UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA
SISTEMA DE BIBLIOTECAS – SBU/UESB
RELATÓRIO DO EXERCÍCIO 2011 DO SISTEMA
DE BIBLIOTECAS DA UESB
(SBU/UESB)
Relatório Organizado por:
Rogério Pinto de Paula – CRB: 5/1654
Diretor da Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) de Itapetinga
Co-autoria:
Elinei Carvalho Santana – CRB: 5/1026
Diretora da Biblioteca Central (BC) de Vitória da Conquista
Jandira de Souza Leal Rangel – CRB: 5/1056
Diretora da Biblioteca Jorge Amado (BJA) de Jequié
ITAPETINGA – BA
DEZEMBRO – 2011
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA - CAMPUS DE ITAPETINGA
SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA
SBU/UESB www.uesb.br
BIBLIOTECA PROFº ANTONIO DE MOURA PEREIRA
VITÓRIA DA CONQUISTA-BA (BC)
Diretora: Elinei Santana da Luz – CRB 5/1026
Equipe e contatos dos bibliotecários:
•
Elinei Santana da Luz – CRB 5/1026 – [email protected]
•
Maria Lúcia Ferreira Luna – CRB 5/532 – [email protected]
•
Sônia Cristina Nery – CRB 5/810 – [email protected]
•
E-mail da Biblioteca Central: [email protected]
BIBLIOTECA JORGE AMADO
JEQUIÉ-BA (BJA)
Diretora: Jandira de Souza Leal Rangel – CRB 5/1056
Equipe e contato dos bibliotecários:
•
Jandira de Souza L. Rangel – CRB 5/1056 - [email protected]
•
Elza da Costa Souza – CRB 5/1277 – [email protected]
•
Gabriela de Souza da Silva CRB5/1179 - [email protected]
•
E-mail da Biblioteca Jorge Amando - [email protected]
BIBLIOTECA REGINA CÉLIA FERREIRA SILVA
ITAPETINGA-BA (BIRCEFS)
Diretor e Presidente do Conselho de Bibliotecas:
Rogério Pinto de Paula – CRB 5/1654
Equipe e contato dos bibliotecários:
•
Rogério Pinto de Paula – CRB 5/1654 – [email protected]
•
Adalice Gustavo da Silva - CRB 5/535 – [email protected]
•
Cláudia Aparecida de Souza - CRB 5/1014 – [email protected]
•
E-mail da Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva: [email protected]
SUMÁRIO
1
1.1
1.2
1.3
1.4
INTRODUÇÃO.....................................................................................................
Sistema
de
Bibliotecas
Universitárias
da
UESB:
Breve
Histórico..............................................................................................................
Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da
Conquista: Breve Histórico...............................................................................
4
4
5
7
Biblioteca Jorge Amado (BJA) – Jequié-BA: Breve Histórico.......................
Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) – Itapetinga: Breve
Histórico..............................................................................................................
9
1.5
Missão
do
Sistema
de
Bibliotecas
Universitária
SBU/UESB...........................................................................................................
11
2
POLÍTICA DE AQUISIÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DO ACERVO EM
2011......................................................................................................................
2.1
2.2
3
Orientações Passo a Passo para Compra de Acervo.....................................
Procedimentos complementares e Informações importantes.......................
SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS, PROJETOS IMPLEMENTADOS E
REALIZAÇÕES EM 2011 DO SBU/UESB...........................................................
3.1
Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da
Conquista............................................................................................................
3.1.1
3.1.2
3.2
3.2.1
3.2.2
3.3
Serviços Disponibilizados.................................................................................
Projetos Implantados e Realizações em 2011.................................................
Biblioteca Jorge Amado (BJA) – Jequié...........................................................
Serviços Disponibilizados, Projetos Implantados e Realizações em
2011......................................................................................................................
Projetos Implantados e Realizações em 2011.................................................
Biblioteca
Regina
Celia
Ferreira
Silva
(BIRCEFS)
–
Itapetinga.............................................................................................................
12
13
18
19
19
19
20
21
21
22
22
22
25
27
3.3.1
3.3.2
4
4.1
Serviços Disponibilizados.................................................................................
Projetos Implantados e Realizações em 2011.................................................
PENDÊNCIAS E AÇÕES DO SBU/UESB PARA 2011.....................................
Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da
Conquista............................................................................................................
4.2
4.3
Biblioteca Jorge Amado (BJA) – Jequié...........................................................
Biblioteca
Regina
Celia
Ferreira
Silva
(BIRCEFS)
–
Itapetinga.............................................................................................................
28
5
LEVANTAMENTOS QUANTITATIVOS, ESTATÍSTICO E FINANCEIRO DO
ACERVO,
SERVIÇOS
E
USUÁRIOS
DO
SBU/UESB...........................................................................................................
29
5.1
Relatórios Integrados do Sistema de Bibliotecas Universitárias
SBU/UESB (Vitória da Conquista, Jequié e Itapetinga)..................................
29
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
6
Relatórios Individuais do Sistema de Bibliotecas Universitárias
SBU/UESB (Vitória da Conquista, Jequié e Itapetinga)..................................
Relatórios Específicos da Biblioteca de Vitória da Conquista (BC)..............
Relatórios Específicos da Biblioteca de Jequié (BJA)....................................
Relatórios Específicos da Biblioteca de Itapetinga (BIRCEFS).....................
CONCLUSÃO.......................................................................................................
27
27
31
31
36
40
44
4
1 INTRODUÇÃO
1.1 Sistema de Bibliotecas Universitárias da UESB: breve histórico
O Sistema de Bibliotecas da UESB – SBU/UESB, composto pelas Bibliotecas dos
Campi de Vitória da Conquista (Biblioteca Prof. Antonio de Moura Pereira - BC), de Jequié
(Biblioteca Jorge Amado - BJA) e de Itapetinga (Biblioteca Regina Célia Ferreira Silva BIRCEFS), apresenta nesse breve relatório um pouco da sua história e o objetivo de sua
existência.
Desde seu início em 1999, o SBU/UESB tem se fortalecido objetivando sempre
contribuir com a formação de nossos usuários.
Em 2000 as Bibliotecas foram informatizadas pelo sistema de gerenciamento de
Bibliotecas o ARCHESLIB, e em fevereiro de 2008 houve a troca do sistema de
gerenciamento, onde os dados foram migrados para o SISTEMA PERGAMUM. Esse novo
sistema WEBSITE, desenvolvido pela equipe de Bibliotecários e Analistas de Sistemas da
Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUC-PR) permitiu infinitas possibilidades de
acessar dados, imprimir relatórios, buscar e compartilhar informações e também ficar
conectado com as diversas universidades e demais instituições do país que utilizam o
PERGAMUM como sistema automatizado para gestão de suas Bibliotecas.
As Bibliotecas possuem um acervo de 222.300 itens, formado por material
bibliográfico (livros, periódicos, folhetos, relatórios, catálogos, publicações oficiais, trabalhos
de conclusão de curso de graduação e pós-graduação, entre outros.), hemeroteca e material
audiovisual (fitas VHS, CDs, DVDs, mapas, globos entre outros materiais).
Para organização do nosso acervo, que é de livre acesso ao público, usamos a
Classificação Decimal de Dewey (assunto) e a tabela PHA (notação autor/título).
5
1.2 Biblioteca Professor Antônio de Moura de Vitória da Conquista (BC):
Breve Histórico
A Biblioteca da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia – Campus de Vitória de
Conquista, foi criada em 01 de março de 1972 e iniciou suas atividades em 14 de julho do
mesmo ano, na Faculdade de Formação de Professores (hoje Escola Anísio Teixeira). Em
02/09/1999, a Biblioteca do Campus de Vitória da Conquista recebeu seu novo prédio e
passou a se chamar Biblioteca Prof. Antônio de Moura Pereira. A justa homenagem ao
professor Moura, como era conhecido, se deve ao fato desse renomado professor do
Departamento de Estudos Linguísticos e Literários da UESB, ser muito respeitado pela sua
capacidade
intelectual,
pela
sua
simplicidade
e
comprometimento
pelas
causas
educacionais de Vitória da Conquista.
A Biblioteca é um órgão diretamente subordinado a PROGRAD (Pró-Reitoria de
Graduação) e tem como finalidade reunir, organizar e disseminar as informações; oferecer
suporte aos processos de ensino-aprendizagem e colaborar em prol do desenvolvimento
intelectual de alunos, professores e demais servidores da instituição.
Seu acervo geral é formado por material bibliográfico (livros, periódicos, folhetos,
relatórios, catálogos, publicações oficiais e trabalhos científicos da instituição) e material
audiovisual (fitas VHS, CDs, DVDs e mapas). Esse patrimônio público tem a sua segurança
feita com a presença de câmeras de circuito interno e portão magnetizado antifurto. Para
organização desse acervo, que é de livre acesso ao público, é usada a Classificação
Decimal de Dewey (CDD) e a tabela PHA.
Atualmente, o processo de aquisição de livros é feito considerando a solicitação feita
pelos docentes por meio de requerimento encaminhado à Biblioteca pelo site da UESB (ver
manual passo-a-passo, no capítulo 2.1, através do acesso ao portal PERGAMUM, que
permite aos professores cadastrados solicitar acervo, bastando apenas acesso a internet.
No quadro de pessoal estão lotados 30 (trinta) colaboradores entre bibliotecários,
estagiários (nível superior e médio), prestadores de serviço e REDAS (ver tabelas abaixo).
6
A Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) está aberta à comunidade
universitária e à comunidade em geral nos seguintes horários:
De 2ª a 6ª feira: de 07:30h às 21:45h (Ininterrupto)
Sábado: de 09:00h às 17:00h (Ininterrupto)
Nome / Sigla do Setor Interno
Quantidade de
Funcionários
Composição e Carga Horária
Setor 01 – Diretoria
02
colaboradores
01 Diretor Bibliotecário (40h), 01
Coordenador de grupo (36h),
Setor 02 – Setor de Aquisição e
Desenvolvimento de Coleções
04
colaboradores
03 funcionários efetivos (30h) e 01
estagiário (30h)
Setor 03 – Processamento
Técnico (PT)
03
colaboradores
01 Bibliotecária (30h), 01 Prestador de
serviços (40h) e 01 Servidor (30h).
