RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Índice Introdução ............................................................................................................................. 2 Acessando a Ferramenta ..................................................................................................... 3 Fazendo seu Cadastro ......................................................................................................... 4 Pesquisa e Consulta de Viabilidade ..................................................................................... 5 Acompanhamento ................................................................................................................ 9 Ficha Cadastral ................................................................................................................... 10 Processos de Abertura de Empresas ................................................................................. 14 1 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Introdução A EMPRO, em parceria com a EICON – Inteligência em Controles, trouxe o RIO PRETO F@CIL EMPRESA, uma ferramenta inovadora, que permite ao empresário e ao contador solicitar e acompanhar através da internet, a abertura, a alteração cadastral e o cancelamento da Inscrição Municipal, sem a necessidade de deslocar-se até a Prefeitura. O Rio Preto F@cil Empresa é acessado pelo Portal Rio Preto, o portal da Prefeitura de São José do Rio Preto na internet (www.riopreto.sp.gov.br). O objetivo deste treinamento é qualificar contadores e empresas para utilizar a ferramenta Rio Preto F@cil Empresa nos módulos “Pesquisa e Consulta de Viabilidade”, “Acompanhamento” e “Ficha Cadastral”. Em caso de dúvidas, entre em contato com o Help Desk da Empro, pelo telefone (17) 32011234 ou pelo e-mail [email protected] . A ferramenta Rio Preto F@cil também disponibiliza um Chat para esclarecer dúvidas dos contadores e empresas que pode ser acessado pelo ícone “Atendimento”. Empro – Empresa Municipal de Processamento de Dados Eicon – Inteligência em Controles 2 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Acessando a Ferramenta Para acessar a ferramenta Rio Preto F@cil clique no ícone correspondente na página principal do Portal Rio Preto (www.riopreto.sp.gov.br) 3 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Fazendo seu cadastro Após acesso ao sistema, inicialmente é necessário efetuar seu cadastro. Para navegação no site é necessário instalar o certificado de segurança. 4 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Pesquisa e Consulta de Viabilidade É possível pesquisar se a atividade pretendida pode ser exercida no endereço escolhido selecionando a opção Viabilidade. Acesse com a identificação e senha, preenchendo os números validadores com o teclado virtual. 5 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Pesquisa de Viabilidade – Pesquisar a possibilidade de desenvolver a atividade pretendida no endereço escolhido. Será analisado pela Prefeitura e indicado os “Pré-Requisitos” e “Requisitos“ necessários. Empresas – Efetuar a Consulta Prévia para a abertura da empresa e obtenção do alvará-provisório e inscrição mobiliária. Passo 1 Informe o CPF e nome do Requerente e vá para o próximo passo.. Passo 2 Indique a localização do imóvel (Urbano ou Rural); Efetue a buscado do endereço escolhendo uma opção e clicando na lupa. 6 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Passo 3 Efetue a busca da atividade através da descrição ou código CNAE; Indique a atividade principal; Selecione o tipo de unidade. Passo 4 Informe os dados solicitados através do questionário. 7 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Passo 5 Confira os dados informados Marque o Termo de Responsabilidade e finalize Um email será enviado confirmando a sua solicitação. Após a análise, um email será encaminhado informando a conclusão da pesquisa, que poderá ser visualizada no menu Acompanhamento. 8 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Acompanhamento - Manual de treinamento do usuário Através deste módulo pode-se acompanhar todo o andamento de seus protocolos Havendo interesse, formalize a pesquisa transformando-a em Consulta Prévia. Após o deferimento da consulta prévia, preencha a Ficha Cadastral. 9 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Ficha Cadastral Passo 1 Preencha os dados solicitados. Passo 2 Preencha os dados para contato 10 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Passo 3 Indique um endereço para correspondência.Sendo o mesmo do local da atividade, marque a caixa de verificação. Passo 4 Informe o Objeto Social. 11 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Passo 5 Informe o Quadro Societário. Indicar pelo menos uma pessoa como Responsável Legal. Passo 6 Indique um responsável contábil. O mesmo deve estar cadastrado no sistema Passo 7 Informe os dados solicitados através do questionário. 12 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Passo 8 Confira os dados informados Ao aceitar o Termo de Responsabilidade o processo irá para a análise. Após à analise, pode-se imprimir o alvará provisório. 13 RIO PRETO F@CIL EMPRESAS Manual de treinamento do usuário Processos de Abertura de Empresas Junta Comercial – Quando a abertura de empresa for registrada na Junta Comercial, não será necessária a entrega de documentação na Prefeitura. Cartório e OAB – Quando a abertura de empresa for registrada no Cartório ou na OAB, inicialmente deve-se encaminhar a documentação na Prefeitura. 14