Instruções para cálculo da Segunda Parcela – 13º Salário
1. O que fazer antes de Calcular a Segunda Parcela?
Para que o cálculo do 13º Salário possa ser realizado com sucesso, é necessário que o Salário dos
funcionários e a Tabela de Parâmetros, estejam atualizados para o mês de cálculo.
Para duplicar essas informações siga os passos abaixo:
- Acesse o menu CÁLCULO / DÉCIMO TERCEIRO e clique no botão
(Duplicar informações)
- Informe à competência que possui os dados (EX: 11/XXXX) e em seguida o mês que será efetuado
e
o cálculo do
13º (Ex: 12/XXXX).
- Clique no botão
para confirmar.
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2. Como realizar o cálculo
lculo da Segunda Parcela do 13º ?
Siga abaixo para calcular o 13º:
- Acesse o menu CÁLCULO/ DÉCIMO TERCEIRO
- Informe o código de um de seus funcionários e a data de cálculo desejada (EX: 20/12
/12/XXXX)
- Clique no botão CALCULAR
- Selecione entre Calcular TODOS de um só vez ou somente FUNCIONÁRIO SELECIONADO.
- Confirme a data de cálculo (EX: 20/12/XXXX)
- No campo Tipo selecione 2º Parcela.
- Informe a Data 1º Parcela para que ocorra o desconto do valor pago.
- Para pagar médias de horas extras, comissões e outros eventos variáveis informe SIM no campo Calcular
Média.
- Clique no botão
para confirmar o cálculo da segunda parcela.
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3. Como emitir o Holerite / Contra Cheque da Segunda Parcela?
- Acesse o menu RELATÓRIOS / HOLERITES (Contra cheque)
- Informe a data de Cálculo da 1º parcela dentro do campo Data de cálculo
- No campo 13º? selecione a opção SIM.
- No
o campo QUANDO 13º? selecione a opção SUBTOTALIZA PROVENTOS EM UM ÚNICO CÓDIGO.
- No campo
informe o texto que será impresso
impres no nome do evento
para Segunda Parcela, pois no cálculo esta salário base, porem no contra cheque você é quem define o texto a
ser impresso.
- Confirme os demais dados e realize a impressão.
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4. Como gerar o arquivo SEFIP da Segunda parcela?
A geração da Sefip referente a 2º parcela é realizada em duas partes, primeiramente deverá ser
gerada a Declaração de Previdência Social e no final do Mês o recolhimento normal juntamente com a Folha
de Pagamento do Mês de Dezembro.
1º Parte: Geração do arquivo de Declaração de Previdência
Previdência Social (Sefip)
- Acesse o menu ARQUIVOS MAGNÉTICOS / S.E.F.I.P
- No campo Competência 13º? Informe SIM
- Informe
nforme a data de cálculo do 13º no campo Data do 13º
- Informe o código de recolhimento;
- No campo MODALIDADE DO ARQUIVO selecione a opção DECLARAÇÃO FGTS/PREV ***INFORMAÇÃO
OBRIGATÓRIA***
- Selecione as empresas desejadas;
- Selecione o caminho
- Confirme a geração do arquivo clicando no botão
2º Parte - Geração do arquivo de Recolhimento de FGTS (Sefip) junto com a folha de 31/12
- Acesse o menu ARQUIVOS MAGNÉTICOS / S.E.F.I.P
- Embora seja um geração também relativa ao 13º selecione a opção NÃO dentro do campo 13º?
- Informe a data de cálculo da Folha do mês e a data de cálculo do 13º
- Informe o código de recolhimento
- No campo Modalidade do arquivo deve ficar como Recolhimento
- Selecione ao lado as empresas desejadas
- Confirme a geração do arquivo clicando no botão
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