ATA DA IX REUNIÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO ESTANCIA JARDIM
BOTÂNICO, REALIZADA EM 28.09.2010
Ás vinte horas e quinze minutos do dia 28 do mês de setembro do ano de dois mil e dez, foi
realizada no Salão de Eventos Ângela Maria Martino a IX Reunião do Conselho de Administração
do Condomínio Estância Jardim Botânico - CEJB, com a presença dos seguintes membros: Rogério
Bacelar Pinto, Leonel de Sousa Moniz, Magda Alves Borges, Ednilson Paula Melo, Eduardo Dualibi
Murici, Alfredo Eustáquio Pinto e Cantídio Rosa Dantas, além dos senhores, Disnei Antonio Lopes
Gonçalez (Administrador) e Arlindo Bonifácio (Subsíndico). Também estiverem presentes os
membros da Comissão de Obra Permanente do CEJB, o Sr. Kleysson Garrido Rêgo e o Sr. Edson
Benedito G. de Araújo e foram convidados para a reunião o Sr. Adalto Moraes Santos (arquiteto da
obra da portaria) e o Sr. Emílio Duarte Baião (proprietário da E.G. Construções e Reformas Ltda.),
empresa contratada para execução da obra da portaria central. Pauta da reunião “OBRA DA
PORTARIA” e “ASSUNTOS GERAIS”. O Sr. Arlindo Bonifácio (Subsíndico) abrindo a reunião
comentou sobre as cobranças que estão sendo feitas ao Administrador e relembrou que aprovado
em conselho, que o mesmo deve delegar ao pessoal de campo as obrigações de fiscalização do CEJB
e se dedicar exclusivamente aos problemas da água e da portaria central. A Sra. Magda Alves
Borges pede a palavra, questiona o Administrador sobre as férias do supervisor de campo, o Sr.
Marcos Ribeiro Camargo. O Administrador esclareceu que este, foi um pedido do funcionário, pois
o mesmo alegou que estava cansado e precisando de férias. Após este questionamento, foi
comentada a falta de comunicação do condomínio para com os moradores. O Sr. Cantídio Rosa
Dantas pede a palavra e comenta o que aconteceu com um morador que “desafiou o porteiro” na
portaria central dizendo que não foi feito comunicado sobre o fechamento da mesma, afirma que
os moradores não respeitam os funcionários. Aproveitando o ensejo, foi comentado sobre o
morador que ameaçou o porteiro com uma arma na portaria J. Em resposta o Administrador
comunicou aos membros do conselho que orientou o porteiro a fazer um boletim de ocorrências na
delegacia de polícia de São Sebastião, que o condomínio iria entrar com um processo contra o
morador. Inclusive o advogado do condomínio o Sr. Ednilson de Paula Melo também conversou
com o porteiro e em resposta para a administração e para o advogado, o mesmo se negou a fazer o
BO, alegando medo das conseqüências. Após obter esta resposta a administração entrou em
contato com o morador e o convidou para uma reunião. Pedindo a palavra a Sra. Magda Alves
Borges, pergunta ao administrador, porque o condomínio esta fechando a passagem para pedestre
na portaria central. Justifica-se, porque o canteiro de obras esta em fase de terraplanagem,
pavimentação, ajuste de telhado e construção de muros laterais, que o perigo para os pedestres é
muito grande, pois não existe espaço para passagem. Sendo assim, foi solicitado ao Administrador
que refaça o comunicado para os pedestres que a portaria central estará fechada por prazo
indeterminado. O Sr. Adalto Moraes Santos (arquiteto) afirma que o Sr. José Carlos M. de Simone,
também solicitou por precaução o fechamento total do canteiro de obras. Em seguida, o Sr.
Eduardo Dualibi Murici pede a palavra e pergunta ao administrador o prazo para conclusão da obra.
