DADOS DO EVENTO
Denominação: 8º Seminário e Exposição de Tecnologias em Automação Industrial – ISA Expo Campinas 2015
Período de realização: 15 de setembro de 2015 (terça-feira)
Local a ser realizado: Ginásio Poliesportivo Unisal – Rua Arthur Paioli, s/n – Jd. N. Auxiliadora – Campinas|SP
Horário de visitação: 10h00 às 19h00
Horário do Seminário: 10h00 às 19h00
Horário do Happy Hour: 19h00 às 20h00
REALIZAÇÃO
ISA Seção Campinas
Presidente da Seção Campinas: Marcílio Antonio Viana Pongitori
CNPJ: 07.293.209.0001-30
Rua Barão de Paranapanema, 146 – Bloco C – Conj. 51 – Bosque – Campinas| SP CEP: 13026-900
Departamento Publicidade – Rodrigo Kira [email protected] (19)2519-0527
Recebimento de correspondências e contratos – Joyce Herculano [email protected] (19)2519-0528
Departamento financeiro – Rose Silva [email protected] (19) 2519 -0529
EMPRESAS FORNECEDORAS DO EVENTO - TERCEIRIZAÇÕES
ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
2L Eventos Corporativos Ltda - CNPJ: 19.150.131/0001-83
Rua Siriema, 335 – Quadra R 17, Jardim Itapuan – Monte Mor| SP
Contato: Leidimar Rodrigues – [email protected] ou [email protected]
(19) 9.9932-7362 | 9.8850-6265
MONTADORA DE STAND
Oktaz Montagens - CNPJ: 11.070.610/0001-88
Av. Doutor Silvio Carvalhães, nº 1596 - Jardim Paulicéia - Campinas |SP CEP: 13060-078
Contato: Ailton ou Patricia – [email protected] (19)3272-4626
BUFFET
Buffet Primavera CNPJ: 07.538.587/0001-36
Rua João Semarteli, 430 - Jardim Primavera Paulínia
Paulínia/SP - CEP: 13075-260
Tel.: (19)3884-1778 | 7850-0174
Contato: Jeferson ou Luciana - [email protected]
AUDIO VISUAL
JDayse Produções – CNPJ: 07.223.788/0001-44
Rua Salvador nº 551, Cidade - Santa Bárbara D’Oeste | SP
Tel.: (19) 3457-4141 |7826 1655
Contato: Jimmy [email protected]
Manual do Expositor – ISA Expo Campinas 2015
2
INTRODUÇÃO
O presente Manual de Participação estabelece os direitos e deveres da Organizadora Geral do evento. Este Manual
contém normas e orientações técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e
desmontagem que devem ser respeitadas pela empresa expositora, seus funcionários e contratados.
1. PARTICIPAÇÃO
Poderão participar do evento, na qualidade de expositores/palestrantes, empresas nacionais e estrangeiras e
instituições que apresentem produtos e/ou serviços ligados aos setores de: Automação, Instrumentação, Controle
de Processos, Tecnologia da Informação e áreas afins.
2. SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA
2.1
RECEPÇÃO, ATENDIMENTO E CREDENCIAMENTO.
Durante o período de montagem do Evento, a ISA Seção Campinas estará com uma pessoa do seu staff durante
período integral no local do Evento para atendimento e recebimento de equipamentos. Com relação ao
credenciamento dos expositores/palestrante deverá ser realizado no dia de realização do Evento.
2.2
SEGURANÇA GERAL E LIMPEZA
A REALIZADORA não será responsável por danos ou prejuízos causados aos materiais e/ou produtos
expostos durante a ISA EXPO CAMPINAS, incluindo-se roubo, sabotagem ou convulsão civil, deficiências ou
interrupções de fornecimento de energia a sinistros de qualquer espécie. Os materiais e/ou produtos
expostos são de responsabilidade exclusiva de cada EXPOSITOR e não estarão de forma alguma cobertos
pela REALIZADORA. Cada EXPOSITOR deverá providenciar seu próprio seguro contra quaisquer riscos para
seus materiais e/ou produtos, se julgar conveniente.
