Memória da Reunião “Lildbi-Web 1.6: Preenchimento Metodológico para registros com Áudio” Data: 30 de julho de 2008 Participaram da Reunião: Adilson Júnior - Coordenação de BVS / ICICT Aline Alves - Coordenação de BVS / ICICT Annalice Marques - Biblioteca de Saúde Pública / ICICT Augusto Vinhaes - Coordenação de BVS / ICICT Fátima Martins – Biblioteca de Saúde Pública / ICICT Hynajara Boueris da Silva – CLAVES / ENSPSA Jussara Long – Coordenação de BVS / ICICT Luciana Danielli - Coordenação de BVS / ICICT Maria da Glória Santos Silva – Casa de Oswaldo Cruz Maria Goretti Rodrigues Araújo - Biblioteca de Saúde Pública / ICICT Mônica Garcia – Biblioteca de Ciências Biomédicas / ICICT Patrícia Henning - Casa de Oswaldo Cruz Regina Carvalho - IMS / UERJ Regina Gandara (BVS/ICICT) – Coordenação de BVS / ICICT Rosangela - EPSJV Sarah Pimenta – EPSJV Reunião com o objetivo de apresentar questões relativas à inserção dos registros de áudio na Base Thesis. Inicialmente, Adilson Jr. (BVS/ICICT) explicou qual é a metodologia para a gravação dos depoimentos e entrevistas, desde o convite ao pesquisador, o processo de aceite, de gravação da entrevista, realizadas por jornalista e técnico de som dedicados ao projeto, que ao final do processo, enviam os arquivos em formato MP3 para a inserção da Base de Dados Thesis. Em seguida, Regina Gandara (BVS/ICICT) falou sobre a importação dos registros com áudio para a base LILACS e BVS temáticas. Adilson explicou ainda sobre a existência e os diferentes enfoques dos conteúdos abordados nos arquivos de depoimento e de entrevista. Também apresentou as dificuldades encontradas pelo projeto nas etapas de convite e agendamento dos pesquisadores para a gravação dos arquivos. Regina Carvalho (IMS/UERJ) falou sobre a possibilidade de criar uma alternativa para agilizar o processo de gravação dos arquivos com áudio. Seguiu-se uma discussão com apresentação de propostas e sugestões para a inserção do áudio nos registros das teses. Regina Carvalho (IMS/UERJ) abordou a questão da informação integrada e padronização nas bases, e que atualmente sente uma “perda de padronização” nos registros das bases. Chamou ainda a atenção para uma convergência padronizada. Regina Gandara (BVS/ICICT) apresentou uma proposta a revisão e retirada de alguns campos do LILDBI-WEB para a interface do usuário, tais como Data de Envio, Base de Dados, Descritor Local, Documetalista, Extensão do Arquivo. Regina Carvalho (IMS/UERJ) sugeriu a criação de um folder para o Projeto Audioteca como material de divulgação do projeto e sensibilização dos pesquisadores para sua participação no projeto. Jussara Long (BVS/ICICT) explicou sobre a metodologia da 5ª Reunião da BVS no CRICS 8 que acontecerá no dia 15 de setembro de 2008 no Rio de Janeiro, pela manhã com apresentação dos integrantes das BVS temáticas que compõem os Comitês Consultivos e à tarde organização do grupo de trabalho para discutir sobre as questões que envolvem as BVS e elaborar as recomendações para serem apresentadas na plenária do evento.