Uma publicação da Qualidade RS/PGQP Ano 1 – nº 1 junho/julho de 2008 DESTAQUES DESTA EDIÇÃO Melhores Práticas Hospital Moinhos de Vento e Visate Setor Público Governo do Estado, Prefeitura e Câmara de Vereadores de Porto Alegre Terceiro Setor Hospitais Filantrópicos Fotos: Mathias Cramer SUSTENTABILIDADE PARA CRESCER É O TEMA DO 9º CONGRESSO INTERNACIONAL A presença massiva do público firmou o evento como sendo um dos mais importantes no País Sustentabilidade para Crescer será o tema do 9º Congresso Internacional da Qualidade para Competitividade, que será realizado nos dias 30 de junho e 1º e 2 de julho, no do Teatro do Sesi, na Fiergs, em Porto Alegre. Serão três dias de intensa troca de idéias, conceitos e experiências. Para esta edição já estão confirmados como palestrantes quatro grandes lideranças mundiais da Gestão da Qualidade: o presidente da Toyota Mercosul, Shozo Hasebe; o presidente da American Society for Quality (ASQ) e principal consultor da Nichols Quality Associates, Michael Nichols; o vice-presidente para Publicações da International Academy for Quality (IAQ) e chairman da Business Excellence Solutions, Ltd., Gregory Watson; e o vice-presidente da Fundação Iberoamericana para a Gestão da Qualidade (Fundibeq), Javier Toral. São nomes influentes quando o quesito em discussão é a Qualidade e irão abordá-la na temática deste ano. Entre as lideranças nacionais, estarão presentes o Secretário Estadual da Fazenda, Aod Cunha; o professor, pesquisador e gerente de projetos do Núcleo de Sustentabilidade e Responsabilidade Corporativa da Fundação Dom Cabral, Cláudio Boechat; o Secretário de Gestão e Acompanhamento Estratégico da Prefeitura de Porto Alegre, Clóvis Magalhães; a Coordenadora do Prêmio Nacional de Referência em Gestão Escolar, Heloísa Lück; o Presidente do Conselho Diretor do PGQP, Joal Teitelbaum; a Diretora-executiva de Desenvolvimento Sustentável do Banco Real – ABN Amro, Maria Luiza Pinto; o Presidente-Executivo do Movimento Todos pela Educação, Mozart Neves Ramos; o Presidente da Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein, Reynaldo André Brandt; e o Vice-presidente de Competitividade da Braskem, Roberto Simões. Durante o Congresso, no dia 1º de julho, haverá a cerimônia de entrega da 13ª edição do Prêmio Qualidade RS às organizações vencedoras. A premiação será no Centro de Exposições da Fiergs, a partir das 19h. Em sua 9ª edição, o Congresso Internacional da Qualidade para Competitividade irá apresentar os novos conceitos sobre o tema da Sustentabilidade. O evento tem o objetivo de incentivar esta reflexão. Mostrar práticas nacionais e internacionais de sucesso. Apresentar os diferentes eixos da Sustentabilidade e sua importância no modelo de gestão de cada negócio. É uma oportunidade única para acompanhar o depoimento de grandes lideranças mundiais que implantaram a Gestão pela Sustentabilidade nas suas organizações e que já obtêm resultados lucrativos nas empresas de uma forma sustentável, onde todos ganham: empresário, funcionário e a sociedade com a preservação do meio ambiente. Lembre-se: Sustentabilidade é um conceito que vai muito além da longevidade de uma empresa. O que: 9º Congresso Internacional da Qualidade para Competitividade e 13º Prêmio Qualidade RS Quando: 30 de junho e 1º e 2 de julho de 2008 Onde: Porto Alegre/RS Mais informações e inscrições: (51) 3221.2663 ou www.portalqualidade.com/pgqp Visão das Lideranças Editorial O PGQP e o desafio da competitividade no Rio Grande do Sul Qualidade Impressa É com grande satisfação que o PGQP lança, neste mês de junho, a primeira edição