2.2.1
Durante a realização do ISA EXPO CAMPINAS haverá um serviço de segurança para manter o bom
funcionamento do evento não sendo específica aos stands. Após o encerramento o EXPOSITOR deverá
retirar seus equipamentos e produtos dos stands para que a desmontagem seja feita no prazo estabelecido
pelo local do evento. Será mantido usualmente segurança na área externa do estabelecimento.
2.2.2
É obrigação do EXPOSITOR cuidar da limpeza de seu stand, deverá levar sacolas plásticas para recolher seu
lixo e colocá-las nas lixeiras para ser recolhido pela equipe de Limpeza.
Manual do Expositor – ISA Expo Campinas 2015
3
3.
PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS
3.1
CONVITES
A ISA fornecerá gratuitamente às empresas expositoras convites impressos e eletrônicos a serem destinados
a empresários, compradores, técnicos, profissionais, clientes, revendedores entre outros.
3.2
CREDENCIAMENTO
Cada expositor deverá realizar seu credenciamento no site oficial do Evento até o dia 10/09/2015 incluindo
inclusive
os
nomes
dos
funcionários
que
participarão
do
Evento.
(http://www.isaexpocampinas.org.br/expositores/area-do-expositor/). A senha de acesso será encaminhada
para a pessoa responsável pela participação da empresa no evento, cabe a ela encaminhar a senha aos
demais colaboradores ou até mesmo providenciar o cadastro de todos que ficarão no stand da empresa.
As credenciais serão entregues no credenciamento do Evento aos expositores no dia 15/09/2015 a partir das
09h00. Também terão direito a credencial além dos EXPOSITORES permanentes, a equipe de apoio, pessoal
de limpeza e segurança contratados se for o caso.
As credenciais emitidas são intransferíveis, podendo ser exigida a identificação do portador pela segurança
do evento ou pessoal designado pela REALIZADORA para vigilância da área.
3.3
MATERIAL PROMOCIONAL
O material promocional ou sacolas promocionais deverão ser distribuídos no stand.
4.
4.1
EMPRESA MONTADORA
STANDS COM MONTAGEM BÁSICA
Lembramos que afim de não onerar altos custos aos expositores, todos os stands possuem montagem e metragem
básica. Sendo assim, todos os expositores receberão o stand com a seguinte especificação:
* Imagem Ilustrativa
Manual do Expositor – ISA Expo Campinas 2015
4
* Paredes de TS branco de 3,00m com 2,20m de altura;
* Perfis de alumínio octanorm com 2,20m de altura;
* Carpete cinza fixado com fita dupla face;
* Área total do stand com iluminação através Spot em pontos alternados.
* Dois pontos de tomadas universal 220 v;
* Uma testeira padrão de identificação de 1,09 m x 0,46 m semicircular com aplicação da logomarca da empresa; Os
stands de esquina e que faz frente para outro corredor possui mais de uma testeira.
* Uma mesa com tampo de vidro redondo de 0,90m de diâmetro;
* Duas cadeiras estofadas; e
* Um balcão de 1,00 x 0,50 x 1,00m com prateleira
Obs.: Todo material constante na montagem básica será cedido ao expositor a título de locação, devendo o mesmo
ser devolvido ao final do evento nas mesmas condições em que foi recebido. A retirada ou colocação de painéis ou
qualquer elemento da montagem somente poderá ser feita por pessoal especializado da montadora oficial
contratada pela organizadora. Eventuais danos sofridos pelo material serão passíveis de ressarcimento.
OBS: Caso o Expositor deseje contratar itens adicionais, diferente dos apresentados pela Empresa Organizadora,
poderá procurar pela OKTAZ (montadora) para que seja feito um planejamento especifico. ([email protected]
|19 3272-4626). A empresa é livre para contratar outro fornecedor, desde que não danifique a estrutura do stand
e não modifique o padrão.
4.2
FORNECIMENTO DE ENERGIA
Todo expositor tem direito a 1 KVA no stand, caso seja necessário consumir uma quantidade maior, deverá
ser encaminhado por e-mail ([email protected]) o formulário com descrição dos itens que serão
expostos para se calcular o consumo de energia. Cada KVA adicional terá o custo de R$ 200,00 que deverá
ser pago direto para a ISA.
