FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA AGRICULTURA
IRRIGADA – FÓRUM AGRICULTURA IRRIGADA
Produto 5 – Documento técnico de
planejamento e organização de 1 (um)
seminário
regional
do
Fórum
Permanente de Desenvolvimento da
Agricultura Irrigada (diferente do produto
3).
Consultor: Fabrício de Carvalho Honório
Contrato nº 112376
Brasília, julho de 2013
FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
SUMÁRIO
1 APRESENTAÇÃO ................................................................................................... 3
2 ELEMENTOS NORTEADORES DO PLANEJAMENTO ......................................... 4
3 AÇÕES PREVISTAS PARA O PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO
SEMINÁRIO REGIONAL DO FÓRUM AGRICULT URA IRRIGADA ...................... 6
3.1 Reuniões preparatórias: .................................................................................................... 6
3.2 Reuniões de trabalho: ........................................................................................................ 6
3.1.1 Lista das entidades convidadas: .................................................................................. 6
3.1.2 Coleta e checagem de dados das entidades convidadas: ......................................... 7
3.2.3 Definição de data e local: .............................................................................................. 7
3.2.4 Documentos necessários à organização e acompanhamento do planejamento: .... 9
3.2.5 Checagem dos convites: ..............................................................................................10
3.2.6 Disponibilização de documentos no site do fórum:....................................................10
3.2.7 Check-list de recursos para o seminário de instalação: ............................................10
3.2.8 Divulgação do evento: ..................................................................................................11
3.2.9 Outras providências: .....................................................................................................12
3.3 Reunião de pauta ...............................................................................................................13
3.4 Providências após o evento ............................................................................................14
4 ANEXOS ................................................................................................................ 15
FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
1 APRESENTAÇÃO
A presente consultoria tem como objetivos o fortalecimento e
consolidação do Fórum Permanente de Desenvolvimento da Agricultura Irrigada
como uma instância de intercâmbio, articulação e difusão de conhecimentos.
A realização das reuniões e participação em eventos e exposições é
um dos mecanismos para que as ações do Fórum sejam melhor divulgadas e
compreendidas. Além disso, as reuniões e seminários promovem a mobilização e
motivação nos ambientes interno e externo do Fórum.
As reuniões presenciais proporcionam a troca de experiências, que
vão além das apresentações, pois vários contatos são feitos antes e depois da
reunião. Além disso, as apresentações da pauta são a úteis para trazer informações
a fornecer importantes ferramentas para o desenvolvimento e integração regional.
Uma das estratégias do Fórum para manter a articulação
institucional entre o poder público e o setor privado, é a realização de Seminários
Regionais do Fórum Permanente para Desenvolvimento da Agricultura Irrigada,
devendo ter o Seminário Regional de Cristalina/GO foco em temas regionais, que
demonstrem que a irrigação promoveu ou poderá promover o desenvolvimento
regional, além de pautas nacionais direcionadas a todos membros do Fórum.
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FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
2 ELEMENTOS NORTEADORES DO PLANEJAMENTO
O planejamento e organização da reunião seguirá alguns aspectos
que se apresentem em sintonia com as premissas formuladas no Seminário
Nacional de Agricultura Irrigada e Desenvolvimento Sustentável (Brasília/DF,
maio/2009), a saber:
a) O fortalecimento do Ministério da Integração Nacional como ente
do governo federal, responsável pela formulação da política nacional de irrigação,
com vistas a colocar a agricultura irrigada no cenário nacional de forma sustentável,
ou seja, com resultados econômicos, respeito ao meio ambiente e socialmente
responsável;
b) Levar
o
Governo,
à
classe política
e à
sociedade o
reconhecimento da importância da agricultura irrigada como vetor para produção de
alimentos e geração de emprego e renda;
c) Introduzir a agricultura irrigada na política de desenvolvimento,
integrando-a à Política Nacional de Desenvolvimento Regional;
d) Traçar estratégias para o futuro, levando em conta o presente e
o potencial existente da agricultura irrigada;
e) Integração de diversas instâncias, públicas e privadas, no
esforço para fortalecimento institucional do setor, levando ao avanço da agricultura
irrigada.
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FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
Também será levado em conta o Regimento Interno do Fórum
Agricultura Irrigada, que prevê alguns procedimentos:
- Convocação da assembléia ordinária ou extraordinária com
antecedência de no mínimo 30 (trinta) dias da reunião, indicando
expressamente local, horário e data do evento, nos termos do art. 11
