EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araçuaí-MG (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL MANUAL DE CONSULTA DE SITUAÇÃO E REGULARIZAÇÃO Araçuaí-MG - Vale do Jequitinhonha 2015 ANDRÉ CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 1 CRC CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 000 Araçuaí-MG Araçuaí (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com Estimado Empresário MEI - MICROEMREENDEDOR INDIVIDUAL Com grande satisfação, eu, Contador ANDRÉ CARVALHO e a EXATA CONTABILIDADE,, temos o prazer de oferecer a você este manual. Trata-se Trata de orientações importantes para a consulta da situação do seu MEI e também da regularização da situação. Utilizando uma linguagem simples e de maneira ilustrada, apresentamos o passo a passo para você cê consultar se seu CNPJ está ativo ou baixado, se a sua empresa ainda está no Simples Nacional na condição de MEI e consultar seu extrato de pagamentos. Esperamos que esse Manual possa ajudá-lo ajudá lo e ajudar a sua empresa. Um grande Abraço, André Carvalho www.facebook.com/andreljcarvalho Contador - Auditor - Perito | CRC-MG 105.461 www.facebook.com/exatasolucoes www.youtube.com/ExataSolucoes ANDRÉ CARVALHO, CARVALHO Contador- Auditor-Perito CRC-MG MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 1 CRC CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 000 Araçuaí-MG Araçuaí (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com CONSULTA DE SITUAÇÃO E REGULARIZAÇÃO DE MEI PASSO A PASSO MICROEMPREENDEDOR, a Consulta da Situação do MEI se divide em 3 Estimado MICROEMPREENDEDOR, etapas: 1ª)) Verificar se o CNPJ está ativo; 2ª)) Verificar se está enquadrado como MEI; 3ª)) Verificar o Extrato de Pagamentos. Neste Manual, elaborado pela EXATA CONTABILIDADE,, iremos demonstrar, passo a passo, como verificar sua situação. 1º - VERIFICAR SE O CNPJ ESTÁ ATIVO Conforme as alterações no Estatuto uto da Micro e Pequena Empresa, Empresa promovida pela Lei Complementar 147/2014, disponível em http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/Lcp147.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/Lcp147.htm, a empresa a MEI que ficar mais de 12 meses com o pagamento mensal em atraso, poderá ter seu CNPJ cancelado. cancelado. Caso isso ocorra, a dívida, além de ser corrigida com multa e juros diários, será transferida para o CPF. ANDRÉ CARVALHO, CARVALHO Contador- Auditor-Perito CRC-MG MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araçuaí-MG (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com Lei Complementar 147/2014 - Art. 18 - A § 15-B. O MEI poderá ter sua inscrição automaticamente cancelada após período de 12 (doze) meses consecutivos sem recolhimento ou declarações, independentemente de qualquer notificação, devendo a informação ser publicada no Portal do Empreendedor, na forma regulamentada pelo CGSIM. Para verificar se o CNPJ está ativo, deve ser acessada a página de pesquisa, por meio do link: http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp Aparecerá a seguinte tela: Informe o seu CNPJ (apenas os números) e digite os caracteres. Depois clique em consultar. Será exibida a janela com o Cartão do seu CNPJ e a situação. Ao abrir o Cartão, deve-se atentar para a data de abertura da empresa e também para a situação cadastral, conforme destacado nas imagens abaixo. ANDRÉ CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araçuaí-MG (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com EXEMPLO DE CNPJ ATIVO Desta forma, o CNPJ não foi BAIXADO. Neste caso, deve-se buscar rápida regularização dos débitos. NÃO HÁ OPÇÃO DE PARCELAMENTO. EXEMPLO DE CNPJ BAIXADO ANDRÉ CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araçuaí-MG (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com No exemplo acima, a