4.3
PROJETO DE DECORAÇÃO COMPLEMENTAR DOS STANDS BÁSICOS
Deverá ser solicitado com antecedência à Montadora Oficial do evento que executará o projeto
complementar de seu stand, para não haver incompatibilidade de materiais. O EXPOSITOR é livre para levar
o seu material para decorar o Stand, desde que não comprometa a estrutura física do mesmo.
4.4
OUTROS SERVIÇOS
É de livre escolha do Expositor a contratação de empresas especializadas em artes gráficas, assessoria de
imprensa, Filmagem/Fotografias, Recepção, Seguros, Transportes e outros.
4.5
REMESSA DE MERCADORIAS
Manual do Expositor – ISA Expo Campinas 2015
5
A apresentação de equipamentos ou produtos nacionais ou importados é de inteira responsabilidade do
EXPOSITOR, não cabendo à REALIZADORA quaisquer providências junto aos órgãos competentes.
A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome do próprio Expositor, constando o endereço do Ginásio
Poliesportivo da Unisal (Av.Almeida Garret, 267 – Jd N Senhora Auxiliadora – Campinas |SP CEP: 13087-290).
IPI
Declarar no texto da Nota Fiscal:
“Suspensão do IPI por se tratar de simples remessa para exposição na ISA EXPO CAMPINAS, que se realizará no
dia 15 de setembro de 2015, de acordo com o artigo 26 – inciso X do Decreto n º 879.81, de 23/12/82, com nova
redação dada pelo Artigo I do Decreto n º 99.061, de 08/08/90”.
ICMS
No corpo da Nota Fiscal deverá constar:
Mercadoria se destina à exposição na ISA EXPO CAMPINAS que se realizará no dia 15 de setembro de 2015,
isenção do artigo 5 º - Inciso XXXII do RICMS – SP, aprovado pelo Decreto n º 4373/98.
Discriminar nos espaços próprios a quantidade de mercadoria e os seus respectivos valores.
NOTA: Para o retorno, deverá ser emitida Nota Fiscal, contendo no corpo:
“Mercadoria remetida N.F. n º ____________ de _______/______/2015. Isenção do Artigo 5 º inciso
XXXII do RICMS – SP”.
5.
REALIZAÇÃO
5.1
ABERTURA OFICIAL DO ISA EXPO CAMPINAS
Dia 15/09/2015 – A partir das 10h00
5.2
PERÍODO E HORÁRIO DE REALIZAÇÃO
Dia 15/09/2015 das 10h00 às 20h00
5.3
OPERAÇÃO DO STAND
Em relação à limpeza do stand, não permitir que a sujeira seja depositada nos corredores e sim recolhida em sacos
plásticos e colocados nas lixeiras. Deverá estar sempre presente pelo menos um funcionário da empresa expositora,
capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada deverá observar a antecipação
de 40 minutos à abertura do evento. A iluminação deverá permanecer acesa durante o horário de funcionamento do
evento.
Obs.: É obrigação do EXPOSITOR fazer seguro específico das mercadorias expostas contra furto e roubo, não tendo a
Organizadora, nenhuma responsabilidade civil ou criminal sobre mercadorias extraviadas.
Manual do Expositor – ISA Expo Campinas 2015
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5.4
LIMITE DE OPERAÇÃO
É vetado ao expositor manter pessoal fora dos limites do stand em operação de venda ou distribuição de folhetos,
brindes, serviços de bebidas etc. O objetivo é evitar tumultos na frente dos stands vizinhos.
5.5
DISTRIBUIÇÃO PROMOCIONAL
É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos, exclusivamente no interior do stand.
TÉCNICAS DE DEMONSTRAÇÃO
Serão permitidas todas as técnicas de demonstração válidas, desde que desenvolvidas estritamente na área locada,
observadas as seguintes limitações:
a) Expositores que fizerem degustação deverão manter no stand recipientes suficientes e próprios para o
recolhimento de embalagens e sobras, obrigando-se a recolhê-los à lixeira central do salão, sempre que sua
capacidade estiver próxima do limite.
b) É proibida a utilização de qualquer tipo de explosivo, gases tóxicos e combustível.
c) Na demonstração de máquinas e equipamentos, é proibido o funcionamento daqueles que não possuam sistema
de exaustão ou que produzam som (ruído) superior a 50 decibéis.
d) Fora os limites do stand não será permitida ao expositor quaisquer tipos de promoções e/ou atividades tais
como:
 Colocação de letreiros, cartazes, etc;
 Bonecos, robôs, artistas de performance e afins;
e) É expressamente proibida a colagem de adesivos ou similares nas credenciais de identificação.
