Elizabeth Fontoura Dorneles Reitora Sirlei De Lourdes Lauxen Vice-Reitora de Graduação Fábio Dal-Soto Vice-Reitor de Administração Cléia Rosani Baiotto Vice-Reitora de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão Aline Cezar Costa Assessora de Programas e Projetos de Extensão Vinícius Alexandre Domingues Dieter Assessor de Eventos Organizadores: Cléia Rosani Baiotto Aline Cezar Costa Vinícius Alexandre Domingues Dieter 1 ÍNDICE APRESENTAÇÃO..........................................................................................................03 1 CONCEITO DE EXTENSÃO........................................................................................04 2 POLÍTICAS DE EXTENSÃO........................................................................................05 3 ORGANIZAÇÃO DA EXTENSÃO NA UNICRUZ........................................................08 3.1 Assessoria de Programas e Projetos de Extensão..............................................08 3.1.1 Ações Comunitárias / Inserção Social....................................................................10 3.1.2 Projetos de Extensão.............................................................................................11 3.1.3 Programa Institucional de Bolsas de Extensão PIBEX/UNICRUZ...................................................................................................13 3.2 Assessoria de Eventos..........................................................................................16 3.2.1 Manual de Normas................................................................................................16 3.2.2 Cursos de Extensão e Eventos.............................................................................17 3.2.3 Participação no Resultado Financeiro dos Eventos..............................................19 3.2.4 Auxílio para participação em Eventos....................................................................20 2 APRESENTAÇÃO A UNICRUZ enquanto Instituição Comunitária de Ensino Superior tem, na integração com as comunidades do seu entorno, um marco identitário. Dentre suas atribuições sócio-educativas, a UNICRUZ tem compromisso com o desenvolvimento local e regional, atuando diretamente na qualificação de recursos humanos, na produção e implementação de novas tecnologias. A Universidade de Cruz Alta procura desenvolver o processo de ensinoaprendizagem de forma contextualizada com a realidade social, com o entendimento do movimento dialógico entre a teoria e a prática, com a troca de experiências e de saberes e com a busca de alternativas para os problemas da coletividade. A extensão possibilita a criação de um espaço de interlocução da universidade com a sociedade, contribuindo para sua autonomia e desenvolvimento tendo como objetivo a busca pela emancipação dos envolvidos, evitando situações de dependência e assistencialismo. Concebendo a extensão universitária como percurso aprendente, a ViceReitoria de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão ratificando a Missão Institucional da UNICRUZ assume, no desenvolvimento de suas ações, o compromisso com uma formação que contemple as dimensões pessoal, profissional e social, de modo que permita a ampliação dos conhecimentos, a visão crítica, ética e solidária comprometida com o desenvolvimento sustentável. Assim, esse documento deseja evidenciar as principais atividades extensionistas desenvolvidas pela UNICRUZ, permitindo uma compreensão geral da Extensão na Instituição e se constitui num importante instrumento de consulta na orientação acerca dos procedimentos necessários para a realização de práticas extensionistas da Universidade contribuindo para a qualificação permanente dessas atividades. 3 1 CONCEITO DE EXTENSÃO "A extensão universitária é o processo educativo, cultural e científico, que articula o ensino e a pesquisa, de forma indissociável e viabiliza a relação transformadora entre universidade e sociedade". Plano Nacional de Extensão 2000 Neste sentido, a extensão na Universidade de Cruz Alta busca estender e divulgar a comunidade o conhecimento científico e tecnológico visando o aprimoramento profissional e cultural, bem como a troca de saberes pedagógicos e sociais. Assim, as ações de extensão objetivam: Aproximar a comunidade da universidade, promovendo a integração entre a práxis pedagógica e a práxis social; Responder as demandas regionais e locais, gerindo e socializando o conhecimento produzido na interpretação destas realidades; Instituir a prática da ação e do trabalho competentes e de práticas dialógicas com a comunidade. Ampliar a integração da instituição seja sob aspecto educativo, cultural ou técnico-científico gerando novos desafios e novos conhecimentos para serem difundidos nas várias instâncias pedagógicas. Estabelecer parcerias com diferentes instituições públicas e privadas, visando à troca de experiências. Desta forma, articulada com o ensino e a pesquisa, a extensão viabiliza a relação entre a Universidade e a sociedade, e é desenvolvida através de programas e/ou projetos, cursos, eventos e serviços. 