Conceito de “Plano de Negócio” e seu uso como ferramenta de planeamento e gestão. Direcção de Desenvolvimento Agrário – DIRDEA Msc. Eng. Agrónoma Elielda Fernandes [email protected] Como ser um investidor? Como ser um investidor? Abrir uma empresa tem sido uma alternativa para profissionais de diversas áreas de atuação. Incorporar o espírito empreendedor. Para iniciar um empreendimento, só uma suficiente. boa idéia não é É necessário transformar a idéia, em algo concreto, de tal forma que aponte suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, permitindo, assim, uma melhor análise da provável oportunidade de negócio. As 4 etapas do Processo de Empreender 1º etapa Identificação de oportunidades 2º etapa Elaboração do Plano de Negócios 3º etapa Captação de recursos 4º etapa Gerenciamento A Importância do Empreendedor Iniciar um negócio não é tarefa fácil! Cabe ao candidato a empresário confiar em si e na sua idéia, se empenhar e se preparar para executá-la com determinação, criatividade e agilidade, observando tendências do mercado em tempo hábil, para que a oportunidade não seja perdida. as Mas o que seria o plano de negócios? A palavra já remete ao termo “planeamento”, ou seja, estudar o negócio e os cenários possíveis para seu futuro. Mas não se trata de adivinhar o futuro! Trata-se de tentar antecipá-lo, prevendo como a empresa poderá crescer, em quais mercados, com quais produtos, qual será a estrutura necessária para estas atividades acontecerem, recursos, pessoas etc. Mas o que seria o plano de negócios? Para que seu resultado seja válido, há a necessidade de se fazer muita pesquisa, entender o mercado onde a empresa vai atuar, conhecer a concorrência e fazer cálculos de investimento e retorno. Todo candidato a empreendedor, ou mesmo aqueles que já estão à frente de um negócio próprio, só têm a ganhar ao elaborar um! Poderão evitar fazer parte das estatísticas negativas acerca das falências de negócios nos seus primeiros anos de vida. Causas da mortalidade dos empreendimentos causa da mortalidade das empresas em fase inicial de desenvolvimento tem sido apontada de forma sistemática como sendo o mau planeamento ou a ausência A principal de um. Causas da mortalidade dos empreendimentos Quando energia + ideia gera empreendedorismo? Ideia Intuição O que se espera de um plano de negócios é que seja ferramenta para o empreendedor expor suas ideias em uma linguagem que os uma leitores do plano de negócios entendam e, Experiência principalmente, que mostre viabilidade e probabilidade de sucesso em seu mercado. Não se aplica apenas aos negócios em fase inicial de desenvolvimento, mas pode e deve ser utilizado por qualquer empresa, em qualquer estágio. A Importância do Plano de Negócios Essa ferramenta deve ser o cartão de visitas do empreendedor! NÃO contenha números recheados de entusiasmo ou fora da realidade. uma vez concebido, NÃO pode ser esquecido! A Importância do Plano de Negócios A concorrência muda, o mercado muda, as pessoas mudam. E o plano de negócios, sendo uma ferramenta de planeamento que trata essencialmente de pessoas, oportunidades, contexto e mercado, riscos e retornos, também muda (SAHLMAN, 1997). Por que planear? O que se aconselha? capacitação gerencial contínua, a aplicação dos conceitos teóricos para que adquiram a experiência necessária, e a disciplina no planeamento periódico das ações que devem ser implementadas na empresa. Para isso, existe uma simples técnica de se transformar sonhos em realidade: o planeamento. Por que planear? No Planeamento têm-se pelo menos três fatores: 1. Toda empresa necessita de um planeamento de seu negócio para poder gerenciá-lo e apresentar sua ideia a investidores, bancos, cliente etc. 2. Toda entidade provedora de financiamento, fundos e outros recursos financeiros necessita de um plano de negócio da empresa requisitante para poder avaliar os riscos inerentes ao negócio. 3. Poucos empresários sabem como escrever adequadamente um bom plano de negócios. Por que planear? A maioria dos empresários não têm conceitos básicos de: planeamento, vendas, marketing, fluxo de caixa, ponto de equilibro, projeções de faturamento, etc. Quando entendem o conceito, geralmente não conseguem colocá-lo objetivamente em um plano de negócios. Por que planear? Por que planear? Como o investidor explicou Por que planear? Como o analista financeiro projetou Por que planear? Como o banco entendeu Por que planear? Como o técnico construiu Por que planear? Como o consultor descreveu O que é um plano de negócios? Este documento nada mais é que uma espécie de roteiro a ser seguido para se conseguir chegar ao sucesso. Ele é totalmente individual e deve ser elaborado para cada empresa, pois cada um tem necessidades diferentes. Mesmo que seja o mesmo segmento de mercado de um amigo, melhor pedir um plano de negócios seu, pois suas condições são diferentes das dele. Esta ferramenta é a responsável por fazer toda a mágica acontecer, pois um plano de negócios quando elaborado corretamente é capaz de mostrar toda a viabilidade e estratégias do seu empreendimento. O que é um plano de negócios? Estrutural Administrativa Estratégico Operacional Fincanceiro Tudo o que você precisa saber para tirar a sua empresa do papel e abrir as portas. Elaborar os objetivos empresariais e as metas para conseguir chegar até eles em um papel, na verdade é o plano de negócios! O que é um plano de negócios? Os aspectos chave que devem ser focados em qualquer plano de negócios: 1. Em que negócio você está? 2. O que você (realmente) vende? 