Integral educa com a tecnologia
AirWatch dentro da sala de aula
O cliente
O Sistema de Ensino Integral nasceu em Campinas, em 1980, com o Curso
Integral, fruto da iniciativa de um conjunto de estudantes universitários
egressos do ITA. Hoje o Sistema de Ensino Integral é parte de um dos
maiores grupos educacionais do interior de São Paulo. O Integral
compreende um conjunto completo de soluções para escolas de educação
básica, da Educação Infantil ao Pré-Vestibular.
O desafio
Em 2011, a escola distribuiu 2.000 iPads aos alunos e à comunidade
acadêmica. A busca por uma solução de gerenciamento de mobilidade
empresarial (EMM) se tornou essencial. Charles Alcarde, CEO do Sistema
de Ensino Integral, decidiu contratar os serviços da AirWatch® by VMware®
para a implantação de uma solução eficaz na distribuição de material
educacional aos seus alunos.
A solução
Em 2013, o Integral aumentou a distribuição para 3.000 iPads e ampliou o
projeto interno conhecido como Integral Touch – iPads para aprendizagem,
que oferece um iPad por aluno. A principal atualização do projeto de EMM
com a AirWatch foi a implantação do programa “Traga seu próprio
dispositivo” (BYOD) para uma turma piloto de 100 alunos. “Fizemos uma
minuta de contrato que nos permite atuar no controle do dispositivo do
aluno, com consentimento da família. Queremos transformar o iPad em
uma ferramenta de estudo”, comentou Charles.
Dados gerais
• Cliente: Sistema de Ensino
Integral
• Indústria: Ensino fundamental
e ensino médio
• Região: América Latina
• Soluções: BYOD, MDM,
MAM, SCL
• Dispositivos: 1.000 – 5.000
Para que o projeto inteiro de EMM fosse mais bem sucedido, a escola fez
uma mudança no controle dos iPads. O gerenciamento dos dispositivos
agora é feito pela comunidade acadêmica e não mais pelo departamento
de TI, que hoje só participa da gestão técnica. Esta nova funcionalidade
permite que diretores, professores e monitores tenham condições de acessar
e monitorar as informações de cada sala de aula. Charles comentou que o
EMM acabou se transformando em um sistema administrativo da própria
escola, que permite o controle disciplinar e pedagógico dos dispositivos.
Para facilitar este processo e aumentar a integração entre os alunos e a
comunidade acadêmica, os professores receberam uma conta administrativa,
que lhes permite gerenciar todas as informações enviadas aos seus alunos.
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Outra grande novidade foi o investimento em uma turma piloto para
testar o AirWatch® Secure Content Locker™, solução que garante a
distribuição segura de documentos. “Hoje, o professor tem uma conta de
administrador e pode acessar o seu Location Group, ou seja, a sua sala de
aula, e fazer a distribuição de conteúdos extras através do SCL diretamente
para os iPads dos alunos. Nós organizamos o SCL em pastas devidamente
identificadas por sala de aula, por disciplina e por professores, de maneira
que o professor sabe exatamente em que caixinha ele vai colocar aquele
determinado conteúdo”, disse.
“O EMM da AirWatch acabou se
transformando em um sistema
administrativo da própria escola,
que permite o controle disciplinar
e pedagógico dos dispositivos.”
− Charles Alcarde
CEO
Sistema de Ensino
Integral
Com o objetivo de aumentar ainda mais o controle e a supervisão dos
dispositivos dos alunos, o Integral introduziu o iPad Supervisionado. “A
troca de mensagens via iMessage ficou proibida durante o horário de aula
e restringimos o acesso à sites que não são indicados aos alunos.
Ampliamos a segurança parental nos aparelhos dos alunos", comentou
Charles. Os alunos também têm a permissão para instalar quaisquer
aplicativos nos seus dispositivos, porém alguns podem ser bloqueados e
liberados após as aulas. Charles comenta que já estão trabalhando em uma
lista de aplicativos permitidos e bloqueados para implantação no terceiro
trimestre. “Os aplicativos são avaliados por uma comissão de professores.
De acordo com esta avaliação, criaremos o catálogo de aplicativos do
Integral (produzidos pela Apple, porém autorizados pelo Integral)",
declara.
O gerenciamento e o controle dos dispositivos são transparentes entre a
escola e os pais dos alunos. A equipe do Integral entregou dados de login
pessoal para cada família, permitindo-lhes acessar os dispositivos de seus
filhos através do console da AirWatch. “Os pais veem o que a escola
controla, como controla e o que o aluno vê no dispositivo”, finalizou.
Próximos passos
Charles tem muitos planos para o Integral e AirWatch. A partir
do terceiro trimestre, começarão a trabalhar em lista de aplicativos
permitidos a serem instalados nos iPads. Hoje, a lista conta com
aproximadamente 200 aplicativos educacionais que estão na App
Store. Em breve, o uso do SCL também será liberado a todos os alunos.
Charles planeja a implantação completa do programa BYOD para outras
turmas e unidades para 2015. Outro projeto para futuro, é a realização
de provas direto no iPad. “Quando o aluno vai fazer uma prova, ao usar
o iPad supervisionado, podemos colocar o dispositivo na condição de
aplicativo único. Eliminamos a possibilidade de o aluno consultar outros
conteúdos no iPad. O aluno lê a prova e responde no caderno”, Charles
finaliza. O Integral não vai mais imprimir provas e o colégio vai ter uma
redução significativa em gastos com impressão.
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