ATA DA DÉCIMA SÉTIMA REUNIÃO DA COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO (CPA) DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA (UDESC) 1 ATA N° 017. Aos vinte e dois dias do mês de abril do ano dois mil e dez, às catorze horas, na Sala de Reuniões da PROEN, à Avenida Madre Benvenuta, 2 3 2007, Itacorubi, Florianópolis, teve início a presente sessão ordinária da Comissão Própria de Avaliação (CPA), da Fundação Universidade do Estado de 4 5 Santa Catarina -. UDESC, sob a presidência da Profa. Delsi Fries Davok e com a presença dos seguintes membros da CPA: Ana Aparecida Tessari, Gabriela 6 Bassani Fahl, Jadna Heinzen, Luiz Guilherme L. Noldin, Maria Lourdes Blatt 7 Ohira, Sinara Molossi e Zenite Machado. Jane de Fátima Daum e Jovane Medina 8 9 Azevedo justificaram antecipadamente a ausência. Havendo "quorum", a Profa. 10 .Delsi deu início à reunião apresentado os novos integrantes da CPA: Gabriela Bassani Fahl.: representante discente (FAED); .Luiz Guilherme L. Noldín, 11 12 representante discente (ESAG); e Sinara Molossi, representante do segmento 13 técnico-administrativo (SETIC). Ato contínuo, informou que, apesar de. a Profa. 14 .Zenite ter se exonerado do cargo de Coordenadora de Avaliação Institucional, ela 15 continuará participando das atividades da CPA como representante docente 16 (CEFID). 1. Leitura da Ata número 016, realizada pela secretária ad hoc da 17 reunião, bolsista Ana Simone Albuquerque·Cavaglieri, que após lida e discutida, 18 foi ·aprovada por unanimidade e assinada. 2. Expedientes: Ofício CCT/DEG nO 19 0431/10, encaminhando' resumo do relatório da avaliação institucional realizada no CCT, referente ao semestre em 2009/02 (anexo); Ofício Circular GR nO001/10, 20 PUC Campinas, encaminhando exemplar da publicação "Cadernos de Avaliação 21 nO6" (anexo); e encaminhamento feito pela Reitoria, para compor acervo da CPA, 22 do livro "Avaliação institucional e universidade: entre a representação e a 23 identidade", de autoria de Noeli Salete Sorgatto. 3. Ordem do Dia. 3.1 24 25 Apresentação dos novos membros daCPA: realizada no início da reunião. 3.2 - Escolha de representante docente para a CPA: a profa. Delsi informou que 26 havia mais uma vaqa para representante docente na CPA e sugeriu que os' 27 28 -membros indicassem nomes de candidatos para ocupar tal vaga'. A Profa. Zenite 29 falou achar importante que este professor seja da área de estatística, tendo em r 30 vista o volume de dados que serão coletados pela Avaliação e que necessitarão 31 de tratamento estatístico. A Profa. Maria Lourdes acrescentou que este trabalho 32 estatístico deve ser realizado de forma integrada com a SETIC,' que irá preparar o 33 software que irá acondicionar a base de dados da avaliação. Profa. Delsi 'então sugeriu que todos os membros investigassem nomes de professores com tal 34 perfil. 3.3 - Apreciação dos instrumentos de avafiação dos técnicos 35 universitártos: Jadna, que havia analisado o instrumento, apresentou sugestões 36 37 de melhoria que foram discutidas e incorporadas ao instrumento de coleta de 38 dados. Em paralelo,' realizou-se nova análise dos instrumentos do corpo docente 39 e dos discentes, que igualmente foram aperfeiçoados. Na sequência, a presidente da ePA, Profa. Delsi colocou os três instrumentos de colefa de dados (docente, 40 discente e técnico universitário) para aprovação pela CPA, a fim de se realizar 41 coleta de dados experimental pelos Centros de Ensino. Assim, a proposta foi 42 43. aprovada pela CPA, ficando sob responsabilidade da COAI o encaminhamento dos instrumentos de avaliação para os Centros. Os itens 3.4 - Planejamento da 44 operacionalização da avaliação - 2~1O; 3.5 - Definição