Setor 04 - Processamento
Técnico de Periódicos
01 colaborador
01 Bibliotecária (30hs).
Setor 05 – Multimeios
01 colaborador
01 Servidor (30h).
Setor 06 – Núcleo de Inclusão e
Acessibilidade do Aluno Especial
a Biblioteca (NIAAEB)
03
colaboradores
01 Funcionário REDA (40h) e 01
Prestador de Serviços (40h), 01
estagiário.
Setor 07 – Referência
16
colaboradores
02 funcionários REDAS (40h), 06
servidores (30h), 01 Prestador de
serviços (40h) e 08 estagiários sendo 03
de 30h e 05 de 20h.
(SADEC)
(PTP)
TOTAL DE FUNCIONÁRIOS = 30 COLABORADORES
QUADRO DE FUNCIONÁRIOS POR VÍNCULO EMPREGATÍCIO / CARGA HORÁRIA
•
•
•
•
01 Servidor público à disposição
h/semana
01 Servidor Público
h/semana
13 Servidores Públicos
h/semana
03 Estag. E. Superior
- 40 h/semana
• 03 REDAS
- 40
- 36 horas / mês • 03 Prestadores de Serviço - 40
- 30 horas / mês • 06 Estagiários E. Médio
- 30 horas / mês
Total de Funcionários = 30 Colaboradores
Fonte: Nascimento, S.R.C. (Dezembro de 2011).
- 20
7
1.3 Biblioteca Jorge Amado de Jequié (BJA): Breve Histórico
A Biblioteca do Campus de Jequié inaugurada em Abril de 1977 quando abrangia as
áreas de Ciências e Letras em Licenciatura Curtas, da Faculdade de formação de
Professores de Jequié. Em 1982 a faculdade de Enfermagem foi implantada absorvendo os
serviços prestados pela Biblioteca, embora o seu acervo fossem especializado e tombado
em separado.
Em 25 de outubro de 1983, conforme portaria 044/83, da Superintendência da
Autarquia Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia (UESB), a Biblioteca do Campus de
Jequié, foi integrada a Biblioteca Central em Vitória da Conquista passando a denominar-se
Biblioteca Setorial de Jequié. A área física foi reduzida para 124.60m2, objetivando dar
espaço ás salas de aula, em decorrência da implantação dos cursos de Enfermagem e
licenciatura Plena em Ciências.
Quando o patrimônio das Faculdades de Formação foi incorporado á UESB, o acervo
da Biblioteca foi unificado passando a ser Biblioteca Setorial do Campus de Jequié. Depois
da homenagem feita pela Universidade ao ilustre escritor Jorge Amado, culminando com a
sua visita, passa a denominar-se Biblioteca Setorial Jorge Amado.
Em fevereiro de 2003, mudamos a Biblioteca para suas novas instalações que possui
2.101,94 m² de área construída, onde estão implantados novos serviços e atividades. A
Biblioteca possui um acervo geral formado por material convencional (livros, periódicos,
folhetos e teses); material não convencional (relatórios, catálogos, publicações oficiais). A
segurança foi intensificada com a instalação do portal magnético antifurto Id Systems.
A coleção de periódicos é formada conforme a disponibilidade financeira, a partir da
escolha dos títulos mais relevantes em todas as áreas do conhecimento humano indicados
8
pelos Departamentos e Colegiados, elevando qualitativamente o acervo no que diz respeito
ao desenvolvimento do Estudo, da Pesquisa e da Extensão.
Em 2000 a Biblioteca foi informatizada pelo sistema ARCHESLIB, e em fevereiro de
2008 efetivamos a substituição, onde os dados foram migrados para o Sistema
PERGAMUM.
A Biblioteca Jorge Amado (BJA) está aberta à comunidade universitária e à
comunidade em geral nos seguintes horários:
7:30 às 22:15h de segunda à sexta-feira
8:00 às 16:45h aos sábados
Nome / Sigla do Setor Interno
Quantidade de
Funcionários
Composição e Carga Horária
Setor 01 – Diretoria
03
colaboradores
01 Diretora Bibliotecária (40h),
01 Secretário Prestador Serviço
(40h), 01 Servidor (30h).
Setor 02 – Aquisição e
Desenvolvimento de Acervo
02
colaboradores
01 Servidor (30h), 01 Prestador
de Serviço (40h).
Setor 03 – Processamento Técnico de 02
Periódicos
colaboradores
01 Bibliotecária (30h), 01
estagiária (30h).
Setor 04 – Processamento Técnico de 02
Livros
colaboradores
01 Bibliotecária (40h), 01
Prestador de serviços (40h).
Setor 05 – Serviços aos Usuários
(CSU)
02 Servidores (30h), 02
Prestadores de Serviços (40h) e
10 Estagiários para o Balcão de
Atendimento (30h).
14
colaboradores
TOTAL DE FUNCIONÁRIOS = 23 COLABORADORES
QUADRO DE FUNCIONÁRIOS POR VÍNCULO EMPREGATÍCIO / CARGA HORÁRIA
•
•
•
•
•
02 Bibliotecárias
40 horas / mês
01 Bibliotecária
30 horas / mês
04 Servidores Públicos
30 horas / mês
05 Prestadores de Serviços
40 horas / mês
11 Estagiários de ensino superior 30 horas / mês
Total de Funcionários = 23 Colaboradores
Fonte: Rangel, J.S.L. (novembro de 2011).
9
1.4 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) – Itapetinga:
Breve Histórico
A Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) do Campus de Itapetinga tem por
finalidade reunir, organizar e difundir a informação necessária para o ensino, pesquisa e
extensão nas diversas áreas do conhecimento. Fundada em agosto de 1982, funcionando
em um salão do Ginásio Agro-Industrial, juntamente com a diretoria e a secretaria do curso
de Zootecnia. Naquela época, atendia somente ao Curso de Zootecnia, contando com um
acervo de 240 livros. Atualmente atende aos cursos de Zootecnia, Pedagogia, Engenharia
de Alimentos, Química, Engenharia Ambiental, Ciências Biológicas, Especialização em Meio
Ambiente e Desenvolvimento, Esp. em Educação Infantil, Esp. em Cidadania e Direitos
Humanos, mestrado em Engenharia de Alimentos, mestrado e doutorado em Zootecnia.
Dispõe de mais de 27.000 exemplares de livros e 9.000 de periódicos, jornais, além de um
acervo de VHS, CD-ROM, DVDs, teses, monografias, dissertações, material de referência,
Hemeroteca e bases de dados tais como: Biblioteca Digital de Dissertação e Tese (BDTD),
Biblioteca Virtual da Universidade de São Paulo (BVS-Vet) para acesso aos acervos
automatizados nas áreas de Ciências Agrárias, da Terra e Saúde Humana e Animal. A nova
10
sede foi inaugurada em janeiro de 2008, passando a denominar-se Biblioteca Regina Celia
Ferreira Silva (BIRCEFS), com 2.101,94 m² de área construída, localizada no Campus
“Juvino Oliveira”, conta com instalações modernas, excelente infra-estrutura e adaptações
para a inclusão e acessibilidade.
Infra-estrutura
•
01 Hall de Eventos Culturais – 171,02 m2;
•
01 Balcão de Atendimento – 17,10 m2;
•
01 Balcão de Guarda-volumes com 50 Armários – 19,50 m2;
•
01 Sala de Coord. de Aquisição e Desenvolv. do Acervo (CADA) – 27,43 m2;
•
01 Sala da Hemeroteca – 28,82 m2;
•
01 Sala de Periódicos – 60,27 m2;
•
01 Sala Setor de Restauração e Conservação do Acervo – 10,77 m2;
•
01 Sala de Multimídias: TV com vídeo, TV com DVD, Fitas Cassetes, CDs, DVDs e 03
Cabines de micros com acesso para Internet – 78,55 m2;
•
02 Salões de estudo em grupo – 475,47 m2;
•
04 Cabines de estudo individuais – 14,00 m2 (cada);
•
01 Sala de Acervo de Obras de Referência, Monografias e Teses – 45,72 m2;
•
01 Sala Publicações UESB e Obras sobre Itapetinga – 34,33 m2;
•
01 Sala de Reunião – 49,18 m2;;
•
01 Sala de Coordenação de Processamento Técnico (CPT) – 18,24 m2;;
•
01 Sala de apoio para o Processamento Técnico – 18,19 m2;
•
01 Sala de Depósito – 20,0 m2;
•
01 Sala – Diretoria 11,72 m2 / Secretaria – 13,48 m2 / Sala de Arquivo – 18,52 m2;
•
01 Copa para os Funcionários e Colaboradores – 11,63 m2;
•
01 Sanitário Masculino – 30,07 m2;
•
01 Sanitário Feminino – 30,61 m2;
•
02 Bebedouros equipados com purificador de água
•
01 Sistema de Segurança com Portal Id System com Alarme Magnético Antifurto;
•
01 Magnetizador / Desmagnetizador para o Portal Id System
•
06 Câmeras de Filmagem para compor o Sistema de Segurança do Acervo,
equipamentos, utensílios e pertences dos usuários (em processo de instalação)
Salas emprestadas para outros departamentos
•
01 Sala de Reprografia – Subordinada à Prefeitura de Campus (Empresa terceirizada Terra Franca de Vitória da Conquista) – 08,51 m2;
•
01 Sala para Atendimento Psicológico – Subordinado ao CRH-It – 10,0 m2;
•
01 Sala Gabinete Vice-Reitor (Prof. Rech) – Subordinada à Reitoria – 21,12 m2;
11
•
01 Sala para a Coordenação de Cultura (Prof. Luciano) e Extensão (Prof. Ronaldo) –
Subordinada à PROEX – 15,13 m2;
•
01 Sala para a Livraria UESB – Subordinada à PROEX – 8,09 m2;
•
01 Sala para o Núcleo de Ações Inclusivas da Pessoa com Deficiência (NAIPD),
futuramente este salão será utilizada também pela COPEVE e TOPA – 240 m2.
A Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) está aberta à comunidade
universitária e à comunidade em geral nos seguintes horários:
De 2ª a 6ª feira: das 08:00h às 22:00h (Ininterrupto)
Sábado: das 8:00h às 12:00h
QUADRO DE FUNCIONÁRIOS DA BIBLIOTECA (BIRCEFS)
Nome /
Sigla do Setor Interno
Setor 01 – Diretoria
(DIR)
Quantidade de
Funcionários
03
colaboradores
Setor 02 – Aquisição e
Desenvolvimento de Acervo
(CADA)
04
colaboradores
Setor 03 – Processamento
Técnico (CPT)
03
colaboradores
Setor 04 – Serviços aos
Usuários (CSU)
06
colaboradores
Composição /
Carga Horária
01 Diretor Bibliotecário (40hs), 01
Secretário Prestador Serviço (40hs) e 01
Agente de Segurança /Restaurador de
Acervo – Prest.Serviços (30hs)
01 Coordenadora Bibliotecária (40hs), 01
Servidor (30hs), 01 Prestador Serviços
(40hs) e 01 Estagiário para Hemeroteca
(20hs - Vespertino)
01 Coordenadora Bibliotecária (40hs), 01
Servidor (30hs) e 01 Estagiário (20hs –
Vespertino)
01 Coordenador Servidor (30hs) e 05
Estagiários (20hs) para o Balcão de
Atendimento, sendo (2 EM) Matutino / (2
EM) Vespertino / Noturno (1 ES).
TOTAL DE FUNCIONÁRIOS = 16 COLABORADORES
QUADRO DE FUNCIONÁRIOS POR VÍNCULO EMPREGATÍCIO / CARGA HORÁRIA
•
•
•
01 Livre Nomeado
02 Servidores
03 Servidores
- 40 h / semana
- 40 h / semana
- 30 h / semana
• 01 REDA
• 02 Prest. de Serviço
• 07 Estagiários E. Médio
- 40 h / semana
- 40 h / semana
- 20 h / semana
Total de Funcionários = 16 Colaboradores
Fonte: Paula, R. P. (Dezembro de 2011).
1.5 MISSÃO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIA - SBU/UESB
“Selecionar, organizar, disseminar, incentivar e preservar a informação, primando
pela agilidade e excelência na prestação dos serviços, apoiando assim, o ensino, a pesquisa
e a extensão para a construção do conhecimento e formação do profissional-cidadão”.
(Criada em 2005 para a implantação do Sistema de Qualidade da Biblioteca - SQBIRCEFS).
12
2 POLÍTICA DE AQUISIÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DO ACERVO EM 2011
A atualização e expansão do acervo compreendem todo o processo de formação e
desenvolvimento do acervo bibliográfico do Sistema de Bibliotecas Universitárias da
SBU/UESB, para dar suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
A política de atualização e expansão do acervo segue as indicações de aquisição de
bibliografia do corpo docente, com base nas referências bibliográficas indicadas no Projeto
Pedagógico dos Cursos e também pelos discentes e funcionários. Anualmente, são
programados investimentos nas Bibliotecas, levando-se em consideração o percentual de 3
a 5% da verba anual da universidade, procurando atender as necessidades decorrentes dos
cursos existentes e dos cursos em fase de implantação, bem como à crescente demanda
dos usuários veteranos, novos e potenciais.
O processo de aquisição de acervo é feito considerando a solicitação dos docentes,
discentes e funcionários por meio de requerimento encaminhado à Biblioteca via site da
UESB www.uesb.br (ver manual passo-a-passo, no capítulo 2.1), através do acesso ao
portal PERGAMUM, que permite aos professores, funcionários e alunos cadastrados
solicitar acervo, bastando apenas acessar a internet.
As solicitações são analisadas pelas diretorias das Bibliotecas, considerando a
relevância e quantidade de exemplares, posteriormente, são encaminhas à Gerência
Administrativa (GAD) para efetivação da compra, cumprindo os prazos estipulados pelo
Tribunal de Contas do Estado da Bahia, para que sejam feitas os contatos com as editoras,
distribuidoras e as cotações de preços.
No primeiro semestre do ano de 2011 foram incorporados ao acervo 1.765 títulos,
5.962 exemplares de livros, sendo aguardada para o próximo semestre a chegada de cerca
de 11.000 exemplares adquiridos via compra, que passa a ser semestral a partir de 2011.
13
2.1 Orientações Passo a Passo do Processo de Compra de Acervo para as Bibliotecas
(Livros, Periódicos, Base de Dados, Materiais Multimeios, Outros)
1º Passo – Acessar a home Page da UESB (www.uesb.br) e clicar no link “biblioteca” em
“acadêmico”:
2° Passo – Clicar na opção “acesso usuário” no site http://pergamum.uesb.br/
14
3° Passo – Informar usuário e senha
4º Passo – Clicar na opção “pedido compras”
15
5º Passo – Informe o departamento na unidade e centro de custo, prioridade e o tipo da obra
e clicar no botão “Pesquisar no catálogo”
6º Passo – Digitar o nome do livro para pesquisa no acervo atual
7° Passo – Caso o livro desejado conste na relação após clicar no mesmo irão aparecer
seus dados, quantidade e biblioteca onde o mesmo se encontra. Escolha-o e clique na
opção “incluir na sua solicitação
16
8° Passo – Se algum livro foi selecionado ele voltará a tela com as informações já
catalogadas no acervo da biblioteca. No campo “valor estimado” é possível indicar o valor
médio do livro, o que será muito útil para estipular o valor total da licitação. Por fim o usuário
informa a quantidade de livros desejada e para qual biblioteca, seguindo a regra de um livro
para cada cinco alunos para bibliografia básica do curso e um livro para cada dez alunos
para bibliografia complementar
17
9° Passo – Se o livro buscado não aparecer na tela, ao clicar em voltar o usuário poderá
preencher o restante da planilha. O campo “acervo” é desnecessário, sendo obrigatórios
apenas os campos em vermelho, mas quanto mais informações forem oferecidas melhor
para o sistema.
10° Passo – Finalizar o pedido clicando em gravar. Para solicitar mais livros repetir a
operação.
18
2.2 Procedimentos complementares e Informações importantes
•
Formulário “Solicitação de Aquisição de Acervo”: é encaminhado para os
coordenadores de Departamento, Colegiados e professores, via memorando e também
por email, na primeira semana de novembro de cada ano. O mesmo deve ser entregue
na Biblioteca ou enviado por e-mail de cada Biblioteca, até 1º de março do ano seguinte
(improrrogável), ou através do Sistema PERGAMUM no site da UESB;
•
Compra com Dispensa de Licitação: o professor que perder este prazo poderá fazer
sua solicitação em qualquer época do ano, diretamente à Gerência Administrativa
(GAD), coordenada atualmente por Júlio Cezar, via Dispensa de Licitação (DL), com
justificativa e valor máximo de R$ 5.460,00, apresentando o formulário com os itens de
compra, juntamente com um memorando justificando o motivo da solicitação fora do
prazo para compra de acervo;
•
Solicitação de Acervo pelos Alunos e Funcionários: estes usuários podem fazer
suas
sugestões
em
formulário
próprio
“Sugestão
de
Acervo
dos
Usuários”
disponibilizado em pasta no Balcão de Atendimento das Bibliotecas, ou pelos e-mails
das Bibliotecas, estes itens serão analisados e se aprovados pela Comissão Interna da
Biblioteca serão incluídos na relação geral dos professores;
•
Modalidades de Aquisição de Acervo: a aquisição de acervo é um processo complexo
e burocrático efetivado por 5 modalidades de compra: Empenho / Licitação / Carta
Convite / Pregão / Dispensa de Licitação / Declaração de Exclusividade;
•
Compra de Publicações Exclusivas: a compra de fornecedores exclusivos, tais como
EMBRAPA, CPT, UFMG, entre outros é feita através de “Declaração de Exclusividade”,
dependendo da dotação orçamentária. O fornecedor deve apresentar os documentos:
Proposta comercial, Certidão do INSS, Certidão da Receita Estadual e Carta de
Exclusividade;
19
3 SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS, PROJETOS IMPLEMENTADOS E
REALIZAÇÕES EM 2011 DO SBU/UESB
3.1 Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da Conquista
3.1.1 Serviços Disponibilizados
•
Acesso ao Pergamum – Sistema Web das Bibliotecas da Rede UESB - sistema
automatizado desenvolvido por equipe de Bibliotecários e Analistas de Sistemas da
PUC-PR. Disponível para acesso nas Bibliotecas da Rede UESB e também, via Web
através do site www.uesb.br. Ao clicar no Link do Sistema de Bibliotecas, o usuário pode
consultar o acervo por autor / título / assunto / termo livre, fazer reservas e renovações;
•
Aquisição e Tratamento da informação;
•
Empréstimo Domiciliar;
•
Empréstimo entre Bibliotecas do sistema;
•
Levantamento e pesquisa bibliográfica;
•
Elaboração de fichas Catalográficas dos trabalhos de conclusão de curso, teses,
dissertações e publicações da UESB;
•
Acesso à pesquisa na Internet;
•
Acesso e orientação ao uso do Sistema PERGAMUM;
•
DSI (Disseminação seletiva da informação) - através dos e-mails dos usuários
cadastrados no Sistema PERGAMUM, são divulgados os dados estatísticos, referentes
à circulação de documentos, usuários em atraso, cadastro de usuário vencido, relação
de novas aquisições (doação / permuta / compra), entre outros serviços de informação e
alerta;
•
Reprografia (serviço terceirizado);
•
Treinamento do usuário com visitas orientadas;
•
Serviço de comutação bibliográfica (COMUT);
•
Orientação ao uso do Portal de Periódicos da Capes;
•
Atendimento e Orientação aos portadores de necessidades especiais quanto ao uso de
materiais especiais para sua formação (educação inclusiva);
•
Inclusão dos trabalhos científicos da universidade (teses e dissertações) na Biblioteca
Digital de Teses e Dissertações (BDTD) do IBICT;
•
Intercâmbio de publicações periódicas com outras Bibliotecas;
•
Inventário do Acervo da Biblioteca – realização bianual do inventário físico de: livros,
periódicos, fitas de vídeo, CD-ROM, teses e materiais de referência.
20
3.1.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011
•
Participação no XI Encontro dos Usuários da Rede Pergamum, realizado em
Curitiba, na PUC-PR de 03-06 de maio 2011
•
Participantes: Elinei Carvalho Santana e Sandra Ramos Carmo Nascimento
(Biblioteca de Vitória da Conquista);
•
Participação no XXIV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e
Ciência da Informação realizada em Maceió-AL de 07-11 de agosto 2011.
