Guia Prático
PGRural
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Índice
Sobre o PGRural ............................................................................................................. 3
Conceito ...................................................................................................................... 3
Instalando o PGRural ..................................................................................................... 4
Sobre a instalação ........................................................................................................ 4
Requisitos do sistema ................................................................................................... 4
Registrando sua cópia ................................................................................................... 4
Local de instalação ....................................................................................................... 5
Instalação em rede ....................................................................................................... 5
Iniciando os trabalhos .................................................................................................... 7
Selecionando a empresa ................................................................................................. 7
Competências ............................................................................................................... 7
Menu Cadastros .............................................................................................................. 9
Participantes ................................................................................................................. 9
Grupos ........................................................................................................................ 10
Produtos...................................................................................................................... 10
Competências .............................................................................................................. 11
Trocar de empresa ........................................................................................................ 11
Sair ............................................................................................................................ 11
Menu Lançamentos ....................................................................................................... 12
Selecionar competência ................................................................................................. 12
Entradas...................................................................................................................... 12
Produtos e Serviços .................................................................................................. 14
Documentos de arrecadação ...................................................................................... 15
Operação de importação ............................................................................................ 17
Saídas ......................................................................................................................... 18
Nota Fiscal de Produtor ............................................................................................. 18
Saídas emitidas pelo destinatário.................................................................................... 19
Outros créditos ............................................................................................................ 18
Gerar arquivos ............................................................................................................. 18
Menu Relatórios ........................................................................................................... 22
Apuração ..................................................................................................................... 22
Resumo por CFOP ......................................................................................................... 22
Utilização dos produtos ................................................................................................. 22
Demonstrativo de IR ..................................................................................................... 23
Livro Caixa .................................................................................................................. 23
Menu Ferramentas........................................................................................................ 24
Configurações .............................................................................................................. 24
Assistente de importação XML ........................................................................................ 24
Gerenciador de notas .................................................................................................... 26
Importar arquivos PGVAT .............................................................................................. 27
Recalcular crédito ......................................................................................................... 27
Criar backup ................................................................................................................ 27
Menu Ajuda .................................................................................................................. 28
Chat ........................................................................................................................... 28
Suporte ....................................................................................................................... 28
Novidades ................................................................................................................... 28
Verificar atualizações .................................................................................................... 28
Enviar banco ao Suporte ............................................................................................... 28
Informar chave de licença ............................................................................................. 28
Sobre .......................................................................................................................... 28
PGVAT .......................................................................................................................... 29
Validando o arquivo ...................................................................................................... 29
2
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Sobre o PGRural
Conceito
O PGRural foi desenvolvido com a finalidade de gerar os arquivos magnéticos da e-CredRural.
Como a utilização do programa PGVAT é um pouco trabalhosa, já que não permite a importação
de nenhuma forma qualquer tipo de informação, desenvolvi o PGRural que permite a realização
dos lançamentos de forma muito mais rápida já que conta com recurso de auto complementação,
cadastro rápido, além de facilidades como correção de maiúsculas/minúsculas automaticamente.
Isso sem contar com a possibilidade de importação dos arquivos XML e até mesmo dos dados da
NF-e direto no portal nacional.
Você pode controlar todas suas empresas em um único programa, e pode ainda trabalhar com
vários usuários acessando a mesma base de dados, permitindo assim mais agilidade.
O PGRural trabalha com o banco de dados Firebird em sua versão 2.1, um gerenciador de banco
de dados robusto e muito leve, garantindo segurança e agilidade em suas transações.
A frente, você vai ver passo a passo todas as funções do PGRural. O sistema esta em constante
melhoria, assim sendo, podem ocorrer variações entre as imagens neste Guia com a tela real do
sistema.
Caso ainda tenha alguma dúvida que não foi solucionada neste Guia, não hesite em entrar em
contato comigo pelo e-mail [email protected].
Este Guia foi desenvolvido em 13/08/2012 com base na versão 1.00.28 do PGRural.
3
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Instalando o PGRural
Sobre a instalação
O PGRural é compatível com Windows XP, Vista ou Seven (nestes foram testados) em versões de
32bits ou de 64bits. Sua instalação é feita exclusivamente pela internet.
Basta realizar o download no site www.andrezinhoinfo.com.br/pgrural no item de Download. O
arquivo de download realmente é pequeno (cerca de 254 Kb), isto porque na verdade ele é
apenas o instalador.
