MANUAL DO EXPOSITOR Índice 1. Apresentação 2. Regulamento e Disposições Gerais 3. Dados do Evento 3.1. Evento 3.2. Realização e Promoção 3.3. Organização 3.4. Secretaria Executiva do Congresso 3.5. Local do Evento 3.6. Data do Evento 3.7. Datas e Horários de Funcionamento da Exposição 3.8. Planta 4. Datas Importantes 4.1. Envio dos Formulários 4.2. Demais Datas e Horários do Evento 4.3. Resumo das Principais Providências e seus Prazos 5. Formas de Participação 5.1. Somente área 5.2. Àrea + Montagem Básica 5.3. Àrea + Montagem Chave na Mão 5.4. Merchandising 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.1. Expositores que Optaram pela Somente área 6.2. Expositores que Optaram pela Montagem Básica 6.3. Expositores que Optaram pela Montagem Chave na Mão 6.4 Aprovação do Projeto 6.5 Credenciamento do Montador 6.6 Regras de Altura e Piso 6.7 Paredes de Vidro 6.8 Rampas de Acesso para Cadeirantes 6.9 Projeção Horizontal 6.10 Uso de logotipo 6.11 Ar condicionado 6.12 Instalação Hidráulica 6.13 Ar Comprimido 6.14 Instalação Elétrica 6.15 Tabela de Consumo de Elétrica 6.16 Acabamentos 6.17 Construções em Madeira e Ferro 6.18 Tintas e Graxas 6.19 Materiais nas vias de Circulação 6.20 Jardins e Plantas 6.21 Vídeo walls e telões 6.22 Fixação de Materiais 6.23 Montagem e Manutenção dos Estandes/Colocação dos Produtos 6.24 Limite de Carga do Piso no Pavilhão 6.25 Acesso de veículos para Carga e Descarga 6.26 Credenciais de Carga e Descarga 6.27 Segurança Contra Incêndio 6.28 EPI – Equipamento de Proteção Individual 6.28 Normas de Segurança do Trabalho 03 04 05 05 05 05 05 05 05 05 06 07 07 08 09 11 11 11 12 12 13 13 13 13 14 15 15 16 16 16 16 16 16 16 17 18 19 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 21 21 21 7. Infra-Estrutura 7.1. Atendimento Hyrnastha - CAEX 7.2. Atendimento do IBRAM no Evento 7.3. Telefonia e Acesso à Internet 23 23 23 23 Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 1 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 7.4. Serviço Médico 7.5. Praça de Alimentação 7.6. Serviços de Alimentos e Bebidas – Buffet 7.7. Serviços no Hangar 7.8. Estacionamento 7.9. Coletor de Dados 7.10. Catálogo Oficial 7.11. Extintor de Incêndio 7.12. Limpeza 7.13. Vigilância 7.14. Movimentação de Carga 7.15. Despacho Aduaneiro 7.16. Comunicação Interna 7.17. Restrição ao Fumo 8. Funcionamento da Exposição 8.1. Crachás para Empresa Expositora 8.1.1. Crachás Gratuitos 8.1.2. Crachás Adicionais 8.2. Inscrição para o Congresso 8.3. Convites e Visitação 8.4. Visitação de Menores 8.5. Operação do Estande 8.6. Manutenção e Reposição dos Estandes 8.7. Vias de Circulação 8.8. Ruas Acarpetadas 8.9. Entrada e Saída de Material / Mercadoria 8.10. Responsabilidade 8.11. Seguro 8.12. Ações Promocionais e de Merchandising 8.12.1. Som 8.12.2. Trajes Sumários 8.12.3. Técnicas de Demonstração 8.12.4. Procedimentos p/ Sorteios, Vale-Brindes e Concursos 8.13. Fiscalização Sanitária 8.14. Softwares nos Eventos 8.15. Trabalho de Menores 8.16. Contratação de Trabalhadores 9. Desmontagem 9.1. Retirada de Produtos 9.2. Desmontagem dos Estandes 10. Tributos e Procedimentos Fiscais 10.1. Remessa de Mercadorias/Funcionamento provisório 10.1.1. Procedimentos relativos ao IPI 10.1.2. Procedimentos relativos ao ICMS 10.2. Endereçamento de Notas Fiscais de Remessa 10.3. Esclarecimento de Dúvidas 11. Telefones Úteis 11.1. Prestadores de Serviço 12. Check List 13. Formulários Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 2 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 23 23 23 24 24 24 24 24 25 25 26 26 26 26 27 27 27 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 29 29 29 29 30 30 30 31 31 31 34 34 34 35 35 35 35 36 36 37 37 38 39 MANUAL DO EXPOSITOR 1. Apresentação A EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 será realizada, de 10 a 13 de novembro de 2008, no Hangar Centro de Convenções e Feiras da Amazônia, em Belém-PA e será amplamente divulgada através de mídia veiculada em publicações técnicas e veículos da imprensa em geral. O site www.ibram.org.br possui todas as informações relacionadas ao evento, onde os expositores podem se atualizar sobre as novidades. Acesse e obtenha informações antecipadas que poderão ser úteis na sua participação durante o evento. Poderão participar do Evento, na qualidade de expositores, empresas nacionais, estrangeiras e instituições que apresentem produtos e/ou serviços ligados aos setores de mineração. O presente Manual de Participação estabelece os direitos e deveres do Promotor e da empresa Expositora. Este Manual entregue a cada uma das empresas expositoras, apresenta as normas de participação no evento e Formulários, que deverão ser preenchidos de acordo com as necessidades específicas. Leia todos os itens deste Manual com um cuidado especial em relação aos prazos de entrega dos formulários e dos projetos. É importante dar conhecimento à Montadora contratada sobre o conteúdo das normas e procedimentos deste Manual do Expositor. Caso, após sua leitura detalhada, permanecer alguma dúvida, não hesite em contatar a HYRNASTHA e o IBRAM com a maior antecedência possível. IMPORTANTE: OS FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS, ASSIM COMO OS OPCIONAIS, DEVEM SER PREENCHIDOS POR MEIO DO SITE DO EVENTO. www.exposibram.org.br Disponível a partir de 20 de junho de 2008 Brasília, maio de 2008. Instituto Brasileiro de Mineração IBRAM Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 3 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 2. Regulamento e Disposições Gerais Para a realização do evento, o Hangar Centro de Convenções será dividido em áreas de exposição, auditórios, alimentação, serviços, além de vias de circulação e locais reservados à organização. Cada uma das empresas locadoras de uma ou mais áreas será doravante denominada simplesmente expositor. Por comprovados motivos de força maior, o IBRAM poderá realizar a exposição em outro local, ou alterar seu período de funcionamento, não tendo o Expositor direito, em função disto, de cancelar sua participação ou pleitear qualquer tipo de indenização. O IBRAM poderá, a bem geral, redistribuir as áreas, respeitando sempre as proporções de dimensões e características estabelecidas no Contrato de Participação. A participação na Exposição está aberta a quaisquer empresas vinculadas ao setor de mineração, nacionais ou estrangeiras, através da possibilidade de locação de espaços, calculados e comercializados por metro quadrado, para montagem de seus estandes. O presente manual, parte integrante do Contrato de Locação, define condições complementares para locação de áreas para estandes, montagem, equipamentos e serviços destinados à realização do evento, obrigando a locadora e locatária a cumprirem fielmente as diretrizes nele estabelecidas. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas, não exime a Locatária e seus Contratados (montadora e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste Manual, que ocorrendo, serão assumidas pela Locatária, seja qual for à natureza, solidária e independentemente da ordem da nomeação. Ao participarem do Evento, os expositores aceitam e dão assim consentimento ao presente Manual do Expositor, que doravante irá estabelecer seus direitos e obrigações com relação ao mesmo. O expositor concorda que o simples fato de tomar parte do Evento não lhe assegura a concretização de negócios durante o mesmo, ficando o IBRAM isento de responsabilidade nesta área. O expositor fica desde já ciente que sua imagem poderá ser captada, durante a realização do evento, de forma que todos os direitos que possui sobre a sua imagem captada são, desde já, considerados cedidos ao IBRAM, de forma gratuita e definitiva. O expositor não poderá ceder, nem sublocar, total ou parcialmente, os espaços locados através do Contrato de Participação, salvo com autorização do IBRAM. Não será permitida a troca de estandes entre expositores sem a prévia e expressa aprovação dos organizadores. Para participar da exposição é imprescindível que o expositor esteja em dia com os pagamentos referentes à sua participação no Evento e outros serviços locados do IBRAM. Os trabalhos de transporte de mercadorias e despacho aduaneiro necessário às empresas estrangeiras participantes deverão ser de livre escolha das mesmas. O IBRAM não tem responsabilidade legal ou ingerência nos trâmites de importação, exportação, transporte ou despacho de mercadorias. Todas as necessidades quanto à montagem de estandes não relacionadas no presente Manual serão diretamente equacionadas pelo IBRAM. O IBRAM e a HYRNASTHA poderão arbitrar casos omissos neste Manual, para que sejam garantidos as condições de segurança e o perfeito funcionamento do Evento. Para todas as lides ou questões que direta ou indiretamente derivem do evento e da aplicação deste manual, os expositores se submeterão a jurisdição e foros dos tribunais na cidade de Brasília – DF, com expressa renúncia de qualquer outro que possa correspondê-lo. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 4 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 3. Dados do Evento 3.1. EVENTO: EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 Site: www.exposibram.org.br 3.2. REALIZAÇÃO E PROMOÇÃO: Instituto Brasileiro de Mineração - IBRAM SHIS QL 12 Cj O casa 4 – Lago Sul CEP 71630-205 – Brasília - DF Tel.: + 55 61 3364 7272 – Fax: + 55 61 3364 7200 e-mail: [email protected] Site: www.ibram.org.br 3.3. ORGANIZAÇÃO: HYRNASTHA Arquitetura e Eventos Ltda. Av. das Américas, 8445 - Grupo 1003 a 1006 - Barra da Tijuca CEP 22793-081 - Belém– PA Tel.: + 55 21 3328 6644 - Fax: + 55 21 3329 0099 e-mail: [email protected] Site: www.hyrnastha.com.br 3.4. SECRETARIA EXECUTIVA DO CONGRESSO Temple Eventos Ltda. Tel.: 91 3229 6468/3269 5503 e-mail: [email protected], [email protected], [email protected] Site: www.templeeventos.com.br 3.5. LOCAL DO EVENTO: Hangar Centro de Convenções e Feiras da Amazônia Av. Dr. Freitas S/N CEP 66613-902 - Belém– PA Tel.: +55 91 3344 0100/3344 0101/3344 0102 e-mail: [email protected] Site: www.hangarcentrodeconvencoes.com.br 3.6. DATA DO EVENTO: De 10 a 13 de novembro de 2008 3.7. DATAS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO: Abertura Oficial (dia reservado para convidados, expositores, congressistas e autoridades) 10 de novembro 18 h - Cerimônia de Abertura 19h30min – Inauguração da Exposição Coquetel Exposição 11 a 13 de novembro 14 às 21 h Congresso 11 a 13 de novembro 9 às 18 h Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 5 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 e MANUAL DO EXPOSITOR 3. Dados do Evento 3.8. PLANTA: Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 6 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 4. Datas Importantes 4.1. ENVIO DOS FORMULÁRIOS: 5/9/2008 - Data limite para envio do Formulário 6 - Informações para o Catálogo Oficial Obrigatório para todos os expositores 3/10/2008 - Data limite para o envio dos demais formulários Formulários obrigatórios para os estandes de Somente área: Além do projeto do estande para aprovação e apresentação da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), deverão ser enviados: Formulário 1 Formulário 2 Formulário 3 Formulário 4 Formulário 5 Formulário 5A Formulário 6 Formulário 7 Formulário 9 Formulário 10 Formulários obrigatórios para os estandes de Montagem Básica Formulário Formulário Formulário Formulário 6 7 9 10 Formulário 18 - Dados para Catálogo Oficial - Solicitação de Crachás Gratuitos de Expositor e/ou Apoio - Solicitação de Inscrição Gratuita para o Congresso - Registro de Entrada e Saída de Material (para ser entregue no dia da entrada dos produtos, etc.) - Testeira de Identificação Formulários obrigatórios para os estandes Chave na Mão Além do envio da logomarca da empresa para aplicação na testeira do estande para a montadora oficial, deverão ser enviados: Formulário Formulário Formulário Formulário - Apresentação da Montadora - Termo de Responsabilidade (em original) - Solicitação de Crachás de Montagem/ Desmontagem - Taxa de Limpeza para Montagem e Desmontagem - Instalação Elétrica, Hidráulica e Ar Comprimido - Localização dos Pontos de Energia, Água e Ar Comprimido - Dados para Catálogo Oficial - Solicitação de Crachás Gratuitos de Expositor e/ou Apoio - Solicitação de Inscrição Gratuita para o Congresso - Registro de Entrada e Saída de Material (para ser entregue no dia da entrada dos produtos, etc.) 6 7 9 10 - Dados para Catálogo Oficial - Solicitação de Crachás Gratuitos de Expositor e/ou Apoio - Solicitação de Inscrição Gratuita para o Congresso - Registro de Entrada e Saída de Material (para ser entregue no dia da entrada dos produtos, etc.) Formulários de serviços opcionais para todos os estandes: Formulário 8 Formulário 11 Formulário 11A Formulário 12 Formulário 12A Formulário Formulário Formulário Formulário Formulário 13 14 15 16 17 Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 - Solicitação de Crachás Adicionais de Expositor e/ou Apoio - Solicitação de Crachás de Vigia - Termo de Responsabilidade para Credenciamento de Vigia (em original) Solicitação de Crachás de Recesso (manutenção, limpeza e reposição) - Termo de Responsabilidade para Credenciamento de Recesso (manutenção, limpeza e reposição) em original - Solicitação de Serviços de Internet e Telefonia - Solicitação de Serviços de Vigilância - Solicitação de Serviços de Limpeza - Solicitação de Extintores de Incêndio - Locação de Coletor de dados 7 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 4. Datas Importantes 4.2. DEMAIS DATAS E HORÁRIOS DO EVENTO: Datas 5/11/2008 6/11/2008 7/11/2008 8/11/2008 9/11/2008 Dia da Semana Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo 10/11/2008 Segunda 11/11/2008 Terça 12/11/2008 Quarta 13/11/2008 Quinta 14/11/2008 Sexta 15/11/2008 Sábado Providências Horários Entrada de produtos grandes ou pesados Montagem estandes somente área Montagem estandes somente área Montagem estandes somente área Colocação de produtos Recesso p/manutenção, limpeza e reposição Cerimônia de Abertura Inauguração da Exposição e Coquetel Recesso p/manutenção, limpeza e reposição Exposição Congresso Recesso p/manutenção, limpeza e reposição Exposição Congresso Recesso p/manutenção, limpeza e reposição Exposição Congresso Retirada dos produtos do expositor Desmontagem Retirada de produtos de grande porte Desmontagem 14 às 18 h 8 às 20 h 8 às 20 h 8 às 20 h 8 às 16 h 12 às 15 h 18 h 19h30min às 21h 11 às 13 h 14 às 21 h 9 às 18 h 11 às 13 h 14 às 21 h 9 às 18 h 11 às 13 h 14 às 21 h 9 às 18 h 21 às 23 h 8 às 20 h Sob consulta 8 às 14 h Nota: Horários sujeitos a alteração. Domingo Segunda Terça Quarta 5 Entrada produtos grandes ou pesados 14 às 18 h 9 Colocação de Produtos 8 às 16 h 10 11 12 Quinta Sexta 6 7 Sábado 8 Montagem somente área Montagem somente área Montagem somente área 8 às 20 h 8 às 20 h 8 às 20 h 13 14 Recesso Recesso Recesso Recesso 12 às 15h Cerimônia Abertura 11 às 13h Exposição 11 às 13h Exposição 11 às 13h Exposição 18 h Inauguração da Exposição e Coquetel 19h30min às 21h 14 às 21h Congresso 14 às 21h Congresso 14 às 21h Congresso 9 às 18h 9 às 18h 9 às 18h Desmontagem somente área 8 às 20h Retirada de produtos d e grande porte Sob consulta Retirada de Produtos 21 às 23h Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 8 15 Desmontagem somente área 8 às 14h Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 4. Datas Importantes 4.3. RESUMO DAS PRINCIPAIS PROVIDÊNCIAS E SEUS PRAZOS: VENCIMENTO DO FORMULÁRIO 6 5/9/2008 - VENCIMENTO DOS DEMAIS FORMULÁRIOS ENVIO DA LOGOMARCA PARA ESTANDES CHAVE NA MÃO Informação para o catálogo oficial. 