•
Participantes: Sônia Chrystina Nery (Biblioteca de Vitória da Conquista);
Jandira Rangel (Biblioteca de Jequié) e Cláudia Aparecida (Biblioteca de
Itapetinga);
•
Reuniões de planejamento e deliberativas juntos aos órgãos (REITORIA, PROGRAD,
PRARH, GAD, Prefeitura de Campos, entre outros);
•
Reuniões administrativas com todos os gestores da Universidade para confecção do PDI
(Plano de Desenvolvimento Institucional) para os próximos cinco anos;
•
Reunião de treinamento de pessoal com todos os funcionários da Biblioteca Prof.
Antônio de Moura Pereira / nova gestão 2011;
•
Processamento técnico de todos os materiais adquiridos até o momento;
•
Apresentação para os órgãos competentes do projeto denominado: Análise Interna da
Estrutura Funcional da Biblioteca Antônio de Moura Pereira visando melhoria dos seus
serviços;
•
Apresentação de proposta de modificação do layout da entrada da biblioteca de Vitória
da Conquista, aos órgãos competentes;
•
Continuação da unificação do acervo no Sistema Pergamum para maior visibilidade nas
buscas feitas pelos usuários;
•
Uso pleno do Módulo de Aquisição do Software Pergamum para controle do material
bibliográfico a ser adquirido em cada exercício;
•
Iniciação em outubro de 2011 de atividades, juntamente com os departamentos, para
formação da biblioteca básica de cada curso existente no campus de Vitória da
Conquista visando atualizar e enxugar o acervo bibliográfico, atendendo a reivindicação
dos professores e alunos;
•
Realização de mais de uma licitação nesse ano para compra de material bibliográfico;
•
Iniciação em novembro de 2011 do inventário financeiro, procurando atender as
exigências do SIAP (Sistema de Administração de Patrimônio);
•
Melhorias na estrutura interna do Núcleo de Inclusão a Alunos com Deficiência à
Biblioteca e implementação de atividades de acompanhamento e inclusão desses
21
alunos, desde a sua inscrição no vestibular da UESB a sua rotina diária nas salas de
aula;
•
Organização estética e funcional da sala de pós-graduação para acesso dos
pesquisadores ao Portal de Periódicos;
•
Reestruturação física dos setores da direção, coordenação e aquisição, transformandoos em uma sala única para incentivo do trabalho em equipe;
•
Pintura da fachada do prédio da biblioteca e colocação de piso podotátil para facilitar a
locomoção dos portadores de deficiência visual.
3.2 Biblioteca Jorge Amado (BJA) – Jequié
3.2.1 Serviços Disponibilizados
•
Empréstimo domiciliar;
•
Levantamento e pesquisa bibliográfica;
•
Acesso à pesquisa na Internet;
•
Sinalização e troca das estantes do acervo de livros e periódicos;
•
Inclusão dos trabalhos científicos da universidade (teses e dissertações) na Biblioteca
Digital de Teses e Dissertações (BDTD) do IBICT;
•
Elaboração de fichas Catalográficas de trabalhos de monografias, dissertações e teses
para alunos, professores e funcionários da UESB;
•
Confecção de carteirinhas para os usuários;
•
Recepção aos calouros na Biblioteca: Palestra no salão, sobre os e serviços que são
oferecidos pela a BJA;
•
Visita guiada pelas dependências da Biblioteca, visando dar aos alunos, o conhecimento
do acervo e das atividades oferecida de cada setor da BJA;
•
Treinamento dos calouros no Sistema automatizado Pergamum; visando propiciar a
autonomia e integração Aluno / Biblioteca;
•
Disseminação seletiva da informação – DSI: através dos murais, estatísticos mensais,
referentes à circulação de documentos, usuários, cadastro do acervo, relação de novas
aquisições (doação / permuta / compra);
•
Serviço de Empréstimo especial entre as Bibliotecas da Rede UESB Vitória da
Conquista / Itapetinga/ Jequié, desburocratizando e oferecendo maior rapidez n o
processo;
•
Serviço de comutação bibliográfica (COMUT);
22
•
Cadastro no Sistema Pergamum das novas aquisições (compra e doações de livros e
periódicos, DVD, CD);
•
Está em andamento o processo de unificação de acervos e troca das etiquetas dos livros
e periódicos;
•
Intercâmbio contínuo de publicações (periódicos, livros, multimeios, entre outros) com
outras Bibliotecas.
3.2.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011
•
Substituição do sistema de Climatização;
•
Instalação de persianas nas janelas visando proteção do acervo;
•
Implantação do setor PBL (Curso de Medicina);
•
Organização do setor de periódicos;
•
Ampliação do terminal de consultas para a instalação de 6 (seis) computadores;
•
Substituição das estantes dos livros e periódicos;
•
Setor de Multimeios em fase de implantação.
3.3 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) – Itapetinga
3.3.1 Serviços Disponibilizados
•
Levantamento Bibliográfico – Os usuários podem solicitar, com antecedência de 48
horas, listas do acervo por autor, título ou assunto;
•
Elaboração de Ficha Catalográfica – Para os Trabalhos de Conclusão de Curso
(Graduação e Pós-Graduação), serviço gratuito e especializado que é prestado pelos
Bibliotecários e entregue no prazo de 48 horas;
•
Serviço de Orientação para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos – Serviço
agendado e oferecido, exclusivamente com Rogério D’Paula – Diretoria;
•
Restauração e Conservação do Acervo – Aos livros danificados são aplicados
suportes para prolongar a sua vida útil, já para os livros novos são aplicados suportes
para evitar o desgaste e consequentemente a sua restauração;
•
Gestão do Acervo Através do Sistema Automatizado PERGAUM – Utilizado
atualmente pelas maiores e melhores instituições de ensino superior (IES) do país, tais
como PUC, UFMG, UFRJ, USP, UFBA, FTC, entre outras;
23
•
Empréstimo Domiciliar – Para livros, duplicatas de periódicos, de Materiais Multimeios
(CDs e DVDs), Esclarecendo:
•
O empréstimo está autorizado para aos alunos, professores e funcionários da
universidade e somente como consulta para a comunidade externa;
•
O prazo regular de empréstimo é de 10 dias para livros didáticos, 15 dias para
literatura, 03 dias para duplicatas de periódicos (revistas, jornais e informativos) e 03
dias para duplicatas de materiais multimeios (CD-ROM e DVD), podendo ser
renovado por igual período, exceto quando reservado para outro usuário;
•
Empréstimo de férias somente em julho, com devolução até no final da primeira
semana de aula do próximo semestre letivo em agosto. No final do ano não é
disponibilizado devido às atividades de inventário, conservação e restauração do
acervo e também por se tratar de período muito longo, que favorece a perda e danos
irreparáveis ao acervo;
•
Obras de Referência (Enciclopédias, Dicionários, Guias, monografias, dissertações e
teses) que são para consulta dentro da Biblioteca podem ser emprestadas para uso
em sala de aula ou para xerocópia com devolução no mesmo dia/período de
solicitação: Manhã/Tarde/Noite;
•
Em caso de perda ou dano, o usuário deverá restituir à Biblioteca um exemplar da
mesma obra ou outra de igual interesse se a mesma estiver esgotada;
•
Para o usuário formando, a entrega do diploma fica vinculada à apresentação do
“nada-consta” fornecido pela Biblioteca à Secretaria de Cursos, ou seja, não
receberão o diploma, alunos em débito com a Biblioteca;
•
Os usuários poderão solicitar reservas de obras emprestadas e deverão comparecer
diariamente à Biblioteca a fim de verificarem se o material solicitado já está
disponível,
estas
publicações
ficam
reservadas
por
24
horas
e
o
não
comparecimento neste período implicará na transferência para o próximo usuário da
lista de reserva;
•
A devolução que coincidir com sábados e domingos passa automaticamente para a
segunda-feira próxima;
•
A Biblioteca efetiva renovação de empréstimos também por telefone: (77)3261-8682
(Balcão de Atendimento) ou ainda pelo e-mail: [email protected].
•
Empréstimo Especial – Serviço de malote entre as Bibliotecas da Rede UESB
(Biblioteca Central de Vitória da Conquista, Biblioteca Jorge Amado de Jequié e
Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva de Itapetinga) - Prazo médio para o empréstimo é
de uma a duas semanas;
•
COMUT – Acesso ao serviço de comutação bibliográfica em âmbito nacional. Funciona
através da xerocopia de artigos, resenhas, capítulo(s) de monografias, dissertações e
24
teses. O usuário leva a referência do texto para a Biblioteca que o localiza através do
sistema COMUT na Biblioteca mais próxima que possui a publicação e esta faz a
reprodução e envia para a nossa Biblioteca via SEDEX; serviço cobrado (veja a tabela
de preços na Biblioteca);
•
Marketing e Publicidade – Operacionaliza contatos e disseminação seletiva da
informação (DSI), através de Relação de Novas Aquisições (mensal), Lista de Usuários
em Atraso (quinzenal), Eventos, Avisos, Notícias e outras informações nos murais
internos e externos da Biblioteca, e-mail, Site da UESB, entre outros canais de
publicidade. “É a Biblioteca divulgando os seus serviços e otimizando novos serviços aos
usuários;
•
Permuta de Publicações – A Biblioteca otimiza o serviço de intercâmbio de publicações
com mais de 80 instituições, tais como: Bibliotecas, Instituto de Educação Superior,
Escolas Técnicas, ONGs, Instituições governamentais, entre outras, objetivando a
expansão permanente do acervo, com publicações de qualidade e que abordam temas
específicos dos cursos oferecidos em cada campus. É a Biblioteca contribuindo
permanentemente para o desenvolvimento do acervo;
•
Inventário do Acervo da Biblioteca – Realização bianual do inventário físico de: livros,
periódicos, fitas de vídeo, CD-ROM, teses e materiais de referência;
•
Serviços Disponíveis para a Comunidade Externa – É importante destacar que
somente o empréstimo é vedado à comunidade externa, portanto, convidamos este
público, carente de informação de qualidade, a visitarem a Biblioteca para utilizar vários
serviços, dentre eles: consultar o acervo, fazer pesquisa técnica e acadêmica, utilizar as
salas de multimídia, solicitar conservação e restauração de livros, usar o serviço de
orientação para elaboração de trabalhos acadêmicos (serviço agendado com o diretor da
Biblioteca – Rogério D’Paula), propor e participar de eventos culturais, de extensão,
entre outros benefícios.
