Tabelas
Dinâmicas
MS - Excel 2007
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Tabelas Dinâmicas - Introdução
Essa é uma ferramenta muito poderosa, e de fácil
utilização, para análise de dados e tomada de decisão. Com
o uso de Tabelas Dinâmicas podemos, facilmente, obter
múltiplas visões do mesmo conjunto de dados. As tabelas
dinâmicas do Excel são conhecidas como: Relatório de
Tabelas Dinâmicas.
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Criando Tabelas Dinâmicas
O primeiro passo é abrir o arquivo com a tabela que você
deseja transformar em tabela dinâmica.
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Criando Tabelas Dinâmicas
Selecione o campo da tabela com o mouse.
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Criando Tabelas Dinâmicas
Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela
Dinâmica e então surgirá uma nova janela em sua tela.
Nela, você poderá alterar os campos que farão parte de sua
nova tabela e também definir o local aonde ela será criada
(na mesma ou em uma nova planilha).
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Criando Tabelas Dinâmicas
Além dos campos em sua própria planilha, é possível
também selecionar fontes externas, para isso, clique em
Usar uma fonte de dados externa e então escolha a
partir de onde virão os dados de sua nova tabela dinâmica.
Depois disso, clique em OK.
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Criando Tabelas Dinâmicas
Sua tabela dinâmica está pronta. A partir de agora, para
acessar os valores e dados, clique sobre a tabela e então
selecione tudo o que deseja analisar.
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Criando Tabelas Dinâmicas
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Criando Referências Cruzadas
Agora para criar o layout de referências cruzadas, arraste o
campo Produto da área Rótulos de Linha para a área
Rótulos de Coluna.
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Criando Referências Cruzadas
Observe que dos dados não são apenas referências
cruzadas mas são também hierárquicos. Arraste o campo
Região para o topo da hierarquia.
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Criando Referências Cruzadas
Como os dados
são hierárquicos
podemos expandir
ou recolher os
itens de dados.
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Editando os Rótulos
Selecione Rótulos de Linha e pressione F2 para entrar em
modo de edição e altere para Região. A mesma coisa para
Rótulo de Coluna e altere para Produtos.
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Classificando os Dados
Por padrão os dados estão classificados em ordem alfabética.
Mas segundo os critérios vamos classificar da maior para
menor receita. Clique com o botão da direita em uma célula
na coluna
Total geral
dos dados da
linha, aponte
para
Classificar e
selecione
Classificar do
Maior para o
Menor.
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Classificando os dados
Faça o mesmo com a coluna do Total Geral dos dados da
linha.
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Busca detalhada
Estamos pronto para “fazer uma busca detalhada” e
analisar alguns dados. Primeiro, vemos que a Região Oeste
apresenta vendas de Laticínios mais altas que outras
localidades,
embora sua
receita seja
inferior que a
região Sul.
Também
podemos notar
que na região
Oeste não
vende carnes.
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Busca detalhada
Faremos uma busca detalhada nos dados da região Oeste e
veremos o que mais poderemos descobrir. Clique no sinal
de adição da Região Oeste. Ou botão da direita expandir /
recolher até Vendedor.
Vemos que o
vendedor Amaral
atendeu em Maio e
Bonfim em Junho.
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Busca detalhada
Faremos uma busca detalhada nos dados da região Oeste e
veremos o que mais poderemos descobrir. Clique no sinal
de adição da Região Oeste. Ou botão da direita expandir /
recolher até Vendedor.
Vemos que o
vendedor Amaral
atendeu em Maio e
Bonfim em Junho.
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Busca detalhada
Para ocular rapidamente todos os detalhes, clique com o
botão direito em cima de Amaral e clique em Recolher até
Região.
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Busca detalhada
Vamos dirigir nossa atenção para as menores vendas de
laticínios. Clique no botão Filtro à direita de Produtos,
desmarque Selecionar Tudo e selecione Laticínios.
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Busca detalhada
Vamos agora detalhar a Região Norte e poderemos
perceber que Amaral não atende esta Região e que
também não houve vendas em Maio.
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Busca detalhada
Vamos fazer uma pausa agora para conversarmos, mas
antes vamos limpar os filtros e fechar os detalhes.
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Novas Análises e Propostas
Vejamos se podemos responder a algumas perguntas
fundamentais:
Existem diferenças relevantes nas vendas de categorias de
produtos entre as localidades e vendedores?
Que estratégias comerciais podemos recomendar para
ajudar a aumentar as vendas?
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Conclusão
Apesar do exemplo ser uma tabela pequena, este recurso é
bastante interessante para bancos de dados com muitas
informações, onde a simples visualização é prejudicada
pela grande quantidade de informações. De qualquer
maneira, este recurso é indicado para qualquer um que
queira gerar relatórios de maneira eficiente e precisa, sem
que para isso tenha muito trabalho.
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Dúvidas
Obrigado!
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