Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 INDICE I – INTRODUÇÃO II – CARACTERIZAÇÃO DA ENTIDADE III – DISPONIBILIDADES IV – DOCUMENTOS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS V – EXECUÇÃO E EVOLUÇÃO DA POLÍTICA ORÇAMENTAL DESENVOLVIDA PROCESSO ORÇAMENTAL RECEITA − − − − DESPESA − − − − Orçamento Inicial Modificações orçamentais Execução orçamental Comparação entre o orçamento inicial, final e executado Orçamento Inicial Modificações orçamentais Execução orçamental Comparação entre o orçamento inicial, final e executado OPERAÇÕES DE TESOURARIA − − Receitas Pagamentos VI – INVESTIMENTOS PPI − − − − PPI Inicial Modificações ao PPI Execução do PPI Comparação entre PPI inicial, final e executado VII – INDICADORES DE GESTÃO VIII – RELATÓRIO DA ACTIVIDADE IX - CONCLUSÃO Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 I – INTRODUÇÃO Em cumprimento do estipulado no ponto 13 do Plano Oficial de Contabilidade das Autarquias Locais (POCAL), aprovado pelo Decreto-lei 54-A/99, de 22 de Fevereiro, conjugado com o disposto no n.º 1, alínea e) do art. 16.º, da Lei n.º 75/201 e 1218 de Setembro, compete ao Executivo da Junta de Freguesia elaborar os documentos de prestação de contas e submeter à apreciação e votação da Assembleia de Freguesia, nos termos da alínea b), n.º 1 do artigo 9.º do referido diploma legal. O presente Relatório de Gestão, tem como objectivos principais a análise da execução orçamental referente ao ano de 2013 e pretende-se que seja um importante instrumento de apoio à gestão autárquica, sendo suficientemente esclarecedor de toda a actividade da autarquia, revelando factos económicos e informações, que se julguem suficientes à avaliação global e acompanhamento da situação financeira, tanto no domínio orçamental, como no dominio económico e financeiro. Assim, dando cumprimento ao disposto no Decreto-lei n.º 54-A/99, de 22 de Fevereiro, apresentase o Relatório de Gestão referente ao exercício de 2013. Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 II – CARACTERIZAÇÃO DA ENTIDADE CARACTERIZAÇÃO DA ENTIDADE 1 1.1 8.1 IDENTIFICACÃO DA ENTIDADE: Freguesia de Vila Cova à Coelheira 8.1.1 ENDEREÇO POSTAL: Rua da Capela n.º 148 - 3650 - 120 VILA COVA À COELHEIRA VNP TELEFONE: 232 604 095 F AXE: 232 604 095 N.º DE IDENTIFICAÇÃO FISCAL: 506.824.292 REGIME FINANCEIRO: Pocal: Regime Simplificado------------------------------------------------------------------------------------------------ 1.2 NÚMERO DE ELEITORES Até 10 000 ............................................................................................................................................... Mais de 10000 e menos de 40 000 .......................................................................................................... Igualou superior a 40 000 ....................................................................................................................... FONTE: Comissão Recenseadora 2 LEGISLAÇÃO Data de constituição: 3 3.1 3.2 / / x 8.1.2 . Publicada no D.R. de / / ESTRUTURA ORGANIZACIONAL SERVIÇOS MUNICIPALIZADOS 8.1.3 A Freguesia tem Serviços Municipalizados? ....................................................................................................... Não EMPRESAS MUNICIPAIS Não aplicável a Freguesias. 3.3 3.4 ÓRGÃOS Tem órgãos de natureza consultiva? ................................................................................................................. Não Tem órgãos de fiscalização? .............................................................................................................................. Não ORGANOGRAMA Deverá anexar o organograma e diploma que o aprovou. 4 DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS ACTIVIDADES 8.1.4 Sem actividades.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5 5.1 RECURSOS HUMANOS IDENTIFICAÇÃO DOS MEMBROS DO ÓRGÃO EXECUTIVO EM 31/12/2010 8.1.5 Jorge Manuel Pereira dos Reis -- Presidente da Junta de Freguesia 6 Nestor Pinto Ramos---------------- Secretário da Junta de Freguesia Graciete Ramos Monteiro ------- Tesoureira da Junta de Freguesia José Carlos Seixas da Silva-------- Tesoureiro da Junta de Freguesia ORGANIZACÃO CONTABILÍSTICA 8.1.4 1 - DESCRIÇÃO DAS CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO: Aplicação de software orientada ao Plano Oficial de Contabilidade das Autarquias Locais em regime simplificado: POCAL Simplificado 6.69b (c) Módula C.