MANUAL DO EXPOSITOR
Local
Secretaria Executiva
Coordenação Técnica e
Montagem Oficial
Realização
Comercialização de Stands e
Patrocínios
Bourbon Cataratas Convention
Rodovia das Cataratas, Km 2,5
Foz do Iguaçu - Paraná
Fone: 45 3521-3900
Contato: Célia Regina Grenteski – Ger. de Eventos
E-mail: [email protected]
www.bourbon.com.br
FPE – Fernanda Prestes Gerenciamento de Eventos
Rua Dr. Diogo de Faria, 139 – Vila Clementino
São Paulo – SP – CEP: 04037-000
Tel.: 11 5081-7028
Contato: Fernanda
E-mail: [email protected]
Site: www.fernandapresteseventos.com.br
Stand Solutions
Rodovia das Cataratas, 3.527
Foz do Iguaçu - PR CEP: 85853-000
Tel/Fax.: 45 3529-0011
Contato: Samy
E-mail: [email protected]
Site: www.standsolutions.com.br
Associação Brasileira de Cirurgia da Mão
Av. Ibirapuera, 2907 – 9º andar – conjuntos 919 e 920 –
Indianópolis
São Paulo - SP CEP: 04029-200
Tel/Fax: 11 5092-3426 / 3434
Contato: Regiane / Paula
E-mail: [email protected]
Site: www.cirurgiadamao.org.br
CS Eventos
Tel./Fax: 11 9 9617-6261
Contato: Kátia
E-mail: [email protected]
Site: www.cseventos.net
Avenida Ibirapuera, 2907 Cjs. 919-D e 920-B - CEP: 04029-200
São Paulo - SP - Tels: 11 5092-3426 e 5092-3434 - [email protected]
MÃO 2015 – Secretarias Executiva e Científica – [email protected]
MÃO 2015 – Secretaria Comercial – [email protected]
1. PERÍODO DE REALIZAÇÃO DO EVENTO
Data: 19 a 21 de Março de 2015.
19/03/15 – 08h00 às 18h00
20/03/15 – 08h00 às 18h00
21/03/15 – 08h00 às 14h30
2. MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS STANDS
2.1 MONTAGEM
Para a montadora oficial – STAND SOLUTIONS
Data: 17 e 18 de Março de 2015 das 07h00 às 22h00
Para as demais montadoras
Data: 17 de Março de 2015 das 14h00 às 22h00
Data: 18 de Março de 2015 das 07h00 às 22h00
2.2 DESMONTAGEM
Data: 21 de Março de 2015.
Horário: 15h00 às 22h00
3. CUMPRIMENTO DO REGULAMENTO
Os expositores obrigam-se ao cumprimento das disposições contidas no presente,
levando-as também ao conhecimento de seus funcionários, terceirizados, fornecedores e
especialmente às montadoras de stands.
4. CADASTRAMENTO / CREDENCIAMENTO
Antes de iniciar as atividades de montagens é obrigatório:


Credenciar toda equipe;
Apresentar cópia do projeto com metragem em m² de área a ser construída,
juntamente com memorial descritivo, especificando qual a área fechada com o stand e
área somente coberta com RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) emitida por
engenheiro ou arquiteto.
5. ACESSO DE VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS
Durante o período de montagem, será permitido o acesso de veículos apenas nas
estradas específicas, sempre com autorização e acompanhamento de segurança do
hotel.
O veículo deverá ficar estacionado o mínimo de tempo necessário para fazer a
descarga e imediatamente voltar ao estacionamento.
Avenida Ibirapuera, 2907 Cjs. 919-D e 920-B - CEP: 04029-200
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MÃO 2015 – Secretarias Executiva e Científica – [email protected]
MÃO 2015 – Secretaria Comercial – [email protected]
6. CARGA E DESCARGA
A entrada e saída de materiais para montagem de eventos deverá ocorrer entre
08:00h e 18:00h, sob supervisão da segurança do hotel, através da porta de acesso ao
centro de convenções.
Qualquer necessidade de montagem fora destes horários, consultar antecipadamente
a coordenadora de eventos, Sra. Célia Grenteski.