do Regimento Interno;
- Definição da pauta da reunião, que deve ser informada com pelo
menos 15 (quinze) dias de antecedência;
- Disponibilização da documentação necessária para realização da
reunião, quando for o caso.
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FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
3 AÇÕES PREVISTAS PARA O PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO
DO SEMINÁRIO REGIONAL DO FÓRUM AGRICULTURA
IRRIGADA
A realização do seminário regional do Fórum Agricultura Irrigada
obedecerá as seguintes etapas e procedimentos:
3.1 Reuniões preparatórias:
O consultor e o grupo técnico da SENIR/MI irão se reunir em duas
reuniões para decidir sobre recursos, divisão de tarefas e prioridades das atividades
do planejamento e execução do evento;
3.2 Reuniões de trabalho:
O consultor organizará uma agenda de reuniões e atividades com
vistas à organização, sempre em conjunto com a equipe da SENIR/MI, dos
seguintes aspectos:
3.1.1 Lista das entidades convidadas:
O grupo de trabalho organizará listagem com os membros
componente do Colegiado do Fórum, e também uma lista de convidados
interessados no assunto, procurando abranger a esfera federal e estadual no âmbito
público, e; organizações civis que representem produtores irrigantes, pesquisa,
fabricantes de equipamentos etc, de forma a tornar o Fórum uma instância plural,
com ampla participação dos interessados na Agricultura Irrigada, nos moldes do
Regimento Interno concebido.
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FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
3.1.2 Coleta e checagem de dados das entidades convidadas:
O consultor, junto com a equipe da SENIR/MI, tomará todas as
providências para checagem dos dados das entidades, para garantir segurança e
efetividade dos convites.
Serão checados os seguintes dados de cada entidade: nome da
entidade/órgão; endereço completo com CEP; telefone/fax; e-mail de contato; nome
e cargo do responsável que representa a entidade, bem como seu e-mail de contato.
Ao final será elaborada uma listagem com todos os dados de cada
convidado, para envio por e-mail. Posteriormente estes convites serão confirmado
por telefone, para garantir a maior presença possível dos membros do Colegiado.
3.2.3 Definição de data e local:
A data do evento foi definida para 16/08/2013, sendo que o
seminário regional do Fórum Agricultura Irrigada será realizado em Cristalina/GO.
Através de contatos realizados com a Superintendência de Irrigação
da Secretaria de Agricultura do Estado de Goiás e do Sindicato Rural de Cristalina, a
diretoria do Fórum considerou oportuna a realização do seminário nesse município,
já que ele representa o maior polo de irrigação por pivô central na América Latina, e
também porque o local é de fácil acesso e possui boa estrutura para realização do
evento.
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FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
Segundo o Censo Agropecuário do IBGE de 20101, Cristalina/GO
possui o maior PIB agrícola por município do Brasil, e isso se deve à enorme
diversificação de culturas, que junto com a chegada de cinco indústrias
processadoras de hortaliças e frutas, alavancou a economia local.
Devido à irrigação e à presença de três fábricas de alimentos em
Cristalina e outras duas em Luziânia – município vizinho – são produzidas 35 (trinta)
e cinco culturas que compõem a cesta básica.
Devido à elevada produtividade e nível tecnológico alcançado com
as culturas de alho, batata e cebola, o Sindicato Rural de Cristalina, em parceria
com o SEBRAE/GO, realiza anualmente o Festival Gastronômico do Alho, Batata e
Cebola – ABC da Boa Mesa 2, que neste ano será realizado entre os dias 16 a 18 de
agosto de 2013, coincidindo com a reunião do Fórum.
A escolha da cidade de Cristalina também se deve à proximidade
com o Aeroporto Internacional de Brasília, cerca de 130 (cento e trinta) quilômetros
de distância, através de duas rodovias federais asfaltadas (BR-040 ou BR-251),
além de contarmos com a parceria com o Sindicato Rural de Cristalina e a FAEG –
Federação da Agricultura do Estado de Goiás, que custeará o evento com a ajuda
de outros parceiros locais e produtores irrigantes.
1
IBGE. Brasil. Produto Interno Bruto dos Municípios 2010. Contas nacionais, n. 39. p. 44. Disponível
em <http://biblioteca.ibge.gov.br/visualizacao/livros/liv62930.pdf > Acesso em 04 jul 2013.
2
Disponível em <http://www.go.agenciasebrae.com.br/noticia/19742135/institucional/abc-da-boamesa-ganha-incentivo-federal/> Acesso em 04 jul 2013.
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FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
Também foi levada em conta a localização central de Brasília e a
conciliação de agendas de diversos membros, em função de suas atividades em
outras unidades da Federação.
Outra facilidade que se torna bastante atrativa é a realização de uma
visita de campo, onde poderemos levar os visitantes de todo o Brasil em algumas
áreas irrigadas para verificar in loco a diversificação de culturas, integração lavourapecuária e fábricas de alimentos, tudo com pequenas distâncias e em rodovias
estaduais asfaltadas.
3.2.4 Documentos necessários à organização e acompanhamento do
planejamento:
Para que as questões gerenciais tenham controle e monitoramento, possibilitando
também avaliações e correções de estratégia, adotaram-se os seguintes
documentos preparatórios e/ou gerenciais:

