Cerimonial,
Etiqueta
&
Protocolo
Correspondências
Epistolares
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
As correspondências epistolares são os
documentos usados na comunicação
escrita oficial, tais como as cartas, ofícios,
requerimentos e memorandos.
As cartas devem ser coerentes, lógicas e
sem prolixidade. Normalmente, na maioria
dos casos, o conteúdo das cartas pode
ser expresso em uma ou duas páginas.
Também é comum o uso do papel
timbrado, mesmo nas correspondências
particulares, que podem, por exemplo, vir
com um brasão familiar ou as iniciais do
nome da pessoa.
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
O Cartão-Postal é também um tipo muito
comum de correspondência epistolar e
deve ser breve, utilizando apenas o espaço
delimitado para a escrita da mensagem, e
não todo o verso do cartão. O mesmo vale
para os cartões comemorativos e de
mensagens especiais. Note que, se já há
uma mensagem, bastaria apenas uma
breve dedicatória e assinatura.
No caso de correspondências oficiais e
cerimoniosas, que serão entregues por uma
pessoa diferente do próprio remetente,
costuma-se também usar a expressão
P.E.O. (por especial obséquio) escrita no
envelope, seguida da identificação da
pessoa que entregará o documento.
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Convites que vêm com a indicação R.S.V.P.
(Réspondez S’il Vous Plait) devem ser
respondidos o mais breve possível e, se
necessário, de maneira formal.
Também é importante ter cuidado com os
releases e convites de eventos para Jornalistas.
Não é de bom tom enviá-los junto, pois poderia
dar a entender à pessoa que ela só está sendo
convidada por causa de interesses duvidosos.
Hoje em dia, têm sido muito usados apliques e
efeitos gráficos especiais em convites e cartas
em geral. Porém, ao se tratar de
correspondências profissionais e cerimoniosas,
recomenda-se o uso de bom critério, para não
comprometer a imagem da instituição em
questão.
Vale ressaltar que, normalmente, as instituições
tendem a adotar modelos próprios,
padronizados, para suas correspondências.
Porém, quando este não for o caso, sugere-se
que se busque a adequação com as normas
vigentes de Cerimonial e Protocolo.
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
As partes componentes correspondências são :
A – Epígrafe
B – Local e Data
C – Nome e Endereço do Destinatário
D – Invocação
E – Texto Substantivo
F – Saudação Final
(Aproveito a oportunidade para renovar os
protestos da estima e consideração com que
me subscrevo, de Vossa Senhoria Fulano de
Tal.)
G – Assinatura
Deve ser sempre seguida do nome por extenso
e do cargo.
H – Nome e Endereço do Remetente
I – Endereço da Sobrecarta
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Modelo de Ofício
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Modelo de Carta Comercial
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Modelo de Requerimento
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Modelo de Convites
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Modelo de Convites
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Modelo de Convites
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Modelo de Convites
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Modelo de Convites
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Modelo de Endereçamentos
1) PARA AUTORIDADES:
1) PARA AUTORIDADES & CÔNJUGE:
À Sua Excelência, o Senhor
Às Suas Excelências, o Senhor
Embaixador Fulano de Tal
Ministro da Agricultura e Abastecimento
Ministério das Relações Exteriores
Fulano de Tal e Senhora
Esplanada dos Ministério – Gabinete ...
Esplanada dos Ministério – Gabinete ...
70.000-000 Brasília – DF
70.000-000 Brasília – DF
1) PARA AUTORIDADES SEM CÔNJUGE:
À Sua Excelência, o Senhor
1) PARA A NOBREZA:
Embaixador Fulano de Tal
À Sua Alteza Imperial, o Príncipe
Ministério das Relações Exteriores
Dom Fulano de Tal
Esplanada dos Ministério – Gabinete ...
Rua do Império, 380 – CENTRO
70.000-000 Brasília – DF
24.000-000 – Parati – RJ
1) PARA PRESIDENTES DE INSTITUIÇÕES
GOVERNAMENTAIS OU PARTICULARES:
1) PARA PESSOAS QUE RECEBEM O
TRATAMENTO DE SENHOR:
À Sua Senhoria, o Senhor
Ao Senhor
Fulano de Tal
Fulano de Tal
Presidente da Empresa MARAZUL S/A
Alameda Santos, 154 – CENTRO
SNB, Quadra 3, Bloco 2, Anexo 1
01.234-050 – São Paulo – SP
70.000-000 – Brasília – DF
1)PARA PESOAS QUE RECEBEM O
TRATAMENTO DE SENHOR & CÔNJUGE:
1) PARA PESSOAS QUE RECEBEM O
TRATAMENTO DE SENHOR & FAMÍLIA:
Ao Senhor
Ao Senhor
Fulano de Tal e Senhora
Fulano de Tal e Família
Alameda Santos, 154 – CENTRO
Alameda Santos, 154 – CENTRO
01.234-050 – São Paulo – SP
01.234-050 – São Paulo – SP
1) PARA REMETENTE:
REMETENTE:
Fulano de Tal
Rua da Independência, 45 – CENTRO
23.560-090 – Salvador – BA
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Pronomes de Tratamento
Utilize VOSSA EXCELÊNCIA (V. Ex.a.) para:
Presidente da República
 Vice-Presidente da República
 Ministros de Estado
 Chefe do Estado Maior das Forças Armadas
 Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República
 Chefe do Gabinete Civil da Presidência da República
 Consultor Geral da República
 Chefe do Serviço Nacional de Informações
 Presidentes e Membros das Assembléias Legislativas dos
Estados
 Governadores de Estado e Vice-Governadores
 Prefeitos Municipais
 Secretários de Estado
 Senadores
 Deputados
 Juízes do Trabalho, Juízes de Direito e Juízes Eleitorais
 Procurador Geral da República
 Embaixadores e Cônsules
 Generais e Marechais
VOCATIVO: Excelentíssimo Senhor (Ex.mo. Sr) e Meritíssimo
(MM) para juízes.