O instalador irá analisar os componentes que seu computador necessita e fará o download
somente dos necessários para o uso do PGRural, ou seja, caso no seu computador já conste
algum arquivo que PGRural precisa, ele será ignorado, tornando assim a instalação muito mais
rápida.
Requisitos do sistema
- Windows XP ou superior;
- Internet Explorer 7 ou superior;
- Banco de dados Firebird 2.1 (acompanha na instalação)
Registrando sua cópia
Na primeira instalação, o PGRural ira solicitar o registro do software. Este registro é gratuito e
você pode ou não realizar um cadastro ao site, que também é gratuito. Prometo que não entrar
em contato com você tentando lhe empurrar algum programa.
Há duas formas de registro:
Automática: PGRural se conectará ao meu site e irá obter o serial do sistema automaticamente
(amplamente recomendado).
Manual: Você terá que entrar no site www.andrezinhoinfo.com.br/registro e informar a chave
para que o site retorne o serial e posteriormente informar no sistema.
Tanto na forma automática como na manual, é apresentado os campos de login do site. É o
mesmo login e senha que você usa na área do cliente (www.andrezinhoinfo.com.br/clientes).
Informando o login e senha no campo, o software será vinculado a sua conta no seu painel de
controle do site, ficando assim fácil visualização do vencimento da licença. No entanto, não é
obrigatória.
4
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Se tudo ocorreu certo você deverá visualiza esta
mensagem. Ela irá exibir a data de vencimento
de sua licença.
PGRural pode ser usado sem nenhum custo por
15 dias.
Local de instalação
O PGRural é instalando na pasta de programas do computador, geralmente:
C:\Arquivos de Programas\PGRural
Nela se encontra além do executável do programa, o arquivo de banco de dados
PGRURAL.FDB, é neste arquivo que serão guardadas todas as informações lançadas. Realizando
backup deste arquivo você estará completamente seguro.
O PGRural conta com backup interno, mais a frente entro em detalhes como realizar o backup.
Instalação em rede
Você pode instalar o PGRural em rede para que vários computadores possam usar a mesma base
de dados e com isso, deixar as informações reunidas em uma única máquina.
A instalação deve ser feita em todas as máquinas (servidor e clientes) normalmente pelo site.
No computador que será o servidor você deve adotar o seguinte procedimento:
- Altere a configuração do seu Firewall (do seu Windows ou outro software com esta função) e
crie uma exceção para a porta 3050.
- Pronto! O computador já esta configurado para ser o servidor do banco dados. Não é necessário
compartilhar a pasta.
No computador cliente é muito
simples também:
- Entre no PGRural normalmente, e
vá no menu Ferramentas.
- Selecione o item Configurações.
- No campo Caminho do banco de
dados
informe
o
nome
do
computador servidor seguido de
dois pontos e o caminho físico do
arquivo PGRural.
5
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Exemplo:
Servidor tem o nome de Servidor
Você deve informar então no campo desta forma:
Server:C:\Arquivos de Programas\PGRural\PGRural.FDB
Lembrando que o é usado o caminho físico do servidor e não o caminho de rede.
Você também pode usar o IP em vez do nome do servidor
192.168.2.10:C:\Arquivos de Programas\PGRural\PGRural.FDB
- Feito isto, basta clicar em OK.
- Se não houver mensagem de erro, basta reiniciar o PGRural que ele já estará conectado a base
de dados no servidor.
É possível ainda instalar somente o arquivo de banco de dados (PGRURAL.FDB) no servidor. Este
recurso é interessante para quem conta com recurso de backup automático por exemplo.
Para esta caso faça o seguinte:
- Instale o Firebird (www.andrezinhoinfo.com.br/sistemas/downloads/_sys/fb.zip)
- Altere a configuração do seu Firewall (do seu Windows ou outro software com esta função) e
crie uma exceção para a porta 3050.
- De uma estação qualquer, copie o arquivo PGRURAL.FDB para o caminho desejado no servidor.
- Pronto, agora basta definir para estações busquem este arquivo, conforme descrito na tela
anterior.
6
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Iniciando os trabalhos
Selecionando a empresa
Primeira tela que surge o
PGRural é a solicitação de
seleção da empresa, basta
clicar
sobre
a
empresa
e
clicar em entrar.
