nº 7 Case Study Avila Business Centers Konsac reconhece profissionalismo e morada de prestígio do Avila Business Centers A empresa ficou rendida à qualidade das instalações, ao profissionalismo do atendimento e ao prestígio da morada do Avila Business Centers. A possibilidade de usar as capacidades de um espaço físico como complemento às vantagens de usar um escritório virtual pode ser determinante para o sucesso de uma pequena empresa que queira começar o negócio com o pé direito e com uma flexibilidade ímpar. Foi exactamente esta a ideia da Konsac, uma empresa de consultoria em recursos humanos que escolheu abrir um escritório virtual no Avila Business Centers. o dia” é essencial para Rodrigo Pereira Coutinho. Uma das características incluídas no pacote Highest é o voicemail to e-mail, uma solução que o director não conhecia mas que agora apelida de “bastante útil e muito prática”. Isto contribuiu de forma decisiva para o sucesso da Konsac, ao mesmo tempo que esta escolha acabou por contribuir “bastante na questão da redução de custos”. Solução e vantagem Resultados obtidos Rodrigo Pereira Coutinho, director da Konsac, optou pela modalidade Highest, a mais completa do Avila Business Centers, com uma mensalidade de 85 euros por mês, mais IVA. O trabalho levado a cabo pela Konsac, recrutamento Internacional, pode fazer-se em regime de teletrabalho, “mas existem outras componentes que necessitam de um espaço físico onde seja possível reunir com outras pessoas, nomeadamente candidatos e clientes”, lembra Rodrigo Pereira Coutinho. Juntamente com a centralidade do Avila Business Centers, estes são dois pontos a favor e acabaram por preencher os requisitos que o director desta empresa tinha em mente. Outras das vantagens apontadas por Rodrigo Pereira Coutinho foram a “qualidade das instalações, o profissionalismo do serviço de atendimento e do apoio de secretariado, bem como o prestígio do espaço”. Rodrigo Pereira Coutinho lembra que o uso das salas de reunião “permitiu aumentar a eficiência dos processos de recrutamento”, o que pesou em muito nos bons resultados da empresa em 2011. De acordo com o mesmo, a imagem corporativa da empresa saiu “reforçada por via do atendimento telefónico personalizado e da qualidade das instalações”. O que mudou com a presença no Avila Business Centers Devido ao facto de lidar com vários clientes e candidaturas faz com que a Konsac tenha de estar sempre contactável. O facto de o Avila Business Centers ter “atendimento garantido durante todo Designação: Konsac Actividade: Consultoria de Recursos Humanos A Konsac é uma multinacional espanhola de consultoria de Recursos Humanos, com mais de 20 anos de experiência. A sua missão é ajudar os clientes a criar valor através do capital humano, do recrutamento dos melhores profissionais, da retenção de talentos e optimização das competências internas das organizações. Desenvolvem a consultoria integrada de Recursos Humanos, baseada na identificação e avaliação dos problemas e, numa segunda fase, na implementação de um plano de acção que contempla alterações da cultura organizacional, gestão da mudança e estratégia laboral. www.konsac.com Local: Av. da República n.º 6, 7º Esquerdo, Lisboa Solução Avila Business Centers: Renda de 85 Eur+IVA/mês Conclusão A Konsac encontrou no Avila Business Centers um espaço ideal para dar início à sua actividade. Rodrigo Pereira Coutinho sublinha que a morada central e de prestígio foi um factor de diferenciação da empresa em Portugal e apontou que o voicemail-to-email facilitou o follow-up de contactos por parte da Konsac. Sobre o Avila Business Centers Fundado em 2004, o Avila Business Centers, além de alugar espaços de trabalho físicos chave-na-mão para empresas, é líder no negócio dos escritórios virtuais onde apresenta soluções com preços entre os 55 e os 85 euros por mês, com vários serviços associados, entre os quais o apoio jurídico e financeiro, o atendimento de telefone personalizado e o acesso às potencialidades de gestão remota da app myOffice para disposi- tivos mobile: Android, iPhone e iPad. Actualmente conta com mais de 300 clientes nacionais e internacionais e é membro e representante em Portugal do eOffice International Network. Localização: Avenida da República e Avenida João Crisóstomo, Lisboa.