SABE O QUE REALMENTE SE PASSA ATRÁS DO SEU MONITOR? Cláudia Pais Gestão de Produto IT & Soluções Cloud Concentre-se apenas no seu negócio. Assegure uma gestão especializada dos seus sistemas e tecnologias. As vantagens de externalizar a gestão de sistemas e infraestruturas TI são hoje amplamente reconhecidas pelas empresas. O recurso a serviços de gestão TI e/ou cloud computing em regime de outsourcing permite às empresas garantir uma capacidade abrangente de gestão suportada em equipas especializadas, cujo know-how em permanente atualização fica assegurado pelo prestador de serviços. Este aspeto diferenciador conduz a uma significativa redução de custos por parte das empresas uma vez que não têm de investir numa equipa interna altamente especializada, cujas formações e atualização tecnológica têm um custo muito elevado. De referir que as arquiteturas TI são compostas por sistemas heterógenos, evolutivos, sendo necessário assegurar uma equipa com conhecimento multidisciplinar. Além disso, as exigências de negócio ao nível de disponibilidade, performance e segurança das arquiteturas, levam estas equipas a desenrolar atividades em regime alargado (na maioria das vezes 24x7), garantindo o suporte de prevenção em atividades de monitorização e alarmística, com capacidade para atuar de imediato na resolução de qualquer incidente. A crescente complexificação das arquiteturas TI, leva as empresas a reconhecerem, na externalização da gestão das TI, um conjunto relevante de vantagens: •Redução de custos. • Foco na atividade core. • Minimização de risco pela contratualização de SLAs. • Acesso a know-how especializado. • Agilização no tratamento de incidentes face a modelos de gestão e ferramentas do prestador, bem como acesso a bases de dados por vezes internacionais permitindo a correlação de eventos. • Acesso a soluções globais de infraestruturas e aplicações de negócio com gestão associada. UMA VISÃO 360º PARA UMA ESTRATÉGIA DE GESTÃO TI SUSTENTADA O IT Management assume um papel crucial, não só pela gestão das múltiplas componentes individuais presentes numa arquitetura: plataformas em data center, condições do data center, rede, SI, segurança, serviços cloud, entre outras, assegurando que as mesmas respondem da forma adequada aos requisitos de negócio, como pela capacidade de proporcionar uma visão integrada, única e global de toda a arquitetura, ou seja, de como todas as “peças do relógio” interagem entre si. A heterogeneidade dos sistemas é um fator de complexidade na gestão das TI, quer de um ponto de vista de conhecimento, como das plataformas de monitorização, alarmística e reporting associadas, pelo que é muito importante assegurar a interoperabilidade e uma uniformização nas métricas de análise. A definição de uma estratégia eficaz de gestão TI deverá ter sempre em conta a resposta da arquitetura como um todo às necessidades do negócio, sendo necessário conhecer os seus níveis de performance e escalabilidade, para fazer face a novas necessidades de negócio assim como à evolução dos atuais modelos de negócio da empresa, garantindo o cumprimento de objetivos estratégicos de otimização da arquitetura TI. O reporting, como camada visível da gestão, é uma ferramenta imprescindível para a empresa. Seja através de um portal de reporting integrado, seja através de relatórios com a periodicidade acordada com o prestador de serviços ou através de reuniões com a gestão de serviço. O acompanhamento e o conhecimento detalhado e corrente de todas as atividades desenvolvidas na atividade de gestão de serviço, assim como os resultados e respetivas recomendações, são cruciais, contribuindo para a planificação de uma estratégia organizacional eficaz. Os modelos de gestão certificados por normas como o ITIL e a ISO 20000 são uma garantia adicional do seguimento das melhores práticas nos modelos de gestão de serviço, contribuindo para assegurar que as várias componentes, desde a instalação, configuração, gestão operacional, controlo, reporting, níveis de serviço e formação das equipas são acauteladas. … INCLUINDO AMBIENTES CLOUD Atualmente com a implementação crescente de soluções cloud, a gestão das TI assume um aspeto ainda mais crítico. Numa arquitetura hibrida, em que a cloud se assume como uma extensão da arquitetura TI, seja em data center de cliente, seja em data center do prestador de serviço, é fundamental uma visão global de ambos os ambientes. Para além dos serviços cloud, a integração das soluções cloud na arquitetura TI é muito focada também na rede. Em ambientes privados ou privados virtuais a utilização de serviços cloud integrados na VPN implica análise do comportamento do tráfego na rede, avaliação e ajuste da capacidade da mesma, mecanismos de prioritização e/ou cifra de dados e uma gestão de serviço orientada para a disponibilidade e fiabilidade da mesma. ASPETOS DIFERENCIADORES DE UM PRESTADOR DE SERVIÇOS Na seleção de um prestador de serviços para gestão das TI, existem um conjunto de aspetos diferenciadores a ter em conta: • Certificações detidas na gestão de serviço. • Experiência. • Dimensão da equipa de gestão TI e sistemas suportados. • Canais de atendimento e suporte pós-venda. • Níveis de serviço e horário de prestação de serviço. • Reporting disponibilizado e customização associada. • Atribuição de gestor de serviço personalizado. A PT disponibiliza um conjunto de serviços de gestão TI, desde plataformas de data center e cloud computing, passando por sistemas aplicacionais e middleware, até ERPs. O modelo de gestão de serviços de data center, cloud computing e segurança é certificado pelas normas ISO 20000 e 27001, sendo suportado por uma equipa com mais de 2000 profissionais TI.