do informativo “A Qualidade”. Com o objetivo de divulgar as ações do Programa e das organizações com adesão, esta publicação visa propagar as práticas de gestão que vislumbram a melhoria contínua na busca constante da Qualidade. Nesta primeira edição o leitor poderá acompanhar as melhores práticas adotadas pelo Hospital Moinhos de Vento, de Porto Alegre, e pela Viação Santa Tereza de Caxias do Sul (Visate), duas organizações que conquistaram o Troféu Ouro e Prata, respectivamente, no Prêmio Qualidade RS 2007. Os resultados conquistados no programa de melhoria de gestão no setor público, em parceria com o PGQP, serão apresentados nesta publicação, assim como o Programa Mais Gestão na Saúde que, neste ano, será implantado em todo o Brasil. Os Comitês terão seu espaço na Contracapa onde, a partir da próxima edição, haverá sempre uma entrevista com um dos seus integrantes. Neste primeiro número, o leitor poderá acompanhar um resumo da ação dos Comitês e em quais regiões do Rio Grande do Sul estão os 79 Comitês Regionais e Setoriais. Portanto, o informativo é mais uma ferramenta que se soma ao Portal do PGQP para divulgar notícias e temas que interessem aos gestores das organizações do nosso Estado. O Presidente do Conselho Superior do PGQP, Jorge Gerdau Johannpeter, e o Presidente do Conselho Diretor, Joal Teitelbaum, integram esta edição, brindando o primeiro número deste novo informativo voltado às organizações associadas, com os comitês, com os patrocinadores e com toda a sociedade. Boa leitura! EXPEDIENTE Günther Staub Diretor de Marketing do PGQP Esta é uma publicação bimestral da Qualidade RS/ PGQP Lideranças do Conselho Superior: Jorge Gerdau Johannpeter - presidente Bolivar Moura - vice-presidente Lideranças do Conselho Diretor: Joal Teitelbaum - presidente Paulo Tigre - vice-presidente de controle Ricardo Felizzola - vice-presidente de operações Lideranças do Conselho Fiscal Rubens Hemb (presidente), Carlos Alberto Fuhrmeister, Hildo Francisco Henz, Luiz Carlos Bohn, Normélio Ravanello e Ricardo Vontobel O Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade surgiu em 1992, a partir da imperiosa necessidade de melhorar a competitividade de nosso Estado. Focado inicialmente na melhoria da gestão pela qualidade nas empresas gaúchas, recebeu aperfeiçoamentos e evoluiu para melhorar a gestão pública e a do terceiro setor. Com o sucesso da sua implantação, o PGQP tornou o Rio Grande do Sul reconhecido como o Estado que mais avançou na disseminação dos conceitos e na aplicação, de forma permanente em suas organizações, das técnicas e ferramentas da qualidade. Hoje, o modelo do programa foi multiplicado em todos os demais Estados do Brasil. Em 16 anos, milhares de organizações aderiram diretamente ao Programa. Com isso, conseguem melhorar sua eficiência, aumentando a sua lucratividade, inovando seus modelos de administração e atendendo melhor seus públicos de interesse. Também foram capacitadas mais de 250 mil pessoas nos fundamentos da qualidade. Esse enorme patrimônio de conhecimento e prática forma um verdadeiro exército em prol da melhoria da qualidade de vida de todos. Por meio de 79 Comitês Setoriais e Regionais, com o objetivo de mobilizar os diversos setores e regiões do Rio Grande do Sul, e com uma rede de 15 mil agentes multiplicadores, o movimento gaúcho pela qualidade abre novas possibilidades e contribui para melhoria de resultados e sucesso das organizações. Os exemplos são muitos. Desde pequenas, médias e grandes empresas, hospitais, órgãos públicos, entidades empresariais e sociais, todos têm conquistado patamares