•
Implantação de Novas Tecnologias da Informação:
•
Site da Biblioteca/Uesb: www.uesb.br (clicar no link da Biblioteca, identificado
pelo desenho de um livro no canto inferior esquerdo do site);
•
Site exclusivo: http://bircefs-uesb.webnode.com.br
•
Facebook da Biblioteca: Entrar no Facebook e digitar BIRCEFS (sigla da
Biblioteca) na janela da BUSCA
BIRCEFS
dar ENTER e pronto, você já
está no Facebook da Biblioteca
•
Blog da Biblioteca: http://bircefs-uesb-it.blogspot.com/
•
E-mail da Biblioteca: [email protected]
25
3.3.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011
•
Hemeroteca - Do grego heméra, que significa "dia", mais théke, que significa "depósito
ou coleção”, refere-se a qualquer compilação ou conjunto organizado de periódicos
(jornais, revistas, boletins, artigos e textos da Internet). Pode ser uma secção da
Biblioteca, reservada à conservação e disseminação da informação. É uma coleção
temática de recortes, organizada normalmente, por ordem alfabética de assunto. Visite a
Hemeroteca da Biblioteca que se localiza em frente à sala de periódicos;
•
Indexação dos artigos de periódico da Biblioteca – Sistema Pergamum
Criação de uma equipe que ficará responsável pela indexação continuada dos artigos de
periódicos da BIRCEFS. Esta equipe é formada por Wiltemberg Santos (coordenador
desta atividade e multiplicador) + Danilo Damasceno, Henrique Monteiro e Tiago Silva.
Considerando que as revistas à indexar serão escolhidas prioritariamente as assinatura,
depois as permutas e por último as doação contínuas, abrangendo o período de 2000
em diante, destacando que o trabalho será realizado da mais atual para a mais antiga
(até o ano de 2000). A equipe deverá consultar-me sobre quais títulos deverão ter
prioridade na indexação.
•
Junção do Acervo no Sistema Pergamum
Foi criada uma equipe que ficará responsável pela junção do acervo na base de dados
do sistema Pergamum da Biblioteca, formada por Adalice (coordenadora desta atividade
e multiplicadora) + Wiltemberg Santos, Danilo Santana e Bárbara Campinho. Esta
atividade é de extrema importância e urgência para a atualização e otimização das
atividades de gestão do sistema Pergamum.
•
Acesso a Base de Dados da BDTD - Biblioteca Digital de Dissertações e Teses,
através da aprovação do projeto apresentado ao Edital FINEP/IBICT 001/2008, este
Banco de Dados contem Dissertações e Teses de diversos países e propicia acesso às
publicações eletrônicas dos trabalhos de conclusão dos programas de pós-graduação
(mestrado, doutorado e pós-doutorado) das Bibliotecas parceiras. Endereço de Acesso:
http://bdtd.ues.br e através do IBICT: www.bdtd.ibict.br;
•
Acesso a Biblioteca Virtual de Medicina Veterinária, Zootecnia e Ciências da Saúde
– BVS da USP/ BIREME: outro projeto apresentado pelo diretor da Biblioteca e
aprovado pela Universidade de São Paulo (USP), fruto da parceria e compartilhamento
de informações via web, de artigos, projetos e relatórios de pesquisa, eventos, etc.
Gerida pela Biblioteca Virginie Buff D’Apice da USP, em parceria com o Centro LatinoAmericano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME). Endereço de
Acesso: http://veterinaria.bvs.br
26
•
BibTur – Visita Guiada na Biblioteca – Acontece desde março de 2008. Esta iniciativa
visa aproximar a Biblioteca, a Assessoria de Cultura com a Comunidade interna e
externa, os Colegiados dos Cursos da UESB e as diretorias das escolas públicas e
particulares do ensino fundamental e médio de Itapetinga e região agendam a visita
guiada. No primeiro momento é proferida a palestra no Hall de Exposição da Biblioteca
com o tema “O valor da informação na sociedade do conhecimento”. Em seguida,
efetiva-se a visita guiada pelos setores internos, divulgamos os serviços e produtos da
Biblioteca, distribuímos o Folder “Guia do Usuário, Regulamento, Dicas e Informações
Importantes” e por último, os convidados fazem uma visita aos módulos de salas de
aula, CPD e módulo de laboratórios;
•
Desenvolve Atividades Culturais no Hall de Exposições - A Biblioteca faz captação,
cooperação, organiza e divulga eventos culturais tais como:
•
Calendário de Eventos Culturais que acontece (bimensal) no Hall de Exposições
da Biblioteca;
•
BibTur: visita guiada na Biblioteca e demais dependências da UESB, para os
alunos da comunidade interna e externa, mediante agendamento pelos diretores
e professores da UESB e das escolas da rede de ensino público e privada;
•
Curso de Metodologia do Trabalho Técnico e Acadêmico – CMTTA: curso de
extensão oferecido desde 2005. Aberto aos alunos da UESB e comunidade externa, já
capacitou mais de 2500 alunos. Objetiva difundir as modernas técnicas de estudo,
habilitar os alunos na construção do pensamento lógico-científico e na elaboração dos
diversos trabalhos acadêmicos e técnicos, como: Resumos, Resenha Crítica,
Seminário/Painel/Fórum/ Congresso, Revisão bibliográfica, Artigo Científico, Projeto e
Relatório de Pesquisa, Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC), Dissertação e Tese,
Pesquisa na Internet, Currículo Profissional e Lattes do CNPq e produção de textos em
conformidade com as Normas Brasileiras de Documentação (NBR’s) da Associação
Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). O Formulário de Inscrição para as próximas
turmas encontra-se na Biblioteca e no site da UESB. Participe!
•
Disseminação do Livro “Manual para Elaboração e Normalização de Dissertação e
Tese”: Organizado por Rogério Pinto de Paula – Diretor da Biblioteca, este livro é fruto
do convite feito em 2007, pela Professora D.Sc. Cristiane Leal, Pró-Reitora de Pesquisa
e Pós-graduação (PPG), o objetivo desta publicação é o de agregar, em um único
manual, as orientações para a elaboração e apresentação dos resultados de pesquisa
dos diversos programas de pós-graduação da UESB, atendendo concomitantemente, às
exigências das orientações de cada programa de pós da Uesb e em conformidade com
as atuais normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
27
4 PENDÊNCIAS DAS BIBLIOTECAS DO SBU/UESB
4.1 Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da Conquista
•
Instalação da sinalização dos ambientes internos da Biblioteca;
•
Apresentação aos órgãos competentes e execução do projeto de preservação e
recuperação de acervo bibliográfico;
•
Conclusão do inventário físico e financeiro do patrimônio da biblioteca;
•
Conclusão do projeto “Formação da biblioteca básica de cada curso do campus de
Conquista”;
•
Aquisição de 10 computadores para acesso do usuário a Internet;
•
Modificação do layout da entrada da biblioteca, com instalação de novo balcão e cabines
para pesquisa na Internet;
•
08 - Câmaras com circuito interno;
•
70 - Cadeiras cor padrão (verde) para o salão de leitura;
•
15 - Mesas 1.0 x 1.10 cor cinza;
•
10 - Computadores;
•
01 - Mesa de centro (recepção);
•
500 - Bibliocantos;
•
500 - Caixas Box;
•
Troca dos balcões de atendimento.
4.2 Biblioteca Jorge Amado (BJA) - Jequié
•
08 - Câmaras com circuito interno;
•
70 - Cadeiras cor padrão (verde) para o salão de leitura;
•
15 - Mesas 1.0 x 1.10 cor cinza;
•
10 - Computadores;
•
01 - Mesa de centro (recepção);
•
500 - Bibliocantos;
•
500 - Caixas Box;
•
Substituição dos balcões de atendimento por outros mais modernos e ergonômicos.
28
4.3 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) – Itapetinga
•
Pendências de compra de materiais e equipamentos
•
Quadro Branco (55/2011) - Lupus: 539365
•
Tela de projeção retrátil (56/2011) - Lupus: 539441
•
04 bóias elétricas para reservatório (65/2011) - Lupus: 543026
•
04 estantes expositoras com 5 prateleiras - com cinza (74/2011) - Lupus: 556039
•
150 capas de plástico para CD-Rom e 200 capas para DVD (79/2011) -Lupus:
557046
•
10 mesas para o salão de estudos em grupo – Lupus: 556039
•
10 Litros de cola branca – PVA – extra-forte para restauração de livros – Lupus:
557046
•
100 capas de CD de plástico preta – Lupus: 557046
•
50 chaveiros de plástico simples para as chaves do Guarda-volumes – Lupus:
516902
•
Pendências de serviço e infra-estrutura
•
Instalação de um circuito interno com pelo menos 8 (oito) câmaras com gravação,
objetivando melhorar o controle do rico patrimônio bibliográfico, multimeios e de
equipamentos da Biblioteca
•
Concerto do telhado da Biblioteca – Lupus: 529986
•
Reforma do prédio da Biblioteca (37/2011) - Lupus: 529986
•
Reforma das cadeiras estofadas (em torno de 40), entre outras intervenções –
Lupus: 556317
•
•
Montagem das Cabines para as salas de estudo individuais
Pendências com a UINFOR (Tecnologias da Informação e suporte técnico)
•
Ponto de internet para a sala de arquivo da secretaria e sala onde funcionava a
livraria – Meno: 64/2011
•
•
Mais um ponto de rede WI-FI na Biblioteca – Memo: 64/2011
•
Otimização do serviço de recarga de cartuchos das impressoras – Memo: 80/2011
Pendências em Relação aos Recursos Humanos da Biblioteca
•
Contratação de uma zeladora para o serviço de faxina, uma vez que a Biblioteca
conta com apenas uma Zeladora (Ivonete Rodrigues de Almeida) responsável pela
limpeza de 2.101,94 m2. A legislação brasileira esclarece que cada zelador das
empresas deve ficar responsável por, no máximo, 500 m2 - Lupus: 529817/2009
•
Contratação de um Prestador de Serviço para substituir a Servidora “Clarice de
Souza Lima, que pediu transferência para o Módulo de Laboratórios em
setembro/2011.
