UNIVERSIDADE FEDERAL DE CIÊNCIAS DA SAÚDE DE PORTO ALEGRE
BIBLIOTECA PAULO LACERDA DE AZEVEDO
Política de Desenvolvimento de Coleções
Porto Alegre
2013
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1 APRESENTAÇÃO
A Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo integra a Universidade
Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA). Ao longo de seus 50
anos, a biblioteca tem contribuído para a formação de inúmeros profissionais
na área de Ciências da Saúde.
A UFCSPA oferece os cursos de graduação: Biomedicina (diurno e
noturno), Enfermagem, Farmácia, Fisioterapia, Fonoaudiologia, Gastronomia,
Medicina, Nutrição, Psicologia e Toxicologia Analítica e pós-graduação stricto
sensu: Ciências da Saúde, Ciências da Reabilitação, Medicina: Hepatologia e
Patologia; e lato sensu que abrange programas de Especialização, Residência
Médica e Residência Multiprofissional.
Em seu quadro funcional a biblioteca conta com três bibliotecários,
um auxiliar-administrativo, uma técnica em arquivo, dois assistentesadministrativos e três estagiários. O acervo é composto por materiais
bibliográficos, recursos audiovisuais e virtuais que contemplam os assuntos de
interesse da comunidade acadêmica, primordialmente voltados para a Área de
Ciências da Saúde
Levando-se em consideração a crescente gama de informações e,
consequentemente, de documentos oriundos das práticas das Ciências da
Saúde, sentiu-se a necessidade de criar um documento administrativo que
pudesse
auxiliar
no
processo
de
tomada
de
decisão
quanto
ao
desenvolvimento do acervo. Nesse sentido, essa Política de Desenvolvimento
de Coleções tem caráter norteador e pretende, portanto, a partir do emprego de
diretrizes bem estabelecidas, definir quais os assuntos e materiais são
pertinentes a atender as demandas informacionais da comunidade usuária.
1.1 PÚBLICO-ALVO
O público-alvo da Biblioteca Paulo Lacerda de Azevedo constitui-se
dos alunos dos Cursos de graduação, Pós-Graduação (Stricto sensu e Lato
sensu), ex-alunos, professores e funcionários da instituição.
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2 OBJETIVOS
São objetivos dessa Política de Desenvolvimento de Coleções:
a) permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo;
b) identificar os materiais adequados à formação do acervo;
c) propor prioridades para a aquisição de material bibliográfico;
d) estabelecer os critérios de seleção;
e) determinar critérios para a duplicação de títulos;
f) traçar diretrizes para o descarte de material;
g) traçar diretrizes para a avaliação da coleção.
3 RESPONSABILIDADE
São responsáveis pela elaboração, aplicação, revisão e atualização
dessa Política de Desenvolvimento de Coleções a equipe de bibliotecários que
integram o quadro de funcionários da UFCSPA.
4 DESENVOLVIMENTO DO ACERVO
O acervo é composto por livros, dissertações, teses, obras de
referência, periódicos, e-books, CD-ROMs e DVDs, que contemplam assuntos
de interesse da comunidade acadêmica, cujo conteúdo é científico. Os itens
resultantes
de
atividades
desenvolvidas
pela
UFCSPA
são
também
armazenados, a fim de preservar a memória intelectual da instituição.
Embora com número não representativo, possui também materiais
que se aplicam as atividades de lazer e entretenimento, como filmes, jornais
diários, revistas não científicas e livros de literatura e de outras áreas, como:
arte, arquitetura, fotografia, etc.
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5 SELEÇÃO
Abaixo são contemplados aspectos inerentes à seleção de itens,
caracterizada como etapas primordiais para elencar quais os itens serão
incorporados ao acervo.
5.1 FONTES
As fontes adotadas são bibliográficas e pessoais:
a) indicações de professores da UFCSPA;
b) indicações de bibliotecários e funcionários da biblioteca;
c) sugestões de usuários;
d) planos de ensino das disciplinas;
e) catálogo de editoras especializadas (através da internet ou impressas),
tais como: Revinter, Manole, ArtMed, McGraw-Hill, Elsevier, Guanabara
Koogan, etc.
5.2 CRITÉRIOS
Para a seleção de itens documentais serão atribuídos os seguintes
critérios, válidos para todos os tipos de obra:
a) relevância do material para a comunidade acadêmica da UFCSPA;
b) atualidade;
c) autoridade;
d) conveniência
do
formato
e
disponibilidade
no
equipamentos capazes de executar tais documentos;
e) cobertura/tratamento;
f) contribuição potencial;
mercado
e
de
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g) características físicas, principalmente as que se referem ao estado de
conservação das obras, quando recebidas por doação;
h) idioma: considerando-se, prioritariamente, documentos em português e
inglês e, posteriormente, outros idiomas;
i) custo.
5.3 CRITÉRIOS ESPECÍFICOS
Devido às peculiaridades apresentadas pelos diferentes tipos de
documentos, foram elencados itens específicos a cada um deles, com a
finalidade de qualificar ainda mais o processo de seleção. São eles:
5.3.2.1 Livros
Para a coleção de livros é dada prioridade para a compra da coleção
didática (bibliografia básica e complementar), que se referem ao currículo
disciplinar dos cursos. O acervo também será composto por livros científicos
que não fazem parte da bibliografia recomendada, além de livros de literatura.
Doações de livros de cultura e lazer serão incluídos no acervo.
5.3.2.2 Periódicos
A biblioteca tem acesso ao Portal de Periódicos da Capes e, por
esta razão, só incorpora ao acervo periódicos impressos que:
a) não constem no Portal de Periódicos da Capes;
b) sejam recebidos como doação;
c) não constem no acervo de universidades próximas, como UFRGS
e PUCRS;
d) não estejam disponíveis on-line.
