A Avaliação dos Projetos Luis M. Correia 1 Instituto Superior Técnico / INOV-INESC Universidade de Lisboa, Portugal As Perguntas • Como são avaliadas as propostas? • Quem avalia as propostas? • Quais os critérios relevantes para uma boa avaliação? • Quais os calendários das avaliações? • Qual o papel dos parceiros nos consórcios? 2 A Avaliação • Os projetos são avaliados de acordo com critérios genéricos, estabelecidos para todo o programa. • Podem haver sub-critérios específicos, no âmbito de algumas áreas. 3 (ruletheroom, 2014) A Pontuação (1) • Scores must be in the range 1-5. • Half marks may be given. • The threshold for individual criteria is 3. • The overall threshold, applying to the sum of the three individual scores, is 10. 4 A Pontuação (2) • 0: The proposal fails to address the criterion or cannot be assessed due to missing or incomplete information. • 1: Poor. The criterion is inadequately addressed, or there are serious inherent weaknesses. • 2: Fair. The proposal broadly addresses the criterion, but there are significant weaknesses. 5 A Pontuação (3) • 3: Good. The proposal addresses the criterion well, but a number of shortcomings are present. • 4: Very Good. The proposal addresses the criterion very well, but a small number of shortcomings are present. • 5: Excellent. The proposal successfully addresses all relevant aspects of the criterion. Any shortcomings are minor. 6 Critérios (1) • 1. Excellence • 2. Impact • 3. Quality and efficiency of the implementation 7 • Valid for: • Research and innovation actions • Innovation actions • SME instrument • Coordination & support actions Critérios (2) • 1. Excellence • Clarity and pertinence of the objectives; • Credibility of the proposed approach; • Soundness of the concept, including transdisciplinary considerations, where relevant; • Extent that proposed work is ambitious, has innovation potential, and is beyond the state of the art (e.g. ground-breaking objectives, novel concepts and approaches). 8 Critérios (3) • 2. Impact 9 • The expected impacts listed in the work programme under the relevant topic; • Enhancing innovation capacity and integration of new knowledge; • Strengthening the competitiveness and growth of companies by developing innovations meeting the needs of European and global markets, and where relevant, by delivering such innovations to the markets; Critérios (4) • Any other environmental and socially important impacts; • Effectiveness of the proposed measures to exploit and disseminate the project results (including management of IPR), to communicate the project, and to manage research data where relevant. 10 Critérios (5) • 3. Quality and efficiency of the implementation • Coherence and effectiveness of the work plan, including appropriateness of the allocation of tasks and resources; • Complementarity of the participants within the consortium (when relevant); • Appropriateness of the management structures and procedures, including risk and innovation management. 11 Critérios (6) • One-stage submission schemes: • The full scheme is applicable. 12 • Two-stage submission schemes: • For the first-stage, only the criteria ‘excellence’ and ‘impact’ will be evaluated. • Within these criteria, only the aspects in bold will be considered. • The threshold for both individual criteria is 4. • For the second-stage, the full scheme is applicable. Critérios (7) • Comments: • … • Weighting: • For Innovation actions and the SME instrument (phases 1 and 2), to determine the ranking, the score for the criterion ‘impact’ will be given a weight of 1.5. 13 Os Avaliadores (1) • A CE tem aberto um apelo a avaliadores. • Os avaliadores são escolhidos de entre um grupo, pelos Project Officers das unidades onde os projetos serão executados. 14 (123rf, 2014) Os Avaliadores (2) • Os avaliadores são uma mistura de pessoas de empresas e de universidades, provenientes de vários países, maioritariamente europeus. 15 (dreamstime, 2014) O Processo (1) • Cada avaliador recebe um conjunto de projetos para avaliar individualmente. • Os resultados da avaliação individual são submetidos no fim da primeira fase de avaliação. 16 (wisegeek, 2014) O Processo (2) • Numa segunda fase, os avaliadores reúnem-se em painel, para cada projeto, com a presença de um Project Officer, para chegar a acordo, sobre a avaliação final. 17 (fondant, 2014) O Processo (3) • Na terceira fase, o painel final com todos os avaliadores efetua a seriação dos projetos, que será levada aprovação final pelo comité de representantes dos países. 18 (fondant, 2014) O Processo (4) • Na seriação final dos projetos, existem 3 grupos: • aprovados, financiados • aprovados, não financiados • não-aprovados. (docstoc, 2014) 19 O Calendário • O calendário é tipicamente: • T0: entrega dos projetos • T0+1 mês: início da avaliação • T0+3 meses: fim do processo de avaliação • T0+4 meses: aprovação da seriação dos projetos • T0+6 meses: negociação dos contratos • T0+8 meses: início dos projetos 20 (docstoc, 2014) Conclusões • O processo de avaliação é claro e transparente. • A avaliação é feita sobre a originalidade da ideia, a qualidade da equipa, a capacidade de implementação, e o impacto do resultado. • A avaliação é feita exclusivamente por peritos. • O intervalo de tempo da avaliação é rápido e bastante aceitável. 21