Listagem das entidades convidadas, contendo dados para contato por
carta, fax e e-mail;

Convocação da 9ª reunião ordinária do Colegiado do Fórum Agricultura
Irrigada;

E-mail padrão enviado para todos convidados, com cópia da convocação
em meio digital, visando garantir maior eficácia ao processo de convites.
Conterá também instruções e hiperlink para a inscrição via site;

Check-list dos convites para acompanhamento do envio, recebimento
pelas entidades, bem como da confirmação da inscrição pelo site do
Fórum;
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AGRICULTURA IRRIGADA

Briefing das últimas reuniões realizadas no Fórum, inclusive da ata da
última reunião extraordinária para aprovação durante o Seminário
Regional do Fórum para encaminhamento aos sites de notícias, órgãos de
imprensa e assessoria de comunicação do Ministério da Integração e
MAPA;

Convite oficial do Presidente do Fórum para convidados especiais
(Ministros, Parlamentares e outras autoridades), além dos Secretários do
MI;

Lista de presença para coleta de assinaturas e dados dos participantes no
dia do Seminário Regional do Fórum Agricultura Irrigada;
3.2.5 Checagem dos convites:
A Secretaria de Apoio do Fórum confirmará o envio dos convites por
e-mail, e posteriormente por telefone com cada entidade convidada, utilizando a
planilha de check-list de convites. Serão arquivadas cópias dos convites enviados
por correios (no caso das autoridades).
3.2.6 Disponibilização de documentos no site do fórum:
Será utilizado o site do Ministério da Integração e do Fórum para
armazenar arquivos necessários à realização do Seminário Regional. Todavia,
avisos sobre tais documentos serão enviados por e-mail, com os mesmos anexados.
3.2.7 Check-list de recursos para o seminário de instalação:
Os recursos necessários para realização a contento do evento são:

Sala ou auditório com capacidade mínima de 300 (trezentas) pessoas,
com ar condicionado e sistema de som;
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FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA

Projetor digital data-show, com tela de projeção;

Computador portátil e pendrive;

Apontador e controle remoto para PowerPoint;

Microfones de mesa e microfone sem fio para a assistência;

Kits de pasta, blocos de notas e canetas;

Folders e impressos ligados à irrigação e recursos hídricos;

Cópia da última ata da reunião extraordinária do Colegiado do Fórum
Agricultura Irrigada;

Café e água;

Uma recepcionista para colher assinaturas/inscrições e um garçom para
apoio na recepção;

Mesa de apoio para recepcionista e folders;

