Ministério da Educação
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica
Instituto Federal do Rio de Janeiro – IFRJ
Comissão Própria de Avaliação CPA
ATA DA 3ª REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DA COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO – CPA
SISTÊMICA
Às treze horas e trinta minutos do dia dois do mês de setembro do ano de dois mil e quinze,
reuniram-se no campus Nilópolis os membros da Comissão Própria de Avaliação (CPA) do Instituto
Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio de Janeiro (IFRJ) para realização da terceira
reunião extraordinária. Presentes os membros constantes na lista de presença, anexa, a reunião
teve como pauta: 1. Revisão do Regulamento da CPA; 2. Designação da Coordenação e Secretaria
da CPA; 3. Assuntos Gerais e encaminhamentos. Devido ao baixo número de presentes, foi
decidido que o segundo ponto de pauta será transferido para a próxima reunião. Iniciando a revisão
do Regulamento da CPA, Priscila Bentin informou que enviou, via e-mail, as considerações
realizadas pelo Leonardo Brasil. Também sinalizou que a discussão do documento deverá
contemplar a análise dos demais documentos que fazem referência à CPA ou impactam em sua
atuação. Príscila Siqueira identificou que o Regimento Geral traz como competências da CPA um
texto diferente do que consta no Regulamento da CPA e, desta forma, os presentes se debruçaram
a analisar em conjunto estes documentos. Foram identificadas as seguintes necessidades de
alterações: a) Alterar no texto a palavra “regimento” para “regulamento”, conforme consta da
Resolução Nº 52, de 19 de novembro de 2014; b) Alterar Art. 2º para “dimensões da avaliação
institucional”; c) Reformulação do Art. 3º, fazendo referência somente às dimensões previstas na
Lei 10.861, de 14 de abril de 2004 e na Portaria MEC nº 92, de 31 de janeiro de 2014; d) Art. 5º:
Alterar a estrutura, retirando as CSA e a palavra “sistêmica”. A ideia é continuar com representantes
(titular e suplente) dos segmentos técnico-administrativo, discente e docente (seis representantes
por campus), onde os titulares dos três segmentos participariam das reuniões e, em sua ausência,
os suplentes; e) Na conversa com os avaliadores do INEP, foi sugerido que o Pesquisador
Institucional fizesse parte da composição da CPA. Os presentes concordaram que o ideal é inserilo no fluxo de trabalho, não necessariamente na composição; f) Art. 6º: Incluir parágrafo garantindo
a disponibilidade de, no mínimo, 50% da carga horária para o Coordenador e incluir vicecoordenador. Será solicitado um técnico-administrativo para ficar diretamente com a CPA e, desta
forma, seria retirada a figura do Secretário. Caso não seja aprovado, teríamos um secretário e
suplente, também com disponibilidade de 50% da carga horária; g) Art. 7º: Incluir uma alínea
sinalizando que a composição poderá ser por indicação, caso não haja candidato; h) Art. 10: Alterar
mandato para três anos, considerando o ciclo avaliativo; i) Art. 12: Sobre a vacância, caso não haja
candidato habilitado por processo eleitoral, a Direção Geral deverá indicar a nova composição; j)
Art. 15, que trata das competências: está amplo. Será feita referência ao Regimento Geral; l) Art.
16: sinalizar competências do Coordenador, vice-coordenador e Secretário. Priscila Bentin solicitará
ao Diretor de Desenvolvimento Institucional e Expansão (DIEX) o arquivo em formato word do
Regulamento e enviará para Eliane Ayrolla, para que a nova proposta seja digitada. Em relação ao
II Seminário a ser realizado em outubro, os presentes concordaram que, para discutir a questão do
planejamento, o ideal seria trazer uma representação de CPA de um Instituto Federal. Eliane Ayrolla
sugeriu visitar instituições para verificar como funcionam suas CPA. Príscila Siqueira sinalizou que
o ideal seria focar a segunda capacitação na construção de instrumentos de avaliação. Em relação
à utilização do grupo focal como instrumento de avaliação, Priscila Bentin vai contactar a Profa.
Alcina, do campus Nilópolis, para verificar a possibilidade da oferta de uma capacitação. Príscila
Siqueira vai contactar a instituição Carta Consulta para verificar a possibilidade de oferta de um
curso especificamente voltado para a construção de formulários. Priscila Bentin informou que a
solicitação de indicação de membros (titular e suplente) da sociedade civil organizada para
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20260-100 Rio de Janeiro-RJ
Telefone: (21) 3293-6087
E-mail: [email protected]
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composição da CPA (Memorando Nº 02/2015/CPA), entrará na pauta da próxima reunião do
Conselho Superior. Também informou que o Memorando Nº 05/2015/CPA encaminhado ao
Gabinete e destinado às Direções Gerais, tratando da questão da infraestrutura e garantia das seis
horas semanais, seguiu ontem (01.09.2015) aos campi. Priscila Bentin sugeriu solicitar ao Reitor a
adaptação de um espaço na Reitoria, próximo ao banheiro feminino do terceiro andar, para
construção da sala da CPA. Príscila Siqueira sugeriu que seja solicitada uma audiência junto ao
Reitor, para que estas questões sejam discutidas. Como pauta para a próxima reunião, que será
realizada em 29 de setembro de 2015 (terça-feira), às 13h, no campus Nilópolis, os presentes
decidiram que serão discutidos os seguintes itens: 1) Designação de Coordenador e Secretaria da
CPA; 2) Apresentação do texto final do Regulamento da CPA; 3) Apresentação dos Instrumentos
de Avaliação Externa (Príscila Siqueira, Irany Murta e André Bispo). Nada mais a ser tratado, às
dezessete horas a reunião foi encerrada, sendo a presente ata por mim, Priscila Bentin, lavrada e
assinada.
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