ACCESS ESSENCIAL
Apresentado na versão 2010
APRESENTAÇÃO
O aplicativo Access é um programa para criação e gerenciamento de banco de dados. A finalidade deste
treinamento é proporcionar aos participantes conhecimentos que permitam construir o seu próprio
arquivo de banco de dados ou gerenciar arquivos já existentes. O participante aprenderá a estruturar
corretamente uma base de dados, criar tabelas e configurar campos, gerar consultas variadas de registros
e atualização de dados, definir os relacionamentos entre tabelas, associar planilhas Excel a tabela do
Access, montar formulário para interagir melhor e de forma mais segura com as bases de dados e gerar
relatórios gerencias detalhados facilitando a distribuição das informações na empresa.
O treinamento é inteiramente prático, com exercícios durante todo o curso e ao final, para fixar a
aprendizagem, será elaborado com auxilio de professor um banco de dados completo com todos os
tópicos apresentados.
A QUEM SE DESTINA
Profissionais de qualquer área que desejam utilizar o Aplicativo Access para armazenar e organizar
registros, criar consultas parametrizadas e vincular tabelas Access com planilhas Excel.
RESULTADOS
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Compreensão dos conceitos de um banco de dados relacional.
Criação de próprio banco de dados ou gerenciar um arquivo já existente.
Organização de registros de forma segura, correta e coerente.
Obtenção de informações variadas e de forma rápida.
Criação de consultas com associação de várias fontes de dados.
Geração de relatórios detalhados para visualização e impressão.
Importação e vinculação de planilhas Excel com tabelas do Access
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
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CONCEITO DE BANCO DE DADOS
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CONSTRUINDO UM NOVO BANCO DE DADOS
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Criando um arquivo e gerando as tabelas de dados.
As maneiras de criar tabelas no Access.
Gerando e configurando os campos da tabela.
Criando regras de validação de registros.
Impedindo a duplicação de registro.
Organizando os dados através de classificação e filtros.
Utilizando o conceito de campo de chave primária.
Dicas importantes para definição das tabelas e campos.
OBTENDO INFORMAÇÕES ATRAVÉS DE CONSULTAS DO ACCESS
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O que é um banco de dados e seus componentes.
Como funciona a estrutura de uma tabela no Access.
Navegando em um banco de dados existente.
Os novos recursos do Access 2010 em relação às versões anteriores.
Criando um arquivo e gerando as novas tabelas de dados.
As diferentes maneiras de criar tabelas no Access 2010.
Gerando e configurando os campos da tabela.
Criando regras de validação de registros.
Impedindo a duplicação de registro.
Organizando os dados através de classificação e filtros.
Utilizando o conceito de campo com chave primária.
Dicas importantes para definição das tabelas e campos.
OBTENDO INFORMAÇÕES ATRAVÉS DE CONSULTAS DO ACCESS
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O que é uma Consulta Seleção
Access Essencial
IDEMP – Instituto de Desenvolvimento Empresarial
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UTILIZANDO O CONSTRUTOR DE EXPRESSÃO
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Gerando um relatório para impressão.
Criando relatórios com paramentos de dados.
Gerando formatos condicionais no relatório.
Definido cabeçalhos e quebras de páginas.
OUTROS ASSUNTOS QUE SERÃO VISTOS
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O que são telas de formulário.
Os novos recursos de formulário do Access 2010.
Associando um formulário a uma tabela ou consulta.
Editando o formulário pelo Modo Design.
Formulário para inserir e consultar registros.
Criando um formulário com SubFormulário acoplado.
Adicionando botões de controle no formulário.
RELATÓRIOS PARA IMPRESSÃO
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A importância do relacionamento entre tabelas.
Os diferentes tipos de relacionamentos existentes.
Criando relacionamento com Integridade Referencial.
Desenhando e configurando os relacionamentos.
Escolhendo o melhor tipo de relacionamento para cada consulta.
CRIANDO E UTILIZANDO AS TELAS DE FORMULÁRIO
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As diferenças entre Consultas Seleção e Consultas de Ação.
Consultas para baixar e atualizar estoques.
Consultas para acrescentar registros de base para outra.
Consultas para transferir e excluir registros.
Consultas para extrair dados e gerar Backu .
Diversas dicas para gerar as consultas de forma inteligente.
RELACIONAMENTO ENTRE TABELAS
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As diferenças entre Importar e Vincular registros.
Importando registros de planilhas do Excel para o Access.
Os cuidados no momento da importação.
Exportando os registros de uma tabela.
Exportando uma Consulta para um documento Word.
ATUALIZANDO A BASES DE DADOS UTILIZANDO CONSULTAS AÇÃO
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Aprendendo utilizar o Construtor de Expressão do Access 2010.
Criando Fórmulas e Campos Calculados pelo Construtor de Expressão.
IMPORTANDO E VINCULNDO ARQUIVOS EXCEL
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Como gerar uma nova consulta no Access.
As várias opções de critérios para as consulta.
Criando critérios com parâmetros para consultas.
Criando critérios com condicionais
Criando consulta com referência cruzada.
Criando consulta com campos calculados.
Gerando consultas com somatórios por grupos de registros.
Configurando um Formulário de Inicialização.
Protegendo o arquivo com senha de acesso.
Convertendo arquivos de versões anteriores em Access 2010.
CASO PRÁTICO
Durante o treinamento serão geradas tabelas e criadas diversas consultas, formulários e relatórios. No
final do treinamento será elaborado um banco de dados completo, com os conceitos apresentados.
CARGA HORÁRIA
O curso terá a duração de 16 (dezesseis) horas, em dois dias consecutivos.
PROFESSOR – Marcelo Venske
Microsoft Office Specialist Expert. Graduado em Economia pela Universidade Estadual do Paraná. PósGraduado em Engenharia Econômica pela Universidade Mackenzie-SP.
Especializado em automatização de planilhas e sistemas em Excel-VBA e Access-VBA voltado a soluções
administrativas e gerenciamento financeiro.
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IDEMP – Instituto de Desenvolvimento Empresarial
Há 14 anos é professor especializado em Visual Basic, SQL e integração com VBA do Microsoft Office
(Excel, Access, Word, Outlook e PowerPoint).
Participou de diversas consultorias e conduziu mais de 200 treinamentos abertos e fechados para
empresas de todo o país (FIAT AUTOMÓVEIS, CONTRUTORA CAMARGO CORRÊA, REDE GLOBO(SP),
PARAMOUNT FILMES, PETROBRAS, ELETROBRAS, ENDESA, TRF-RJ, TRANSPETRO, VALE, BNDES, BANCO
DO BRASIL, CITROSUCO, BRASKEN, JOHNSON, SAMARCO, HONDA MOTOS, AMERICAN EXPRESS,
CEMIG, entre diversas outras.
Foi executivo de empresa multinacional durante 15 anos, onde atuou nas áreas de custos e finanças.
Atualmente, além de ministrar treinamentos, presta assessoria em modelagem Econômico-Financeira à
Boutique de Finanças V2Finance, nas áreas de avaliações, fusões e aquisições.
Professor e Coordenador das áreas de Excel e Access Avançado do IDEMP–Instituto de Desenvolvimento
Empresarial.
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