Portal de Pesquisa on-line do Arquivo Histórico da EPAL
1. Selecção de núcleo(s)
Ao aceder à página principal do Portal de Pesquisa on-line do Arquivo Histórico da EPAL, o utilizador
pode seleccionar os núcleos que deseja consultar. Por defeito, a pesquisa é feita simultaneamente nos
núcleos de Arquivo e Biblioteca. Em alternativa, o utilizador poderá seleccionar apenas um deles (Fig.1).
Figura 1
2. Tipos de Pesquisa
2.1 Pesquisa Simples
A Pesquisa Simples possibilita, através de texto livre, a realização de uma busca em todos os campos da
base de dados de Arquivo e da base de dados de Biblioteca, assim como Incluir autores/produtores e
Incluir unidades de instalação (Fig.2)
Figura 2
A pesquisa circunscreve-se exactamente às palavras inseridas. Por exemplo: caso se escreva a palavra
água, o motor de pesquisa não identifica como resultados as palavras aguadeiro ou aguarela, por
exemplo.
Independentemente de as palavras inseridas para pesquisa estarem em maiúsculas ou minúsculas e de
estarem ou não acentuadas, os resultados da pesquisa serão exactamente os mesmos.
Utilizando palavras entre aspas, apenas serão encontrados os registos que contenham exactamente
essa expressão (por exemplo, "Canal do Alviela").
2. 2 Pesquisa Avançada
A Pesquisa Avançada possibilita a realização de uma busca mais complexa, cruzando a informação
contida em vários campos específicos através dos operadores booleanos E, OU e EXCEPTO,
conseguindo- se, assim, restringir a pesquisa (Fig. 3). No que respeita à Biblioteca, a pesquisa avançada
só funciona quando se utilizam os campos mais generalistas, como é o caso de “Título”, “Âmbito e
Conteúdo” e “Autor/Produtor”.
Figura 3
Os termos encontrados serão os que começam pela palavra inserida. Desta forma, caso se digite, por
exemplo, água, os registos devolvidos serão aqueles em que estiverem presentes palavras como
aguadeiro, aguarela, aguardar ou outros termos começados por água (por exemplo, a palavra desaguar
não seria identificada como resultado, uma vez que o termo água aparece no fim dessa palavra).
Ao relacionar duas ou mais palavras/expressões com o operador booleano E, a pesquisa apresenta
todos os registos em que essas palavras/expressões existam nos campos que forem escolhidos. Por
exemplo, se se escrever a expressão obras na rede no campo Título e o ano 1970 no campo Data de
Produção Inicial, o motor de pesquisa vai devolver todos os registos da base de dados que contenham
aquela expressão e aquele ano nos campos referidos.
Utilizando ainda o exemplo anterior, ao relacionar duas ou mais palavras/expressões com o operador
booleano OU, o motor de pesquisa vai devolver todos os registos da base de dados que contenham a
expressão obras na rede no campo Título ou que contenham o ano 1970 no campo Data de Produção
Inicial.
Ao relacionar duas ou mais palavras/expressões com o operador booleano EXCEPTO, o motor de
pesquisa vai devolver, ainda segundo o mesmo exemplo, todos os registos da base de dados que
contenham a expressão obras da rede no campo Título, desde que esses registos não contenham o ano
1970 no campo Data de Produção Inicial.
2. 2 Pesquisa por Directório
A pesquisa por Directório só se aplica ao Arquivo.
No Directório pode navegar-se pelo Quadro de Classificação Documental, isto é, pela organização
arquivística atribuída aos registos (Fig. 4)
Figura 4
Seleccionando
um
nível,
torna-se
possível
consultar
a
sua
informação,
carregando
em
Para visualizar todos os registos organizados numa hierarquia, selecciona-se a hierarquia pretendida,
e prime-se no botão
Para navegar na árvore, clica-se nos nós
para a fechar/colapsar.
para expandir/desdobrar a hierarquia e clica-se nos nós
2.4 Pesquisa por autoridade
Esta pesquisa pode ser efectuada por Pesquisa Simples, Pesquisa Avançada ou Pesquisa por Directório.
3. Resultados da pesquisa
3.1 Formatos de resultados
Os resultados são apresentados em três formatos: Simples (fig. 5), Analítico (fig. 6) e FRD (fig. 7), que
podem ser seleccionados em Formato de Visualização. O que diferencia os três tipos de formato de
visualização é a apresentação de menos ou mais campos e informação do registo apresentado. No
formato Simples, aparecem o Título, o Código de Referência e o Directório da Hierarquia. No formato
Analítico, aparecem outros campos além dos do formato anterior. No formato FRD (Folha de Recolha de
Dados), aparecem todos os campos do registo, mesmo que não estejam preeenchidos.
Figura 5 (Formato Simples)
Figura 6 (Formato Analítico)
Figura 7(Formato FRD)
3.1 Resultados com imagens
Nos registos com imagens associadas, estas são apresentadas em tamanho reduzido (fig. 8) e, no formato
de visualização FRD, também através de um link (fig. 9).
Figura 8
Figura 9
Para visualizar melhor uma imagem, basta clicar na miniatura ou no link, aparecendo uma cópia da
imagem com maior resolução (fig. 10)
Figura 10