29
5 LEVANTAMENTOS QUANTITATIVOS E ESTATÍSTICOS DO ACERVO,
SERVIÇOS E USUÁRIOS DO SBU/UESB
5.1 Relatórios Integrados do Sistema de Bibliotecas Universitárias SBU/UESB
(Vitória da Conquista – BC, Jequié – BJA, Itapetinga – BIRCEFS)
DADOS DA AQUISIÇÃO DO ACERVO EM 2011 DAS BIBLIOTECAS SBU/UESB
Tipo de Material
Títulos
Livros
Periódicos
Exemplares
Livros
Periódicos
Tese
Dissertação,
TCC
CD_ROM
Fita VHS
DVD
Mapa
Total
Vitória da Conquista
Jequié
Itapetinga
1.045
450
928
57
400
117
3.241
1.481
3607
1189
39
75
80
11
-
01
-
1.113
308
04
60
25
83
06
138
02
6347
5.857
2.256
Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.
TOTAL DO ACERVO ACUMULADO DAS BIBLIOTECAS SBU/UESB
Tipo de Material
Títulos
Livros
Periódicos
Exemplares
Livros
Periódicos
Tese
Dissertação,
TCC
CD_ROM
Fita VHS
DVD
Mapa
Total
Vitória da Conquista
Jequié
Itapetinga
38.708
1.893
1.227
66
6.489
272
83.635
17.206
4.511
1.235
26.552
9.829
1.403
133
601
737
2113
277
207
-
411
253
24
407
142.618
41.604
38.078
TOTAL GERAL DO ACERVO ACUMULADO = 222.300
Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.
30
QUANTIDADE DE ACERVO ACUMULADO POR TIPO DE MATERIAL
Vitória da
Conquista (BC)
Acervo
Livros
Periódicos
Teses, Dissertações e
Monografias
CD-Rom
DVD
Mapas
Fitas de Vídeo
Total
Jequié
(BJAJQ)
Itapetinga
(BIRCEFS)
Títulos
Exemplares
Títulos
Exemplares
Títulos
Exemplares
38708
1893
83635
17206
15180
1346
42374
10111
9.829
272
25.514
6.489
1367
1403
1346
1540
578
600
539
258
164
2095
45.024
737
277
207
2113
10.5578
86
47
15.180
177
52
42.374
311
143
13
337
11.483
411
253
24
407
33.698
Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.
QUANTIDADE DE VOLUMES ACUMULADOS POR ÁREA DE CONHECIMENTO
Classificação
000 - Generalidades
100 - Filosofia, Psicologia
200 - Religião
300 - Ciências Sociais
400 - Filologia
500 - Ciências Puras
600 - Ciências Aplicadas
700 - Belas Artes, Recreação, Esportes
800 - Literatura
900 - História, Geografia, Biografias
- - - - Outros
Vitória Da
Conquista
Quantidade
3.932
4.186
618
27.618
3.175
10.680
13.934
1.884
6.029
7.739
3.840
Jequié
Itapetinga
Quantidade
3.021
2.043
254
8.292
2.501
9.065
9.367
3.249
4.255
1.125
2.312
Quantidade
1.764
1.428
200
9.121
607
5.099
12.143
443
1.192
887
857
83.635
45.484
33.741
Total
Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.
ATENDIMENTO AOS USUÁRIOS EM 2011 – SBU/UESB
Descrição
Vitória da Conquista
Jequié
Itapetinga
Leitores inscritos¹
4.345
3.028
2.468
Visitantes2
20.200
19.296
27.079
Empréstimos
49.230
34.372
17.533
Consultas
17.314
11.017
9.885
¹ Total geral de inscritos por Campus, atualizado em 01/12/2011;
2
Dados fornecidos pelo controle eletromagnético do Portal Idy System
Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.
31
5.2 Relatórios Individuais do Sistema de Bibliotecas Universitárias SBU/UESB
(Vitória da Conquista (BC), Jequié (BJA) e Itapetinga (BIRCEFS)
5.2.1 Relatórios Específicos da Biblioteca de Vitória da Conquista (BC)
Relatório do Sistema Integrado de Bibliotecas PERGAMUM em 11/2011
Modelo de estrutura organizacional da (s) Biblioteca (s)
Sistema de Bibliotecas: Biblioteca central, setoriais e posto de atendimento.
Número de Biblioteca (s) e Posto (s) de Atendimento na IES,
Número de Bibliotecas
01
Número de Postos de atendimento
------
Espaço físico da biblioteca
Área construída total
(m2)
1.512,76m2
Área destinada ao
acervo
524,35 m2
Área destinada aos usuários
245.16 m2
Número de salas de leitura e estudo
Tipo
Sala para estudo individual
Sala para estudo em grupo
Quantidade
05
01
Número total de assentos para usuários.
Número de total de assentos
103
Número total de computadores destinados aos usuários
Número de total de computadores
7
32
Total de títulos em formato digital/eletrônico de propriedade da instituição, por área
de conhecimento CNPq.
Área (CNPq)
Ciências Exatas e da
terra.
Ciências Biológicas
Engenharia/Tecnologi
a
Ciências da Saúde
Ciências Agrárias
Ciências
Sociais
Aplicadas
Ciências Humanas
Lingüística Letras e
Arte
Multidisciplinar
Total
Livros
Títulos
41
Publicações
seriadas
correntes (Tit.)
Nac.
Estrang.
01
----
Publicações
não-correntes
(Títulos)
Nac.
Estrang.
-------
Outros
materiais
----
31
11
-------
-------
-------
-------
-------
20
41
52
---18
06
----------
----------
----------
----------
30
39
08
06
-------
-------
-------
-------
----
----
----
----
----
----
265
39
Obras em formato digital/eletrônico, licenciado para acesso online pela Instituição,
por área de conhecimento do CNPq.
Área (CNPq)
Ciências Exatas e da
terra.
Ciências Biológicas
Engenharia/Tecnologi
a
Ciências da Saúde
Ciências Agrárias
Ciências
Sociais
Aplicadas
Ciências Humanas
Lingüística Letras e
Arte
Multidisciplinar
Total
Livros
Títulos
----
Publicações
seriadas
correntes (Tit.)
Nac. Estrang.
-------
Publicações
não-correntes
(Títulos)
Nac. Estrang.
--------
Base de
dados
Referencial
----
-------
-------
-------
-------
-------
-------
----------
----------
----------
----------
----------
---01
----
-------
-------
-------
-------
-------
-------
----
----
----
----
----
01
----
----
----
----
----
02
Número total de empréstimos em 11/2011
Empréstimo para
comunidade interna.
51523
Empréstimo para a
comunidade Externa
----
Total de empréstimo.
51.523
33
Caracterização dos serviços oferecidos pelas bibliotecas da IES em 01/11/2011
Serviços Oferecidos
Catálogo do acervo impresso, disponível para consulta local
Acesso disponível pela Internet aos serviços
Acesso disponível pela Internet ao acervo eletrônico
Participação em redes de cooperação (formalizado)
Participação em redes de bibliográfica (CCn, Bibliodata e OCLC)
Comutação Bibliográfica
Orientação e normalização de trabalhos acadêmicos
Reserva da bibliografia usada nos cursos
Horário de funcionamento diário interrupto
Livre acesso ao acervo, possibilitando ao usuário o manuseio das obras
Acessibilidade para portadores de necessidades especiais
Acessibilidade do site na web
Páginas web da biblioteca
Capacitação de usuários (presencial)
Capacitação de usuários (tutorial ou curso a distância)
Pesquisa bibliográfica
Empréstimo domiciliar
Serviço de auto-empréstimo
Participação no Portal. Periódicos Capes
Biblioteca digital institucional.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Pessoal em exercício na biblioteca no 2° semestre de 2010 por faixa etária.
Faixa etária
Bibliotecário
Feminino Masculino
Menos de 18
De 18 a 24
De 25 a 29
De 30 a 34
De 35 a 39
De 40 a 44
De 45 a 49
De 50 a 54
De 55 a 59
De 60 a 64
65 ou mais
Quadro auxiliar
Feminino Masculino
03
01
Estagiário
Feminino Masculino
01
02
03
03
02
01
Total
01
02
02
02
02
01
01
01
03
07
09
03
06
03
Número de Usuários do Sistema.
Alunos
Professores
Funcionários
Total
4.345 (Total geral de Usuários – Vitória da Conquista
34
Quantidade de volumes por área do CNPq
Período de
aquisição por
áreas do
conhecimento
Livros
Periódicos
Mapas
CD-Rom
Título
3161
Ex.
7078
Título
56
Ex..
526
Título
-
1127
4602
45
377
-
-
9
20
64
64
364
614
15
95
-
-
6
15
38
39
1204
2976
209
1460
19
38
66
66
2378
4464
237
3708
-
-
-
-
403
427
Ciências Sociais 15642
Aplicadas – 300
a 399.999 / 650
a 659.999
Ciências
8701
Humanas – 000
a 299.999 / 900
a 999.999
Lingüísticas,
6131
Letras e Artes –
400 a 499.999 /
800 a 899.999 /
700 a 799.999
35330
666
5971
-
-
85
165
446
453
17480
484
3954
-
-
391
430
99
100
11091
181
1106
-
-
29
69
63
65
83635
1893
17206
-
-
539
737
1367
1403
Ciências Exatas
e da Terra – 500
a 559.999
Ciências
Biológicas – 560
a 599.999
Engenharia/Tec
nologia – 620 a
629.999 / 660 a
699.999
Ciências de
Saúde – 600 a
619.999
Ciências
Agrárias – 630 a
649.999
Total
38708
Ex. Título
-
Ex.
-
Teses
Monografias
Dissertaçõe
s
Título Ex.