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Pronomes de Tratamento
Utilize VOSSA SENHORIA (V. Sa.) para:
Funcionários graduados
Organizações comerciais e industriais
Particulares em geral
VOCATIVO: Ilustríssimo Senhor (Il.mo. Sr.)
Utilize VOSSA EMINÊNCIA (V. Ema.) para:
Cardeais
VOCATIVO: Eminentíssimo Senhor (Em.mo. Sr.)
Utilize VOSSA EXCELÊNCIA REVERENDÍSSIMA
(V.Exa. Revma.) para:
Arcebispos e Bispos
VOCATIVO: Excelentíssimo Senhor (Ex.mo. Sr.)
Utilize VOSSA SANTIDADE (V.S.) para:
Papa
VOCATIVO: Santíssimo Padre ou Beatíssimo Padre
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Pronomes de Tratamento
Utilize REVERENDO (Revdo.) para:
 Sacerdotes
 Clérigos
 Religiosos
VOCATIVO: Reverendo
Utilize VOSSA MAGNIFICÊNCIA para:
 Reitores de Universidades
VOCATIVO: Magnífico Reitor
Utilize VOSSA MAJESTADE (V.M.) para:
 Imperadores
 Reis
 Rainhas
Utilize VOSSA ALTEZA (V.A.) para:
 Príncipes e Princesas
OBSERVAÇÃO: Existem duas possibilidades de
tratamento a autoridades:
VOSSA - quando nos dirigimos à Autoridade, como na
frase "Vossa Excelência viajará amanhã?”
SUA - quando nos referimos à Autoridade, como na frase
"Sua Santidade avisa que concederá audiências."
Cerimonial, Etiqueta & Protocolo
Correspondências Epistolares
Outras Formas Cerimoniosas de
Tratamento
N.º
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
RELAÇÃO DE AUTORIDADES
Abadessa
Arquiduque
Aspirante a Oficial
Cabido Diocesano
Camareiro Secreto
Capitão
Chefe de Seção/Repartição Pública
Cônego
Coronel
Deus
Diácono
Diretor de Repartição Pública
Duque
Madre
Major
Monsenhor
Padre
Pároco
Patriarca
Personalidade Grada (presidentes)
Personalidade Grada (de cerimônia)
Autoridades do Poder Executivo
Autoridades do Poder Judiciário
Autoridades do Poder Legislativo
Priora
Reitor de Seminário
Soror
Tenente
Tenente Coronel
Cardeal Primaz
Núncio Apostólico
Internúncio Apostólico
Vigário Episcopal
Pronotário Episcopal
Prelado de Honra
Carelão de Sua Santidade
Deão
Arquideão
Chântre Presbítero
FORMAS USUAIS DE TRATAMENTO
Muita Reverenda Madre
Vossa Alteza
Vossa Senhoria
Ilustríssimo e Reverendíssimo Cabido
Ilustríssimo e Reverendíssimo Senhor Monsenhor
Vossa Senhoria
Vossa Senhoria
Ilustríssimo e Reverendíssimo Senhor
Vossa Senhoria
Vossa Onipotência
Reverendíssimo Senhor
Vossa Senhoria
Vossa Alteza
Reverendíssima Madre
Vossa Senhoria
Ilustríssimo e Reverendíssimo
Reverendíssimo Reverendo
Muito Reverendíssimo Senhor/ Vossa Senhoria
Sua Excelência Reverendíssima o Senhor Dom
Vossa Excelência
Vossa Senhoria
Vossa Excelência (sempre por extenso)
Vossa Excelência
Vossa Excelência
Vossa Reverenda Madre
Reverendíssimo Senhor
Reverenda Irmã
Vossa Senhoria
Vossa Senhoria
Eminência Reverendíssima
Eminência Reverendíssima
Excelência
Ilustríssimo e Reverendíssimo Monsenhor
Reverendo Monsenhor
Reverendo Monsenhor
Reverendo Monsenhor
Reverendo Senhor Canônico
Reverendo Senhor Arquideão
Senhor Presbítero (sendo este pároco, Senhor Caro Pároco)