7. CONSTRUÇÃO / INSTALAÇÃO / MONTAGENS DOS STANDS
O expositor não poderá exceder os limites demarcados para a instalação do seu Stand,
nem com tirantes ou cordas, correspondente ao espaço locado, e nenhuma
identificação poderá avançar visualmente o espaço do expositor vizinho. Será
demarcada pela montadora oficial a área contratada pelo expositor.
Seguem alturas permitidas:
 Foyer - pé direito 3,10m. - montar até 3m.
 Pavilhão A – pé direito 3,10m. - montar até 3m.
 Pavilhão B – pé direito 4,40m. - montar até 4m.
 Pavilhão C – pé direito 4,40m. - montar até 4m.
Caso o expositor necessite fazer qualquer alteração na estrutura, deverá antes
consultar a montadora oficial – Stand Solutions.
Nenhuma montagem será autorizada sem a devida aprovação do projeto pela
montadora oficial do evento. Enviar o projeto para [email protected]
A/C Samy - Data limite: 19 de fevereiro de 2015.
É proibida a instalação de ar condicionado nos stands em virtude do pavilhão ser
climatizado.
Não serão permitidas instalações hidráulicas nos stands.
8. NORMAS DE FUNCIONAMENTO
As ruas e corredores de acesso ao evento são de uso comum, não sendo neles
permitido a colocação de faixa ou motivos decorativos, nem permanecer com meios
de transporte durante a montagem. É expressamente proibido o consumo e
oferecimento de bebidas alcóolicas durante as montagens e desmontagens do stand,
bem como no evento aos montadores ou pessoas eu estejam trabalhando.
Avenida Ibirapuera, 2907 Cjs. 919-D e 920-B - CEP: 04029-200
São Paulo - SP - Tels: 11 5092-3426 e 5092-3434 - [email protected]
MÃO 2015 – Secretarias Executiva e Científica – [email protected]
MÃO 2015 – Secretaria Comercial – [email protected]
8.1
INTRANSFERIBILIDADE
O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou
responsabilidade assumida com relação ao evento, nem sublocar ou ceder parte ou
toda a área, à empresa ou produto que não for o seu.
8.2
DIVULGAÇÃO DE PRODUTOS DE TERCEIROS
O expositor não poderá promover divulgar, comercializar produtos ou marcas que não
sejam de sua própria fabricação.
8.3
RESPONSABILIDADE
O expositor é o único responsável pelo seu stand no evento. O 35º CONGRESSO
BRASILEIRO DE CIRURGIA DA MÃO não será responsável por danos ou prejuízos, de
qualquer natureza, causada a pessoas ou a produtos expostos antes, durante e após o
evento, incluindo roubo, deficiências, interrupções no fornecimento de energia ou
sinistros de qualquer espécie.
Obrigatório o preenchimento do FORMULÁRIO I.
8.4
SEGURO
Os stands, bens, produtos, equipamentos e pessoal não estão cobertos por apólice de
seguros. Assim, o 35º CONGRESSO BRASILEIRO DE CIRURGIA DA MÃO atribui aos
expositores providências sobre seus seguros contra quaisquer riscos se julgarem
necessário.
A Associação Brasileira de Cirurgia da Mão, a CS Eventos, a FPE e a Stand Solutions,
se isentam de toda e qualquer responsabilidade, em todos os casos e circunstâncias,
por perda de propriedade, dano físico (danos a pessoas ou bens) ou morte, assim
como responsabilidade oriunda de tal dano, inclusive incêndios, enchentes etc.,
causados ao material exposto, ou ainda perda, desaparecimento, dano ou roubo de
qualquer material exposto ou pertences do expositor, seus contratados e/ou
visitantes, durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do
evento.
Os expositores deverão providenciar a contratação de seguros que tenham a
cobertura para todos os riscos pessoais e materiais; inclusive para o período de
montagem e desmontagem dos stands.
8.5
FAIXAS / CARTAZES / FOLDERS
A colocação de cartazes, faixas ou bandeiras serão livres dentro da área do expositor.
Não é permitida qualquer divulgação fora da área contratada do Stand.
Não é permitido pelo Bourbon fixação de cartazes e/ou faixas nas paredes do
empreendimento. Tudo deve ser feito com porta banners ou box trans.