3/10/2008 3/10/2008 - Envio da logomarca para a montadora Eventum 3/10/2008 APRESENTAÇÃO DO PROJETO E ART MONTAGEM DOS ESTANDES ENTRADA DOS MATERIAIS E PRODUTOS DOS ESTANDES - Apresentação do projeto e ART, devidamente paga, para a aprovação da HYRNASTHA. - O Hangar Centro de Convenções estará aberto às montadoras, para montagem dos projetos especiais, conforme segue: 6 a 8/11/2008 - 8h às 20 h - Os trabalhos de montagem se encerrarão, impreterivelmente, às 20h do dia 8/11/2008, quando começaremos os serviços de limpeza e colocação do carpete. Produtos de grande porte ou pesados – 5/11/2008 – 14 às 18 h Outros produtos – 9/11/2208 - 8 às 16 h Cerimônia de Abertura – 10/11/2008 – 18 h Abertura da Exposição e Coquetel – 10/11/2008 – 19h30min às 21h Congresso – 11 a 13/11/2008 – 9 às 18 h Exposição – 11 a 13/11/2008 – 14 às 21 h REALIZAÇÃO DO EVENTO Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 - O Horário de chegada do expositor deverá antecipar-se 30 minutos ao da abertura do evento. Lembramos que a vigilância do evento é destinada a área total do pavilhão e não por estande, sendo assim, a promotora não se responsabiliza pela perda ou dano dos produtos e equipamentos nos horários de realização do evento. Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horário de realização do evento, mesmo no último dia. 9 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 4. Datas e Horários Importantes SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO, LIMPEZA E REPOSIÇÃO NOS ESTANDES SERVIÇOS DE VIGIA NOS ESTANDES RETIRADA DOS MATERIAIS E PRODUTOS DOS ESTANDES DESMONTAGEM DOS ESTANDES SOMENTE ÁREA Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 10/11/2008 das 12 às 15 h 11 a 13/11/2008 das 11 às 13 h Todo o recesso do evento. Após o encerramento do evento, dia 13/11/2008, das 21 às 23 h, os expositores deverão retirar de seus materiais e produtos. Retirada de produtos de grande porte no dia 14/11/2008, mediante consulta prévia de horários com Hyrnastha. 14/11/2008 – 8 às 20 h 15/11/2008 – 8 às 14 h 10 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 5. Formas de Participação Conforme estabelecido no contrato firmado entre o IBRAM e o EXPOSITOR, a seguir, relacionamos as diversas formas de participação na EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008. Toda a montagem geral da exposição, tanto no que diz respeito a expositores de montagem básica e chave na mão, quanto os que contrataram somente área, será gerenciada pela HYRNASTHA e orientada pelas normas deste Manual, através de capítulo específico. 5.1. SOMENTE ÁREA Considera-se Somente Área o espaço contratado sem quaisquer elementos da montagem básica. O Expositor receberá a área locada demarcada no piso do Pavilhão, cabendo ao mesmo todo trabalho de montagem e acabamento do espaço locado. Caberá também ao Expositor o acabamento nas paredes de fundo, laterais e vista superior entre estandes vizinhos. 5.2. ÁREA + MONTAGEM BÁSICA (obrigatória para estandes até 15m²) O promotor fornecerá ao expositor a montagem básica do estande, de acordo com a especificação abaixo: a) b) c) d) e) Piso em madeira, coberto com carpete de nylon, com rampa de acesso para cadeirante. Divisórias constituídas por painéis laminados TS na cor branca, estruturados em montantes de alumínio do sistema Octanorm, com 2,20 m de altura. Testeira de identificação com o nome da empresa expositora em letras helvéticas na cor preta. Iluminação com spot-lights com lâmpadas de 100W/220V, na proporção de uma a cada 3,00m² de área locada, 1 sopt-light na testeira 1 tomada tripolar de 500W de potência Observações: - Todo material constante da montagem básica será cedido ao Expositor a título de locação, devendo o mesmo ser devolvido ao final do Evento nas mesmas condições em que foi recebido. A retirada ou colocação de painéis ou qualquer elemento da montagem somente poderá ser feita por pessoal especializado da montadora oficial, Eventum, contratada pelo IBRAM. Eventuais danos sofridos pelo material serão passíveis de ressarcimento. - Todas as mudanças ou acréscimos na área do estande com montagem básica serão cobradas a parte e dependerão da disponibilidade da montadora Eventum, em realizá-las. Assim, alertamos que é importante a definição antecipada do desenho de seu estande. - Os materiais básicos não utilizados no total ou em parte, não poderão ser transformados em créditos ou ressarcimento financeiro de qualquer monta ou transferidos para outros Expositores. Além dos itens já previstos na montagem básica, a montadora contratada pelo IBRAM, colocará à disposição, também em regime de locação, mobiliários e acessórios de apresentação que poderão também ser solicitados. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 11 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 5. Formas de Participação 5.3. ÁREA + MONTAGEM CHAVE NA MÃO (opcional para estandes até 16m²) O Promotor fornecerá ao expositor a montagem chave na mão de acordo com as especificações abaixo: a) Piso em madeira com altura coberto com carpete de nylon. b) Divisórias constituídas por painéis laminados TS na cor branca, estruturados em montantes de alumínio do sistema Octanorm, com 2,20 m de altura. c) Iluminação com spot lights com lâmpadas de 100W/ 220V, na proporção de 1 a cada 3,00m² de área locada d) 1 tomada tripolar com 500W de potência e) Mobiliário – 1 frigobar com transformador (ou freezer ou geladeira), 1 mesa redonda (∅ 80cm), 4 cadeiras fixas, 1 mesa lateral, 2 poltronas, 1 lixeira, 1 balcão de recepção e 1 banqueta alta, 2 prateleiras em mão francesa f) Área de depósito com 1 m² g) O teto será tipo pergolado vazado, montado em sistema de perfis e travessas de alumínio. h) Testeira com logomarca da empresa expositora. IMPORTANTE Todos expositores de SOMENTE ÁREA / MONTAGEM BÁSICA / CHAVE NA MÃO deverão observar e cumprir as normas descritas em todos os itens constantes neste capítulo. 5.4. MERCHANDISING Caso o expositor possua alguma peça de merchandising e queira expor no evento, solicitamos entrar em contato e informar o tipo de peça e solicitar autorização do IBRAM e da Hyrnastha. Após a análise e aprovação, serão indicados os locais, bem como o custo de locação do espaço. O IBRAM também oferecerá aos expositores a possibilidade de expor suas marcas nas diversas peças de merchandising desenvolvidas para o evento. Oportunamente, será enviada informação a respeito dos custos e locais. Outras informações: Temple Tel.: 91 3229 6468/3269 5503 e-mail: [email protected], [email protected], [email protected] Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 12 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.1. EXPOSITORES QUE OPTARAM PELA OPÇÃO SOMENTE ÁREA É de livre escolha da empresa expositora a contratação de uma empresa especializada para montagem, decoração, manutenção e desmontagem de seu estande. É obrigatória a montagem de piso elevado em madeira com 10 cm, paredes divisórias, iluminação e identificação de estande. São terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. O estande que dispuser de frente para duas ou mais ruas, deverá possuir vitrines e/ou uma programação visual mínima, que mantenha a unidade visual do conjunto do evento. O expositor não deve deixar para os últimos dias a definição da contratação da empresa especializada, evitando assim riscos de custos elevados e de qualidade dos serviços prestados. Recomendamos que se estabeleça entre as partes Termo de Assistência para o total período de realização do Evento, com multas para eventuais atrasos e falhas nos serviços. ATENÇÃO: A contratação da empresa especializada para montagem, decoração, manutenção e desmontagem do estande não isenta o Expositor de responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente Manual. Informamos que a execução do estande de cada expositor deverá ter como responsável um engenheiro ou arquiteto registrado no CREA-PA. Quando do envio do projeto para aprovação pela HYRNASTHA, o mesmo deverá ser acompanhado da guia de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica). 6.2. EXPOSITORES QUE OPTARAM PELA OPÇÃO MONTAGEM BÁSICA Os estandes de montagem básica serão entregues, com a energia elétrica para atender a demanda de spots e tomada, previstos contratualmente. Para quaisquer solicitações extras, a energia deverá ser calculada através da Tabela de Consumo (vide tabela do item “6.13” deste capítulo) para preenchimento do Formulário 5 e 5A. Lembramos ao expositor que cada equipamento a ser utilizado necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitido o uso de benjamins. A empresa montadora oficial do evento contratada pelo IBRAM é a Eventum Planejamento: Os expositores deverão enviar as seguintes informações para a montadora: Formulário 18 - Testeira de identificação - Para ser preenchido com o nome característico que se deseja colocar na testeira de identificação do estande. Caso a lâmina não seja remetida até 3/10/2008, a testeira de identificação do estande trará a Razão Social simplificada da empresa, constante do contrato de participação. Elementos Complementares - Onde os interessados poderão locar da montadora oficial, painéis, vidros, vitrines, tomadas e outros. Para isto, entrar em contato com a empresa: Eventum Planejamento Ltda. Fone/Fax: (91) 3236-2000 E-mail : [email protected] Site: www.eventumbrasil.com.br Pessoa de contato : Roseana Leal ATENÇÃO: A Montadora Oficial fará o recolhimento da ART para todos os estandes que optaram pela montagem básica, não havendo necessidade deste tipo de providência por parte do expositor. 6.3. EXPOSITORES QUE OPTARAM PELA OPÇÃO MONTAGEM CHAVE NA MÃO Os estandes de montagem chave na mão serão entregues, com a energia elétrica para atender a demanda de spots e tomadas previstos contratualmente. Para quaisquer solicitações extras, a energia deverá ser calculada através da Tabela de Consumo (vide tabela do item “6.13” deste capítulo) para preenchimento do Formulário 5 e 5A. Lembramos que cada equipamento necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitido o uso de benjamins. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 13 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 6. Montagem e Decoração dos Estandes IMPORTANTE O expositor deverá encaminhar para a Montadora Eventum a logomarca da empresa que deverá ser aplicada no estande, em formato digital até 1 MB, vetorizada, formato CDR, com indicação de pantones. Caso a logomarca não seja enviada até 3/10/2008, a testeira de identificação do estande trará a Razão Social simplificada da empresa, constante do contrato de participação: Eventum Planejamento Ltda - Pessoa de contato: Roseana Leal Fone/Fax: (91) 3236 2000 Email: [email protected] ATENÇÃO: Será de responsabilidade da Montadora Oficial o recolhimento da ART para todos os expositores que optaram pela montagem chave na mão. 6.4. APROVAÇÃO DO PROJETO (somente para expositores da Opção Somente Àrea) A construção e/ou montagem de qualquer decoração só poderá ser iniciada após aprovação formal do respectivo projeto pela HYRNASTHA. Lembramos que para a aprovação do projeto, a HYRNASTHA, deverá receber os mesmos até o dia 3/10/2008, através do e-mail [email protected], em arquivos JPEG de até 500 Kb, com planta baixa, elevações frontais e laterais, devidamente cotadas, de forma que permitam a verificação se todas as alturas do projeto estão de acordo com as exigências deste Manual. Deverá também ser enviada para a HYRNASTHA cópia da ART devidamente paga, até a data de 3/10/2008. De acordo com a legislação que rege os Conselhos Regionais de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, todos os projetos e/ou montagens de estandes em eventos necessitam ter um responsável técnico, devidamente registrado no CREA onde a obra ou serviço for executado, devendo ser efetivada a respectiva ART. O projeto de todo o conjunto arquitetônico de evento também deve ser anotado no CREA do Estado onde for executado, no caso, Pará. As empresas montadoras de estandes de outros Estados deverão registrar no CREA-PA ou requerer o visto no registro de outra Região, indicando profissional para assumir a responsabilidade técnica pelos serviços a serem realizados, providenciando, também, a respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica – ART. MAIS INFORMAÇÕES: CREA – PA Tv. Doutor Moraes 194 – Nazaré 66035-080 – Belém – PA Tel.: (91) 4006 5512/4006 5513 Funcionamento 8 às 17 h Site: www.creapa.com.br IMPORTANTE - O cumprimento de todos os procedimentos da Aprovação do projeto, bem como do Credenciamento do montador e envio dos demais formulários obrigatórios, são condições indispensáveis para que seja permitido o ingresso da montadora no pavilhão para início dos trabalhos de montagem. Todos os crachás solicitados serão entregues pela HYRNASTHA no pavilhão do Hangar, a partir do primeiro dia de montagem, ao responsável indicado pela montadora ou da empresa participante, mediante apresentação de documento, desde que as demais exigências estejam atendidas. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 14 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.5. CREDENCIAMENTO DO MONTADOR (Somente para Expositores de Opção Somente Área) Para ter acesso ao Pavilhão e receber os respectivos crachás de montagem e desmontagem, a empresa expositora deverá orientar sua montadora a cumprir os procedimentos abaixo relacionados, até o dia 3/10/2008. A partir de 20 de junho, os formulários estarão disponíveis no sistema on line no endereço www.exposibram.org.br e os pagamentos serão efetuados por boleto bancário, emitidos on line quando do preenchimento do formulário: - Apresentação da empresa montadora contratada (Formulário 1), que deverá ser preenchido pelo expositor contratante. - Termo de Responsabilidade (Formulário 2) sobre danos ou acidentes com materiais de sua propriedade, seus funcionários, contra terceiros e para com o Pavilhão, e compromisso de contratação dos seguros de responsabilidade civil e riscos diversos, os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos desde o primeiro dia de montagem até o último dia de desmontagem. Fica entendido que são de responsabilidade da montadora todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer acidente que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no(s) estande(s). NOTA: A ausência de apólice ou ineficácia desta na cobertura dos riscos acima mencionados implicará na responsabilidade total do expositor e de seu montador, por todos os prejuízos que vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos ao Pavilhão, à Promotora e/ou a terceiros. Não serão aceitos Termos de Responsabilidade em xerox ou via fax. A montadora responsável deverá apresentar na Portaria do Pavilhão, cópia deste formulário, sem a qual não será admitida entrada de material no pavilhão. - O Expositor que optou pela área livre deverá recolher em favor dos promotores uma taxa de limpeza obrigatória referente ao período de montagem e desmontagem (Formulário 3). - Solicitação de Crachás de Montagem e Desmontagem (Formulário 4). Todos os funcionários das montadoras necessitarão de crachás no período de montagem e desmontagem da exposição. Está proibida a entrada e a permanência de pessoas, durante o período de montagem e desmontagem, sem identificação. A falta de crachá de identificação implicará na retirada imediata da pessoa do pavilhão. IMPORTANTE AS EMPRESAS QUE NÃO EFETUAREM O PAGAMENTO DA TAXA DE LIMPEZA SERÃO PROIBIDAS DE ENTRAR NO PAVILHÃO PARA A MONTAGEM. Todos os funcionários das montadoras para terem acesso ao pavilhão nos dias do evento, para manutenção, necessitarão de crachá de identificação de manutenção, através do Formulário 12. A falta deste implicará na retirada imediata da pessoa do pavilhão. 6.6. REGRAS DE ALTURA E PISO ALTURA A altura padrão das paredes e recuo mínimo nas paredes em divisa com vizinhos deverão observar os limites da tabela abaixo. Qualquer elemento construtivo acima de 2,30m deverá estar bem acabado para não comprometer a apresentação do estande vizinho. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 15 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 6. Montagem e Decoração dos Estandes Localização do Estande Estandes localizados sob as laterais linhas pontilhadas em azul na planta: P2 a P32 O1 a 041, somente ímpares e O16 D2, E1, E2, E4, E16, F2, F3, G1, G2, G3, H1, G17, H4, O26, Demais estandes Altura Máxima (metros) Recuo mínimo nas divisas com outros estandes (a partir de 3,30 metros) Sob consulta 1,00 4,50 1,00 PISO É obrigatória a montagem de piso de madeira elevado, com no mínimo 10 cm de altura, bem acabado. 