conceito de Anais. Criação
do sumário e do índice por autor.
15
Oferece Serviços
Armazenamento

É feito exclusivamente na forma de arquivos de dados no
sistema de arquivo disponível no disco rígido dos
computadores que hospedem o acervo da biblioteca.

O sistema de arquivo é organizado de forma que cada PAI
ocupe dois ou mais diretórios,dedicados à informação de
conteúdo e os demais à informação descritiva, que segue o
padrão de Repositórios Uniformes para uma Biblioteca Digital
(URLib).
Disseminação

Pode ser livre ou com restrições de acesso e de busca. Todos os
PAIs são periodicamente copiados em fitas, localizadas em um
prédio distinto do prédio que hospeda o acervo digital on-line.
16
Oferece Serviços

Acesso

A recuperação é feita a partir de expressão de busca composta por
palavras-chave, cuja ocorrência é procurada dentro da IPD e da IDP.

A expressão de busca pode, alternativamente, consistir de expressão
booleana e/ou ainda conter o nome dos campos.

Segurança

O acesso aos PDI, pode ou não estar visível para o sistema de
busca, com exceção do administrador da biblioteca.

Grande parte dos pacotes relativos ao software de gerenciamento e
manutenção da Biblioteca Digital está visível apenas para o
administrador.

O acesso à informação de conteúdo pode ou não ser restrito a
determinados IPs ou a determinadas pessoas devidamente
registradas, por meio de login/senha.
17
Oferece Serviços
Apoio ao Usuário

Pesquisadores, alunos de pós-graduação e comunidade
científica

Consulta na página da Memória a lista das últimas
aquisições, atualizadas todos os dias.

Navegação dentro dos anais on-line por meio de sumários
e índices por autor

Apoio da equipe do SID, responsável pelo uso da
Biblioteca Digital, via mensagem eletrônica, telefone ou
visita.
18
Oferece Serviços
Mídias e formatos



Acesso via protocolo http, em mais de um formato.
Teses e dissertações, acesso nos formatos .html, .jpg. .pdf
e .djvu.
A informação descritiva, acesso em vários formatos: tabela
HTML, BibTeX, Refer, XML, xrefer, oai_dc e mtd-br (teses e
dissertações).
19
Oferece Serviços
Respeito aos direitos autorais

Para não duplicar as entradas; somente os detentores dos
direitos autorais (ou pessoas autorizadas) devem criar os
repositórios.

Os administradores locais são: o primeiro autor dos
trabalhos (se os direitos autorais não foram transferidos a
um editor; caso contrário, só com a permissão do editor).

O editor dos trabalhos (uma vez que os direitos autorais
foram transferidos a ele pelo(s) seu(s) autor(es)); alguém
com a permissão dos detentores dos direitos autorais.

Um documento é considerado original se ele estiver no
acervo local do detentor dos direitos autorais.
20
Oferece os Serviços

Acervo de e-Print

É um instrumento de mediação entre as instituições científicas e
os usuários, que consiste no repositório institucional onde o
próprio pesquisador deposita de forma eletrônica o trabalho, a
partir ou não do INPE.

É uma iniciativa para resgatar a memória de outras obras
produzidas pela Instituição, bem como os acervos particulares
dos pesquisadores acoplados ao acervo do Instituto.

Gerenciamento do indicador da produção técnico-científica

A sistematização do banco de dados da Biblioteca favorece as
condições de gerenciamento desses indicadores para o INPE.

É possível conferir, nas tabelas disponíveis na Biblioteca Digital,
os indicadores do período de 2002 a 2006.
21
Oferece os Serviços
Estatística

Para cada documento depositado na URLib, o URLibService
mantém uma estatística de acesso ao mesmo. Guarda o registro
do número de acessos por dia de cada documento.

Mostra o número médio de visitas (ou acessos) ao documento
ao longo de 10 períodos consecutivos e de mesma duração,
cobrindo todo o intervalo de tempo entre o primeiro dia do
depósito do documento até o dia de acesso à estatística.

