ACTA Nº 4 DA ASSEMBLEIA GERAL DA APAI Aos quatro dias do mês de Novembro de 2004, pelas 18 horas e 30 minutos, reuniu, em segunda convocatória por à hora marcada não estarem presentes mais de metade dos membros, no auditório do Centro Cultural e de Congressos de Aveiro a Assembleia Geral da Associação Portuguesa de Avaliação de Impactes, com a seguinte Ordem de Trabalhos: 1. Aprovação das Actas das anteriores Assembleias Gerais 2. Regulamento interno sobre pagamento de quotas 3. Outros assuntos 4. Eleição dos Corpos Gerentes para o biénio 2005/2006 1. Aberta a sessão, procedeu-se à aprovação das actas anteriores, das Assembleias Gerais de 22 de Novembro de 2002, de 28 de Outubro de 2003 e de 8 de Junho de 2004. 2. Foram apresentadas duas propostas alternativas de regulamento: Proposta apresentada pela Direcção, e Alternativa A. " Proposta apresentada pela Direcção: 1. As quotas são anuais e referem-se a um ano civil (1 de Janeiro a 31 de Dezembro). 2. No ano de inscrição de um membro, as quotas pagas no acto de inscrição após 1 de Setembro desse ano abrangem o ano civil seguinte. 3. A qualidade de membro cessa caso as quotas não sejam pagas até 31 de Dezembro do respectivo ano. 4. A Direcção deve notificar por escrito, no mês de Outubro, os membros que não procederam ao pagamento de quotas do respectivo ano sobre a eventual cessação da qualidade de membro em 31 de Dezembro desse ano." " Proposta Alternativa A: 1. As quotas são anuais e referem-se a um ano civil (1 de Janeiro a 31 de Dezembro). 2. No ano de inscrição de um membro, as quotas pagas no acto de inscrição após 1 de Setembro desse ano abrangem o ano civil seguinte. 3. As quotas devem ser pagas até 31 de Março de cada ano. 1 4. Os benefícios da qualidade de membro suspendem-se caso as quotas não sejam pagas até à data referdia no nº anterior. 5. A Direcção poderá, caso a caso, prorrogar esse prazo mediante solicitação do interessado devidamente fundamentada. 6. A qualidade de membro cessa caso as quotas não sejam pagas até 31 de Dezembro do respectivo ano. 7. A Direcção deve notificar por escrito, no mês de Outubro, os membros que não procederam ao pagamento de quotas do respectivo ano sobre a eventual cessação da qualidade de membro em 31 de Dezembro desse ano." O resultado da votação foi o seguinte: - Proposta apresentada pela Direcção – 16 votos - Alternativa A – 5 votos - Abstenções – 4 Foram, ainda, feitas pelos membros diversas sugestões a incluir no Regulamento, relativamente ao pagamento de quotas: − Hipótese de pagamento de quotas por transferência bancária a pôr em prática pela Direcção; − Notificação por e-mail com aviso de recepção relativamente à data de pagamento das quotas, em lugar da utilização do correio normal; − Pagamento das quotas de 2 em 2 ou de 3 em 3 anos com desconto, sendo este proporcional ao utilizado pelo IAIA. Esta sugestão foi posta à votação tendo votado 24 pessoas a favor. As duas primeiras sugestões foram entendidas como recomendações à Direcção, não necessitando de ser transcritas no Regulamento. A última sugestão aprovada constitui o seguinte aditamento ao Regulamento: "5. O pagamento antecipado de quotas beneficia de um desconto de 10% na quota do ano seguinte e de 20% na quota do segundo ano antecipado." 3. A Direcção propõe manter o valor das quotas, o que foi aprovado por unanimidade. Os valores são os seguintes: - Membros individuais – € 35,00 - Membros colectivos – € 350,00 2 - Estudantes e Jovens profissionais – 50% do valor da quota do sócio individual 4. Os membros João José Martins, Carlos Nuno e Isabel Abecassis Castel’Branco propuseram a criação de um grupo de trabalho sobre impactes sociais. O membro Anastassios Perdicoulis colocou a hipótese de serem inventariados outros grupos de trabalho com eventual interesse para a actividade da Associação. A Presidente da Mesa da Assembleia Geral propôs à nova Direcção que irá tomar posse a definição de regras para os grupos de trabalho, nomeadamente a apresentação de um relatório anual que contemple os relatórios de actividade dos vários grupos de trabalho. Dado o elevado número de membros presentes nesta Assembleia Geral, (o maior até hoje verificado) o presidente da Direcção apresentou sucintamente os “estatutos” da APAI e resumiu as principais actividades desenvolvidas pela Associação, tendo também chamado a atenção para as principais dificuldades encontradas. O membro José Eduardo Barroso referiu a importância de grupos de trabalho do tipo do que foi hoje proposto, como meio de fortalecer a APAI. Finalmente, a proposta de criação do grupo de Trabalho sobre Impactes Sociais foi aprovada por unanimidade. 5. No último ponto, procedeu-se à eleição das únicas listas concorrentes aos corpos gerentes da Associação para o biénio 2005/2006, as quais foram apresentadas pela Direcção cessante. Votaram todos os 28 membros presentes, com os seguintes resultados: Assembleia Geral: - A favor – 27 votos - Brancos – 1 voto Conselho Fiscal: - A favor – 27 votos - Brancos – 1 voto Direcção: - A favor – 26 votos - Brancos – 2 votos 3 A composição dos diversos órgãos é a seguinte: Mesa da Assembleia Geral : Presidente – Jorge Manuel Mesquita Rua, Secretários – Maria Otília Gomes Baptista Freire e Maria Inês Perpétua Ramos; Direcção: Presidente – José Júlio Troullioud Martins de Jesus, Vice-Presidentes –Sofia Arriaga e Cunha e Paula Maria Teixeira Pinto, Vogais – Ana Isabel Silveira Leitão Cerdeira Lacerda e Miguel Sala Coutinho; Conselho Fiscal: Presidente – Rui Nobre Gonçalves, Relator – Tomás Barros Ramos, Secretário – João Morais Sarmento. Foi aprovado que os membros dos corpos gerentes não auferem quaisquer remunerações, tal como nunca auferiram desde a criação da Associação. A reunião da Assembleia Geral foi encerrada pelas 19 horas e 30 minutos, lavrando-se a presente acta que vai ser assinada por mim, Maria do Rosário Partidário, Presidente da Mesa da Assembleia Geral, 4