---------------------------2 - DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS INTERVALARES: Não--------------------------------------------------------------------------------------3 - DESCENTRALIZAÇÃO CONTABILÍSTICA: Não.--------------------------------------------------------------------------------------------------- Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 7 7.1 OUTRA INFORMAÇÃO REGULAMENTOS INTERNOS E OUTROS DOCUMENTOS INFORMATIVOS 8.1.7 DATA DE APROVAÇÃO ÓRGÃO EXECUTIVO DATA DE ALTERAÇÃO ÓRGÃO DELIERATIVO ÓRGÃO EXECUTIVO ÓRGÃO DELlBERATIVO Inventário 27/10/2009 14/10/2013 Normas de Controlo Interno Balanço Inicial Normas Regulamentares à Execução do Orçamento Outras 7.2 ACÇÕES INSPECTIVAS ANOS DE INCIDÊNCIA ANO 2010 --- --- Inspecção Geral da Administração do Território 7.3 ANO 2009 --- Inspecção Geral de Finanças DOCUMENTOS GESTÃO DATA DE APROVAÇÃO --- ANO 2008 ANO 2007 --- ----- --- DATA DE PUBLICAÇÃO PELO ÓRGÃO PELO ÓRGÃO EXECUTIVO DELIBERATIVO Plano Plurianual de Investimento 25/11/2013 21/12/2013 Orçamento 25/11/2013 21/12/2013 Documentos de Prestação de Contas 03/01/2014 OBSERVAÇOES Outros Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 III - DISPONIBILIDADES O ano de 2013 iniciou com um saldo de gerências das Disponibilidades no valor de 72.350,39 €, sendo que 72.217,37 € respeitam à execução orçamental e 133,02 € respeitam às operações de tesouraria. No ano de 2013, foram arrecadados 137.780,33 € de receita, sendo 90.443,49 €, receitas correntes, 47.336,84 € de receitas de capital. No ano de 2013, foram realizadas despesas no valor de 192.616,23€, sendo que 75.857,47 € respeitam a despesas correntes e 116.758,76 € respeitam a despesas de capital. Relativamente às operações de tesouraria, os seus fluxos de entrada foram de 2.153,66 e de saída foram de 2.156,68€. Assim, o saldo de Disponibilidades referente ao ano 2013, cifrou-se nos 17.511,47 €, dos quais 17.381,47€ respeitam à execução orçamental e 130,00 € respeitam às operações de tesouraria. Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 IV - DOCUMENTOS QUE ACOMPANHAM A CONTA DE GERÊNCIA Os documentos que compõem a prestação de contas desta autarquia são os previstos no POCAL, nomeadamente: Mapa de fluxos de caixa: mapa que discrimina as importâncias relativas aos recebimentos e pagamentos ocorridos no exercício, respeitantes à execução orçamental e a operações de tesouraria. Evidencia também os saldos da gerência anterior e para a gerência seguinte. Mapa de controlo orçamental: mapa que permite o controlo da execução do orçamento (receita e despesa). A sua apresentação deve coincidir com a desagregação económica do orçamento. Na última coluna evidencia o grau de arrecadação da receita ou realização da despesa ocorrida no exercício. Execução do plano plurianual de investimento: são mapas que permitem o controlo da execução do plano plurianual de investimentos. Apresentam a comparação entre o montante previsto para os diversos projectos/acções, a sua execução e respectivo grau de execução. Mapa de operações de tesouraria: mapa que evidencia as cobranças que a autarquia realizou para entidades terceiras. Constituíram operações de tesouraria em 2013 os descontos para a Segurança Social, ADSE e IRS. Relação nominal dos responsáveis: mapa que descreve os eleitos que ocuparam lugares no órgão executivo da autarquia. Relatório de gestão: Análise à execução orçamental e financeira da autarquia. Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 V – EXECUÇÃO E EVOLUÇÃO DA POLITICA ORÇAMENTAL DESENVOLVIDA PROCESSO ORÇAMENTAL RECEITA − ORÇAMENTO INICIAL O orçamento inicial da receita foi aprovado com uma previsão de receitas correntes no montante de € 104.815,00 e de capital de € 136.450,00, totalizando o montante de € 241.265,00. − MOFIFICAÇÕES ORÇAMENTAIS Durante o período de 01/01/2013 a 31/12/2013 foi necessário adequar o orçamento a novas necessidades, pelo que, se efectuou uma Alteração ao Orçamento Inicial da receita. Centrando a análise na forma como evoluiram as dotações orçamentais, face ao ajustamento das provisões, verifica-se uma ligeira alteração da estrutura orçamental. Inicialmente as Receitas de Capital eram no montante de € 136.450,00, passaram a ser de € 177.256,61, devido à aprovação do projecto da acção 2.3.1.1 – Construção de um ponto de água, cuja transferência foi de € 40.806,61 , receita legalmente consignada. − EXECUÇÃO ORÇAMENTAL O total geral da receita arrecadado pela