Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento
Secretaria de Gestão Pública
Unidade Central de Recursos Humanos
Secretaria de Estado da Fazenda
Governo do Estado
de São Paulo
Departamento de Despesa de Pessoal do Estado
Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento
Implantação do Sistema de Gestão Integrada
de Recursos Humanos e Folha de Pagamento
-Gestão Integrada RH-Folh@- no âmbito da
Administração Direta e Autarquias.
Instituição
DECRETO Nº 55.209, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2009.
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A implantação do sistema de Gestão
Integrada RH-Folh@ é de responsabilidade
das Secretarias de Gestão Pública e da
Fazenda, observando-se a premissa de
integração com os sistemas de folhas de
pagamento e eventuais sistemas de recursos
humanos.
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O RH-Folh@ deverá operar como ferramenta
integrada de gestão de recursos humanos e folha de
pagamento, dos servidores, empregados e militares
desde seu ingresso no serviço público até a sua
inativação. Sendo que a folha de pagamento deve
advir do cadastro de eventos da vida funcional, sem
necessidade de nova digitação de informações ou
integrações entre sistemas distintos.
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Universo de abrangência
• 24 Secretarias de Estado e Procuradoria Geral
do Estado
• 19 Autarquias
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OBJETIVOS
• Atender as necessidades de administração e planejamento da
Força de Trabalho do governo do Estado;
• Prover subsídios às estruturas responsáveis pela Gestão de RH
com o sentido de torná-las capazes de agir estrategicamente,
antecipando problemas, gerando soluções com pleno
conhecimento do quadro gerido;
• Proporcionar controle mais eficiente e eficaz dos quadros,
permitindo o cumprimento de dispositivos legais com maior
segurança e rapidez;
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OBJETIVOS
• Racionalizar e padronizar os processos, diminuir custos e
aumentar a eficiência;
• Oferecer maior transparência e rapidez na obtenção de
informações estratégicas;
• Fornecer instrumentos para auxiliar no cumprimento das metas
propostas pelas políticas de Gestão de Recursos Humanos do
Governo do Estado;
• Permitir acompanhamento pelo servidor de sua vida funcional
de forma rápida e atualizada;
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OBJETIVOS
•
Permitir a geração de informações gerenciais com vistas a
subsidiar os processos decisórios da gestão de recursos
humanos e de folha de pagamento;
•
Efetuar cálculos na folha de pagamento, inclusive retroativos
de quaisquer alterações funcionais e financeiras, de forma
automática, sem interferência manual;
•
Minimizar interações manuais para a manutenção do sistema,
decorrentes de alterações de legislações e decisões judiciais;
•
Permitir a realização de auditoria permanente na folha de
pagamento.
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BENEFÍCIOS
• Unificação das bases de dados existentes;
• Obtenção de informações relativas à Força de Trabalho do
Estado como ferramenta para definição de ações na área de
RH;
• Agilidade na concessão de vantagens e benefícios;
• Controle do processo de forma centralizada e operacionalização
de forma descentralizada;
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BENEFÍCIOS
• Centralização das regras de cálculo da administração direta e
autarquias;
• Unificação das folhas de pagamento da administração direta e
autarquias;
• Automatização dos processos de cálculos retroativos.
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ÁREAS ABRANGIDAS
•
Gestão de Pessoas;
•
Gestão da vida funcional de servidores;
•
Gestão de perícias médicas;
•
Gestão da Folha de Pagamento.
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ETAPAS
O Sistema ora adquirido pela Secretaria da
Fazenda, exige as seguintes etapas para sua
implantação:
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DETALHAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO
Sistema trará mudanças nos
Poderá haver resistência à mudança e dificuldades
processos de trabalho nas áreas
de assimilação, já que a alimentação e controle da
setoriais e subsetoriais de
folha de pagamento hoje são distintos de recursos
recursos humanos
humanos.
Haverá necessidade de mudança de processos e
de integração entre as áreas.
As áreas setoriais e subsetoriais demorarão perto
de um ano para começar a utilizar o sistema.
Falha no gerenciamento de
expectativas
Além disto, terão trabalho adicional durante a
implantação do sistema (paralelos, correção de
dados rejeitados nas migrações, entre outros) Se
as
expectativas
não
forem
devidamente
gerenciadas poderá haver resistência à entrada
em operação do sistema.
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DETALHAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO
Falha na comunicação do
Poderá haver o desconhecimento de atividades
projeto
necessárias criando expectativas que não serão
cumpridas.
Dados a serem migrados com
alto nível de rejeição
Poderão
gerar a necessidade
automatizadas
e/ou
de
alimentação
adequações
manual
de
informações, o que certamente estenderá o prazo
de implantação.
Dificuldade na integração com
O projeto irá demandar a integração com diversos
outros sistemas do Estado
sistemas do Estado, com gestores e tecnologias
diversas.
Mudanças legais durante o
Mudanças legais ou de procedimentos poderão
andamento do projeto
gerar retrabalho em termos de codificação e
parametrização.
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FATOR INDISPENSÁVEL PARA O SUCESSO DO PROJETO
O envolvimento dos órgãos setoriais de recursos
humanos, no âmbito da administração direta e das
Autarquias.
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