Para este assunto, o administrador pede a resposta para o responsável, o Sr. Adalto Morais Santos,
que prevê o prazo de 30 dias, para passagem. Continuando o assunto, os membros dos conselhos
questionaram o arquiteto sobre o atraso da obra. Em resposta o Sr. Adalto afirma que houve vários
problemas tais como: demora na demolição, atraso da empresa Contato, responsável pela
execução do trabalho de fiação subterrânea, inclusão, transferência e remoção dos postes, assim
como o contato com as empresas Net TV e Oi (Antiga Brasil Telecon). Afirmou também que o
aterramento da fiação foi aprovado em assembléia e a empresa Contato, foi a que tinha melhor
preço. Lembra que a pavimentação esta atrasada mais de 40 (quarenta) dias e não esconde a
preocupação do início da chuva, mas afirma que com a terraplanagem a quantidade de terra que
irá escorrer pelo condomínio será menor. O Sr. Alfredo Eustáquio Pinto comentou sobre os buracos
feitos após o termino da terraplanagem. O arquiteto afirma que tinha conhecimento da compra do
para-raio e do grupo gerador, mas não sabia que havia necessidade de perfuração na
terraplanagem para passagem de cabos, também não sabia que o para-raio escolhido seria o
modelo de Gaiola Faraday. A Sra. Rita de Cássia Freitas de Simone, não participou diretamente da
reunião, mas esteve presente pela janela do Salão de Eventos Ângela Maria Martino e questionou o
arquiteto o porquê os pedreiros ficam parados e descansando, sendo que a obra esta atrasada e
eles podem ajudar a reduzir este atraso. Obteve como resposta que passa todas as orientações
para os pedreiros e cobra do mestre de obras. Comentou também que existe uma procura muito
grande por estes profissionais e eles não estão muito preocupados com a falta de serviço. Pedindo
a palavra, o Sr. Rogério Bacelar Pinto pergunta por que foi contrata a empresa E.G. Construção e
Reformas Ltda. O Sr. Cantídio pede a palavra e relata aos membros dos conselhos que inicialmente
foram feitos quatro orçamentos com valores que variavam entre R$ 637.883,52 (seiscentos e trinta
e sete mil oitocentos e oitenta e três reais e cinqüenta e dois centavos) da empresa FOCO
Engenharia e Consultoria a até R$ 930.444,68 (novecentos e trinta mil, quatrocentos e quarenta e
quatro mil e sessenta e oito centavos) da empresa Marca Construções, sendo que estes valores
seriam para entrega a obra finalizada, porém não contemplavam as instalações do sistema de
monitoramento, para-raio e cancelas. Após o recebimento destas propostas, chega-se à conclusão
que o condomínio, não poderia gastar todo este capital em apenas uma obra, sendo que existem
outros projetos que devem ser executados. A decisão tomada foi que a obra da portaria central
teria uma Administração Própria em parceria com o arquiteto escolhido pela Comissão de Obra
Permanente do CEJB, com um orçamento estimado de R$ 440.000,00 (quatrocentos e quarenta mil
reais), porém o arquiteto e o mestre de obra o Sr. Erlando Teixeira da Cruz não tem empresa. Para
se resolver este problema, o condomínio iria contratar mão de obra para executar o serviço, mas
para isso precisa de um Alvará de Obras que deve ser aprovado pelo Governo do Distrito Federal e
infelizmente não conseguimos este documento. Mesmo assim se trabalhou por aproximadamente
20 dias emitindo apenas recibo para os profissionais que estavam trabalhando na obra. A solução
foi contratar empresa E.G. Construções e Reformas Ltda., indicada pelo contador o Sr. Fernando
Koch, que pode emitir notas fiscais e contratar funcionários, evitando trabalho informal e tirando a
responsabilidade do condomínio perante as leis fiscais, tributárias e trabalhistas. Finaliza-se esta
parte da reunião solicitando a presença do contador para a análise do contrato de prestação de
serviços e prestação de contas sobre os atrasos de contas existentes na empresa E.G. Construção e
Reforma Ltda.. O Sr. Arlindo Bonifácio pede a palavra e questiona, qual é a finalidade do “pombal”
e porque houve um aumento no orçamento, sendo que contempla aquele “buraco” no projeto
apresentado pela empresa Borille Metalúrgica. O Sr. Ednilson de Paula Melo responde que houve a
necessidade desta mudança, porque serão transferidas para a portaria central todas as TVs que são
utilizadas no monitoramento, que atualmente se encontram na administração do CEJB. Referente
ao aumento no valor do projeto de R$ 4.700,00 (quatro mil e setecentos reais) o arquiteto afirma
que houve a necessidade de fazer reforço para segurar a estrutura e também para garantir o
melhor escoamento das águas pluviais. Com estas justificativas os conselhos autorizaram o
pagamento para empresa Borille Metalúrgica referente ao aumento no valor do projeto.
