Relatório de Progresso do Projeto
3º Congresso Mundial de Engenheiros
WEC 2008
Período: Julho/2008
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Equipe do Projeto WEC 2008
Gestor(a): Wanessa Severino Borges
Coordenador(a): Antônio Roberto Martins
Membros:
João Paulo dos Santos Mouta C. Guimarães
Lidiane Barbosa
Rabah Mohamed Awadalla Rabah Abdelgawad
Sandra Prado Padilha
Tânia Carolina Machado
Colaboradores:
Águeda Lúcia Avelar Pires
Anna Fonseca Politis
Camone Cristiane Zanghelini
Carmem Eleonôra Cavalcanti Amorim Soares
Jorge Pedro Dalledonne de Barros
Neuza Maria Trauzzola
Paulo Bubach
Vinício Duarte Ferreira
Período: Julho/2008
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Portfólio 2008
WEC 2008
Período: Julho/2008
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
EAP – Situação das Frentes de Trabalho
Status
Em andamento
Não iniciado
Finalizado
Situação
Atrasado
Período: Julho/2008
Ponto de atenção
Conforme planejado
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Progresso Global
WEC 2008
120%
95%
Progresso Físico
100%
80%
80%
65%
60%
29%
40%
20%
0%
0%
3%
0%
Jan
Fev
Mar
16%
19%
8%
12%
8%
9%
12%
14%
Abr
Mai
Jun
Jul
Ago
37%
Set
Out
Nov
6.000.000
Desembolso Financeiro
Acumulado (em R$)
100%
Dez
jan/09
4.983.300,00
5.000.000
4.000.000
2.980.425,00
3.000.000
2.000.000
1.000.000
113.625,00
391.125,00
710.775,00
1.102.175,00
1.019.838,09
0
1o Bim
Período: Julho/2008
2o Bim
3o Bim
4o Bim
5o Bim
6o Bim
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Progresso do Projeto
WEC 2008
Físico
Financeiro
Realizado
Previsto
IDE
Status
Previsto
Realizado
IDC
Status
14
19
74%
L
R$ 1.102.175,00
R$ 1.019.838,09
92%
J
Trabalho Planejado para o
Período (Julho/08)
1.2 Organização do Evento
1.2.1 Seleção da PCO
1.2.2.1 Processo de Inscrição – Nacional
1.2.2.2 Processo de Inscrição – Intern.
1.2.10 Recursos Humanos
1.2.11 Serviços de Secretaria do Evento
1.2.12 Recepção do Evento
1.3 Organização da ExpoWEC
1.3.1 Convênio com ABIPTI
1.3.2 Contratação Empresa Organizadora
1.4 Progr. Sócio-cultural e Visitas
1.4.1 Programação Turística
1.4.2 Programação Visitas Técnicas
1.4.3 Programação Cultural
1.4.4 Hospedagem
1.4.5 Passagens
1.5 Marketing e Comunicação
1.5.2 Portal WEC
1.7 Programação Técnica
1.7.1.1 Grade
Temática
Período:
Julho/2008
Trabalho reportado
CONCLUÍDO
1.2 Organização do Evento
1.2.1 Seleção da PCO
1.2.2.1 Processo de Inscrição – Nacional
1.3 Organização da ExpoWEC
1.3.1 Convênio com ABIPTI
1.3.2 Contr. Empresa Organizadora
1.4 Progr. Sócio-cultural e Visitas
1.4.4 Hospedagem
1.4.5 Passagens
1.5 Marketing e Comunicação
1.5.2 Portal WEC
1.7 Programação Técnica
1.7.1.1 Grade Temática
1.7.1.2 Manual de Instruções
Trabalho Planejado para o
Próximo Período (Agosto/08)
1.2 Organização do Evento
1.2.2.2 Processo de Inscrição – Intern.
1.2.4 Definição de Infra-estrutura
1.2.5 Cenário e ambientação
1.2.6 Preparação para contratação
1.2.10 Recursos Humanos
1.2.11 Serviços de Secretaria do Evento
1.2.12 Recepção do Evento
1.4 Progr. Sócio-cultural e Visitas
1.4.1 Programação Turística
1.4.2 Programação Visitas Técnicas
1.4.3 Programação Cultural
1.7 Programação Técnica
1.7.1.3 Call for papers – Congresso
1.7.2.1 Call for papers – F. Mulheres
1.7.3.1 Call for papers – F. Estudantes
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Progresso do Projeto
WEC 2008
Físico
Financeiro
Realizado
Previsto
IDE
Status
Previsto
Realizado
IDC
Status
14
19
74%
L
R$ 1.102.175,00
R$ 1.019.838,09
92%
J
Trabalho Planejado para o
Período (Julho/08)
1.2 Organização do Evento
1.2.1 Seleção da PCO
1.2.2.1 Processo de Inscrição – Nacional
1.2.2.2 Processo de Inscrição – Intern.
1.2.10 Recursos Humanos
1.2.11 Serviços de Secretaria do Evento
1.2.12 Recepção do Evento
1.3 Organização da ExpoWEC
1.3.1 Convênio com ABIPTI
1.3.2 Contratação Empresa Organizadora
1.4 Progr. Sócio-cultural e Visitas
1.4.1 Programação Turística
1.4.2 Programação Visitas Técnicas
1.4.3 Programação Cultural
1.4.4 Hospedagem
1.4.5 Passagens
1.5 Marketing e Comunicação
1.5.2 Portal WEC
1.7 Programação Técnica
1.7.1.1 Grade Temática
Período:
Julho/2008
1.7.1.2 Manual
de Instruções
Trabalho reportado
NÃO CONCLUÍDO
1.2 Organização do Evento
1.2.2.2 Processo de Inscrição – Intern.
1.2.10 Recursos Humanos
1.2.11 Serviços de Secretaria do Evento
1.2.12 Recepção do Evento
1.4 Progr. Sócio-cultural e Visitas
1.4.1 Programação Turística
1.4.2 Programação Visitas Técnicas
1.4.3 Programação Cultural
Trabalho Planejado para o
Próximo Período (Agosto/08)
1.2 Organização do Evento
1.2.2.2 Processo de Inscrição – Intern.
1.2.4 Definição de Infra-estrutura
1.2.5 Cenário e ambientação
1.2.6 Preparação para contratação
1.2.10 Recursos Humanos
1.2.11 Serviços de Secretaria do Evento
1.2.12 Recepção do Evento
1.4 Progr. Sócio-cultural e Visitas
1.4.1 Programação Turística
1.4.2 Programação Visitas Técnicas
1.4.3 Programação Cultural
1.7 Programação Técnica
1.7.1.3 Call for papers – Congresso
1.7.2.1 Call for papers – F. Mulheres
1.7.3.1 Call for papers – F. Estudantes
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Principais Problemas e Riscos
WEC 2008
Problema / Risco
Ação Proposta
Responsável
Data
Criticidade
Status
Impugnação à licitação.
Status
Em andamento
Não iniciado
Finalizado
Situação
Atrasado
Criticidade
Período: Julho/2008
Ponto de atenção
baixa
Conforme planejado
média
alta
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Observações
WEC 2008
 Convênio FBC & VB
 Captação de recursos;
 Divulgação – Roadshows (Nacional / Internacional);
 Visitas técnicas e culturais;
 Praça Brasil.
 Número de inscrições – 2700 (400 estrangeiros de 80 países)
 Número de trabalhos – 350
Período: Julho/2008
Superintendência de Programas e Projetos - SPP