5.7
DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
A direção da ISA EXPO CAMPINAS poderá sustar ou determinar período para a demonstração de qualquer
equipamento que, a seu critério possa apresentar riscos às pessoas, assim como, produtos, estruturas e elementos
de stands ou que produzam alto nível de ruído ou vibração que possam perturbar as operações de stands vizinhos.
5.8
ATENÇÃO ESPECIAL A PROMOÇÕES
A empresa expositora que pretende realizar qualquer tipo de promoção deverá consultar previamente a Secretaria
do Evento para obter a devida aprovação à promoção pretendida.
Em hipótese alguma, será permitido a realização de shows, teatros ou qualquer outro tipo de promoção que possam
prejudicar a operação de outro expositor.
6. TRAJES SUMÁRIOS
Os trajes sumários e apelos não condizentes com o espírito de sobriedade que se exige de um evento de negócios
estão terminantemente proibidos e serão coibidos de forma rígida e severa.
Manual do Expositor – ISA Expo Campinas 2015
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7.
AGENDA DO EXPOSITOR
Expositores fiquem atentos a sua agenda.
DATA LIMITE
HORÁRIO
DESCRIÇÃO
15/08/2015
Comercial
Caso seja necessário, fazer cotação com a montadora para contratação de
algum material adicional para o stand ([email protected]).
* A contratação da montadora não é obrigatória, apenas indicação. Desde que não seja danificada
a estrutura do stand a empresa pode trazer o seu fornecedor para adesivar ou prestar outros
serviços no stand.
15/08/2015
Comercial
Caso o consumo de energia ultrapasse 1KVA, enviar formulário de energia
adicional para ([email protected] | [email protected])
15/08/2015
Comercial
Enviar logomarca em corel ou PDF em alta resolução para a montadora
([email protected])
30/08/2015
Comercial
Caso seja necessário, fazer cotação com o Buffet credenciado para colocar
algum tipo de alimentação no stand ([email protected])
10/09/2015
Comercial
Fazer o credenciamento dos expositores que ficarão no stand
http://www.isaexpocampinas.org.br/expositores/area-do-expositor
12 e 13/09/2015
Período Diurno
Montagem do evento pela montadora
14/09/2015
07h00 as 12h00
Entrega de equipamentos grandes dos expositores e término da montagem da
estrutura do evento. Não será permitido entrega de equipamentos grandes no
dia do evento.
14/09/2015
12h00 às 18h00
Decoração do stand e ajustes finais dos expositores
15/09/2015
10h00
Abertura Oficial do evento
15/09/2015
10h00 às 19h00
Visitação do evento
15/09/2015
19h00 às 20h00
Happy Hour visitantes e expositores
15/09/2015
20h30
Encerramento do Evento
15/09/2015
21h00 às 24h00
Retira de materiais e equipamentos pelos expositores
15 e 16/09/2015
21h00 as 07h00
Desmontagem da estrutura do evento pela montadora
Manual do Expositor – ISA Expo Campinas 2015
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Obs.: Durante o período de montagem e desmontagem da ISA EXPO CAMPINAS terá acesso ao local os expositores,
decoradores, pessoal de limpeza, de segurança e de apoio da montagem dos stands. Não nos responsabilizamos por
nenhum material deixado no stand durante o período de montagem e desmontagem.
8.
NORMAS DE SEGURANÇA
8.1
OPERAÇÕES DE MATERIAIS
Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, líquido ou produto químico deverá ser realizado em
recipientes próprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas, componentes de
montagem ou com o local da na ISA EXPO CAMPINAS.
8.2
EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS
É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior da exposição técnica. É proibida a
utilização de qualquer explosivo, gases tóxicos e combustíveis como o GLP.