Para
adicionar
uma
nova
empresa/produtor, clique no
botão (
). Este campo só
estará visível se você tiver licenciado e com número livres de licenças.
Clique no botão (
) para realizar alteração dos dados da empresa. Os campos CNPJ e IE
estarão bloqueados enquanto sua copia não for licenciada.
Se quiser excluir uma empresa do seu cadastro, basta clicar no botão excluir (
). Tome
cuidado, pois esta operação não poderá ser desfeita e a mesma não acrescenta o número de
licenças.
Competências
A apresentação dos arquivos do
e-CredRural é por competências.
Primeiro
passo
então
cadastrar
a
trabalho.
Lembrando
possível
seria
competência
usar
de
que
é
créditos
extemporâneos, ou seja, não é
necessário
cadastrar
uma
competência para cada mês, ou
seja, se você ainda não utilizou
o crédito de uma nota passada,
você pode informa-la na competência atual. O PGRural automaticamente gerará sua informação
como extemporâneo.
Vamos exemplificar:
Estando no mês de agosto e portando iremos recuperar os créditos do mês passado. Criaremos
então a competência 07/2012.
7
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Nesta competência você poderá lançar tantas notas fiscais do mês 07/2012 como de outros
meses anteriores. O PGRural identificará automaticamente quando o arquivo é extemporâneo.
Adiciona uma nova competência
Altera a competência selecionada
Seleciona a competência selecionada e inicia o PGRural
Gera o relatório listado
No cadastro de competências basta informar o
mês
e
ano
no
formato
MM/AAAA.
Não
é
necessário digitar a barra. O campo observação
é somente para seu controle, nada que vá
influenciar no e-CredRural.
Você pode bloquear a competência, evitando que novos lançamentos sejam realizados, ou
modificados ou ainda excluídos. Esta função é útil quando você já entregou o arquivo magnético e
não quer correr o risco de realizar alguma alteração indevida nos lançamentos.
O botão Confirmar confirma a operação, incluindo ou atualização a competência no sistema.
O botão Cancelar cancela a operação sem salvar alterações.
8
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Menu Cadastros
Participantes
Nesta tela você poderá cadastrar os
participantes
das
operações
de
entradas e saídas, ou seja, os clientes
e fornecedores. Para poupar tempo o
mesmo
participante
pode
ser
fornecedor ou cliente.
De uma forma simples os principais
dados são exibidos na grid. Use o
filtro para localizar o participante na
grid.
Remove o participante corrente.
As ações dos demais botões desta tela já foram explicadas acima.
Esta é uma tela comum dentro do PGRural. Se tiver dúvida sobre a ação do botão basta pausar o
mouse sobre ele e uma pequena descrição será exibida revelando sua função.
Uma opção muito interessante trabalhando
com CNPJ é a possibilidade de consulta dos
dados direto da Receita Federal.
Basta informar o CNPJ no campo CNPJ/CPF e
clicar no botão (
). Depois informe o hash
(aquelas letras e números aleatórios) do site (pois o numero do CNPJ já será carregado) e o
sistema carregará as informação na tela de cadastro para você. Todos os dados existentes no
comprovante de inscrição que seja útil ao PGRural será carregado.
Não se preocupe com digitação de pontos, traços e barras, o PGRural completa para você. A
correção do maiúsculo/minúsculo também é realizada pelo PGRural.
Os campos CNPJ/CPF e Inscrição Estadual passam por validação, sendo assim se algum estiver
inválido o PGRural te alertará.
9
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Grupos
O
cadastro
de
grupos
não
tem
qualquer influência no e-CredRural,
desta forma serve apenas para uma
melhor organização dos produtos.
Um
ponto
importante
é
que
os
produtos cadastros por importação,
tanto de arquivos XML ou obtidos pela consulta no portal nacional entrarão no grupo (sem
grupo).Você pode modificar depois se preferir.
Produtos
O cadastro do produto contém
informações
específicas
que
serão informadas no arquivo do
e-CredRural
“unidade”)
(“nome”,
e
campos
“ncm”,
para
tornar o trabalho mais fácil
(“grupo”,
“utilizado
em”,
“alíquota ICMS padrão” e “sinalização de recuperação de crédito”) que não serão informados no
arquivo magnético.