Freguesia de Vila Cova à Coelheira no ano económico de 2013, apresenta o montante de € 137.780,33 dos quais € 90.443,49 correspondem a receitas correntes (65,6% do total da receita) e € 47.336,84 correspondem a receitas de capital (34,4% do total da receita). Receitas correntes Para a estrutura das receitas correntes, são as transferências correntes que maior peso detêm com 38,9 % (€ 53.632,47). Do total das transferências correntes, € 42.615,00, correspondem ao FFF e € 11.017,47 transferências da C.M. de Vila Nova de Paiva. Receitas de Capital Para a estrutura de receitas de capital, na totalidade de € 47.336,84, 6.800,00 € corresponde a venda de bens de investimento e 40.536,84 a transferências no âmbito do PRODER relativas a Galerias Rípicolas e Ponto de Água. Grau de execução do Orçamento da Receita Corrente: 86,3 % Grau de execução do Orçamento da Receita Capital: 26,7 % Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 RECEITAS POR CAPÍTULOS RECEITAS 1% 22% 29% 47336,84 90443,49 5% 0% 3% 39% Receitas Correntes Receitas de Capital 4 5 6 7 8 9 10 13 Valores: 04 Taxas, Multas e Outras Penalidades: 1.800,00 € 05 Rendimentos da Propriedade: 30.554,89 € 06 Transferências Correntes: 53.632,47 € 07 Venda de Bens e Serviços Correntes: 4.277,34 € 08 Outras Receitas Correntes: 178,79 € 09 Venda de Bens de Investimento: 6.800,00 € 10 Transferências de Capital: 40.536,84 € 13 Outras Receitas de Capital: 0,00 € ESTRUTURA DAS RECEITAS CORRENTES ESTRUTURA DAS RECEITAS DE CAPITAL 53632,47 60000 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 50000 30554,89 40000 30000 20000 10000 1800 4277,34 0 Taxas, multas e penalidades Venda de bens e serviços correntes Rendimentos da propriedade Outras receitas correntes Transferências correntes 6800 Venda de bens de investimento Transferências de capital Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Outras receitas de capital Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 - COMPARAÇÃO ENTRE O ORÇAMENTO INICIAL, FINAL E EXECUTADO A comparação entre o Orçamento inicial, final e executado, permite comparar a fiabilidade dos orçamentos executados. Comparando as dotações iniciais, corrigidas, com os valores executados, obtêm-se as variações, que apresentam uma taxa de execução da receita de 48,8%. 282071,61 300000 241265 250000 200000 137780,33 150000 100000 50000 0 Dotações Iniciais Dotações Corrigidas Montante Executado Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 DESPESA − ORÇAMENTO INICIAL O orçamento inicial da despesa foi aprovado com uma previsão de despesas correntes no montante de € 81.415,00 e de capital de € 159.850,00, totalizando o montante de € 241.265,00. − MOFIFICAÇÕES ORÇAMENTAIS Durante o período de 01/01/2013 a 31/12/2013 foi necessário adequar o orçamento a novas necessidades, pelo que, se efectuaram 9 Alterações ao Orçamento inicial da despesa. Centrando a análise na forma como evoluiram as dotações orçamentais, face ao ajustamento das provisões, verifica-se que ocorreram movimentações inter-rubricas, o que provocou uma ligeira alteração da estrutura orçamental. Inicialmente as Despesas de Capital que eram no montante de € 159.850,00, passaram a ser de € 200.656,61. − EXECUÇÃO ORÇAMENTAL O total geral da despesa realizada pela Freguesia de Vila Cova à Coelheira no ano económico de 2013, apresenta o montante de € 192.616,23, dos quais € 75.857,47 correspondem a despesas correntes (39,4% do total da despesa) e € 116.758,76, correspondem a despesas de capital (60,6% do total da despesa). Despesas correntes Para a estrutura das despesas correntes, são as despesas com pessoal que maior peso detêm com 24,7% (€ 47.531,58). Despesas de Capital Para a estrutura de despesas de capital, a sua totalidade no valor de € 116.758,76 corresponde a Aquisição de venda de bens de capital. Grau de execução do Orçamento da Despesa Corrente: 93,2 % Grau de execução do Orçamento da Despesa Capital: 58,2 % Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 DESPESAS DESPESAS POR CAPÍTULOS 25% 75857,47 116758,76 61% 11% 3% Despesas Correntes Despesas de Capital 0% 01 02 04 06 07 11 Valores: 01 Despesas com Pessoal: 47.531,58 € 02 Aquisição de bens e serviços: 22.062,14 € 04 Transferências Correntes: 6.260,00 € 06 Outras Despesas Correntes: 3,75 € 07 Aquisição de Bens de Capital: 116.758,76 € 11 Outras Despesas de Capital: 0,00 € ESTRUTURA DAS DESPESAS CORRENTES ESTRUTURA DAS DESPESAS DE CAPITAL 47531,58 116758,76 50000 120000 40000 100000 30000 80000 22062,14 60000 20000 40000 6260 10000 20000 0 Despesas com pessoal 0 Aquisição de bens e serviços Transferências Correntes Outras despesas correntes Aquisição de bens de capital Outras despesas de capital Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 − COMPARAÇÃO ENTRE O ORÇAMENTO INICIAL, FINAL E EXECUTADO A comparação entre o Orçamento inicial, final e executado, permite comparar a fiabilidade dos orçamentos executados. Comparando as dotações iniciais, corrigidas, com os valores executados, obtêm-se as variações, que apresentam uma taxa de execução da despesa de 68,3%. 