4 2 POLÍTICAS DE EXTENSÃO A consolidação das políticas de extensão na UNICRUZ está vinculada à busca permanente dos objetivos que constituem a visão institucional. Estes objetivos incluem o desenvolvimento do processo de ensino-aprendizagem de forma contextualizada com a realidade social, o entendimento do movimento dialógico entre teoria e a prática, a troca de experiências e de saberes e a busca de alternativas para os problemas da coletividade de forma crítica, ética e voltada para o desenvolvimento sustentável. Assim, as políticas de extensão na UNICRUZ, em consonância com o PDI 2008-2012 (p.38 a 40) consideram as seguintes diretrizes: I - Incentivo ao desenvolvimento de práticas acadêmicas que dialoguem com as demandas econômicas e necessidades sociais contribuindo para uma formação pessoal capaz de colaborar com a transformação social e o desenvolvimento regional sustentável. Possibilitar através da percepção da realidade social, fruto da vivência de alunos e professores nas atividades de pesquisa e extensão, a revisão e adequação questões curriculares. Otimizar o processo de aproximação com organismos governamentais e não governamentais para a realização de projetos e programas que objetivem o desenvolvimento social, econômico, e ambiental. Estimular junto aos grupos de pesquisa da Instituição a ampliação do número de projetos de extensão desenvolvidos pelos mesmos, favorecendo ainda mais a integração entre ensino, pesquisa e extensão. Estabelecer canal de diálogo e interlocução com a comunidade através de encontros que propiciem a reflexão e a avaliação das práticas desenvolvidas pela UNICRUZ visando à consolidação das políticas institucionais de extensão. Estabelecer, a partir das demandas locais e regionais e, potencialidades institucionais, Programas de Pesquisa e Extensão, determinando áreas prioritárias para o desenvolvimento das atividades acadêmicas de extensão. 5 II - Vinculação das atividades de extensão ao processo de formação dos sujeitos e geração de conhecimento, tendo o aluno como protagonista de sua formação para a obtenção de competências necessárias à atuação profissional e exercício da cidadania. Estimular a participação de docentes e discentes nas instâncias participativas da sociedade civil contribuindo para a construção de políticas públicas fundamentais para o enfrentamento de desafios da sociedade atual. Propiciar, na formação docente, melhor compreensão sobre o papel da extensão como referencial teórico e metodológico, tanto no processo formativo do educador e do educando, como na produção de conhecimentos. Ampliar a participação de professores e alunos de graduação e pós-graduação em atividades de extensão, valorizando-as na avaliação da produção acadêmica e para a progressão profissional dos docentes. Consolidar o Programa Institucional de Bolsas de Extensão - PIBEX UNICRUZ e ampliar o número de bolsas concedidas. Aperfeiçoar e implementar instrumentos de avaliação das atividades de extensão. III - Estímulo à criação de instrumentos para socialização dos conhecimentos produzidos pela instituição permitindo acesso e identificação também por aqueles que dele não participam diretamente. Criar condições para que a comunidade, tanto acadêmica, como externa, tenha a possibilidade de usufruir e ter acesso aos bens científicos, técnicos, culturais, esportivos ou artísticos da instituição por meio de ações vinculadas ao processo de educação continuada, prestação de serviços e transferência de inovação e tecnologias. Implantar e alimentar sistema de divulgação das ações e resultados de pesquisa e extensão, na página institucional da UNICRUZ na rede mundial de computadores, canal local de televisão universitária, jornal institucional e programas de rádio. Divulgar, com maior ênfase, os conhecimentos gerados a partir do desenvolvimento de programas e projetos de extensão por meio da publicação 6 digital e anual de Revista específica coordenada pela Vice-Reitoria de PósGraduação, Pesquisa e Extensão. Incentivar a publicação dos resultados de extensão em livros, capítulos de livros e artigos em revistas indexadas; e apoiar a participação de docentes e discentes em eventos científicos. 