Nome do Produto
Informe nele o nome do produto ou do serviço. Um detalhe muito importante, é que para dois
serviços (transporte e comunicação) a SEFAZ faz um tratamento especial. Desta forma, se for
cadastrar um destes serviços escreva exatamente “SERVIÇO DE COMUNICAÇÃO” ou “SERVIÇO
DE TRANSPORTE”, para que o PGRural faça o tratamento adequado.
Grupo
Selecione o grupo que é utilizado somente para organização interna. Você pode adicionar um
novo clicando no botão (
);
NCM
O campo NCM (Nomenclatura Comum do MERCOSUL), deve conter 8números. Caso se um
produto que tenha menos complete o restante com zeros (à direita);
Unidade
Unidade de medida do produto, como por exemplo: Lts, Mts, Kg, Ton, etc.
10
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Utilizado
É utilizado como explicação de uso do produto na produção. Esta informação também não tem
influencia no arquivo do e-CredRural, mas muitos postos fiscais costumam solicitar um relatório
detalhado de onde o produto é usado. Com esta informação no campo, você pode acessar a
opção de relatórios e ter este trabalho pronto.
Alíquota ICMS Padrão
Defina a alíquota de ICMS aproveitável. Ao verificar as críticas para o arquivo, o PGRural utilizará
deste campo para certificar que a alíquota informada na nota de entrada é a mesma informada
neste campo.
Este produto recupera crédito
Marcando esta opção, no relatório de apuração será apresentado o valor do crédito. Como nem
todos os produtos geram crédito de ICMS, esta é uma forma prática de saber o valor a ser
recuperado. Vale lembrar que serão os fiscais do posto que vão definir quais produtos ou serviços
são passíveis da recuperação do crédito.
Se você utilizar as formas de importação (por XML ou por consulta no portal), os produtos serão
cadastrados automaticamente.
Competências
Mencionado anteriormente na página 7 deste Guia.
Trocar de empresa
Volta à tela de seleção de empresas para selecionar outra empresa de trabalho. Esta opção só
esta visível se você tiver mais de uma empresa cadastrada no PGRural.
Sair
Fecha a conexão com o banco de dados, encerrando a aplicação. Clicando no X da janela, se
obtêm o mesmo efeito.
11
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Menu Lançamentos
Selecionar competência
Exibe a tela de seleção da competência de trabalho.
Entradas
Nesta tela serão transcritas as
informações das notas de entradas
adquiridas pelo produtor, com a
finalidade ou não, de obtenção de
créditos. Vamos aos campos:
Chave
Informe os 44 dígitos da chave da
NFe. Este campo é obrigatório se a
Espécie for NFe. Você pode usar o
leitor de códigos de barras neste
campo.
Ao clicar no botão (
) será
aberto a pagina de consulta do
portal nacional da NFe (www.nfe.fazenda.gov.br). Informe o anti-robo do site e após isso, os
dados da NFe serão trazidas a tela de lançamento. O processamento pode demorar alguns
segundos, no meu laboratório levou cerca de 10 segundos para conexão é de 2GB, se a sua for
inferior pode levar algum tempo a mais.
Emissão e Entrada
Informe a emissão e entrada da mercadoria. Não é necessário digitar as barras, nem mesmo a
data completa. Por exemplo, estando com a competência 07/2012 estiva, se você digitar apenas
“10”, o PGRural entenderá que será dia “10/07/2012” e completará o restante para você.
Espécie
Informe a espécie do documento, conforme tabela de espécies. Inicie a digitação da descrição ou
código. Será aberta a lista das espécies disponíveis, então use as setas de direção do teclado (
ou
) para selecionar o item. Pressione ENTER quando encontrar.
Na listagem exibida, o clique no mouse não funciona.
