Product Data Sheet
COLD/ERM (Enterprise Report Management, Gerenciamento de relatórios
empresariais)
O que é
O OnBase® COLD (Computer Output to Laser Disk, Saída do computador para disco laser) é a solução ideal para gerenciar o
armazenamento de relatórios, declarações e faturas, ou virtualmente qualquer documento que seja originado como dados gerados
pelo host. Armazenando dados em mídias eletrônicas baratas, o OnBase COLD reduz e freqüentemente elimina a necessidade de
guardar relatórios em papel, microfilme ou ficha. Entre as tecnologias de processamento de documentos mais econômicas, a
tecnologia do COLD poupa dinheiro, reduzindo custos de impressão e armazenamento, e aumenta a produtividade, tornando mais
eficientes o arquivamento e a recuperação de informações.
O OnBase COLD identifica, compacta, indexa e armazena automaticamente relatórios e declarações que sejam saída de sistemas de
computadores, como arquivos de impressora, COM ou texto. O COLD, algumas vezes chamado de Enterprise Report Management
(ERM, Gerenciamento de relatórios empresariais), sempre resulta em armazenamento e recuperação de informações mais rápidos,
além de uma economia significativa se comparado ao uso de equipamentos e suprimentos para papel e material micrográfico.
O OnBase COLD suporta arquivos no formato de texto ASCII. Com filtros COLD opcionais, o OnBase importa arquivos PCL, AFP e DJDE.
O OnBase COLD Avançado, uma versão de alto desempenho do COLD, adota processamento múltiplo para lidar com grande volume
de arquivos. Aproveitando as estações de trabalho com multiprocessadores e distribuindo de forma ótima os recursos do sistema
disponíveis, esse módulo processa os relatórios típicos a mais de vários GB por hora. O COLD Avançado também propicia o recurso
adicional da indexação por coluna, permitindo procura de texto mais rápida em documentos muito extensos.
Como funciona
Os usuários têm a opção de configurar um processo COLD no módulo Configuração ou via opção do menu Visual COLD no Cliente
OnBase. O Visual COLD fornece aos usuários a funcionalidade de clicar e arrastar para identificar palavras-chave e strings de ID,
enquanto as páginas do documento são examinadas. Todo o processamento e a recuperação de dados são realizados pelo Cliente
OnBase. Os usuários recuperam documentos COLD através de vários métodos de recuperação poderosos: Caixa de diálogo
Recuperação (Busca por palavra-chave), Foldering, Consulta personalizada, Pesquisa de texto, Referência-cruzada e Workflow.
Quando os usuários recuperam documentos COLD, eles podem tornar esses documentos disponíveis para acesso on-line, enviá-los via
fax ou e-mail, ou habilitá-los para uso em sistemas de escritório como serviços de clientes e apresentações de declarações eletrônicas
(ESP). Combinado com outros módulos do OnBase como Document Imaging (Processamento de imagens de documentos), OnBase
CD-ROM Publishing (Publicação por CD-ROM), e o OnBase Web Server (Servidor web), o COLD permite que os departamentos de
processamento de dados e os escritórios de serviços propiciem vários serviços de dados eletrônicos para seus clientes e funcionários.
Quem se beneficia
Organizações de qualquer setor que precisem arquivar grande volume de relatórios em papel gerados por aplicativos ou sistemas
herdados e assim reduzir os custos de impressão, armazenamento e microfilmes/microfichas. Os relatórios e suas palavras-chave
podem ser facilmente importados no OnBase e disponibilizados para pesquisa imediata usando-se o aplicativo Cliente OnBase.
Recursos técnicos
Benefícios do negócio
• Inclui pesquisa de texto em vários tipos de
documentos
• Exibe na tela como texto, barra verde ou
com sobreposição de imagens
• Pode apurar ou programar serviços COLD
• Suporta vários tipos de identificação de
strings para tornar eficiente o processamento
• Suporta vários tipos de saída eletrônica por
meio de filtros de entrada configuráveis
• Importa Metacode convertido em ASCII ou
PCL (requer um utilitário de terceiros)
• Oferece indexação de colunas para melhor
desempenho da pesquisa e recuperação ao
procurar por strings com números de contas,
de faturas e nomes dentro de documentos
extensos (10.000+ páginas)
• Incorpora poderosa referência-cruzada
com outros documentos COLD, de
imagens ou aplicativos
• Possibilita a configuração de acordo
com o negócio através de uma
configuração apontar e clicar, sem
programação
• Reduz custos de impressão,
armazenamento de papel e
distribuição
• Aumenta a produtividade por meio de
pesquisa de textos
Requisitos do sistema
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Windows 98, NT, 2000, ou XP
SQL Server 7 ou posterior
Oracle 8i: v8.1.7.2 ou posterior
Oracle 9, 9i
Sybase SQL Server v11.5
Sybase SQL Anywhere 5.5.04, 7.0.0
a 7.0.3 e 8.0 (Nenhuma versão
6.0.X)
28500 Clemens Road • Westlake, Ohio 44145 • tel.: 440.788.5000 • fax: 440.788.5100 • www.onbase.com
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