7 3 ORGANIZAÇÃO DA EXTENSÃO NA UNICRUZ Para auxiliar no gerenciamento das atividades de extensão e na implementação e efetivação das políticas e diretrizes da Extensão na UNICRUZ, administrativamente, a Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão conta com a Assessoria de Eventos e a Assessoria de Programas e Projetos de Extensão. 3.1 ASSESSORIA DE PROGRAMAS E PROJETOS DE EXTENSÃO A Assessoria de Programas e Projetos de Extensão tem como atividades principais o protocolo e registro dos projetos e relatórios de extensão e ações comunitárias/inserções sociais, bem como o cadastro e certificação de professores, bolsistas e acadêmicos voluntários envolvidos nos projetos de extensão e ações comunitárias/inserções sociais. É responsável pelo acompanhamento e supervisão dos projetos de extensão vinculados ao Programa Institucional de Bolsas de Extensão (PIBEX/UNICRUZ). Este setor tem entre outras atribuições: Incentivar, acompanhar e apoiar operacionalmente o desenvolvimento de projetos de extensão e ações comunitárias/inserções sociais desenvolvidas por professores e alunos da Instituição. Divulgar o Programa do Programa Institucional de Bolsas de Extensão PIBEX/UNICRUZ, no tocante à elaboração e encaminhamento dos editais anuais às instâncias consultivas e deliberativas da Instituição (Câmara de PósGraduação, Pesquisa e Extensão e CONSUN). Organizar, participar e acompanhar o processo de avaliação dos projetos do Programa Institucional de Bolsas de Extensão ao PIBEX /UNICRUZ. Apoiar a organização em nível local das ações do Núcleo do Projeto Rondon, viabilizando a participação de professores e acadêmicos nas atividades a nível 8 local (região de abrangência da UNICRUZ) e para o desenvolvimento de ações e capacitação das equipes nas operações do Projeto em nível nacional. Viabilizar a publicação anual da Revista CATAVENTOS - Revista de Extensão da Universidade de Cruz Alta que tem como objetivo a socialização do conhecimento acadêmico e científico produzido a partir dos programas e projetos de extensão desenvolvidos pela Universidade de Cruz Alta e demais Instituições de Ensino Superior. 9 3.1.1 Ações Comunitárias/Inserção Social Essas ações têm como propósito a inserção social dos estudantes junto à comunidade local e regional da área de atuação da UNICRUZ visando estimular a práxis acadêmica. O cadastro das atividades, para fins de registro e certificação pela Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão deve ser encaminhado à Assessoria de Programas e Projetos de Extensão, com no mínimo 15 dias de antecedência da realização da atividade. A certificação para professores e acadêmicos responsáveis pela organização e execução da Ação Comunitária/Inserção social é feita mediante apresentação do relatório de desenvolvimento da ação entregue no máximo sete dias após a realização da mesma. Esse tipo de ação pode também partir de convite e solicitações da própria comunidade, tais como, secretarias e conselhos municipais, associações de moradores, Ong’s, escolas, empresas entre outras. Os custos necessários para a execução das Ações Comunitárias/Inserção Social são de responsabilidade do Curso proponente e deduzidas do FIME (Fundo de Investimento de Melhoria para Eventos) do Curso. Ou, em caso de instituições parceiras, as mesmas podem financiar os custos da execução da atividade. MODELOS E RELATÓRIOS DE AÇÃO COMUNITÁRIA/INSERÇÃO SOCIAL Modelo Projeto Ação Comunitária/Inserção Social – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/extensaoAsseProgProj/downloads/ModeloProjeto_AcaoCo munitaria-InsercaoSocial.doc Modelo Relatório Ação Comunitária/Inserção Social – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/extensaoAsseProgProj/downloads/ModeloRelatorio_Acao Comunitaria-InsercaoSocial.doc 10 3.1.2 Projetos de Extensão Os projetos de extensão desenvolvidos pela UNICRUZ estão embasados nos princípios filosóficos e teórico-metodológicos que norteiam as práticas acadêmicas da Instituição, em especial nas concepções de interdisciplinaridade, pesquisa e extensão (PDI 2008/2012, p. 25 a 28). Desse modo, os projetos de extensão buscam como objetivo principal oportunizar a alunos e professores espaços contínuos e científicos diferenciados, ou seja, onde o conhecimento não é informação trocada dentro de quatro paredes representada pela sala de aula. Mas o processo de ensino-aprendizagem e a