INSTALAÇÕES ESPECIAIS
Quaisquer equipamentos, materiais e/ou produtos que apresentem riscos para o público, stands ou mesmo
para a área da ISA EXPO CAMPINAS deverão ser proibidos suas instalações, a fim de eliminar qualquer
periculosidade.
8.3
BEBIDA ALCÓOLICA
Será terminantemente proibido o serviço de bebida alcoólica para os menores de 18 anos, sendo de total
responsabilidade do expositor. Podendo este, sofrer penalidades previstas por lei.
8.4
ALIMENTAÇÃO DENTRO DO STAND
Fica autorizado ao Expositor que desejar servir algum tipo de alimentação aos visitantes de seu stand a
opção de contratação direta junto ao Buffet credenciado a servir o Evento que se encontra discriminado no
inicio deste manual.
9. USO DE SOM
É expressamente proibido o uso de som em ambiente aberto e/ou externo.
Entenda-se por ambiente fechado, a área de stand com fechamento em suas laterais, inclusive frente, fundos e teto,
observando-se o seguinte:
a) Os materiais a serem utilizados nestes fechamentos não podem permitir o vazamento de som interno para a
área externa, sendo necessários que os equipamentos e caixas de som fiquem posicionados no interior do stand,
mantendo-se um afastamento mínimo de um metro das divisórias.
b) Entenda-se como som amplificado a apresentação de bandas, vocais, instrumentos e conjuntos musicais,
aparelhos de televisão, equipamentos de sonorização de um modo geral, “vídeo-wall”, apresentações artísticas,
folclóricas ou sessões de ginástica de qualquer natureza.
Manual do Expositor – ISA Expo Campinas 2015
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c) O projeto de sonorização do stand deverá ser previamente apresentado com a especificação dos materiais a
serem utilizados nas paredes divisórias e no teto do ambiente.
d) Não será permitido o uso de som em stands que utilizem tetos em tecido, plástico ou similar.
e) Uma vez aprovado o som será sempre ambiente não podendo em hipótese alguma prejudicar o
desenvolvimento do trabalho nos stands vizinhos, estando rigorosamente limitado ao máximo de 50 decibéis.
10. NORMAS DO GINÁSIO POLIESPORTIVO UNISAL
1. O Ginásio não se responsabiliza por roubos, danos e extravios de bens pertencentes aos usuários.
2. Os danos causados ao Ginásio, por culpa de pessoas alheias ao seu quadro de pessoal, serão de responsabilidade
exclusiva da parte contratante.
3. O Ginásio não fornece pessoal próprio para os serviços de carga e descarga de equipamentos e outros materiais
a serem utilizados por expositores.
4. Por determinação do Corpo de Bombeiros, não serão permitidas montagens de stands em áreas que bloqueiam
os acessos ao Ginásio e aos extintores de incêndio.
5. Não é permitido o pernoite de vigias e seguranças dentro das dependências, que não sejam credenciados pelo
Ginásio.
6. Para evitar sobrecarga, queda de corrente ou mesmo acidentes, os montadores deverão consultar antes o
eletricista que está de plantão.
7. Qualquer acidente pela não observação de nossa recomendação será de responsabilidade da parte contratante.
11. OBSERVAÇÕES GERAIS
Somente será permitida a montagem do stand se todas as responsabilidades e pagamentos estiverem quitados.

Na hipótese de a REALIZADORA autorizar a transferência do stand, depois de pago, para outra empresa (que
deve ter linha de produtos compatível com o evento) será cobrada uma taxa de transferência de 10% (dez
por cento) pela PROMOTORA do valor atualizado.

Caso a EXPOSITORA tenha adquirido o stand e ainda não tenha realizado nenhum pagamento e houver a
desistência, esta ultima será responsável pelo pagamento de multa contratual no valor de 10% do valor total
de seu contrato.

A REALIZADORA exime-se de toda e qualquer responsabilidade por danos e prejuízos, causados a pessoas e
produtos durante o período de realização do evento, ou seja, roubos, incêndios, raios, tempestades,
explosão, penetração de água, umidade, deficiência ou interrupção de energia elétrica.