282071,61 300000 242265 250000 192616,23 200000 150000 100000 50000 0 Dotações Iniciais Dotações Corrigidas Montante Executado OPERAÇÕES DE TESOURARIA − SALDO INICIAL A conta de operações de tesouraria, iniciou com um saldo da gerência anterior no valor de € 133,02. − RECEITA E PAGAMENTOS Durante o ano de 2013, verificou-se a entrada de € 2.153,66 (IRS Taxa extraordinária, Segurança Social e ADSE) e pagamentos de € 2.156,68. − SALDO FINAL Verifica-se que a conta de operações de tesouraria, encerrou com um saldo no valor de € 130,00. Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 VII – INVESTIMENTOS - PPI O Plano Plurianual de Investimentos, foi aprovado com uma previsão de investimentos no montante de € 159.750,00. - MODIFICAÇÕES AO PPI Durante o período de 01/01/2013 a 31/12/2013 foi necessário adequar o PPI a novas necessidades, pelo que, se efectuaram 4 alterações ao PPI inicial. Face ao ajustamento das provisões, verifica-se que ocorreram movimentações, que provocaram uma alteração da estrutura inicial. Inicialmente a previsão de Investimento era no montante de € 159.750,00, passando a ser de € 200.557,00. - EXECUÇÃO ANUAL DO PPI Na análise à Execução do Plano Plurianual de Investimentos para 2013, constata-se que o total de investimentos previstos é de € 200.557,00 e foram executados 58,2% daquele montante, que perfaz um investimento realizado no valor de € 116,758,76 O grau de execução dos projectos/acções, varia entre os 0,0% e 92,0%. O valor mais elevado é associado ao projecto n.º 13/13 Galerias rípicolas e ponto de água Os projectos/acções que não foram executados são: N.º 2 Equipamento de informática; N.º 3 Software informático; N.º 5 Construção de armazém; N.º 6 Cobertura do tanque do Mosteiro; N.º 7 Cobertura do tanque do Casal; N.º 12 Caminhos Agricolas, projectos co-financiados; N.º 14 Travessa da Poça do Evo - Malhada; N.º 15 Passeios na Avenida do Brasil; N.º 16 Passeios na Rua 5 de Outubro; N.º 17 Passeios na Avenida D. Afonso Henriques; N.º 21 Sinalização e trânsito e n.º 23 Equipamento básico. 250000 200000 200557 159750 116758,76 150000 100000 50000 0 Dotações Iniciais Dotações Corrigidas Montante Executado Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 VIII – INDICADORES DE GESTÃO Segue-se uma análise da receita e despesa através de indicadores de gestão, representativos do impacto quer das receitas, quer das despesas, permitindo avaliar a gestão de funcionamento, a eficiência dos serviços, a dependência da autarquia relativamente ao Orçamento de Estado, etc. INDICADORES Designação 1 Despesa Corrente Despesa total Valores 75.857,47 192.616,23 RESULTADOS % 2013 % 2012 39,4% 46,4% % 2011 76,3% Indicador representativo do impacto das despesas correntes (funcionamento) na totalidade das despesas da autarquia. Permite avaliar os gastos com o funcionamento e gestão dos serviços. Quanto menor for o valor desse indicador mais propensão haverá para financiar acréscimos de investimento. 2 Despesa com pessoal Despesas correntes 47.531,58 75.857,47 62.6% 66,1% 60,7% Indicador representativo do impacto das despesas com pessoal na estrutura das despesas correntes. Permite avaliar a eficiência dos serviços, a sua estrutura organizativa e a qualidade da sua funcionalidade. 3 0,0% Encargos Financeiros Despesas correntes 0,0% 0,0% Indicador representativo do impacto dos encargos financeiros, no conjunto das despesas correntes. Somando os juros com as amortizações, obtêm-se os encargos de dívida. 4 Fundo Financiamento Freguesias Receita total 42.615,00 137.780,33 30,9% 19,9% 45% Indicador representativo do impacto do FFF na cobertura da receita total. Quanto maior for este indicador, maior será a dependência da autarquia relativamente ao orçamento de estado. 