aula nestes espaços de mundo vivido, aliando conhecimento teórico e prático (práxis) propiciam o diálogo, a leitura e (re)leitura da realidade, da identidade cultural. O que leva à revisão crítica da prática efetivando assim a construção de um novo conhecimento, conhecimento este voltado à transformação social e ao desenvolvimento regional. Os Projetos de Extensão na Universidade de Cruz Alta constituem as seguintes modalidades: A) Projetos de Extensão com Fomento Externo: projetos financiados por órgãos governamentais, empresas privadas, ONG’s e outras que financiam a extensão sem a necessidade de retorno monetário em espécie. B) Projetos de Extensão com Fomento Interno: projetos financiados pela Instituição através do Programa Institucional de Bolsas de Extensão PIBEX e/ou projetos com recursos provenientes da Instituição. C) Projetos de Extensão com Prestação de Serviços Remunerados: aqueles ligados aos laboratórios e setores da Universidade que prestam serviços remunerados à comunidade. D) Projetos de Extensão Induzidos pela Instituição: projetos encomendados pelas Vice-Reitorias, que tenham importância regional ou estratégica para a UNICRUZ. 11 E) Projetos de Extensão sem Fomento: São projetos desenvolvidos sem o financiamento de bolsas de extensão e recursos específicos, propostos por professores e acadêmicos, e vinculados diretamente às disciplinas dos cursos de graduação e realizados com a participação de acadêmicos voluntários. Para serem desenvolvidos, estes projetos devem ter no mínimo um período de execução de seis meses. O fluxo de entrega e protocolo destes projetos junto à Assessoria de Programas e Projetos de Extensão é semestral. O desenvolvimento do projeto se dá somente após a avaliação da pertinência do mesmo. Os projetos são avaliados pela Comissão Institucional Ad Hoc e seguem os mesmos critérios de avaliação e compromissos do Programa Institucional de Bolsas de Extensão PIBEX/UNICRUZ. MODELOS E RELATÓRIOS DE PROJETOS DE EXTENSÃO SEM FOMENTO Modelo Projeto Extensão sem fomento – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6424 Modelo Relatório Final / Projeto Extensão sem fomento – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6434 Modelo Indicação ACADÊMICO VOLUNTÁRIO – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6426 Modelo Relatório ACADÊMICO VOLUNTÁRIO – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6433 12 3.1.3 Programa Institucional de Bolsas de Extensão − PIBEX/UNICRUZ Este programa é destinado aos acadêmicos de graduação e visa, por meio da concessão de bolsas de projetos, formar recursos humanos e estimular a consolidação da indissociabilidade entre o ensino, a extensão e a pesquisa, o que torna a produção do saber na Universidade engajada nas questões e nos desafios da contemporaneidade inerente às instituições de ensino superior comunitárias, através do desenvolvimento de projetos de extensão. Objetivos: Desenvolver atividades de extensão através de tecnologias sociais para as comunidades local e regional. Oportunizar o desenvolvimento de projetos sociais que venham a despertar na comunidade local e regional o aproveitamento de potencialidades e a promoção da sustentabilidade ambiental, econômica, social e educacional. Estender o conhecimento científico produzido na Universidade para além das fronteiras acadêmicas, proporcionando aos acadêmicos o conhecimento prático, bem como a socialização da indissociabilidade do ensino, da pesquisa e da extensão. Promover a geração de novos conhecimentos atendendo aos anseios da comunidade através da intervenção. A inscrição dos projetos se dá através de edital anual. Este edital contém todas as orientações quanto ao número de bolsas a serem concedidas, bem como aos procedimentos para concorrer ao processo de seleção dos projetos de extensão. As bolsas são distribuídas entre os diferentes Centros pela proporcionalidade de projetos inscritos em cada edital. A avaliação dos projetos é realizada por uma Comissão Institucional ad hoc. A Comissão Institucional ad hoc é constituída por oito componentes, sendo um professor 13 de cada centro indicado pelo Conselho de Centro, um representante de cada ViceReitoria e o(a) Vice-Reitor(a) de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão, que presidirá a comissão. O período de execução dos projetos em cada edital é de 12 meses, podendo ser renovado mediante submissão ao edital do ano subseqüente. É importante ressaltar que os projetos deverão estar vinculados aos programas institucionais de pesquisa e extensão. MODELOS E RELATÓRIOS