PLANO DE PROJETO Unidade Demandante: Nome do Projeto: Gerente do Projeto: Data de início: 1. Objetivo do Projeto Data de término: (Preenchimento Obrigatório) (Descrever o objetivo do projeto. Este objetivo deve estar alinhado ao declarado no termo de abertura.) 2. Justificativa (Preenchimento Obrigatório) (Descrever o impacto do projeto para o alcance da meta estratégica. Pode conter breve análise da situação atual e do problema (ou demanda) que o projeto pretende solucionar; as conseqüências caso o projeto não seja realizado (riscos); pesquisas realizadas, experiências anteriores e benchmarking. Esta Justificativa deve estar alinhada a declarada no termo de abertura.) 3. Alinhamento Estratégico (Preenchimento Obrigatório) (Citar a meta estratégica à qual o projeto está relacionado. Deve estar alinhado ao declarado no termo de abertura.) 4. Escopo do Projeto (Preenchimento Obrigatório) (Descrever o escopo do projeto, sua abrangência, sua demanda, a que ele se propõe. Enumere, ainda, os itens que não compõem o escopo do projeto em questão.) 4.1. Escopo do Projeto 4.2. Não Escopo do Projeto 1 5. Partes Interessadas no Projeto (Preenchimento Aconselhável) (Nesse item devem ser descritas as pessoas, os clientes e/ou unidades administrativas impactados pela implementação do projeto ou que contribuam ativamente com informações para a elaboração e desenvolvimento do projeto. Os clientes impactados, mas que não serão questionados ou não contribuirão diretamente com informações devem ser relacionados na justificativa do projeto para melhor especificar sua abrangência.) Nome Unidade Envolvida e-mail 6. Produtos e cronograma macro Ramal (Preenchimento Obrigatório) (Descrever os principais produtos gerados pelo projeto e o seu cronograma previsto, com datas de início e término para cada um deles, mesmo que o projeto seja de longo prazo. Descreva, ainda, as Unidades envolvidas no desenvolvimento do produto.) Cronograma Produto Início 7. Custos Unidade envolvida Término (Preenchimento Obrigatório) (Descrever os itens que precisam ser providenciados para a implementação do projeto, conforme categorias (treinamento, diária e passagens, aquisição de ferramentas etc), citando o custo estimado para cada item e mencionando o exercício financeiro em que ocorrerá a despesa. É importante realizar ao menos uma primeira previsão de custos, junto às áreas de interface, para subsidiar a tomada de decisão da Administração.) Categoria Detalhamento Responsável Método de Aquisição Data Limite Exercício Financeiro Custo Estimado Total: 2 Obs.: Os recursos para os projetos estratégicos serão reservados no orçamento, com base na demanda da unidade responsável pelo projeto e devem, portanto, constar na proposta orçamentária da unidade. Essa reserva será prioritária em relação às demandas das diversas unidades da organização. 8. Premissas (Preenchimento Aconselhável) (Descrever os fatores que para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração.) 9. Restrições (Preenchimento Aconselhável) (Descrever as restrições que possam impactar a realização do projeto. Restrição é uma condição que limita o desempenho do projeto. Por exemplo: orçamento e cronograma.) 10. Riscos (Preenchimento Aconselhável) (Descrever os riscos que possam impactar a realização do projeto. Risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto.) Risco Resposta 11. Aprovação do Plano de Projeto (Preenchimento Obrigatório) Unidade Demandante Data Assinatura Unidades Envolvidas Data Assinatura Secretário-Geral/Diretor-Geral Data Assinatura 12. Recebimento EPE Data Assinatura 3 13. Controle de Versão Data Versão (Preenchimento Obrigatório) Atualizações Descrição Revisado por Aprovado por 4