188
189
VALORES COMPRADOS E ENTREGUES DAS EMPRESAS - POR NOTA E POR
VALOR DE COMPRA - PROJETOS DE PESQUISA 2011DL 2694/2011
Empresa
LDM - Salvador
Empresa
LDM – Salvador
DL /
Empenho
67
31583
Carta/Convite 001/2011
Nº nf
Nf
Nº Empenho
4088 Emp: 21253
Valor (R$)
R$ 519,20
Valor (R$)
R$ 167,50
35
LDM – Salvador
3549 Emp: 21253
R$ 888,80
LDM – Salvador
2785 Emp: 21253
R$ 3.106,00
LDM – Salvador
2923 Emp: 21253
R$ 1.248,10
Total
R$ 5.410,40
*Empresa LDM pediu cancelamento por conta da falta de livros no valor de R$
3.675,20
Concorrência Pública 005/2011
Nº
Empresa
Nº nf
Valor (R$)
Empenho
Livrarias Curitiba
6468
50236
R$ 26.206,90
LDM – Salvador
1511
50237
R$ 3.058,00
LDM – Salvador
Livrarias Curitiba
Livrarias Curitiba
Livrarias Curitiba
Livrarias Curitiba
Livrarias Curitiba
Total
1315
6771
6834
6993
7017
7235
50237
50236
50236
50236
50236
50236
R$ 18.903,80
R$ 35.211,46
R$ 39,98
R$ 3.367,51
R$ 134,88
R$ 255,02
R$ 87.177,55
UINFOR - DL 1212/2011
Nº
Empresa
Nº nf
Valor (R$)
Empenho
Livrarias Curitiba
2484
8889
R$ 140,00
UINFOR – DL 1214/2011
Nº
Empresa
Nº nf
Valor (R$)
Empenho
DL
R$ 224,85
Livraria Mente Sana
10004221
1214/2011
Biblioteca BSIT – DL 2551/2011
Nº
Empresa
Nº nf
Valor (R$)
Empenho
R$ 1.320,00
WJ
1848
26394
Projeto Pós-graduação em Gestão (Rita de Cássia) ATO 020/2010
Empresa
Nf
Empenho
Valor (R$)
Líder Papelaria
3623
101716
R$ 1.203,50
Líder Papelaria
3624
101716
R$ 2.467,55
Líder Papelaria
3625
101716
R$ 2.869,40
Líder Papelaria
3627
101716
R$ 3.165,55
Líder Papelaria
3628
101716
R$ 3.278,70
Líder Papelaria
3629
101716
R$ 1.637,00
Total
R$ 14.621,70
36
5.2.2 Relatórios Específicos da Biblioteca de Jequié (BJA)
Relatório do Sistema Integrado de Bibliotecas PERGAMUM em 11/2011
Modelo de estrutura organizacional da (s) Biblioteca (s)
Sistema de Bibliotecas: Biblioteca central, setoriais e posto de atendimento.
Número de Biblioteca (s) e Posto (s) de Atendimento na IES,
Número de Bibliotecas
01
Número de Postos de atendimento
---X---
Espaço físico da biblioteca
Área construída total
(m2)
2.101,94 m²
Área destinada ao
acervo
287,05 m²
Área destinada aos usuários
336,73 m²
Número de salas de leitura e estudo
Tipo
Sala para estudo individual
Sala para estudo em grupo
Quantidade
05
02
Número total de assentos para usuários.
Número de total de assentos
152
Número total de computadores destinados aos usuários
Número de total de computadores
10
37
Total de títulos em formato digital/eletrônico de propriedade da instituição, por área
de conhecimento CNPq.
Área (CNPq)
Ciências Exatas e da
terra.
Ciências Biológicas
Engenharia/Tecnologi
a
Ciências da Saúde
Ciências Agrárias
Ciências
Sociais
Aplicadas
Ciências Humanas
Lingüística Letras e
Arte
Multidisciplinar
Total
Livros
Títulos
11
Publicações
seriadas
correntes (Tit.)
Nac.
Estrang.
-------
Publicações
não-correntes
(Títulos)
Nac. Estrang.
-------
Outros
materiais
----
17
----
-------
-------
-------
-------
-------
23
2
18
----------
----------
----------
----------
----------
39
23
-------
-------
-------
-------
-------
---133
----
----
----
----
----
---
---
---
---
---
Obras em formato digital/eletrônico, licenciado para acesso online pela Instituição,
por área de conhecimento do CNPq.
Livros
Área (CNPq)
Ciências Exatas e da
terra.
Ciências Biológicas
Engenharia/Tecnologi
a
Ciências da Saúde
Ciências Agrárias
Ciências
Sociais
Aplicadas
Ciências Humanas
Lingüística Letras e
Arte
Multidisciplinar
Total
Títulos
----
Publicações
seriadas
correntes (Tit.)
Nac.
Estrang.
-------
Publicações
não-correntes
(Títulos)
Nac.
Estrang.
--------
Base de
dados
Referencial
----
-------
-------
-------
-------
-------
-------
----------
----------
----------
----------
----------
----------
-------
-------
-------
-------
-------
-------
----
----
----
----
----
01
----
----
----
----
----
01
Número total de empréstimos em 11/2011
Empréstimo para
comunidade interna.
34372
Empréstimo para a
comunidade Externa
----
Total de empréstimo.
34372
38
Caracterização dos serviços oferecidos pelas bibliotecas da IES em 01/11/2011.
Serviços oferecidos
Catálogo do acervo impresso, disponível para consulta local
Acesso disponível pela Internet aos serviços
Acesso disponível pela Internet ao acervo eletrônico
Participação em redes de cooperação (formalizado)
Participação em redes de bibliográfica (CCn, Bibliodata e OCLC)
Comutação Bibliográfica
Orientação e normalização de trabalhos acadêmicos
Reserva da bibliografia usada nos cursos
Horário de funcionamento diário interrupto
Livre acesso ao acervo, possibilitando ao usuário o manuseio das obras
Acessibilidade para portadores de necessidades especiais
Acessibilidade do site na web
Páginas web da biblioteca
Capacitação de usuários (presencial)
Capacitação de usuários (tutorial ou curso a distância)
Pesquisa bibliográfica
Empréstimo domiciliar
Serviço de auto-empréstimo
Participação no Portal. Periódicos Capes
Biblioteca digital institucional.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Pessoal em exercício na biblioteca no 2° semestre de 2011 por faixa etária.
Faixa etária
Menos de 18
De 18 a 24
De 25 a 29
De 30 a 34
De 35 a 39
De 40 a 44
De 45 a 49
De 50 a 54
De 55 a 59
De 60 a 64
65 ou mais.
Total
Bibliotecário
Feminino Masculino
Quadro auxiliar
Feminino Masculino
03
01
01
Estagiário
Feminino Masculino
06
02
02
01
01
01
01
03
----
01
01
01
06
02
09
02
Número de Usuários do Sistema.
Alunos
Professores
Funcionários
Total
3028 (Total geral de Usuários - Jequié)
39
Quantidade de volumes por área do CNPq
Período de aquisição
por áreas do
conhecimento
Ciências Exatas e da
Terra – 500 a 559.999
Ciências Biológicas –
560 a 599.999
Engenharia/Tecnologia
– 620 a 629.999 / 660 a
699.999
Ciências de Saúde –
600 a 619.999
Livros
Periódicos
Mapas
CD-Rom
Teses
Monografias
Dissertações
Título
Ex.
Título
Ex..
Título
Ex.
Título
Ex.
Título
Ex.
1813
5645
159
1885
-
-
11
14
74
79
1069
4060
37
280
-
-
17
53
71
77
81
211
68
663
-
-
-
-
17
19
2394
8131
165
1687
-
-
14
31
464
549
Ciências Agrárias – 630
a 649.999
153
321
30
105
-
-
2
5
32
34
Ciências Sociais
Aplicadas – 300 a
399.999 / 650 a 659.999
Ciências Humanas –
000 a 299.999 / 900 a
999.999
Lingüísticas, Letras e
Artes – 400 a 499.999 /
700 a 799.999 / 800 a
899.999
Total
2255
5803
505
3279
-
-
15
37
98
119
3402
8278
329
1911
-
-
23
33
490
535
4013
9925
53
301
-
-
4
4
100
128
15180
42374
1346
10111
-
-
86
177
1346
1540
40
Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.
5.2.3 Relatórios Específicos da Biblioteca de Itapetinga (BIRCEFS)
Relatório do Sistema Integrado de Bibliotecas PERGAMUM em 11/2011
Modelo de estrutura organizacional da (s) Biblioteca (s)
Sistema de Bibliotecas: Biblioteca central, setoriais e posto de atendimento.
Número de Biblioteca (s) e Posto (s) de Atendimento na IES,
Número de Bibliotecas
01
Número de Postos de atendimento
------
Espaço físico da biblioteca
Área construída total
(m2)
2.101,94 m2
Área destinada ao
acervo
467,85 m2
Área destinada aos usuários
352,254 m2
Número de salas de leitura e estudo
Tipo
Sala para estudo individual
Sala para estudo em grupo
Quantidade
5 (cabines de estudo individual)
2 (salões grandes)
Número total de assentos para usuários
Número de total de assentos
85
Número total de computadores destinados aos usuários
Número de total de computadores
17
41
Total de títulos em formato digital/eletrônico de propriedade da instituição, por área
de conhecimento CNPq.
Área (CNPq)
Livro sem CDROM, DVD e Fita
de Vídeo
Títulos
Ciências Exatas e da
terra.
Ciências Biológicas
Engenharia/Tecnologi
a
Ciências da Saúde
Ciências Agrárias
Ciências Sociais
Aplicadas
Ciências Humanas
Lingüística Letras e
Arte
Multidisciplinar
Total
Publicações
seriadas
correntes
Exemplares Nacional
Publicações Não
correntes
Outro
s
Estrangeiro
Nacional
Estrangeiro
Nac./Est
16
41
01
----
----
----
----
31
44
59
52
-------
-------
-------
-------
-------
09
161
87
30
219
125
---18
06
----------
----------
----------
----------
130
75
164
80
08
06
-------
-------
-------
-------
---553
---770
---39
----
----
----
----
Obras em formato digital/eletrônico, licenciado para acesso online pela Instituição,
por área de conhecimento do CNPq.
Livros
Área (CNPq)
Títulos
Exemplares
Publicações
seriadas
correntes
(Títulos)
Nacional
Estrang.
Publicações
não-correntes
(Títulos)
Base de
dados
Referenci
al
Nacional
Nac./Estrang.
Estrang.
Ciências Exatas e da
terra.
Ciências Biológicas
Engenharia/Tecnologia
Ciências da Saúde
Ciências Agrárias
Ciências Sociais
Aplicadas
Ciências Humanas
Lingüística Letras e
Arte
Multidisciplinar
----
----
----
----
-----
----
----------------
----------------
----------------
----------------
----------------
---------01
----
-------
-------
-------
-------
-------
-------
----
----
----
----
----
01
Total
----
----
----
----
----
02
Número total de empréstimos em 11/2011
Empréstimo para
comunidade interna.