DE EXTENSÃO – PIBEX Edital – Disponível em http://www.unicruz.edu.br/extensao/: Modelo Projeto PIBEX – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6423 Modelo Indicação BOLSISTA/PIBEX – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6425 Modelo Indicação ACADÊMICO VOLUNTÁRIO/PIBEX – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6426 Modelo SUBSTITUIÇÃO Bolsista/PIBEX – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6427 Termo de Outorga e Aceitação de Bolsa PIBEX / 10 HORAS SEMANAIS – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6428 Termo de Outorga e Aceitação de Bolsa PIBEX / 20 HORAS SEMANAIS – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6429 Modelo Relatório Bolsista/PIBEX – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6430 Modelo Relatório Acadêmico Voluntário/PIBEX – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6433 14 Modelo Relatório PARCIAL projeto/PIBEX – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6431 Modelo Relatório FINAL projeto/PIBEX – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6432 15 3.2 ASSESSORIA DE EVENTOS A Assessoria de Eventos vinculada a Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão da Universidade de Cruz Alta, realiza atividades que tem como finalidade, criar condições para que a comunidade, tanto acadêmica, como externa, tenha a possibilidade de usufruir e ter acesso aos bens científicos, técnicos, culturais, esportivos ou artísticos da instituição. O setor tem como tarefa organizar e auxiliar os eventos e cursos de extensão em todas as suas etapas, desde a elaboração do projeto, passando pelas etapas de apuração do orçamento, inscrição, organização da infra-estrutura e equipamentos, prestação de contas e emissão de certificados. Através da Assessoria de Eventos, a Universidade de Cruz Alta disponibiliza para a realização dos mesmos toda a infraestrutura bem como equipamentos e recursos humanos. 3.2.1 Manual de Normas O Manual de Normas e Procedimentos para organização de Eventos tem como objetivo auxiliar e orientar a todos os interessados (professores, alunos, funcionários) em organizar eventos (Semanas Acadêmicas, Cursos, Seminários, Mostras, etc) bem como, trazer informações referentes aos passos e prazos necessários para realizá-los com sucesso, visto a importância da realização dos mesmos para a divulgação dos cursos proponentes e da própria universidade, contribuindo assim na formação inicial e continuada de nossos acadêmicos. Manual de normas e procedimentos para eventos – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/extensaoAsseEventos/manualNormas.php 16 3.2.2 Cursos de Extensão e Eventos Os eventos e os cursos de extensão organizados na Universidade de Cruz Alta seguem as normas e regulamentos aprovados pelo Conselho Universitário e podem ser realizados sob a forma de: Congresso: Evento de grandes proporções, de âmbito nacional ou internacional, em geral com duração de três a sete dias, que reúne participantes de uma comunidade científica ou profissional ampla. Abrange um conjunto de atividades como: mesa redonda, palestras, conferências, cursos, oficinas. Conferência: Troca e acúmulo de experiência entre pessoas que possuem qualificações especiais. Estilo Formal. Seminário: Eventos científicos de âmbito menor do que o Congresso, tanto em termos de duração (horas a 1 ou 2 dias), quanto ao número de participantes, cobrindo campos de conhecimento mais especializados. Ciclo de Palestras ou Debates: Sucessão de palestras ou de debates. Conferência: Troca e acúmulo de experiência entre pessoas que possuem qualificações especiais. Estilo Formal. Congresso: Reunião para debates de relevância. Tem caráter formal e maior amplitude que outros eventos. Cursos: Série de lições relativas a um determinado assunto. Encontro: Troca de idéias e opiniões entre pessoas. É informal. O objetivo é resolver problemas, buscar informações ou tomar decisões. Fórum: Evento onde se trata de assunto de interesse geral. É aberto ao grande público. Jornadas: Sucessão cumulativa de apresentação de trabalhos e/ou debates, palestras e discussões. 