O perfil é muito importante para acompanhar as tendências de
sucesso e insucesso de um documento.

Em um período longo (vários anos) pode-se verificar se o
interesse em um certo documento se mantém ou não.
22
Estágio Atual
20000
18.404
18000
16000
Documentos disponíveis
14000
publicações em textos completos
12000
Teses e dissertações com texto
completo na Biblioteca Digital
10000
8000
6241
Teses e dissertações para a Biblioteca
Digital de Teses e Dissertações
(BDTD)
6000
visitas/dia
4000
2000
583
455
56
0

Preparada para receber o acervo documental sobre o INPE como a inclusão do
registro de novos tipos de documentos: artigos de imprensa, materiais gráficos e
objetos tridimensionais.

Além da inclusão de novos campos para documentos existentes, visto que esta já
possui uma relação de campos definidos, os quais podem ser utilizados a partir do
estudo de padronização dos metadados.
23
Pontos Importantes da Memória Digital

Componente de fortalecimento da capacidade do País na
área da Ciência e Tecnologia.

Instrumento de apoio ao planejamento estratégico
(informações tratadas e armazenadas como subsídios a
ações institucionais e governamentais).

Gerenciamento de indicadores que demonstrem o
potencial científico do Instituto, bem como a preocupação
dos cientistas do INPE na divulgação e no intercâmbio
científico, junto a seus pares nacionais e Internacionais.

Oferece o acervo de ePrint, onde o próprio pesquisador
possa incluir de forma eletrônica, suas idéias ou trabalhos
antes mesmo de serem publicados em qualquer mídia.
24
Pontos Importantes da Memória Digital

O bom desempenho da Biblioteca Digital, integrado como
ferramenta de gestão do conhecimento, garante que
unidades fisicamente distantes contribuem para o
funcionamento como um todo.

O URLibService é similar aos serviços oferecidos por
universidades brasileiras e o consenso é a sua facilidade de
uso. Permitindo o intercâmbio com outros softwares.
25
Próximos passos

Solidificação em um repositório institucional, já em
construção, na busca, reunião, armazenamento e
preservação da memória deste Instituto.

Manutenção dessa Biblioteca, na atualização e na busca da
inovação que aperfeiçoem continuamente a ferramenta,
reduzindo, assim, a perda do Conhecimento organizacional.

Aplicação em nível organizacional dos resultados do
mapeamento estratégico do conhecimento para que isto
reflita um sucesso maior do que o já obtido pelo INPE em
seus campos de atuação.

Redução da perda do conhecimento organizacional.
26
Considerações Finais




Preservação e difusão do patrimônio documental, produzido
pelo capital intelectual do Instituto nas suas várias formas e
expressões de conhecimento ao longo de sua trajetória.
Para compreensão da memória das Ciências Espaciais na
Instituição “sociedade”.
A Transformar o conhecimento tácito em explícito, com
maior valor estratégico, com o propósito de armazenar,
preservar a memória para o futuro deste Instituto, cuja
produtividade final será sempre a utilização da informação e
o reuso do conhecimento gerando outros conhecimentos.
Para o funcionamento, é indispensável a colaboração dos
pesquisadores. A motivação da comunidade através da
disponibilidade de mecanismos informatizados para facilitar
esse trabalho.
27
Considerações Finais

Dessa forma, um dos princípios balizadores do processo, foi
promover o comprometimento e a participação de toda a
comunidade interna, através de procedimentos que,
incorporados, passem a ser uma sistemática.

Temos a consciência que de que hoje o conhecimento é o maior
ativo que uma organização possui e analisando alguns
acontecimentos do passado, pode-se dizer que o INPE poderia
ter se apropriado melhor do alto investimento em conhecimento
do que produziu.

O futuro não é dedutível por meio de análise de dados do
passado, mas sim, uma combinação complexa e não previsível
de decisões e eventos do passado.

O importante é encontrar um caminho para suas memórias e
criar uma estratégia para a maior conscientização da
organização
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