de excelência compatíveis com as novas exigências de um mercado cada vez mais global. Apesar dos importantes resultados alcançados, o Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade ainda tem muito a trilhar para cumprir sua missão em prol do desenvolvimento do Rio Grande do Sul. Tenho a convicção que com o engajamento das diversas organizações e com o esforço de cada cidadão gaúcho estaremos construindo um Rio Grande do Sul mais competitivo, com mais e melhor qualidade de vida para todos. Jorge Gerdau Johannpeter Presidente do Conselho Superior do PGQP Dedicação à Qualidade para Iluminar o Futuro “É mais importante que o top management seja orientado pela qualidade. Na ausência de manifestação sincera de interesse no topo, pouco vai acontecer abaixo”. Esta frase, datada de 1945, foi uma das máximas do Professor Joseph Duran, que nos deixou em 2008 após 103 anos de vida e mais de 70 dedicados à qualidade. Muito antes, em 1924, Juran já havia escrito o primeiro manual de controle estatístico da Western Electric”, onde era engenheiro e nunca mais deixou de se envolver com processos de busca e implementação da qualidade. As lições de Juran, assim como seu legado em artigos, experiências e histórias de empresas em mais de 70 países por onde andou “pregando” as técnicas de controle da qualidade, principalmente o Japão, se constituem como um inestimável legado universal. As idéias e os ideais do “Pai da Qualidade”, a despeito de sua morte, estão mais vivos do que nunca. Assim como Juran, nós no PGQP acreditamos na força renovadora e inspiradora da qualidade como fator de crescimento e desenvolvimento. Depois de 15 anos, mais de 8 mil organizações aderidas e cerca de um milhão de pessoas envolvidas com nosso Programa, temos a crença inabalável em um futuro melhor para nossas empresas, sociedade e país, a partir da gestão mais adequada de recursos e pessoas, com foco em resultados que permitam a auto-sustentação, a preservação ambiental e o desenvolvimento humano em sua plenitude. Neste primeiro número de A Qualidade, queremos compartilhar com você, leitor, nossa fé no futuro e num Brasil melhor. A presente publicação já nasce auto-sustentável, com matéria-prima reciclada e atenta aos princípios do novo Estatuto do PGQP, recentemente homologado em sessão ordinária dos Conselhos Superior e Diretor e registrado em março de 2008. Em outras palavras, estamos reiterando nosso compromisso com a qualidade no Rio Grande do Sul, participando nacional e internacionalmente, reafirmando nosso trabalho em prol da produtividade e da auto-sustentabilidade como fatores para o atingimento da excelência, algo desejado por todas as empresas, públicas ou privadas, governos, organismos do terceiro setor e todas as pessoas. Invista e insista sempre na qualidade e na sustentabilidade, pois são faróis que iluminam a conquista da Excelência. Diretoria Claudio Mattos Zambrano, Claudio Teitelbaum, Claus Jorge Süffert, Debora Giacomet, Décio Schnack, Eduardo Guaragna, Geraldo Toffanello, Günther Staub, João Polanczyk, José Fernando Mattos e José Paulo Soares Martins Secretário executivo: Luiz Ildebrando Pierry Equipe da secretaria executiva do PGQP: Adriano dos Santos, Aline Leivas, Carla Gonçalves, Catiucia Zafalon, Cristiane Pinto, Dayane Nery, Ilana Gomes, Edgar Bertschinger, Fernanda Polli, Flávia Borges, Glauco Fonseca, Ilana Gomes, Joana Benites, Maria Margarida dos Santos, Renata Marques, Rudi Kother e Sérgio Schaumloeffel. Execução: Enfato Comunicação Empresarial Direção e Jornalistas Responsáveis: Raquel de Castro Boechat (MTb 8840) e Mariana Turkenicz (MTb 8691) Núcleo de Produção: Leandro Motta Prade e Guilherme Ferreira Projeto Gráfico e Diagramação: Gran Design Comunicação Total Boa leitura Joal Teitelbaum Presidente do Conselho Diretor do PGQP Sugestões e críticas podem ser encaminhadas para o e-mail [email protected]. As fotos e ilustrações utilizadas foram cedidas pelas respectivas organizações envolvidas para divulgação. Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade Rua Washington Luiz, 820, conj. 320 - Centro - Porto Alegre/RS - CEP 90010-460 Fone: (51) 3221.2663 E-mail: [email protected] Site: www.portalqualidade.com/pgqp Melhores Práticas Setor Público Prefeitura tem superávit de R$ 56 milhões O Hospital Moinhos de Vento aderiu ao PGQP em 1994. Ao final do ano 2000, a Instituição decidiu acrescer aos critérios de avaliação do PGQP os padrões da Joint Commission International (JCI), entidade que certifica a Acreditação Hospitalar. Em 2006 a organização aperfeiçoou e reformulou a Gestão da Estratégia com a metodologia do Balanced Scorecard (BSC), visando ao equilíbrio dos ativos tangíveis e intangíveis e à Gestão Operacional, com os métodos de Gestão por Processos, Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD) e Sistema Informatizado. Também foi criado o Sistema Integrado Moinhos (SIM), cuja idéia principal é potencializar os resultados da instituição, qualificando os serviços, evitando desperdícios, dando mais eficiência aos métodos em vários atendimentos e determinando custos. Passo-a-Passo Em 1997 o Hospital Moinhos de Vento conquistou o Troféu Bronze no Prêmio Qualidade RS. Em 1998, obteve reconhecimento com o Troféu Prata. Em 2001, foi criado o Programa de Auditoria para Melhoria da Qualidade (PAMQ), como proces- Foto: Divulgação HMV Hospital Moinhos de Vento é referência internacional so de auditoria interna. Em 2002, recebeu a Acreditação Internacional, fornecida pela Joint Commission International. Em 2005, obteve a Recertificação Internacional. No ano de 2007 conquistou o Troféu Ouro no Prêmio Qualidade RS. Resultados conquistados - A freqüência de acidentes teve redução de 0,9%, em 2006 para 0,78% em 2007. - Turn Over (Taxa de Rotatividade de Pessoal) foi reduzida de 1,22%, em 2006 para 1,19% em 2007. - A Receita Bruta teve um aumento de 6,5% em 2007, em relação a 2006. Foto: Jefferson Botega aprimorou a Gestão Estratégica e implantou a Gestão Orçamentária. No ano de 2007, foi criado o Centro de Educação Corporativa VISATE e a empresa conquistou o Troféu Prata no Prêmio Qualidade RS. Resultados conquistados - A satisfação dos colaboradores cresceu de 78,8%, em 2005, para 84,2%em 2007. - O índice de qualidade de vida aumentou de 3,9%, em 2005, para 5,5% em 2007. - A satisfação dos clientes aumentou de 73,6%, em 2005, para 86,8% em 2007. - O índice de horas extras foi reduzido de 3,5, em 2005, para 2,4 em 2007. - O índice de pontualidade das linhas aumentou de 99% em 2005, para 99,7% em 2007. Setor Público Estado reduz R$327 milhões em 2007 A parceria entre o PGQP e o Governo do Estado do Rio Grande do Sul trouxe importantes resultados para a economia gaúcha em 2007. A redução nas despesas de custeio foi de R$ 327 milhões. Já a receita de ICMS, prevista em R$ 12,035 bilhões, atingiu R$ 222 milhões acima do previsto. O plano de ação envolveu 432 servidores públicos de mais de dez órgãos estaduais em 2007 e será ampliado em 2008. O projeto sustentou-se no aumento de receitas, na redução de despesas e na revisão de estruturas e processos. Foi realizado um mapeamento de todas as oportunidades que poderão trazer ganhos de eficiência e economia