12
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
01
02
2E
06
08
09
11
14
16
18
21
23
25
27
29
55
-
Tabela de
Nota Fiscal
Nota Fiscal de Venda a Consumidor
Bilhete de Passagem emitido por ECF
Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica
Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas
Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas
Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas
Bilhete de Passagem Aquaviário
Bilhete de Passagem Ferroviário
Resumo de Movimento Diário
Nota Fiscal de Serviço de Comunicação
GNRE
Manifesto de Carga
Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de Água Canalizada
Manifesto de Vôo
Nota Fiscal Eletrônica
Outros
Espécies
1B Nota Fiscal Avulsa
2D Cupom Fiscal emitido por ECF
04 Nota Fiscal de Produtor
07 Nota Fiscal de Serviço de Transporte
8B Conhecimento de Transporte de Cargas Avulso
10 Conhecimento Aéreo
13 Bilhete de Passagem Rodoviário
15 Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem
17 Despacho de Transporte
20 Ordem de Coleta de Cargas
22 Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicação
24 Autorização de Carregamento e Transporte
26 Conhecimento de Transporte Multimodal de Cargas
28 Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de Gás Canalizado
30 Bilhete/Recibo do Passageiro
57 Conhecimento de Transporte Eletrônico – CTe
Série
Informe a série do documento. Conhecimentos de transportes, por exemplo, tem a série U.
Número
Informe o número da nota fiscal. Não é necessário informa o ponto de milhar.
Clique no botão (
) para localizar um arquivo XML. O PGRural irá importar os dados do XML
para sua tela. Você pode editar qualquer item da tela, como por exemplo, a alíquota de ICMS dos
produtos.
Se você importou o XML, o botão (
) será habilitado. Ele permite a visualização e impressão da
Danfe.
Participante
Similar ao campo Espécie, inicie a digitação do nome do participante, uma lista irá surgir com as
ocorrências. Como anteriormente use as setas de direção do teclado para selecionar o item.
Pressione ENTER quanto encontrar.
Clique no botão (
) para adicionar um novo participante sem ter que sair desta tela.
Agora há três tipos de lançamentos: Produtos e Serviços, Documentos de Arrecadação e
Operações de Importação.
13
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Produtos e Serviços
Produtos e Serviços
Como no campo anterior inicie a digitação do nome do produto. Você não precisa informar
exatamente o texto inicial do produto ou serviço para que ele seja apresentado da lista. Em
qualquer posição que o texto digitado estiver no produto ou serviço será localizado.
Exemplo:
Digamos que você tenha o produto “Feijão Carioca do Rio de Janeiro”. Você pode digitar: “feij”,
“rio”, “rioca”, “neiro” ou “Jan” que será apresentado na lista. Caso você tenha vários produtos
com descrição iniciados com “Feijão” você pode ainda digitar “Feij Rio Janeiro”. O PGRural
também o encontrará.
Clique no botão (
) para adicionar um novo produtos ou serviço sem ter que sair desta tela.
CFOP
Informe o Código Fiscal de Operações. O PGRural irá validar este campo evitando digitar CFOP’s
de saídas, ou CFOP’s inválidos.
Qtde
Quantidade do produto. São aceito até duas casas decimais.
V. total
Informe o valor total do item. Lembre-se, valor total do item e não valor unitário.
14
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
B. Icms
Informe a Base de Cálculo do ICMS.
Aliq. Icms
Informe a alíquota de incidência do ICMS.
V. Icms
Valor do ICMS. Será calculado automaticamente pelo PGRural.
Adiciona o produto ou atualiza-o na grid. Caso haja alguma pendência (algum campo sem
informação ou com valor inválido) o PGRural irá lhe informar claramente o que está errado.
Remove o produto da grid. Selecionar o item na lista e pressionar a tecla DELETE causa o
mesmo efeito.
Uma vez adicionado o produto na lista, basta um clique sobre o mesmo para que ele volte à tela
de edição, onde você pode realizar a correção e voltar a gravá-lo.
Dê um duplo clique na coluna “Credita” para que o produto seja marcado como produto que
recupera crédito de ICMS, conforme descrito na página 11.
Documentos de arrecadação
Os campos aqui denominados se referem a guia de recolhimentos realizados principalmente em
operações de transportes.
15
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Modelo de arrecadação
Informe o modelo do documento que foi arrecadado que pode ser Documento Estadual ou Gare.
UF
Informe a UF onde foi recolhido o imposto.
Número
Informe o número do documento de arrecadação.
Código de autenticação
Gerado pela instituição bancária ou pelo próprio posto de arrecadação.
Total do documento
Informe o valor total do documento (e não da nota fiscal).
Vencimento
Vencimento do documento. Caso não exista esta informação da guia, use a data de emissão do
documento referenciado.
Pagamento
Data em que foi liquidado o documento.
Crédito utilizado
Valor a ser considerado como passível de recuperação de crédito.