15.993
Empréstimo para a
comunidade Externa
Total de empréstimo.
15.993
42
Caracterização dos serviços oferecidos pelas bibliotecas da IES em 01/11/2011.
Serviços oferecidos
Catálogo do acervo impresso, disponível para consulta local
Acesso disponível pela Internet aos serviços
Acesso disponível pela Internet ao acervo eletrônico
Participação em redes de cooperação (formalizado)
Participação em redes de bibliográfica (CCN, Bibliodata e OCLC)
Comutação Bibliográfica
Orientação e normalização de trabalhos acadêmicos
Reserva da bibliografia usada nos cursos
Horário de funcionamento diário interrupto
Livre acesso ao acervo, possibilitando ao usuário o manuseio das obras
Acessibilidade para portadores de necessidades especiais
Acessibilidade do site na web
Páginas web da biblioteca
Capacitação de usuários (presencial)
Capacitação de usuários (tutorial ou curso a distância)
Pesquisa bibliográfica
Empréstimo domiciliar
Serviço de auto-empréstimo
Participação no Portal. Periódicos Capes
Biblioteca digital institucional.
Não
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
Pessoal em exercício na biblioteca no 2° semestre de 2011 por faixa etária
Faixa etária
Menos de 18
De 18 a 24
De 25 a 29
De 30 a 34
De 35 a 39
De 40 a 44
De 45 a 49
De 50 a 54
De 55 a 59
De 60 a 64
Total
Bibliotecário
Feminino Masculino
Quadro auxiliar
Feminino Masculino
01
01
02
02
Estagiário
Feminino
Masculino
02
01
01
02
01
01
01
01
02
01
02
05
03
03
Número de Usuários do Sistema
Alunos
Professores
Funcionários
Total
1.153
122
138
1.413
Serviço de Orientação para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos
Serviço de Orientação para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos em 2011
Total
277 atendimentos para alunos e professores da Uesb e de outras faculdades
43
Quantidade de volumes por área do CNPq
Áreas do
Conhecimento
Ciências Exatas
e da Terra
Ciências
Biológicas
Engenharias
Ciências da
Saúde
Ciências Agrárias
Ciências Sociais
Aplicadas
Ciências
Humanas
Linguística,
Letras e Artes
Multidisciplinar
Livros
Periódicos
DVDs
CD-Rom
TCC
Dissertação
e Tese
Outros*
Total
-
-
-
-
-
-
-
Total
25.897
10.313
267
488
313
800
38.078
2.840
304
03
38
34
39
3.258
1.991
259
05
54
21
33
2.363
1.447
846
812
148
10
04
40
26
38
15
43
41
2.390
1.080
4.976
4.227
6.209
727
102
58
112
63
168
10
369
71
11.936
5.156
7.336
1.761
52
109
27
180
9.465
2.234
93
33
46
-
24
2.430
* Gravações de vídeo, Disquetes, Folhetos, Catálogos, Mapas, Atlas, Apostilas e Globos.
LEVANTAMENTO DOS SERVIÇOS ESPECIAIS DA BIBLIOTECA DE ITAPETINGA (BIRCEFS)
EM 2011
Mês
Junção de Acessos às
Acervo no
três
Sistema
Cabines de
Pergamum Multimídia
Indexação de
Artigos de
Periódicos da
Biblioteca no
Sistema Pergamum
Serviço de
Conservação (livros
que receberam
suporte nas
brochuras internas)
Serviço de Restauração
de Acervo
(livros que foram
totalmente restaurados)
Janeiro
200
132*
150*
700*
115*
Fevereiro
220
132*
150*
700*
115*
Março
230
132*
150*
700*
115*
Abril
210
132*
150*
700*
115*
Maio
230
132*
150*
700*
115*
Junho
200
132*
150*
655
115*
Julho
210
132*
150*
1042
115*
Agosto
234
132*
150*
1575
115*
Setembro
480
132*
150*
707
143
Outubro
237
132*
203
1088
396
Novembro
240
132*
220
857
270
Dezembro
200
132*
230
520
180
Total
2.891
1.584
2.003
9.934
1.909
Fonte: Dados fornecidos pelos formulários arquivados de controle destas atividades no ano
de 2011. * Média aritmética.
44
6 CONCLUSÃO
O Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia,
SBU/UESB realiza reuniões periódicas com suas equipes internas, através da Comissão
Permanente das Bibliotecas e também, com os órgãos gestores (Reitoria, PROGRAD,
PRARH, PPG, PROEX, GAD, entre outros), implantando ações integradas, objetivando a
prestação de melhores serviços aos nossos usuários.
O acervo das Bibliotecas da UESB é composto por livros, monografias de conclusão
de curso, dissertações, teses, normas técnicas, hemeroteca, revistas técnicas e científicas,
jornais, materiais multimeios (CD, DVD, CD-ROM), mapas, globos, peças anatômicas, entre
outros materiais. Sua cobertura temática atende as áreas de ensino, pesquisa e extensão,
bem como a formação sociocultural, consubstanciando em um acervo que atende às
atividades acadêmicas, científicas, de extensão e culturais da universidade.
As Bibliotecas do Sistema UESB disponibilizam semestralmente, através de
agendamento antecipado, o BIBTUR: Visita Guiada nas dependências das Bibliotecas,
momento em que os novos usuários e demais interessados passam por treinamento na
utilização do Sistema PERGAMUM (consulta empréstimo, reserva comut, entre outros
serviços). Esta iniciativa visa aproximar as Bibliotecas com a comunidade interna (alunos,
professores e funcionários) e externa (escolas públicas e particulares do ensino fundamental
e médio). No primeiro momento é proferida a palestra no Hall de Exposição da Biblioteca
com o tema “O valor da informação na sociedade do conhecimento”. Em seguida, efetiva-se
a visita guiada pelos setores internos, divulgamos os serviços e produtos da Biblioteca,
distribuímos o Folder “Guia do Usuário, Regulamento, Dicas e Informações Importantes” e
por último, os convidados fazem uma visita aos módulos de salas de aula, CPD e módulo de
laboratórios. Diante do exposto reiteramos a importância dos departamentos e colegiados se
mobilizarem, no inicio de cada semestre, atendendo às solicitações da Biblioteca, que envia
memorando disponibilizando o agendamento do BIBTUR para os calouros dos cursos de
graduação e para os novos alunos dos cursos de pós-graduação.
É importante destacar que as Bibliotecas da UESB recebem, diariamente,
publicações oriundas de doações e permutas. A exemplo da Biblioteca de Itapetinga
(BIRCEFS), que incorporou, somente em 2011, mais de R$260.000,00 (duzentos e sessenta
mil reais) em seu acervo, provenientes de doações recebidas e permutas das publicações
da Edições UESB, com as mais de 80 instituições parceiras (Bibliotecas, Universidades,
ONGS, Instituições Governamentais). O Valor apropriado para as doações e permutas
recebidas está em conformidade com a tabela do Tribunal de Contas do Estado (TCE-BA,
2006), que regulamenta: “para todo acervo recebido pelas Bibliotecas Públicas do Estado,
via doação ou permuta será atribuído um valor para fins de dotação patrimonial”.
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Considerando que os valores elencados estão abaixo do preço de mercado, assim sendo,
se aplicássemos o valor real das publicações, o total apropriado seria pelo menos o triplo.
Segue abaixo a relação de valores do Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE-BA):
Tabela de Preços para as doações e permutas recebidas pelas Bibliotecas Públicas
do Estado da Bahia:
1. Publicação até 29 páginas (cadastrar no sistema como folheto)
= R$ 5,00
2. Publicação com 30 a 50 páginas (livro e periódico)
= R$ 10,00
3. Publicação com mais de 51 páginas
= R$ 15,00
4. Materiais multimeios (Fitas de Vídeo / CD-ROM / DVD, etc.)
= R$ 10,00
É admirável refletir que para uma melhor utilização dos recursos das Bibliotecas da
UESB, principalmente pelos alunos, torna-se imprescindível que os docentes solicitem
sistematicamente a elaboração e apresentação de trabalhos acadêmicos (Resumos,
Resenhas, Pesquisas Temáticas, Projetos de Pesquisa e de Serviço, Artigos Técnicos e
Científicos, Apresentação de Seminários, entre outros), somando-se ao projeto de pesquisa,
solicitado para a monografia de conclusão de curso. Sugerimos então, a inclusão de um
cronograma de trabalhos acadêmicos na ementa das disciplinas dos cursos, contemplando
uma agenda de elaboração e apresentação destas pesquisas e das demais atividades
avaliativas.
SÚPLICA DO LIVRO
1. Livro e as outras publicações da Biblioteca são considerados materiais permanentes pelo Tribunal
de Contas do Estado e são auditáveis quando o seu Curso passa por processo de reconhecimento e
avaliação, portanto, não podem sofrer apropriação indevida ou outros danos.
2. Gentileza é cumprir os prazos de devolução, pois vocês sabem que podem renovar o empréstimo,
sempre que não houver reserva para outro usuário.
3. Por favor, não escreva, corte, dobre, ou coloque grampos em minhas páginas. Ao terminar de ler
deixe-me sobre a mesa;
4. Quando não estou na Biblioteca, por favor, não me deixe em lugares úmidos ou excessivamente
quentes. Devolva-me para a Biblioteca no prazo combinado e em boas condições de uso para que
outros possam usufruir do conhecimento que guardo em minhas páginas! Seja Cidadão!!!
PARA REFLETIR
“Meu coração é de papel, mas sabe amá-los e agradecer a sua colaboração para que eu viva e
cumpra a minha missão de transmitir para você, o conhecimento que vive em minhas páginas. Conto
com o seu apoio na conservação para que outras pessoas possam usufruir do prazer da leitura e do
conhecimento.” (Rogério D’Paula)
Leitura, pesquisa e estudo são as raízes da sabedoria, plante sua árvore! (Rogério D’Paula)
No início, na época remota dos homens das cavernas, o poder era a força bruta, depois ele se
deslocou para aqueles que detinham o capital, atualmente, o conhecimento é o poder por excelência,
pois é ele que distingue os vencedores dos vencidos. (Rogério D’Paula)