significativa a partir de 2008. Resultados e Metas Frente Meta 2007 Realizado 2007 Aumento de Receitas (GMR, PAC Inteligente, entre outros) Meta 2007 Realizado 2007 R$ 400 milhões R$ 622 milhões Redução de Despesas (Custeio, GMD e Fazendo Mais com Menos) Meta 2007 Realizado 2007 R$ 303 milhões R$ 327 milhões ICMS 2007 Cenário Supermeta Meta Institucional Realizado 2007 2004 2007 2004 2007 Reversão do Déficit R$ 80,7 milhões de déficit R$ 56 Milhões de superávit Volume de investimentos R$ 131 milhões R$ 144 milhões Câmara de Porto Alegre faz parceria com o PGQP O PGQP e a Câmara Municipal de Porto Alegre formalizaram parceria para implementar o modelo de melhoria da gestão no Legislativo Municipal. Porto Alegre é a primeira das capitais do Brasil a ter este convênio na Câmara de Vereadores. A parceria visa a implantação dos Critérios de Avaliação preconizados pelo PGQP e tem como objetivo melhorar produtos e serviços, economizar tempo e otimizar recursos. Visate conquista índice de 99,7% em pontualidade nas linhas A Viação Santa Tereza de Caxias do Sul Ltda. – Visate identificou a necessidade de estruturar um modelo de gestão por processos, com ferramentas de qualidade e criou, em 2003, o seu Comitê da Qualidade. Desde então, realiza a auto-avaliação sistemática da gestão através do Sistema de Avaliação do PGQP. Há, também, a preocupação com a sistematização de atualizações tecnológicas de equipamentos e sistemas: a empresa é pioneira no Rio Grande do Sul na implantação do Sistema de Bilhetagem Eletrônica. O grande desafio estratégico da empresa é manter os padrões de qualidade que lhe permitam a prorrogação do contrato de concessão até 2020 e a saúde financeira da organização. O processo de Gestão da Qualidade busca desenvolver, monitorar, avaliar, sugerir mudanças e melhorias em processos e procedimentos internos e acompanhar a evolução da participação da organização no Sistema de Avaliação do PGQP. Passo-a-Passo Em 2004, foi criado o Programa de Desempenho por Metas e a Visate conquistou a Medalha de Bronze no Prêmio Qualidade RS. Em 2005, a empresa implantou a Sistematização do Planejamento Estratégico e obteve o Troféu Bronze no Prêmio. Em 2006, a Visate desenvolveu a Gestão por Processos, A Prefeitura de Porto Alegre, cuja parceria com o PGQP acontece desde 2005, obteve um superávit de R$ 56 milhões em 2007 e um aumento no volume de investimentos que passou de R$ 131 milhões em 2004, para R$ 144 milhões em 2007. O Paço Municipal teve o envolvimento de mais de 400 pessoas no processo de Modernização da Gestão Pública, o equivalente a 75% do quadro de funcionários. Os indicadores, com resultados satisfatórios em todas as áreas da Prefeitura, foram apresentados neste primeiro semestre de 2008. R$ 11.635 bilhões R$ 12.035 bilhões R$ 11.935 bilhões R$ 12.257 bilhões Terceiro Setor Programa Mais Gestão terá atuação em 251 hospitais no Brasil O Programa Melhoria da Gestão em Hospitais Filantrópicos (Mais Gestão) tem como objetivo prover os hospitais de ferramentas e metodologia de gestão, a fim de criar condições para implantar uma administração com objetivo de eliminar desperdícios e aumentar a qualidade e produtividade das instituições hospitalares. É pré-requisito para participar do Programa que as instituições não tenham fins lucrativos, sejam filiadas à Federação do respectivo Estado, apresentem sinais de crise e capacidade de multiplicar o treinamento recebido para outros hospitais similares da região. Em julho de 2007, o Mais Gestão foi implantado em 51 hospitais filantrópicos do Rio Grande do Sul. Com o sucesso do Programa, em