O que é o Office 365 para a Educação?
David Mota
Microsoft Education Technology Advisor
Formador
David Mota
David Mota é licenciado em Engenharia Informática pela
Universidade da Beira Interior e colaborador na Microsoft
Portugal desde 2010.
Atualmente é responsável pela implementação e
dinamização da plataforma Microsoft Live@edu, estando em
permanente contacto com escolas e universidades tendo em
vista a melhor adoção e utilização de tecnologias Microsoft.
É também formador de diversos workshops relacionados
com a plataforma Live@edu e soluções Cloud Microsoft na
área da educação, bem como orador em eventos da
Microsoft Educação como por exemplo Conferências de
Professores Inovadores.
Agenda
• Olhar para a minha Escola.
• Microsoft Office 365 – Cloud
• Serviços
• Mãos nas teclas
Olhar para a minha Escola.
A Escola.
O que é que será necessário agora e no futuro?
Correio eletrónico Institucional?
Vídeo conferências?
Gestão documental - Portais?
Edição e partilha de documentos?
Olhar para a minha Escola.
\\\\\\\\Correio eletrónico Institucional?
O pessoal de cada um.
Vários serviços de correio. Chegou? Não chegou?
[email protected]? Quem??
Caixa cheia? Anexo demasiado grande. Spam? Vírus?
Servidor? Manutenção?
Olhar para a minha Escola.
Vídeo conferências?
Impossível
Deslocações?
Tempo perdido em viagens?
Disponibilidade?
Olhar para a minha Escola.
Gestão documental - Portais?
Onde guardo os documentos?
Em quantos sítios diferentes?
Quantas Pen’s?
Visível para quem?
Editar documentos online? Como?
O portal da escola nem sempre é fácil de editar.
Olhar para a minha Escola.
Edição e partilha de documentos?
Descarregar e carregar documentos para editar.
Formatação dos documentos.
Partilhar os documentos? Via Pen ou via internet?
Microsoft Office 365 – Cloud
Microsoft Office 365 na Educação
Email institucional (domínio da Escola)
Partilha e edição de documentos Word, Excel, PowerPoint e OneNote
Vídeo conferências com a comunidade escolar
Portais públicos e privados para gestão de conteúdos
Microsoft Office 365 – Cloud
Microsoft Office 365 – Cloud
Ligue-se facilmente a outras escolas com a partilha de
calendários e publicações no Outlook
Instant messaging
Microsoft Office 365 – Cloud
Microsoft Office 365 – Cloud
Microsoft Office 365 – Cloud
Microsoft Office 365 – Cloud
Serviços
• Servidor de correio eletrónico que a Microsoft coloca à disposição de todas as
Escolas.
• Cada caixa de correio tem um espaço de 25 GB por utilizador para armazenar
todo o correio eletrónico.
• A escola poderá criar contas para toda a comunidade escolar (Alunos, Pais/EE,
Professores, Assistentes Técnicos e Operacionais).
• Os utilizadores podem ter acesso a calendários partilhados.
Serviços
• Possibilidade de criar reuniões online com um numero máximo de
200 utilizadores online.
• Partilhar documentos, apresentações em PowerPoint, etc.
• Gravar reuniões em formato de vídeo para poder visualizar mais
tarde.
• Partilhar o ambiente de trabalho remotamente.
• Fazer chamadas entre computadores via internet.
Serviços
• Criar áreas colaborativas para os mais diferentes grupos de utilizadores:
• Por departamento, coordenadores, turma, etc.
• Guardar os documentos online.
• Editar os documentos diretamente no browser com a última versão das
Office Web Apps.
• Criar tarefas
• Calendário de grupo acessível.
Demonstração
Potencialidades do Office 365 na Escola
• Saber quem é quem quando se comunica na
instituição (lista de emails acessíveis).
• Envio de informação para diferentes grupos
(turmas, grupos disciplinares, departamentos
curriculares, pais/EE, etc.).
• Envio de emails em simultâneo.
• Simplificar processos administrativos: marcação de
almoços, envio de certificados de habilitações, etc.
Potencialidades do Office 365 na Escola
•
•
•
•
Marcação de reuniões de equipas
Marcação de testes e trabalhos
Partilha de calendários entre colegas
Partilha de calendários com pais/EE
Potencialidades do Office 365 na Escola
•
•
•
•
Ver e editar documentos do Office
Editar documentos em simultâneo
Sincronizar documentos com o computador
Trabalho colaborativo
Potencialidades do Office 365 na Escola
• Reuniões à distância
• Tutoria aos alunos
• Chamadas áudio e vídeo através do computador
Algumas questões frequentes
• O Office 365 é a versão mais recente do Office?
• Se tiver o Office 365 não necessito de ter o Office instalado no
meu computador?
• O que acontece às Escolas que têm a solução Live@edu?
• Se a minha instituição de ensino não implementar o Office 365,
enquanto utilizador comum posso aceder a estes serviços?
Próxima Webcast: 26 setembro
• Como implementar o Office 365 na
instituição de ensino?
Sessão técnica