6.7 PAREDES DE VIDRO A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,50m e deverá conter sinalização de segurança. Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro que contenham a aplicação da película de segurança tipo "insulfilm", ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. 6.8. RAMPAS DE ACESSO PARA CADEIRANTES Todo e qualquer estande deverá, obrigatoriamente, ter rampa de acesso para cadeirantes. 6.9. PROJEÇÃO HORIZONTAL A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do estande. Não serão permitidos quaisquer avanços sobre as vias de circulação. 6.10 USO DE LOGOTIPO O uso de logotipo somente poderá ser feito nas fachadas que estejam dando para frente das ruas de circulação. No caso da fachada divisa com vizinho, além do recuo obrigatório acima de 3,30m, (vide tabela do item “6.4” deste capítulo) a parede toda deverá ter acabamento e não poderá ser feito uso de logotipo na mesma. 6.11 INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO O Pavilhão é climatizado, portanto é proibido o uso de ar condicionado. IMPORTANTE Recomendamos a utilização de iluminação fria nos estandes, a fim de reduzir o aquecimento decorrente de outros tipos de iluminação. 6.12 INSTALAÇÃO HIDRÁULICA O expositor que necessitar de ponto(s) de água e esgoto, assim como deságüe deverá solicitá-lo(s) através do Formulário 5, até o dia 3/10/2008 com a determinação do(s) local(ais) onde deverão ser instalados, em condições de funcionamento (Formulário 5A). Não será permitida a confecção de extensão em ponto de água e esgoto e instalação de sanitários nos estandes. Atenção Estandes de número P2 ao P32 não tem disponibilidade para hidráulica. 6.13 INSTALAÇÃO AR COMPRIMIDO As instalações de ar comprimido possuem as seguintes especificações: Pressão de 175 lbf/pol², vazão de 425 litros por minuto, 60 pés³/min e 15HP. Atenção Estandes de número P2 ao P32 não tem disponibilidade para ar comprimido. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 16 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.14 INSTALAÇÃO ELÉTRICA O pavilhão disponibiliza energia elétrica em 380/220V, 60Hz. Caso necessário deverão ser providenciados transformadores para ligar equipamentos 110 V. A solicitação de energia elétrica para iluminação e alimentação de tomadas e equipamentos que serão utilizados no estande deverão ser feitas através do Formulário 5 e 5A até o dia 3/10/2008, de forma obrigatória para os estandes somente área e opcional, complementando a energia fornecida, para os estandes de montagem básica e chave na mão. Para calcular o número de KVA (KW) necessários para seu estande, o Expositor deverá simplesmente somar os KW ou W indicados nas plaquetas ou manuais técnicos dos equipamentos e da iluminação utilizados, ou seguir a orientação, em cada caso, de sua montadora, ou ainda poderá consultar a tabela de consumo deste manual. Após este cálculo o expositor deverá solicitá-la (energia e consumo) através do Formulário 5 on line. É vetada ao Expositor qualquer ligação que represente consumo superior ao indicado e pago no formulário de energia. Recomendamos que a demanda de energia seja avaliada por um técnico para evitar erros nos cálculos de unidades requeridas. OBS.: O preenchimento incorreto do formulário ou a comprovação da utilização de carga elétrica acima do solicitado, gerará a prática ostensiva de fiscalização e corte do aparelho que exceder a carga permitida, caso não haja mais disponibilidade de energia no pavilhão. Se ainda houver energia disponível, deverá ser providenciado o pagamento do consumo excedente. Caberá ao Expositor com Opção Somente Área: complementar a instalação de distribuição no estande obedecendo às diretrizes da NBR 5410/90 – Instalações Elétricas em Baixa Tensão e prover a entrada da rede com disjuntores, em circuitos separados para tomadas e iluminação, colocando chave geral, com capacidade para suportar a carga de força solicitada em quadro metálico apropriado com porta. Este quadro deverá ficar em local de fácil acesso para eventuais vistorias da HYRNASTHA ou do pessoal técnico do HANGAR CENTRO DE CONVENÇÕES e demais órgãos fiscalizadores. uso obrigatório de cabos PP, duplo isolamento, em todas as instalações elétricas, inclusive quando se tratar de montagens básicas. Aterrar o estande, a partir do fio - terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir eventuais choques elétricos. IMPORTANTE: - As instalações elétricas dos estandes devem ser providenciadas de forma que seja possível o desligamento das luzes do estande, após o encerramento da exposição para religação somente no dia seguinte. - O expositor que colocar em funcionamento equipamentos sensíveis às variações de voltagens, deverá fazer uso de estabilizadores específicos para tal finalidade, seguindo a orientação técnica de cada equipamento. - A instalação de quaisquer tipos de iluminação especial, tais como: holofotes, canhões de luz, canhões a laser, halógenas, lustres, etc, deverão estar fixadas em estruturas compatíveis com o peso destes equipamentos e devem oferecer total segurança aos expositores, visitantes e ao evento. - No item 6.28 deste capítulo, foram contempladas ainda algumas normas de segurança do trabalho que deverão ser fielmente cumpridas pelas montadoras. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 17 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.15 TABELA DE CONSUMO A tabela de consumo a seguir é referência para o cálculo de energia para todos os expositores: KVA = KW = 1000W APARELHOS / EQUIPAMENTOS Aparelho de ar condicionado 7.500 Btu’s Aparelho de ar condicionado 8.000 Btu’s Aparelho de ar condicionado 10.000 Btu’s Aparelho de ar condicionado 10.500 Btu’s Aparelho de ar condicionado 12.000 Btu’s Aparelho de ar condicionado 14.000 Btu’s Aparelho de ar condicionado 18.000 Btu’s Aparelho de ar condicionado 21.000 Btu’s Aparelho de ar condicionado 30.000 Btu’s Cafeteira elétrica caseira Cafeteira elétrica comercial Carregador de Celular Forno Microondas Forno Elétrico 1000w Forno Elétrico 2000w Forno Elétrico 3000w Freezer (horizontal ou vertical) Geladeira pequena/ frigobar Geladeira Média Impressora linha PC Lâmpada de 60w refletora Lâmpada de 100w refletora Lâmpada dicróica (halógena) – 55w Lâmpada fluorescente de 20w com reator Lâmpada fluorescente de 40w com reator Lâmpada HO (com reator) – 110w Lâmpada incandescente de 100w Lâmpada HQI 70w, com reator Lâmpada HQI 150w, com reator Lâmpada mista de 160w Lâmpada mista de 250w Lâmpada mista/halógena de 500w Lâmpadas especiais de 1000w Microcomputador linha PC (CPU + monitor) Palmtop Televisão, TV de plasma ou LCD DVD Ventilador/ Circulador 6.16 CONSUMO 1,10 KVA 1,55 KVA 1,65 KVA 1,70 KVA 1,90 KVA 2,10 KVA 2,90 KVA 3,10 KVA 4,00 KVA 0,80 KVA 4,50 KVA 0,05 KVA 1,20 KVA 1,00 KVA 2,00 KVA 3,00 KVA 0,50 KVA 0,30 KVA 0,50 KVA 0,25 KVA 0,06 KVA 0,10 KVA 0,05 KVA 0,03 KVA 0,05 KVA 0,14 KVA 0,10 KVA 0,16 KVA 0,35 KVA 0,16 KVA 0,25 KVA 0,50 KVA 1,00 KVA 0,50 KVA 0,10 KVA 0,30 KVA 0,30 KVA 0,10 KVA ACABAMENTOS Todo e qualquer componente de montagem executado no estande, que oferecer visibilidade, tanto pelos estandes vizinhos quanto pelas vias de circulação, somente será permitido se o acabamento deste estiver na mesma qualidade da parte frontal do estande. Toda e qualquer abertura que o estande contiver, para encaixe de condicionadores de ar, circuladores, plasmas, etc deverá ser devidamente acabada. A fiação elétrica deverá estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida. Na concepção do projeto do seu estande, procure valorizar sua participação no evento, não deixando paredes inteiramente cegas para as vias de circulação. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 18 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.17 CONSTRUÇÕES EM MADEIRA E FERRO Não é permitida a fabricação de quaisquer elementos de madeira e/ou estrutura de ferro, dentro do pavilhão de exposição, devendo ser pré-montados e preparados dentro de oficinas das montadoras e chegarem ao local do evento com masseamento, lixamento e a pintura semiprontos, sendo somente permitidos retoques para acabamento. Dentro dos pavilhões será permitido somente realizar a fixação dos elementos de estrutura metálica, por meio de parafusos e, eventualmente, o repasse de alguns pontos de solda. Não é permitido o uso de serra circular, montada em bancada, para construção de quaisquer elementos ou componentes dos estandes. 6.18 TINTAS E GRAXAS Todo produto químico nocivo à saúde tais como: tintas, graxas, pós, líquidos, etc., deverão estar devidamente acondicionados em vasilhames adequados, que ofereçam segurança aos trabalhadores do estande, às pessoas que transitem pelo pavilhão e aos estandes contíguos. Não é permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo. 6.19 MATERIAIS NAS VIAS DE CIRCULAÇÃO Toda operação de montagem deverá ser realizada dentro dos limites dos estandes. Caso haja necessidade de deixar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulação, deverá ser deixado em toda a extensão central destas uma somente área de 1 metro de largura, para circulação de carrinhos e passagem rápida de equipamentos de emergência, equipes de resgate, socorro, brigadas de incêndio e bombeiros. 6.20 JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas serão permitidas quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que ao serem aguados, não causem qualquer vazamento que possa danificar o material da montagem básica, prejudicar os estandes de Expositores vizinhos ou manchar a passadeira da área de circulação do evento. 6.21 FIXAÇÃO DE MATERIAIS Não será permitida a realização de furos, pintura e utilização de cola ou fitas colantes de qualquer espécie sobre os painéis, vidros, ferragens ou acessórios da montagem básica. Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados, desde que com fios de nylon. Também não será permitida ao Expositor ou à montadora por ele credenciada a realização de furos, escavações, pinturas ou aplicações de quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estruturas do pavilhão onde se realizará o evento. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados do Expositor, que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta. 6.22 VIDEO WALLS E TELÕES As estruturas para vídeo wall e telões poderão ser montadas em ferro ou madeira com a mesma qualidade de acabamento do restante do estande e deverão ter capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados nesta estrutura. A cabine de operação destes equipamentos deverá ser individual e não deverá ser utilizada como depósito e/ou copa. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 19 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.23 MONTAGEM E MANUTENÇÃO DOS ESTANDES / COLOCAÇÃO DE PRODUTOS O Pavilhão estará à disposição dos Expositores para a montagem dos estandes conforme segue abaixo: Entrada de equipamentos de grande porte Montagem 5/11/2008/2008 14 às 18 h 6 a 8/11/2008 8 às 20 h 9/11/2008 8 as 16 h 11 a 13/11/2008 11 às 13 h Entrada e colocação de Produtos Manutenção dos Estandes IMPORTANTE Equipamentos com dimensões superiores a 2,00m de largura, 2,00m de altura ou acima de 2 toneladas, só poderão ser descarregados em seus respectivos estandes no dia 5/11/2008, de 14 às 18 h e o expositor deverá estar em comum acordo com sua montadora sobre a movimentação e recebimento destes equipamentos. A retirada destes equipamentos deverá ser no dia 14/11/2008 e o horário será informado posteriormente, mediante consulta individual. O expositor deverá formalizar a Hyrnastha, através do e-mail [email protected], até 3/10/2008, a solicitação para este acesso, determinando as dimensões e peso do equipamento e do meio de transporte empregado para sua movimentação no pavilhão. NOTA: Em caso de necessidade de horas adicionais, a organização do evento deverá ser consultada. Fica desde já entendido que qualquer solicitação de horários extras, além dos estipulados nos quadros acima, será de inteira responsabilidade do Expositor ou da Montadora por ele contratada, que deverá arcar com todas as despesas junto a organização do evento. Nos períodos de montagem e desmontagem não será permitida a entrada de menores de idade. Não será permitida, sob nenhuma hipótese, a entrada dos montadores, no pavilhão, sem capacete e sem calçados apropriados sendo vetado o uso de tênis, sandálias, chinelos e bermuda. 6.24 LIMITES DE CAPACIDADE DE CARGAS NO PAVILHÃO Deve ser respeitado o seguinte limite de carga no pavilhão: Área de Feiras 5 toneladas por m² 6.25 ACESSO VEÍCULOS PARA CARGA E DESCARGA O acesso ao portão de serviço pelos caminhões e utilitários das montadoras e prestadoras de serviços credenciadas será pelo portão de carga e descarga. Veículos de carga poderão ter acesso dentro do pavilhão por tempo limitado, durante parte do período destinado à montagem e desmontagem, limitando-se a passagem dos veículos por corredores previamente definidos. NOTA: É proibido descarregar os materiais utilizados na montagem e desmontagem dos estandes, jogando os mesmos de cima do caminhão. O acesso somente será permitido até uma hora antes do horário de encerramento da montagem e desmontagem, para não haver atraso no cronograma do evento. 6.26 CREDENCIAIS DE CARGA E DESCARGA São credenciais provisórias somente para carga e descarga de produtos e de uso exclusivo dos funcionários ou contratados de empresas expositoras. Essas credenciais serão fornecidas na entrada de serviço, no período de montagem e desmontagem, quando ocorrer a carga ou descarga e deverão ser devolvidas ao final da operação. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 20 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.27 SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO Por recomendação do Corpo de Bombeiros, todos os estandes deverão ser montados com materiais antichamas. Ambientes fechados deverão prever portas de saídas de emergências com saídas para a área externa do estande, devidamente sinalizadas, rotas de fuga no interior dos estandes e placa informativa contendo o número limite de pessoas para estas áreas (capacidade física). Deverá haver placas de "não fume", na área interna de todos os estandes durante o período de montagem e desmontagem. Não é autorizado o trabalho com solda elétrica, ou mesmo o uso de extensões onde estiverem sendo realizados serviços de fixação dos revestimentos de piso, com cola e outros materiais inflamáveis. Não é permitido fumar no interior do Hangar Centro de Convenções e Feiras. 6.28 EPI – EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL Caberá ao Expositor e/ou Montador o fornecimento aos trabalhadores, gratuitamente, de EPI (Equipamentos de Proteção Individual), certificados pelo Ministério do Trabalho (Certificado de Aprovação), adequado ao risco e em perfeito estado de conservação e funcionamento, tais como: Calçado de segurança com solado de couro; Máscaras para soldadores nos trabalhos de soldagem; Capacetes de segurança para proteção do crânio com jugular; Luvas de proteção e protetores auriculares; Cinto de segurança para trabalho em altura superior a 02 metros, onde se aplicar. NOTA: A vestimenta danificadas. de trabalho dos trabalhadores deverá sofrer reposição quando Todo funcionário do Expositor/ Montadora, somente terá acesso ao Pavilhão para executar serviços de montagem, se estiver trajando uniforme, ou camiseta, calças compridas e sapatos, devendo ainda estar portando credencial de identificação. 