5 Fundo Financiamento Freguesias Despesa Total 42.615,00 192.616,23 22,1% 26% 44,3% Indicador representativo do impacto da parte da despesa total que é financiada pela verba do FFF. Quanto maior for este indicador, melhor será o desempenho da autarquia, ou seja, gera poupança corrente para financiar investimento (sinal de boa gestão). 6 Venda de Bens de Investimento Receita total 6.800,00 137.780,33 4,9% 2,2% 9,6% Indicador representativo da parte da receita autárquica que é gerada através da venda de bens patrimoniais. Desejavelmente este indicador deve apresentar um valor baixo e a receita gerada deve ser afecta apenas ao financiamento de investimentos devidamente justificados. 7 Venda de Bens de Investimento Despesa total 6.800,00 192.616,23 3,5% 3% 9,5% Indicador representativo do impacto da parte da despesa autárquica que é financiada pelo recurso à venda de bens patrimoniais. Só deve ocorrer quando se pretende aumentar o investimento de forma sustentada. Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 Indicador 1: Despesa Corrente/Despesa Total O impacto da despesa corrente na totalidade das despesas da autarquia foi de 39,4%. Houve um decréscimo em relação aos anos anteriores, o representa o bom funcionamento e gestão dos serviços. Indicador 2: Despesas com pessoal/Despesas correntes Na análise a este indicador, verificamos, como é desejável, um decréscimo de cerca de 3,5% em relação a 2013. Indicador 3: Encargos Financeiros/Despesas correntes Não se registaram despesas com encargos financeiros. A Junta de Freguesia não tem dividas. Indicador 4: Fundo Financiamento das Freguesias/Receita Total O presente indicador, permite-nos verificar o impacto do FFF na cobertura da receita total. Aumentou em relação a 2012, mas tal não significa uma maior dependência da autarquia em relação ao orçamento de estado, apenas se deve ao facto de um decréscimo nas transferências de capital (Proder) no valor de € 82.811,68, que diminuiram consideravelmente o valor da receita total. Indicador 5: Fundo Financiamento das Freguesias/Despesa Total Este indicador, permite-nos verificar, que a parte da despesa total financiada pelo FFF, teve uma diminuição em 2013, relativamente aos anos anteriores. Tal facto deve-se às despesas de capital financiadas com receitas legalmente consignadas (Proder). Assim podemos concluir que exceptuando estas despesas (52.438,27 €), a parte da despesa total financiada pelo FFF é de 30,4%. Indicador 6: Venda de bens de investimento/Receita Total Como podemos verificar e como é desejável, este indicador continua a apresentar um valor baixo. Indicador 7: Venda de bens de investimento/Despesa Total O indicador 7, mantem a tendência do ano anterior. Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 Evolução da Receita e Despesa: Os seguintes gráficos, permitem visualizar, não só a evolução global das receitas e despesas, como o comportamento de cada uma das suas componentes económicas: Receitas e Despesas Correntes e de Capital. 140000 250000 214208,21 120000 200000 100000 137780,33 150000 60% 99518,67 90% 66% 40% 80000 Receita Total 34% 60000 100000 Receitas Correntes Receitas de Capital 40000 50000 20000 0 0 2011 2012 2011 2013 180000 2012 2013 61% 192616,23 200000 120000 163423,95 100000 160000 54% 76% 140000 120000 10% 46% 39% 80000 101174,31 100000 Despesa Total 80000 40000 60000 40000 Despesas Correntes Despesas de Capital 60000 24% 20000 20000 0 0 2011 2012 2013 2011 2012 2013 Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 EVOLUÇÃO DAS RECEITAS CORRENTES Taxas, multas e penalidades 1.746,15 € 2.071,05 € 1.800,00 € 2011 2012 2013 Rendimentos da propriedade 29.509,00 € 32.436,63 € 30.554,89 € Transferências Venda de bens e Outras receitas correntes serviços correntes correntes 55.489,80 € 3.173,72 € 0,00 € 47.467,52 € 3.852,03 € 132,46 € 53.632,47 € 4.277,34 € 178,79 € EVOLUÇÃO DAS RECEITAS DE CAPITAL Venda de bens de Investimento 9.600,00 € 4.900,00 € 6.800,00 € 2011 2012 2013 Transferências de Capital Outras receitas de Capital 0,00 € 0,00 € 123.348,52 € 0,00 € 40.536,84 € 0,00 € EVOLUÇÃO DAS RECEITAS CORRENTES EVOLUÇÃO DAS RECEITAS DE CAPITAL 60000 140000 50000 120000 40000 100000 30000 80000 20000 60000 10000 40000 0 20000 2011 2012 Taxas, Multas e penalidades Rendim entos da propriedade Venda de bens e serviços correntes Outras receitas correntes 2013 Transferências correntes 0 2011 Venda de bens de investimento 2012 Transferência de capital 2013 Outras receitas de capital Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 EVOLUÇÃO DAS DESPESAS CORRENTES