empresa no exemplo foi aberta em 02/2013 e encerrada em 02/2015. O CNPJ foi BAIXADO. Devem ser pagas as guias de imposto de todo esse período, independente se houve ou não movimento, faturamento, vendas ou lucro, mesmo com a empresa baixada. O simples fato de ter a empresa aberta gera a obrigatoriedade do recolhimento, que será computado pelo INSS para fins de benefícios (Aposentadoria por Idade, e demais, se obedecidas as demais regras). Como dissemos, a não regularização transfere a responsabilidade do pagamento para a pessoa física - CPF. 2º PASSO - ENQUADRADO CONSULTAR NO REGIME SE DO ESTÁ SIMPLES NACIONAL, NA CONDIÇÃO DE MEI Para consultar se a empresa ainda está no REGIME DE MEI (SIMEI), acesse o seguinte site: http://www8.receita.fazenda.gov.br/SIMPLESNACIONAL/aplicacoes.aspx?id=21 Será aberta a janela abaixo: Digite o seu CNPJ, os caracteres ao lado, e clique em Consultar. ANDRÉ CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araçuaí-MG (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com EMPRESA QUE É MEI Pela tela acima, a empresa CONTINUA NO MEI. O MEI pertence ao Simples Nacional, conforme Lei Complementar 147/2014. LC 147/2014 Art. 18 E- § 3o O MEI é modalidade de microempresa. Caso tenha débitos, busque regularizar o mais breve possível. Não há opção de parcelamento de débitos para o MEI, tendo em vista que o imposto mensal é valor já pequeno. ANDRÉ CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araçuaí-MG (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com EMPRESA EXCLUÍDA DO MEI No caso acima, a empresa FOI EXCLUÍDA DO SIMEI. O empresário deve buscar regularizar as suas guias, para que o débito não seja transferido para o CNPJ. Caso a empresa ainda exista e ainda sejam praticados os atos de comércio, industrialização ou prestação de serviços, deverá abrir NOVO CNPJ. ANDRÉ CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araçuaí-MG (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com 3º PASSO - VERIFICAÇÃO DOS PAGAMENTOS Para verificar a situação dos pagamentos, devemos acessar o PGMEI - Programa Gerador de DAS do MicroEmpreendedor Individual, podendo ser acessado na seguinte página: http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Aplicacoes/ATSPO/pgmei.app/ Digite o CNPJ e os caracteres ao lado. Depois, cliente em Continuar. Depois de informados os dados, a primeira janela exibida é a tela acima, no qual, CATEGORIACAMENTE, o sistema PGMEI informa da necessidade e obrigatoriedade dos pagamentos serem feitos em DIA, para início das contagens das carências. ANDRÉ CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araçuaí-MG (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com Por exemplo, para uma segurada ter direito a salário-maternidade, devem ter sido pagas 10 contribuições antes do parto, sendo contados do primeiro pagamento em dia. Se a MICROEMPREENDEDORA estiver com os pagamentos em atraso e não completar a carência, NÃO IRÁ RECEBER O BENEFÍCIO. Portanto, OS PAGAMENTOS DEVEM ESTAR SEMPRE EM DIA, e não existe PARCELAMENTO para os impostos do MEI em atraso. CONSULTANDO O EXTRATO DE PAGAMENTOS Para consultar o EXTRATO, vá em Consulta > Extrato. Aparecerá a janela abaixo. Nela, escolha o ano que deseja conferir, e clique em Continuar. Será carregado um arquivo PDF, com as informações, conforme abaixo. Conforme o Cartão do CNPJ, você deve consultar desde o ano de abertura da empresa. ANDRÉ CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araçuaí-MG (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com No exemplo acima, para o Período de Apuração Fevereiro/2013, constam 3 ocorrências. Isso significa que a guia do imposto do MEI, a DAS - Documento de Arrecadação Simples, foi emitida 3 vezes e nenhuma delas foi paga. Neste outro exemplo, está confirmado o pagamento. Foram