6.29 NORMAS DE SEGURANÇA DO TRABALHO O Ministério do Trabalho costuma estar presente, fiscalizando as montadoras, e aquelas que não respeitarem as normas especificadas abaixo, poderão sofrer sanções, por parte deste órgão, e até mesmo ter seu estande interditado. A fim de evitar eventuais transtornos, recomendamos aos expositores e seus contratados a observação das exigências do Ministério do Trabalho, abaixo relacionadas: • • Não permitir que os trabalhadores preparem, aqueçam e tomem as refeições fora do local estabelecido pelo Centro de Convenções Hangar. Prever armários individuais para os trabalhadores. No caso de utilização de elétrica, observar as seguintes condições: • Será proibida a existência de partes vivas expostas de circuitos e equipamentos elétricos. As emendas e derivações dos condutores devem ser executadas de modo que assegurem a resistência mecânica e contato elétrico adequado. • A fiação de energia de aparelhos elétricos de qualquer natureza deverá ser mantida suspensa sobre cavaletes de modo a evitar acidentes por tropeço e eletrocussão. • Manter as emendas de fiação de energia protegidas. • O isolamento de emendas e derivações deve ter características equivalentes à dos condutores utilizados. • Os condutores devem ter isolamento adequado, não sendo permitido obstruir a circulação de materiais e pessoas. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 21 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 6. Montagem e Decoração dos Estandes • Os circuitos elétricos devem ser protegidos contra impactos mecânicos, umidade e agentes corrosivos. • Máquinas ou equipamentos elétricos móveis só podem ser ligados por intermédio de conjunto plug tomada. No caso de utilização de soldagem e corte a quente, deve ser observada a seguinte condição: • É proibida a presença de materiais inflamáveis e/ou explosivas (Exemplo: cola de contato e tintas e seus solventes) próximo às garrafas de oxigênio. Manter extintor portátil de incêndio próximo aos locais de soldagem e corte a quente,. No caso de utilização de máquinas, equipamentos e ferramentas diversas, observar as seguintes condições: • Proibir o emprego de ferramentas defeituosas, danificadas ou improvisadas. • Proibir o porte de ferramentas manuais em bolsos ou locais inapropriados. Proteger com bainha de couro as ferramentas manuais que possuam gume ou ponta. No caso de utilização de andaimes, observar as seguintes condições: • Montar andaimes móveis, dimensionados e construídos de modo a suportar com segurança, as cargas de trabalho a que estão sujeitos. O piso de trabalho dos andaimes deve ter forração completa e antiderrapante, ser nivelado e fixado de modo seguro e resistente. • O madeirame constituinte do piso do andaime deverá ser de madeira de boa qualidade, seca, sem nós e rachaduras que comprometam a sua resistência sendo proibido o uso de pintura que encubra imperfeições. É proibida a utilização de aparas de madeira na confecção de andaimes. • É proibida a utilização de escadas e outros meios, sobre o piso de trabalho de andaimes, para se atingir lugares mais altos. • Os rodízios dos andaimes devem ser providos de travas de modo a evitar deslocamentos acidentais. • Os andaimes móveis somente poderão ser utilizados em superfícies planas. • A escada de acesso e o estrado para o piso de trabalho deverão fazer parte da estrutura do andaime. • Excepcionalmente, será admitido o trabalho sobre escadas em lugares onde não poderão ser montados andaimes, sendo, neste caso, obrigatório o uso de escada pirâmide, com limitador de abertura de compasso e a garantia de um auxiliar que manterá fixa este tipo de escada. • O cinto de segurança tipo pára-quedista deve ser utilizado em atividades a mais de 2,00m (dois metros) de altura do piso, nas quais haja risco de queda do trabalhador, devendo possuir argolas e mosquetões de aço forjado, ilhoses de material não ferrosos e fivela de aço forjado ou material de resistência e durabilidade equivalente. MAIS INFORMAÇÕES: Ministério do trabalho - Superintendência Regional do Trabalho e Emprego Rua Gaspar Viana nº 284, Comércio. CEP 66010-060 - Belém-PA Telefones: (91) 3211-3502 Fax: (91) 3223-4258 Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 22 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 7. Infra-estrutura 7.1 ATENDIMENTO HYRNASTHA - CAEX A HYRNASTHA estará atendendo aos montadores e expositores, conforme horários abaixo: DIAS Dia 5/11/2008 Dias 6 a 8/11/2008 Dia 9/11/2008 Dia 10/11/2008 Dias 11 a 13/11/2008 Dia 14/11/2008 Dia 15/11/2008 HORÁRIOS 14h às 18h 8 às 20 h 8 às 18 h 9 às 21 h 11 às 21 h 8 às 20 h 8 às 14 h 7.2 ATENDIMENTO DO IBRAM NO EVENTO Durante a realização do Evento, o IBRAM terá um escritório para atendimento aos expositores, autoridades e imprensa. 7.3 TELEFONIA E INTERNET Os serviços de dados e voz (internet e telefonia) são explorados exclusivamente pela administração do Hangar. A solicitação de pontos de dados e voz deve ser feita através do Formulário 13 deste Manual e estão sujeitos a limitação ofertada pelo Centro de Convenções. Telefonia Será fornecido somente o fio com o soquete tipo americano. O expositor deverá providenciar o aparelho telefônico para expositores, sendo proibido o uso de quaisquer outros equipamentos. Além do aluguel da linha, será cobrado o consumo das chamadas, sendo exigido um depósito de caução inicial para este fim e das instalações que se fizerem necessárias, no valor de R$120,00 cuja renovação poderá ser solicitada pelo Hangar sempre que houver consumo deste valor, no todo ou parcial. No formulário deverá ser indiado o tipo de bloqueio. Internet O link que atende o Centro de Convenções é de 4MB, para distribuição a todos os pontos de internet. Poderá ser wireless ou cabeado. A internet é fornecida gratuitamente aos expositores, contudo o IBRAM e a Hyrnastha poderão arbitrar em casos de grandes quantidades, para facilitar a velocidade do acesso. Lembramos que as instalações dentro do estande deverão ser de responsabilidade do expositor, pois a empresa disponibilizará os pontos até o teto do local onde será montado o estande. O pavilhão disponibiliza telefones públicos. A Hyrnastha, bem como os promotores, não têm nenhuma responsabilidade sobre os serviços contratados/prestados. 7.4 SERVIÇO MÉDICO Durante o evento estará funcionando um posto médico para atendimento de primeiros socorros. 7.5 PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO O Hangar dispõe de praça de alimentação que estará em funcionamento durante a Exposibram Amazônia 2008, onde serão comercializadas variedades de alimentação. Os promotores não assumem nenhuma responsabilidade pela qualidade dos produtos servidos, pelos serviços prestados ou sua higiene. 7.6 SERVIÇOS DE ALIMENTOS E BEBIDAS - BUFFET Os serviços de buffet são exclusivos das empresas credenciadas pelo Hangar. A listagem destas empresas será enviada oportunamente. Os promotores não assumem nenhuma responsabilidade pela qualidade dos produtos servidos, pelos serviços prestados ou sua higiene. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 23 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 7. Infra-estrutura IMPORTANTE: Conforme regulamento do Hangar, é vedada a entrada de comida e bebida dentro do Centro de Convenções, nas etapas de montagem, evento e desmontagem. Todos os produtos consumidos dentro do Centro de Convenções só poderão ser fornecidos pelo Centro de Convenções ou as empresas concessionárias do local. 7.7. SERVIÇOS NO HANGAR O Centro de Convenções dispõe de serviços como: Caixas do Banco do Brasil, Banpará e HSBC Cafeteria e lanchonete Táxi 7.8 ESTACIONAMENTO O Hangar possui estacionamento rotativo. Durante o período da montagem, evento e desmontagem, os veículos que deverão pagar sua estada de acordo com a política de preços estabelecida pela administradora do estacionamento. 7.9 COLETOR DE DADOS DOS CRACHÁS DOS VISITANTES Os expositores poderão locar coletores de dados dos crachás dos visitantes para o período do evento, que farão a leitura do código de barras existentes nos crachás, através do Formulário 17, até 3/10/2008. É responsabilidade do expositor a retirada dos coletores no dia 10 de novembro de 2008, de 10 às 18 h, no balcão de atendimento da empresa de automação no CAEX, e devolução no dia 13 de novembro, de 21 às 22 h, no mesmo local, nas mesmas condições em que foi recebido. Até o dia 28 de novembro de 2008, será enviada uma planilha para o e-mail indicado pelo expositor no Formulário, com os dados coletados. A utilização dos coletores restringe-se somente ao espaço locado, ficando proibida qualquer ação contrária. 7.10 CATÁLOGO OFICIAL O expositor tem direito à inserção gratuita no Catálogo Oficial com o nome da empresa, endereço e descrição de sua linha de produtos e/ou serviços. Estas informações deverão ser enviadas on line através do Formulário 6 até 5/9/2008. 7.11 EXTINTOR DE INCÊNDIO Todo expositor com uma área de até 150m² deverá manter em seu estande 01 extintor de incêndio do tipo pó químico. É obrigatória a colocação de 02 (dois) extintores de incêndio nos estandes acima de 150 m², sendo 01 do tipo pó químico e o outro do tipo CO2 - 6 kg, durante todo o período de montagem, evento e desmontagem. A Exposibram Amazônia 2008 se reserva o direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar os locais para sua fixação, ficando o Expositor como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e por todos os prejuízos a que der causa. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 24 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 7. Infra-estrutura 7.12 LIMPEZA A limpeza das vias de circulação durante o Evento é de responsabilidade única e exclusiva do Hangar Centro de Convenções. Os expositores deverão cuidar da limpeza de seus estandes. O Expositor poderá, entretanto, se assim desejar, contratar os serviços do pessoal especializado do evento, bastando que requisite no Formulário 15 até o dia 3/10/2008. No caso de não utilização dos serviços da empresa de Limpeza Oficial, deverá ser feito o credenciamento de pessoas especializadas com o crachá apoio no Formulário 7, ou Formulário 8 para que estas pessoas tenham acesso a todo período de funcionamento da exposição , ou Formulário 12, para acesso somente nos períodos de recesso (11h às 13 h). Os crachás solicitados serão entregues pela HYRNASTHA na administração do evento, a partir do dia 9 de junho de 2008. Os serviços de limpeza serão feitos exclusivamente fora do horário de funcionamento do Evento, conforme períodos e horários abaixo: Dia 10/11/2008 Dias 11 a 13/11/2008 12 às 15 h 11 às 13h NOTA: O Expositor que contratar os serviços de limpeza da empresa oficial fica sujeito apenas ao pagamento referente ao valor dos serviços estabelecidos no Formulário 15, não havendo necessidade de solicitar crachás. Após o encerramento das atividades do dia, o lixo deverá ser devidamente acondicionado em sacos plásticos especiais e colocado nas vias de circulação para a efetiva coleta. Porém, em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, o lixo poderá ser colocado nas vias de circulação durante o período de atividade do evento. IMPORTANTE - COLETA SELETIVA Por se tratar de uma alternativa ecologicamente correta, informamos que haverá coleta seletiva de lixo no evento. Para isso, todos os expositores deverão utilizar sacos plásticos pretos para os lixos úmidos e rejeitos e sacos plásticos azuis, para o lixo seco (plástico, metal, vidro e papel), afim de que sejam reciclados. 7.13 VIGILÂNCIA O evento manterá um serviço de vigilância geral durante o período de montagem, funcionamento e desmontagem. Não é responsabilidade da vigilância geral, entretanto, zelar pelos produtos e equipamentos expostos em cada estande. Assim, sugerimos a todos os expositores, que mantenham em seu estande, fora do período de funcionamento do Evento, pessoa credenciada para tal finalidade. O serviço de vigia a estandes poderá ser contratado da empresa de vigilância oficial do evento, através do Formulário 14, através de contratação direta pelo expositor junto a empresas especializadas em vigilância ou ainda a designação de um funcionário da empresa expositora para esta função. Para credenciar vigias que não sejam da empresa de Vigilância Oficial do evento, o expositor deverá preencher o Formulário 11 e 11A e a liberação dos crachás só será feita mediante apresentação dos seguintes documentos: Comprovante de vínculo empregatício no caso de funcionário da empresa expositora (ex. Cópia da CTPS) ou Contrato do expositor com a empresa prestadora de serviços de sua escolha, com o profissional regularizado na função de vigia. Cópia da autorização para funcionamento e certificado de segurança fornecido pelo Departamento de Polícia Federal. Cópia do RG e CPF do vigia/funcionário que está sendo credenciado. Cópia de comprovante de residência O vigia somente poderá permanecer no pavilhão caso esteja devidamente credenciado. NÃO SERÁ PERMITIDO O USO DE QUALQUER TIPO DE ARMA. Os serviços de vigia serão feitos fora do horário de funcionamento do Evento. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 25 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 7. Infra-estrutura Os expositores que necessitarem do acesso de vigias durante os períodos de montagem e desmontagem, deverão formalizar a solicitação a HYRNASTHA, através de correspondência em papel timbrado da empresa, especificando o nome do vigia e o período para o qual solicita o acesso, para que desta forma o crachá possa ser liberado antecipadamente. NOTA: O expositor que contratar os Serviços de Vigilância da Empresa Oficial do evento, fica sujeito apenas ao pagamento referente ao valor dos serviços estabelecidos no Formulário 14. Não há necessidade de solicitar Crachá no Formulário 11. IMPORTANTE O crachá de vigia dá acesso apenas ao período fora do horário de funcionamento da exposição. Caso o vigia também precise estar presente no horário da exposição, o mesmo deverá portar, neste horário, o crachá de Expositor/Apoio. 7.14 MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS O transporte e a movimentação de cargas e equipamentos nos estandes são de responsabilidade do expositor. NOTA: Não será permitido durante o evento nenhum tipo de movimentação de cargas e equipamentos. 7.15 DESPACHO ADUANEIRO E TRANSITÁRIO A legislação alfandegária para exposições informa que é possível a importação temporária (equipamentos, estandes construídos e acessórios reusáveis em estandes) e permanente (material promocional, folheto, brochuras, vídeos, amostras grátis e material descartável) de produtos para exposição. No entanto, para se conseguir esses benefícios, o expositor deverá consultar um transitário local para as devidas informações e providências. Nenhum alimento ou produto relacionado à saúde deve ser enviado sem as devidas licenças. A melhor opção é simplesmente adquirir tais bens no local, onde uma variedade de produtos pode ser encontrada por um preço razoável. Oportunamente será feita a sugestão de transitário, no caderno de fornecedores do evento. IMPORTANTE Sugerimos que os Expositores e Importadores façam consultas individuais para obter documentação própria e instruções precisas para assegurar a chegada de mercadorias, sempre no tempo préestabelecido. É de livre escolha do expositor a contratação de uma empresa de despacho, desembaraço aduaneiro e/ou trânsito de mercadorias. 7.16. COMUNICAÇÃO INTERNA O sistema de som para comunicação interna estará em operação durante os períodos de montagem e desmontagem do evento. Durante o período de realização do Evento, o sistema de som será utilizado exclusivamente para mensagens de caráter geral ou de urgência, a critério da Organização do Evento. 7.17. RESTRIÇÃO AO FUMO O Hangar é climatizado e não é permitido fumar no seu interior, em qualquer uma das suas dependência. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 26 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 8. Funcionamento da Exposição 8.1 CRACHÁS PARA EMPRESA EXPOSITORA O credenciamento das pessoas que atenderão os estandes se fará através de duas modalidades disponíveis: EXPOSITOR e APOIO: EXPOSITOR - Este crachá destina-se à Diretoria e Funcionários da empresa expositora. APOIO – Este crachá destina-se aos profissionais de apoio como recepcionistas, garçons, faxineiros, animadores, dentre outros. Os crachás deverão ser solicitados aos promotores até o dia 3/10/2008, por meio do Formulário 7 ou 8, on line. Os crachás serão entregues no CAEX a partir do dia 9 de novembro de 2008. O crachá de identificação deverá ser ostentado à altura do peito pelo seu titular, enquanto este permanecer no interior do evento. A vigilância oficial do evento se reserva o direito de exigir documento de identificação dos portadores de crachás e apreender os que estiverem sendo utilizados indevidamente. O USO DO CRACHÁ É OBRIGATÓRIO, PESSOAL E INTRANSFERÍVEL. Não haverá trocas de nomes e nem remissões. Em caso de extravio, o expositor deverá solicitar um crachá adicional. O crachá de expositor dará acesso tanto aos dias do evento como no período de montagem e desmontagem. O crachá de expositor e/ou apoio não permite pernoite no pavilhão, isto é, após o encerramento do evento até às 11h do dia seguinte. No encerramento diário, as luzes do pavilhão serão apagadas e somente os vigias permanecerão no local. Para esta finalidade existe uma credencial específica a ser solicitada por meio do Formulário 11, assim como um Termo de responsabilidade, Formulário 11A, até o dia 3/10/2008. 8.1.1 Crachás Gratuitos Serão fornecidos aos expositores crachás gratuitos na proporção de 1 crachá para cada 5 m² de área adquirida, devendo preencher o Formulário 7, conforme a modalidade desejada (Expositor ou Apoio). 8.1.2. Crachás Adicionais A solicitação de crachás adicionais deve ser feita on line no Formulário 8, até o dia 3/10/2008. O pagamento deverá ser efetuado por boleto bancário. 8.2 INSCRIÇÃO PARA O CONGRESSO Cada empresa expositora terá direito a 1 inscrição gratuita para o I Congresso de Mineração da Amazônia. O expositor deve preencher o formulário 9, até 3/10/2008, com os dados de seu representante que fará uso da credencial. 8.3 CONVITES E VISITAÇÃO A Exposibram Amazônia estará aberta aos visitantes que tenham recebido convites enviados pelos expositores ou promotores e também os que adquirirem ingressos no evento, no período de 11 a 13 de novembro de 2008. Os expositores receberão convites de visitação a exposição para os dias 11 a 13/11/2008, para enviar aos seus clientes. Os convites serão enviados diretamente pelo IBRAM ao endereço informado no contrato de participação, até o dia 10 de outubro de 2008, na proporção de 5 convites a cada m² locado. O dia 10 de novembro será exclusivo para convidados para a solenidade de abertura, sendo vedada a participação de visitantes. 8.4 VISITAÇÃO DE MENORES É proibida a entrada de menores de 16 anos, mesmo acompanhados, durante todo o período de realização da exposição. 8.5 OPERAÇÃO DO ESTANDE Deverá estar sempre presente no estande pelo menos um funcionário do Expositor capacitado a prestar informações sobre produtos expostos. O horário de chegada deverá observar a antecipação de 30 minutos à abertura do Evento. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 27 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 8. Funcionamento da Exposição A iluminação deverá permanecer acesa durante o horário de funcionamento do Evento, sendo encargo do Expositor desligar a chave geral de energia do seu estande quando do encerramento de cada período diário, colaborando desta forma para o esvaziamento do Pavilhão. Fica proibido o fechamento do estande antes do horário de encerramento, a cada dia. Não será permitida venda de produtos ou serviços na Exposibram Amazônia 2008. 8.6 MANUTENÇÃO E REPOSIÇÃO DOS ESTANDES A empresa expositora e/ou montadora que necessitar fazer manutenção e/ ou reposição no(s) estande(s) nos dias do evento, deverá credenciar pessoas para tal finalidade, através dos Formulários 12 – Solicitação de Crachá de Recesso e Formulário 12A – Termo de Responsabilidade para Credenciamento de Recesso, enviando-o até o dia 3/10/2008. Os crachás solicitados serão entregues pela HYRNASTHA no CAEX, a partir de 9/11/2008. O horário de manutenção e/ou reposição estará restrito ao período de recesso do evento, conforme abaixo: Dia 10/11/2008 Dias 11 a 13/11/2008 8.7 12 às 15 h 11 às 13 h VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação não poderão servir para depósito de materiais, produtos ou equipamentos a serem utilizados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do Expositor. A HYRNASTHA poderá proceder à retirada de materiais, produtos ou equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta a proprietários, e sem se responsabilizar por perdas ou danos. 8.8 RUAS ACARPETADAS As vias de circulação receberão passadeiras, devendo o expositor zelar por sua limpeza e conservação, tomando alguns cuidados, como: 8.9 • Fazer a reposição de produtos através de carrinhos dotados de rodas de penumáticas ou de poliuretano. • Não permitir que, ao limpar ou fazer manutenção do estande, a sujeira seja depositada na rua acarpetada, e sim recolhida em sacos plásticos ou colocada nas lixeiras existentes. • Cuidar para manter produtos líquidos como água, bebidas, etc em recipientes fechados ou embalagens apropriadas, a fim de não molharem os carpetes durante a reposição. • Não permitir que se joguem pontas de cigarros, embalagens, líquidos, produtos ou restos nas ruas, usando-se sempre as lixeiras ou cinzeiros existentes. • O expositor que tiver freezer no estande deverá recolher a água eventualmente liberada em recipientes apropriados ou providenciar ponto de deságue para seu escoamento. ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL/ MERCADORIA O Expositor deverá comunicar, no Formulário 10, a quantidade e especificação de quaisquer materiais, produtos, máquinas, equipamentos e outros (exceto folheteria, pequenos objetos, materiais de degustação e brindes) que pretende utilizar durante o Evento, devendo ser entregue uma cópia à Segurança Oficial do evento quando da entrada do material no Hangar. NOTA: Este formulário não tem valor fiscal e não implica em responsabilidade sobre os materiais. 8.10 RESPONSABILIDADE OS PROMOTORES e a HYRNASTHA não serão responsáveis por danos ou prejuízos causados à Empresa Expositora, pessoas e/ou produtos durante o evento, bem como nos períodos de montagem e desmontagem, incluindo-se furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupção de energia elétrica, incêndio, raios, explosão, penetração de água e sinistros de qualquer espécie. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 28 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 8. Funcionamento da Exposição Fica entendido que são de responsabilidade do Expositor ou seus prepostos todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer acidente que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no estande, inclusive nos períodos de Montagem e Desmontagem. 8.11 SEGURO Fica formalmente recomendado a cada Expositor, a contratação dos seguros de Responsabilidade Civil e Riscos Diversos, os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos desde o primeiro dia de montagem até o último dia de desmontagem, inclusive de casos fortuitos ou acontecimentos inesperados que prejudiquem a atuação da empresa durante a Exposição. 8.12 AÇÕES PROMOCIONAIS E DE MERCHANDISING 8.12.1 Som Os expositores que desejarem instalar som do tipo filmes sonoros, audiovisuais, dvd etc., para funcionamento contínuo ou não, deverão instalar o respectivo equipamento de maneira que NÃO CAUSE PERTURBAÇÕES AO AMBIENTE. Por se tratar de um evento de natureza técnica, não será permitida a apresentação de espetáculos artísticos e shows musicais, bem como a utilização de sonorização ambiente dentro da área do estande, bem como amplificação para mensagens promocionais. De acordo com a Lei n º 9610/98, que regula os direitos autorais, a empresa expositora que utilizar música em seu estande, mesmo aquela que serve de fundo para apresentações de vídeo ou mensagens, deverá recolher taxa através do preenchimento do formulário disponível no site do ECAD – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição. O formulário é preenchido on line, com o cálculo da taxa e emissão do boleto no site, que poderá ser pago em qualquer agência bancária até a data do vencimento. NOTA: Esta taxa deverá ser paga até 72 horas antes do início do evento e o comprovante de pagamento afixado no estande, a fim de facilitar a fiscalização. ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição – Pará Rua Senador Manoel Barata, 718 SALA 301 - Campina 66019-000 – Belém - PA Telefone: (91) 3242 5436 ou 3242-7226 Email: [email protected] Link do site para emissão das guias on line: http://www.ecad.org.br/ViewController/publico/conteudo.aspx?codigo=128 IMPORTANTE Os equipamentos de som (rádios, televisores, audiovisuais etc.) a serem instalados para operação ou utilizados em demonstrações não deverão ultrapassar a altura 50 decibéis. Caso haja descumprimento das normas citadas acima, por parte de alguma empresa Expositora por alguma empresa por ela contratada, a mesma será obrigada ao pagamento de multa no valor mínimo de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), sendo que o valor final será avaliado de acordo com a ocorrência. 8.12.2 Trajes Sumários Trajes sumários ou outros apelos não condizentes com o espírito de sobriedade que se exige de uma Exposição Internacional estão terminantemente proibidos e serão coibidos de forma pronta e enérgica. Entende-se por trajes sumários, roupas transparentes, biquínis, sungas, maiôs, colants cor da pele, dentre outros. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 29 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 8. Funcionamento da Exposição 8.12.3 Técnicas de Demonstração Serão permitidas todas as técnicas de demonstração válidas, desde que desenvolvidas estritamente na área locada, observadas as seguintes limitações: • Expositores que fizerem degustação deverão manter no estande recipientes suficientes para recolhimento das embalagens e restos, obrigando-se a recolhê-los à lixeira central do Pavilhão sempre que sua capacidade estiver próxima do limite. • Só serão permitidos uso de microondas ou semelhantes. Fogões a gás, balões ou qualquer outro equipamento que possa provocar incêndio, fumaça, ou explosão estão terminantemente proibidos pelo Hangar. É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos e combustíveis, inclusive GLP e líquidos infláveis bem como o funcionamento de quaisquer tipos de motores de combustão interna. • • Na demonstração de Máquinas e Equipamentos é proibido o funcionamento daqueles que não possuam sistema de exaustão ou que produzam som (ruído) superior a 50 decibéis. • Qualquer tipo de degustação e distribuição de brindes, amostras e folhetos limitar-se-á ao interior do estande, cabendo a organização interrompê-la cada vez que ocasionar aglomerações tais que venham a prejudicar o fluxo normal dos visitantes do Evento. • É proibida a venda e/ou distribuição de bebida alcoólica para menores de 18 anos. Todos os expositores que estiverem distribuindo bebida alcoólica deverão ter afixado em seu estande o seguinte aviso: “É expressamente proibida a venda e/ou distribuição de bebida alcoólica para menores de 18 anos”. Estatuto da criança e do adolescente – Artigo 81; Decreto Lei 2 – Artigo 243. • Não serão permitidas demonstrações que causem efeito de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar situações de pânico. • Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos ao público, aos estandes contíguos, ou ao pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais, as quais, a critério da promotora, eliminem por completo qualquer periculosidade. • É proibida a projeção de imagem e luz, por qualquer meio, fora dos limites da área do expositor. • Não é permitida a participação e/ou presença, no recinto do evento, de produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou promoção de qualquer espécie, de instituições, empresas ou pessoas que não possuam um contrato vigente ou autorização expressa dos promotores. • É proibida a colagem de adesivos ou similares nos crachás de identificação do evento • Fora dos limites da área locada do expositor não serão permitidos quaisquer tipos de promoções e/ou atividades, tais como: Distribuição de brindes ou peças promocionais Colocação de letreiros, cartazes, etc. Bonecos, robôs, artistas de performance (sombras, bonecos vivos) e afins Desfiles, degustação de produtos e outros Coleta de dados de Congressistas e/ou Visitantes fora da área locada. - 8.12.4 Procedimentos Para Sorteios, Vale-Brindes e Concursos O expositor que desejar realizar estes procedimentos na Exposibram Amazônia 2008 poderá obter as informações sobre os procedimentos necessários para solicitação de autorização através do site da Caixa Econômica Federal (http://www1.caixa.gov.br/pj/asp/Promocoes_Comerciais.asp) após autorização expressa dos promotores. 8.13 FISCALIZAÇÃO SANITÁRIA Os expositores que desejarem realizar manipulação de alimentos em seu estande deverão proceder de acordo com as exigências higiênicas sanitárias. Para mais esclarecimentos, entrar em contato com a Vigilância Sanitária de Belém. Por ocasião da elaboração deste Manual, o Departamento de Vigilância Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 30 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR Sanitária de Belém estava em mudança de endereço e telefones e estes dados ainda indisponíveis. Para informações complementares, poderá ser consultado o site da Secretaria de Saúde www.saude.belem.pa.gov.br. Posteriormente a Hyrnastha enviará a informação dos dados de contato. 8.14 USO DE SOFTWARE EM EVENTOS A Associação Brasileira de Softwares costuma estar presente nos eventos, fiscalizando os estandes. Portanto, ao locar equipamentos, sugerimos que as empresas contratadas apresentem as respectivas licenças de todos os programas instalados. 8.15 TRABALHO DE MENORES O trabalho de menores é regulamentado. Neste sentido, o Expositor que pretender utilizar do trabalho de menores em seu estande deverá obter prévia autorização especial da Divisão de Fiscalização do Juizado de Menores do Estado do Pará. NOTA: Conserve uma cópia da autorização no estande, para apresentar à fiscalização do Juizado de Menores. 8.16 CONTRATAÇÃO DE TRABALHADORES Segue abaixo as normas do Ministério do Trabalho e Emprego para orientação e contratação de trabalhadores, qualquer dúvida com relação às informações prestadas poderá ser esclarecida através da Delegacia Regional do Trabalho. Para atender a legislação em vigor, são aceitos como regulares os seguintes vínculos trabalhistas: Para ser empregado são necessários os seguintes requisitos: a) Pessoa física; b) Continuidade – serviço não eventual; c) Subordinação – atividade é exercida sob a dependência de outrem para quem ela é dirigida; 1. Possibilidade de contratação de trabalhador para realizar atividade com continuidade. 1.1 Empregados com contrato de trabalho por prazo indeterminado (artigos 443 e 452 da CLT) Os contratos por prazo indeterminado são aqueles em que as partes, por ocasião de sua celebração, não estabelecem quando irá terminar. d) Pessoalidade – trabalhador que presta pessoalmente os serviços. Não pode fazer-se substituir por outra pessoa; e) Salário – pelo serviço que presta recebe uma retribuição. Quando não acordado no contrato de trabalho, este pressupõe-se por prazo indeterminado. 