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Outro fator que influenciará na seleção de periódicos doados é a
periodicidade, devendo-se aguardar a chegada de seis fascículos com
números seqüenciais, para então cadastrá-los no PHL. Esses fascículos,
quando inferiores a seis, serão mantidos na Biblioteca por período de um ano,
a exceção de títulos não localizados em meio eletrônico ou em outras unidades
de informação e que sejam realmente relevantes para os usuários da
Biblioteca. Esse critério foi adotado para garantir que os títulos inseridos sejam
correntes.
Para fins de entretenimento e informações relacionadas ao dia a dia,
serão mantidas as assinaturas de jornais e revistas não científicas.
5.3.3.3
Materiais multimídias
Os materiais multimídias (CD-ROMs e DVDs) poderão ser
adquiridos por meio de doação ou compra. Na compra deve-se levar em
consideração o seu caráter científico, relacionados aos conteúdos curriculares
ou pertinente aos projetos de extensão. Na doação, fazer uma análise crítica
levando-se em consideração o público alvo e o tema tratado.
6 AQUISIÇÃO
A aquisição apresenta três modalidades: compra, doação e permuta.
6.1 COMPRA
Os recursos financeiros destinados à compra do material bibliográfico
são oriundos de verbas do Governo Federal. A Biblioteca dará prioridade à
compra de livros impressos.
A compra é efetuada a partir da relação do material bibliográfico,
organizada através dos pedidos feitos pelos professores, sugestões de alunos
e pela equipe da biblioteca, com os respectivos valores de mercado. A relação,
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elaborada pelos bibliotecários, é encaminhada ao Setor de Compras, que
procederá de acordo com o que é previsto na Lei 8.666, de 21 de junho de
1993, que regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui
normas para licitações e contratos da Administração Pública e dá outras
providências.
6.2 DOAÇÃO
As doações serão aceitas de acordo com os critérios estabelecidos
pela Política de Desenvolvimento de Coleções da Biblioteca. Um termo de
doação – Doação de Livros e Mídias (Anexo) - deve ser assinado pelo
doador, onde o mesmo deverá preencher seus dados (nome e vínculo com a
instituição) e ser orientado de que o material terá uma seleção prévia, levando
em conta os interesses da Biblioteca. A princípio, determinou-se que serão
aceitos somente livros publicados a partir de 2005, salvo exceções (importância
do título/autor, quantidade de exemplares existentes na biblioteca, obra antiga
ou esgotada, etc.).
6.3 PERMUTA
Só será realizada pela biblioteca, caso a UFCSPA venha a publicar
materiais que possam ser permutados com outras instituições.
7 PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE ITENS
7.1 PRESERVAÇÃO
Visando manter a integridade patrimonial, anualmente deve-se fazer o
inventário do acervo, que tem por objetivo verificar se a biblioteca possui os
títulos e exemplares registrados no sistema.
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7.2 CONSERVAÇÃO
A conservação dos materiais tem por objetivo manter o material em bom
estado de uso e em condições adequadas. A Biblioteca faz a limpeza periódica
dos livros, dedetização do ambiente, mantém o acervo livre de umidade e
mantém um sistema de iluminação adequado.
7.3 RESTAURAÇÃO
Pequenos reparos em livros são feitos pelos auxiliares da biblioteca.
Reparos maiores são feitos por uma empresa especializada em serviço de
restauração.
8 AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO
A avaliação será feita de acordo com os critérios descritos no item 5.2.
9 DESCARTE
Descarte é o processo pelo qual se retira do acervo títulos e/ou
exemplares desatualizados, sem condições de uso ou desuso. Este deverá
seguir orientações da comissão de descarte da instituição. A Biblioteca não
costuma fazer descarte, salvo em caso de perda ou não devolução de
materiais que não possam realmente ser recuperados.
10 DESBASTE
É a retirada do material do acervo para ser armazenado em outro local
previamente determinado, servindo como depósito para a Biblioteca. Estes
deverão ficar organizados para que possam ter acesso quando procurados.
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Deverá haver uma observação no registro do item, no catálogo da Biblioteca,
indicando que o mesmo encontra-se em outro local que não o acervo.
11 REPOSIÇÕES DE MATERIAIS (EXTRAVIO)
Os materiais desaparecidos não serão repostos imediatamente. Os
mesmos deverão ser adquiridos na próxima compra, seguindo os critérios de
seleção e aquisição de materiais. Materiais perdidos pelo usuário deverão ser
repostos pela mesma obra. Em caso de não haver disponível para compra no
mercado, este deverá comprar a edição mais recente e em caso de estar
esgotado, devolver obra que aborde o mesmo assunto.
12 REVISÕES DA POLÍTICA DE SELEÇÃO
A Política de Desenvolvimento de Seleção deverá sofrer revisões em
caso de mudanças no processo de aquisição para garantir que os propósitos
correspondam às necessidades da comunidade acadêmica e da instituição. A
política poderá ser revista periodicamente.
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DOAÇÃO DE LIVROS E MÍDIAS
NOME DO DOADOR: ______________________________________________________________________
VÍNCULO COM A UFCSPA:
ADMINISTRATIVO
(
) DISCENTE
(
) TÉCNICO-
(
) DOCENTE
(
) SEM VÍNCULO
RELAÇÃO DE TÍTULOS E EXEMPLARES:
DESCRIÇÃO DA OBRA
Nº EX.
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3
4
5
6
OS EXEMPLARES SERÃO AVALIADOS E CASO NÃO POSSAM SER INCLUÍDOS NO ACERVO
DA BIBLIOTECA, SERÃO DESTINADOS PARA DOAÇÃO DE ALUNOS.
_______________________________________________________________
ASSINATURA
DATA:
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