A participação da EMPRESA EXPOSITORA na ISA EXPO CAMPINAS será cancelada pela falta de pagamento
nas datas previstas ou se for verificado o descumprimento de qualquer das obrigações previstas.

É proibido construção de stands com mezaninos.

O peso máximo no local de realização da na ISA EXPO CAMPINAS é de 500kg/m2.
Manual do Expositor – ISA Expo Campinas 2015
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
Não é permitido pregar, furar ou pintar qualquer tipo de publicidade diretamente no material dos stands.
12. ABERTURA DO EVENTO
A Abertura Oficial do Evento acontecerá no dia 15/09/2015, às 10h00.
13. CHECK LIST
Todos os itens abaixo são importantes, cabe a cada expositor estipular as providências e necessidades para sua
participação:
Divulgar sua Participação da na ISA EXPO CAMPINAS;
Preparar relação e enviar convites aos principais clientes, fornecedores, empresários e parceiros que a empresa
desejar convidar para o evento;
Ler o Manual de Participação;
Consultar a montadora ou outro fornecedor para decoração adicional, se necessário;
Preparar o material de divulgação e promoção para o stand;
Definir e relatar os produtos e/ou serviços a serem expostos;
Providenciar seguro de produtos e equipamentos expostos;
 Providenciar o credenciamento de todos os expositores que ficarão no stand;
Selecionar e treinar “a equipe” de atendimento;
Contratar serviço segurança se necessário;
Transporte: do pessoal ou dos produtos e equipamentos;
Manual do Expositor – ISA Expo Campinas 2015
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ANEXO 01
SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELETRICA ADICIONAL
Importante: O GINÁSIO UNISAL irá oferecer a energia 220 v.
OBS: Cada Stand terá 1KVA disponível. Caso a empresa Expositora tenha necessidade de consumir mais energia,
deverá ser solicitado a Montadora Oficial do Evento através do preenchimento deste anexo, até a data limite do dia
15/08/2015 e enviar por e-mail.
Dados gerais do Expositor
Razão Social:
Endereço:
CEP.:
Cidade:
CNPJ:
UF:
I.E.:
Nome do responsável:
Tel.:
Fax:
Cálculo:
ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL
Total de energia elétrica adicional = _________KVA x R$ 200,00 = R$____________
PROCEDIMENTO:
Efetuar DOC/TED: BANCO BRADESCO AG. 2748-0 – C.C: 18.777-1 – FAVORECIDO: ISA SOCIEDADE INTERNACIONAL
DE AUTOMAÇÃO – SEÇÃO CAMPINAS CNPJ: 07.293.209/0001-30 e enviar cópia do comprovante junto a este
formulário preenchido.
Se algum aparelho elétrico que não conste da tabela tiver que ser ligado no estande, entre em contato com a
montadora, para saber qual o consumo desse aparelho.
Durante o EVENTO será feita a medição do consumo real de cada estande. Caso seja contatado consumo maior que
o solicitado, a PROMOTORA se reserva ao direito de cortar o fornecimento de energia.
_______________________________________
Data:
/
/
Nome e Assinatura do Responsável
Enviar formulário por o e-mail: [email protected]
Manual do Expositor – ISA Expo Campinas 2015
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ANEXO 02
FORMULÁRIO DO PALESTRANTE
ISA Seção Campinas
Endereço: Rua Barão de Paranapanema, 146 – Conj. 51 Bloco C
Bosque | SP CEP: 13026-9000
Telefone: + 55 19 2519-0527|2519-0530
Site: www.isacampinas.org.br
Dados do evento
8º Seminário e Exposição de Tecnologias em
Automação Industrial
Data: 16 de setembro de 2015
Cidade: Campinas
1. DADOS PARA CONTATO
Nome Completo:
Cargo:
Empresa:
E-mail:
Telefone Comercial:
Tema da Palestra:
Celular:
2. MINI- CURRÍCULO
3. SINOPSE DA PALESTRA
A empresa é a única responsável pelas informações inseridas neste formulário, eximindo a ISA de quaisquer
problemas decorrentes de informações que não sejam verídicas
Obs.: Salve o formulário com o nome do palestrante e empresa.
Manual do Expositor – ISA Expo Campinas 2015
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