2. Existem duas possibilidades de contratação de trabalhadores para realizar atividades eventuais: 2.1 Empregados com contrato de trabalho por prazo determinado (artigos 443, parágrafos 1o e 2o, 445, 451 e 452 da CLT) Os contratos por prazo determinado desde o momento de sua celebração as partes já estabelecem o seu término. A regra geral é a de que o contrato de trabalho deve ser de prazo indeterminado, e somente por exceção se admite a existência de contratos de prazo determinado, em casos especificamente previsto na lei. O contrato por prazo determinado só será válido em se tratando: a) de serviço cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação do prazo; b) de atividades empresariais de caráter transitório; c) de contrato de experiência. Estão presentes os mesmos requisitos do item anterior por se tratar de empregado. O contrato de trabalho por prazo determinado não poderá ser estipulado por mais de dois anos. O contrato de trabalho por prazo determinado que for prorrogado mais de uma vez, passará a vigorar sem determinação de prazo. Considera-se por prazo indeterminado todo contrato que suceder, dentro de seis meses, a outro contrato por prazo determinado, salvo se a expiração deste dependeu da execução de serviços especializados ou da realização de certos acontecimentos. Ou seja, a celebração de outro contrato por prazo determinado deverá obedecer ao interstício de seis meses, sob pena de transformar-se automaticamente em contrato por prazo indeterminado. O contrato de experiência não poderá exceder de noventa dias. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 31 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 8. Funcionamento da Exposição 2.2 Empregados de empresa de prestação de serviços a terceiros (Instrução Normativa nº 3, de 1o de setembro de 1997) Considera-se empresa de prestação de serviços a terceiros a pessoa jurídica de direito privado, de natureza comercial, legalmente constituída, que se destina a realizar determinado e específico serviço a outra empresa fora do âmbito das atividades-fim e normais para que se constituiu esta última. Ou seja, impedimento de terceirização na atividade-fim da tomadora em virtude do Enunciado TST.331. A contratante e a empresa prestadora de serviços deverão desenvolver atividades diferentes e ter finalidades distintas. Impõe-se aqui, a definição das características básicas da terceirização: especialização do trabalho, direção da atividade pelo fornecedor, idoneidade econômica e inexistência de fraude. Lembramos, ainda, que a empresa tomadora de serviços poderá ser considerada coresponsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços a comprovação de regularidade. Documentos que obrigatoriamente devem estar no local da prestação dos serviços, ou seja, durante a exposição, congresso ou evento: 1. Cartão de identificação do empregado, tipo crachá, contendo seu nome completo, função, data de admissão e número do PIS-PASEP Atenção! Não é o cartão concedido pelo promotor para acesso a exposição, congresso ou evento. É cartão confeccionado pela empresa para identificar seu empregado. 2. Ficha, papeleta ou registro de ponto em poder do empregado – por se tratar de serviço externo ao estabelecimento da empresa. Documentos que poderão ser solicitados pelos auditores-fiscais do trabalho para apresentação posterior. A fim de facilitar a comprovação da regularidade da empresa, uma vez que muitas não tem sede no Estado do Pará, documentos que poderiam também estar a disposição durante a exposição, congresso ou evento. 3. Cartão de Inscrição no C.N.P.J. 4. Registro de Firma, Contrato Social e Alterações 5. Contrato de Sub-Empreitada e Prestação de Serviços e os demais documentos, aqui relacionados, referentes às mesmas empresas (no caso de terceirização dos serviços) 6. Livro ou Fichas de Registro de Empregados 7. Recibos e Folhas de Pagamento – último mês de pagamento efetuado 8. Guias de Recolhimento do FGTS e Relação de Empregados – última competência recolhida Procedimentos para contratação de empregado por tempo determinado 1. Celebração de contrato escrito com as cláusulas da pré-determinação(modelo em anexo); 2. Anotação do contrato na Carteira de Trabalho e Previdência Social; 3. Anotação do contrato no Livro de Registro de Empregados; 4. Elaboração de Cartão de identificação, tipo crachá, contendo nome da empresa, nome completo do empregado, função, data de admissão e número do PIS-PASEP – quando em serviço externo; 5. Ficha, papeleta ou registro de ponto em poder do empregado – quando em serviço externo; 6. Pagamento de salário; 7. Recolhimento do FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; 8. Recolhimento de INSS – Previdência Social; 9. 13º salário proporcional – incidência de 13º salário se o contrato for por período superior a 14 dias; 10. Férias proporcionais – incidência de férias se o contrato for por período superior a 14 dias; 11. Rescisão contratual ao término do contrato, com recolhimento da GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Previdência Social; 12. Não é devido aviso-prévio; 13. Não é devida a multa rescisória de 50% do FGTS. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 32 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 8. Funcionamento da Exposição Modelo de Contrato por prazo determinado Por este instrumento particular, que entre si fazem a empresa ____________________, com sede no Município de ______________, Rua _______________, nº _____________, neste ato denominada simplesmente “empregadora”, e o Sr(a). ______________________, portador da Carteira Profissional nº _______________, série______________, inscrito no CPF sob o nº ___________________, cadastrado no PIS-PASEP sob o nº____________ e residente na _____________________________, doravante denominado simplesmente “empregado”, firmam o presente contrato individual de trabalho, conforme legislação trabalhista em vigor, regido pelas cláusulas abaixo e demais disposições legais vigentes: 1. Empregado irá exercer a função de ________________. 2. Contrato de trabalho com início em _____/_____/________ e término em _____/_____/_______, podendo ser prorrogado, obedecido o disposto no parágrafo único do artigo 445 da CLT. 3. O salário é de R$ _________________ (___________________) por dia, a ser pago ____________________. 4. Horário de trabalho: das _________ às __________ horas, com intervalo de _________ às ________ para refeição e descanso. 5. Local de trabalho: ________________________________________. Vencido o período determinado e continuando o empregado a prestar serviços a empregadora, ficam prorrogadas todas as cláusulas aqui estabelecidas, enquanto não se rescindir o contrato de trabalho. E por estarem de pleno acordo, assinam ambas as partes, em duas vias de igual teor. Data, _____/______/________ Contratante/Empresa Contratado/Empregado (assinatura do responsável quando o empregado for menor) Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 33 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 9. Desmontagem 9.1. RETIRADA DE PRODUTOS (Para todos os expositores) Retirada de produtos 13/11/2008 21 às 23 h Retirada de equipamentos de grande porte 14/11/2008 Sob consulta A retirada do material exposto, bem como móveis e utensílios utilizados em cada estande, somente será permitida após o encerramento oficial do evento, no dia 13 de novembro de 2008. Recomendamos que a partir do encerramento, sejam retirados todos os mostruários e outros objetos de valor (DVD, computadores, aparelhos de som e TV), bem como objetos de pequeno porte, evitando dessa forma, roubos, furtos, avarias, extravios, etc. NOTA: A fim de evitarmos aglomerações e eventuais tumultos, solicitamos a colaboração dos expositores, evitando a distribuição dos produtos e/ou brindes que sobraram em seu estande, após o encerramento do evento. Se o expositor não desejar levar os materiais que sobraram, sugerimos a doação dos mesmos a uma Instituição de Caridade. Se desejarem, a HYRNASTHA poderá indicar instituições que poderão ser contatadas e fazer a retirada no local da exposição . 9.2. DESMONTAGEM dos estandes (Expositores com somente área) DIAS 14/11/2008 15/11/2008 HORÁRIOS 8 às 20h 8h às 14h No período de desmontagem, principalmente, o expositor deverá exercer a necessária fiscalização sobre seus pertences, em apoio à vigilância do Evento, visando preservar a integridade de sua propriedade. Findo o prazo de desmontagem, caso algum produto ou elemento estrutural, tais como, pisos, madeiras, acessórios de jardim, etc, não sejam retirados pela montadora do estande, incorrerá em uma multa ao Expositor, no valor de R$ 5.000,00, conforme previsto no Capítulo 2, deste Manual. Desta forma, aconselhamos que seja acordado com a montadora escolhida para que a mesma não abandone os materiais de desmontagem no Pavilhão. O contrato com o Hangar Centro de Convenções prevê o reembolso de danos causados às instalações dos pavilhões. O expositor e a montadora por ele escolhida serão responsáveis pela conservação do espaço locado. Os valores cobrados pelo Hangar Centro de Convenções a título de recuperação de pisos danificados e remoção de manchas de tinta, massa corrida e óleo serão debitados do expositor responsável pelos danos, através de cobrança bancária, com o envio da respectiva cópia de documento emitida pelo Hangar Centro de Convenções , o que se dará após a realização do evento em prazo inferior a 60 dias após o seu encerramento. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 34 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 10. Tributos e Procedimentos Fiscais Serão de inteira responsabilidade do Expositor as obrigações tributárias, trabalhistas, previdenciárias e securitárias decorrentes das atividades do seu estande. 10.1. REMESSA DE MERCADORIAS 10.1.1. PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO IPI: Os produtos enviados por estabelecimentos industriais diretamente ao evento, para simples exposição, sairão com suspensão do Imposto sobre Produtos Industrializados(IPI). Procedimento para envio: Emitir Nota Fiscal em nome do próprio estabelecimento para acompanhar os produtos, considerando a seguinte declaração: “SAÍDA COM SUSPENSÃO DE IMPOSTO SOBRE PRODUTOS INDUSTRIALIZADOS POR DESTINAR-SE À EXPOSIÇÃO NA EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008, DE ACORDO COM ARTIGO 36, INCISO X, DO RIPI”. Procedimento para retorno: Emitir Nota Fiscal de Entrada, para acompanhar o retorno dos produtos ao estabelecimento de origem e registro no livro próprio com remissão à Nota Fiscal de Remessa Ordinária. 10.1.2. PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO ICMS: Os produtos enviados ao evento para simples exposição (assim como todos os bens que integram o ativo fixo, tais como: móveis, utensílios e instalações ), desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da remessa estarão isentos de ICMS. Procedimento para envio: Emitir Nota Fiscal de Remessa para acompanhar os produtos, contendo a seguinte declaração: “ISENTO DE ICMS POR SE DESTINAR A SIMPLES EXPOSIÇÃO NA EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008, de acordo com o Artigo 521 do Decreto 4676/2001”. Procedimento para retorno: A Nota Fiscal de entrada, que acompanhará os produtos no retorno ao estabelecimento de origem, deverá conter o número, data e valor da Nota Fiscal de Remessa Ordinária, apresentando o esclarecimento de operação a ser isenta de ICMS. Informações importantes e declarações a serem inseridas no corpo da nota fiscal, conforme Estado de origem: RIO GRANDE DO SUL 1. Notas Fiscais: Modelo 1ou 1A 2. Natureza de Operação: Remessa para Exposição - cód. 5.914 3. ICMS isento conforme livro I, artigo 9º, inciso VII, do decreto 37.699/97 4. IPI c/ suspensão do imposto: artigo 40, inciso II do decreto nº 2637/98. SÃO PAULO 1. Notas Fiscais: Modelo 1 ou 1 A 2. Natureza de Operação: Remessa para Exposição - cód. 5.914 3. ICMS isento conforme artigo 33, anexo I, do decreto 45.490/2000 4. IPI com suspensão do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto nº 2637/98. RIO DE JANEIRO 1. Notas Fiscais: Modelo 1ou 1 A 2. Natureza de Operação: Remessa para Exposição - cód. 6.914 3. ICMS com isenção do imposto: com base no I convênio PA/67 4. IPI c/ suspensão do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto nº 2637/98 MINAS GERAIS 1. Notas Fiscais: Modelo 1 ou 1A 2. Natureza de Operação: Remessa para Exposição - cód. 5.914 3. ICMS suspenso conforme anexo II, item 4, do decreto nº 38.104/96 4. IPI com suspensão do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto nº 2637/98 Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 35 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 10. Tributos e Procedimentos Fiscais BAHIA 1. Nota Fiscal: Modelo 1 série C 2. Natureza de Operação: Remessa para Exposição - cód. 5.914 3. ICMS suspenso conforme artigo 605 do decreto nº 6284/97 4. IPI c/ suspensão do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto nº 2637/98 BRASÍLIA 1. Nota Fiscal: Modelo 1 2. Natureza de Operação: Remessa para Exposição - cód. 5.914 3. ICMS isento conforme ítem 22, caderno 1, anexo I, do decreto nº 18.955/97 4. IPI com suspensão do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto nº 2637/98 ESPÍRITO SANTO 1. Notas Fiscais: Modelo 1 ou 1 A 2. Natureza de Operação: Remessa para Exposição - cód. 5.914 3. ICMS: consultar o fisco 4. IPI com suspensão do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto nº 2637/98 PARANÁ 1. Notas Fiscais: Modelo 1 ou 1 A 2. Natureza de Operação: Remessa para Exposição - cód. 5.914 3. ICMS isento conforme artigo 3, anexo I, item 34, do decreto nº 2736/96 4. IPI com suspensão do imposto: artigo 40, inciso II do Decreto nº 2637/98 SANTA CATARINA 7.1. Nota Fiscal: Modelo 1 série C 7.2. Natureza de Operação: Remessa para Exposição - cód. 5.914 7.3. ICMS isento conforme artigo 4, inciso VIII, anexo II, do decreto nº 1790/97 7.4. IPI com suspensão do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto nº 2637/98 DEMAIS ESTADOS 1. Nota Fiscal: Modelo 1 série C 2. Natureza de Operação: Remessa para Exposição - cód. 5.914 3. ICMS: consulte a fiscalização do ICMS local 4. IPI com suspensão do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto nº 2637/98 10.2. ENDEREÇAMENTO DE NOTAS FISCAIS DE REMESSA: Nome do destinatário: (Nome da empresa Expositora). Endereço: Av. Dr. Freitas S/N CEP 66613-902 - Belém– PA (Pavilhão de Feiras do Hangar Centro de Convenções) IMPORTANTE Lembramos que as mercadorias que não retornarão ao estabelecimento de origem, como produtos para degustação e brindes, serão tributadas. Estas também deverão ser acompanhadas da respectiva Nota Fiscal, porém possuem um tratamento fiscal diferente. Favor consultar a sua contabilidade fiscal para verificar se existe alguma alteração recente na legislação em seu estado. É possível que haja modificações, tendo em vista a política econômica em vigor. 10.3. ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS: Qualquer dúvida com relação às informações prestadas poderá ser esclarecida no PLANTÃO FISCAL da Secretaria de Estado da Receita O Plantão Fiscal esclarece dúvidas gerais sobre a interpretação da legislação dos tributos estaduais (ICMS, IPVA, ITD e Taxas). As questões encaminhadas serão respondidas em caráter de orientação não gerando os efeitos decorrentes da consulta formal. Para falar com o plantão fiscal, utilize também o telefone (91) 3366-8000, selecione a opção 9 ou no formulário do site da Secretaria www.sefa.pa.gov.br. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 36 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 11. Telefones Úteis CREA – PA Tv. Doutor Moraes 194 – Nazaré 66035-080 – Belém – PA Tel.: (91) 4006 5512/4006 5513 Funcionamento 8 às 17 h Site: www.creapa.com.br MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO Rua Gaspar Viana nº 284, Comércio. CEP 66010-060 - Belém-PA Telefones: (91) 3211-3502 Fax: (91) 3223-4258 SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA Tel.: (91) 3366-8000, selecione a opção 9 Site: www.sefa.pa.gov.br. ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição – Pará Rua Senador Manoel Barata, 718 SALA 301 - Campina 66019-000 – Belém - PA Telefone: (91) 3242 5436 ou 3242-7226 Email: [email protected] PRESTADORES DE SERVIÇO Oportunamente será enviado um caderno complementar com sugestões de Empresas prestadoras de Serviços que poderão ser necessárias ao funcionamento do estande: Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 37 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 12. Check List Para a participação da empresa na EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008, seguem alguns itens importantes a serem incluídos no planejamento do expositor: 9 ASSINOU O CONTRATO DE PARTICIPAÇÃO? 