ETAPA 01 –AVALIAÇÃO DA CHEFIA IMEDIATA (AVD-02) A realização da segunda etapa da Avaliação de Desempenho 2013, será realizada pelo chefe imediato dos servidores que já preencheram a Auto-Avaliação (AVD-01). Esta etapa da Avaliação só será possível após o chefe dar ciência e enviar para a PROGEP (via online) o Formulário da AVD-01. Após o envio o chefe receberá em seu e-mail a mensagem abaixo: Após o recebimento, basta clicar no link indicado (ou copiar e colar no barra de endereço do navegador) para iniciar o preenchimento da AVD-02 – Avaliação da Chefia Imediata. Após clicar no link surgirá a primeira tela (imagem abaixo), onde TODOS os dados deverão ser preenchidos. Em seguida o chefe imediato do servidor deverá clicar em AVANÇAR. Lembramos ao chefe imediato que o preenchimento da Avaliação deverá ocorrer de forma consciente, devendo ser considerados apenas os aspectos profissionais do servidor avaliado. TODOS OS CAMPOS MARCADOS EM AMARELO SÃO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO Após avançar, surgirá a segunda tela, aqui inicia a parte quantitativa da Avaliação. Inicialmente serão avaliadas as Competências Técnicas e Operacionais do servidor, chamada de ÀREA 1. Ao final do formulário (indicado em azul) deve ser indicado o valor final (soma de todas as notas) da ÁREA 1. Após preenchimento, clique em AVANÇAR. TODOS OS CAMPOS MARCADOS EM AMARELO SÃO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO A JUSTIFICATIVA PARA PONTUAÇÃO É OPCIONAL Continuamente, será para o preenchimento da avaliação das Competências Humanas e Comportamentais do servidor, chamada de ÀREA 2. Ao final do formulário (indicado em azul) deve ser indicado o valor final (soma de todas as notas) da ÁREA 2. Após preenchimento, clique em AVANÇAR. TODOS OS CAMPOS MARCADOS EM AMARELO SÃO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO A JUSTIFICATIVA PARA PONTUAÇÃO É OPCIONAL Por fim, será para o preenchimento da avaliação das Competências Conceituais e Organizacionais do servidor, chamada de ÀREA 3. Deve ser indicado o valor final (soma de todas as notas) da ÁREA 3. Ao final deve ser informada (na área indicada em verde) a pontuação total da Avaliação, que se dá pela soma das notas finais das três áreas. Após preenchimento, clique em ENVIAR. TODOS OS CAMPOS MARCADOS EM AMARELO SÃO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO A JUSTIFICATIVA E/OU COMENTÁRIOS SÃO OPCIONAIS Deverá surgir a tela: Assim a Avaliação do Servidor pela chefia imediata (AVD-02) será encaminha ao servidor avaliado, que receberá em seu e-mail o link para conferencia e Ciência da Avaliação realizada pelo chefe. Lembramos que neste formulário caberá ao servidor unicamente dar ciência. A Ciência na Avaliação da Chefia equivalerá a assinatura virtual do servidor avaliado, o servidor não terá acesso para alterar notas ou modificar comentários, também não terá como inserir novos comentários na Avaliação da Chefia. O Servidor Avaliado não poderá se recusar a dar ciência na Avaliação da Chefia. Após dar ciência na Avaliação da Chefia, o sistema irá disparar um e-mail para o chefe informando que a Avaliação foi concluída. O segundo e-mail retornará para o chefe, contendo link para preenchimento da Avaliação da Chefia Imediata (AVD-02). Segue tela de ciência: Para concluir a Auto-Avaliação do Servidor, basta o chefe imediato clicar em “Enviar para a PROGEP”.