Avenida Ibirapuera, 2907 Cjs. 919-D e 920-B - CEP: 04029-200
São Paulo - SP - Tels: 11 5092-3426 e 5092-3434 - [email protected]
MÃO 2015 – Secretarias Executiva e Científica – [email protected]
MÃO 2015 – Secretaria Comercial – [email protected]
8.6
8.7
FORNECEDORES
Quaisquer fornecedores (recepcionista, segurança, limpeza, equipamentos,
carregador, copeira, flores, etc.) deverão ser solicitados para STTC Eventos e Turismo,
e-mail – [email protected] – Fone (45) 3026-3001 ou Direto
(45) 3026-3011 – Celular (45) 9133-8624 aos cuidados de Silvia.
SEGURANÇA
O Hotel possui segurança para a área comum, não absorvendo o espaço do Centro de
Exposição nem os stands.
Caso o expositor disponibilizar segurança própria somente será permitido sua
circulação dentro do stand, identificado com crachá da sua empresa, bem como,
possuir o curso de vigilante.
8.8
INTERNET E TELEFONIA
Deverão ser solicitados diretamente no Business Center – Contato: Carlos Henrique –
[email protected]
8.9
PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS EXCLUSIVOS DE ALIMENTOS E BEBIDAS PARA
SALAS ESPECIAIS OU STANDS:
Diretamente com o Bourbon Cataratas Convention
Tel.: 45 3521-0118
Contato: Célia Regina Grenteski
E-mail: [email protected]
É proibido a entrada de alimentos e bebidas no espaço do evento, que não sejam
adquiridos do hotel, para o caso de máquina de café, o hotel cobra uma taxa de R$
300,00 por dia para a entrada da máquina.
Sugestões de empresas para contratação de máquina de café:
- GILBERTO CAFÉ - 45 9964 3528 // 8414 1951
- TREVIOLLO CAFÉ - 45 8418 6910
9. INSTALAÇÃO ELÉTRICA
Alertamos quanto aos cuidados necessários com as instalações elétricas, devendo ser
feita dentro das normas e com toda segurança possível, evitando fios pendurados ou
mal fixados.
A responsabilidade por danos é de inteira responsabilidade da montadora, porém o
35o CONGRESSO BRASILEIRO DE CIRURGIA DA MÃO se reserva ao direito de fiscalizar
com pessoas habilitadas todos os serviços executados, e de não aceitar instalações
inadequadas.
Cabe à montadora e/ou expositor toda instalação elétrica desde o ponto deixado pela
montadora oficial até o stand.
ENERGIA ELÉTRICA – 110 V e 220 V
Avenida Ibirapuera, 2907 Cjs. 919-D e 920-B - CEP: 04029-200
São Paulo - SP - Tels: 11 5092-3426 e 5092-3434 - [email protected]
MÃO 2015 – Secretarias Executiva e Científica – [email protected]
MÃO 2015 – Secretaria Comercial – [email protected]
10. LIMPEZA / CONSERVAÇÃO DA ÁREA
A limpeza das áreas locadas deverá ser feita pelo expositor e montadora, devendo o
material existente ser acondicionado em recipientes para o devido recolhimento pelo
hotel e durante o evento todo o lixo deverá ser colocado nas lixeiras.
A montadora deverá ser responsável para não danificar o piso, paredes, tetos e demais
instalações do hotel e entregar a área na mais perfeita condição visual e de limpeza.
Os pisos não podem ser furados ou pintados.
Toda área montada deverá ter forração protetora. Para fixação de forração no piso do
Pavilhão de Exposições deverá ser utilizada Fita Dupla Face.
É expressamente proibida lona, tabuas ou outros materiais, em cima da grama ou
escorado nas paredes.
Solicita-se o máximo de zelo com a estrutura do hotel, grama e o ajardinamento, bem
como com o aspecto geral na área do expositor e demais áreas.
11. PLANTAS E JARDINS
Plantas e jardins ornamentais naturais serão permitidos quando dispostos em vasos ou
recipientes apropriados, desde que não seja utilizada terra solta, areia ou pedras para
execução de jardins.
12. TRABALHADORES NO EVENTO
É possível que o Ministério do Trabalho e Polícia Federal faça fiscalização quanto à
regularidade dos trabalhadores no 35º CONGRESSO BRASILEIRO DE CIRURGIA DA MÃO,
no período da montagem, durante o evento e na desmontagem, para tanto informamos as
normais legais para o bom funcionamento do evento.