de ações das 45 Comissões Setoriais de Avaliação':' 2010; e" 3.6 - Definição de data e pauta 46 para reunião com CSAs, não foram tratados, todavia, transferidos para a pauta 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60' 61 62 63 64 ,65 66 67 68 69 70 71 72· . de reunião da CPA, a ser realizada em vinte e sete de abril de dois niil e dez. Assim, Luiz Guilherme ficou encarregado de solicitar 'à ESAG uma sala para a realização desta reunião. A Prafa. Delsi informou que irá apresentar prajeto de pesquisa sobre o tema "Evasão, repetência, retenção e diplomação nos cursos de graduação da UDESC",' cujos dados .servirão para subsidiar decisões institucionais no sentido de resolver problemas acerca desses aspectos. A Prafa. Zenite sugeriu inserir nesta pesquisa a variável perfil do aluno, podendo ser' 'realizada por Centro com o envolvimento das Comissões Setoriais de avaliação. . 3.7 - Regimento da COAI: a Profa. Delsi informou que tem em mãos à Processo 8789/2009, que trata do Regimento Interno da Reitoria. informou que o regimento da' COAI fará parte deste regimento e para tal deve ser definida a estrutura orqanizacional da Coordenação, bem como finalidade, competências e atribuições. Acrescentou que está estudando, junto com a Prafa. Maria Lourdes . 'uma estrutura organizacional parà a COAI, ,que intégre pelo menos um setor executivo, tendo em vista tornar a avaliação exequível. Lembrau que a CPA é órgão consultivo e que cabe a esta Comissão planejar, pensar políticas e estratéqias para a avaliação, porém não executá-Ia. A execução deve ser realizada pela COAI, que para tal necessita de infraestrutura. Esta, por sua vez, deve constar do Regimento da .Reitoria, a qual COAI é vinculada. 4 Comunicações pessoais: a Profa. Zenite solicitou .registrar em Ata a sua satisfação com o fato de a Prafa. Delsi ter assumido a Coordenadoria de Avaliação Institucional. Nada mais havendo a ,tratar, a Profa. Delsi deu por encerrada a reunião e eu, Ana Simone, na qualidade de secretária ad hoc, lavrei a presente Ata que depois de. lida e aprovada será assinada por todos os presentes. Florianópolis, aos vinte e dois dias do mês de abril do ano dois mil e dez. a Delsi Fries Davok dJ~/'· ~ v - Ana Aparecida Tessari (rL~c>.k Gabriela Bassani Fahl ~ (J Jadna L. Neves Heinzen c:2 ~. li' . '----'" ~1\~Ol ~A~;'-- . Jane de Fátima Daum J~ ifi'Ju ausênc9a Jovane Medina Azevedo Justificou ausência Luiz Guilherme L. Noldirí Maria Lourdes Blatt Ohira Sinara Molossi Zenite Machado L .' f'\ \ \",\1Z~~ 7'/ --i , Aj. XUDESC Universidade do Estado de Santa Catarma COORDENADORIA DE AVALlACÃO COMUNICAÇAO INTERNA DE: profa Delsi Fries Davok Coordenadora de Avaliação Institucional PARA: Membros da CPA ASSUNTO:Convite para reunião da CPA INSTITUCIONAL - COAI N° 007/2010 DATA: 16/04/2010 Com nossos cordiais cumprimentos convidamos Vossa Senhoria para reunião ordinária da Comissão Própria de Avaliação - CPAlUDESC, no próximo dia 22/04/2010, quinta-feira, com início às 14:00 horas, na sala de reuniões da PróReitoria de Ensino, com a seguinte ordem do dia: 1. Apresentação de novos membros da CPA; 2. Planejamento da operacionalização da avaliação - 2010; 3. Definição de ações das Comissões Setoriais de Avaliação (CSAs); 4. Definição de Pauta para reunião com CSAs em 29/04/2010; 5. Comunicações pessoais. Solicitamos a gentileza de acusar o recebimento desta. Atenciosamente, r 17a REUNIÃO ORDINÁRIA LlST AGEM DE PRESENÇA Nome Assinatura Ana Aparecida Tessari Oelsi Fries Davok Gabriela Bassani Fahl Jadna L. Neves Heinzen , Jane de Fátima Oaum Jovane Medina Azevedo Luiz Guilherme L. Noldin Maria,X Lourd~s BlattOhira Sinara Molossi Zenite Machado Florianópolis, 22 de Abril de 2010