9 DEVOLVEU O CONTRATO ASSINADO PARA O PROMOTOR? 9 PROVIDENCIOU O PAGAMENTO DO CONTRATO? 9 LEU O MANUAL DO EVENTO? 9 A MONTADORA TAMBÉM ESTÁ CIENTE DAS NORMAS DO EVENTO? 9 DEFINIU O PROJETO DO SEU ESTANDE E EMPRESA MONTADORA? 9 ENVIOU O PROJETO PARA HYRNASTHA? 9 PROVIDENCIOU O ENVIO E PAGAMENTO DE TODOS OS FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS E ART? 9 CONTRATOU OS SERVIÇOS NECESSÁRIOS A BOM EMPENHO DE SEU ESTANDE? 9 PROVIDENCIOU SEGURO? 9 PROVIDENCIOU EXTINTOR? 9 PROVIDENCIOU MATERIAL PROMOCIONAL? 9 ESCOLHEU OS PRODUTOS QUE SERÃO EXPOSTOS E SUAS NOTAS FISCAIS DE REMESSA? 9 PROVIDENCIOU OS PRODUTOS QUE SERÃO CONSUMIDOS? 9 SOLICITOU LINHA TELEFÔNICA E/OU PONTO DE INTERNET? 9 VERIFICOU TODAS AS PROVIDÊNCIAS QUE CABEM A SEUS FORNECEDORES? 9 PROVIDENCIOU A COLOCAÇÃO DE PRODUTOS EM SEU ESTANDE? 9 PROVIDENCIOU INSCRIÇÕES NO CONGRESSO? 9 PROVIDENCIOU RESERVA DE HOTEL E PASSAGENS? 9 PROVIDENCIOU MEIO DE TRANSPORTE? 9 PROVIDENCIOU O CARTÃO DE ESTACIONAMENTO? 9 ENVIOU CONVITES DO EVENTO A SEUS CLIENTES? 9 PROVIDENCIOU O RETORNO DE SEU MATERIAL E PRODUTOS? Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 38 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR 13. Formulários – Modelos para Referência A seguir, informações necessárias ao entendimento e preenchimento dos formulários do evento, que devem ser feitos pelo sistema on line no endereço www.exposibram.org.br, disponível a partir de 20 de junho de 2008. O login e senha é individual para cada expositor e é enviado para o e-mail indicado no contrato de participação. Os formulários a seguir são somente para orientação e visualização, mas não devem ser utilizados para envio de dados. Conforme contrato entre os promotores e o expositor, é de total responsabilidade da empresa expositora o envio dos formulários e os pagamentos necessários. O seu correto preenchimento e envio nos prazos indicados são fundamentais para o bom êxito da organização do evento. Pedimos especial atenção para que os pagamentos sejam feitos através do boleto bancário emitido. Somente após a quitação do pagamento será iniciado o processo de execução do serviço solicitado. Recomendamos que o expositor imprima uma cópia de cada formulário enviado, bem como a respectiva cópia do pagamento, para eventuais comprovações que se façam necessárias, quando for retirar os crachás de expositor e para liberação dos demais serviços. É importante que a montadora de área livre também tenha cópia deste processo para liberar seu credenciamento e iniciar a montagem do estande. Em nenhuma hipótese os promotores assumirão a responsabilidade pela execução de serviços solicitados após as datas fixadas para entrega dos formulários. Formulários Obrigatórios para os estandes de Somente Àrea Formulário 1 Apresentação Montadora Formulário 2 Termo de Responsabilidade Formulário 3 Taxa de Limpeza para Montagem e Desmontagem Formulário 4 Solicitação de Crachá de Montagem / Desmontagem Formulário 5 Instalação Elétrica , Hidráulica e Ar Comprimido Formulário 5A Localização de Pontos de Energia Elétrica, Hidráulica e Ar Comprimido Formulários Obrigatórios para Estande Montagem Básica Formulário 18 Nome para testeira On line Download On line On line On line Download Download Formulários Obrigatórios para todos os estandes Formulário 6 Dados para catálogo oficial On line Formulário 7 Solicitação de Crachás Gratuitos de Expositor e/ou Apoio On line Formulário 9 Solicitação de Inscrição Gratuita no CongressoRequerimento de On line Autorização de Funcionamento Provisório Formulário 10 Registro de Entrada e Saída de Material Download Formulários Opcionais para todos os estandes Formulário 8 Solicitação de Crachás Adicionais de Expositor e/ou Apoio Formulário 11 Solicitação de Crachás de Vigia Formulário 11 A Termo de Responsabilidade para Credenciamento de Vigia Formulário 12 Solicitação de Crachás de Recesso Formulário 12 A Termo de Responsabilidade para Credenciamento de Recesso Formulário 13 Solicitação do Internet e Telefone Formulário 14 Solicitação do Serviço de Vigilância Formulário 15 Solicitação do Serviço de Limpeza Formulário 16 Solicitação de Extintores de Incêndio Formulário 17 Solicitação de Coletor de Dados Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 39 On line On line Download On line Download On line On line On line On line On line Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR APRESENTAÇÃO DA MONTADORA F1 FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO PARA ESTANDE SOMENTE ÁREA Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM www.exposibram.org.br Informamos que a empresa montadora ............................................................. foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande no evento EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008. Razão Social da Montadora: Nome fantasia: CNPJ: Inscr. Estadual: Contato: Telefone: Fax: Celular e nome do responsável na montagem e desmontagem: E-mail: Agência Produtora (caso haja): Nome fantasia: Contato: Telefone: Celular: E-mail: DECLARAMOS QUE TEMOS TOTAL CONHECIMENTO DE QUE A CONTRATAÇÃO DA REFERIDA EMPRESA NÃO NOS ISENTA DA RESPONSABILIDADE QUANTO AO CUMPRIMENTO INTEGRAL DO MANUAL DO EXPOSITOR E DO ENVIO E PAGAMENTO DOS FORMULÁRIOS. Empresa Expositora: Nome fantasia: Nº estande: Contato: Telefone: Fax: E-mail: Assinatura: MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITEM 6.5 DO MANUAL, PAGINA 15. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 40 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR F2 TERMO DE RESPONSABILIDADE DA MONTADORA FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO PARA ESTANDE SOMENTE ÁREA - ORIGINAL Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 a: HYRNASTHA Arquitetura e Eventos Ltda. Av. das Américas, 8445 - Grupo 1003 a 1006 - Barra da Tijuca CEP 22793-081 – Rio de Janeiro - RJ Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao Pavilhão ou a terceiros pelos funcionários de nossa empresa, relacionados no Formulário 4, que estarão trabalhando na montagem e desmontagem e pelos funcionários, relacionados no Formulário 14, que farão a manutenção do estande da Empresa Expositora abaixo qualificada, no evento EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008. Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere a montagem, manutenção e desmontagem do referido estande. Na desmontagem dos estandes, caso algum produto ou elemento estrutural, tais como, pisos, madeiras, acessórios de jardim, etc, não sejam retirados, incorrerá em uma multa ao Expositor, no valor de R$ 5.000,00, conforme previsto no Capítulo 2, deste Manual. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao Manual do Evento ou às normas do HANGAR CENTRO DE CONVENÇÕES autoriza a HYRNASTHA a cancelar nosso credenciamento. ATENÇÃO ESTE FORMULÁRIO, ORIGINAL, DEVERÁ SER ENVIADO À HYRNASTHA E SER MANTIDA UMA CÓPIA DO MESMO NO ESTANDE. Empresa Expositora: Nome fantasia: Nº estande: Contato: Telefone: Fax: E-mail: Razão Social da Montadora: Nome fantasia: CNPJ: Inscr. Estadual: Contato: Telefone: Fax: E-mail: Assinatura e carimbo: MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITEM 6.5 DO MANUAL, PAGINA 15. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 41 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR F3 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO PARA ESTANDE SOMENTE ÁREA Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM, com emissão de boleto bancário para pagamento. www.exposibram.org.br Não haverá troca de nome e nem remissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível e em caso de extravio deverá ser feita uma nova solicitação. Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando na montagem e desmontagem de nosso estande, sob responsabilidade da montadora contratada, no evento EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008. NOME (20 caracteres) FUNÇÃO Responsável por retirar __________________________ DISCRIMINAÇÃO QUANT. Crachás de Montagem e Desmontagem RG os crachás VALOR UNITÁRIO VALOR UNITÁRIO Pagamento até 10/10/2008 Pagamento após 10/10/2008 R$4,50 R$5,40 no CAEX: VALOR TOTAL ATENÇÃO AS MONTADORAS SÓ PODERÃO INICIAR O TRABALHO DE MONTAGEM QUANDO DEVIDAMENTE CREDENCIADAS. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITEM 6.5 DO MANUAL, PAGINA 15. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 42 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR F4 TAXA DE LIMPEZA PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO PARA ESTANDE SOMENTE ÁREA Para ser preenchido e enviado até 3/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM, com emissão de boleto bancário para pagamento. www.exposibram.org.br ATENÇÃO AS MONTADORAS SÓ PODERÃO INICIAR O TRABALHO DE MONTAGEM QUANDO A TAXA DE LIMPEZA ESTIVER DEVIDAMENTE PAGA. Relacionamos abaixo o estande que estaremos montando, com sua respectiva metragem, para cálculo da taxa de limpeza durante a montagem e desmontagem do evento EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 . EXPOSITOR ÁREA (M²) VALOR UNITÁRIO VALOR UNITÁRIO Pagamento até 10/10/2008 Pagamento após 10/10/2008 R$ 10,00 R$12,00 VALOR TOTAL MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITEM 6.5 DO MANUAL, PAGINA 15. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 43 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR F5 INSTALAÇÃO ELÉTRICA, HIDRÁULICA E AR COMPRIMIDO FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO PARA ESTANDE DE SOMENTE ÁREA – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM, com emissão de boleto bancário para pagamento. www.exposibram.org.br Solicitamos providenciar as seguintes instalações para o nosso estande no evento EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 . DISCRIMINAÇÃO QUANT. VALOR UNITÁRIO Pagamento até 10/10/2008 1- ENERGIA (KW) 380V 220 V 2 – HIDRÁULICA Ponto de água e deságüe sem pia Deságüe 3 – AR COMPRIMIDO TOTAL A PAGAR R$140,00 R$140,00 p/Kw p/Kw VALOR UNITÁRIO Pagamento após 10/10/2008 R$168,00 R$168,00 VALOR TOTAL p/Kw p/Kw R$200 p/ponto R$ 240,00 p/ponto R$200 p/ponto R$200 p/ponto R$ 240,00 p/ponto R$ 240,00 p/ponto ATENÇÃO Estandes de número P2 ao P32 não tem disponibilidade para hidráulica e ar comprimido. Ao solicitar ponto de hidráulica, torna-se obrigatória a colocação de piso elevado removível. Caso seja necessária a recolocação de ponto de água e esgoto por erro de marcação no formulário 5A, será cobrada uma taxa de R$140,00 por ponto. Este formulário só terá validade se enviado juntamente com o formulário 5A. Os pedidos feitos após 3/10/2008 estarão sujeitos à confirmação de disponibilidade. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTES SERVIÇOS - ITENS 6.12, 6.13, 6.14 E 6.15 DO MANUAL, PAGINAS 16, 17 E 18. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 44 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR LOCALIZAÇÃO DOS PONTOS DE ENERGIA E HIDRÁULICA F5A FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO PARA ESTANDE DE SOMENTE ÁREA – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM www.exposibram.org.br Solicitamos que os pontos de energia e água para o nosso estande no evento EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008, sejam instalados nos locais abaixo: ASSINALAR NO QUADRO ABAIXO OS LIMITES DO ESTANDE (Indicar laterais, fundos e frente do estande. Em caso de ilhas, marcar também as ruas) LEGENDA: × Ponto de energia Ponto de água Deságüe Ar comprimido 1 m² (1,00 x 1,00m) Q ▄ Ì F ATENÇÃO ESTE FORMULÁRIO SÓ TERÁ VALIDADE SE ENVIADO JUNTAMENTE COM O FORMULÁRIO 5. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 45 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR F6 INFORMAÇÕES PARA O CATÁLOGO OFICIAL FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 5/9/2008 através do sistema de formulários do IBRAM: www.exposibram.org.br O Expositor tem direito à inserção gratuita no Catálogo Oficial com o nome de sua empresa, endereço e descrição de sua linha de produtos e/ou serviços. No caso de participação de mais de uma empresa em um mesmo estande, o responsável pelo preenchimento deverá duplicar a informação quantas vezes forem necessárias para o preenchimento individual de cada empresa. IMPORTANTE: os organizadores não farão traduções ou correções no texto recebido não serão aceitas informações impressas as informações deverão ser preenchidas em português e inglês Nome para inserção no Catálogo Oficial:............................................................. Endereço:....................................................................................................... CEP:........... Cidade:....................................Estado:...........País:........................ Telefone:...........................................Fax:....................................................... E-mail:............................................Home Page:.............................................. Nº do estande:................................ Diretor: ................................................... Grupo Empresarial a que pertence o acionista majoritário: .................................... Principais empresas controladas e coligadas: ...................................................... Produtos (Máximo de 100 palavras):.................................................................. Mercado(s) que atende: ................................................................................... Produção em 2006 e 2007:............................................................................... Vendas no mercado interno em 2005 e 2006: ..................................................... Exportações em 2006 e 2007: .......................................................................... Minas em Atividade: ........................................................................................ Usinas de beneficiamento: ................................................................................ Investimentos programados para 2009: ............................................................. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTES SERVIÇOS - ITENS 7.10 DO MANUAL, PAGINA 24. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 46 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS GRATUITOS DE EXPOSITOR E/OU APOIO F7 FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO PARA TODOS OS ESTANDES – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM www.exposibram.org.br Estes crachás serão fornecidos gratuitamente nas modalidades Expositor e/ou Apoio e serão válidos para todo o período de funcionamento do evento EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 , conforme estabelecido abaixo: 01 CRACHÁ A CADA 5M2 DE ÁREA ADQUIRIDA. Metragem do Estande: ________ = __________ crachás 5 ..................................................................................................................... Nome da empresa expositora que deverá constar nos crachás (Limitado a 20 caracteres) NOME COMPLETO DO INSCRITO NOME A SER IMPRESSO NO CRACHÁ RG EXPOSITOR APOIO ATENÇÃO NÃO HAVERÁ TROCA DE NOME E NEM REEMISSÃO DE CRACHÁS. O CRACHÁ É DE USO PESSOAL E INTRANSFERÍVEL. EM CASO DE EXTRAVIO, DEVERÁ SER REALIZADA UMA NOVA INSCRIÇÃO. - HAVENDO NECESSIDADE DE COMPRA DE CRACHÁS ADICIONAIS, A SOLICITAÇÃO DEVERÁ SER FEITA ATRAVÉS DO FORMULÁRIO 8 (PARA EXPOSITOR/APOIO). Obs.: Os crachás devem ser retirados no CAEX. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITEM 8.1.1 DO MANUAL, PAGINA 27. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 47 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS ADICIONAIS DE EXPOSITOR OU APOIO F8 FORMULÁRIO OPCIONAL – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM, com emissão de boleto bancário para pagamento. www.exposibram.org.br Estes crachás destinam-se à equipe de sua empresa, que estará no evento. Solicitamos o fornecimento dos crachás nas modalidades Expositor e/ou Apoio para o período de funcionamento do evento EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 , conforme abaixo: ..................................................................................................................... Nome da empresa expositora que deverá constar nos crachás (Limitado a 20 caracteres) NOME COMPLETO DO INSCRITO NOME A SER IMPRESSO NO CRACHÁ RG EXPOSITOR DISCRIMINAÇÃO QUANT. Crachás Adicionais VALOR UNITÁRIO VALOR UNITÁRIO Pagamento até 10/10/2008 Pagamento após 10/10/2008 R$ 30,00 R$ 36,00 APOIO VALOR TOTAL Obs.: Os crachás devem ser retirados no CAEX. ATENÇÃO NÃO HAVERÁ TROCA DE NOME E NEM REEMISSÃO DE CRACHÁS. O CRACHÁ É DE USO PESSOAL E INTRANSFERÍVEL. EM CASO DE EXTRAVIO, DEVERÁ SER REALIZADA UMA NOVA INSCRIÇÃO. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITEM 8.1.2 DO MANUAL, PAGINA 27. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 48 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR SOLICITAÇÃO DE INSCRIÇÃO GRATUITA PARA O CONGRESSO F9 FORMULÁRIO OPCIONAL – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM. www.exposibram.org.br Este crachá será fornecido gratuitamente, na proporção de 1 para cada estande, para a participação na EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 , conforme dados abaixo: ..................................................................................................................... Nome da empresa expositora que deverá constar no crachá (Limitado a 20 caracteres) NOME COMPLETO DO INSCRITO NOME A SER IMPRESSO NO CRACHÁ CARGO ENDEREÇO DO INSCRITO CIDADE UF CEP PAÍS CPF obs.: Os crachás devem ser retirados na Secretaria do Congresso ATENÇÃO NÃO HAVERÁ TROCA DE NOME E NEM REEMISSÃO DE CRACHÁS. O CRACHÁ É DE USO PESSOAL E INTRANSFERÍVEL. EM CASO DE EXTRAVIO, DEVERÁ SER REALIZADA UMA NOVA INSCRIÇÃO. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITEM 8.2 DO MANUAL, PAGINA 27. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 49 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR F10 REGISTRO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO PARA TODOS OS ESTANDES Para ser preenchido em duas vias e entregue à empresa de serviços de vigilância da Exposibram Amazônia 2008, no Hangar, quando estiver entrando com os produtos e equipamentos para exposição no estande. QUANTIDADE DISCRIMINAÇÃO DOS MATERIAIS NOTA FISCAL Nº ATENÇÃO ESTE FORMULÁRIO NÃO TEM VALOR FISCAL E NÃO IMPLICA EM RESPONSABILIDADE SOBRE OS MATERIAIS, ASSIM COMO NO SEU DESLOCAMENTO. RECOMENDA-SE QUE AS MERCADORIAS SEJAM SEGURADAS. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITEM 8.9 DO MANUAL, PAGINA 28. Empresa Expositora: Nome fantasia: Telefone: Nº estande: Fax: E-mail: Responsável: Respo: Assinatura e Carimbo Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 50 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ DE VIGIA F11 FORMULÁRIO OPCIONAL – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM, com emissão de boleto bancário para pagamento. www.exposibram.org.br Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando fora do horário de funcionamento do evento, sob nossa responsabilidade no evento EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 . VIGIA (20 caracteres) DISCRIMINAÇÃO QUANT. CPF VALOR UNITÁRIO Pagamento até 10/10/2008 RG VALOR UNITÁRIO Pagamento após 10/10/2008 VALOR TOTAL Crachá de Vigia R$ 17,00 R$ 20,40 ATENÇÃO ESTE FORMULÁRIO SÓ TERÁ VALIDADE SE ENCAMINHADO JUNTO COM O FORMULÁRIO 11-A, BEM COMO A CÓPIA DA IDENTIDADE, CPF E COMPROVANTE DE VÍNCULO EMPREGATÍCIO COM A EMPRESA ESPECIALIZADA OU COM A EMPRESA EXPOSITORA E DE COMPROVANTE DE RESIDÊNCIA NO CASO DE PROFISSIONAIS DE FIRMAS ESPECIALIZADAS, ENVIAR TAMBÉM A CÓPIA DA AUTORIZAÇÃO PARA FUNCIONAMENTO DA EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇOS E CERTIFICADO DE SEGURANÇA FORNECIDO PELO DEPARTAMENTO DE POLÍCIA FEDERAL. NÃO HAVERÁ TROCA DE NOME E NEM REMISSÃO DE CRACHÁS. O CRACHÁ É DE USO PESSOAL E INTRANSFERÍVEL E EM CASO DE EXTRAVIO DEVERÁ SER FEITA UMA NOVA SOLICITAÇÃO. Obs.: Os crachás devem ser retirados no CAEX MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITEM 7.13 DO MANUAL, PAGINA 25. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 51 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR TERMO DE RESPONSABILIDADE CREDENCIAMENTO DE VIGIA F11A OBRIGATÓRIO O ENVIO DO FORMULÁRIO ORIGINAL, QUANDO SOLICITADO O CRACHÁ DE VIGIA Para ser preenchido e enviado até 3/10/2008 a: HYRNASTHA Arquitetura e Eventos Ltda. Av. das Américas, 8445 - Grupo 1003 a 1006 - Barra da Tijuca CEP 22793-081 – Rio de Janeiro – RJ Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE declaramos que as pessoas relacionadas no Formulário 11, estarão prestando serviços em nosso estande na EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 e que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas e legais e por todo e qualquer dano que venham a ocasionar em estandes, nos Pavilhões ou contra terceiros. Estamos cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao Manual do evento ou às normas do HANGAR CENTRO DE CONVENÇÕES, autoriza os PROMOTORES a cancelar imediatamente o credenciamento do(s) infrator(es). ATENÇÃO ESTE FORMULÁRIO, ORIGINAL, DEVERÁ SER ENVIADO A HYRNASTHA E SER MANTIDA UMA CÓPIA DO MESMO NO ESTANDE Empresa Contratada:. CNPJ: Inscr. Estadual: Nome fantasia: Telefone: Fax: Email: Empresa expositora: Nome fantasia: N de estande: Telefone: Fax: Email: Responsável pela Solicitação: Data: Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 Assinatura: 52 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR F12 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ DE RECESSO FORMULÁRIO OPCIONAL – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 3/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM, com emissão de boleto bancário para pagamento. www.exposibram.org.br Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que foram por nós contratadas e que exercerão suas atividades fora do horário de funcionamento do Evento EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008. ..................................................................................................................... Nome da empresa expositora que deverá constar nos crachás (Limitado a 20 caracteres) FUNÇÃO NOME RG CPF LIMPEZA MANUTENÇÃO REPOSIÇÃO DISCRIMINAÇÃO QUANT. VALOR UNITÁRIO VALOR UNITÁRIO Pagamento até 10/10/2008 Pagamento após 10/10/2008 R$ 17,00 R$ 20,40 VALOR TOTAL Crachás de Recesso ATENÇÃO ESTE FORMULÁRIO SÓ TERÁ VALIDADE SE ENCAMINHADO JUNTO COM O FORMULÁRIO 12A. Obs.: Os crachás devem ser retirados no CAEX MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITENS 6.5, 7.12 E 8.6 DO MANUAL, PAGINA 15, 25 E 28. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 53 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR TERMO DE RESPONSABILIDADE CREDENCIAMENTO RECESSO F12A OBRIGATÓRIO O ENVIO DO FORMULÁRIO ORIGINAL, QUANDO SOLICITADO O CRACHÁ DE RECESSO Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 a: HYRNASTHA Arquitetura e Eventos Ltda. Av. das Américas, 8445 - Grupo 1003 a 1006 - Barra da Tijuca CEP 22793-081 – Rio de Janeiro - RJ Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE declaramos que as pessoas relacionadas no Formulário 12, estarão prestando serviços em nosso estande na EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 e que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas e legais e por todo e qualquer dano que venham a ocasionar em estandes, no Pavilhão ou contra terceiros. Estamos cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao Manual do evento ou às normas do HANGAR CENTRO DE CONVENÇÕES, autoriza os PROMOTORES a cancelar imediatamente o credenciamento do(s) infrator(es). ATENÇÃO ESTE FORMULÁRIO, ORIGINAL, DEVERÁ SER ENVIADO A HYRNASTHA E SER MANTIDA UMA CÓPIA DO MESMO NO ESTANDE Empresa Contratada:. CNPJ: Inscr. Estadual: Nome fantasia: Telefone: Fax: Email: Empresa expositora: Nome fantasia: Telefone: Nº Estande: Fax: Email: Responsável pela solicitação: Data: Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 Assinatura: 54 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR F13 SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS DE INTERNET E TELEFONIA FORMULÁRIO OPCIONAL – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM, com emissão de boleto bancário para pagamento. www.exposibram.org.br Solicitamos providenciar as instalações discriminadas abaixo, para nosso estande no Evento EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008. DISCRIMINAÇÃO Acesso à internet Telefone Pagamento Caução QUANT. 1 (obrigatório e será renovado conforme critério do Hangar VALOR UNITÁRIO VALOR UNITÁRIO Pagamento até 10/10/2008 Pagamento após 10/10/2008 Sem custo R$250,00 R$120,00 Sem custo R$300,00 R$120,00 Assinalar tipo de bloqueio do telefone 9 nenhum bloqueio 9 bloqueio para DDI 9 bloqueio para celular 9 bloqueio para DDD VALOR TOTAL ATENÇÃO O SERVIÇO SERÁ DISPONIBILIZADO NO PERÍODO DE 10 a 13/11/2008. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITEM 7.3 DO MANUAL, PAGINA 23. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 55 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR F14 SOLICITAÇÃO DOS SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA FORMULÁRIO OPCIONAL – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM, com emissão de boleto bancário para pagamento. www.exposibram.org.br Solicitamos providenciar os serviços de vigilância para nosso estande na EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 . DISCRIMINAÇÃO 1- VIGILÂNCIA (hora) a) Pré-Evento: 6/11/2008 das.........às......... das.........às......... 7/11/2008 das.........às......... das.........às......... 8/11/2008 das.........às......... das.........às......... 9/11/2008 das.........às......... das.........às......... 10/11/2008 das.........às......... das.........às......... b) Evento: De 10 a 13/11/2008, somente no horário de recesso do evento: 10/11/2008 11/11/2008 12/11/2008 13/11/2008 VALOR UNITÁRIO VALOR UNITÁRIO Pagamento até 10/10/2008 Pagamento após 10/10/2008 .........h R$18,00 R$21,60 .........h R$18,00 R$21,60 .........h R$18,00 R$21,60 .........h R$18,00 R$21,60 .........h R$18,00 R$21,60 R$18,00 R$21,60 .........h .........h R$18,00 R$18,00 R$18,00 R$21,60 R$21,60 R$21,60 .........h R$18,00 R$21,60 QUANT VALOR TOTAL 54 h – 18 às 24 h – 00 às 14 h e 21 às 24 h - 00 às 14 h e 21 às 24 h - 00 às 14 h c) Pós-Evento: 13/11/2008 das.........às......... 14/11/2008 das.........às......... das.........às......... 15/11/2008 das.........às......... das.........às......... TOTAL A PAGAR ATENÇÃO OS PEDIDOS FEITOS APÓS 3/10/2008 ESTARÃO SUJEITOS À CONFIRMAÇÃO DE DISPONIBILIDADE. O EXPOSITOR QUE CONTRATAR OS SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA POR ESTE FORMULÁRIO FICA SUJEITO APENAS AO PAGAMENTO DOS SERVIÇOS CONTRATADOS, NÃO NECESSITA SOLICITAR CREDENCIAL. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITEM 7.13 DO MANUAL, PAGINA 25. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 56 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR F15 SOLICITAÇÃO DOS SERVIÇOS DE LIMPEZA FORMULÁRIO OPCIONAL – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM, com emissão de boleto bancário para pagamento. www.exposibram.org.br Solicitamos providenciar os serviços EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 . DISCRIMINAÇÃO QUANT. de limpeza VALOR UNITÁRIO para nosso VALOR UNITÁRIO estande na VALOR TOTAL Pagamento até Pagamento após 10/10/2008 10/10/2008 Limpeza pelo período do evento (por m² de estande) Esta limpeza será feita de 10 ____m² 14/11/2008, fora do horário de funcionamento do evento TOTAL A PAGAR R$12,00 R$14,40 ATENÇÃO OS PEDIDOS FEITOS APÓS 3/10/2008 ESTARÃO SUJEITOS À CONFIRMAÇÃO DE DISPONIBILIDADE. O EXPOSITOR QUE CONTRATAR OS SERVIÇOS DE LIMPEZA COM A EMPRESA OFICIAL DO EVENTO, FICA SUJEITO APENAS AO PAGAMENTO REFERENTE AO VALOR DOS SERVIÇOS CONTRATADOS NESTE FORMULÁRIO, NÃO NECESSITANDO DE CREDENCIAL ESPECÍFICA. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO - ITEM 7.12 DO MANUAL, PAGINA 25. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 57 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR F16 SOLICITAÇÃO DE EXTINTOR DE INCÊNDIO FORMULÁRIO OPCIONAL – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM, com emissão de boleto bancário para pagamento. www.exposibram.org.br Solicitamos providenciar, em regime de locação, extintor(es) de incêndio para o nosso estande na EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 . DISCRIMINAÇÃO Extintor Pó químico Extintor CO2 - 6 Kg TOTAL A PAGAR QUANT. VALOR UNITÁRIO VALOR UNITÁRIO Pagamento até 10/10/2008 Pagamento após 10/10/2008 R$125,00 R$125,00 R$150,00 R$150,00 VALOR TOTAL OBSERVAÇÕES Gás Carbônico(CO2): Indicado para incêndios de classe C (equipamento elétrico energizado), por não ser condutor de eletricidade. Pode ser usado também em incêndios de classes A e B. Pó Químico Seco: Indicado para incêndio de classe B (líquidos inflamáveis). Age por abafamento. Pode ser usado também em incêndios de classes A e C. Classes de Incêndio Classe A: Incêndio em materiais sólidos, como madeira, papel, tecido etc. Classe B: Incêndio em líquidos inflamáveis, como óleo, gasolina, querosene etc. Classe C: Incêndio em equipamentos elétricos energizados, como máquinas elétricas, quadros de força, etc. Ao ser desligado o circuito elétrico, o incêndio passa a ser de classe A. Classe D Incêndio em metais que inflamam facilmente, como potássio, alumínio em pó etc. ATENÇÃO OS PEDIDOS FEITOS APÓS 3/10/2008 ESTARÃO SUJEITOS À CONFIRMAÇÃO DE DISPONIBILIDADE APÓS O EVENTO, OS EXTINTORES LOCADOS DEVERÃO SER DEVOLVIDOS NAS MESMAS CONDIÇÕES EM QUE FORAM ENTREGUES. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO – ITEM 7.11 DO MANUAL, PAGINA 24. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 58 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR F17 SOLICITAÇÃO DE COLETOR DE DADOS FORMULÁRIO OPCIONAL – ON LINE Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 através do sistema de formulários do IBRAM, com emissão de boleto bancário para pagamento. www.exposibram.org.br Solicitamos a locação de coletor de dados, para ser utilizado por nossa empresa na EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 , de acordo com quadro abaixo: DISCRIMINAÇÃO QUANT. Registro de visitantes através de Coletor de dados portátil com base em dados cadastrais atualizados de todos os visitantes que entraram no estande. VALOR UNITÁRIO VALOR UNITÁRIO Pagamento até 10/10/2008 Pagamento após 10/10/2008 A definir A definir VALOR TOTAL TOTAL A PAGAR E-mail a ser enviado o arquivo: .................................................................................. Obs.: Pedidos feitos após 10/10/2008 estarão sujeitos a disponibilidade. ATENÇÃO TODOS OS RESULTADOS SERÃO DISPONIBILIZADOS EM PLANILHA EXCEL EM ATÉ 15 (QUINZE) DIAS APÓS O EVENTO. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO – ITEM 7.9 DO MANUAL, PAGINA 24. Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 59 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644 MANUAL DO EXPOSITOR DADOS PARA TESTEIRA DE IDENTIFICAÇÂO F18 FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO – MONTAGEM BÁSICA Para ser preenchido e enviado até 10/10/2008 para a montadora EVENTUM Planejamento Tel./Fax: (91) 3236 2000 Contato: Roseana Leal E-mail: [email protected] Solicitamos a colocação do “ nome fantasia” abaixo, na testeira de identificação de nosso estande no evento EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008. MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESTE SERVIÇO – ITEM 6.2 DO MANUAL, PAGINA 13. Razão Social: Nome fantasia: Nº estande: Endereço: Cidade: Estado: Telefone: Fax: CEP: E-mail: Nome Responsável: Assinatura: Carimbo da empresa: Realização e Promoção: IBRAM – Instituto Brasileiro de Mineração Tel.: + 55 61 3248 0155 60 Organização: Hyrnastha Arquitetura e Eventos Tel.: +55 21 3328 6644