Novamente o Subsíndico o Sr. Arlindo Bonifácio pergunta ao arquiteto, como ficará o telhado, pois
o que se vê é um trabalho mal feito, sem conserto e cheio de falhas. Em resposta o arquiteto afirma
que o projetista fez de uma forma que não teria problema, mas a empresa Borille Metalúrgica por
falta de orientação deixou falhas que não se tem conserto, porém o material usado para cobertura
será parcialmente utilizado na construção das calhas de águas pluviais. Para se resolver este
problema, os conselhos aprovaram a sugestão do arquiteto que será a instalação de telhas modelo
Isoeste, esta possui isolante térmico e acústico que substituirá a instalação da manta asfaltica e a
malha térmica e acústica que seriam colocadas, caso se mantivesse as folhas atuais. O Sr. Alfredo
Eustáquio Pinto pede a palavra e solicita ao arquiteto o acompanhamento da instalação destas
telhas, afirma que o condomínio não pode perder mais dinheiro e atrasar ainda mais a obra, ele diz
que os membros dos conselhos são questionados o tempo todo, quando será o final da obra e
nunca temos uma resposta concreta e definitiva, sempre existe um imprevisto inesperado.
Finalizando o assunto o administrador comenta sobre a pavimentação e afirma que se fizer o
orçamento para apenas a parte da portaria o valor do metro quadrado seria de R$ 44,00 (quarenta
e quatro reais) e se houvesse interesse em expandir o asfalto até a entrada do Condomínio
Mansões Califórnia o valor chegaria até R$ 35,00 (trinta e cinco reais) o metro quadrado. Neste
momento o Sr. Adalto pede a palavra e pergunta a todos se precisam de mais informações, os
membros dos conselhos dizem que não, se despede, agradece a todos, e principalmente ao
Administrador pelo apoio e profissionalismo que esta tendo na aquisição e negociação da compra
de materiais. Em assuntos gerais, o Sr. Arlindo Bonifácio apresenta os membros da Comissão de
Obras Permanente do Condomínio, todos convocados o Sr. Edson Benedito G. de Araujo, Kleysson
Garrido Rêgo, Marcos G. Maia Bezerra e Maria Geralda Veloso Castro, mas apenas o Sr. Kleysson
Garrido Rêgo e o Sr. Edson Benedito G. de Araújo compareceram. Fizeram uma previa sobre as
questões abordadas da portaria central e a área de lazer. Novamente o Sr. Arlindo pede a palavra e
solicita ao Administrador que leia a carta enviada pela Sra. Elizabeth Bastos Gomes da Silva, síndica
do CEJB II pedindo a prorrogação do prazo de devolução das cartas enviadas pelos Correios aqui no
CEJB. Os conselheiros aceitam com a condição de prorrogar este prazo até data de limite de 31 de
outubro de 2010, ficando vetada a possibilidade de prorrogação deste prazo. Em seguida o
Administrador o Sr. Disnei Gonçalez pede a palavra solicitando para os conselheiros a reforma dos
parquinhos do condomínio. Em resposta, pedem que esta manutenção seja feita futuramente, é
preciso focar todas as prioridades na obra da portaria central. Argumentam que foi feito uma
reforma recentemente. O último assunto abortado foi o aluguel do Salão de Eventos Ângela Maria
Martino todas as terças-feiras a partir das 15hs até aproximadamente às 22:30hs para a Prática da
Filosofia do Estudo do Seicho-No-Ie, o valor oferecido pelo grupo é de um salário mínimo e meio
por mês, neste valor esta incluso toda a estrutura do salão inclusive banheiros, cozinha e seus
equipamentos, a quantidade de 40 a 50 cadeiras, 4 mesas sendo duas pequenas e duas grandes,
um espaço pequeno para dois armários e um bebedouro, o salão será entregue limpo e devolvido
na mesma condição. Em caso de confraternização o durante o mês de dezembro, salão será
utilizado na segunda terça-feira do mês ou no segundo sábado do mês, caso este evento ocorra no
sábado o grupo se compromete a comunicar o condomínio com um mês de antecedência. Para esta
confraternização o condomínio oferecerá cadeiras, mesas e toalhas. O grupo não utilizará o salão
nos meses de julho e janeiro, sendo assim não irá efetuar o pagamento. As atividades iniciam na
segunda semana do mês de fevereiro de 2011 e encerra na segunda semana de dezembro de 2011.