13. OPÇÕES LEGAIS PARA AS EMPRESAS NA CONTRATAÇÃO DE TRABALHADORES
1. Empregado da empresa expositora (contrato por prazo indeterminado ou por prazo
determinado):- cartão de identificação, tipo crachá, contendo nome completo, função,
data de admissão e número do PIS-PASEP, ficha de registro de ponto em poder do
empregado;
2. Empresa de prestação de serviços a terceiros: contrato de prestação de serviços,
cartão de identificação tipo crachá, contendo nome completo, função, data de
admissão e número do PIS/PASEP, ficha de registro de ponto em poder do empregado;
No caso de vigilantes, registro de vigilantes;
3. Trabalhadores temporários: - cartão de identificação, tipo crachá, contendo nome
completo, função, data de admissão e número do PIS-PASEP, contrato celebrado com
a empresa de trabalho temporário, registro da empresa de trabalho temporário junto
ao Ministério do Trabalho em Emprego, relação dos trabalhadores que prestam
serviço nessa condição, ficha registro de ponto em poder do empregado.
Avenida Ibirapuera, 2907 Cjs. 919-D e 920-B - CEP: 04029-200
São Paulo - SP - Tels: 11 5092-3426 e 5092-3434 - [email protected]
MÃO 2015 – Secretarias Executiva e Científica – [email protected]
MÃO 2015 – Secretaria Comercial – [email protected]
O 35º CONGRESSO BRASILEIRO DE CIRURGIA DA MÃO, SUA ASSOCIAÇÃO
REALIZADORA E AS EMPRESAS ORGANIZADORAS DO EVENTO NÃO SE
RESPONSABILIZAM PELA CONTRATAÇÃO DE TRABALHADORES QUE VENHAM A
OCORRER POR CONTA DO EXPOSITOR, ANTES, DURANTE E APÓS O EVENTO, SEJAM
ELES: EMPRESAS DE MONTAGEM, BUFFETS, EMPRESAS DE EQUIPAMENTOS,
SEGURANÇAS, PROFISSIONAIS DE LIMPEZA, ENTRE OUTROS.
14. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL E CONDIÇÕES DE SEGURANÇA
É de inteira responsabilidade da empresa expositora o fornecimento, orientação e
controle do uso de equipamento de proteção individual para os operadores das
máquinas, construção e montagem de stands, bem como, a sua habilitação para
condução e operação dos maquinários agrícolas.
15. RELAÇÃO DOS EMPREGADOS
Todas as empresas deverão fornecer a Coopavel, relação atualizada dos trabalhadores,
desde a montagem até a desmontagem. Esta relação deverá chegar na Coopavel até o
dia em que as pessoas irão iniciar o trabalho.
Maiores esclarecimentos: Delegacia Regional de Fiscalização em Feiras, Congressos e
Eventos – Fone: 041 3219-7727 ou 3219-7726 Sônia Regina Alves - Coordenadora.
16. EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS PARA TRANSPORTE DE MERCADORIAS
A emissão de Notas Fiscais de Demonstração para transporte de mercadorias da INDÚSTRIA
para o 35o CONGRESSO BRASILEIRO DE CIRURGIA DA MÃO e na volta do 35º CONGRESSO
BRASILEIRO DE CIRURGIA DA MÃO para INDÚSTRIA deverá ser feito em Nome (Razão Social) e
CGC do próprio EXPOSITOR. No envio das mercadorias para o 35o CONGRESSO BRASILEIRO DE
CIRURGIA DA MÃO deverá constar o seguinte endereço: Rodovia das Cataratas Km 2,5 Vila
Carimã, Foz do Iguaçu – Paraná.
O expositor deverá mandar seus produtos/equipamentos/catálogos/ brindes somente quando
houver um responsável em seu stand para o devido recebimento.
Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente
identificados o nome do expositor e o número de seu stand.
As mercadorias não poderão ser colocadas nos stands durante os horários de funcionamento
do evento.
O 35o CONGRESSO BRASILEIRO DE CIRURGIA DA MÃO não fará em nenhuma hipótese Nota
Fiscal de Retorno de Demonstração, por isso no envio das mercadorias para o 35o
CONGRESSO BRASILEIRO DE CIRURGIA DA MÃO não usar o CNPJ ou nome do 35o
CONGRESSO BRASILEIRO DE CIRURGIA DA MÃO, e sim usar seu próprio Nome, Razão Social e
CNPJ.