Despesas com Aquisição de bens e pessoal serviços 46.288,83 € 24.244,01 € 50.127,11 € 19.963,64 € 47.531,58 € 22.062,14 € 2011 2012 2013 Juros e outros encargos 55,61 € 5,18 € 0,00 € Transferências Outras despesas correntes correntes 6.050,00 € 0,00 € 5.700,00 € 12,50 € 6260,00 € 3,75 € EVOLUÇÃO DAS DESPESAS DE CAPITAL Aquisição de bens de Capital 2011 2012 2013 Outras despesas de capital 23.995,86 € 87.615,52 € 116.758,79 € EVOLUÇÃO DAS DESPESAS CORRENTES EVOLUÇÃO DAS DESPESAS DE CAPITAL 60000 140000 50000 120000 40000 100000 30000 80000 20000 60000 10000 40000 0 20000 2011 2012 Despesas com pessoal Aquisição de bens e serviços Transferências correntes Outras despesas correntes 2013 Juros e outros encargos 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0 2011 2012 Aquisição de bens de capital Outras despesas de capital Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt 2013 Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 RECEITA / DESPESA Através deste gráfico, podemos concluir que a Junta de Freguesia no ano de 2013, arrecadou menos receita, que a despesa realizada, contudo há que ter em atenção que ainda não recebeu a importância de 4.418,10 €, referente à Manutenção de galerias ripicolas (receita legalmente consignada). RECEITA TOTAL/DESPESA TOTAL 137780,33 192616,23 Receita Total Despesa Total Valores: Receita: 137.780,33 € Média mensal de receita arrecadada: 11.481,69 € Despesa: 192.616,23 € Média mensal da despesa realizada: 16.051,35 € Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 RECEITAS CORRENTES/DESPESAS CORRENTES As receitas correntes foram superiores às despesas correntes, o que vai de encontro ao preconizado no orçamento inicial e respeita o principio do equilibrio orçamental, segundo o qual, a realização das receitas correntes deve ser superior ou igual à das despesas correntes. RECEITAS CORRENTES/DESPESAS CORRENTES 75857,47 90443,49 Receitas Correntes Despesas Correntes Valores: Receita Correntes: 90.443,49 € Média mensal de receita corrente arrecadada: 7.536,95 € Despesa Correntes: 75.857,47 € Média mensal de despesa corrente realizadas: 6.321,45 € Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 RECEITAS CAPITAL/DESPESAS CAPITAL A Junta de Freguesia realizou mais despesas de capital do que arrecadou receitas de capital, no entanto, ainda não recebeu a importância de 4.418,10 €, referente à Manutenção de galerias ripicolas (receita legalmente consignada). RECEITAS DE CAPITAL/DESPESAS DE CAPITAL 47336,84 116758,76 Receitas de Capital Despesas de Capital Valores: Receita Capital: 47.336,84 € Média mensal de receita de capital arrecadada: 3.944,73 € Despesa Capital: 116.758,76 € Média mensal de despesa de capital realizada: 9.729,90 € Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 VIII – RELATÓRIO DA ACTIVIDADE ♠ - 1 FUNÇÕES GERAIS 1.1.0 Serviços Gerais da Administração Pública 1.1.1 Administração geral - Atendimento ao público e prestação de serviços administrativos Área de expediente: Emissão de atestados Emissão de declarações Confirmação de residência e agregado familiar Gestão de correspondência (recepção e emissão) Emissão de alvarás de concessões de terrenos no Cemitério, 2.ª via e averbamentos Emissão de autorizações para revestimento de sepulturas Arquivo de documentação Licenciamento e registo de canídeos Emissão de faxes, fotocópias, impressões, plastificações, encadernações e preenchimento de impressos. Área de pessoal: Processamento de vencimentos Aplicação de férias, faltas e licenças Área da Contabilidade Contabilidade do Regime Simplificado do Pocal Emissão de guias de recebimento Emissão de ordens de pagamento Cobrança de Taxas Reconciliações bancárias Elaboração dos documentos previsionais e de prestação de contas Posto dos Correios Aceitação e entrega de envios de correspondência, registos nacionais e internacionais Venda de selos e envelopes Realização de cobranças postais Recepção e pagamento de vales postais Cobrança de facturas e carregamento de telemóveis Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 - Substituição do chão da sala de arquivo - Substituição de fotocopiador - Reparação do tractor - Reparação da carrinha, substituição de pneus - Reparação de motopulverizador - Reparação da betoneira, subsituição do motor, aquisição e colocação de cadeado - Reparação de motoserra e carro de mão - Aquisição de rebarbadora - Renovação do domínio da página www.vilacovaacoelheira.com - Actualização de software: Pocal, Vencimentos, Registo de Animais e Registo de Património 1.1.2 Protecção civil e luta contra incêndios - Apoio monetário no valor de € 350,00 concedido à Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Vila Nova de Paiva - Apoio logistico e pequeno almoço aos Bombeiros no combate a incêndios - Inicio da construção do ponto de água - Pagamento de 50% da construção do ponto de água ♣ - 2 FUNÇÕES SOCIAIS 2.1.0 Educação 2.1.1 Ensino não superior - Poda de árvores do recindo do Jardim de Infância, vendidas em hasta pública, cuja receita reverteu a favor do Jardim de Infância - Colocação de isolamento no telhado do Jardim de Infância - Oferta de tinta para pintura de sala no Jardim de Infância - Oferta de t-shirts ao Agrupamento de Escolas – Caminhada Saudável - Pintura interior da EB1 de Vila Cova à Coelheira - Construção de passeio frontal e lateral e abertura de portão no Jardim de Infância - Lenha para magusto da escola - Oferta de receptor TDT à EB1 de Vila Cova à Coelheira - Apoio à realização da II Feira de Natal, organizada pelos encarregados de educação dos alunos da EB1 e Jardim de Infância - Cedência gratuita de fotocópias durante todo o ano lectivo à EB1 e Jardim de Infância 2.2.1 Serviços individuais de saúde Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 - Cedência das instalações para realização de rastreios 2.3.0 Segurança e Acções Sociais 2.3.1 Segurança Social - Transferência no valor de 3.233,60 do orçamento da autarquia, enquanto entidade patronal, para a Segurança Social 2.4.0 Serviços colectivos e habitação 2.4.2 Ordenamento do território - Construção de muros de suporte na Avenida do Brasil - Construção de muros de suporte na Travessa à Rua Aires Pinto Mendonça Coutinho - Construção de muros de suporte na Rua Comenda de Malta - Construção de muros de suporte na Avenida do Brasil 2.4.3 Saneamento - Reparação e levantamento de várias caixas de esgoto em toda a freguesia 2.4.4 Abastecimento de água - Construção de regadio tradicional com manilhas meia cana na Malhada - Reparação e funcionamento do regadio do Ladário - Reparação do tanque do Pedrouco - Manutenção dos tanques públicos 2.4.6 Protecção do meio ambiente - Limpeza e manutenção dos sanitários públicos do Calvário - Limpeza e manutenção dos balneários públicos da praia fluvial do Pego - Limpeza, cura com herbicida e manutenção do cemitério - Construção de forno no cemitério, para queima de residuos - Colocação de placas numéricas na quadra 11 do cemitério - Limpeza do terreno exterior do Cemitério - Arranjo de sepulturas e pintura de placas - Aquisição e colocação de cadeado no portão lateral - Cura com herbicida do Campo de Futebol - Limpeza, cura com herbicida e manutenção das vias publicas durante todo o ano em especial nas alturas festivas, quer na Sede da freguesia, quer nas povoações - Limpeza de bermas, valetas e sarjetas entupidas em dias de intempéries Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 - Limpeza, corte de relvas, rega, sementeiras, plantação, fertilização e reparação dos sistemas de rega dos espaços verdes da freguesia: Rotundas, parque de merendas do Souto, Vale da Galinha, recreio do Jardim de Infância, parque infantil, praia fluvial e recinto da sede da Junta de Freguesia - Limpeza de galerias ripicolas e pagamento pela elaboração do projecto no âmbito da candidatura ao Proder - Limpeza de caminhos agrícolas - Limpeza da mata da Cumeada - Aquisição e plantação de rosas na rotunda da Pedrinha - Apoio ao repovoamento do Rio Povo - Colocação de passagem e mesas na Praia Fluvial do Pego - Controlo de vegetação espontânea – projectos de reflorestação 2.5.0 Serviços culturais, recreativos e religiosos 2.5.1 Cultura - Pagamento de prestações referentes ao protocolo de cooperação com as Associações proprietários do Centro Cultural - Apoio monetário concedido no valor de € 100,00 à RádioEscuro, para aquisição de mobiliário - Apoio monetário concedido no valor de € 100,00 ao Grupo Cénico, Cultural e Recreativo de Vila Cova à Coelheira, para comparticipação de despesas com a realização do I Festival do Pão - Apoio monetário concedido no valor de € 500,00 à Banda Musical Progressiva de Vila Cova à Coelheira - Apoio monetário concedido no valor de € 500,00 ao Grupo Cénico, Cultural e Recreativo de Vila Cova à Coelheira - Apoio monetário concedido no valor de € 500,00 à Associação “Os Unidos de Vila Cova à Coelheira” - Apoio logistico à realização do I Festival do Pão - Apoio logistico à realização de Festival de Floclore - Apoio logistico à realização do evento “Formação e Capacitação de Jovens Folcloristas” - Cedência a titulo gratuito das instalações à Associação “Os Unidos de Vila Cova à Coelheira” - Cedência a titulo gratuito das instalações à Comissão de Festas do Senhor do Calvário - Cedência das instalações para realização de acção de formação - Impressão gratuita de cartazes e apoio na divulgação de actividades - Cedências das cadeiras do salão da Sede ao auditório Municipal Carlos Paredes - Cedências das cadeiras do salão da Sede para realização de Concerto da Banda Musical - Divulgação das actividades culturais, através do site da freguesia www.vilacovaacoelheira.com 2.5.2 Desporto, recreio e lazer Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 - Apoio monetário concedido no valor de € 500,00 ao Sport Clube Vilacovense - Cedência da exploração a titulo gratuita da praia fluvial do Pego à Associação “Os Unidos de Vila Cova à Coelheira” - Apoio logistico à realização do I Passeio de Ciclomotores, promovido pelo Sport Clube Vilacovense - Apoio logistico à organização das Festas em honra do Senhor do Calvário - Cedência das instalação para realização do projecto “Mais desporto, mais saúde” - Cedência a titulo gratuito das instalações para realização de aulas de ginástica - Divulgação das actividades desportivas, através do site da freguesia www.vilacovaacoelheira.com 2.5.3 Outras actividades civicas e religiosas - Limpeza dos espaços religiosos, especialmente nos dias de actividades e festas religiosas - Apoio logistico à realização da Semana Santa - Cedência gratuita e montagem do palco às Comissões de Festas da freguesia - Apoio concedido no valor de € 110,00 aos Mordomos do Santissimo (receita da venda de 4 pinheiros queimados, deliberação da A.F.) - Colocação de grade no adro da Igreja, em colaboração com a Câmara Municipal - Cedências gratuita de fotocópias ao Grupo Coral - Divulgação das actividades religiosas, através do site da freguesia www.vilacovaacoelheira.com ♦ - 3 FUNÇÕES ECONÓMICAS 3.1.0 Agricultura, pecuária, silvicultura, caça e pesca - Limpeza de vários caminhos agrícolas na freguesia - Colocação de manilhas nos caminhos agrícolas de Marvila e Moradais 3.2.0 Industria e energia - A Junta de Freguesia, estabeleceu diversos contactos com a Câmara Municipal de Vila Nova de Paiva, com intuito de aumentar e melhorar a rede eléctrica da freguesia, através da solicitação sistemática da colocação de novas luminárias e a reparação das anomalias registadas. 3.3.1 Transportes rodoviários - Pavimentação em calçada de Travessa à Rua Aires Pinto Mendonça Coutinho - Reparação e pavimentação de passeios na Rua dos Emigrantes - Pavimentação dos passeios da Rua Comenda de Malta - Reparação e repavimentação de buracos em várias artérias da freguesia e povoações Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt Freguesia de Vila Cova à Coelheira Concelho de Vila Nova de Paiva NIF: 506.824.292 Relatório de Gestão 2013 - A Junta de Freguesia, estabeleceu diversos contactos com a Câmara Municipal de Vila Nova de Paiva, com intuito de aumentar e melhorar a rede viária da freguesia, através da solicitação sistemática de várias reparações e a colocação de sinalização horizontal e vertical. CONCLUSÃO Após a análise realizada ao ano contabilístico de 2013, dum modo geral a gestão é respeitadora dos princípios da economia, eficiência e eficácia. Quanto aos registos contabilísticos, estão de acordo com os princípios e regras enunciadas pela legislação, nomeadamente o POCAL. De modo a respeitar os principios da transparência e cidadania, toda a informação é difundida, através da afixação de documentos em todos os placares da freguesia e com a actualização regular da página da internet. Em resumo, foram enunciadas algumas das acções mais marcantes. Espera, desta forma, o Executivo da Junta de Freguesia ter dado conta à Assembleia de Freguesia, do trabalho desenvolvido no âmbito das respectivas competências, ao longo do ano de 2013 e, bem assim, reflectir com toda a transparência que lhe é devida, os valores e aplicações do exercício findo. Junta de Freguesia de Vila Cova à Coelheira, 3 de Janeiro de 2014 O Presidente da Junta, Jorge Manuel Pereira dos Reis Rua da Capela n.º 148 – 3650 – 120 VILA COVA À COELHEIRA * Tel.: 232 604 095 * Fax.: 232 604 095 E-mail: [email protected] *URL: www.vilacovaacoelheira.com * Software: www.modulac.pt