Adiciona o documento ou atualiza-o na grid. Caso haja alguma pendência (algum campo sem
informação ou com valor inválido) o PGRural irá lhe informar claramente o que está errado.
Remove o documento da grid. Selecionar o item na lista e pressionar a tecla DELETE causa o
mesmo efeito.
16
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Operação de importação
Documento
Informe o documento que pode ser DI (Documento de Importação) ou Declaração Simplificada.
Número
Informe o número da DI ou da Declaração Simplificada.
Adiciona a operação ou atualiza-a na grid. Caso haja alguma pendência (algum campo sem
informação ou com valor inválido) o PGRural irá lhe informar claramente o que está errado.
Remove a operação da grid. Selecionar o item na lista e pressionar a tecla DELETE causa o
mesmo efeito.
Uma vez preenchido a tela de lançamento, basta clicar em
(ou pressionar F5).
O PGRural irá validar as informações, caso haja alguma pendência (algum campo sem informação
ou com valor inválido) o PGRural irá lhe informar claramente o que está errado.
Somente neste momento é que os dados serão gravados no banco de dados.
Assim sendo, em um processo de alteração, você pode realizar a modificação necessária e caso
não queira considerar as alterações realizadas, basta clicar em
.
17
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Saídas
Nesta
tela
serão
transcritas
as
informações das notas de saídas
emitidas
diretamente
pelo
produtor. As funções são idênticas
à tela de entradas (página 12), com
exceção da tela de lançamento de
notas do produtor, onde devem ser
referenciados as notas fiscais de
produtor quando não utilizadas o
modelo 55 (NFe).
Nota fiscal de produtor
Informe nesta tela a nota fiscal de produtor referenciada.
Emissão e Saída
Informe a emissão e saída da mercadoria constante na nota fiscal do produtor. Não é necessário
digitar as barras, nem mesmo a data completa. Por exemplo, estando com a competência
07/2012 estiva, se você digitar apenas “10”, o PGRural entenderá que será dia “10/07/2012” e
completará o restante para você.
18
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Série
Informe a série do documento.
Número
Informe o número da nota fiscal. Não é necessário informa o ponto de milhar.
Valor
Informe o valor na nota fiscal do produtor.
Adiciona a nota fiscal ou atualiza-a na grid. Caso haja alguma pendência (algum campo sem
informação ou com valor inválido) o PGRural irá lhe informar claramente o que está errado.
Remove a nota fiscal da grid. Selecionar o item na lista e pressionar a tecla DELETE causa o
mesmo efeito.
Saídas emitidas pelo destinatário
Nesta
tela
serão
transcritas
as
informações das notas de saídas
emitidas
pelo
destinatário.
Este
caso acontece sempre quando o
produtor vende seus produtos para
uma cooperativa, e é ela quem faz a
emissão da NFe.
As funções são idênticas à tela de
entradas (página 12), porém de
forma ainda mais simples.
Outros créditos
Informe
os
créditos
provenientes
de
recuperação de ICMS de ativos, aqueles que
você recupera 1 de 48 partes.
19
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Crédito
Informe o valor do crédito a ser recuperado.
Descrição
Informe de forma detalhada a descrição do crédito
Exemplo:
Recuperação da parcela 2 de 48 referente aquisição de máquina Modelo X conforme NFe
9999 de 01/01/2011.
Observação
Pelo meu entendimento, a apropriação do crédito deve ser lançada tanto na tela de lançamentos
de saídas, utilizando o CFOP 1604, bem como nesta tela. Esta informação diverge de fiscal para
fiscal, então recomendo que você faça uma pesquisa junto ao posto fiscal de sua jurisdição para
que ele oriente a melhor forma de lançar.
Gerar arquivos
Gera o arquivo magnético para
entrega, validação e transmissão
pelo PGVAT.
Selecione a competência, e clique na lupa (
) para escolher o caminho onde será salvo.
O nome do arquivo será o CNPJ da empresa acrescido da competência.
Selecione a caixa Retificação se for o caso.
Estando tudo certo, basta clicar em
.
Uma barra de progresso irá exibir o progresso.
Após a geração esta tela será apresentada.
Caso o PGRural encontre o PGVAT instalado no
seu computador, ele pode tentar (atenção,
tentar) acesso ao PGVAT para deixar tudo
pronto, na tela de resultado de validação.