Avenida Ibirapuera, 2907 Cjs. 919-D e 920-B - CEP: 04029-200
São Paulo - SP - Tels: 11 5092-3426 e 5092-3434 - [email protected]
MÃO 2015 – Secretarias Executiva e Científica – [email protected]
MÃO 2015 – Secretaria Comercial – [email protected]
Os materiais deverão chegar com a identificação:
Toda remessa deverá ser emitida em nome da empresa participante do evento para o seguinte
endereço:
Rodovia das Cataratas, Km 2,5
Foz do Iguaçu – PR – CEP: 85853-000
Centro de Convenções do Bourbon Cataratas
A/C: Célia Regina Grenteski
No corpo da nota da NF deverá constar a observação de que são mercadorias para
demonstração, citando também a data de realização e a localização do evento.
Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente
identificados o nome do expositor e o número de seu stand ou sala.
17. IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS - ISS
A Prefeitura local poderá fiscalizar quanto ao recolhimento de tais valores, os quais devem ser
discriminados na Nota Fiscal de Prestação de Serviços. Para melhor entendimento, acessar o
site da Prefeitura Municipal de Foz do Iguaçu www.fozdoiguacu.pr.gov.br
18. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS
Os crachás estarão disponíveis para as Empresas Expositoras a partir da entrega correta dos
formulários anexos e que tenham cumprido os itens abaixo relacionados:
 Quitação dos custos referente ao Espaço e Stand;
 Preenchimento do Termo de Responsabilidade (FORMULÁRIO I);
 Encaminhamento do RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) do responsável pelo
projeto e montagem do stand;
O patrocinador / expositor deverá fornecer nome dos funcionários ou terceirizados que
estarão presentes no estande durante o EVENTO, para que a CS Eventos possa confeccionar os
crachás, através do e-mail [email protected] até 19/02/2015, impreterivelmente.
IMPORTANTE:
Os crachás não darão direito ao acesso as Salas de Aula.
19.
MANUTENÇÃO DURANTE O EVENTO
No período de realização do evento, toda empresa montadora deverá deixar uma ou
mais pessoas para vistoriar eventuais problemas, com endereço e telefone dos
mesmos, para a equipe responsável pela feira do evento.
Avenida Ibirapuera, 2907 Cjs. 919-D e 920-B - CEP: 04029-200
São Paulo - SP - Tels: 11 5092-3426 e 5092-3434 - [email protected]
MÃO 2015 – Secretarias Executiva e Científica – [email protected]
MÃO 2015 – Secretaria Comercial – [email protected]
FORMULÁRIO I
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Destina-se e torna-se obrigatório a todas as Empresas expositoras.
_________________________________________________________________, representado
(a) neste pelo (a) Sr. (a)_________________________________________responsabiliza-se em
receber e conservar o espaço locado para que o mesmo seja mantido em bom estado de
funcionamento, providenciando o reparo ou substituição de móveis, equipamentos e
utensílios, eventualmente danificados.
No término do contrato, todos os espaços e montagens recebidas, bem como o salão e áreas
de apoio serão restituídos nas mesmas condições em que me foi apresentado, ressalvadas as
deteriorações naturais de uso regular.
O presente Termo se estende e assumo total responsabilidade sobre todas as Empresas por
mim Contratada para viabilizar a participação de nossa Empresa no evento 35o CONGRESSO
BRASILEIRO DE CIRURGIA DA MÃO, em todo o seu período de montagem, realização e
desmontagem.
Expositor: ____________________________________________________________________
Responsável pelas informações: __________________________________________________
Tel.: _______________________________
E-mail:___________________________________
Data: __________________________________
Prazo final para encaminhamento: 19 de Fevereiro de 2015.
O Formulário deverá ser encaminhado a:
CS Eventos
A/C: Kátia Sartori
E-mail: [email protected]
Avenida Ibirapuera, 2907 Cjs. 919-D e 920-B - CEP: 04029-200
São Paulo - SP - Tels: 11 5092-3426 e 5092-3434 - [email protected]
MÃO 2015 – Secretarias Executiva e Científica – [email protected]
MÃO 2015 – Secretaria Comercial – [email protected]