Mesa de apoio para serviço de água e café.
3.2.8 Divulgação do evento:
A Seminário Regional de Cristalina/GO terá sua divulgação realizada
por duas vias, sendo a primeira a assessoria de comunicação (ASCOM) do
Ministério da Integração Nacional, que receberá um briefing contendo todos os
detalhes, contextualização e histórico do Fórum.
Por outro lado, a Secretaria de Apoio, com o auxílio e orientação do
consultor, fará um trabalho junto às instituições participantes do Fórum, bem como
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FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
através de revistas ligadas ao Fórum (Item/Abid e Irrigazine), além de diversos sites
de notícias agrícolas e clippings diários de empresas ligados ao agronegócio.
A mídia impressa também será contatada, tendo em vista a
estratégia adotada pela consultoria, entre elas revistas especializadas em
agronegócio, além de jornais de grande circulação nacional.
Os membros do Colegiado e convidados serão contatados por email e telefone (quando for o caso) para confirmar suas presenças no evento.
Também serão feitos convites de reforço via fax e telefones para
convidados especiais, nos dias que antecederem o evento, como Parlamentares,
Ministros e outras autoridades. Os colaboradores da SENIR/MI serão comunicados
internamente para prestigiarem o evento.
3.2.9 Outras providências:
Será feito contato com o Cerimonial do Ministério com vistas à
preparação da agenda do Ministro, roteiro do evento e alterações de pauta, caso
necessário por circunstâncias específicas.
A equipe da ASCOM (Assessoria de Comunicação do MI) será
previamente contatada para que o evento seja coberto pela TV e Rádio MI, bem
como haja cobertura fotográfica para divulgação no site do MI e outras mídias.
Será realizado levantamento de hotéis e restaurantes na cidade de
Brasília/DF, com indicação de nome, endereço, e-mail e telefones, bem como
informações logísticas de vôos e rodovias para convidados de outros estados.
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FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
Será providenciado envio de mapa e roteiro de acesso para o Centro
de Desenvolvimento de Recursos Humanos –CDRH da CONAB. O envio será por email e também disponibilizado no site do Fórum.
Também será mantido contato prévio com o pessoal da recepção do
local escolhido para o evento, visando à sinalização e informações/orientações para
os visitantes de outros estados.
3.3 Reunião de pauta
O consultor organizará uma reunião com a equipe da SENIR/MI,
para definir a pauta do Seminário do Fórum, seguindo os seguintes parâmetros:

Abertura pelo Presidente do Colegiado do Fórum;

Presidência dos trabalhos e condução da pauta do Seminário pelo
Presidente do Fórum ou seu Secretário Executivo;

Aprovação da ata da última reunião extraordinária do Fórum;

Relatório de atividades do Fórum e da SENIR em 2013 e resultados do II
Seminário Nacional de Agricultura Irrigada e Desenvolvimento Sustentável,
realizado em junho/2013, em Belo Horizonte/MG;

Pauta temática, de preferência trabalhará com três informativos sobre o
andamento dos Planos Diretores de Agricultura Irrigada nos estados
brasileiros; a Política Nacional de Irrigação e a instalação do Conselho
Nacional de Irrigação; pautas regionais que demonstrem o impacto da
irrigação no desenvolvimento regional no entorno do município de
Cristalina; atividades da Superintendência de Irrigação da SEAGRO,
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FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
finalizando com uma palestra sobre as novas regras do código florestal
com influência para irrigantes;

Haverá um intervalo para coffee-break;

Proposta de pautas para a próxima reunião;

Encaminhamentos:
o Indicativos para a próxima reunião do Fórum no segundo semestre de
2013, bem como da mobilização para formação do Conselho Nacional
de Irrigação;
o Avaliação da permanência de entidades que não participam do Fórum;
o Previsão da cidade para a próxima reunião extraordinária do Fórum;

Comunicados e avisos;

Encerramento.
3.4 Providências após o evento

Substituição ou inclusão de suplentes/titulares;

Efetivar convite para entidades a serem convidadas;

Redação da ata e relatório do evento;

Reunião de avaliação interna pelo Consultor e equipe do MI/IICA;

Planejamento de ações para os próximos seminários regionais do Fórum;
Brasília/DF, 11 de março de 2.013.
Fabrício de Carvalho Honório
Consultor
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AGRICULTURA IRRIGADA
4 ANEXOS
4.1 Cronograma de realização
ATIVIDADE
Reuniões preparatórias
Lista de entidades
Coleta de dados entidades
Definição data e local
Documentação
Check-list convites
Check-list inscrições
Documentação no site
Recursos físicos
Divulgação
Outras providências
Reunião de pauta
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
SEMANA 4
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AGRICULTURA IRRIGADA
4.2 Ata da reunião do Fórum de Cascavel/PR
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AGRICULTURA IRRIGADA
4.3 Formulário da lista de presença do Fórum
FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
4.4 Lista com dados das entidades do Colegiado
FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
4.5 Convite para convocação dos membros
FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
4.6 Check-list para acompanhamento dos convites e confirmações
FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
4.7 Briefing para divulgação do Fórum
FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA
AGRICULTURA IRRIGADA
4.8 Ofício modelo enviado como convite para autoridades
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AGRICULTURA IRRIGADA
4.9 Mapa de acesso ao município de Cristalina/GO
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4.10 Valor adicionado bruto da Agropecuária, segundo o Censo de 2010
do IBGE, com destaque para o 1º lugar ocupado por Cristalina/GO