A Sefaz não me forneceu informações de como deixar a tela pronto no validador do PGVAT, por
isso, tento controlar apenas enviando os comandos para que realize a função de abertura do
validador, localização do arquivo gerador e validação do arquivo.
20
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Durante esta tentativa de acesso, recomenda-se que você não realizar qualquer ação com o
computador, nem mesmo um clique com o mouse, deixe apenas que o PGRural termine.
21
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Menu Relatórios
Apuração
Relatório
de
apuração
aponta
de
forma
detalhada
ou
resumida, os lançamentos realizados.
Você pode agrupar os lançamentos, emitir somente as
entradas ou saídas de forma a lhe proporcionar uma forma
prática de conciliação.
Também é possível ordenar os lançamentos.
Resumo for CFOP
Agrupa os lançamentos realizados por CFOP.
Também é possível ordenar os lançamentos.
Utilização dos produtos
Este relatório é bem interessante, pois ele gera o relatório
dos produtos utilizados e sua função dentro da empresa para
utilização crédito. Claro que para isso, é necessário ter esta
informação cadastrada junto ao cadastro do produto (descrito
na página 11).
Muitos postos fiscais estão exigindo este detalhamento, por
isso, este trabalho já estará pronto.
22
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Demonstrativo de IR
Gera um resumo das receitas e despesas baseado nos
lançamentos. É útil para ser utilizado no imposto de renda
pessoa física.
Informe o ano de movimento.
Livro caixa
Gera um relatório no estilo de livro caixa, com entradas e
saídas dos lançamentos realizados.
23
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Menu Ferramentas
Configurações
Permite realizar configurações do
PGRural.
Global
Configure o caminho do banco de
dados.
Veja
na
página
5
os
detalhes de como configurar.
Correlação de CFOP’s
Esta função permite que o PGRural
realize
automaticamente
a
alteração do CFOP conforme os
paramêtros que você escolhar.
Informe a centena de CFOP (os últimos 3 digitos do CFOP) de origem (ou seja, que vão estar no
nota fiscal a ser importada) no campo “DE”. Depois informe, também a centena, do campo
“PARA”. O PGRural irá converter automáticamente o CFOP de uma uma ocorrência a outra.
Caso o CFOP a ser importado não se encontre na lista de correlação, o PGRural tentará realizar a
conversão lógica, ou seja, acrescentar ou retirar o valor de 4.000 do CFOP.
Exemplo: Supondo que o CFOP é 5102, o pgrural realizará o seguinte:
5102 – 4000 = 1102 ou 1102 + 4000 = 5102
Após a conversão, se o CFOP gerado não for válido, o mesmo será convertido para 1101/2101 ou
5101/6101.
Assistente de importação XML
Este função permite a importação
em lote de arquivos XML. Nela você
pode importar todos os arquivos de
uma única vez.
O PGRural identificará qual tipo de
lançamento
Saída
ou
se
Saída
trata
(Entrada,
emitida
pelo
Destinatário).
24
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Selecione a pasta onde estão os arquivos XML
Informe o caminho onde se encontra os arquivos XML. Clique no botão (
) para selecionar a
pasta.
Pesquisar em sub-pastas
Selecionada esta função, o PGRural além da pasta selecionada, todas as subpastas serão
verificadas em busca de arquivos XML. Tome cuidado pois ao selecionar a unidade raiz do
computador (Unidade C:, D: ou E: ), junto com esta opção, este processo pode demorar muito
tempo.
Ignorar entradas sem valor do ICMS
Com esta opção ativa, as entradas que não tiverem valor de ICMS ela serão ignoradas.
Substituir lançamentos existentes
Substitui lançamentos já realizados anteriormente. Se você tiver uma nota lançada e o PGRural
durante a busca a reencontrar ele irá substituir os dados anteriormente lançados no sistema
automaticamente, sem prévio aviso.
Importar XML sem protocolo
Com esta opção ativa, o PGRural importará mesmo arquivos sem protocolo, ou seja, que podem
não ter sido transmitidos à Sefaz.
Após o processamento de busca e
análise ter sido concluído, esta tela
será exibida.
Na coluna IMP dê um duplo clique
para
marcar
ou
desmarcar
um
item. Somente os itens marcados
serão importados.
Veja os comandos:
Visualiza a Danfe do item selecionado.