emitidas 2 guias para esse mês. Não se esqueça da importância de manter os pagamentos em dia. Basta pagar APENAS UMA ÚNICA VEZ, ainda que forem geradas várias guias. O EXTRATO pode ser emitido quantas vezes quiser. Só gere as guias, quando tiver certeza que irá pagá-las. Mantenha os pagamentos em dia, POIS SUA EMPRESA, ALÉM DE PODER SER EXCLUÍDA, PODE TAMBÉM SER DESENQUADRADA, AUMENTANDO SEUS ANDRÉ CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 1 CRC CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 000 Araçuaí-MG Araçuaí (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com IMPOSTOS E SUAS OBRIGAÇÕES FISCAIS E CONTÁBEIS, GERANDO G UMA SITUAÇÃO MUITO COMPLICADA E DESCONFORTÁVEL. GERANDO NOVA GUIA ATUALIZADA PARA PAGAMENTO Para gerar uma guia de pagamento que não estiver quitada, vá em Emitir Guia de Pagamento (DAS - Documento de Arrecadação do Simples), e vá em Atualizar Guia de Pagamento, conforme tela abaixo. Depois disso, escolha a data de pagamento. Recomendamos que só seja emita nova guia se realmente for pagar na data escolhida. Mantenha os pagamentos sempre em dia, para que não traga problemas nos benefícios previdenciários, como auxílio-doença, auxílio acidente, etc, que requerem que o imposto seja sempre pago em dia. Na próxima janela, selecione o ANO, e, na sequência, marque o mês. ANDRÉ CARVALHO, CARVALHO Contador- Auditor-Perito CRC-MG MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araçuaí-MG (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com Caso esteja recebendo algum benefício, como os citados acima, marque SIM. Se não estiver recebendo algum benefício. OBSERVAÇÃO: Mesmo que esteja recebendo algum benefício do INSS, deve ser paga a guia mensal do MEI. ANDRÉ CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 1 CRC CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 000 Araçuaí-MG Araçuaí (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com PRONTO! Sua guia atrasada foi gerada. Geralmente, o sistema gera para o último dia útil do mês. Não deixe de pagar até o vencimento! Lembre-se: Lembre se: o atraso implica em CANCELAMENTO DO CNPJ, EXCLUSÃO DO REGIME DO MEI E SUSPENSÃO DOS BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS. OBSERVAÇÃO IMPORTANTE IMPORTANT Ao dar BAIXA NO MEI, também deve ser feita, no portal, gratuitamente, a DECLARAÇÃO DE EXTINÇÃO.. Trata-se de uma declaração na qual será informada e consolidada a baixa da empresa. Os Relatórios Mensais de Receitas devem estar preenchidos, relativo ao tempo que a empresa ficou aberta, e devem ser guardados por 5 anos. Depoiss desse prazo, caso não tenha interesse em guardá-los, guardá podem ser descartados. ANDRÉ CARVALHO, CARVALHO Contador- Auditor-Perito CRC-MG MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araçuaí-MG (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com PALAVRAS FINAIS Estimado Empresário MEI - MICROEMREENDEDOR INDIVIDUAL Chegamos ao final do nosso Manual. Ele foi fruto das muitas perguntas que temos recebido no e-mail, sobre como verificar a situação do MEI e como regularizar pendências. Queremos agradecer os mais de 1.600 inscritos no canal Exata no Youtube e também os mais de 250.000 acessos. Caso ainda tenha alguma outra dúvida, não deixe de nos contatar, pois teremos grande prazer em lhe ajudar. Fraterno abraço, Contador ANDRÉ CARVALHO Equipe EXATA CONTABILIDADE Contabilizando o seu Sucesso ANDRÉ CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461 EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERÍCIAS CNPJ 10.643.596/0001-12 INSC. MUNICIPAL 1810-1 CRC-MG 9106/O R. Dr. Túlio Hostílio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araçuaí-MG (33) 3731-3996 - 3731-1220 [email protected] solucaoexata.com ANDRÉ CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461