O valor oferecido foi aceito pelos conselheiros, por se tratar de evento em dia de semana. Não
havendo outros assuntos a serem discutidos encerrou-se a reunião as 22:15 horas não ficando
marcada uma nova Reunião do Conselho e Administração. Os senhores Adalto Morais Santos,
Emílio Duarte Baião, Edson Benedito G. de Araujo e Kleysson Garrido Rêgo, participaram apenas da
pauta “Obra da Portaria”. O último assunto abordado foi o aluguel do Salão de Festas Ângela Maria
Martino pelo valor de 1 ½ salários-mínimos/mês, em todas as terças feiras do ano de 2011, mais
precisamente no período de 15 de Fevereiro a 15 de Dezembro, para fins de prática e estudos da
Filosofia Seicho-No-Ie, no horário de 15 às 22h30min, excetuando-se aí o mês de Julho (férias) para
o qual também não é proposto pagamento uma vez que estará disponível para outros alugueis. No
valor acima ofertado compreende-se incluso toda a estrutura do referido salão bem como os
banheiros masculino e feminino e a cozinha com seus equipamentos, (devidamente limpos), 2
mesas pequenas, 2 mesas grandes (forradas), um pequeno espaço (o mais próximo possível do
Salão) para colocação e permanência de 2 armários multiuso, 1 bebedouro, 2 ventiladores, 1 caixa
de som e uma armação para exposição de livros, bem como a disponibilidade de 40 a 50 cadeiras
dispostas de forma a acomodar os participantes. Os locatários se desobrigam da função de deixar
limpo o(s) ambiente(s) acima citados após seu uso semanal, bem como se obrigam a comunicar
(com 1 mês de antecedência) a Administração locadora opção de uso do mesmo Salão (sem ônus
extra) para sua Confraternização de final de ano já previamente programada para o 2º sábado do
mês de dezembro, para a qual esta segunda se compromete a fornecer mais cadeiras (se
necessário) bem como mesas e toalhas de festa. Os locatários solicitam desde já preferência de
locação do referido Salão de Eventos para o ano de 2012 nas mesmas condições ora contempladas,
pelo qual também já agradece. Tendo o pleito sido aceito pelos conselheiros e não havendo outros
assuntos a serem discutidos, encerrou-se a reunião as 22h15min, não ficando marcada uma nova
reunião do Conselho e Administração.
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Arlindo Bonifácio
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Disnei Antonio Lopes Gonçalez
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Alfredo Eustáquio Pinto
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Cantídio Rosa Dantas
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Ednilson Paula de Melo
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Eduardo Dualibi Murici
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Leonel de Sousa Moriz
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Magda Alves Borges
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Rogério Barcelar Pinto
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Kleysson Garrido Rêgo
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Edson Benedito G. de Araujo
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Adalto Morais Santos
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Emílio Duarte Baião