9/6/11 Sistema Integrado - UNIP Título : B1 TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Conte do : TIPOS DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO Sistemas de apoio operacional Os sistemas de apoio operacional são aqueles destinados a atender toda a parte operacional das empresas. São responsáveis pela maioria dos inputs de dados na organização. Para melhor explicar os sistemas de apoio operacional, os dividimos nas duas subclasses a seguir. Sistema de processamento de transação Também chamados de sistemas básicos, são aqueles utilizados para registrar as tarefas rotineiras da empresa. Atendem ao nível mais elementar da empresa, controlando as atividades diárias. Os exemplos mais comuns desses sistemas são os controles dos dados operacionais da organização, como controle de estoque, controle de produção, emissão de nota fiscal, controle de recursos humanos etc. Esses sistemas têm como função manipular os dados básicos da organização e armazenálos, deixandoos disponíveis para o nível tático da organização. Um ponto interessante desse fato é que as empresas acabam tornandose dependentes desses sistemas, de tal modo que uma paralisação no sistema ou na estrutura de suporte ao sistema pode acarretar diversos prejuízos diretos ou indiretos. Sistemas de automação de escritório São sistemas de apoio aos profissionais cuja função é manipular informaç es de escritório. Esta tecnologia tem como objetivo principal aumentar a produtividade desses profissionais. Normalmente, estes pacotes são compostos por uma planilha de cálculo, um processador de texto, um gerenciador de apresentaç es e um gerenciador de banco de dados. Em geral, são utilizados pelos trabalhadores de informação, responsáveis pelo processamento das informaç es, pela organização e padronização, com o objetivo de realizar seu trabalho. online.unip.br/flash/frmSistema.asp 1/4 9/6/11 Sistema Integrado - UNIP Outros programas considerados dessa subclasse são: programas de editoração eletrônica, utilizados para a criação e diagramação de cartazes, como o Pagemaker; programas de comunicação, tais como gerenciadores de fax, gerenciadores de correio eletrônico, que estão apoiados em dispositivos de telecomunicações e redes. Por exemplo: o Outlook Express da Microsoft e o Lotus Notes da IBM; programas para gerenciamento de cronogramas, como agendas que permitem a marcação de reuniões. Por exemplo: o Microsoft Outlook ou o Lotus Organizer; programas para gerenciamento de projetos, que têm o objetivo de controlar e verifi car projetos, como o Microsoft Project; programas de colaboração, que permitem a distribuição de documentos e a inserção de comentários em ambientes de trabalho para grupos compartilhados, conhecidos como Groupware. Sistemas de apoio gerencial Sistemas de informação gerencial (SIG) Desenvolvidos com base no conhecimento específico do negócio, chamado de método de trabalho, esses sistemas oferecem um conjunto de relatórios resumidos sobre o desempenho da empresa, os quais são utilizados para a realimentação do planejamento operacional (Laudon, 2004). Utilizam uma metodologia adequada para selecionar informações estratégicas e, para as atividades críticas da empresa, usam ferramentas que permitem uma visão analítica dos dados e processos, gerando uma visão agregada, integrada e gráfica dos principais indicadores de desempenho da empresa. Também conhecidos como MIS (Management Information Systems), ou sistemas de gerenciamento de informação, atendem ao corpo gerencial da empresa, apoiando principalmente os gerentes de nível médio da organização. Os SIGs têm como exigência um fluxo de informações bem def nido. Esses sistemas permitem a utilização de relatórios, consultas e visualização dos dados, que são ferramentas incorporadas a algum tipo de gerenciador de banco de dados. online.unip.br/flash/frmSistema.asp 2/4 9/6/11 Sistema Integrado - UNIP Sistemas de suporte à decisão (SSD) Estes sistemas possuem interatividade com as aç es dos usuários, oferecem dados e modelos para problemas semiestruturados, dando foco à tomada de decis es. Principal exemplo de tomadas de decisão apoiadas pelo computador, esses sistemas devem possuir grande interação com os profissionais táticos da empresa, além de flexibilidade, adaptabilidade e capacidade de resposta rápida. Atuando com simulaç es ou cenários que permitem diversas vis es do objetivo da tomada de decisão, são totalmente controlados por pessoal especializado. Os sistemas mais recentes de suporte à decisão possuem suporte para estilos pessoais de tomadas de decisão e tratamento científico dos dados. Sistemas de suporte executivo (SSE) Ligados ao nível gerencial do alto escalão da empresa, os sistemas de suporte executivo dão suporte ao desenvolvimento do planejamento estratégico da empresa, ajudando a definir os objetivos a serem estabelecidos. Utilizando dados dos sistemas anteriores, e também dados externos considerados relevantes para o processo, geram dados e informaç es que apoiam a tomada de decisão nesse nível. Por focarem a alta administração, são diferenciados das outras famílias de sistemas, pois não possuem intermediação técnica, solicitam maior quantidade de dados externos do que os sistemas descritos anteriormente, podem conter dados estruturados e não estruturados e, normalmente, trabalham com tecnologias de ponta no que diz respeito a gráficos integrados, ferramentas de avaliação de cenários, tabelas dinâmicas, tabelas de referência cruzada e comunicaç es diversas. Outras classificaç es Sistemas especialistas Ligados ao campo da inteligência artifi cial, no qual o computador é utilizado para assistir ou mesmo substituir os tomadores de decisão, esse tipo de sistema ainda está em fase de desenvolvimento e trabalha com o uso de cenários, redes neurais1 e lógica fuzzy2 para a tomada de decis es. online.unip.br/flash/frmSistema.asp 3/4 9/6/11 Sistema Integrado - UNIP Compõemse de softwares desenvolvidos para adquirir informações em domínios limitados, com o intuito de obter “conhecimento” e “experiência” para aplicálos na solução de problemas. A estrutura genérica de um sistema especialista pode ser representada da seguinte forma: bases de conhecimento, compostas de regras e fatos; essas bases estão ligadas a um mecanismo que permite pesquisar as regras e ações armazenadas na base de conhecimento; a base de conhecimento é a interface de relacionamento entre o sistema de pesquisa e o sistema de aquisição de conhecimentos; existência de um subsistema de explicação, que faz a interface entre o usuário e o subsistema de aquisição de conhecimento integrado com o sistema de pesquisa. Normalmente, esse tipo de sistema conta com um profissional especializado, designado engenheiro ou analista do conhecimento, que controla toda a sua arquitetura e promove o suporte técnico. Sistemas de informação geográfi ca (GIS) São sistemas de informação automatizados que permitem a integração de dados coletados de fontes heterogêneas. Esses sistemas também são chamados de Geographic Information Systems (GIS), e seus processos são transparentes ao usuário final. Devido à necessidade de armazenar, analisar e elaborar relatório sobre informações geográfi cas de forma automatizada, este tipo de sistema foi projetado para permitir que os profi ssionais de várias áreas utilizassem essa análise automatizada de dados espaciais ou geográficos. É um conjunto de programas, equipamentos, metodologias, dados e pessoas cujos trabalhos são integrados, tornando possível a coleta, o armazenamento, o processamento e a análise desses dados, produzindo informações a partir dos processamentos dos dados obtidos. online.unip.br/flash/frmSistema.asp 4/4