3. Qual é o seu mercado alvo? Modelo de negócios O que é um plano de negócios? Através do plano de negócios é possível: Entender e estabelecer diretrizes para o seu negócio. Gerenciar de forma mais eficaz a empresa e tomar decisões acertadas. Monitorar o dia-a-dia da empresa e tomar ações corretivas quando necessário. Conseguir financiamentos e recursos junto a bancos, governo, investidores, etc. Identificar oportunidades e transformá-las em diferencial competitivo para a empresa. Estabelecer uma comunicação interna na empresa e convencer o público externo (fornecedores, parceiros, clientes, bancos, investidores, associações etc.) O que é um plano de negócios? Com isso, a idéia torna-se atraente para investidores e para adquirir capital junto aos agentes financeiros. Ao redigir um plano de negócio é fundamental: “deve ser completo, bastante claro, ter linguagem simples (evitar, sempre que possível, siglas etc.); o PNP deve ser excelente e não ultrapassar as páginas: ele indicará se o plano de negócio merece ser analisado ou abandonado; nenhuma informação deve ser dada sem a citação da fonte; o tom será sempre afirmativo, não se deve usar o tempo de verbo no condicional; jamais deixar dúvidas.” Roteiro para elaboração de um plano de negócio objetivos da empresa, uma espécie de extrato do plano de negócios o qual demonstra ao receptor um desenho detalhado de quais são os produtos ou serviços que a empresa a) PNP: traz a definição de todos os se propõe a prestar. b) Descrição da empresa: é o registro principal do plano de negócios e servirá de base ao planejamento estratégico, pois trará informações precisas origem da empresa. sobre a Roteiro para elaboração de um plano de negócio c) Planejamento estratégico: é composto de: visão, missão, cadeia de valores, competências essenciais, análise das oportunidades e ameaças, análise dos pontos fortes e fracos, definição dos objetivos e das metas, formulação e implementação das estratégias, controle e retorno das informações. Roteiro para elaboração de um plano de negócio d) Produtos e serviços: são descritos os produtos empresa se dispõe a oferecer a seus clientes. e serviços os quais a e) Análise de mercado: as premissas do plano de negócios são demonstrar a seu o quanto a empresa sabe de si mesma mercado no qual está inserida. receptor e sobre o A análise deste mercado é muito importante para o sucesso no negócio, pois este estará composto por concorrentes, fornecedores, clientes e principalmente produtos e serviços nos quais as empresas precisam fazer a diferença. Roteiro para elaboração de um plano de negócio f) Plano de marketing: é a receita de como a empresa faz para levar seus produtos a seus clientes, e esta receita é apoiada nos 4Ps (Produto, Preço, Promoção e Praça). g) Plano operacional: diz respeito à estrutura de base da empresa, ou seja, a forma como as tarefas do dia a dia são executadas e a quem as executam e como isto é feito. h) Plano financeiro: é o plano financeiro que diz se a empresa é lucrativa ou não. i) Plano de investimentos: demonstra que é uma empresa que se preocupa com o futuro do empreendimento, passando confiança a seus investidores e ao público em geral que se interessa pelo plano de negócios em questão. RESULTADO $$$ Roteiro para elaboração de um plano de negócio OPORTUNIDADE EQUIPA PRODUÇÃO E OPERAÇÕES MARKETING E VENDAS EMPRESA INDÚSTRIA E CONCORRÊNCIA PRODUTO / SERVIÇO MERCADO CONSUMIDOR A quem se destina o plano de negócios? Vários são os públicos-alvo de um plano de negócios, pode-se citar: Sócios Bancos Investidores Fornecedores A empresa internamente Os clientes Estrutura do Plano de Negócios Não existe uma estrutura rígida e específica. Cada negócio tem particularidades e semelhanças. Qualquer plano de negócios deve possuir um mínimo de seções as quais proporcionarão um entendimento completo do negócio. Sequencia lógica que permita a qualquer leitor do plano entender como a empresa é organizada, seus objetivos, seus produtos e serviços, seu mercado, sua estratégia de marketing e sua situação financeira. Estrutura do Plano de Negócios Um plano de negócio bem elaborado, além de ser uma ferramenta de estruturação, implementação e gestão do empreendimento, proporciona o conhecimento dos aspectos ambientais, técnicos, mercadológicos, jurídicos e organizacionais que futuro do negócio. definirão o Muito obrigada!!! Conceito de “Plano de Negócio” e seu uso como ferramenta de planeamento e gestão. Segundo Silva (1998, p. 24): “ a sobrevivência de uma empresa depende de investimentos em tecnologia e desenvolvimento de novos produtos, capacitação de recursos humanos e implantação de uma filosofia empresarial que leva a empresa a tarefa empresarial de produzir produtos e/ou serviços com qualidade, de acordo com padrões de conduta aceitos pela sociedade” . Msc. Eng. Agrónoma Elielda Fernandes Coordenadora DIRDEA [email protected]