fevereiro de 2008, houve o lançamento na Região Sul do Brasil (Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná), que teve 79 hospitais filantrópicos contemplados. Em 2008, 251 instituições estão recebendo o Mais Gestão no Brasil. São 7 grupos sediados nas capitais dos estados do Rio Grande do Sul, São Paulo, Minas Gerais, Bahia, Ceará, Pernambuco e Distrito Federal e que contemplam 22 estados das 5 regiões do País. A meta, para os próximos anos, é atingir 2.100 hospitais da rede filantrópica do Brasil. Comitês PGQP Agenda PGQP possui 79 Comitês Regionais e Setoriais no Estado O PGQP possui mais de 8 mil organizações com Termo de Adesão em todo o Estado do Rio Grande do Sul, que estão vinculadas a 79 Comitês Regionais e Setoriais. Nestes quase 16 anos de atividades junto ao Programa, esta rede de Comitês está voltada para os diversos setores da economia gaúcha, contribuindo para o desenvolvimento econômico de cada região do Rio Grande do Sul (ver mapa ao lado). Os Comitês estão estruturados de modo a proporcionar às organizações com adesão a atualização permanente e melhoria contínua na busca da Qualidade. A estrutura mínima de um Comitê é composta por Presidente, Coordenador Geral, Coordenador de Capacitção, Coordenador de Avaliação e Secretário Executivo. Para acompanhar o desenvolvimento e contribuir em sugestões de melhoria na gestão, foi estruturado o Guia de Avaliação da Maturidade dos Comitês (GAMA). Essa ferramenta visa instrumentalizar os Comitês para executarem a auto-avaliação do seu desempenho para, a partir daí, definirem planos de melhoria. O GAMA permite uma padronização de comunicação entre os Comitês quanto a práticas e desempenho, além de identificar oportunidades de melhoria e seus pontos fortes. Assim como no Sistema de Avaliação, disponibilizado para as organizações associadas, o GAMA é composto de critérios, como Liderança; Planejamento Estratégico; Foco no Cliente; Gestão das Informações; Gestão das Pessoas; Gestão dos Processos e Resultados. É um instrumento que se destaca pela transparência nos dados, pela linguagem comum e por permitir a troca de experiências entre os membros dos Comitês. Comitês Regionais 05/06 – Workshop Regional do PGQP, em São Borja 30/06 a 02/07 – Congresso Internacional da Qualidade para Competitividade Comitês Setoriais 1. ABICALÇADOS 2. AÇO 3. AGAS 4. AGÊNCIAS DE PUBLICIDADE 5. ALIMENTAÇÃO/FARMACÊUTICO 6. ASBRAV 7. BORRACHA 8. CADEIA AUTOMOTIVA 9. CLUBES 10. COMÉRCIO E SERVIÇOS 11. COMUNICAÇÃO 12. CONSULTORIAS 13. CORREIOS 14. COURO 15. DESENVOLVIMENTO SOCIAL 16. FECOAGRO 17. FEDERARROZ 18. FENABRAVE 19. FINANCEIRO 20. FQSP 21. INDÚSTRIA GRÁFICA 22. INFORMÁTICA 23. MADEIRA MOVELEIRO 24. PAPEL/PAPELÃO 25. PECUÁRIA DE CORTE 26. PLÁSTICO 27. Q - INDÚSTRIA 28. SAÚDE 29. SENAI 30. SESCON/RS 31. SINDUSCON 32. SINEPE 33. TELECOM e NETWORKING 34. TÊXTIL 35. TRANSPORTES MULTIMODAIS 36. TURISMO 37. UNIMED 38. UNIVERSIDADES Na próxima edição do informativo A Qualidade, confira a entrevista com o presidente do Comitê de Bento Gonçalves, João Tessaro, o primeiro Comitê criado pelo PGQP, em 1994. PROGRAMA GAÚCHO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 1º/07 – Prêmio Qualidade RS 2008 Mais informações e a agenda completa do PGQP pelo site: www.portalqualidade.com/pgqp Participe Envie suas sugestões e críticas para melhoria contínua do informativo A Qualidade. Entre em contato conosco pelo e-mail [email protected]. Secretaria Executiva • Rua Washington Luiz, 820/302 Cep: 90010-460 Centro • Porto Alegre - RS • Fone: 51 3221.2663 Fax: 51 3221.2461 www.portalqualidade.com/pgqp