Manual Sistema CGG
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I - Primeiro acesso:
1) Será solicitado nome de usuário e senha, como na Ilustração 1. Digite seu login
de acesso ao e-mail institucional (nome.sobrenome) no campo usuário.
2) Como é o primeiro acesso, repita o mesmo (nome.sobrenome) no campo
senha.
Ilustração 1
3) Você verá uma mensagem solicitando que cadastre e confirme uma senha.
A tela da Ilustração 2 será então apresentada. Digite e confirme uma senha.
Esta será sua senha de acesso ao sistema
Ilustração 2
4) Nos próximos acessos repita o procedimento (1) e (3), mas agora com a nova
senha.
5) Caso esqueça a senha entre no sistema de monitoria (na página da CGG), clique em
“Esqueceu a senha” digite o login (nome.sobrenome) e o email institucional. Clique em
enviar. Você receberá uma nova senha pelo email.
ATENÇÃO!!!: A senha do sistema de monitoria e do sistema de horários é a mesma, ou seja,
se você alterar a senha no sistema de monitoria ela também será alterada no sistema de
horários e vice-versa.
II - Tela inicial do sistema
6) Após o login, será apresentada a tela da Ilustração 3 . A função de cada ícone
será descrita a seguir:
Atenção!!! Caso haja inatividade no sistema por mais de 40 minutos a seção será encerrada.
Assim todo o trabalho não salvo será perdido.
Ilustração 3
Núcleo onde se encontram todas as funções de
Coordenador de Curso. Estas funções serão
detalhadas posteriormente.
Permite ao usuário alterar seus dados pessoais (a
alteração do email não altera o login de acesso ao
sistema, que será sempre nome.sobrenome).
Permite alteração da senha de acesso ao sistema.
Deverá ser usado sempre que o usuário
abandonar o sistema.
III - Núcleo Coordenação de Curso
7) Montagem do horário: Para montar o horário siga os passos a seguir:
a. Atribuir disciplina ao professor: Para atribuir as disciplinas ao
professor acesse o menu Atribuições e depois Disciplina ao professor.
Nesta opção será apresentada uma listagem de todas as disciplinas de
seu curso (em ordem de período) com a opção de escolher o
professor que ministrará a disciplina. Atribua cada disciplina que será
oferecida ao professor (casos especiais de disciplinas com mais de um professor
serão explicados posteriormente). Nesta opção você também poderá
alterar o período em que a disciplina será oferecida. Após atribuir
todas as disciplinas, clique no botão
b. Montagem do Horário:
i. Montando horário das disciplinas que seu departamento
oferece para outros departamentos: Acessar no menu a
opção Horários e depois Montar Horários. Selecione as opções
de ano, semestre e curso. Selecione Disciplina oferecida pelo
Meu Departamento. Clique em Continuar. Na próxima página,
no campo “Período” selecione Outras; No campo “classe”
escolha de acordo com a tabela a seguir*:
Classe
A
B
C
D
E
F
G
Disciplina oferecida para o curso:
Laticínios
Agroecologia
Computação
Alimentos
Administração
Matemática
Zootecnia
Tabela (1)
*
Caso seja necessário utilizar outras letras para a classe, a seqüência da tabela 1 devera ser seguida, ou seja:
Classe
Disciplina oferecida para o curso:
H, O
Laticínios
I, P
Agroecologia
J, Q
Computação
K, R
Alimentos
L, S
Administração
M, T
Matemática
N, U
Zootecnia
Clique em Continuar. Você deverá preencher os horários com
as disciplinas que seu departamento oferece à cursos de outros
departamentos. Após a montagem de todos os horários, clique
no botão
. Serão então realizadas várias
verificações como conflito de horário de professor, conflito de
horários de sala e carga horária de cada disciplina. Verifique as
mensagens exibidas na tela!!!.
ii. Montando o Horário do seu curso: Inicialmente é necessário
incluir horário das disciplinas que são oferecidas para seu
curso por outros departamentos. Esta ação somente será
possível após todos os coordenadores efetuarem a ação
descrita anteriormente. Desta forma, é preciso saber em quais
horários as disciplinas oferecidas por outros departamentos
estão disponíveis. Isso pode ser feito acessando o menu
Relatório – Horário – Horário Turma. Selecione o curso que
oferece a disciplina. No relatório que será exibido, procure a
página em que o período é “Outros” e a classe é a letra
referente ao seu curso (consultar tabela 1). Após verificar os
horários de todas as disciplinas (ofertadas por outros
departamentos) que deseja incluir em seu curso siga a
instrução abaixo:
1. Incluindo disciplinas oferecidas para seu curso por
outros departamentos: Acessar no menu a opção
Horários e depois Montar Horários. Selecione as
opções de ano, semestre e curso (escolha o seu curso).
