Processador de Texto WinWord
(Regras)
1º Definir comportamento do processador de texto quanto a gravações automáticas e
cópias de segurança.
2º Definir organização geral do documento
Onde será(ão) colocado(s) o(s) índice(s), a bibliografia e o(s) anexo(s)?
Quantas páginas reservar para capa, contra-capa, folha de rosto, ...
Qual será a formatação do início de uma secção (ponto principal do trabalho)
3º Definir formatação geral do documento
Tamanho da página
Tamanho das margens
Definir estilo?
Formatação de caracteres
Tipo e tamanho da fonte genérica
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(Regras)
Formatação de parágrafos
altura da linha, altura do parágrafo
“indentações”
Utilização estilos Heading
4º Definir, de acordo com as orientações:
de que forma será feita a paginação do documento
Metodologia de paginação
Localização dos números de página
de que forma serão apresentadas as notas
Footnotes
Endnotes
5º Definir/instalar o driver de impressora onde acreditamos venha a ser impresso o
trabalho.
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Regra nº 1
Esta regra pretende minimizar a perda de informação processada, por esta não se
encontrar gravada, no momento em que alguma situação anormal possa surgir, do tipo:
falta de electricidade (sem UPS no computador), programa “pendura”, apagar e gravar
indevidamente, etc.
Actuar sobre as opções: Tools (ferramentas) -> Options (opções), em particular no
conteúdo do separador Save (gravar)
Regra nº 2
Tem implicações ao nível da definição, no documento, de: quebras e utilização de
opções para introdução de índices.
As quebras que nos interessam são: de página, de coluna, de secção contínua e de
secção para a próxima página.
Actuar sobre as opções: Insert (Inserir) -> Break (Quebra)
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Os índices mais necessários, neste enquadramento, são: índices de cabeçalho
(caption) e índices e tabelas; em particular Tabelas de conteúdos e Tabelas de Figuras.
Para os índices de cabeçalho, actuar sobre as opções: Insert (Inserir) -> Reference
(Referencia) - > Caption (Cabeçalho);
Para os índices e tabelas, actuar sobre as opções: Insert (Inserir) -> Reference
(Referencia) -> Index and Tables... (Índice e Tabelas...) e, considerar os separadores
Table of Contents (Tabela de Conteúdos) e Table of Figures (Tabela de Figuras).
Regra nº3
Pretende-se definir os aspectos mais importantes da formatação aos níveis do:
documento, caracteres e parágrafos. Esta formatação pode ser feita pelas categorias
apresentadas, “empacotada” num estilo ou de forma híbrida (uma parte separada e outra
parte através de um estilo). Utilização dos estilos especiais headings para permitir as
funcionalidades de índices automáticos.
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Regra nº3 (Cont.)
Para a formatação de página actuar sobre as opções: File (Ficheiro) -> Page Setup
(Configurar Página). Uma outra forma de actuar sobre estas definições de página de
forma interactiva pode ser feita através da opção Print Preview (Pré-visão de Impressão)
ou actuar, directamente sobre as réguas horizontal e vertical.
Para a formatação de caracteres e de parágrafos actuar, respectivamente, sobre as
opções: Format -> Font (Formatar -> Fonte) e Format -> Paragraph (Parágrafo).
Para a formatação de estilos actuar, sobre as opções: Format -> Styles and Formating
(Formatar -> Estilos e Formatação).
Para a utilização dos estilos heading seleccionar o texto a formatar com este estilo e
aplicar o estilo seleccionando-o dentro da janela de estilos presente na barra de
formatações.
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Regra nº4
Em função de orientações específicas, que possam ou não existir, sobre a formatação
da tese deve ser definido de que forma será feita a paginação do documento. Onde, no
cabeçalho ou no rodapé do documento; à esquerda, ao centro ou à direita da folha?.
Como, as páginas de início de assunto também são numeradas? Contam para efeitos de
numeração mas não têm expresso o número? Os anexos são numerados de que forma:
na sequência do corpo do trabalho, independentemente?
Para criar descontinuidades na paginação torna-se necessário utilizar o conceito de
secção. Para criar secções é necessário utilizar as opções definidas na regra nº2
(quebras e quebras de secção).
Para inserir paginação actuar sobre as opções: Insert (Inserir) -> Page
numbers...(números de página...)
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Regra nº4 (Cont.)
As notas, são colocadas no fim da página? No fim da secção? Ou no fim do documento?
Para inserir notas actuar sobre as opções: Insert (Inserir) -> Reference (Referencia) ->
Footnote... (Rodapé)
No fim desta opção escolher se será uma Footnote ou uma Endnote (End of Section ou
End of Document)
Regra nº5
A utilização de diferentes drivers de impressora condiciona a aderência do WinWord ao
conceito WYSIWYG (What You See Is What You Get). Para não haver desajustes na
formatação do documento aquando da impressão o documento deve ser formatado
tendo como driver da imressora por defeito, aquele onde o documento será, de facto,
impresso.
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