17 Oficina: Sessão prática em que todas as pessoas trabalham em comum. Estilo informal. Painel: Discussão informal de um pequeno grupo. Palestra: Discussão / diálogo de alcance limitado. Relatos e Experiências: Apresentação de experiências tanto já acontecidas como em andamento, podendo integrar eventos maiores. Seminário: Sessão de estudos, em grupo, com debate da matéria exposta por cada participante. Simpósio: Grupo de pessoas especialistas em determinado assunto que desenvolvem diferentes aspectos de um problema, de um tema, de forma sucessiva. Outros conceitos poderão ser inseridos de acordo com as necessidades e critérios da Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão. Estes eventos podem ser propostos por grupos de acadêmicos, professores, cursos específicos ou centros da instituição, necessitam da coordenação de um docente e seguem as normas de prazo e funcionamento descritas no manual de Normas para realização de Eventos. Cursos e demais atividades de extensão podem atender a uma demanda externa. A execução destas atividades necessita de convênios e orçamentos liberados pela Fundação Universidade de Cruz Alta. Importante – Viagens de estudo não podem ser consideradas como ações especificas de extensão, constituem atividades pedagógicas do curso. Desse modo, a certificação desta atividade, quando necessária deverá ser de responsabilidade do Curso e/ou do Centro de Ensino proponente. 18 FORMULÁRIOS EVENTOS Modelo PROJETO de Extensão e Eventos – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=5153 Modelo RELATÓRIO de Extensão e Eventos – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=5155 3.2.3 Participação no Resultado Financeiro dos Eventos O envolvimento da comunidade acadêmica na realização de eventos é imprescindível e um percentual arrecadado com o mesmo é liberado para os acadêmicos investirem na formatura ou na participação em eventos realizados por outras instituições. Segundo o Manual de Normas de Eventos a divisão dos lucros se dará da seguinte forma, conforme percentual estabelecido pela instituição: Para eventos organizados por Acadêmicos – 50% (cinqüenta por cento) do lucro será destinado para os alunos, 25% (vinte e cinco por cento) para o Curso e 25% (vinte e cinco por cento) para o FIME (Fundo de Investimento para Melhorias dos Eventos). Para eventos organizados pelo Curso (sem organização de alunos) – 50% (cinqüenta por cento) para o Curso e 50% (cinqüenta por cento) para o FIME (Fundo de Investimento para Melhorias dos Eventos). Para eventos Interdisciplinares (organizados por mais de um curso). A divisão será pelo total de cursos envolvidos e o FIME (Fundo de Investimento para Melhorias dos Eventos), sendo que o percentual será igual para todos. Esta divisão se dará a partir de um encontro com todos os coordenadores, no qual ficará registrada em ata a divisão dos lucros do evento. 19 3.2.4 Auxílio Participação em Eventos A Universidade de Cruz Alta apóia e almeja o contínuo desenvolvimento técnico e científico de seu corpo docente. Uma das formas de consolidar este apoio ocorre com o Auxílio para Participação em Eventos. O auxílio para participação em eventos corresponde a um incentivo financeiro que visa facilitar e motivar a participação em diversos tipos de atividades que contemplem o desenvolvimento pessoal e profissional no que diz respeito ao Ensino, Pesquisa e Extensão, em todos os âmbitos de participação. Deve ser solicitado por meio de formulário assinado e conter os respectivos pareceres do coordenador do curso e diretor do centro de ensino. Os comprovantes da participação no referido evento deverão estar em anexo. A disponibilização do recurso financeiro poderá ser parcial, total ou não atender a solicitação de acordo com os critérios – relevância do evento, tipo de participação (com ou sem apresentação de trabalho), número de solicitações e especialmente dos recursos disponíveis no FIME da unidade solicitante. A entrega e o protocolo do formulário de solicitação devem ser realizados na Assessoria de Eventos, que encaminha para a Vice-Reitoria de Pós Graduação, Pesquisa e Extensão para apreciação, após é enviada a Vice-Reitoria de Administração para liberação e posteriormente aprovação pelo Setor Financeiro da Fundação Universidade de Cruz Alta. Com a liberação do auxílio, o solicitante tem até sete dias após a participação no evento para fazer o acerto com a entrega dos comprovantes de gastos do valor concedido para a participação na atividade, e para entregar o relatório de Auxílio para participação em eventos para a Assessoria de Eventos, no campus da Unicruz, conforme as orientações contidas no formulário. FORMULÁRIOS AUXÍLIO PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS Modelo AUXÍLIO para participação em Eventos – Disponível em: 20 http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6218 Modelo RELATÓRIO auxílio para participação em Eventos – Disponível em: http://www.unicruz.edu.br/site/download.php?arquivosId=6219 21