Selecione
Disciplina
oferecida
por
outros
Departamentos. Clique em Continuar. Na próxima
página, no campo Período selecione o período para o
qual você está montando o horário (ou optativa ou
especial). No campo classe escolha A†. Clique em
Continuar. Na próxima tela, para cada dia/horário
escolha a disciplina que você deseja inserir no horário.
Somente serão mostradas disciplinas oferecidas por
outros departamentos nos horários previamente
estabelecidos pelos outros coordenadores. Inclua todas
as disciplinas no horário e clique em
.
iii. Montando o horário do seu curso: Acessar no menu a opção
Horários e depois Montar Horários. Selecione as opções de
ano, semestre e curso. Selecione Disciplina oferecida pelo Meu
Departamento. Clique em Continuar. Na próxima página, no
campo Período escolha o período para o qual você está
montando o horário (ou optativa ou especial). No campo
†
Em caso de aulas práticas, onde se tem que montar mais de uma turma por período, as classes B, C,
etc.
classe escolha A‡. Clique em Continuar. Note que na próxima
tela as disciplinas dos outros departamentos já aparecem nos
respectivos horários. Você deverá preencher os demais
horários com as disciplinas de seu curso. Após a montagem de
todos os horários, clique no botão
. Serão
então realizadas várias verificações como conflito de horário
de professor, conflito de horários de sala e carga horária de
cada disciplina. Verifique as mensagens exibidas na tela!!!
1.
c. Relatórios: o sistema pode emitir quatro tipos de relatórios de
horário: (1) por turma, (2) por turma detalhado, (3) por professor e (4)
por sala. Ainda tem-se a opção de relatórios dos cadastros de
Disciplinas, professor e salas.
IV - Casos Especiais
8) Disciplinas com mais de uma turma e com professores diferentes: Caso seja
oferecida mais de uma turma de determinada disciplina e esta(s) turma(s)
tiver(em) professor(es) diferente(s), é necessário atribuir outro professor à
disciplina. Para isso acesse o menu Atribuições e depois Turma com professor
distinto. Preencha os campos e clique em continuar. A seguir selecione a
disciplina e escolha se deseja Adicionar ou excluir uma turma. Caso opte por
adicionar será mostrado na próxima tela a opção de selecionar o professor
para disciplina. Caso opte por excluir serão mostradas todas as turmas
adicionais e a opção para seleção da turma a ser excluída.
9) Mesma disciplina e mesma turma com mais de um professor (professor
auxiliar): Se uma determinada disciplina (mesma turma) tem mais de um
professor (professor auxiliar), é necessário cadastrar professor(es) auxiliar
para a disciplina. Para isso acesse o menu Atribuições e depois Professor
Auxiliar. Preencha os dados e prossiga. A seguir selecione a disciplina e o
número de professores a ser adicionado, ou selecione excluir professores já
cadastrados como auxiliar. Na próxima tela inclua ou exclua o(s)
professor(es).
10) Disciplinas que são oferecidas somente para outros departamentos: se uma
determinada disciplina é oferecida apenas para outro departamento (curso)
seu horário deverá ser montado com período igual a “outras” que
corresponde do código “23” § no sistema, ou seja, no momento de selecionar
o período para montagem do horário selecione “outras”. Escolha a classe de
acordo com a tabela 1.
11) Divisão de turma: Caso seja necessário dividir uma turma (ex: aulas de
laboratório) e não seja possível lançar o horário na mesma classe (ex: Classe
“A”) as outras classes (B, C, etc.) poderão ser utilizadas para lançamento do
horário.** Solicitar que sejam criadas disciplinas com mesmo nome e
‡
Em caso de aulas práticas, onde se tem que montar mais de uma turma por período, as classes B, C,
etc.
§
Ainda existem as opções “Optativa” (código 21) e “Especiais” (Código 22).
**
As demais classes poderão ser utilizadas sempre que seja necessário lançar mais de uma disciplina
para um mesmo período (ou optativas, especiais e outras) no mesmo dia/horário.
indicação da modalidade. Ex Disciplina de aula prática: acrescentar “P1”, “P2”
ao nome da disciplina.