Notas de saídas.
Notas de saídas emitidas por terceiros.
Notas de entradas (compras).
Na parte inferior da tela, clique nos ícones para que somente os itens do ícone selecionado
fiquem com a coluna IMP selecionada para importação.
Estando tudo certo, basta clicar em Continuar e todas as notas selecionadas serão importadas.
25
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Gerenciador de notas
Esta função permite mover
lançamentos
de
uma
competência a outra, de
uma empresa a outra e até
mesmo
excluir
lançamentos
de
vários
uma
só
vez.
Você trabalha com duas
grades:
Selecionar notas
Onde através dos filtros, os
lançamentos
são
carregados, e;
Notas selecionadas
Onde os lançamentos selecionados sofrerão a ação efetuada através dos botões do grupo Ações.
Participante
Informe o nome do participante que será carregado na lista.
Tipo
Informe o tipo de lançamentos que deseja incluir na lista.
Inclui todas as notas da lista para a grade de notas selecionadas.
Inclui somente a nota selecionada, na grade de notas selecionadas. Duplo clique causa o
mesmo efeito.
Remove o item da grade de notas selecionadas. Duplo clique causa o mesmo efeito.
Remove todos os itens da grade de notas selecionadas.
Ações
Excluir
Exclui todas as notas da lista
Mover para competência
Move os lançamentos da grade para o mês disponível na lista. É necessário existir a competência
para onde você quer que sejam movidos os lançamentos, antes de realizar esta opção.
26
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Mover para empresa
Move os lançamentos da grade para a empresa selecionada. Ele será movido para a mesma
competência dos lançamentos. Caso ela ainda não exista, ela será criada automaticamente.
Importar arquivos PGVAT
Com esta função é possível evitar o retrabalho
de digitação das notas, caso você já tenha
iniciado os trabalho no PGVAT.
No entanto, estes arquivos gerados pelo PGVAT devem estar validados pelo mesmo. Caso
contrário, os arquivos importados pode estar corrompidos e consequentemente, no PGRural
também estarão corrompidos.
Recalcular crédito
Realiza
o
recalculo
dos
lançamentos
com
créditos. Esta rotina deve ser efetuada sempre
que se realizar alguma modificação no cadastro
do produto ou mesmo na tela de lançamentos,
para
que
o
valor
real
do
crédito
seja
recalculado.
Período do recalculo
Selecione a opção que se encaixar com sua opção. O ideal é que seja escolhido sempre a opção
Todas as competências de todas as empresas.
Criar backup
Esta rotina cria o backup do banco de dados.
Selecione o local onde será salvo arquivo do backup (já compactado) das informações salvas no
banco de dados.
É recomendável executar esta rotina uma vez por semana, salvando o arquivo gerado em local
seguro.
27
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
Menu Ajuda
Chat
Carrega o mecanismo de conversa com o programador.
Suporte
Carrega o software de conexão remota.
Novidades
Exibe um resumo das modificações realizadas no PGRural. Esta tela será aberta automaticamente
durante sempre que fizer o download de uma nova versão.
Verificar atualizações
Busca por novas atualizações on-line e atualiza o sistema sempre que encontrar.
Enviar banco ao Suporte
Envia uma cópia do banco de dados para suporte. Somente faça este procedimento quando
solicitado.
Informar chave de licença
Quando o método de atualização do sistema falhar, é possível informar a chave de licença
manualmente. Esta chave pode ser obtida dentro da área do cliente em nosso site
www.andrezinhoinfo.com.br
Sobre
Informações sobre o PGRural, como versão atualiza, vencimento da licença, código serial.
28
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]
Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática
PGVAT
Validando o arquivo
» Abra o PGVAT.
» A primeira tela que ele pede é a de escolha da empresa que você vai trabalhar. Clique em
Cancelar nesta tela.
Na
parte
superior
selecione
o
menu
Validar e Transmitir, a tela ao lado será
exibida
Clique no botão (...) e localize o arquivo
que você gerou no PGRural.
Depois clique no botão validar.
Se tudo ocorrer bem (eu acredito que vai)
a mensagem será exibida.
Agora basta gerar a mídia (onde será
solicitado o certificado digital) e transmitir
pelo TED.
Pronto!
Basta agora cobrar o fiscal do posto para que analise seu arquivo;-)
29
www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]