Associação de Cultura, Esporte e Turismo de Itapiranga
CNPJ 04.858.313/0001-36
Rua da Matriz, 351
89.896-000
- Fone – (0**49) 3677 3040
I T A P I R A N GA - Santa Catarina
Convite n° 01/2015
Data Emissão: 05/08/2015
Forma de Julgamento: Menor Preço Unitário por Item e Patrocínios.
A Associação de Cultura, Esporte e Turismo de Itapiranga – ACETI, inscrita no CNPJ sob
nº 04.858.313/0001-36 e a Comissão Central Organizadora da 37ª Oktoberfest, torna
público e para conhecimento dos interessados que se acha aberta a proposta de preços
das bebidas a serem fornecidas na 37ª Oktoberfest da cidade de Itapiranga.
As propostas dos interessados deverão ser entregues em envelope lacrado, até as 14:00
horas do dia 21/08/2015, junto a Prefeitura Municipal de Itapiranga, sito a Praça das
Bandeiras, 200, Centro, cidade de Itapiranga – SC, junto ao Setor de Urbanismo, A/C do
Presidente da C.C.O. da Oktoberfest, Sr. Nelson A. Arenhardt ou encaminhadas via email para o endereço eletrônico: [email protected] – A/C Cláudio Schnorrenberger.
DO OBJETO:
Contratação de empresas para fornecimento de bebidas para a 37ª Oktoberfest – cidade
de Itapiranga.
DOS ITENS:
Item
Quantidade
Un.
Descrição
01
40.000
Copos
5.000
Latas
6.000
3.000
15.000
Grf
Latas
Copos
3.000
Latas
4.000
2.500
Grf
Latas
Chopp Marcas: Brahma ou Antártica,
copos c/ 400ml
Refrigerante
Pepsi
/
Coca
Cola
/
Guaraná Antarctica 350ml
Água mineral c/s gás 500ml
Cerveja Brahma e Skol 350ml
Chopp Marcas: Malta, Kilsen, Pilsen,
Promalcer, Spoller, Fall Bier, Dalla,
Germânia,
Colônia
ou
outros
copos c/ 400ml
Refrigerante
Pepsi
/
Coca
Cola
/
Guaraná Antarctica 350ml
Água mineral c/s gás 500ml
Cerveja Brahma e Skol 350ml
02
Preço máximo
unidade R$
por
4,40
2,10
1,30
2,25
3,00
2,10
1,30
2,25
DOS PROCEDIMENTOS DE JULGAMENTO:
Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências deste Convite e,
que forem superiores aos valores máximos admitidos por item acima proposto.
No caso de equivalência dos valores apresentados, será analisado e levado em conta o
valor do patrocínio, marketing e estrutura para atendimento a festa.
Obs. A Comissão Central Organizadora através de seus representantes legais terá
autonomia em negociar e chamar os proponentes para melhorar a proposta, bem como
decidir qual fornecedor será contratado de acordo com os critérios estabelecidos.
DA PROPOSTA:
A proposta deverá ser apresentada constando as MARCA(s) dos produtos que estão sendo
cotados, com valor unitário e total, em moeda corrente nacional. Em caso de
divergência entre o preço unitário e total prevalecerá o unitário.
No preço cotado já deverão estar incluídas eventuais vantagens e/ou abatimentos,
impostos, taxas e encargos sociais, obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais
e comerciais, assim como despesas com transportes e deslocamentos, despesas com toda
equipe e estrutura para servir as bebidas nos dias da festa (estadia / alimentação),
1
Chopeiras elétricas, outras quaisquer que incidam sobre o fornecimento.
A proposta deverá ser emitida e redigida com clareza, sem emendas, rasuras, acréscimos
ou entrelinhas, devidamente datada e assinada pelo responsável pela empresa.
PATROCÍNIO PARA A FESTA:
- Disponibilizar no local do evento sem custo, 100 (cem) Conjuntos de Mesas c/4
cadeiras, para o participante do item 01 (um) e 75 (setenta e cinco) conjuntos de
mesas c/4 cadeiras, para participante do item 02 (dois) do presente objeto;
- Patrocínio mínimo de 500 (quinhentos) litros de chopp e 100 (cem) inserções em rádio
em região de abrangência da festa, a ser definido pela C.C.O., para os participantes
do item 01 e item 02.
Obs.: O Patrocínio será deduzido do valor no acerto a ser pago ao contratado após a
realização do evento.
DO FORNECIMENTO DE INFORMAÇÕES:
A ACETI / Comissão Organizadora da 37ª Oktoberfest prestará todos os esclarecimentos
solicitados pelos interessados nesta, pelos fones: 84275651 (Nelson) 91225154 (Ivo) ou
91569315 (Cláudio).
CONDIÇÕES DE ENTREGA:
Os produtos deverão ser fornecidos diretamente ao consumidor final, participante da
37ª Oktoberfest, a ser realizada no Complexo Oktober, nos dias 09, 10, 11 e 12 de
Outubro de 2015.
A empresa deverá montar toda equipe técnica de pessoas para dar assistência aos
“servidores”, necessária ao atendimento da demanda, nos dias da festa, levando em
consideração o número de copas disponíveis.
DA VALIDADE DA PROPOSTA: 60 (sessenta) dias consecutivos.
CONDIÇÕES DE
O pagamento
consecutivos
apresentação
PAGAMENTO E DO REAJUSTE:
devido à(s) vencedora(s) será(ao) efetuado(s) em até 10 (dez) dias
após a realização do Evento mediante apresentação das Fichas e efetiva
das notas fiscais. Não haverá reajuste.
OBRIGAÇÕES E DIREITOS DA ACETI / COMISSÃO ORGANIZADORA:
- Escolher e definir as copas para os Vencedores do certame, onde serão instaladas as
chopeiras e servidas as demais bebidas.
- Efetuar o pagamento à Contratada, de acordo com a quantidade de fichas apresentadas
aos Organizadores do Evento.
- Fornecer os copos para servir o chopp e refrigerantes;
- A C.C.O. se reserva o direito de comercializar em uma tenda (copa), produtos do tipo
cervejas artesanais e especiais, chopp com sabores tipo maça e uva, e a mesma não
poderá comercializar as marcas tradicionais da festa, nem bebidas em lata;
- A C.C.O. (Aceti) só permitirá a comercialização de chopp na área jovem, para os
Vencedores oficiais do presente certame, não podendo ser vendidas outras marcas que
não forem contratadas pela Comissão.
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS:
O proponente vencedor deverá no prazo de 02 (dois) dias úteis a contar da data do
recebimento da notificação, assinar o contrato, fazendo parte integrante deste para
todos os fins e efeitos.
O presente edital estará disponível no mural da ACETI e no site oficial da Oktoberfest
2015 www.oktoberfestitapiranga.com.br
ITAPIRANGA – SC, 05/08/2015
____________________________
Presidente – ACETI
Claudino Armando Finger
CPF: 430.486.849-72
____________________________
PRES. CCO - 37ª OKTOBERFEST
Nelson Antônio Arenhardt
CPF: 526.602.309-00
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